BEO #: 4078

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Date Printed: 9/23/2022

Barceló San Salvador

Boulevard del Hipódromo, San Salvador,
Phone: 503 2268-4770
Banquet Event Order
Account: BABY SHOWER MARCELA TORRES Event Date: Sabado 5 de Noviembre 2022
Group Name: BABY SHOWER MARCELA TORRES Contact: ALICIA HERRERA
Address: SAN SALVADOR, EL SALVADOR Phone: 7127-1423
Email: arherrera@acropolissv.com

Event Time Event Name Room Setup Agr Gtd Rental

8:00 AM - 12:00 PM BABY SHOWER MARCELA Por Definir Mesas Redondas 20 20
TORRES

Menu Beverage
Desayuno Servido
Setup & Additional Information
I
Jugo de Naranja
Montaje:
Plato de Frutas
3 Mesas Redondas para 8 Personas cada una
Huevos Motuleños
Mesa para Regalos o Mesa Coctelera Alta para Buzon
Dos huevos fritos servidos sobre tortilla de maíz, jamón, salsa
Mesa para Pastel
ranchera, aguacate y queso rayado
Estacion de Bebidas
Panadería Variada Dulce y Salada
Mermelada y Mantequilla
Manteleria:
Café o Té
Base blanco, Cubre Blanco
Sillas con forro blanco y lazas crema satin
II
Jugo de Naranja
Perlas de Melón y Fresas con Miel de Abeja
Huevos Benedictinos
Tocino
Panadería Variada Dulce y Salada
Mermelada y Mantequilla
Café o Té

III
Jugo de Naranja
Plato de Frutas
Huevos Revueltos con Jamón y Salsa Ranchera Aparte
Guarnición de Frijoles Fritos, Plátano Frito y Queso Fresco
Panadería Variada Dulce y Salada
Mermelada y Mantequilla
Café o Te

IV
Jugo de Naranja
Frutas Rebanadas de La Temporada
Huevos Revueltos
Tamal de Gallina
Frijoles Fritos
Chorizo
Panadería Variada Dulce y Salada
Mermelada y Mantequilla
Café o Té

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V
Jugo de Naranja
Frutas Rebanadas de La Temporada
Roeschti(tortilla de papa rallada) con tomate, Jamón, Queso y
Huevo Frito
Panadería Variada Dulce y Salada
Mermelada y Mantequilla
Café o Té

VI
Jugo de Naranja
Copa de Frutas
Omelette de Jamon y queso
Frijoles Fritos
Papa hash brown
Panadería Variada Dulce y Salada
Mermelada y Mantequilla
Café o Té

VII
Jugo de Naranja
Pinchos de fruta
2 Pupusas de queso
Frijoles Fritos
Empanadas de platano con leche
Panadería Variada Dulce y Salada
Mermelada y Mantequilla
Café o Té
20 @ $11.72 Person

Audio Visual

Estimated Charges
Amount Tax Admin Gratuity Total
Food $234.40 $30.47 $0.00 $23.44 $288.31
Grand Total $234.40 $30.47 $0.00 $23.44 $288.31
Deposit Paid ($0.00)
Balance Due $288.31
Nota : Precios están sujetos a cambio sin previo aviso. Precios vigentes durante el 2022

Parqueo:
2 parqueos de cortesia para contactos del evento :
Costo de Parqueo Techado y anexo $2.00 por evento.

FORMA DE PAGO :
Para confirmar evento es necesario realizar un depósito equivalente al 50% del total de propuesta.
Saldo pendiente deberá de ser cancelado en su totalidad 7 días laborales antes de la realización del evento.
El pago puede efectuarse por medio de efectivo, tarjeta de crédito, Cheque ( a nombre de Hoteles e Inversiones SA de CV)
Cualquier consumo adicional el día del evento deberá de ser cancelado al finalizar el mismo.

FACTURAR A NOMBRE DE:

Validez de la oferta: 3 días hábiles después de enviada propuesta.

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ACEPTACION Y DECLARACION JURADA.

Acepto haber leído detalladamente el presente documento y las condiciones generales para la realización del Evento, estando de acuerdo con todo lo
detallado y las condiciones. En adición declaro expresamente que todo lo informado en este documento es cierto y exacto, eximiendo a Hoteles e
Inversiones, S.A. de C.V. de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que se hubiere proporcionado en este
documento.
Así mismo declaro bajo juramento que todo pago que efectúe a Hoteles e Inversiones, S.A. de C.V., bajo cualquier modalidad, tienen un origen licito y de
ninguna manera están relacionados directa o indirectamente con actividades delictivas generadoras de Lavado de Dinero y de Activos, en tal sentido me
comprometo a cumplir y respetar las políticas implementadas por el Hotel como Sujeto Obligado según el artículo 2 numeral 13 de la Ley Contra el
Lavado de Dinero y de Activos.

___________________________________________________

Firma de aceptado- Cliente

ACEPTO HABER LEIDO DETENIDAMENTE LA PRESENTE PROPUESTA Y CONDICIONES GENERALES PARA EVENTOS ADJUNTO, ESTANDO
DE ACUERDO CON TODOS LOS DETALLES Y CONDICIONES

Atentamente,

Carlos Escobar
Ejecutivo de Banquetes
Hotel Barceló San Salvador
Sansalvador.banquetes2@barcelo.com
Tel 2268-4432, Cel 7398-9816

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CONDICIONES GENERALES

RESERVAS, DEPOSITOS Y CONFIRMACIÓN.

A partir de la fecha del contrato se solicita que cliente efectúe el anticipo acordado por Ejecutivo para asegurarse de la reserva definitiva del salón , de lo
contrario salón se desbloquea automáticamente. En caso necesario aceptan las partes que la reserva será cancelada sin responsabilidad alguna para
Barcelo San Salvador.
Las propuestas o cotizaciones de eventos están presentadas en dólares; el tipo de cambio aplicable para este evento será el que se encuentre vigente
en el hotel el día que se realice dicho evento. La cuenta final del evento se revisará de acuerdo a este tipo de cambio y se ajustará para realizar un
reembolso posterior o prepago adicional si fuere necesario para cubrir la totalidad del evento.

a) Todo evento debe ser prepagado de la siguiente manera

Al confirmar el evento, se efectuara el pago equivalente al 50% del total cotizado para reservar el salón.
60 días antes del evento, se efectuará el pago equivalente al 30% del total cotizado.
7 días antes del evento, se efectuará el pago total de la cotización.
- Se debera dejar un voucher abierto por la cantidad de $200.00 en concepto de incumplimiento de desmontaje por parte de servicios contratados por el
cliente(PROVEEDORES).
Para la realización de TODOS los eventos sin crédito autorizado por el hotel, se solicitará al cliente la presentación de tarjeta de crédito previo al evento
y dejar un voucher abierto, para garantizar los gastos adicionales que surjan durante el mismo o bien saldos pendientes; Autorizando el Cliente al hotel a
efectuar los correspondientes cargos comprobados a la tarjeta de crédito. Expresamente el cliente acepta todos los cargos presentados por el hotel. El
cliente podrá optar a efectuar esos saldos mediante pago en efectivo al finalizar el evento. Efectuados los pagos totales correspondientes, el hotel
emitirá la factura respectiva. Este es un requisito indispensable para la confirmación del servicio de su evento.
La no ejecución de los pagos en las fechas establecidas de común acuerdo expreso entre el cliente y el hotel, al monto del evento se le aplicara el 2%
de intereses, aplicable en cada fecha de pago. Si para la fecha del evento no se hubiera liquidado el total estimado del evento, el cliente acepta y
reconoce en forma expresa que derivado de su incumplimiento en el pago convenido, el hotel no realizara el evento y retendrá el importe de los
depósitos recibidos en calidad de penalización.
Los clientes que previamente han establecido crédito con el Hotel podrán estar exentos de efectuar los depósitos aquí mencionados, pero el Hotel tendrá
la facultad de emitir las facturas y solicitar el pago correspondiente en las fechas arriba establecidas.
Los depósitos a nombre de Hoteles e Inversiones SA de CV

CUENTA MAESTRA.
Las partes acuerdan abrir una cuenta para facilitar la Contratación de Servicios Adicionales, la cual únicamente operará en horas previas al evento y
durante la realización de este.

Dicha cuenta se abre a nombre de EVENTOS SIN CREDITO - USD. Coordinadora de la actividad EVENTOS SIN CREDITO - USD.
Personas autorizadas para firmar facturas y solicitar algún otro gasto adicional:

En el caso de haber sido autorizadas y existir facturas pendientes y restantes derivadas de la realización del evento y correspondientes a consumos
extras o adicionales y otros rubros que no pudieron ser detallados a la firma del contrato, estos deberán abonarse.

En el momento que algún saldo insoluto no fuere cancelado en la forma establecida, por este pagaré me comprometo a pagar incondicionalmente a la
orden de HOTELES E INVERSIONES SA DE CV cualquier suma de dinero adeudada, por tratarse de suma líquida y exigible.

MODIFICACIONES, ANULACIONES Y CANCELACIONES.

Si el evento se cancela por el cliente una vez que ha sido firmado el presente contrato, este se obliga a pagar el 50% del total estimado del evento en
concepto de indemnización por responsabilidad civil, cuyo pago efectuará en el momento de solicitar la cancelación del mismo.
Si la cancelación se efectuará por el cliente 60 días antes del evento, se deberá pagar un 80% del presupuesto total.
Si la cancelación se efectuará por el cliente 15 días antes del evento, se deberá pagar el 100% del presupuesto total, el cual se facturará por el valor
contratado.
Si la cancelación se efectuará por el cliente 90 días antes del evento, se retiene el 100% del anticipo.
Esta política aplica igualmente para todo tipo de eventos, renta de salones y servicios a domicilio.
Todo evento con descuento está sujeto a cambio y modificación de salón sin previo aviso.
Se aceptarán modificaciones en el menú, en los montajes, en los equipos y en otros servicios contratados hasta dos días antes de la realización del
evento, una vez transcurrido este plazo de tiempo, el HOTEL no aceptará modificaciones, excepto que el CLIENTE acepte cancelar los costos
adicionales que impliquen las modificaciones.

REGULACIONES Y CONDICIONES.
a) Garantías y Preparación de Alimentos A más tardar 72 Horas antes del evento, el cliente deberá garantizar el número exacto de participantes pero no
se podrá disminuir la cantidad según contrato.

b) Cobros Adicionales Las horas contratadas en este documento deben cumplirse por ambas partes. En este caso no existirán horas extras en el evento,
el Cliente y sus invitados deberán abandonar el salón contratado a la hora estipulada de acuerdo al contrato.
En caso de extravío de centros de mesa el hotel estipulara el cobro de ello.

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Cobro por mantelería deteriorada por mantel o cubre mantel el hotel estipulara el cobro de ello.
No está permitido el uso, hielo seco, máquinas de espuma, confeti en tanque, aire/gas comprimido, globos con hidrogeno, mascotas, fuego o cualquier
otro producto inflamable, mariposas, helio dentro de las instalaciones.

c) Ingreso y Egreso de Alimentos y Bebidas

El licor que se reciba para descorche deberá estar identificado con las etiquetas de control de productos – factura , y debe detallarse en un listado de lo
que ingresa al Hotel.
Para mantener la calidad en los alimentos que ofrecemos.

Es prohibido el ingreso de alimentos preparados, quesos , jamones, bebidas enlatadas, envasadas, sodas, cervezas.
Por razones de seguridad e higiene no es permitido guardan alimentos sobrantes de un evento.

d) Accidentes y daños a la propiedad El cliente que ha contratado un evento o grupo de habitaciones es el único responsable por daños causados a la
propiedad por parte de sus invitados o proveedores al evento; así como daños y accidentes dentro del área reservada para la realización del evento o
grupo de habitaciones e incurrirá en los gastos que esto implique.
e) Artículos y Equipo Audiovisual Dejados en el Hotel Todo material decorativo o equipo traído por el cliente y utilizado para el evento, deber ser retirado
del salón al finalizar el mismo. El hotel no se responsabiliza por equipos, materiales, licores y demás bienes dejados después del evento. Todo
remanente de licor o afines traídos por el cliente debe ser retirado del Hotel al finalización del evento.

f) Área de Stands y otros montajes especiales Para los Congresos, Convenciones, Exhibiciones, etc. que tenga un área exclusiva para Stands, el Hotel
deberá aprobar el mapa con la ubicación de cada Stand una vez contratado el servicio.

El uso de equipos o instalaciones de agua y/o fuego deberán ser autorizados, por escrito previa inspección de los equipos o instalaciones y del lugar
donde van a ser ubicados o instalados. Los montajes eléctricos deberán ser supervisados y autorizados por el departamento de Ingeniería del Hotel, a
fin de evitar sobrecargas en líneas eléctricas. Las puertas de emergencia no podrán ser bloqueadas bajo ningún concepto.
El cliente se hace responsable de los daños causados al salón, equipo o instalaciones del Hotel utilizadas durante el montaje, ejecución y desmontaje de
su evento.

No se permite la distribución o venta de comida y bebida por parte de terceros en ninguna de las áreas del Hotel; ni tampoco la venta de bienes o
servicios, excepto que el evento contratado sea para tal fin e informar previamente al Hotel.

g) Reservación en Areas de Piscina y Terraza del Hotel Para la realización de eventos en esta área está prohibida la música de grupos musicales en
vivo, discos, cantantes, obras de teatro, Batucadas, Combos etc., a excepción de música instrumental aceptando el cliente que la música deberá tener
los decibeles auditivos permitidos que el hotel indique y a disminuir el volumen de la música si es necesario cuando personal del hotel se lo solicite
durante la realización de su evento. h) Uso de Música y sonido en salones
Todo cliente que requiera de uso de música ó sonido en su evento deberá tener autorización previa por el hotel. Si excede el nivel de sonido permitido
en los salones, personal del hotel podrá graduarlo de acuerdo a lo establecido. i) Publicidad y Promoción Previo a la colocación de cualquier tipo de
material publicitario para la promoción de su evento, este deberá ser aprobado por personal autorizado del Hotel. j) Imposibilidad El hotel por
acaecimiento de eventos eximentes de responsabilidad (caso fortuito o fuerza mayor) no será responsable al cancelar eventos. k) Ley Seca En virtud de
disposición expresa de la ley Salvadoreña no podrá servirse ni consumirse licor después de la 2:00 a.m. de cualquier evento. l) Ley de creación de los
ambientes libres de Tabaco
En virtud de disposición expresa de la Ley Salvadoreña no está permitido fumar en nuestros salones, terraza y área de piscina para eventos.

CLÁUSULA DE SEGURIDAD.
La seguridad interna del HOTEL y sus dependencias están a cargo de una empresa externa al HOTEL y contratada por el mismo para protección y
bienes de personas.
Hacemos de su conocimiento que nuestra empresa no se hace responsable por objetos de valor olvidados en nuestras salas de eventos u otras áreas
públicas del HOTEL.

El HOTEL se reserva el derecho de admisión y ordenar el desalojo sin responsabilidad de su parte, de aquellas personas que porten armas, sustancias
prohibidas o bajo los efectos del licor y bebidas enervantes, aunque sean invitados del CLIENTE.

El HOTEL no se responsabiliza por los daños causados a los vehículos de los invitados del CLIENTE, o propiedad de éste, ni por la sustracción de
bienes dejados en los vehículos o robo de éstos. Los vehículos y los bienes quedan por cuenta y bajo la responsabilidad de cada propietario o poseedor
del vehículo que utilice el servicio.

ACEPTACIÓN
En los términos relacionados en las cláusulas anteriores declaran los comparecientes que aceptan en forma expresa el contenido íntegro de este
documento de prestación de servicios que incorpora como anexo la Orden de Evento de Banquetes/B.E.O. Asimismo reconocen como válidas y con
efecto legal las Órdenes de Eventos de Banquetes/B.E.O. que con posterioridad a la fecha del contrato puedan ser incorporadas, las que pasaran a
formar parte del contrato sin afectar la validez del mismo. Los comparecientes previa lectura que realizan por si mismos de lo escrito, aceptan, ratifican y
firman el presente contrato, estando bien enterados de su objeto y efectos legales.
Estando plenamente conformes con todas y cada una de las cláusulas del Evento, Barceló San Salvador.

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