Professional Documents
Culture Documents
Komocsin Laura Coach Modszertani Keziknyv 05 PDF Free
Komocsin Laura Coach Modszertani Keziknyv 05 PDF Free
Mi is az a brainstonning?
Szabályai:
minden ötletet rögzíteni kell írásban (a szó elszáll);
az ötletek nem kritizálhatók, nem bírálhatók;
mások javaslatai továbbfejleszthetőek;
az első hallásra kevésbé hasznosnak tűnő gondolatokat is
mondják el a résztvevők, mert sokszor ezek kiindulópontjai
lehetnek más, jobb ötleteknek;
motiváljuk a résztvevőket minél több ötlet generálására (di-
csérettel, cukorkával. .. ).
Ha valaki jól levezényli a brainstormingot, és valóban leveszi a
résztvevők válláról a felelősséget, akkor egyrészt sokkal jobb
eredményekre jutnak, másrészt sokan számolnak be FLOW-
élményről.
86. 10 + 10 perc
Az ügyfél egy üres lapra írja fel az ötletelés témáját, írjon folya-
matosan tíz percig. Irjon le mindent, ami eszébe jut, kritika
nélkül. Álljon fel, szakítsa meg a gondolkodást, akár sétáljon
egyet, vagy valamivel zökkentse ki magát, majd újra neki kell
ülnie újabb tíz percre, és leírni mindent, ami az eszébe jut.
Sokan hitetlenkednek, hogy ha már tíz percig ötleteit valaki,
akkor úgysem fog több ötlet az eszébe jutni, de a tapasztalat azt
mutatja, hogy olyan még sosem volt, hogy a második tíz perc fe-
lesleges lett volna, sőt az is előfordult, hogy egy kis lazítás után
az ügyfélnek még több ötlete támadt, mint az első körben.
87. Érzésváltás*
..
88. Lexikonfelütés
Esetleírás (részlet)
Egy értekesítési területen dolgozó ügyfd a:;r.t a dilemmát hoz-
ta a coachingülésre, hogy nagyon leterhelt, A coach úgy gon-
dolta, most nc:m a .-,wkásos idöga'.7-dálkodási kérdé8eket tewi
fel, es nem is a Mercedes-modellt haisználja, inkább próbálják
ki a lexikonfelütést.
.Az ügyfél nagyon nyitr~tt volt, hogy ne elcsépelt megoldá-
~okon gondolko:z:r nnak. A coachnál nem volt éppen lexikon,
de felírt találomra a papírjára (úgy, hogy az ügyfél ne lássa)
néhány, a témához egyáltalán nem kapcsolódó ~zót: napsütés,
wónyeg, 'Tirág, kalap, kenyér stb.
Mindegyik elé írt eg)' ~zámot, ér; az ügyfel 1-től 20-ig v-á-
laszthat0tt. A 4-est mondta, ami a kalap szo volt. Mindketten
mosolyogtak, hogy ez hogy fog vajrm kapcsolódni a témához.,
de mivel a coach és a coachee között 0sszhang volt, ez.ért bátran
ment az ötletelés:
Lehet, hogy a kalap úgy jön ide, hogy vegyem a kalapomat,
azaz lépjek ki?
89. Ellentétek*
1:
nie, hogy nyáron is legyen vevője, mi lenne, ha nem melegen
árulná, hanem hidegen, sőt még valami még hidegebbet ten-
ne bele. Így született meg a tölcséres fagylalt.
90. Kombinálás*
Esetleírás (részlet)
.Alapvetően ,·ezetőkkel foglalkozom a coachingban, de r.zok-
tam karitatív alapon is dolgozni. Kift:jezetten nem bírok ma-
gammal, ha kismamákat látok őrlődni magam kórül. Sok'>wr
t.
hallom, hogy az anyukának gyomL~rgörcse van a gondolattól,
hogy '\rirssza kell mennie ;i. régi munkahdyére a gyes/gyed után,
de ezen a tépelődésen kívül nem lép tovább. Két kir;mamával
ültem le eg}"-egy órát beszélgetni. Mimlketten azt mondták,
nem értenek semmihe-z, c!'iak az eddigi '5zakrnájukhw~ de azt nem
akar:já.k. Írtunk egy-egy listát arról, mi a hobb~j1ik, mit szeret-
nek crsinálni r.zahad idejükben, mii;'en könyveket olvasnak...
l\lindegyik készségre/képességre, amit örömmel használtak,
a.7t mondták, hogy imádják, de ezt nem fizeti meg r;euki.
Eg}ikük angol nyelvi fordító volt egy multicégnél, er., 'lzop-
tata.;i tanácr,adó tanfoly.unot végzett el a gyes alatt. Ügy gon-
dolta, hogy ninc& olyan munka, .1hol a7. eddigi tudását (angol)
és a hobbiját együtt tudna használni. 1\-Iár tudja, hogy tévedett,
mert a coaching eredményeként mof.it diplomatafeleségekhe-z.
megy angolul ~zoptatá'>i tanáa.ot a.dni a védőnők mellett. J\Ieg-
fizetik, é& imádja, amit csmál. E7. volt a cél.
A mái:ik ki'>mama hobbija a vásárlás és a diva.~jságok bön-
gés:tése mlt, ő Í'> úgy gondolta., lehetetlen, hogy olyan munkája
legyen, ami egybt:.n J. hobbija. is. Ma mellettem dolgo:úk b ; awn
vezetőknek segít, akiknek arculati probl~májuk v:m, azaz nem
a pozíciójuknak megfelelően öltözkodnek. Most is a divn~j
c;ágobt lapozza 6i, vásárolgat, de mar fü.etnek i" a hobbijáfrt.
Mindkét esetben bevált a kombinálá'5.
91. Csoportosítás*
93. Felfújás*
Esetleírás (részlet)
Egy kis tmfo;adó cég barátokból alakult. Alakulaskor min-
den tagnak volt más állása, így fel :.em merült az alkalma7.ás-
ba vétel, mindenki alvállalkoz6ként számlát n) újtott be egy-
egy projekt lezárta után. Vil>zont a felmerülő admims:ztratív
és marketingfeladatokat ingyen vtge·zték, mert nem vehettek
fel .~á embert. Eltelt egy-két év, és a cég kezdett !likerer; lenni,
amiben nagy 5:z.erepe volt annak, hogy a nem tul~jdonm bará-
tok Í5 sok munkát végeztek ingyen.
94. Kicsinyítés*
96. Tanácsadó
Esetleírás (részlet)
Egyik coach kollégám ügyfele fri;;sen kinevezett vez.ető \Tolt,
akitől az. ítj pozíci0ban elvárt '·olt a sale& (értékesítés), a cold
call („hideg" hívás - ismeretlenek felhívása), az, hogy példát
mutasson a beosztottainak, é& Yolt egy speciálil"; ügyfélkör,
akiket csak ő hívhatott foL Az ügyfélnek a háta is borsódzott
az elYára~októl.
A coaching soran el&ő korben készítettek egy Mercedes-
modellt - ::i.z ügyfél értékelte a hdyzethez való alk..almazkodá&,
a kilépés é~ a változtatá& eseteit, és egyértelmü volt, hogy ma-
radni akar, csak szeretne változtatni.
Le:xiknnfelüté& helyett angolsz.ótirból keresték ki a cold callt,
de ez az eszköz ebben az. esetben nem jött be.
A következő eszkfrl az ellentét volt, az.a?'. a ·.ivarm call („me-
leg hívá~ "). Amikor már tudják, ki ő. Ez 8egített, m.:.rt erre jó,
ha a titkárnő előre te!.efonál, vagy a'.l e-mailes bemutatkozás,
tovföbá iwiwen megkewmi előre az illetőt, hátha van közös
ismerós, és akkor már nem i& annyira személytelen a liívá.,;.
Felfújásként a coach megkérdezte:
- J\H lenne, h<t egész nap csak ezt kellene csinálnod?
- Kilépnék - volt a válas·z„ aza:z. ez az eszköz sem volt r.::él-
ravezt>tő .
Atformálásként azon gondolkozott el a.z ügyfél, hogy se-
gíti-e, ha nem cold call, hanem ~old találka, házi vakrandi?
Majd elvállalta, hogy megkérdezi öt embertől, hogy neki
mi segített átbillenni a c:old call okozta stre%zen.
BraimtormingoltJk 1s, és az alábbiakra jutottak:
Tudatosítsa magában, hogy at. elutai;ítafi nem a ;;-zemélyé-
nP-k szól, hanem a:i frz.leti. ajánlatnak.
57..itnw.erűi;ítse a sikerdményeit:- saját maga számára, ez'Zel
ni.-\ve~je. a?. onbizalmát.
Túnön ki jutalmat magának, ha ' 'égrehajt egy hív.ist (c~oki,
ót perc magá.nbes7.élgeté„/internete7.és stb.).
Idó-?:ít~e a feladatot l.'!. nap során úgy; hogy „jó pasi;zhan"
legyrn.
Idézzen fel ~gy régebbi szituációt, amit nagyon m:.m szer'!-
tett - ezt hogyan hajtotta végre, mit érzett kóz.ben, hogyan
lépett túl rajta.
s~'. ánjon időt arra, hogy ldalakít egy &aját m6dszert - neki
mikor, hol, hogyan a legjobb véghez\.inni a hívái.okat.
Pozitív Yi7.ualizáció - b.pcsolj(Jll po:útív élményeke-t a fel-
adathoz. (pl. napsütés, madárcsic„ergéf,, tengerpart, 5zágul-
dá~ - :ikármi, ami ">z.ámára kelleme&).
Ha az dsó ajánlatot vis">zautasítják, legyen standard ~zö
vege a meggyőz.él;re, anu !iikP-rszavakat t,1rtalma:z. (sikerr-áta,
kapcsolati rends?.er stb.), és magyarázza el, hogy a magas ár
olyan s:zinvonalat takar, ami lehetővé tew.i, hogy a7- üg)'fél
a ~aját idejét er; energiáját takarítsa meg.
Tűzzön ki saját célokat a cold callokkal kapcsolatban - ha
ezeket te~jesítette, dclegálja a feladat egy részét (így már tudja,
mit vár el), és jelezheti a fönókei felé is, hogy szeretné, h•1
a nmnk~jának ez kisebb ré&vz.ét alkotná
Fogja fel ez.t úgy; mint egy tanulási folyamatot, amel}nek
során új ké.s:zségre tesz sztrt.
Gondoljon Yalamirt, amitcJl még jobban irtózik - ahh•JZ
képest még ez i5 kellemts feladat lehet.
M inden életszit11ációban vannak olyan elemek, amelyeket
nem kedvel a7 ember, még1!i meg kell őket tenni - főleg ha
a jelenlegi munka többi re1;7ével elégedett.
Kere„;;eu a beoi;ztottai között olyan munkatársat, akihez
alkatilag közelebb áll ez a tevékenység, és e·zentúl csinalják
együtt.
Tudatmít~a, hogy nem .w, adott terméket/swlgáltatást
akarja eladni, hanem a kozos siker lehető~églt.
Gyűjtsön információt airól a &-.iemélyről, akit hfrni fóg.
Próbálja a hfrás „nyelvezetét" úg} alakítani, hogy a p0ten-
ciális ügyfél igényeire ríme~jeu .
Kérdezze meg a már meglévő ügyfeleit arról, h0gy miét t
hasznai; számukra az adott termék/.:;z.t)lgáltatá.i<, pln:z.ben,
időben kifejezve.
Kerdezze meg a már meglévő ügyfeleit arr•íl, ti1dnának-e
ajánlani olyan céget, amelyet i;zintéu érdekelhet a·i adott
1
A
te1mék/57.olgáltatár..
Készítsen eg} J0-40 másodperces bemutatkozó szöveget,
amelyben elmondja, ki iJ, mi a mun~j,1, milyen ügyben tele-
fonál, és megemlíti a referenciákat és a kiemelkedó ered-
ményeket.
Varázc;szayak, amelyeket érdemes bP,építeni: megtakarítá.;,
kapcsolatok, siker, információ, ~peciafü.ált term~kl~zolgal
tatái;.
Amennyiben üzenetrögzítő kapcsol be., P.rdeme~ a bemutat-
koz.6 s7.Öveget arr.1 rámondani. Fonto~ a nevet és a telefon-
~zámot az uzenet elejfo és végen ir> közi.ilni. A7. ü:zenetet
kovethdi egy t-mail, benne megint a föbb információkkal
és a:z. időponttal, amikor •*a jelentkezni fog.
* www.citatum.hu
'* Paulo Coelho: Brida. Booket, 2007.
Teheti ezt rögtön a laptopján wordbe pötyögve, de ha job-
ban szereti, nagy papírlapra is dolgozhat, esetleg be is vonhat
másokat.
Esetleírás (részlet)
Egy nagy multinacionális cég egyik leányvállalatának vezéi-
igaz,gatónője keresett coachot a problémái megoldásához. A 0,
találkc>'zónk k.i.tartikur; élmény volt mindkettünk ~zámár ,1, de
tudtam, hogy aznap még meg kell hallgatnia két másik coachot
i&, akik pál~~áztak a foladatra, tehát nem lehetett őket lemondani.
Délben mát fellúvott a HR-vezető, hogy az 1ga.z.gató a..~-z
szony vdem ~zeretne dolgoz.ni. Nagyon órultem, mivel a nul-
ladik találkozónk J . Csíks7.entmihályi által definiált FLO'l\'
frzéssel töltött el! Bev,tllom, ilyen e~etben akár ingyen Í'> el-
vállaltam volna.
Az igazgatónő a yezet:ői k~pességeit ~zerette volna fe::jle&z-
teni, de ennél jobban nem tudta konkretizálni. A legnagyobb
igenye arra.volt, hogy dó1>ze.,r is kapjon objektív vi8sz3:jelz.é~t a
munkájáról.
.A nagy muiticég rövid idű leforgás,1 .tlatt s-zámcs kis magy,u
tuhjdonú vállalkozá~t vásárolt fel, de még nem ké1;nült el a
na.1:;1·· multikniljellemzó 360 fokl'& értékelés. ezért csináltunk
egyt:t, majd shad0w coachingban dolgoztunk egy napon át.
:Mindkettő megerősít\!tt abban, hogy egyrészt az igazgatónő
nag)·on jó vezető, igazán nagy vezetővé is válhat, csak ezt viss·z;a
keli jelt:zni n~ki, rná.,;részt az egyetlen komuly,m fejle8ztendő
területe a stratégiai dönté8ho-z.atal. Ez d. kettő nagyon ös~zefüg
gött, hi:.;-z.en azért volt bizonytalan a nagy horderejű dönté<>ei-
ben, mert nem kapott meg visszajelzéi.t, hogy j..'> vezető-e, jól
c<;inálja-e. Így rnár bátrabban mert belefogni a ko\tetkez6 lépé-
i.ébP.. Hónapok óta azon törte ug}'ani~ a. fejét, hog,}' ~zerinte nem
hatékony, hogy a nag)' multinak vari hat külön kis leá11yvií.lla-
lata, külön-külön 5zervezeti egységgel (penzugy, HR, felső
ve::r.eté~ .. . ), de !ienkin~k nem merte elmond.mi a·z otletet az.
ö.;szedvasztái;ról, mt:rt nem tudta, jó úton jár-e.
Miután a shadow coac:hinggal és a 3tí0 fokos értékel6ssel
i. tabilizáltuk a vezetői i:inértékeiését, a következó alkalmat ar-
Jelenleg,
pillanatnyilag,
ma
Holnap,
következményként,
továbbiakban
101. Adenauer-kereszt
Előnyök Hátrányok
,IJ
'iU
Abszolútumok Kívánalmak
~
E
is
A B e A B e ""
•O"'
2. lehetséges mef,vkl~ x x
" 1
...
104. PMÉ-térkép*
106. Autonómia-háromszög
Hatóerő
Védelem Támogatók
Esetleírás (részlet)
Egy ve7ető úgy döntött, hc•g} ·öi.sze keil fognia néhány verseny-
társával a válság hatékon)' átv<':i:;lelése érdekében. Egy leendő
társsal kaP':r.olatosan meg\'izr.g:tltuk ezt a döntéi.t 'iJ.7. autonómia-
hirom1zög i.egítsegével, és a következó eredményre jnt0ttunk:
Hat6a-ó -1\fi vonzotta ebben a kapc.i.olódásb:in: például st.1-
bil, fü.etőképeo; ügyfélkör ,:;zerzé:;e; látókór tágítar..1; a termt'!-
kek értéker.ítér:;i lt"hető~égének növelése: versenyképebfbb
ajánlat; kreativita!;; jövőbeni t6k<!.
Támogatá1 - Mi támoga~ja abban, hogy ez a kapc!Solat. mü-
ködjön: emberi oldal, például megfelelő érzekenyi;ég; •mk
probléma múltbeli kö7.ö1>, jó megoldása; a jü lehetőségek fel-
áldozas.í.nak képessége a hosszú távű siker érdekében.
Fedeitm - :Milyen mtbkedé!-eket kell tenni, hogy ez a kap-
csolat műkö~jön: például a kc•nurn lnikáció erősítése; bizonyos
terrnekekkd kapo;olatoi, árajanlatok nem fugnak oJyan gyor-
san érkezni: az ügvfelekkel egyénileg kell foglalkozni, fon-
tos a megismerécsük.
Hatékonyan alkahnazható ez az eszköz abban az esetben is, ami-
kor az ügyfél egy konkrét állásajánlat mellett tette le a voksát,
a karrierváltási coachingban.
107. Szimuláció
Esetleírás
Egy hölgy abban kérte a coach segítséget, hogy eldöntse, elvál-
jon-e, vagy sem. A coadi először bemutatta neki a l\/Iercédt!s-
modellt, hogy lá.'>sa, nt".mc!<ak ez .l két alternatíva l~tezik, de a
hölgy hajthatatlan volt. Sem a helyzetet uem akarta rész.le-
tezni, '>em ,1z üányt kijelolni, sem alternatívákat gyüjteni, azt
mondta, azért :fiz;et, hogy a döntést meghozza, mivel ha a
múlt'lt, a helyzetet szeretni! elemezgetni, akkor nem coachot,
hanem p'>zichológ11st keresett volna. Azt vállalta h.izi frladat-
ként, hogy három héten ker;>,5zt11l (a következő coachingta-
( lálkozóig) minden este a határidőnaplöjá.ba a dátum mcllé tesz
egy"+" vagy egy „-" jelet annak megfelelően, hogy összes~é
gébeu poú1:i'v '.'agy negatív volt-e a nap a férjével. Minden
nap, ak.ir „+", akár"-" volt a jel,~. napló első sorába a2:t kellett
beírnia, hogy 6 mit tehEtett •:olna amap, hogy jobb legyen.
A 21 napból 16 mínu~zm, volt, ennek ellenére úgy döntött,
hogy nem lép ki ,1 há?:a~!iágból, nem is marad, hanem váitoztat,
mert úgy látta, hogy a 21 napon tényleg minden nap tehetett
volna vala1nit, hogy jobb legyen. Kovetkező há:ú fel.tdatként
a ±elírtak közül minden naprJ vállalt valamit, amit meg ir. csi-
nált. Szerepelt benne a férje hátának a megmasszírozása, vagy
hogy a gyereket egyik nap ó vitte oviba, hogy tovább aludhai;-
r.ion a ferje.Vagy a kedvenc imtijének a meg<;üté&e é!i még szá-
mos a.p1óság. A harmadik talál.kl)zóra már nem kerult !iC'r. Nem
volt jó bevétel ez a coachnak, de 1iikerélménnyel töltotte el,
hogy igaza lett, nem c&ak két aícernatíva volt.
( más fontosabb?
0 Options - opciók. Minden opciót végiggondolt?
1 Internalization - elfogadás. Vállalja az ügyfél a felelősséget
ezen döntéséért?
C Consequences -következmények. Jól átgondolta döntése ösz-
szes következményét?
E End game - végcél. Biztosan szolgálja a végső célt, vagy épp
eltávolít attól?
Végcél o- - - - -
Ez az, amit igazán és nagyon akarok!
111. Halszálkadiagram
A halszálkadiagramnak számos elnevezése van a szakiroda-
lomban, vannak, akik Ishikawa- vagy ok-okozati diagramként
emlegetik. Ez is egyike azon eszközöknek, amit mi, közgaz-
dászok, egyetemen is tanultunk, és mégis kevés coachnak jut
eszébe, pedig nagyon sokat segíthet a coachingban is.
A módszert Kaoru Ishikawa alkotta az 1960-as években, és
a minőségmenedzsment hét alapeszközének egyike (a másik hat
eszköz: hisztogram, Pareto-diagram, korrelációdiagram, folya-
matábra, Schewart-féle ellenőrző kártyák, adatgyűjtő lap). A hal-
szálkadiagram olyan eszköz, amely egy adott problémával kap-
csolatos ismereteinket rajzos kivitelezésben, az összefüggésekkel
együtt mutatja be, ezáltal átláthatóbbá, könnyebben feldolgoz-
hatóvá teszi azt.
A halszálkadiagram tulajdonképpen egy ok-okozat diagram,
a halszálka nevet alakjáról kapta. A hal feje a probléma, a bordák
az okok, a szálkák az okok okai. A módszer egy jelenség, hatás,
okozat, probléma létrejöttében szerepet játszó okokat keresi,
csoportos ötleteléssel (brainstorming), előre meghatározott ka-
tegóriák szerinti csoportosításban. Ezek a kategóriák tipikusan:
munkaerő, anyag, módszer, munkaeszközök, munkakörnyezet,
de a problémától függően tetszőlegesen alakíthatóak (üzletpoli-
tika, folyamatok, rendszerek stb.).
A halszálkadiagram elkészítése:
1. Az ötletek összegyűjtése: Mi okozza a problémát?
2. Az ötletek csoportosítása.
3. Okcsoportonként újabb kérdések: Mi okozza a problémát?
Pontosító kérdések: Hol, mennyi, hogyan?
Előnyei:
Nemcsak az okozat okait, hanem az okok okait is feltárja, és
logikai rendszerbe helyezi.
Az okokra koncentrál, és nem a probléma kialakulásának
történetére.
Az okokra koncentrál, és nem a tünetekre.
A valódi okokat vizsgálja, nem valaminek a hiányát.
Az okok elemzése alapján tervezhető a beavatkozás.
Megmutatja az okok közötti kapcsolatokat.
Olyan okokra is fény derül, amelyek eddig nem képezték vizs-
gálat tárgyát.
Lelkesítő
kuksértékek
hiánya
Folyamatok Stratégia
Esetleírás (részlet)
Egy ke1réssé hierarchiku8 szervezetben dolgo:t.ó Üg';féllel awn
gondolkodtunk., vajon mi lehet az. oka annak, hogy a ct!gnél
egyenlőtlen a munhtan,ak leterheltsége. Majdnem egy egész
coac.hingülé:it ;,:z:ántunk arra, hogy ösne;,:z.edjük a lehet~éges
okokat. Amikor ez.ek összegyűltek, feltűnt, hogy nagyon logi-
kusan csoportokba lehet rendezni őket. Ez azért fontos, mert
mashogya.n kell megközelíteni a:wkat a probli!mák.lt, amik a
rendszerekből fakadnak, illetve mlishogy azokat, amik mögott
egy vezetési stilm áll. Az. egy-egy okcsoport köré rendeződő
problémákra akci6t!rve:.ket állítottunk fol. Egyik ilyen ten• volt
egy jöYőkép-megfogalmaz.ó, stratégiaalkotó é.; csapatépítő
programra való javaslattétel a vezető felé. A vezető nyitottan
viszonyult a:t. otlethez, a jbvőkép és a '>tratégia megfogalma-
z.:b át pedig néhány '>Z.ervez.etfejles2tő workshop köve:.tte, ahol
a telelö;,s~gi és határskörok tisztáz.á~ára, valamint a sze1vezetben
m
lappangó m.ll; nézeteltérések megbeszélésére került '>Or. A prog-
ramok nemcsak az. egyenletesebb munkamegosztár.hüz járul-
tak hozzá, hanem jelentősen növelték a munkat<lrsak motivá-
cióját is.
112. Akcióterv
1.
2.
3.
MIT?
Hogyan döntött, mit fog tenni?
• Eljött a döntés ideje, melyik utat választja?
MIÉRT?
Támogatja ez a lépés a célját?
HOGYAN?
Milyen akadályokat lát már most, amik nehezíteni fogják a
megvalósítást?
Mit lehet ellene tenni? Hogyan tudnám én ebben a fázisban
a legjobban támogatni? 1-től 10-ig terjedő skálán hányasra
értékeli annak biztosságát, hogy meg fogja tudni csinálni?
Ha nem 10, akkor miért nem, és mit lehet tenni, hogy 10
legyen?
113. Folyamatábra
A folyamatábra mint eszköz leginkább arra alkalmas, ha szem-
léltetni szeretnénk egy feladat vagy tevékenység megvalósulási
útját. A feladat lépéseit különféle síkidomokkal, alakzatokkal
jelölhetjük, hogy azokat jól átláthatóvá és az egymáshoz való
viszonyukat könnyen értelmezhetővé tegyük. Egy-egy lépést
mindig egy zárt geometriai alakzattal ábrázoljunk. A lépések
logikai sorrendben követik egymást, amit a megfelelő jelekkel
teszünk értelmezhetővé. Klasszikus folyamatábra-elemek pél-
dául a téglalapok, amik egyes lépéseket jelölnek, a rombuszok,
amik egy döntési pontot, azaz egy kérdést tartalmaznak, illetve
a nyilak, amik a lépések irányát hivatottak jelölni. Emellett még
számos elem létezik, amiket például BPR- (Business Process
Reengineering) projekteken használunk (például folyamatindí-
tók, hatást kiváltók vagy lezárók), de a coachinghoz elég szokott
lenni a legegyszerűbb változat, nem célszerű túlbonyolítani.
( A folyamatábra előnye az akciótervhez képest, hogy beletesz
döntési pontokat is, ahonnan elágazások lehetségesek, azaz ke-
vésbé statikus.
1. lepés
2. lépés
„B" lehetőség
„A'' lehetőség
m
jesítése. Ilyenkor a coachcsal azt is meg lehet beszélni, hogy ha
egy-két feladat kimaradt, annak mi volt vajon a valós oka, és
hogyan lehetne pótolni a következő időszakban. Mit tesz, mit
próbál ki másképp?
Az apró lépésektől a komoly feladatok megtételéig vezető
utat mutatja meg ez a kognitív terápiás eszköz az ügyfél számá-
ra. Az alkalmazás fázisában kiváló, hiszen szemléletesen látszik
az az út, amelyet az ügyfélnek be kell járnia a kívánt cél elérése
érdekében. Az első lépcsőfokon a gyenge szorongást jelentő felada-
tot tüntetjük fel az adott témakörben. Először ezt a lépcsőfokot
kell meglépnie az ügyfélnek. Majd a következő lépcsőfokokon
az egyre „nehezebb" feladatokat jelenítjük meg közösen. Mikor
mondhatjuk, hogy meglépte az egyes fokot az ügyfél? Akkor,
ha már elég sokszor begyakorolta az adott feladatot, már jelentő
sen csökkent a szorongása ezzel kapcsolatosan, illetve el is múlt.
Esetleírások (részletek)
Rérszekre bontás lehet az, amikor egymást kóvető lépérsekhől
áll elő a cél (meg kell hoz.z.á. tenni e·z.t i~, meg azt irs), de az is
KeresseP al~almat,
hc1gy megdicsér1e
a beosztottjait!
1,eresse11 alkalmat.
hogy megdicsérje
a titkárnőjét!
..---------'
Keres_~en alkalmat,
hogy megdicsérje
a feleségét!
Keres~en alkalmat,
hogy megdicsérjP.
a gyerekét'
Adjon pozitív vissza-
jelzést a coac.hnak
(m vitro)!
''' André Louf: A spirituális kísérés. Bencés Kiadó, 2006, 264. oldal.
Alkalmazásfázis eszközei
CoELHo'*-'
10 10 10 10
1 1 1 1
1. Elhárítás.
Az ügyfél tipikus mondatai ebben az esetben:
Mégsem annyira fontos a kitűzött cél.
Rengeteg előnye van annak, hogy a helyzet ne változzon.
Esetleírás (részlet)
Egyik ügyfelem, aki mindig lelke;, é8 optimista szokott lenni,
nag)on d.!{ee;eredetten jött az egyik coadlingra, Kérdeztem, mi
1
bántja. Kiderült, hogy a nagy multi cég, ahol dolgozik, kaJ)ott
három ingye~jegyet egy canne&-i rendezvényre, é.; mivel ők vol-
tak az é·1 legsikeresebb iga:zgatósága, a vezérigazgató telajáulot-
ta, hogy a7. ügyfrfom ,1 $ajit ~zerve·?.etében jelolheti ki, hogy
ki az a hárorn kolléga, aki elJben a jutalomban réi.zesulhet.
Igazgató üg} fele1n jól motiváló ve7.etö volt, ezért esz.ebe: sem
jutott, hogy a három köz.ül az egyik ingyenjegvet magának tartsa
meg, pedig ő Í!=ö szíver;en kiruccant volna a francia Riviérára.
J\.leg i& be~z.elte a három legjobb dolgozóval, akik annyira
megörültek, hogy volt, aki a feleségének is vett repulőj~gy~t,
hogy együtt menjenek, a másikjelolt mé-g smem kapott to;em-
miiyen céges jutalmat, a harmadik pedig J.7. év legjobbja volt.
Ekkor kiderült, hogy a küíföldi anyavállalat költ„égc~ökken
té-si programot rndított, ezfrt a h:from helyett c&ak két j~gyet
bphattak.
Ekkor az. igazg,1tó nagyon elke8eredett, és elment a három
kolléga köziil az egyilr.hez, akiről úgy gondolta, legkevé~bé
énnti majd ez fajdalma8an, de tévedett, mert u illető közölte,
hogy ó már annyira beleélte mo:i.gát, hogy ha nem mehet, al\:-
k.or kilép. Az igazgató ettől pánikba ese1:t, és azonnal ment J.
második jelölthöz, hogy nagy áldo:z.at lenne-e, ha 6 mondan;i
le a-z útról, de kiderült, hogy már ki:fi.z.ette a feleségének a re-
pülőjegyet, még ha egyébként ő szívesen le is mondana a kol-
légája javára, mert ked"eli •)t, éE> már volt Canne<.-ban. Így a har-
madik kolléga lépett vissza, aki ugyan nem lépett ki a cégtól,
de nagyon megsertődött.
.Az ugyfelem közölte velem, hogy ne mondj,1k a helyzetre
semmit. Nem a?t akarja, hogy megoldjam a problémáj.it. Ó
maga akar rájönni a megoldásra, nekem csak a kérdésdmmel
kell támog.atnom. És még egy dologban. Azt mondta, hogy arra
-;zcretné felhasználni ebben a:l er,etben is a coai::hingot, amire
mindig ir;. Erősítsem meg, ~miben megerő1-,ítesre sz.onil, é!:> bi-
:z.c,nytaLmítsam el, amiben túl magabiztos. Ezt tettem. J\'1eg-
oldotta, és mivel tr.nult a baját hibájából, ha legközelebb szem-
besül har,onló helyiettel, nem fog felhívni, hogyan oldja meg,
mert már nála van a „böksek köve". Ez az egyik legnagyobb
különbs.ég a t;mácsadá~ ér; a coaching kö7.Ött.
120. Viselkedéspróba *
Esetleírás (részlet)
Egy nagy iparvállalat vezérigazgat~ja au:al kerer,ett meg, hogy
a pénvigp igazgatór.;ág;.í.n kiugróan magas a fluktuáció a többi
igazgatósághoz képest. l\tlivel ő a sz.áml'k embert~, nem a.kart
ér7ésekre hagyatkozni, hanem megki:rte a HR-t, hogy ké!izít-
sen.ek egy stai:iszt!.kát az elmúlt öt év fluktuác.iós adataira vo-
natkozóan a hJt iga·Lgatóságra. A statis;ztika ir. egybev:ígott a
megérzé!lével, ':l'laz a pénzügyi igazgatót három éve ' 'ette fol,
és a7. addigi 10% alatti fluktuii.ció az.óta mindm frhen meg-
haladta a 30%-ot, ami már kritikm. w.intnek volt tekinthető.
A vezérigazgató megkért, hogy coacho~jam a'?. illetőt. Egyet-
1
len feltételt szabtam, hogy a pénzügyi igazgató i5 mondja ki:
J.karja, hogy csökke~jen a fluktuació, azaz. ez az ő vállalás;a is
legyen, ne c8ak a vezérigazgatóé. Megértette a kérésemet, és
a pénzügyi igaz.gató tényleg akarta a válto.iá~t, őt is frusztrálta 1
Eh.5 h.J:ú feladatkfot azt Yállalt.1, kér.zit egy li8tát három évre
yissz.arnenőleg: ki mit mondott, hogy miért ment el. Kiderült,
hogy két tű szempontot említettek a kollégák, egyrészt hogy
nem kapnak pozitivvi~r.-xajelzést, másréi.zt hogy ez a csapat nem
csapat, hanem egymás mellett dolgoziS robotok. E második ne-
kem is rögtön '>Lemet •núrt, lus-zen amikor a pénzugyi igazgató
elmondta, mivel megy el rengeteg idrje a fluktuáció miatt, ak-
kor harmadikként említt:tte a betanítást, de egy szót ~em s-.oolt
a csapatba való beille~zté1i feladat.ír6l, ami legalább olyan fon-
to'i, mint u, hogy a dolgozó szakmailag· megértiie a foladatitt.
Így a két nagy váfülása a csapatépíté8 és a pozitív vi~sz.ajeb:él>
adása volt. Az utóbbival kezdtük. Rengeteget ötleteltünk arról,
hogy mii~ legyen az. eb6 lépés. Én is mondtam ötleteket, hogy
más ügyfeleim hogyan csinálják. Ő i<> hoz.ott jó példákat vál-
lalaton bdülről, így elég hor;s:z:ú lett a lista, és elsőnek a·zt vá-
la82.totta, hogy a kö"etke:ro heti rendszere!5 megbes·z.élé!:iüket,
ami egyóds, meghosszabbítja fél óráv'11, bevi.;z egy tortát (amit
elöz.ő e&te ő <>Üt, hogy még inkább érevz.ék a hel)'Zet fontos.;ágát
éi; a saját elkötelez.ődér,ét), megkínálja a beo&·ztottait, és n}'il-
vánosan, mások előtt mindenkit megdic!>ér valamiért. Én úgy
gondoltam, hogy e·z. egy elég jól fel~pített forgatókönyv. nem (
keli tovabb ragozni. Nem akartam azzal húzni az időt, hogy
mondja el nekem, kinek mit fog pontosan mondani. Hibát
követtem el. Azt hittem, megspóroltam ai ligyfelne:k egy plusz
coachirigóra árát, de tévedtem.
Két nappal később felhívott a7 1ga·z.gató, hogy a feladat ki-
pipálva, mikor találko"?;unk újra. l\Iár a s·zóhai;znála.ta is meg-
ütötte a fülemet, de ekkor még mindig nem tulajdonítottam
neki nagy jelentőséget. l\lásnap fdhí,·ott a ve:z.érigazgató, hogy
vi">szajelzé'it adjon a munkámról. Ezt mondta:
"Nagyon örülök, hogy ön lett a pén.m gyi igazgatónk busi-
ne&8 coacha. Már most látható eredménye van, kép:r.e~je el, r,ú-
tott tortát, és nemcsak a beontottainak, ha.nem nekem i1; ho-
zoti: bdőfo {"gy 5Zelf!tet. Nagyon jólesett. Eg)'etlen gondolat
csupán, ami vis'>?.ajutott hozzám. Azt me'>élte az egyik beo&z.-
tottja, hogy nagyon jólesett nekik, hogy mindenkit egye'lé-
vel megdic:;ért (gondolom, ez is a7. ön sugallata volt), de min-
denkinél rögtön utána így folytatta: );de azt nem f.Leretem
benned, hogy. .. «; :~de abban kellene még fejlődnöd, hogy. . .«,
az.az most sem tudott '>enkit c.'>ak úgy, ti!lz.tán megdicsérni."
Nagyon meglepődtem. A kó"etkez.ó alkalommal nem akar-
tam vir>~zaélni azzal az információval, amit a. megbízómtól tud-
tam meg;, ezért megkertem u ügyfelem, hogy ponto~an mondja
el, kinek mit. mond1Jtt. Végighallgattam. C~öndben maradtam.
Azt hi&-zem, azt várta, hogy megdicséi:jem, milyen jól csinált.1.
Sajnos nem tehettem, csak hallgattam. Két kérdés 11tán r~jött,
hibát követett el azzal, hogy ebben az esetben ös~z~most.1 .1 két
visr;zajelzé<>t. Maga jött rá ér. elhatározta, hogy egy máiiik
alkalommal kipróbálja, hogy tényleg c<>ak dic&ér. Ez.t követően
8Zintc ekszt.í.7.isban hívott fel, és nem a:l.t a kifejezést használ-
ta, hogy "feladat kipipálva", hanem ezt mondta: „Na, e·.i már
5zuper volt! Képzeld, annyira örült~k, olyan jó hangulatú lett
az. egés-z megbeszéléi;, hogy utána rögtön nekem ir;; adtak po-
-iitív visszajelzést (és csak a7.t), már látják rajt.am a váh:oz.ást,
hogy akarom, húgy jó ll!gyen a csapat, e8 ez engem is tovább
lelkesít, hogy folytassuk a coachingot, r.i; nem hisz.ed el, aznap
este még cuk nem is morogtak, hogy tovább kell maradniuk
a havi zárás miatt, pedig mindig szoktak!"
Sikerrel zárult a coaching, elégedett volt a me:gbízó vez.ér-
( igazgató, az ügyfél plnzügyi igazgató é:; a beontottak, 6s végűl
c:-n is. Ugyan dkövettem egy hibái:, de helyrehoztuk (a tisztessé-
gem úgy kívánta, hogy f'g}' alkalommal kever.;ebbet ~zámlá7.
tam), és megtanultam, „ttól, hogy ha valaki, aki sosr.m iizokott
ilyet tenni, azt mondja, meg fogja dkslrni <r. kollégáit, ne l!nged-
jem el anélkül, hogy ne csiná~junk egy „viselkedéspróbat", a·z.a7.
mondja el nekem nó szerint, hogy kinek mit fog mondani.
121. Segítőtárs
Esetleírás (részlet)
Egy vezetőt felkértek egy nemzetközi konferenciára előadónak
Svájcba. Nagyon fontm volt s7.ámára e-z. a kiutazái:;, azonban
rettegett az alagutak.tói. Tudta, hogy az úti célig szám0s alag-
úton kell ithafadnia, é~ kérte a coachát, hagy s~gít.;en neki
ebben . .A ptnziigyi válság miatt autóval m~ntek, de nem ő ve-
zetett. Elterelé!"iként két hatásos e~zközt azono&itott.:ik a ·z.enét
~.s az alvást. Újrafókmzálá~ként pedig mindig elő-vette a kon-
ferenciameghívót, amin a n~e ~zercpelt az előadók közott, ami
nagyon nagy megtiszteltetés ·1olt, mert még sosem adott elő
magyar vezető ott. Ezeknek az. óvintézkedéseknek !1.:oszonhe-
tóen az ügyfél megkönnyebbülten hívtJ. fel a coach.ít SYájchól, •
mindkettőjük megelégecié~ére . lii
124. Varázsbolt*