9.11.

1 PROSES KERJA
AKTIVITI 11 : Mengawal selia penyelenggaraan/ pembaikan kenderaan jabatan

UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
1 Pegawai Maklumkan keperluan penyelenggaraan / Pekeliling
Kenderaan/ pembaikan beserta borang aduan Pengurusan
PTW/ PPYM/ kerosakan kenderaan Kew Pa 10 kepada Kenderaan
PPD/ PPUG54/ PPYM/PPD Kerajaan WP
PP 4.1
2 Pegawai Dapatkan sebutharga, sijil SSM, Penyata
Kenderaan/ bank dan sijil kewangan daripada bengkel
PTW /PPYM/ dan kemukakan kepada PPD/TPKN(G)
PPD/ PPUG54/ a. Sediakan borang permohonan kelulusan
PP untuk Pembelian/ Perkhidmatan BKPP
BK11 untuk kelulusan PPD/TPKN(G)
3 PTW/ PPD/ Sediakan pesanan kerajaan setelah
PPUG54/ PP mendapat kelulusan PPD/TPKN(G)

4 PTW Serah pesanan kerajaan kepada pegawai

pengangkutan & bengkel (jika pesanan
disediakan secara manual) untuk
memulakan proses penyelenggaraan /
pembaikan.

5 PK Uji kenderaan untuk pasti kerja-kerja

pembaikan memuaskan

6 Pegawai Dapatkan Invois dan sahkan kerja

Kenderaan/ penyelenggaraaan / pembaikan
PTW / PPYM
7 Pegawai Catat butir-butir penyelenggaraan /
Kenderaan/ pembaikan ke dalam buku log kenderaan,
PPYM kad daftar aset berkenaan, dan Kew PA 15.

8 Pegawai Sediakan penilaian prestasi pembekal

Kenderaan/ BKPP-BK 09 bersama Invois kepada unit
PPYM/ PPD/ kewangan untuk membuat bayaran.
PPUG54/ PP
9 Terima penilaian prestasi pembekal BKPP-
PTW BK 09 bersama Invois untuk membuat
bayaran.

10 Pegawai Bagi penyelenggaraan dan pembaikan

Kenderaan/ dijalankan oleh pihak PSK bagi klinik-klinik
PPYM di bawah jagaan perkhidmatan sokongan.
Aduan kerosakan dicatat dalam Kew PA 10,
Dapatkan Invois dan sahkan kerja
pembaikan selesai. Catat butir-butir

110
 UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
penyelenggaraan / pembaikan dalam buku
log kenderaan, Kad daftar Aset dan Kew Pa
15.

111
9.11.2 CARTA ALIR
AKTIVITI 11 : Mengawal selia penyelenggaraan/ pembaikan kenderaan jabatan

TANGGUNG PROSES KERJA TEMPOH

JAWAB MASA
Mula

Maklumkan keperluan penyelenggaraan/

Pegawai 5 minit
pembaikan beserta borang aduan kerosakan
Kenderaan/ kenderaan Kew Pa 10 kepada PPYM/PPD
PPYM/ PPD/
PPUG54/ PP
Pegawai Dapatkan sebutharga, sijil SSM, Penyata bank 1 hari
Kenderaan/ dan sijil kewangan daripada bengkel dan
PTW/ PPYM/ kemukakan kepada PPD/TPKN(G)
PPD/ PPUG54/
PP
PTW/ PPD/ Sediakan pesanan kerajaan setelah mendapat 3 hari
PPUG54/ PP kelulusan PPD/TPKN(G)

PTW Serah pesanan kerajaan kepada pegawai 5 minit

pengangkutan & bengkel (jika pesanan
disediakan secara manual) untuk memulakan
proses penyelenggaraan / pembaikan.
PK Uji kenderaan untuk pasti kerja-kerja 30 minit
pembaikan memuaskan

Pegawai Dapatkan Invois dan sahkan kerja 30 minit

Kenderaan/PTW/ penyelenggaraaan / pembaikan
PPYM

Pegawai Catat butir-butir penyelenggaraan / pembaikan 30 minit

Kenderaan/ ke dalam buku log kenderaan, kad daftar aset
PPYM berkenaan, dan Kew PA 15.
Pegawai Sediakan penilaian prestasi pembekal BKPP- 10 minit
Kenderaan/ BK 09 bersama Invois kepada unit kewangan
PPYM/ PPD/ untuk membuat bayaran.
PPUG54/ PP
Terima penilaian prestasi pembekal BKPP-BK 1 hari
PTW 09 bersama Invois untuk membuat bayaran.
Bagi penyelenggaraan dan pembaikan
dijalankan oleh pihak PSK bagi klinik-klinik di
bawah jagaan perkhidmatan sokongan. Aduan
kerosakan dicatat dalam Kew PA 10

Tamat

112
 5.13.3
9.11.3 SENARAI
SENARAI SEMAK
SEMAK
AKTIVITI 11 : Mengawal selia penyelenggaraan/ pembaikan kenderaan jabatan

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Maklumkan keperluan penyelenggaraan / pembaikan beserta borang

aduan kerosakan kenderaan Kew Pa 10 kepada PPYM/PPD

2. Dapatkan sebutharga, sijil SSM, Penyata bank dan sijil kewangan /

daripada bengkel dan kemukakan kepada PPD/TPKN(G)
a. Sediakan borang permohonan kelulusan untuk Pembelian/
Perkhidmatan BKPP BK11 untuk kelulusan PPD/TPKN(G)

3. Sediakan pesanan kerajaan setelah mendapat kelulusan

PPD/TPKN(G)

4. Serah pesanan kerajaan kepada pegawai pengangkutan & bengkel

(jika pesanan disediakan secara manual) untuk memulakan proses
penyelenggaraan /pembaikan.

5. Uji kenderaan untuk pasti kerja-kerja pembaikan memuaskan

6. Dapatkan Invois dan sahkan kerja penyelenggaraaan /pembaikan /

7. Catat butir-butir penyelenggaraan / pembaikan ke dalam buku log

kenderaan, kad daftar aset berkenaan, dan Kew PA 15.

8. Sediakan penilaian prestasi pembekal BKPP-BK 09 bersama Invois

kepada unit kewangan untuk membuat bayaran.

9 Terima penilaian prestasi pembekal BKPP-BK 09 bersama Invois /

untuk membuat bayaran.

10. Bagi penyelenggaraan dan pembaikan dijalankan oleh pihak PSK

bagi klinik-klinik di bawah jagaan perkhidmatan sokongan. Aduan
kerosakan dicatat dalam Kew PA 10, dapatkan Invois dan sahkan
kerja pembaikan selesai. Catat butir-butir penyelenggaraan /
pembaikan dalam buku log kenderaan, Kad daftar Aset dan Kew Pa
15.

113