Professional Documents
Culture Documents
Контрольна робота
Контрольна робота
MS Word форматування тексту, вставка Smart Art таблиць, розподіл тексту на колонки, багаторівневий зміст
Класифікація документів*
За найменуванням (назвою)* - заяви, листи, телеграми, довідки, службові записки, інструкції, протоколи та ін..;
За місцем виникнення*:
Внутрішні документи мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх
складено.
Зовнішні є результатом спілкування установи з іншими установами чи організаціями;
За призначенням*:
формою*:
Стандартні (типові) – це документи, які мають однакову форму та заповнюються в певній послідовності й за
суворо визначеними правилами (типові листи, типові інструкції, типові положення).
Індивідуальні (нестандартні) документи створюються в кожному конкретному випадку для розв’язання
окремих ситуацій, їх друкують або пишуть від руки (протоколи, накази, заяви);
За строками виконання*:
Звичайні безстрокові – це такі, які виконуються в порядку загальної черги.
Термінові – зі встановленим строком виконання. До них належать також документи, які є терміновими за
способом відправлення ( телеграма, телефонограма). Якщо службовий документ потребує негайного
виконання тексту документа може здійснюватися також телефоном, телеграфом чи телефаксом.
Дуже термінові – документи з позначенням "дуже терміново";
За строками зберігання*:
Постійного, За ступенем
Тривалого (понад 10 років) гласності*
Тимчасового (до 10 років) зберігання; За
технікою відтворення* - рукописні й відтворені
механічним чи електронним способом; (ДСК)
За носієм інформації* - оформлені на папері, диску, загальні таємні для службового
фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці. користування