CERENLER EĞİTİM VE DAYANIŞMA VAKFI KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 07.04.2016’da yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin

Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatına sahip olan Cerenler
Eğitim ve Dayanışma Vakfı (Cerenler Vakfı, Vakıf) olarak; KVKK’ya uygun amaçlarla
Cerenler Vakfı, (i) mezun bursiyerlerin (iii) velilerin, (iv) Vakfın etkinliklerinden
faydalananların, faaliyetlerine destek olanların ve (v) muhatapların, Vakıf ile paylaşmış
oldukları kişisel verilerinin Vakıf tarafından Vakıf amaçları çerçevesinde elde edilmesi,
saklanması, paylaşılması ve işlenmesi sürecine ilişkin kişisel veri sahibini bilgilendirmeyi
amaçlamaktadır.
 
Bu çerçevede, detayları aşağıda açıklanacak olmakla birlikte, Vakıf ile yukarıda yer
alan sıfatlarla paylaşılan kişisel veriler, KVKK çerçevesinde Vakıf tarafından muhafaza
edilerek, vereceğiniz onay kapsamında Vakıf faaliyet amaçları ile bağlantılı ve ölçülü olarak
(i) işlenebilecek, (ii) mevzuatın izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda yurt içi ve
yurt dışındaki (bağışçı, bağışçı adayı, eğitim görülebilecek okul/lar, ilgili ülkenin bursiyer
adayının eğitim sürecine dahil kurumları ve bunların adına hareket eden temsilcileri vb)
üçüncü kişilere aktarılabilecek,  (iii) Vakfın faaliyetlerinin ilerletilmesi ve yükseltilmesi de
dahil olmak üzere saklanma amacı ve Kanunen saklanması gereken sürelerle sınırlı olarak
saklanabilecek, (iv) güncellenebilecek ve (v) Vakfın dahil olduğu projeler, kampanyalar,
organizasyonlar vb. tanıtım ve bilgilendirme amaçlı iletişimleri gerçekleştirmek, faaliyetlerin
inkişafı ve bağışçı, bağışçı adayı, bursiyer, bursiyer adayları ve profillerini ortaya koymak,
desteklemek ve geliştirmek gibi amaçlarla istatistiki bilgi toplamak, derlemek ve bağış, burs,
hibe, destek çalışmalarını geliştirmek amaçlarıyla tarafımızca kullanılabilecektir.
 
Veri Sorumlusu ve Temsilcisi: Cerenler Eğitim ve Dayanışma Vakfı
 
Kişisel Veri Sahibi:

Her ne amaçla olursa olsun Cerenler Eğitim ve Dayanışma Vakfı ile kişisel verilerini
paylaşan kişilerdir.
Bu kişiler Cerenler Eğitim ve Dayanışma Vakfı’na mali ve/veya ayni yardım
alabilmek için başvuruda bulunan adaylar, bursiyerler, velileri, mezunlar, Vakıf’a ayni ya da
nakdi bağışta bulunan bağışçılar, Vakıf üyeleri, ve diğer muhataplar başta olmak üzere,
Vakfa benzeri sıfatlarla, kişisel verilerini fiziksel veya sanal ortamda, sözlü, yazılı veya
elektronik olarak dolaylı veya doğrudan paylaşan veya Vakıf tarafından elde edilmesine
olanak sağlamış kişilerdir.
 
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı: 
 

Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun bir şekilde, işlenme (Vakıf)
amaçları ile bağlantılı, sınırlı, ölçülü, doğru ve güncel olarak ve bu amacın gerektirdiği süreyi
geçmeyecek sürede belirli açık ve meşru amaçlar ile işlenecektir. Bu doğrultuda;

Muhtelif sözleşmelerden doğan (eğitim, staj, yurt, hibe, bağış, vasiyet, destek, bursiyer
veya (proje) menfaat lehdarı seçimi gibi) hak veya yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi
amacıyla,
 Burs/yetişmenlik (staj)/yurt/yarışma/vasiyet/bağışçı faaliyetlerinin gereği, anılan alanlarda
kitlesel veya bireysel çalışmaların yapılabilmesi, geliştirilebilmesi, bu alanda stratejilerin
belirlenebilmesi, uygulanabilmesi, yapılan çalışmaların ve verilen hizmet (eğitim, staj, yurt,
hibe, bağış, vasiyet, destek, bursiyer veya  mentorluk gibi (proje) lehdarı ile sağlanan
olanakların eksiksiz olarak yerine getirilebilmesi, geliştirilebilmesi, iyileştirilebilmesi,
duyurulabilmesi, bu hususta her nevi kanal aracılığı ile bildirimde bulunulabilmesi,
hatırlatılabilmesi, bildirimler yapılabilmesi amacıyla,

Cerenler Vakfı bünyesinde veya Vakfın katılımcısı olduğu daha geniş ölçekte
gerçekleştirilen geleneksel spor etkinlikleri ve bağış toplama/kaynak yaratma etkinlikleri
dâhil her nev’i etkinliklerden haberdar edilebilmesi, söz konusu etkinliklere katılım
sağlayabilmeniz amacıyla,

Cerenler Vakfı nezdinde burs almaya devam eden burslu öğrencilere ve/veya Vakıf’tan
burs almış ve eğitimini tamamlamış kişilere olası iş imkânı ve yetişmenlik (staj) desteği
sağlanabilmesi ve imkânı yaratılabilmesi amacıyla,

Cerenler Vakfı’nın gerçekleştirmeyi planladığı, sizlerin veya sizlerin yolundan

ilerleyeceklerin yararına olacak etkinlik ve projelere ilişkin haber verilmesi, bunlara dahil
edilmesi, bunlardan faydalanılabilmesi amacıyla,

Cerenler Vakfı’nın amacı doğrultusunda gerçekleştirdiği her nev’i faaliyetlerin

yürütülmesi, geliştirilmesi, yaygınlaştırılması, şekillendirilmesi, güncellenmesi, bu hususta
her nevi kanal aracılığı ile bildirimde bulunulabilmesi, bu konuda yeni önerilerde
bulunulabilmesi, teşvik edilmesi, elektronik ileti gönderilmesi amacıyla,

Cerenler Vakfı’nın daha fazla burslu öğrenciye burs olanağı sağlayabilmesi ve bunun için
gerekli kaynakları yaratmak için daha fazla bağışçıya ulaşabilmesi ile bağışçılarımızın, burslu
öğrencilerimizin ve mezunlarımızın ülkemizdeki gelişime sağladığı katkıların geniş çevrelere
tanıtılması, eğitime destek ve teşvik sağlanması vb. amaçlarla medya ve iletişim
çalışmalarının yürütülmesi, bu doğrultuda projeler ve etkinlikler düzenlenmesi veya katılım
sağlanması amacıyla, bu doğrultuda, başta sosyal medya olmak üzere her türlü yazılı ve
görsel medyada başarı hikayelerinizin paylaşılabilmesi amacıyla, Cerenler Vakfı’nın amaçları
ve faaliyetleri gereği haberleşme, raporlama, bilgi sistemleri yönetimi, yedekleme yapılması
amacıyla, Cerenler Vakfı’na yapılacak her nev’i başvuru ve şikâyetlerin değerlendirilebilmesi
amacıyla,

Verilerin elde edilme ve korunaklı bir şekilde muhafaza edilebilmesi amacı doğrultusunda
kullanılabilmesi ve saklanmak üzere kopyalanması, aktarılması ve yedeklenmesi amacıyla,

Yasal mevzuata uygun şekilde ihtiyacı olan öğrencilere, staj, destek, hibe vb. sağlamak
için kaynak yaratma faaliyetlerimiz kapsamında elektronik veya gerektiğinde ticari elektronik
ileti gönderilebilmesi amacıyla,

Mevzuatta öngörülen/zorunlu kılınan tüm yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amacıyla,

Bilginin elde edilmesi sırasında ayrıca bildirilecek sair amaçlarla ve KVKK’da belirtilen

diğer şekillerde işlenebilecektir. 
Kişisel Verilerinizin Aktarılması: 

Kişisel verileriniz, Vakıf amaç ve faaliyetleri çerçevesinde ancak yukarıda belirtilen

amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.
Bu aktarım başta KVKK, Vakıflar Kanunu ile sair mevzuat hükümlerinin uygun
gördüğü kurum, kuruluş, gerçek veya tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlar, düzenleyici
denetleyici kurumlar, resmi makamlar, Cerenler Vakfı’nın yürütmekte olduğu faaliyetler
gereği ilişki halinde bulunduğu bağışçıları, bursiyerleri, yurtları, okulları, çalışanları, üyeleri,
tedarikçileri (emlak ve yurt temini gibi faaliyetler ile ilişkili olarak gayrimenkullerinin
bulunduğu taşınmazlardaki yöneticiler veya yönetim), alt yüklenicileri, iş birliği yaptığı
gerçek veya tüzel kişiler, kuruluşlar, ortakları, sivil toplum kuruluşları olmak ve bunlarla
sınırlı olmamak üzere, yurt içine veya yurt dışındaki gerçek ve tüzel kişilere, Vakıf amaç ve
faaliyetleri çerçevesinde ve bunların geliştirilmesi amacıyla aktarılabilecektir.
 
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi: 

Kişisel verileriniz, KVKK’nın ilgili hükümlerine uygun olarak, Cerenler Vakfı’nın

faaliyetlerini gerçekleştirebilmesi ve yüklendiği edimlerini yerine getirebilmesi adına
yukarıda belirtilen amaçlarla toplanabilir.
Kişisel verilerinizin toplanması internet sitelerimiz, sosyal medya hesaplarımız,
burs/staj/yurt/yarışma/hibe/bağışçı başvuru/kayıt formları, her türlü kanal aracılığıyla erişilen
iletişim formları, e-bülten kayıt formları, iş başvuru formları, bağışçı formları, muhtelif
sözleşmeler, elektronik posta, Cerenler Vakfı ile yapılan diğer yazılı veya sözlü iletişimler ve
bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile
Vakıf ve/veya Vakıf adına veri işleyen sıfatını haiz gerçek ya da tüzel kişiler aracılığıyla
gerçekleştirilebilir.
 
Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız: 

Haklar: KVKK’nın 11. maddesi gereğince, Cerenler Eğitim ve Dayanışma Vakfı’na

başvurarak;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme

haklarına sahip olduğunuzu bildirmekten memnuniyet duyarız.

 

Hakların Kullanımı:

1. KVKK’nın belirtilen maddesi gereği, Cerenler Vakfı’na yapacağınız başvurularınızı ve

Vakfa yönelteceğiniz taleplerinizi; hangi hakkınızı kullanmayı talep ettiğiniz ve talep
ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı açık, anlaşılır, yazılı ve ıslak imzalı olarak ve yine
anılan başvuru ve/veya taleplerinize kimliğinizi tevsik eden belgeler ve adres bilgileri
eklenerek bizzat “Körfez Mahallesi Sanayi Caddesi Süzer Apartmanı No: 7 Kat 4 Daire 10
İzmit/ KOCAELİ” adresine elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen
diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz
2. Cerenler Vakfı’na yapacağınız başvurunun ve Vakfa yönelteceğiniz taleplerin şahsınızla
ilgili olması gerekmekle birlikte, meşru bir sebeple başkası adına başvuru yapacak olmanız
halinde, bu konuda resmi makamlarca onaylanmış özel bir yetkinizin olması ve işbu
yetkinizin belgelendirilmesi gerekmekte olup yine yapılacak başvurunun kimlik ve adres
bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi yasal olarak
gerekmektedir.

Cerenler Vakfı yukarıda açıklanan şekilde usulüne uygun olarak yapacağınız başvuru ve
taleplerinizi, en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracak
olmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen
tarifedeki ücret alınacaktır. 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BEYAN

METNİ: 

Daha önce tarafıma iletilen Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım.  Metin

kapsamında kişisel verilerim ile Cerenler Eğitim ve Dayanışma Vakfı’nın yapmak istediği
işlemleri değerlendirmem sonucunda Cerenler Vakfı ile paylaşmış olduğum kimlik
bilgilerim, sağlık verilerim ve ceza mahkûmiyet ve güvenlik tedbirleriyle ilgili özel nitelikli
kişisel veriler dâhil her türlü genel ve özel nitelikli kişisel verilerimin Vakıf tarafından
işlenmesini ve paylaşılmasını kabul ediyorum.

 
Beyan metnini okudum onaylıyorum (el yazısıyla):

İmza Tarih:
Ad Soyad: