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PROYECTO DE GRADO

PROPUESTA DE MEJORA PARA EL LAYOUT DE LA BODEGA DE LA

EMPRESA MULTIMPORTACIONES DE COLOMBIA S.A.S

AUTORES

ARDILA MONTES ADRIANA MARCELA

CONTRERAS BELTRAN FABIAN ANDRES

TABORDA DE LA HOZ MARIA ALEJANDRA

VILLAR CUCUNUBÁ YULIETH PAOLA

UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA

ESCUELA DE POSGRADOS

ESPECIALIZACION EN GERENCIA LOGISITICA V

SANTA MARTA

2020
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN...................................................................................................3
1. Título del Proyecto....................................................................................4
1.2 Delimitación y alcance..............................................................................4
1.2.1 Tiempo...................................................................................................5
1.2.2 Espacio...............................................................................................5
1.2.3. Alcance.................................................................................................5
1.3. Problema a tratar........................................................................................5
1.3.1. Contextualización................................................................................5
1.4. Análisis y justificación del problema...........................................................7
2. OBJETIVOS..............................................................................................8
2.1 Objetivo general........................................................................................8
2.2 Objetivos Específicos...............................................................................9
3. HIPÓTESIS...............................................................................................9
4. MARCO DE REFERENCIA.......................................................................9
4.1 Antecedentes teóricos e investigativos..................................................10
4.2. Marco conceptual..................................................................................15
5. METODOLOGIA.....................................................................................16
6. ANÁLISIS Y SITUACIÓN ACTUAL DE LOS PROCESOS LOGÍSTICOS
DE LA BODEGA DE MULTIMPORTACIONES DE COLOMBIA S.A.S...............18
6.1 Descripción de la empresa.....................................................................18
6.2 Estructura organizacional.......................................................................18
6.3 Portafolio de productos...........................................................................19
6.4 Productos de las marcas ofrecidas............................................................20
7. SITUACIÓN ACTUAL DE LA BODEGA.................................................24
7.1 Situación actual del inventario................................................................28
8. ANALISIS DEL SISTEMA Y AREA DE ALMACENAMIENTO................30
8.1 Estructura actual de la bodega de almacenamiento..............................30
9. PROPUESTA DE MEJORA PARA EL LAYOUT DE LA BODEGA DE LA
EMPRESA MULTIMPORTACIONES DE COLOMBIA S.A.S..............................35
......................................................................................................................40
9.1 Implementación de la propuesta................................................................41
10. CONCLUSIONES.......................................................................................43
11. BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................45

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Etapas Metodológicas...........................................................................17


Tabla 2. Distribución áreas de almacenamiento actual......................................35
Tabla 3. Distribución general áreas actuales......................................................36
Tabla 4. Distribución áreas comunes actuales...................................................36
Tabla 5. Distribución general áreas propuesta...................................................38
Tabla 6. Propuesta para la distribución del área de almacenamiento................39
Tabla 7. Propuesta para la distribución de áreas comunes actuales.................39
Tabla 8. Costo de implementación......................................................................41
Tabla 9. Tabla Retorno de Inversión costo de implementación..........................41

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Productos de la marca NUK..........................................................20


Ilustración 2. Productos de la marca Summer Infant..........................................21
Ilustración 3. Productos de la marca Bright Starts..............................................22
Ilustración 4. Productos de la marca Gerber.......................................................23
Ilustración 5. Plano del área de la bodega..........................................................25
Ilustración 6. Estado actual de la bodega...........................................................26
Ilustración 7. Zona de averías.............................................................................27
Ilustración 8. Mercancías Nacionalizadas...........................................................27
Ilustración 9. Distribución de la bodega actual – Fuente: Obtenido de la empresa
.................................................................................................................................28
Ilustración 10. Zona de alistamiento....................................................................34
Ilustración 11. Diseño propuesto para la bodega...............................................37
INTRODUCCIÓN

Actualmente las empresas tienen presente la necesidad de estar a la vanguardia

en el mercado donde se desarrollan. La globalización y los nuevos mercados han

hecho que las dinámicas comerciales aumenten su nivel óptimo de producción y la

rotación de sus productos puedan satisfacer la demanda en menor tiempo. La

planeación estratégica y la toma de decisiones son elementos claves para tener el

éxito en la administración de cualquier organización. Todo esto se complementa

fijando las actividades logísticas con el fin de hacer productos y servicios que

tengan disponibilidad para los clientes en todo momento, en la cantidad exacta

requerida, en las condiciones adecuadas, en el lugar preciso y adecuado, en el

tiempo exigido

y a un costo razonable; generando un valor agregado que beneficie a todos los

eslabones de la cadena de abastecimiento.

A demás de lo anteriormente mencionado hay una parte especifica muy

importante y es el diseño de las instalaciones donde se desarrolló la parte

operativa y proceso logístico de la empresa.

Cuando se realiza el layout de forma eficiente, mejora la exactitud en las entregas,

su capacidad de almacenamiento y distancias recorridas. Por lo tanto, se tiene en

cuenta los productos que maneja el almacén, las diferentes actividades que se

realizan en el área, el flujo de inventario y el espacio requerido.

A su vez, la parte operativa debe atender los tiempos de entrada y salida de una

manera fácil y efectiva, utilizando el equipamiento necesario, el orden adecuado


de existencia, la rotación de los productos, el nivel de inventario, el embalaje, las

actividades propias de la preparación de pedidos y el método de transporte interno

dentro del almacén. Mejorando estos factores, se potencian las ventajas

competitivas en el plan estratégico que permitan desarrollar ciclos de pedido más

eficientes y con mejor servicio al cliente.

Es importante tener claro el concepto de layout: Es un vocablo del idioma inglés y

hace referencia al esquema que será utilizado para identificar cómo estan distribuidos los

elementos y formas dentro de un diseño. Encaminado a la logística se conoce como la

distrbucion de los recursos dentro del almacen o la bodega con el fin de que se ejecuten

los procesos de una manera eficiente

1. Título del Proyecto

PROPUESTA DE MEJORA PARA EL LAYOUT DE LA BODEGA DE LA

EMPRESA MULTIMPORTACIONES DE COLOMBIA S.A.S

1.2 Delimitación y alcance

1.2.1 Tiempo

La planeación del proyecto se llevará a cabo en el segundo semestre del año

2020, y su desarrollo, en el segundo semestre del mismo año.

1.2.2 Espacio

Se desarrollará en la empresa Multiimportaciones de Colombia.S.A.S de la ciudad

de Santa Marta, ubicado en el departamento del Magdalena.


1.2.3. Alcance

En este proyecto se emplearán las actividades necesarias que permitan

desarrollar e implementar una propuesta de mejora en el layout de la bodega de la

empresa Multimportaciones de Colombia S.A.S Así mismo estará encaminado

hacía la optimización y el uso adecuado del área de almacenamiento, con el fin de

generar mayor eficiencia en los procesos de manejo y flujo de inventario, y el

alistamiento de la mercancía.

Todo esto partirá de dos etapas: La primera etapa será identificar la necesidad del

espacio y las operaciones de la bodega que permitan llevar a cabo el proceso. La

segunda fase será la elaboración del plano de layout.

1.3. Problema a tratar

1.3.1. Contextualización

Las empresas que se encuentran en constante expansión, según Montoya y

Correa (2011), deben adecuar sus procesos internos a las necesidades

cambiantes del mercado, el impacto recibido debe ser amortiguado a través de un

mejoramiento continuo de la forma en que se realizan las operaciones para que la

organización siga siendo competitiva.

Los tiempos de respuesta de la bodega de Multiimportaciones de Colombia S.A.S

está presentando deficiencia y problemas en el proceso logístico porque se ha

visto afectada de forma negativa, debido a que no ha estado soportada por un

crecimiento en la capacidad del área.


El afán de responder con los tiempos de entrega y la realización de actividades de

alistamiento muy específicas, ha generado demoras en el despacho de los

productos. A su vez, la falta de organización dentro de la bodega lleva a que el

flujo de actividades que se realicen en ella, no se desarrollan de manera óptima,

desperdiciando tiempo y espacio.

Los elementos identificados con la observación no estructurada, son los

siguientes: Las referencias no se encuentran debidamente organizadas, su

ubicación se va asignando según el espacio que se disponga a la llegada de la

mercancía. Una parte se encuentra distribuida en piso y otras referencias en

estantes pequeños dentro de cajas marcadas manualmente por asignación del

almacenista; de acuerdo a una nomenclatura previamente definida.

Los hechos descritos en el enunciado, ocasionan las siguientes consecuencias:

 Demoras en el despacho de los pedidos

 Riesgos laborales para los empleados de bodega

 Deterioro y/o avería de las mercancías

 Diferencias en la conciliación de los inventarios físicos vs los teóricos

Identificar esta problemática permite a la compañía buscar alternativas y

oportunidades de mejora en sus procesos internos productivos y en alto grado en

las operaciones logísticas

1.4. Análisis y justificación del problema


De acuerdo a lo anteriormente descrito, se hace necesario plantear una serie de

cambios que deberían implementarse por parte de Multimportaciones de Colombia

S.A.S, para que sus procesos se lleven de mejor manera y se alcancen altos

estándares de organización los cuales tendrán un impacto positivo en la agilidad a

la hora de realizar despachos y recepción de mercancía.

Establecer un diseño adecuado de las áreas de trabajo, no solamente optimiza los

tiempos en los procesos, sino que ofrece los beneficios propios de un ambiente

debidamente organizado como lo son: eficacia en los informes, un mejor flujo de

materiales y de trabajadores, ayuda a que la rotación del inventario se realice de

una manera más eficaz y seguridad en el trabajo

Gran parte de los accidentes laborales se presentan por fallas estructurales, mala

organización, indebido apilamiento de la mercancía. Este tipo de eventos se

pueden evitar al implementar un plan de acción que incluya la revisión de las

áreas y estructuras de almacenamiento, además de determinar las ubicaciones

más óptimas para cada una de las referencias, teniendo en cuenta su tamaño,

peso y rotación. (Análisis ABC)

Es por eso que en esta propuesta se plantea el diseño de un layout para la

bodega de Multimportaciones de Colombia S.A.S, en la que se definan las zonas

del almacén y las ubicaciones físicas de los productos, todo esto teniendo en

cuenta el flujo de materiales y de personal. Dependiendo de los resultados del

diseño se realizaría una reubicación de las zonas e incluso se podría optar por

ampliar la bodega a un área mayor o menor, teniendo en cuenta el diseño que se

adecue más a las necesidades de la compañía.


2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo general

Realizar una propuesta de mejora del layout de la bodega de Multimportaciones

de Colombia S.A.S. que permita optimizar el espacio de almacenamiento.

2.2 Objetivos Específicos

 Realizar una descripción de los procesos y condiciones actuales de la

bodega.

 Indicar la necesidad de espacios en la bodega y equipos para la operación

dentro del almacén.

 Detallar las estructuras con las que cuenta la bodega para el

almacenamiento de la mercancía.

 Determinar el tipo de racks y estanterías que se necesitan para la

optimización en la distribución de la mercancía.

 Diseñar un nuevo Layout que se adapte a las necesidades de la empresa.

3. HIPÓTESIS

Diseñar un layout, enfocado en la optimización de movimientos internos y el

control e identificación de los inventarios de acuerdo con el régimen de aduana en

que se encuentre la mercancía, con esto se busca mejorar el proceso operativo de

recepción y despachos de la empresa MULTIMPORTACIONES DE COLOMBIA


S.A.S - USUARIO COMERCIAL CALIFICADO DENTRO DE ZONA FRANCA

TAYRONA.

4. MARCO DE REFERENCIA

4.1 Antecedentes teóricos e investigativos

Según Collazos C. (2013), en la década de los 50’s el espacio y los recursos

correspondiente al trabajo se localizaban de forma intuitiva y empírica por los

encargados de los almacenes, no contando con las diferentes herramientas,

estrategias y técnicas para la organización adecuada de la distribución en planta.

Razón por la cual, se realizaron algunos estudios que aportaron significativamente

en temáticas como los métodos aislados de producción y la sistematización de los

procesos, ya que con la llegada de la revolución industrial tomó auge y se empezó

a considerar los criterios que podían incrementar la productividad y la seguridad

de las bodegas de almacenamiento.

Collazos C. (2013), señala que, durante la segunda guerra mundial en el siglo XX,

las empresas se vieron obligadas a reorganizar los sistemas productivos para

responder a la gran demanda. Por lo tanto, se da inicio al proceso de

mejoramiento en la distribución en planta, pero para lograr esto, era necesario

conocer bien la temática y manejarla, con el fin de mejorar los tiempos de los

procesos realizados en la bodega y reducir gastos innecesarios de mano de obra.

La distribución en planta involucra la clasificación y la programación física de todos

los elementos industriales, incluyendo los espacios necesarios para mover el


material, áreas de almacenamiento, trabajadores indirectos, actividades

relacionadas y servicios (Muther 1970).

Según Muther (1970), para la excelente elección del diseño en la distribución en

planta se debe tener en cuenta diferentes aspectos: la disminución de los costos,

el control o la mitigación de la merma, la optimización de las distancias de

transporte ya sea, de materiales, herramientas, productos y personas; y los

beneficios del espacio cúbico, colaboran al mejoramiento continuo en cuanto a la

satisfacción y la seguridad laboral del personal, logrando efectividad en los

procesos.

Por su parte, Tompkins et al. (1996) expone que el traslado de materiales que no

generan valor añadido a los productos representa entre el 20% y 50% del total de

los costos de fabricación y que el poseer un eficaz layout puede generar ahorros

entre el 10 y el 30% de los costos totales, logrando poco a poco perfeccionar la

eficiencia.

Algunos autores como Meyers & Stephens (2005), señalan que las bodegas o

plantas de almacenamiento deben hacer las reorganizaciones de sus diseños

aproximadamente cada 18 meses, debido a las posibles transformaciones en los

métodos, las estrategias, procesos, productos y materiales

Por otro lado, Aróstegui, et al; (2006) plantea el uso de metodología heurística con

el fin de obtener nuevas formas de resolver los problemas de distribución con

estándares altos de complejidad matemática, tomando como referencia la

viabilidad o falta de viabilidad de los requerimientos en cuanto tiempo y recursos.


Ubicar las maquinarias y herramientas en el lugar exacto y oportuno, el ingreso y

salida de las materias y productos antes, durante y después de su proceso en el

almacén y el lograr que las operaciones se lleven a cabo con los menores

desplazamientos de materiales y recurso humano, con mínimos movimientos de

materiales y de hombres, requiere conocimientos técnicos que son de vital

importancia para las empresas

Razón por la cual, estudiantes han realizado diversas investigaciones que van

dirigidas a poner en práctica los conocimientos adquiridos en cuanto la logística de

la distribución dentro de una bodega, formando soluciones eficaces en los

procesos llevados a cabo dentro de ella. Desde bibliografía centrada en el layout,

almacenamiento e inventario, hasta tesis y artículos que han examinado

detalladamente las problemáticas observadas en los centros de distribución o

empresas, como la falta de maquinaria y estanterías verticales, la clasificación y

señalización en la mercancía, las cuales, al final se solucionan de manera

eficiente.

En cuanto a la temática, en este proyecto el primer antecedente es de la autoría

de Blanco A. (2016) titulado “DISEÑO DE PROPUESTA DE DISTRIBUCION DEL

ALMACEN PARA MEJORAR LA GESTION DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA

REPUESTOS EL PALENQUE S.A.S”, desarrollado en la ciudad de Bucaramanga.

El presente trabajo de grado, tuvo como objetivo realizar un diagnóstico de la

situación actual de la bodega de almacenamiento de la empresa y utilizar técnicas

como la de Pareto, es decir, la clasificación ABC para lograr la ubicación

adecuada de la mercancía. Así mismo, la validación de la gestión y ubicación de la


mercancía lo llevaron a cabo por medio de simulación y planos de distribución

mediante el programa PlanningWiz, para facilitar la visualización de las estanterías

y demás distribución física al personal de la empresa.

Por otro lado, Blanco A. (2016), señala que en el proyecto se aplicaron propuestas

de políticas de inventario con el fin de minimizar costos y mantener los niveles de

servicio. Con los resultados obtenidos de esta propuesta de distribución pudieron

evidenciar una disminución en un 14.10% de los desplazamientos de los

almacenistas con respecto a los datos revisados del año anterior y obtuvieron una

mejora por la fácil ubicación de los productos. Como aporte al presente ensayo de

grado, es de vital importancia debido a que colabora manejar técnicas adecuadas

para clasificación y ubicación de la mercancía

El segundo antecedente es un artículo de la autoría de Arango M., Zapata C.b y

Pemberthyd J., denominado “RESTRUCTURACION DEL LAYOUT DE LA ZONA

DE PICKING EN UNA BODEGA INDUSTRIAL”, el cual tiene como objetivo

presentar una propuesta orientada al mejoramiento de los procesos de distribución

y picking en la bodega de una empresa del sector industrial. Este articulo tiene

como finalidad optimizar la y los costos del picking, como una opción para lograr

beneficios en el mejoramiento de las operaciones reducir los costos y para obtener

mejores beneficios a través del mejoramiento de operaciones, con la firme

intención de disminuir costos y alcanzar una ventaja competitiva en el mercado.

La finalidad del articulo era encontrar la distribución adecuada de los estantes del

almacén y de los tiempos de respuesta al cumplimiento de las órdenes, para

reducir el espacio y los recursos de personal y físicos requeridos para la actividad


de picking. Arango M., Zapata C.b y Pemberthyd J. señalaban dos propuestas: a)

Distribución lineal simple b) Distribución lineal doble. Sin embargo, hacen énfasis

en la propuesta de distribución lineal simple, debido a que se logra obtener un

ahorro tanto físico, como económico, además de una mejora en la eficiencia del

sistema de distribución y de picking de dicho almacén.

En los resultados del artículo anteriormente mencionado, obtuvieron una

disminución en un 13% el área utilizada en el almacén y en 12.3% el tiempo usado

por los almacenistas para cumplir con un pedido, por lo tanto, reflejaron no solo la

mejora en los costos y área física, sino en el nivel del servicio al tener una

capacidad de respuesta más rápida.

El segundo antecedente representa un gran aporte a este proyecto debido a que

ayuda a replantear la importancia que posee la excelente distribución en la planta

no solo para el desplazamiento del personal y la ubicación de la mercancía, sino la

reducción de costos operacionales de los procesos llevados a cabo en la empresa.

Por último, cabe resaltar un artículo denominado “WHAREHOUSE DESIGN AND

OPERATION USING AUGMENTED REALITY TECHNOLOGY: A PAPERMAKING

INDUSTRY CASE STUDY” de la autoria de Mourtzis D., Samothrakisa V.,

Zogopoulosa V. y Vlachou E. (2018). Este documento propone un marco para el

diseño de almacenes que minimiza el costo de inventario al tiempo que mantiene

un alto grado de servicio al apoyar la integración de un sistema de

almacenamiento de RA, esta propuesta nace debido a que la empresa debe hacer

frente a los costos de inventario muy altos que se deriva del mal diseño de
almacén y los sistemas de gestión que se aplican actualmente. La metodología

llevada a cabo se implementó en el producto terminado.

El objetivo principal era minimizar los costos de almacenamiento, manteniendo un

alto nivel de servicio de aproximadamente 95% y 98%. Ajustando la metodología

propuesta asumieron que el coste de producción provenía sólo del coste de las

máquinas instaladas. Toda la metodología se basó en el Sistema de Cantidad de

Pedido Fijo con demanda y tiempo de pedido constantes.

Mourtzis D., Samothrakisa V., Zogopoulosa V. y Vlachou E. (2018) realizaron doce

escenarios para 53 productos finales y rediseño de la bodega. También, simularon

la operación del almacén y verificaron el diseño propuesto para lo cual se utilizó la

herramienta de simulación llamada Enterprise Dynamicsď 10, obteniendo así

facilitar la gestión de almacenes, apoyar la navegación eficiente y la recuperación

de productos, y logrando mayor facilidad en las operaciones del personal a cargo

del movimiento de mercancía dentro de la bodega.

4.2. Marco conceptual

Se establecerá algunos conceptos y teorías que ayudará a tener una visión clara

de la investigación:

Distribución en planta: Se considera como la misión de diseñar la forma más

organizada, óptima, segura y eficiente de las áreas de trabajo y conseguir la

máxima economía en el trabajo.


Layout: Esquema de distribución de los elementos dentro un diseño.

Bodega: Es un espacio físico para almacenar diversos tipos de productos bajo

condiciones específicas al tipo de producto almacenado.

Centros de Acopio: Cuando hay algún tipo de emergencia por lo general se

crean estas bodegas para almacenar donaciones, lo cual este tipo de bodegas se

crean en cualquier lugar como oficinas, patios o cualquier estación en el que se

pueda almacenar este tipo de productos, los centros de acopio son utilizados para

clasificar, separar las donaciones y posteriormente enviar a las bodegas los

productos que sirvan para la emergencia clasificados por categorías.

Rack: Sistema de almacenaje que consiste en montar una estructura compuesta

por vigas y pórticos que serán quienes tengan la ardua y perpetua tarea de

soportar la carga ubicada en pallets, pudiendo la misma ser desmontada y

almacenada con facilidad en caso de ser necesario.

Almacenaje: Guardar y custodiar existencias que no están en proceso de

fabricación, ni de transporte. 

Estiba: Es una plataforma de no más de 20 centímetros de altura que se utiliza

para evitar que la mercancía tenga contacto directo con el suelo.

5. METODOLOGIA

Para la ejecución de este presente proyecto se empleará una metodología

descriptiva, basada en la observación de operaciones logísticas de recepción,


alistamiento, entregas de mercancías y entrevistas con personal del área. El

análisis de la información captada en la observación de campo y las entrevistas se

enfocará en generar una propuesta de layout óptimo para el mejoramiento de los

procesos de recepción y despachos.

El reporte y aprobación de la propuesta final se hará mediante el análisis de los

beneficios que genera el diseño de un layout cuantificando la mejora en cantidad

de metros cuadrados para almacenamiento, lo cual se traduce en una mayor

eficiencia de las actividades que realizan los empleados; incrementando el número

de operaciones diarias, capacidad de almacenamiento y la exactitud de entregas

asociadas al riesgo por incumplimiento del régimen de Zona Franca los cuales se

especifican en el decreto 2147 del 23 de 2016 artículos 84, 85, 86, siendo el peor

escenario la perdida de la calificación como usuario de zona franca.

Las etapas metodológicas que conformar el proyecto son las siguientes:

Tabla 1. Etapas Metodológicas

Objetivos Actividades Métodos/herramientas


Descripción del área
Levantamiento de Plano
de almacenamiento
Descripción de los
Actividades - actores
Establecer las características procesos
actuales del layout de la Definición de la Observación y entrevistas
empresa. infraestructura técnica al personal del área.
Cálculo de la
capacidad actual de Cálculos Matemáticos
almacenamiento
Establecer un layout de Bosquejo de nueva
bodega que minimice los distribución (Plano).
Propuesta para la
tiempos de movilización
solución del problema
internos en los procesos de
recepción y despacho que Tablas
permita aumentar la capacidad Cálculo de costos de
Análisis económico
de almacenamiento. implementación y retorno
6. ANÁLISIS Y SITUACIÓN ACTUAL DE LOS PROCESOS LOGÍSTICOS
DE LA BODEGA DE MULTIMPORTACIONES DE COLOMBIA S.A.S

6.1 Descripción de la empresa

La empresa para el año 2002 tenía como razón Social el nombre Celufuturo, esto

debido a que su principal actividad económica era la comercialización de

celulares, sin embargo, para el año 2017, la empresa se dividió y tomo como única

actividad económica la venta de artículos de bebe, haciendo una reestructuración

de su razón social por el nombre Multimportaciones S.A y dejando a un lado la

venta de hcelulares.

La empresa Multimportaciones de Colombia S.A.S fue constituida como sociedad

por acciones simplificada y se dedica a la importación y distribución al por mayor

de artículos para bebes. Está ubicada dentro de la Zona Franca Tayrona, en la

bodega 62A, en donde está calificada como usuario comercial.

USUARIO COMERCIAL:

6.2 Estructura organizacional

Tienen una persona en la parte contable, una en facturación, dos en el área

comercial, dos impulsadoras por región, una en la distribución nacional y una

persona dedicada a las importaciones y logística internacional (transporte,

proveedor, distribución etc.). Así mismo, la compañía cuenta con dos operarios
logísticos, un jefe de bodega y un auxiliar, los cuales son los encargados de

ejecutar las operaciones dentro de la bodega tales como: mantener el área

organizada, manejo y/o control de inventario, responder por el alistamiento y

despacho de mercancías, el etiquetado de productos y elaboración de guías de

despacho.

6.3 Portafolio de productos

Es un gran distribuidor a nivel nacional de productos de alta calidad en las líneas

de desarrollo y bienestar para bebés y sus mamás, mediante las marcas que

representa: Nuk, Gerber, Summer Infant y Bright Stars. Estos productos son

importados desde China, Estados Unidos, Brasil y Alemania y distribuidos a nivel

nacional.

Las presentaciones ofrecidas por la compañía son:

Gerber: Marca dividida en dos. Una es proveniente de Estados Unidos, son

fabricantes de teteros, chupos, agarrachupos, vasos, platos, individuales, cubierto

y la otra es proveniente de Brasil, esta es fabricante de chupos, teteros, vasos,

cubiertos.

Summer infant: Proveniente de china y Estados Unidos, son los proveedores de

vasenillas, bañeras, sillas para comer, monitores de audio y video digital, kit de

cuidado oral, cepillos de dientes, asientos de baño, espumas para baño. Está

también son proveedores de todas las cosas de seguridad en hogar, como

seguros para puertas, para inodoros, para esquinas de mesas, babero.


Bright starts: Proveniente de china, proveedores de sillas vibradoras, mecedoras

y musicales, mordedores, sonajeros, juguetes, cojines de maternidad.

Nuk: Marca alemana, proveedor de teteros, chupos, agarrachupos,

esterilizadores, vasos, platos, cubiertos, achicadores para inodoro, micas, bombas

extractoras, bolsas recolectoras de leche, protectores de seno, pezonera.

Los productos más comercializados son las sillas y bañeras de las marcas

Summer Infant y Bright Starts.

Así mismo, Multimportaciones de Colombia S.A.S, comercializa sus productos a

diversos lugares como: almacenes de cadena, tiendas de bebe y plataformas

digitales que incluyen a Falabella, Mercado libre, Linio, Baby Market,

Pepeganga.com, éxito.com. Al momento de realizar la investigación, se encontró

que la empresa está en proceso de incursionar en otros espacios como

Homecenter.

6.4 Productos de las marcas ofrecidas

Ilustración 1. Productos de la marca NUK

Sus productos ayudan a una lactancia materna


más placentera al mismo tiempo que aseguran
un correcto desarrollo de la cavidad bucal del
bebé.

TETINAS NUK

CONTENEDORES DE LECHE
EXTRACTOR DE LECHE

CUCHARA SUAVE MORDEDOR

Ilustración 2. Productos de la marca Summer Infant

SILLAS PARA COMER MONITOR DE AUDIO Y

VIDEO
VASENILLA DIVERTIDA COCHE GO LITE BAÑERA DE LUJO

Ilustración 3. Productos de la marca Bright Starts

COLUMPIO MESEDOR ASIENTO

BABY BASE POP & GIGGLE


JUEGUETE PARA MORDER SILLA VIBRADORA GIMNASIO DE

ACTIVIDADES

Ilustración 4. Productos de la marca Gerber

CHUPETE VASO CON CHUPO ASPIRADOR NASAL


VASO INFANTIL CINTA SUJETA CHUPETE TETERO

7. SITUACIÓN ACTUAL DE LA BODEGA

La empresa cuenta con una bodega total de 570 metros cuadrados incluyendo

oficina y segundo piso de los cuales 455m2 (20,8 metros de largo por 21,88

metros de ancho y una altura de 12 metros) están destinados para el

almacenamiento de artículos para bebe, los cuales vienen empacados en cajas de

cartón con unidades de empaque diferentes, que son el resultado de su operación

normal. Se logra identificar la falta de asignación de espacios específicos en los

cuales el personal pueda almacenar dicho inventario; es decir, los elementos son

ubicados de acuerdo a la marca, régimen aduanero y disponibilidad de espacio.


Ilustración 5. Plano del área de la bodega

Fuente: Obtenido documentación de la empresa


Ilustración 6. Estado actual de la bodega

Fuente: Imágenes propias

El área de almacenamiento de la bodega está dividida internamente en mercancía

nacionalizada y no nacionalizada. A su vez, el área de almacenamiento de

mercancía no nacionalizada tiene un espacio destinado a los artículos ingresados

por devolución, los cuales se disponen inicialmente a ser revisados para

determinar cantidades exactas y posteriormente proceder con el ingreso tanto en

plataforma Apolo como en el sistema de inventarios de la compañía.

Ilustración 7. Zona de averías


Ilustración 8. Mercancías Nacionalizadas

La empresa Multimportaciones de Colombia S.A.S, desarrolla sus operaciones en

una bodega de 455 metros cuadrados, la cual está distribuida de la siguiente

manera:

Ilustración 9. Distribución de la bodega actual – Fuente: Obtenido de la empresa

7.1 Situación actual del inventario

El inventario cuenta actualmente con 1.000 referencias aproximadamente,

clasificadas en una sección para mercancía nacionalizada y otra para mercancía

no nacionalizada. Estos productos llegan en contenedores de 20 o 40 pies de

acuerdo a la cantidad de mercancía, según la demanda del mercado, la rotación


de los productos y nuevos pedidos; dichas mercancías son recibidas en pallets y

cajas, según lo detalle el documento de transporte.

8. ANALISIS DEL SISTEMA Y AREA DE ALMACENAMIENTO

Actualmente la bodega que se destinan al almacenamiento de insumos y/o

producto terminado, busca conseguir un nivel óptimo en la distribución de su

espacio físico, debido que al no contar con estructuras que permitan una mejor

organización de la mercancía; las operaciones que se realizan en la bodega no se

llevan a cabo de manera eficiente. Lo que afecta tiempos de alistamiento,

búsqueda de referencias, efectividad en el inventario, riesgos laborales para

empleados de la bodega, deterioros y/o averías de la mercancía.

8.1 Estructura actual de la bodega de almacenamiento

A continuación, se muestran las condiciones actuales de la bodega, ubicación de

los racks y otras zonas delimitadas dentro de la misma.

Se distribuye actualmente de la siguiente manera:

Estantería 1: Denominada estantería

grande, cuenta con medidas de 2.50 metros

de alto, 107 centímetros de ancho y de

largo 17 con 85. La cual está divida en 7

rack de 2.55 metros, cada uno tiene

capacidad para almacenar 3 estibas de 85

centímetros. Aquí se ubica la mercancía no

nacionalizada.
Estantería 2: Denominada estantería mediana,

tiene 2 metros de alto, 102 centímetros de ancho

y 16.8 metros de largo. La cual está divida en 8

rack de 2.10 metros. También se ubica

mercancía no nacionalizada. La mercancía no se

maneja por estibas sino por cajas, ya que esta

tiene divisiones en los módulos, lo que facilita

poner las cajas en la propia estantería y no sobre

estibas.

A continuación, se ejemplifica haciendo el cálculo de la capacidad de

almacenamiento con una referencia (Teteros) que arroje un valor estimado.

Entonces:

Para la estantería mediana se toma una caja de teteros, la cual tiene una

capacidad de 15 cajas en un módulo, al multiplicarlo por 3 módulos, arroja como

resultado 45. A su vez esas 45 los multiplico por la unidad de empaque del

producto (1 caja de teteros) – La cual vienen 50 teteros por caja. El resultado

estimado es de 2250 Unidades para un rack de la estantería mediana.

Estantería 3: Denominada estantería

pequeña, tiene 2 metros de alto, 70

centímetros de ancho y 16.8 metros de

largo. La cual está divida en 8 rack de

2.10 metros. Aquí se ubica la mercancía

nacionalizada.
La mercancía no se maneja por estibas sino por cajas, ya que esta tiene

divisiones en los módulos, lo que facilita poner las cajas en la propia estantería y

no sobre estibas. A continuación, se ejemplifica haciendo el cálculo de la

capacidad de almacenamiento con una referencia (Teteros) que arroje un valor

estimado. Entonces:

Para la estantería pequeña, se toma una caja de teteros, tiene una capacidad de 7

cajas a lo ancho 3 cajas a lo profundo y 4 de altura en cada módulo. Arroja como

resultado 84. Al multiplicarlo por 3 módulos, se obtiene 252 y la unidad de

empaque son 6 unidades y da como resultado 1512 unidades por rack.

 Zona de alistamiento: La delimitación de área es de 9.65 metros de largo

por 2 metros de ancho. En la cual se utilizan mesas y/o estibas para el

alistamiento de la mercancía.

 Zona de Devolución: La delimitación de área es de 3.18 metros de largo

por 1.5 metros de ancho. En una zona de verificación del estado de la

mercancía.

 Zona de Apartado: La delimitación de área es de 3.5 metros de largo por

2.35 metros de ancho. Es una zona asignada para la mercancía manejada

en plataformas digitales.

 Zona de Averías: La delimitación de área es de 11.3 metros de largo por

2.7 metros de ancho. Es la zona donde se almacena la mercancía que ha

sufrido algún deterioro y por lo tanto no se encuentra en condiciones

óptimas para ser comercializado.


 Bodega Especial: La delimitación de área es de 3.5 metros de largo por

4.63 metros de ancho. Es una zona donde se almacena la mercancía frágil,

aquí manejan productos como termómetros, el cual por ser un dispositivo

medico requiere de una certificación por parte del INVIMA. Y además se

encuentran los archivos de la empresa.

 Pasillos: La bodega cuenta con 8 pasillos los cuales están delimitados de


la siguiente manera:

 Pasillo 1: La delimitación de área es de 17.63 metros de largo por 2


metros de ancho.

 Pasillo 2: La delimitación de área es de 16.55 metros de largo por 2


metros de ancho.
 Pasillo 3: La delimitación de área es de 16.55 metros de largo por 2
metros de ancho.

 Pasillo 4: La delimitación de área es de 16.55 metros de largo por


1.06 metros de ancho.

 Pasillo 5: La delimitación de área es de 17.63 metros de largo por


1,1 metros de ancho.

 Pasillo 6: La delimitación de área es de 17.63 metros de largo por


1.15 metros de ancho.

 Pasillo 7: La delimitación de área es de 1.1 metros de largo por


15.66 metros de ancho.

 Pasillo 8: Parte trasera Rack. La delimitación de área es de 20.66


metros de largo por 0.7 metros de ancho.

En términos de delimitación para diferenciar áreas en la actual bodega de

almacenamiento de Multimportaciones de Colombia S.A.S, se determina la falta de

marcación del espacio-piso tales como: recepción de carga, alistamiento y

despacho, almacenamiento, devoluciones y el área asignada para el acopio de

archivos. Ésta última, resulta insuficiente para la cantidad de documentos

existentes. Al no tener las áreas demarcadas, las operaciones se ven afectadas ya

que se presentarían demoras en el tiempo de ejecución en el proceso de cada una

de ellas; pues no se lleva un orden dentro de la misma.

Las áreas son conocidas por quienes están encargados de la bodega, pero aun

así la distribución de la mercancía no tiene un orden específico y riguroso. En


conclusión, la distribución de estas áreas podría ser mejorada y demarcadas para

conocimiento de todos los trabajadores, tener mejor manejo y control del

inventario, aprovechamiento de los espacios ya que se encuentran cajas vacías,

ventiladores, carros de compra y mercancía regada en los pasillos y demás partes

de la bodega. A continuación, se anexa una foto de la entrada de la bodega y el

espacio que es utilizado para el alistamiento de la mercancía:

Ilustración 10. Zona de alistamiento

9. PROPUESTA DE MEJORA PARA EL LAYOUT DE LA BODEGA DE LA


EMPRESA MULTIMPORTACIONES DE COLOMBIA S.A.S

Basado en la situación actual de almacenamiento en la bodega de

MULTIMPORTACIONES DE COLOMBIA S.A.S - USUARIO COMERCIAL

CALIFICADO DENTRO DE ZONA FRANCA TAYRONA, encontramos que se está

utilizando para almacenamiento el 47% de la bodega lo que equivale a 214 m2 y


para zonas comunes 241 m2 correspondientes al 53% del área total de

almacenamiento.

Tabla 2. Distribución áreas de almacenamiento actual

Tipo # Rack/
Criterio ZONA Largo Ancho Alto Niveles # Pallet Largo Ancho Total M2
Almacenamiento Estibas

Almacenamiento Devolucion M2 3.18 1.5 4.8


Almacenamiento Alistamiento M2 9.65 2 19.3
2
Almacenamiento Apartado M 3.5 2.35 8.2
2
Almacenamiento Bodega Especial M 3.5 4.63 16.2
2
Almacenamiento Averias M 11.3 2.7 30.5
Almacenamiento ZFT Est. Grande 1 Rack 2.5 1 1.95 2 7 42 17.63 1 17.6
Almacenamiento ZFT Est. Grande 2 Rack 2.5 1 1.95 2 7 42 17.63 1 17.6
Almacenamiento ZFT Est. Grande 3 Rack 2.5 1 1.95 2 7 42 17.63 1 17.6
Almacenamiento ZFT Est. Mediana 1 Rack 2.0 1 0.51 4 8 N/A 16.55 1 16.6
Almacenamiento ZFT Est. Pequeño Rack 2.0 0.57 0.51 4 8 N/A 16.55 0.57 9.4
Almacenamiento Nacionalizado 1 Estibas Piso 1.2 0.8 0 0 0 24 17.63 1.6 28.2
Almacenamiento Nacionalizado 2 Estibas Piso 1.2 0.8 0 0 0 24 17.63 1.6 28.2
Almacenamiento 214
2
Bodega Total M 455
%Ocupacion 47%
Tabla 3. Distribución general áreas actuales

Tipo
ZONA Crite rio Largo Anc ho Total M2
Almac e namie nto
Devolucion Almacenamiento M2 3.18 1.5 4.8
2
Alistamiento Almacenamiento M 9.65 2 19.3
2
Apartado Almacenamiento M 3.5 2.35 8.2
2
Bodega Especial Almacenamiento M 3.5 4.63 16.2
2
Averias Almacenamiento M 11.3 2.7 30.5
ZFT Est. Grande 1 Almacenamiento Rack 17.63 1 17.6
ZFT Est. Grande 2 Almacenamiento Rack 17.63 1 17.6
ZFT Est. Grande 3 Almacenamiento Rack 17.63 1 17.6
ZFT Est. Mediana 1 Almacenamiento Rack 16.55 1 16.6
ZFT Est. Pequeño Almacenamiento Rack 16.55 0.57 9.4
Nacionalizado 1 Almacenamiento Estibas Piso 17.63 1.6 28.2
Nacionalizado 2 Almacenamiento Estibas Piso 17.63 1.6 28.2
Pasillo 1 Area Comun Area Comun 17.63 2 35.3
Pasillo 2 Area Comun Area Comun 16.55 2 33.1
Pasillo 3 Area Comun Area Comun 16.55 2 33.1
Pasillo 4 Area Comun Area Comun 16.55 1.06 17.5
Pasillo 5 Area Comun Area Comun 17.63 1.1 19.4
Pasillo 6 Area Comun Area Comun 17.63 1.15 20.3
Pasillo 7 Area Comun Area Comun 1.1 15.66 17.2
Pasillo 8 - Parte Trasera Rack Area Comun Area Comun 20.66 0.7 14.5
Baños + Puesto Trabajo Area Comun Area Comun N/A N/A 50.3
Bode ga Total M2 455
Comun Are a 53%

Tabla 4. Distribución áreas comunes actuales

Tipo # Rack/
Criterio ZONA Largo Ancho Alto Niveles # Pallet Largo Ancho Total M2
Almacenamiento Estibas
Area Comun Pasillo 1 Area Comun 35.3 17.63 2
Area Comun Pasillo 2 Area Comun 33.1 16.55 2
Area Comun Pasillo 3 Area Comun 33.1 16.55 2
Area Comun Pasillo 4 Area Comun 17.5 16.55 1.06
Area Comun Pasillo 5 Area Comun 19.4 17.63 1.1
Area Comun Pasillo 6 Area Comun 20.3 17.63 1.15
Area Comun Pasillo 7 Area Comun 17.2 1.1 15.66
Area Comun Pasillo 8 - Parte Trasera Rack Area Comun 14.5 20.66 0.7
Area Comun Baños + Puesto Trabajo Area Comun 50.3 N/A N/A
241 Area Comun
2
Bodega Total M 455
% Ocupacion
Teniendo en cuenta las tablas anteriormente mencionadas, se puede decir que 53%

Debido al bajo porcentaje de utilización 47% del área total de la bodega asignado

para almacenamiento y las falencias anteriormente mencionadas en el punto “7.

Situación actual de la bodega¨ demoras en el despacho de los pedidos, riesgos

laborales para los empleados de bodega, deterioro y/o avería de las mercancías y

diferencias en la conciliación de los inventarios físicos versus los teóricos, es

necesario realizar una nueva redistribución Layout de la bodega con el objetivo de

incrementar el porcentaje de utilización de área para almacenamiento, optimización

de recorridos y organización de bodega.


Ilustración 11. Diseño propuesto para la bodega

AVERIAS G G G

G G G

NACIONALIZADO
G G G

G G G

NACIONALIZADO

G G G

G G G
NACIONALIZADO

G G G
D EV O LU C IO N

BODEGA ESPECIAL APARTADO


M M M M

M M M M

P P P P
Nueva Area Almacenamiento 1
P P P P

PUESTO DE A lm a ce na m ie nto
N ue va A re a

BAÑOS
TRABAJO 2
ZONA ALISTAMIENTO
Tabla 5. Distribución general áreas propuesta

Tipo # Rack /
ZONA Criterio Largo Ancho Alto Niveles # Pallet Largo Ancho To tal M 2
Almacenamiento Estibas

Devolucion Almacenamiento M2 3,5 1,5 5,3


Alistamiento Almacenamiento M2 8 2 16,0
Apartado Almacenamiento M2 3,5 3 10,5
2
Bodega Especial Almacenamiento M 3,5 4,63 16,2
Averias Almacenamiento M2 3 10,3 30,9
ZFT Est. Grande 1 Almacenamiento Rack 2,5 1 1,95 2 6 2 7,5 15,0
ZFT Est. Grande 2 Almacenamiento Rack 2,5 1 1,95 2 6 2 7,5 15,0
ZFT Est. Grande 3 Almacenamiento Rack 2,5 1 1,95 2 6 2 7,5 15,0
ZFT Est. Grande 4 Almacenamiento Rack 2,5 1 1,95 2 3 1 7,5 7,5
ZFT Est. Mediana 1 Almacenamiento Rack 2,0 1 0,51 4 8 N/A 2 8 16,0
ZFT Est. Pequeño 1 Almacenamiento Rack 2,0 0,57 0,51 4 8 N/A 1,5 8 12,0
Nacionalizado 1 Almacenamiento Estibas Piso 1,2 0,8 0 0 0 24 11 1,5 16,5
Nacionalizado 2 Almacenamiento Estibas Piso 1,2 0,8 0 0 0 24 11 1,5 16,5
Nacionalizado 2 Almacenamiento Estibas Piso 1,2 0,8 0 0 0 24 11 2 22,0
Nueva Area Almacenamiento 1 Almacenamiento 11 3 33,0
Nueva Area Almacenamiento 2 Almacenamiento 2 3 6,0
Pasillo 1 Area Comun Area Comun 1 7,5 7,5
Pasillo 2 Area Comun Area Comun 1,2 7,5 9,0
Pasillo 3 Area Comun Area Comun 1,2 7,5 9,0
Pasillo 4 Area Comun Area Comun 1,2 7,5 9,0
Pasillo 5 Area Comun Area Comun 1,2 7,5 9,0
Pasillo 6 Area Comun Area Comun 1 8 8,0
Pasillo 7 Area Comun Area Comun 1 8 8,0
Pasillo 8 Area Comun Area Comun 0,5 6 3,0
Pasillo 9 Area Comun Area Comun 19,5 2 39,0
Pasillo 10 Area Comun Area Comun 11 1 11,0
Pasillo 11 Area Comun Area Comun 11 1 11,0
Pasillo 12 Area Comun Area Comun 11 1 11,0
Pasillo 13 Area Comun Area Comun 11 0,5 5,5
Pasillo 14 Area Comun Area Comun 6,5 0,5 3,3
Pasillo 15 Area Comun Area Comun 1 4 4,0
Pasillo 16 Area Comun Area Comun 1 4 4,0
Pasillo 17 Area Comun Area Comun 11 0,5 5,5
Baños + Puesto Trabajo Area Comun Area Comun N/A N/A 45,0
2
Bodega Total M 455m2
Almacenamiento 56%
Area Común 44%
Tabla 6. Propuesta para la distribución del área de almacenamiento

Tipo # Rack /
ZONA Criterio Largo Ancho Alto Niveles # Pallet Largo Ancho To tal M 2
Almacenamiento Estibas

Devolucion Almacenamiento M2 3,5 1,5 5,3


2
Alistamiento Almacenamiento M 8 2 16,0
Apartado Almacenamiento M2 3,5 3 10,5
2
Bodega Especial Almacenamiento M 3,5 4,63 16,2
Averias Almacenamiento M2 3 10,3 30,9
ZFT Est. Grande 1 Almacenamiento Rack 2,5 1 1,95 2 6 2 7,5 15,0
ZFT Est. Grande 2 Almacenamiento Rack 2,5 1 1,95 2 6 2 7,5 15,0
ZFT Est. Grande 3 Almacenamiento Rack 2,5 1 1,95 2 6 2 7,5 15,0
ZFT Est. Grande 4 Almacenamiento Rack 2,5 1 1,95 2 3 1 7,5 7,5
ZFT Est. Mediana 1 Almacenamiento Rack 2,0 1 0,51 4 8 N/ A 2 8 16,0
ZFT Est. Pequeño 1 Almacenamiento Rack 2,0 0,57 0,51 4 8 N/ A 1,5 8 12,0
Nacionalizado 1 Almacenamiento Estibas Piso 1,2 0,8 0 0 0 24 11 1,5 16,5
Nacionalizado 2 Almacenamiento Estibas Piso 1,2 0,8 0 0 0 24 11 1,5 16,5
Nacionalizado 2 Almacenamiento Estibas Piso 1,2 0,8 0 0 0 24 11 2 22,0
Nueva Area Almacenamiento 1 Almacenamiento 11 3 33,0
Nueva Area Almacenamiento 2 Almacenamiento 2 3 6,0
Almacenamiento 253
Bodega To tal M 2 455
% Ocupacion 56%

Tabla 7. Propuesta para la distribución de áreas comunes actuales


Tipo # Rack /
ZONA Criterio Largo Ancho Alto Niveles # Pallet Largo Ancho To tal M 2
Almacenamiento Estibas

Pasillo 1 Area Comun Area Comun 1 7,5 7,5


Pasillo 2 Area Comun Area Comun 1,2 7,5 9,0
Pasillo 3 Area Comun Area Comun 1,2 7,5 9,0
Pasillo 4 Area Comun Area Comun 1,2 7,5 9,0
Pasillo 5 Area Comun Area Comun 1,2 7,5 9,0
Pasillo 6 Area Comun Area Comun 1 8 8,0
Pasillo 7 Area Comun Area Comun 1 8 8,0
Pasillo 8 Area Comun Area Comun 0,5 6 3,0
Pasillo 9 Area Comun Area Comun 19,5 2 39,0
Pasillo 10 Area Comun Area Comun 11 1 11,0
Pasillo 11 Area Comun Area Comun 11 1 11,0
Pasillo 12 Area Comun Area Comun 11 1 11,0
Pasillo 13 Area Comun Area Comun 11 0,5 5,5
Pasillo 14 Area Comun Area Comun 6,5 0,5 3,3
Pasillo 15 Area Comun Area Comun 1 4 4,0
Pasillo 16 Area Comun Area Comun 1 4 4,0
Pasillo 17 Area Comun Area Comun 11 0,5 5,5
Baños + Puesto T rabajo Area Comun Area Comun N/ A N/ A 45,0
Almacenamiento 202
Bodega To tal M 2 455
% Ocupacion 44%

Finalmente, los beneficios de la implementación del nuevo Layout son los

siguientes:

 Incremento en la capacidad de almacenamiento del 9% respecto al Layout

actual, pasando del 47% al 56% de utilización para almacenamiento.

 Reducción de áreas comunes con una reducción del 9% respecto al Layout

actual, pasando del 53% al 44% de utilización para zonas comunes.

 Reducción de m2 totales asignados a pasillos pasando de 190 m 2 a 157 m2

lo cual representa una reducción de 33 m 2, esta reducción mejora

directamente la organización y utilización de la estantería de la bodega

debido a que no permitirá que se almacén cajas en pasillos, lo cual es el


principal problema de organización actual de la bodega en la cual se

evidencian cajas en las zonas de transito ¨Pasillos¨ y la estantería o rack al

50% de capacidad.

9.1 Implementación de la propuesta

La implementación del nuevo Layout, tiene un bajo costo, debido a que no se

requiere adquisición de estantería, sino una re-modulación de la existente y

demarcación de áreas, el costo asociado a la implementación se justifica contra el

incremento de 39 m2 adicionales disponibles para almacenamiento por el costo de

m2 que paga MULTIMPORTACIONES DE COLOMBIA S.A.S al propietario de la

bodega dentro de Zona Franca Tayrona, en las siguientes tablas se detalla esta

información.

Tabla 7. Costo de implementación

Proveedor Servicios Detalle Cantidad UdM Vr Unitario Costo

Operlog Cuadrilla Personal Remodulacion Grupo de 3 personas por 8 horas 3 Dia $ 650,000 $1,950,000
Operlog Montacarga 2 toneldas Montacarga + Operador Certificado 16 Hr $ 80,000 $1,280,000
Operlog Movilizacion Montacarga Carro grua para transporte de montacarga 1 EA $ 500,000 $ 500,000
Operlog Desmovilizacion Montacarga Carro grua para transporte de montacarga 1 EA $ 500,000 $ 500,000
Homecenter Insumos Marcacion Areas Cintas adhesivas y Pinturas e insumos 1 EA $1,000,000 $1,000,000
$ 5,230,000

Tabla 8. Tabla Retorno de Inversión costo de implementación

Actual Nuevo Nuevo Layout Renta Costo Beneficio Costo Retorno Costo
Layout M2 2 2 2
Layout M M Adicionales M Bodega Mes Implementacion Implementacion Meses

214 253 39 $ 15,500 $604,500 $ 5,230,000 8.7


10. CONCLUSIONES

Basado en el estudio de la situación actual realizado en la empresa

MULTIMPORTACIONES DE COLOMBIA S.A.S específicamente a la distribución

de bodega Layout, se evidencian las siguientes oportunidades de mejora:

 Incrementar metros cuadrados disponible para almacenamiento,

actualmente representa el 47% del total de metros cuadrados de la bodega

lo que equivale a 214 m2.


 Disminuir metros cuadrados asignados a zonas comunes, actualmente

representa el 53% del total de metros cuadrados de la bodega lo que

equivale a 241 m2.

 Optimizar los desplazamientos del personal de bodega en las operaciones

de recepción y alistamiento de mercancías.

 Asegurar que la mercancía sea almacenada en áreas de almacenamiento y

no en zonas comunes como pasillos.

 Establecer buenas prácticas de almacenamiento que vayan alineadas con

la estandarización organización y limpieza.

La propuesta de mejora sugerida en este trabajo un nuevo Layout de la bodega

basado en la re-modulacion y reubicación de los racks existentes actualmente

hace que el costo aproximado de implementación sea razonable $5.230.000 lo

cual fue un requerimiento directo de la empresa.

La implementación de la propuesta de un nuevo layout directamente mejora el

porcentaje de ocupación de áreas de almacenamiento en un 9% incrementando

39m2, y disminuye el porcentaje de ocupación de las áreas asignadas a zonas

comunes en un 9% lo que equivale a 39 m2, adicionalmente disminuye los

desplazamientos internos dentro de la bodega del personal operativo, debido a

que se establece un pasillo principal en el centro de la bodega desde el cual se

puede acceder equidistantemente a más de una sección de racks, también es


importante tener presente que el tamaño de los pasillos secundarios que hay entre

las secciones de racks son mas pequeños los cual no permitirá que se alcancen

cajas en estas zonas pues se obstruirá el paso del personal lo cual obliga a que la

mercancía sea ubicada en una posición de almacenamiento adecuada.

Finalmente, para aprovechar y potencializar la implementación del nuevo layout es

necesario que desde la gerencia de la empresa se establezcan políticas,

estándares y buenas prácticas de almacenamiento y control de inventario basado

por ejemplo en filosofías como las 5s ¨Un lugar para cada cosa y cada cosa en su

lugar¨, esto con el objetivo de crear cultura en el personal operativo.

Las principales recomendaciones adicionales que fueron identificadas para lograr

una mayor eficiencia en la operación de la bodega son las siguientes:

 Establecer sistema de georreferenciación de posiciones dentro de la

bodega.

 Adquirir un WMS para la administración del inventario.

 Implementar sistema de etiquetado de mercancías.


11. BIBLIOGRAFÍA

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Logística, administración de la cadena de suministro. (pp. 501-549). México:

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distribución de planta. Tomado de:

http://bdigital.unal.edu.co/12157/1/8912504.2013.pdf
 García J. (2018) Distribución en Planta: Diseño de sistemas productivos y

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http://personales.upv.es/jpgarcia/linkeddocuments/4%20distribucion%20en

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 Muther R. Distribución en planta: Tratado sobre ordenación racional de los

elementos de producción industrial. Libro 2ª Edicion. Tomado de:

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 Collazos C. (2013). Rediseño del sistema productivo utilizando técnicas de

distribución de planta. Tomado de:

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 Blanco A. (2016). Diseño de propuesta de distribución del almacén para

mejorar la gestión de inventarios de la empresa repuestos el Palenque

S.A.S. Tomado de: http://biblioteca.upbbga.edu.co/docs/digital_31412.pdf

 Arango M., Zapata C.b, Pemberthyd J. (2012) Restructuración del layout de

la zona de picking en una bodega industrial. Tomado de:

http://www.scielo.org.co/pdf/ring/n32/n32a7.pdf
 Mourtzis D., Samothrakisa V., Zogopoulosa V. y Vlachou E. (2018).

Wharehouse design and operation using augmented reality technology: a

papermaking industry case study. Sciencie Direct.

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