‫ﺑﺴﻢ اﷲ اﻟﺮﺣﻤﻦ اﻟﺮﺣﻴﻢ‬

‫‪Stock Control‬‬ ‫ﻣﻴﺰات ﻧﻈﺎم ﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﻤﺴﺘﻮدع‬

‫‪ -١‬أﺳﺎﺳﻴﺎت اﻟﻨﻈﺎم‬
‫ﻣﻦ ﺧﻼل أﺳﺎﺳﻴﺎت اﻟﻨﻈﺎم ﻳﺘﻢ ﺗﻌﺮﻳﻒ أﺳﺎﺳﻴﺎت اﻟﻨﻈﺎم وﻳﺘﻢ ﺗﻌﺮﻳﻔﻬﺎ ﻣﺮة واﺣﺪة ﲝﻴـﺚ ﻳـﺘﻢ اﺳـﺘﻌﻤﺎﳍﺎ داﺋﻤـﺎ ﰲ ﲨﻴـﻊ‬
‫أﺟﺰاء اﻟﻨﻈﺎم؛ وﻫﺬﻩ اﻷﺳﺎﺳﻴﺎت ﻫﻲ‪:‬‬
‫أ‪ .‬ﺗﻌﺮﻳﻒ أﻧﻮاع اﺠﻤﻟﻤﻮﻋﺎت؛ أي أﻧﻮاع اﻷﺻﻨﺎف ﰲ اﳌﺴﺘﻮدع)ﻣﻮاد ﻛﻬﺮﺑﺎﺋﻴﺔ‪،‬ﻣﻼﺑﺲ‪ ،‬ﻣﻮاد ﻏﺬاﺋﻴﺔ…اﱁ(‪.‬‬
‫ب‪ .‬ﺗﻌﺮﻳ ــﻒ اﺠﻤﻟﻤﻮﻋ ــﺎت؛ وﻳ ــﺘﻢ ﻓﻴﻬ ــﺎ ﺗﻌﺮﻳ ــﻒ اﺠﻤﻟﻤﻮﻋ ــﺎت داﺧ ــﻞ ﻧ ــﻮع اﺠﻤﻟﻤﻮﻋ ــﺔ)ﻣ ـﻮاد ﻏﺬاﺋﻴ ــﺔ‪-‬ﻛﺮﺑﻮﻫﻴ ــﺪرات؛ ﳊ ــﻮم‪،‬‬
‫ﺧﻀﺎر وﻓﺎﻛﻬﺔ…اﱁ(‪.‬‬
‫ت‪ .‬ﺗﻌﺮﻳﻒ اﺠﻤﻟﻤﻮﻋﺎت اﳉﺰﺋﻴﺔ؛ وﻓﻴﻪ ﻳﺘﻢ ﺗﻌﺮﻳﻒ أﺟﺰاء ﻟﻠﻤﺠﻤﻮﻋـﺔ اﻟﻮاﺣـﺪة)ﻣـﻮاد ﻏﺬاﺋﻴـﺔ‪-‬ﻛﺮﺑﻮﻫﻴـﺪرات‪)-‬ﺷـﻌﲑﻳﺔ‪،‬‬
‫دﻗﻴﻖ‪ ،‬ﻣﻜﺮوﻧﺔ‪ ،‬ﻧﺸﺎ…اﱁ(‪.‬‬
‫ث‪ .‬ﺗﻌﺮﻳــﻒ اﻷﺻــﻨﺎف وﻫــﻲ اﻟﺘﻔﺼــﻴﻞ اﻷﺧــﲑ ﳌــﺎ ﻣــﺮ)ﻣ ـﻮاد ﻏﺬاﺋﻴــﺔ‪-‬ﻛﺮﺑﻮﻫﻴــﺪرات‪-‬ﺷــﻌﲑﻳﺔ‪-‬ﺷــﻌﲑﻳﺔ رﻓﻴﻌــﺔ‪ ،‬ﺷــﻌﲑﻳﺔ‬
‫ﻗﻮدي…اﱁ(‪،‬‬
‫‪-٢‬ﺗﻌﺮﻳﻒ وﺣﺪات اﻟﻘﻴﺎس؛ ﺣﻴﺚ أﻧﻪ ﺗﺸـﱰك ﺑﻌـﺾ اﻷﺻـﻨﺎف ﰲ وﺣـﺪة ﻗﻴـﺎس ﻣﻌﻴﻨـﺔ ﻓﻮﺟـﺐ ﺗﻌﺮﻳـﻒ وﺣـﺪات اﻟﻘﻴـﺎس‬
‫ﻟﺴﻬﻮﻟﺔ اﻟﺮﺟﻮع)ﻛﺮﺗﻮن‪ ،‬درزن‪ ،‬ﻟﱰ…اﱁ(‪.‬‬
‫‪ -٣‬ﺗﻌﺮﻳــﻒ اﳌﺴــﺘﻮدﻋﺎت؛ إذا ﻛــﺎن أﻛﺜــﺮ ﻣــﻦ ﻣﺴــﺘﻮدع ﺗــﺎﺑﻊ ﻟﻠﻤﺆﺳﺴــﺔ ﻓﻴــﺘﻢ ﺗﺴــﺠﻴﻞ ﺑﻴﺎﻧﺎﺗــﻪ ﻫﻨــﺎ‪ .‬وﺣﺎﻟﻴــﺎ ﳚــﺐ ﺗﺴــﺠﻴﻞ‬
‫ﺑﻴﺎﻧﺎت ﻣﺴﺘﻮدع واﺣﺪ ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ)اﳌﺴﺘﻮدع اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ(‪.‬‬
‫‪ -٤‬ﺗﻌﺮﻳﻒ اﳌﻮاﻗﻊ ﰲ اﳌﺴﺘﻮدع؛ واﳍﺪف ﻫﻨﺎ ﻫﻮ ﺗﺮﻣﻴﺰ أرﻓﻒ وﻣﻮاﻗﻊ اﳌﺴﺘﻮدع ﻟﺘﺴﻬﻴﻞ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻷﺻﻨﺎف ﻓﻴﻪ‪.‬‬
‫‪ -٥‬ﺗﻌﺮﻳﻒ اﳌﻮردﻳﻦ‪.‬‬
‫وﻫﻨﺎك ﺗﻘﺎرﻳﺮ ﻷﺳﺎﺳﻴﺎت اﻟﻨﻈﺎم اﳌﻬﻤﺔ‪.‬‬

‫‪ -٢‬ﺣﺮﻛــﺎت اﳌﺴــﺘﻮدع ﻣﺜــﻞ ﺳــﻨﺪات ﺣﺮﻛــﺔ اﳌـﻮاد اﻟـﻮاردة وﺣﺮﻛــﺔ اﳌـﻮاد اﳌﺼــﺮوﻓﺔ –إﱃ‪/‬ﻣــﻦ اﳌﺴــﺘﻮدع وﺳــﻨﺪات ﺗﺴــﺠﻴﻞ‬
‫ﺣﺮﻛﺔ اﳌﻮاد اﻟﺘﺎﻟﻔﺔ وﺳﻨﺪات ﺗﺴﺠﻴﻞ ﺣﺮﻛﺔ ﻧﻘﻞ اﳌﻮاد ﺑﲔ ﳐﺘﻠﻒ اﳌﺴﺘﻮدﻋﺎت وﺗﻘﺎرﻳﺮ ﺣﺮﻛـﺔ اﳌﺴـﺘﻮدع؛ وﺗﺸـﻤﻞ‪-‬ﻣـﺜﻼ‪-‬‬
‫ﺗﻘﺮﻳﺮ ﺑﺴﻨﺪات اﻹدﺧﺎل وﺳﻨﺪات اﻟﺼﺮف وﺳﻨﺪات اﻹﺗﻼف وﺳﻨﺪات اﻟﻨﻘﻞ‬
‫‪ -٣‬اﳉﺮد وأﻋﻤﺎل �ﺎﻳﺔ اﻟﺴﻨﺔ وﺗﺘﻢ ﻣﻌﺎﳉﺔ ﺟﺮد اﳌﺴﺘﻮدع وأﻋﻤﺎل �ﺎﻳﺔ اﻟﺴﻨﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل‪:‬‬

‫أ‪ .‬ﺗﻘﺮﻳﺮ اﳉﺮد؛ و إدﺧﺎل اﳉﺮد اﻟﻔﻌﻠﻲ؛ وﺗﻐﻴﲑ اﻷﺳﻌﺎر ﺑﺘﺴﺠﻴﻞ أﺳﻌﺎر ﺟﺪﻳﺪة‪.‬‬

‫اﻟﻨﻈﺎم ﺗﻢ ﺗﻄﻮﻳﺮﻩ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﻋﺪة اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت أوراﻛﻞ ﺗﺤﺖ أي ﻧﺴﺨﺔ‪ .‬أﻣﺎ أدوات اﻟﺘﻄﻮﻳﺮ ﻓﻬﻲ دﻳﻔﻴﻠﻮﺑﺮ ‪٦‬آي وﻳﻤﻜﻦ‬
‫ﺗﺤﻮﻳﻠﻪ إﻟﻰ ‪١٠‬ﺟﻲ ﺣﺴﺐ اﻟﻄﻠﺐ‬
‫ﺇﻋﺪﺍﺩ ﺍﳌﻬﻨﺪﺱ‪/‬ﻛﻤﺎﻝ ﺷﻠﱯ‪-‬ﺑﻜﺎﻟﻮﺭﻳﻮﺱ ﻋﻠﻮﻡ ﻛﻮﻣﺒﻴﻮﺗﺮ ‪-‬ﺟﺎﻣﻌﺔ ﺍﳌﻠﻚ ﻋﺒﺪﺍﻟﻌﺰﻳﺰ‪٠٥٠٤٦٨٣١٣٧-‬‬ ‫‪±Ø±‬‬