Digitally signed by

ΑΔΑ: 9Β5ΧΟΚ7Α-ΦΒΣ
INFORMATICS INFORMATICS
DEVELOPMEN DEVELOPMENT AGENCY
Date: 2019.03.20 13:11:22
T AGENCY EET
Reason:
Location: Athens

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Κηφισιά 20-03-2019
ΔΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ Αρ. Πρωτ: 234
«ΚOINΩΝΙΚΗ ΜΕΡΙΜΝΑ» Ν.Π.Δ.Δ.

ΑΠΟΦΑΣΗΣ Νo 9
ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΣΤΙΣ 19/03/2019

ΘΕΜΑ: «Συγκρότηση επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής

δημοσίων συμβάσεων προμηθειών για το έτος 2019 βάσει του Ν.
4412/16».

Στην Κηφισιά σήμερα 19/03/2019 ημέρα Τρίτη και ώρα 18:00, μετά από πρόσκληση
της Προέδρου του Νομικού Προσώπου Κατερίνας Καραλή, που γνωστοποιήθηκε
νομίμως τρεις πλήρεις ημέρες πριν από την ορισθείσα ημερομηνία συνεδρίασης
δηλαδή στις 14/03/2019 σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 95 παρ. 3 Ν.
3463/2006 (Νέου Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων) και 67 παρ. του Ν. 3852/2010
«Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης –
Πρόγραμμα Καλλικράτης», συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό συμβούλιο
με την εξής σύνθεση:

ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ: ΚΑΡΑΛΗ ΚΑΤΕΡΙΝΑ ΠΡΟΕΔΡΟΣ, ΣΥΡΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ

ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ, ΠΙΤΟΥΛΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ, ΦΕΙΔΑΚΗ ΜΑΙΡΗ, ΔΑΣΚΑΛΟΠΟΥΛΟΣ
ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΒΕΣΣΑΛΑ ΜΑΡΙΑ, ΡΟΥΣΣΟΥ ΚΑΙΤΗ, ΧΑΡΑΛΑΜΠΑΤΟΥ ΚΡΥΣΤΑΛΛΙΑ,
ΚΕΦΑΛΑ-ΣΑΛΜΑΤΑΝΗ ΜΑΡΙΑ και ΓΕΩΡΓΑΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ,

ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ: ΝΤΟΝΤΗΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ, ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ-ΚΟΝΤΙΖΑ ΜΑΡΙΑ

και ΚΑΒΟΥΡΗ-ΜΕΓΑ ΘΕΟΔΩΡΑ.

Επιτεύχθηκε νόμιμη απαρτία, επειδή επί συνόλου δεκαπέντε (15) τακτικών μελών
παρίστανται τα δέκα (10).
Από τα αναπληρωματικά μέλη επί συνόλου έξι (6) παρίστανται τρία (3).

Ενώ από τα τακτικά μέλη οι κ.κ. ΧΑΣΟΥΡΑ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΚΟΥΝΕΛΛΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ,

ΠΑΝΤΟΥ ΣΟΦΙΑ, ΒΕΝΙΩΤΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ και ΤΣΙΜΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ αν και
προσκλήθηκαν εμπρόθεσμα, δεν παρευρέθηκαν.

Η κ. Πρόεδρος εισηγείται το θέμα που αφορά τη συγκρότηση επιτροπής

παρακολούθησης και παραλαβής δημοσίων συμβάσεων προμηθειών για το έτος 2019
βάσει του Ν. 4412/2016 και θέτει υπόψη του σώματος την αναγκαιότητα έγκρισης
για τη συγκρότηση επιτροπής.

Βάσει της παρ. 1 του άρθρου 65 του Ν. 3852/10 περί αρμοδιοτήτων του δημοτικού
συμβουλίου, ορίζεται ότι το Δημοτικό Συμβούλιο αποφασίζει για όλα τα θέματα που
αφορούν το Δήμο, εκτός από εκείνα που ανήκουν εκ του νόμου στην αρμοδιότητα
του δημάρχου ή άλλου οργάνου του δήμου ή το ίδιο το δημοτικό συμβούλιο
μεταβίβασε σε επιτροπή του.

Μετά την έκδοση και έναρξη ισχύος του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016)
«Δημόσιες συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογή στις Οδηγίες
 ΑΔΑ: 9Β5ΧΟΚ7Α-ΦΒΣ

2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), απαιτείται η συγκρότηση επιτροπών (γνωμοδοτικών

οργάνων) για το έτος 2017 βάσει των οριζομένων στο άρθρο 221 αυτού.
Σύμφωνα με το άρθρο 221 του Ν. 4412/2016 «Όργανα διενέργειας
διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων» και ειδικότερα την παρ. 11
περίπτωση β, ορίζεται ότι:

 «Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας

συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση
του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα
θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας, σε
μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς
παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή
κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει
την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των
υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων
λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου
οργάνου μπορεί να συγκροτείται δευτεροβάθμια επιτροπή παρακολούθησης και
παραλαβής με τις παραπάνω αρμοδιότητες».
 Παράλληλα, ανάμεσα στις αρμοδιότητες των γνωμοδοτικών οργάνων, ως
αναφέρονται στην παρ. 1 του αυτού άρθρου και συγκεκριμένα βάσει της
περίπτωσης ζ, προσδιορίζεται κατά το στάδιο εκτέλεσης η αρμοδιότητα
γνωμοδότησης για κάθε θέμα που ανακύπτει από τη σύμβαση και ιδίως επί της
παράτασης του συμβατικού χρόνου, κάθε άλλης τροποποίησης της σύμβασης και
της έκπτωσης του αναδόχου.
 Με την παράγραφο 3 του ίδιου άρθρου ορίζεται ότι: «Με απόφαση της
αναθέτουσας αρχής συγκροτούνται γνωμοδοτικά όργανα για συγκεκριμένη
σύμβαση ή περισσότερες ή σε ετήσια βάση για τις συμβάσεις που συνάπτει η
αναθέτουσα αρχή. Η ύπαρξη οργάνων σε ετήσια βάση δεν αποκλείει τη
συγκρότηση οργάνου συγκεκριμένης/ων σύμβασης ή συμβάσεων».
 Με την παράγραφο 4 του ίδιου άρθρου ορίζεται ότι: «Με την απόφαση της
παραγράφου 3 εξειδικεύονται οι αρμοδιότητες, ο αριθμός και οι ιδιότητες των
μελών, η λειτουργία των οργάνων (επιτροπών κ.λπ.), καθώς και κάθε άλλο
αναγκαίο θέμα σχετικά με τα ανωτέρω».
 Παράλληλα με την παράγραφο 6 του ίδιου άρθρου ορίζεται ότι: «Για τη
συγκρότηση και τη λειτουργία των συλλογικών οργάνων στις αναθέτουσες αρχές,
που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν. 2690/1999 «Κώδικας Διοικητικής
Διαδικασίας», εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του ως άνω νόμου».
 Ταυτόχρονα, σύμφωνα με την περίπτωση ε της παραγράφου 11 του ίδιου
άρθρου, ορίζεται ότι «Για την επιλογή των μελών των συλλογικών οργάνων του
παρόντος άρθρου, οι αναθέτουσες αρχές μπορεί να διενεργούν κλήρωση κατά τις
διατάξεις του άρθρου 26 του ν. 4024/2011 (A' 226)».
Συνεπώς, πλέον δεν είναι υποχρεωτική αλλά δυνητική η διαδικασία ανάδειξης των
μελών μετά από κλήρωση.

Για τη συγκρότηση της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής

δημοσίων συμβάσεων προμηθειών για το έτος 2019 κρίνεται σκόπιμη η
τριμελής σύνθεση αυτής, ήτοι αποτελούμενη από τρείς υπαλλήλους του
ΝΠΔΔ.

Για την επιλογή των μελών του εν λόγω οργάνου, με στόχο τη διατύπωση
εμπεριστατωμένης, τεχνικά άρτιας και αμερόληπτης κρίσης καθώς και τη
εξυπηρέτηση του δημόσιου συμφέροντος, λήφθηκε υπ’ όψιν το γεγονός ότι
 ΑΔΑ: 9Β5ΧΟΚ7Α-ΦΒΣ

διαθέτουν τα απαραίτητα τυπικά προσόντα που πιστοποιούν απαραίτητες γνώσεις,

καθώς και τη σχετική εμπειρία για να διεκπεραιώσουν το έργο που θα τους ανατεθεί
στο πλαίσιο της λειτουργίας του εν λόγω συλλογικού οργάνου.
Κατόπιν των ανωτέρω εισηγούμεθα τη συγκρότηση τριμελούς επιτροπής
παρακολούθησης και παραλαβής δημοσίων συμβάσεων προμηθειών για το
έτος 2019 βάσει του Ν. 4412/2016, αποτελούμενη από τους:

 Οικονόμου Ευσταθία, υπάλληλο ΝΠΔΔ,

αναπληρούμενη από την Στεργίου Γεωργία, υπάλληλο Δήμου Κηφισιάς,
 Μήλη Παναγιώτα, υπάλληλο ΝΠΔΔ,
αναπληρούμενη από τον Λιάτσο Παναγιώτη, υπάλληλο ΝΠΔΔ,
 Σαλματάνη Μαρία, υπάλληλο ΝΠΔΔ,
αναπληρούμενη από την Σαμαλτάνη Κυριακή, υπάλληλο Δήμου Κηφισιάς.

Η εν λόγω επιτροπή θα έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

 Γνωμοδότηση για κάθε θέμα που ανακύπτει από τη σύμβαση και ιδίως επί της
παράτασης του συμβατικού χρόνου, κάθε άλλης τροποποίησης της σύμβασης
και της έκπτωσης του αναδόχου.
 Παρακολούθηση της σύμβασης και παραλαβή των υλικών με αντίστοιχη
εφαρμογή των άρθρων 206 έως 215.
 Εισήγηση για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της
σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και
επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης,
εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο.
 Παρακολούθηση και έλεγχος της προσήκουσας εκτέλεσης όλων των όρων της
σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου.
 Εισήγηση λήψης των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω
όρων.
 Σύνταξη πρωτοκόλλων παραλαβής.

Λαμβάνοντας υπ’ όψιν την εισήγηση καθώς και

 Τις διατάξεις του άρθρου 65 παρ. 1 του Ν. 3852/2010.
 Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ειδικότερα αυτές των άρθρων 221, 219 & 220.

Παρακαλούμε για τη λήψη απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία να:
Συγκροτεί τριμελή επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής δημοσίων
συμβάσεων προμηθειών για το έτος 2019 βάσει του Ν. 4412/2016,,
αποτελούμενη από τους:

 Οικονόμου Ευσταθία, υπάλληλο ΝΠΔΔ,

αναπληρούμενη από την Στεργίου Γεωργία, υπάλληλο Δήμου Κηφισιάς,
 Μήλη Παναγιώτα, υπάλληλο ΝΠΔΔ,
αναπληρούμενη από τον Λιάτσο Παναγιώτη, υπάλληλο ΝΠΔΔ,
 Σαλματάνη Μαρία, υπάλληλο ΝΠΔΔ,
αναπληρούμενη από την Σαμαλτάνη Κυριακή, υπάλληλο Δήμου Κηφισιάς.

Πρόεδρος της επιτροπής ορίζεται η Οικονόμου Ευσταθία, υπάλληλος ΝΠΔΔ.

Η εν λόγω επιτροπή θα έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

 Γνωμοδότηση για κάθε θέμα που ανακύπτει από τη σύμβαση και ιδίως επί της
 ΑΔΑ: 9Β5ΧΟΚ7Α-ΦΒΣ

παράτασης του συμβατικού χρόνου, κάθε άλλης τροποποίησης της σύμβασης και
της έκπτωσης του αναδόχου.
 Παρακολούθηση της σύμβασης και παραλαβή των υλικών με αντίστοιχη
εφαρμογή των άρθρων 206 έως 215.
 Εισήγηση για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της
σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και
επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης,
εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο.
 Παρακολούθηση και έλεγχος της προσήκουσας εκτέλεσης όλων των όρων της
σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου.
 Εισήγηση λήψης των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω
όρων.
 Σύνταξη πρωτοκόλλων παραλαβής.

Το Δ.Σ. αφού έλαβε υπόψη του τα ανωτέρω και μετά από συζήτηση

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ

Εγκρίνει τη συγκρότηση επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής δημοσίων

συμβάσεων προμηθειών για το έτος 2019 βάσει του Ν. 4412/2016 αποτελούμενη
από τους:

 Οικονόμου Ευσταθία, υπάλληλο ΝΠΔΔ,

αναπληρούμενη από την Στεργίου Γεωργία, υπάλληλο Δήμου Κηφισιάς,
 Μήλη Παναγιώτα, υπάλληλο ΝΠΔΔ,
αναπληρούμενη από τον Λιάτσο Παναγιώτη, υπάλληλο ΝΠΔΔ,
 Σαλματάνη Μαρία, υπάλληλο ΝΠΔΔ,
αναπληρούμενη από την Σαμαλτάνη Κυριακή, υπάλληλο Δήμου Κηφισιάς.

Πρόεδρος της επιτροπής ορίζεται η Οικονόμου Ευσταθία, υπάλληλος ΝΠΔΔ.

Η παραπάνω απόφαση έχει ισχύ μέχρι τη λήψη νέας.

Η απόφαση αυτή πήρε τον αριθμό 9 /2019 και υπογράφεται από την
Πρόεδρο και τα μέλη του Δ.Σ. που πήραν μέρος στη συνεδρίαση.

Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ

ΣΥΡΙΟΣ Δ.
ΠΙΤΟΥΛΗ Β.
ΦΕΙΔΑΚΗ Μ.
ΔΑΣΚΑΛΟΠΟΥΛΟΣ Γ.
ΒΕΣΣΑΛΑ Μ.
ΡΟΥΣΣΟΥ Κ.
ΧΑΡΑΛΑΜΠΑΤΟΥ Κ.
ΚΕΦΑΛΑ-ΣΑΛΜΑΤΑΝΗ Μ.
ΚΑΤΕΡΙΝΑ ΚΑΡΑΛΗ ΓΕΩΡΓΑΣ Θ.