Kingspan Group plc

Maailmanlaajuinen

Hyvän
liiketavan
periaatteet

Käytänne-
säännöt
Luotettavuus,
Rehellisyys,
Lainmukaisuus
Kingspan Group plc
Hyvän liiketavan periaatteet

Kingspan on maailman johtava rakennusten kehittyneiden

lämmöneristys- ja vaipparatkaisujen toimittaja.
Tavoitteenamme on kiihdyttää kohti nettopäästötöntä
tulevaisuutta ympäristöillä, jotka on rakennettu ihmisten ja
planeetan hyvinvointia ajatellen.
Meitä yhdistää visiomme toimittaa parempia rakennuksia
paremman maailman puolesta - Better Buildings for a Better
World - innovatiivisilla tuotteilla ja palveluilla, joiden kautta
tarjoamme kestäviä ja tehokkaita rakennuksia tuottaen näin
enemmän arvoa ihmisille, jotka niitä suunnittelevat, rakentavat,
omistavat ja käyttävät.
Pyrimme luomaan turvallisen ja tyydyttävän työpaikan, jossa
arvostetaan asiakkaita ja tuetaan paikallisia yhteisöjä.
Haluamme sisällyttää perusarvomme - rehellisyyden,
luotettavuuden ja lainmukaisuuden - kaikkeen, mitä teemme.

Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus

 Kingspan Group plc
Hyvän liiketavan periaatteet

Viesti Esittelen ylpeänä uudet käytännesääntömme, joissa

toimitusjohtajalta asetamme ne korkeat standardit luotettavuudelle,
rehellisyydelle ja lainmukaisuudelle, joista meidän
mme, Gene M. kaikkien on oltava vastuussa.
Murtaghilta

Uudet säännöt ovat voimassa alla Jos kohtaat tilanteita, joissa

mainitusta päivämäärästä lähtien ja et ole varma, mitä tehdä tai uskot, että
korvaavat kaikki aiemmat versiot. Niitä näitä käytännesääntöjä on rikottu, ilmoita
sovelletaan kaikkiinKingspan-konsernin siitä
yrityksiin. käyttäen tässä asiakirjassa osoitettuja
prosesseja ja tukia.
Yritystoimintamme menestys liittyy
erottamattomasti käyttäytymiseemme, ja Pyydän teitä kaikkia lukemaan
tavoitteenamme on käytännesääntömme tarkasti,
ylläpitää kulttuuria, jossa jokapäiväinen sisäistämään meiltä odotetut standardit
toimintamme rakentuu viiden perusperiaatteen ja sitoutumaan henkilökohtaisesti
varaan: elämään arvojemme mukaisesti sekä
varmistamaan, että liiketoimintamme
 Selkeä, eettinen ja rehellinen
toteutetaan perusarvojemme puitteissa.
viestintä;
Kiitos jatkuvasta tuestanne.
 Lain noudattaminen;
 Työtovereiden turvallisuuden ja
hyvinvoinnin kunnioittaminen;
 Konsernin omaisuuden suojaaminen;
 Sitoumuksemme kestävämpään
tulevaisuuteen.

Gene M. Murtagh
Lokakuu 2020

Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus

3
Kingspan Group plc
Hyvän liiketavan periaatteet
Johdanto
Kingspan Group plc on sitoutunut
toimimaan vastuullisesti ja
noudattamaan lakeja ylläpitäen
samalla
korkeita eettisyyden, rehellisyyden
ja luotettavuuden standardeja
kaikissa suhteissa sidosryhmiensä
kanssa, olivatpa kyseessä
sijoittajat,
asiakkaat, toimittajat, työntekijät tai
yhteisöt, joissa konserni toimii.
Kannustamme työntekijöitämme
aktiivisesti ilmoittamaan asiasta
kokiessaan tilanteita, jotka eivät ole
näissä käytännesäännöissä
esitettyjen periaatteiden mukaisia.
Katso Käytännesääntöjen “Ilmoita” -
osiosta, kuinka voit tuoda mahdolliset
huolesi esille halutessasi täysin
anonyymisti.
Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus
Käytännesäännöissä asetetaan
perusperiaatteet, joiden mukaan kaikkien
johtajien, toimihenkilöiden ja työntekijöiden
odotetaan käyttäytyvän, jotta kohtaamme
standardimme. Nämä periaatteet koskevat
kaikkia Kingspan-konsernin yrityksiä, ja
vaikka niitä voidaan täydentää paikallisesti
sekä muiden käytänteiden
säännöksillä että työntekijöiden käsikirjalla,
käytännesääntöjä on aina noudatettava.
Käytännesääntöjen on tarkoitus tarjota
mahdollisimman paljon ohjausta, mutta ne
eivät pystykäsittelemään kaikkia tilanteita,
joita saatat kohdata. Yrityksissämme on
ihmisiä, joiden tehtävänä on auttaa
työntekijöitämme tekemään oikeat päätökset.
Kannustamme kaikkia kysymään neuvoa
esimieheltään,
paikalliselta henkilöstöhallinnon edustajalta,
paikallisilta tai alueellisilta johtajilta tai
asiaankuuluvalta henkilöltä pääkonttorin
tiimissä aina kun oikeasta toimintatavasta
on epävarmuutta tai
jos epäillään, että paikallisen lain ja
käytännesääntöjen välillä on ristiriita.
Johtajuus kaikilla tasoilla on kriittinen
osa käytännesääntöjämme, ja
odotamme toimitusjohtajiemme ja
kaikkien esimiestemme näyttävän
esimerkkiä ja ohjaavan työntekijöitään
toimimaan
rehellisesti, luotettavasti ja
lainmukaisesti. Odotamme myös
toimitusjohtajiemme varmistavan, että
käytännesäännöt ovat kaikkien
työntekijöiden saatavilla ja että kaikki,
jotka ilmoittavat
vilpittömästi epäkohdista saavat täyden tuen.
Kannustamme työntekijöitämme aktiivisesti
ilmoittamaan asiasta kokiessaan tilanteita,
jotka eivät ole näissä käytännesäännöissä
esitettyjen periaatteiden mukaisia. Katso
käytännesääntöjen “Ilmoita”-osiosta, kuinka
voit tuoda halutessasi täysin anonyymisti
mahdolliset huolesi esille.
Näitä sääntöjä sovelletaan suoraan
kaikkiin konsernin työntekijöihin.

Ohjeistus ja tuki
Mitä sinulta
odotetaan?
Kingspan Groupissa kaikkien
odotetaan:
 Käyttävän tervettä järkeä ja hyvää
arvostelukykyä liiketoimintaa koskevissa
päätöksissä ja päivittäisessä toiminnassa
 Noudattavan näitä käytännesääntöjä ja
kaikkia asiaankuuluvia lakeja
 Kysyvän neuvoa jos parhaasta toimintatavasta on
epävarmuutta
 Ilmoittavan kokiessaan jotain, joka ei ole näiden
käytännesääntöjen mukaista
Odotamme myös, että kaikki työntekijämme ovat täysin
tietoisia liiketoiminnan riskeistä ja oppivan niistä lisää.
Lisäksi odotamme heidän olevan johtajia ja osoittavan
johtajuutta omalla osaamisalueellaan ja tehtävässään.
Kingspan Group plc
Hyvän liiketavan periaatteet
Oikean Ilmoita
päätöksen Epäeettinen, laiton tai varomaton
tekeminen käyttäytyminen voi aiheuttaa vakavia
vahinkoja. Ilmoita vilpittömästi kaikista
sellaisista teoista ja kaikesta, mikä on
Kun kohtaat vaikean liiketoimintapäätöksen,
kysy itseltäsi seuraavat kysymykset: ristiriidassa käytännesääntöjemme
perusperiaatteiden kanssa.
1. Onko se laillista ja eettistä?
2. Onko se yhdenmukainen näiden Katso luettelo yhteyshenkilöistä käytännesääntöjen Ilmoita-
osiosta, josta löydät myös luottamuksellisen vihjepuhelinnumeron.
käytännesääntöjen pääperiaatteiden kanssa?
3. Olisinko tyytyväinen, jos tämä päätös olisi julkinen?
Se on käytettävissäsi ympäri vuorokauden
viikon jokaisena päivänä, jotta voit ilmoittaa huolistasi. Voit
Jos et ole varma, että vastaus jokaiseen näistä kysymyksistä aina vilpittömästi ilmoittaa kaikista epäillyistä
on “kyllä”, älä epäröi kysyä neuvoa esimieheltäsi tai käytännesääntöjen tai lain rikkomuksista. Kostotoimia ei
asiaankuuluvalta tiimin jäseneltä Kingspan-konsernissa. sallita. Kun jostain raportoidaan, tiedot välitetään sisäisen
tarkastuksen päällikölle ja lakijohtajalle. Kaikki huolet ja
syytökset käsitellään mahdollisimman hienovaraisesti,
ammattimaisesti ja luottamuksellisesti terveen järjen ja
paikallisten lakien puitteissa.
Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus
5
 Kingspan Group Oyj on sitoutunut noudattamaan
korkeimpia eettisen käyttäytymisen normeja ja olemaan
vastuullinen

perusarvot ja - jäsen palvelemissamme yhteisöissä sekä

luomaan pitkän aikavälin arvoa kaikille sidosryhmille.

periaatteet Ennen kaikkea odotamme kaikkien

työntekijöidemme seuraavan ydinarvojamme:

Rehellisyys ja luotettavuus
Tämä on perusarvo, jota meidän kaikkien on noudatettava ja joka on kaikkien
muiden arvojemme taustalla. Työntekijöiden odotetaan toimivan rehellisesti ja
luotettavasti kaikessa toiminnassaan kolmansien osapuolten kanssa ja sisäisissä
asioissa. Älä koskaan luovu totuudesta. Kukaan ei voi perustella epäeettistä
tekoa sanomalla, että se tehtiin
jonkun ylemmässä asemassa olevan käskystä, eikä yksikään johtaja ole
valtuutettu neuvomaan ketään toimimaan käytännesääntöjen vastaisesti.
Kaikkia rikkomuksia tätä periaatetta vastaan, jotka johtavat usein huonoon
maineeseen konsernille, kohdellaan vakavina kurinpidollisina asioina.

Lain noudattaminen
Noudatamme kaikkien sovellettavien lakien, asetusten ja
käytäntöjen kirjainta ja henkeä, ja meidän on aina oltava
tietoisia yritystä uhkaavista riskeistä.

Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus

 Kingspan Group plc
Hyvän liiketavan periaatteet

Käytännesääntömme perustuvat seuraaviin perusperiaatteisiin ja

pyydämme kaikkia työntekijöitä ilmoittamaan asiasta kohdatessaan
tapauksia, joissa näitä periaatteita ei noudateta:

1 2 3 4 5
Selkeä, eettinen Lain Työtovereiden Konsernin Sitoumuksemme
ja rehellinen noudatta- turvallisuuden ja omaisuuden kestävämpään
liikeviestintä minen hyvinvoinnin suojaaminen tulevaisuuteen
kunnioittaminen;

Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus

7
Ydinperiaate 1: Liiketoimintamme menestys perustuu rehellisyyden, luotettavuuden
ja luottamuksen avulla rakennettuihin suhteisiin asiakkaiden ja alan
toimijoiden kanssa.
Selkeä, eettinen Asiakkaamme ja kollegamme tarvitsevat meiltä tarkkoja tietoja
tuotteistamme ja liiketoiminnastamme, ja meidän vastuullamme

ja rehellinen on olla aina rehellisiä ja totuudenmukaisia.

liikeviestintä Kommunikaatio Kaupalliset

Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus
tuote- ja toimitukset
palvelutiedoista Kaupallisissa toimituksissa tai
viestittäessä liiketoiminnastamme,
Olemme sitoutuneet toimittamaan kaikki
on kaikkien velvollisuus
tuotteemme ja palvelumme kaikkien
viestiä selkeästi ja totuudenmukaisesti sekä
sovellettavien terveyttä, turvallisuutta ja
olla rehellinen kaikissa väitteissä, joita
suorituskykyä koskevien lakien mukaisina.
esitämme, niin suullisesti, kirjallisesti kuin
Tuotetietojen ja markkinoinnin, niin
verkossakin.
kirjoitetun, suullisen kuin verkossa
tapahtuvan, on aina oltava tarkkaa,
totuudenmukaista sekä
oikeudenmukaisella ja rehellisellä tavalla
esitettyä. Teknisiä väitteitä tai neuvoja
saavat esittää vain henkilöt, joilla on
asianmukaista osaamista.
Markkinointiväitteiden
on oltava aina totuudenmukaisia. On
teknisten tiimien vastuulla varmistaa, että
tuotetiedot ovat oikein ja
markkinointitiimien vastuulla varmistaa,
että nämä tiedot viestitään selkeästi ja
rehellisesti mainosmateriaaleissa. Kaikki
sopimukset on esitettävä kaikkien
asianomaisten kolmansien osapuolten
elinten vaatimusten mukaisesti. Meidän ei
tule koskaan esittää valheellisia väitteitä
tai pyrkiä viestimään harhaanjohtavasti
tuotteistamme tai palveluistamme tai
kilpailijoidemme tuotteista tai palveluista.
 Kingspan Group plc
Käytännesäännöt

Ydinperiaate 2: Kaikkien liiketoimintaa koskevien päätösten ja toimien on oltava

lain ja kaikkien sovellettavien lakisääteisten määräysten tai
muiden valtion säännösten mukaisia.

Eturistiriidat
Liiketoiminnassa työntekijämme saattavat
kohdata tilanteita, joissa Kingspanille paras
päätös on ristiriidassa heidän
henkilökohtaisten, ammatillisten tai
taloudellisten etujensa kanssa. Jokaisen on
tiedostettava kaikki todelliset tai mahdolliset
eturistiriidat ja keskusteltava niistä
esimiehensä kanssa ennen toiminnan
jatkamista.
Väärinkäytös
Työntekijöiden, jotka laativat kirjanpitoa,
on toimittava rehellisesti, ja jokainen
tapahtuma on kirjattava ja
dokumentoitava. Kingspan ei hyväksy
väärinkäytöksiä, ja kaikenlaiset
väärinkäytöstapaukset käsitellään
törkeinä rikkomuksina. Katso Kingspan-
konsernin väärinkäytöskäytännöstä
lisätietoja, joita kaikkien työntekijöiden on
noudatettava.

Kilpailu
Kingspan uskoo vakaasti vapaan ja reilun
kilpailun etuihin. Kilpailua vääristävät tai
markkina-asemaa väärinkäyttävät käytännöt
ovat kiellettyjä monissa maissa, ja Kingspan
on sitoutunut noudattamaan paikallisia
määräyksiä sekä ottanut käyttöön strategian,
johon kuuluu koulutusohjelma sekä
toiminnan jatkuvaa valvontaa
lainmukaisuuden varmistamiseksi paikallisten
toimijoiden toimesta. Konsernin
kilpailupolitiikan noudattaminen on pakollista.
Pakotteet
Rajoittavat pakotteet ovat toimenpiteitä, joita
määrätään tietyille henkilöille, toimijoille,
hallituksille ja maille. Pakotteiden rikkominen
voi olla rikos, josta voidaan määrätä
vankeusrangaistus ja/tai ankaria sakkoja.
Työntekijöiden odotetaan noudattavan
täysimääräisesti konsernin pakotekäytäntöä.

Lahjonnan ja korruption
torjunta
Kukaan ei saa tarjota tai maksaa kellekään
(julkiselle tai yksityiselle toimijalle) lahjusta,
jonka tarkoituksena on varmistaa suotuisa
kohtelu tai vaikuttaa minkään sellaisten Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus
liiketoimintaneuvottelujen tulokseen, joissa
konserni on osallisena.
Kaikkien konsernin työntekijöiden on
noudatettava konsernin lahjonnan ja
korruption vastaisia sääntöjä.
 Kingspan-konserni on sitoutunut luomaan turvallisen ja
palkitsevan työympäristön, jossa ihmiset tuntevat olevansa
arvostettuja ja tuettuja.
Emme siedä kiusaamista, häirintää tai ennakkoluuloja missään
muodossa vaan pyrimme luomaan työpaikan, joka perustuu
Ydinperiaate3: kunnioitukseen ja yhtäläisiin mahdollisuuksiin kaikille.

Terveys ja turvallisuus kielletty. Tähän sisältyy edellä mainittujen

tuotteiden ostaminen, myynti ja jakelu sekä
Työntekijöidemme turvallisuus on niiden vaikutuksen alla oleminen. Esimiehille
ehdottoman tärkeää, ja Kingspan on on ilmoitettava tapauksista, joissa
sitoutunut tekemään kaiken, mikä on reseptilääkkeet tai käsikauppalääkkeet

turvallisuutta ja käytännössä mahdollista, saattavat vaikuttaa henkilön kykyyn

Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus
henkilövahinkojen estämiseksi ja
työntekijöihin, urakoitsijoihin ja muihin
asianosaisiin henkilöihin kohdistuvilta työ- ja
ympäristöriskeiltä suojaamiseksi.
Konserni lähestyy toimintaamme liittyviä
terveys-, turvallisuus- ja
hyvinvointikysymyksiä ennakoivasti erityisesti
seuraamalla työympäristöä, kuulemalla ja
osallistamalla työntekijöitä sekä tarjoamalla
koulutusta ja opastusta, jotta työntekijät
voivat tehdä työnsä turvallisesti.
Työntekijöillä on velvollisuus osallistua
omaan työpaikkaansa liittyvien terveys- ja
turvallisuussääntöjen toteuttamiseen,
noudattaa kaikkia asiaankuuluvia
turvallisuusmenettelyjä ja välttää toimintaa,
joka voi aiheuttaa vaaratilanteita tai
vahingoittaa muita työntekijöitä.
Turvallisuus riippuu myös siitä, että
pidämme työpaikkamme vapaana aineista,
joiden vaikutus voi vaarantaa
turvallisuuttamme tai suorituskykyämme.
Lääkkeiden, valvottavien aineiden tai
alkoholin väärinkäyttö ja laittomien
huumeiden käyttö työpaikalla on
suorittaa työnsä turvallisesti.
Kiusaamisen ja
häirinnän
estäminen
Odotamme kaikkien työntekijöidemme
kohtelevan toisiaan kunnioittavasti ja
arvostavasti. Kiusaamisella ja häirinnällä
ei ole sijaa työpaikalla, eikä sitä koskaan
suvaita.
Yhtäläisten
mahdollisuuksien
tukeminen
Olemme ylpeitä kaikkialla konsernissamme
näkyvästä työntekijöidemme taitojen,
kykyjen, sukupuolten, taustojen, kokemusten
ja näkökulmien kirjosta. Rekrytointi-, valinta-
ja ylennyspäätökset on tehtävä
yksilön ansioiden perusteella sekä
yhtäläisten mahdollisuuksien ja
syrjimättömyyden periaatteiden mukaisesti.
Syrjintä ja muut epäoikeudenmukaiset
käytännöt jokapäiväisessä
liiketoiminnassamme ovat ehdottomasti
kiellettyjä.
 Kingspan Group plc
Käytännesäännöt

Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus

11
Ydinperiaate 4: Me Kingspan-konsernissa odotamme kaikkien
työntekijöidemme harjoittavan liiketoimintaa

Omaisuuden korkeimpien luotettavuuden standardien mukaisesti,

kunnioittavan tietojen luottamuksellisuutta ja

suojaaminen
käyttäytyvän tavalla, joka parantaa konsernin
mainetta

Sisäinen valvonta Luottamuksellisuus

Konsernin taloudellisen raportoinnin eheys Työntekijät, joilla on pääsy tietoihin, jotka
on ensiarvoisen tärkeää. Vaikka liittyvät konsernin liiketoimintaan, talouteen,
hallituksella on kokonaisvastuu konsernin toimintoihin, suunnitelmiin, asiakkaisiin tai
tilinpäätöksestä, tämä vastuu on delegoitu asioihin, ovat salassapitovelvollisia eivätkä saa
asianmukaiselle paikallisen johdon tasolle. paljastaa tällaisia luottamuksellisia tietoja
Kaikkien työntekijöiden on tehtävä tai käyttää niitä omiin tarkoituksiinsa
täysimääräistä yhteistyötä kaikkien sisäistä muuten kuin tehtäviensä asianmukaiseen
valvontaa hoitamiseen työsuhteensa aikana tai
tai tarkastusmenettelyjä suorittavien milloinkaan sen päättymisen jälkeen.
henkilöiden kanssa. Työntekijöitä koskee
nimenomainen salassapitovelvollisuus heidän
Kaikkien arkistojen, kirjanpidon ja
työsopimustensa mukaisesti.
tilinpäätösten on kuvastettava toteutuneita
liiketoimia ja oltava sovellettavien
lakisääteisten vaatimusten ja yleisesti
hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden
mukaisia sekä tarjottava yksityiskohtainen
ja täsmällinen esitys asianomaisen toimijan
taloudellisesta tilanteesta. Kirjanpitotietoihin
sovellettavat säännöt ja menettelyt on
määritelty konsernin kirjanpitokäsikirjassa.

Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus


Sosiaalinen media
Odotamme kaikkien työntekijöiden käyttävän
hyvää arvostelukykyä sosiaalisen median
käytössä. Arkaluonteisia yritystietoja ei saa
koskaan jakaa sosiaalisessa mediassa.
Postatessasi verkkoon henkilökohtaisesti, tee
selväksi, että puhut omasta puolestasi ja että
näkemyksesi ovat omiasi eivätkä konsernin
näkemyksiä. Ammatillisessa asemassa (kuten
bisneskeskeisillä some-alustoilla) tehtyjen
postausten ja konsernin puolesta tehtävien
postausten on oltava näissä
käytännesäännöissä esitettyjen arvojen ja
periaatteiden mukaisia. Työntekijöiden on
noudatettava täysin IT-käytännön mukaista
hyväksyttävää käyttöä.
IT
Kingspan kannustaa käyttämään
tietotekniikkaa työympäristön parantamiseen
edellyttäen, että sitä käytetään turvallisesti ja
laillisesti. Työntekijöiden on noudatettava IT-
käytännön mukaista hyväksyttävää käyttöä
erityisesti internetin ja sähköpostin
hyväksyttävään käyttöön liittyen.
Ulkoinen viestintä
Viestinnällä ulkomaailman kanssa on
erittäin tärkeä rooli konsernin maineessa.
Siksi kaiken viestinnän tiedotusvälineille
liittyen taloudelliseen tulokseemme,
yritysostoihimme, strategisiin suunnitelmiin
ja kaikkiin asioihin, joilla voi olla vaikutusta
konsernin maineeseen, hoitaa yksinomaan
konsernin sijoittajasuhdetiimi. Jos kohtaat
mediassa tai Internetissä jotain, mikä voisi
mahdollisesti vaikuttaa kielteisesti
konsernin maineeseen, ota asia esille
välittömästi esimiehesi kanssa, jotta hän voi
varmistaa, että asia viedään eteenpäin
konsernin asianmukaiselle henkilöstölle.
Yksittäiset yritykset konsernissamme voivat
käsitellä paikallista kauppaa ja mediaa
asianmukaisesti normaaliin liiketoimintaan
liittyen.
Työntekijöiden tulisi käyttää oikeaa etikettiä
viestinnässä ja olla aina
tietoisia siitä, että viestien paljastamista
voidaan vaatia milloin tahansa
tulevaisuudessa.
Fyysinen omaisuus
ja immateriaali-
oikeudet
Kingspanin omaisuutta on käytettävä
lainmukaisesti, vastuullisesti sekä
liiketoiminnalle sopivalla tavalla ja vain aiottuun
liiketoiminnan käyttötarkoitukseen ja
valtuutettuihin tarkoituksiin.
Yritysomaisuutta ei ole tarkoitettu
asiaankuulumattomiin henkilökohtaisiin,
laittomiin tai muihin luvattomiin tarkoituksiin.
Omaisuutta ovat toimitilat, laitteet,
liikesalaisuudet, patentit, tavaramerkit sekä
tietokonelaitteistot ja ohjelmistot.
Työntekijöiden on varottava omaisuuden ja
resurssien menettämistä varkauden kautta ja
työntekijöitä kehotetaan ilmoittamaan
asiasta, jos varkautta epäillään tai sellainen
havaitaan. Työntekijöiden tulee käyttää tämän
asiakirjan takana mainittua luottamuksellista
itsenäistä palvelua tuodakseen epäilyt
yrityksen tietoon.
Konserni omistaa arvokkaita tuotemerkkejä
ja muita immateriaalioikeuksia, kuten
patentteja ja tavaramerkkejä. Yritysten tulee
suojata immateriaalioikeuksiamme ja
rekisteröidä ne tarvittaessa suojan
varmistamiseksi.
Kingspan Group plc
Käytännesäännöt
Tietosuoja
Useimmissa maissa, joissa toimimme, on
lakisääteisiä vaatimuksia tietosuojalaissa,
mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-
asetus (GDPR).
Konsernin yrityksillä on yksityiskohtaisia sääntöjä
ja menettelytapoja henkilökohtaisten tietojen
keräyksestä ja käytöstä.
Noudata Kingspan-konsernin GDPR-
käytäntöä ja tarkempia käytäntöjä ja
menettelytapoja henkilökohtaisten tietojen
suojaamiseksi, joita sovelletaan
yrityksessäsi. Ilmoita henkilötietojen
menetyksistä suoraan esimiehellesi ja
konsernin laki- ja säännösosastolle heti, kun
saat tietää niistä. Noudata kaikkia yrityksesi
tietosuojaa ja tietojen säilyttämistä koskevia
käytäntöjä ja menettelyjä
Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus
.
Ydinperiaate 5: Kingspanin tavoitteena on harjoittaa
liiketoimintaa vastuullisesti niin ympäristön

Sitoumuksemme kuin yhteiskunnankin suhteen.

Kingspan on sitoutunut noudattamaan asianmukaista
ympäristölainsäädäntöä, optimoimaan energiatehokkuutensa, vähentämään
kasvihuonekaasupäästöjä ja parantamaan jatkuvasti
ympäristöystävällisyyttään.

tulevaisuuteen
Kingspan on asettanut omat “Planet Passionate” -tavoitteensa, jotka se
pyrkii saavuttamaan vuoteen 2030 mennessä, ja kaikkien työntekijöiden
odotetaan tukevan näiden tavoitteiden saavuttamista. Tämä toimitetaan
linjassa tärkeimpien käytäntöjemme kanssa, mukaan lukien:
Ilmastonmuutosmenetelmät, ympäristömenetelmät ja
yrityskansalaisuusmenetelmät.

Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus
Elämme kutsumustamme
Kingspanin tavoitteena on kiihdyttää kohti
nettopäästötöntä tulevaisuutta ympäristöillä,
jotka on rakennettu ihmisten ja planeetan
hyvinvointia ajatellen. Teemme tämän
mahdollisesksi tekemällä rakennukset,
energia-, hiili- ja vesitehokkaammiksi.
Tunnistamme, kuinka elintärkeää on
saavuttaa tämä tavoite parantaen samalla
ihmisten turvallisuutta ja hyvinvointia
rakennuksissa; mahdollistaen kiertotaloutta;
ja tuottaen aina enemmän suorituskykyä
ja arvoa. Uskomme, että vastaukset löytyvät
rakennusalan perinteiden haastamisesta
kehittyneiden materiaalien ja digitaalisen
teknologian innovaatioilla. Meitä määrittelee
heltymätön pyrkimyksemme rakennusten
suorituskyvyn parantamiseen ylläpitäen
samalla “Planet Passionate” -ihannetta
kaikessa, mitä teemme.
Sitoutumisemme kestävään kehitykseen on
elimellinen osa Kingspanin toimintaa kaikilla
tasoilla ja jokaisessa
tuotantoprosessin vaiheessa.
Kehittäessämme kestävän kehityksen
menetelmiämme, olemme pohjanneet ne
osastotason olennaisuusarvioinneille ja
sisällyttäneet ohjeita tunnustetuilta tahoilta
kuten Sustainable Accounting Standards
Board (SASB) sekä Task Force on Climate-
related Financial Disclosures (TCFD), jonka
allekirjoittajaosapuoli Kingspan on.
Kingspan tunnistaa, että johtavana
yrityksenä sillä on vastuu osallistua
Yhdistyneiden kansakuntien kestävän
kehityksen tavoitteiden (SDG)
saavuttamiseen.

Product Passionate
Nykyään rakennusten rakentamisen ja toiminnan osuus
maailmanlaajuisesta energian käytöstä on 36 %, ja niiden
osuus energiaan liittyvistä hiilidioksidipäästöistä on 39 %,
kun tuotantoketjun alkupään sähköntuotanto lasketaan
mukaan. Rakennusten energiatehokkuus on siis
ehdottoman tärkeää ilmastonmuutoksen torjunnassa.
Kingspan Group plc
Käytännesäännöt
Planet Passionate People Passionate
Planet Passionate -strategiamme kautta teemme Me Kingspan-konsernissa pidämme ihmisiä, suhteita ja
osamme ilmastonmuutoksen torjumiseksi yhteisöjä suuressa arvossa, ja ne ovat
lisäämällä uusiutuvan energian käyttöä, liiketoimintamme ytimessä.
vähentämällä hiilen osuutta toiminnassamme ja
arvoketjussamme, lisäämällä sadeveden ja jätteiden
kierrätystä ja nopeuttamalla osallistumistamme
kiertotalouteen.
Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus
15
Ilmoita Jos sinulla on huoli, seuraavat ohjeet kertovat
eri kanavista, joita voit käyttää ja tavasta, jolla
ilmoituksesi käsitellään:
Mistä aloittaa, jos sinulla on huoli
On suositeltavaa, että työntekijät jakavat
ensin kysymyksensä, huolensa, ehdotuksensa
tai valituksensa jonkun sisäisen henkilön
kanssa, joka pystyy vastaamaan niihin
asianmukaisesti.
Useimmissa tapauksissa työntekijän
esimiehellä on parhaat edellytykset
vastata epäkohtiin. Jos et kuitenkaan halua
puhua esimiehellesi tai olet tyytymätön
tämän vastaukseen, voit puhua jonkun
henkilöstöhallinnon työntekijän tai muun
esimiehen kanssa, johon otat mieluummin
yhteyttä. Jos nämä vaihtoehdot eivät tunnu
turvallisilta tai et ole tyytyväinen saamaasi
vastaukseen, käytä luottamuksellista
vihjepuhelintamme. Alla on linkki
verkkosivulle, jolta löydät kaikki
maailmanlaajuiset numeromme.
Jokaisen asiasta ilmoittavan on toimittava
vilpittömästi ja omattava perusteltu syy
uskoa, että paljastetut tiedot perustuvat
aitoon huoleen. Kaikki väitteet, jotka
osoittautuvat pahantahtoisesti tai tietoisesti
vääriksi, katsotaan vakavaksi
kurinpitorikokseksi.
Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus
Ilmoittaja voi esittää huolensa
luottamuksellisesti tai nimettömästi.
Ilmoitukset pidetään luottamuksellisina
asianmukaisen tutkimuksen toteuttamisen
puitteissa.
Paikallisen johdon tulee ilmoittaa
huolenaiheista ryhmän sisäisen
tarkastuksen johtajalle, jolla on erityinen
vastuu tällaisten asioiden tutkimisesta. Jos
epäilet väärinkäytöstä tai olet tyytymätön
paikallisiin esimiehiin tai et uskalla lähestyä
heitä, ota suoraan yhteyttä sisäisen
tarkastuksen johtajaan. Konsernin sisäisen
tarkastuksen johtaja
ja lakijohtaja ovat vastuussa kaikkien
ilmoitettujen valitusten ja syytösten
tutkinnasta ja ratkaisemisesta ja neuvovat
oman harkintansa mukaan
puheenjohtajaa, toimitusjohtajaa,
talousjohtajaa ja/tai tarkastusvaliokuntaa.
Konsernin sisäisen tarkastuksen johtajalla on
suora yhteys hallituksen
tarkastusvaliokuntaan ja velvollisuus
raportoida valiokunnalle
vaatimustenmukaisuudesta kolme kertaa
vuodessa.
 Kingspan Group plc
Käytännesäännöt

Luottamuksellinen riippumaton
palvelu huolenaiheiden
esittämiseksi
Jos haluat esittää huolenaiheesi tiukan luottamuksellisuuden alaisena,
konsernilla on sitä varten maailmanlaajuinen palvelu.
Se on riippumaton ammattitaitoinen palvelu, eikä sinun tarvitse antaa
nimeäsi, jos et halua.

Löydät paikallisen numerosi osoitteesta:

www.kingspan.com/group/
commitments/people-and-community/
our-code-of-conduct/confidential-
independent-service-for-raising-conce

Luotettavuus, Rehellisyys, Lainmukaisuus

Kiitos, että luit hyvän
liiketavan periaatteemme.
Pyritään yhdessä
noudattamaan korkeimpia
luotettavuuden, rehellisyyden
ja lainmukaisuuden
standardeja.

Lokakuu 2020