2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

Cykl zarządzania projektem – grupy

procesów zarządzania projektami

Projektowanie
wyniku projektu

Sterowanie
Dystrybucja (kontrola i
Inicjowanie Zamknięcie
informacji i koordynacja)
projektów projektu
wykonawstwo wykonawstwem
projektu
Planowanie i
organizowanie
wykonawstwa
projektu

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

OBSZAR WIEDZY:
Wiedza o gospodarowaniu
czasem w projekcie
 Określenie kolejności działań
 Szacowanie zasobów działań
 Szacowanie czasu trwania działań
 Opracowanie harmonogramu

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

1
 2014-11-21

I. Określenie kolejności działań

 To proces ustalania wzajemnych relacji między
działaniami w projekcie
 Ustalenie kolejności opiera się na łączących je
relacjach logicznych

 Wkładem są:
 Deklaracja zakresu projektu
 WBS i katalog WBS

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

Określenie kolejności działań –

wybrane techniki
1. Technika diagramu łukowego (ang.
Activity on Arrow - AoA)
2. Technika diagramu węzłowego (ang.
Activity on Node - AoN)

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

Określenie kolejności działań –

technika AoA
Technika diagramu łukowego - AOA
 Elementy składowe
 Zasady budowy
 Rodzaje zależności
 Analiza ścieżki krytycznej

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

2
 2014-11-21

Analiza ścieżki krytycznej

(ang. Critical Path Analysis - CPA)
w diagramie następstw AoA
ANALIZA ŚCIEŻKI KRYTYCZNEJ (CPA)
polega na obliczeniu:
1. Najwcześniejszych możliwych terminów wystąpienia
zdarzeń
2. Najpóźniejszych dopuszczalnych terminów wystąpienia
zdarzeń
3. Zapasów czasu
4. Drogi krytycznej

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

Terminy wystąpienia zdarzeń

TWi
i
t i-j TWj

i Zi j Zj

TPi TPj

Gdzie:
i – numer zdarzenia, i = 1, 2, 3, ...
TW i – najwcześniejszy możliwy moment zaistnienia zdarzenia i.
TP i – najpóźniejszy dopuszczalny moment zaistnienia zdarzenia i.
Z i - zapas czasu dla zdarzenia i.
j – numer zdarzenia,
t i-j – czas trwania czynności
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

Obliczanie terminów w diagramie

TWj = (TWi + t i-j)
TWj = maxi (TWi + t i-j)
Założenie: TW1= 0

TPi = (TPj – t i-j)

TPi = minj (TPj – t i-j)
Założenie: TWn = TPn

Z = T P - TW

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

3
 2014-11-21

Ścieżka krytyczna
(ang. Critical Path – CP)

a. To najdłużej trwający ciąg czynności w projekcie

[1-n]
b. wyznacza najkrótszy czas realizacji całego
projektu

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

Technika diagramu węzłowego

AON (ang. Activity on Node)

 Czynności przedstawiane są za pomocą

węzłów grafu (prostokąty)
 Zależności między czynnościami (powiązania)
przedstawiane są w postaci łuków grafu
(wektorów).

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

Diagram następstw AON

Elementy składowe węzła czynności
w diagramie następstw AON

TWi T i-j TWj

Nr zadania
TPi Z TPj

LEGENDA:
TWi– wczesny start zadania
TWj – wczesny koniec zadania
TPi – późny start
TPj – późny koniec
Ti-j - czas trwania czynności
Z – zapas czasu
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

4
 2014-11-21

II. Szacowanie zasobów

 To proces szacowania typu oraz ilości:
ludzi, wyposażenia , materiałów
potrzebnych do wykonania każdego działania
 W praktyce proces szacowania zasobów działań
jest ściśle skoordynowany z procesem
szacowania kosztów

 Wkładem są:
 Lista działań z atrybutami działań

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

Szacowanie zasobów – techniki

 Opinie ekspertów
 Dane dotyczące szacowania

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

III. Szacowanie czasu trwania

 To proces ustalania przybliżonej liczby

okresów roboczych do ukończenia
poszczególnych działań przy użyciu
oszacowanych zasobów

Wkładem są:
 Lista działań
 Wymagania dotyczące zasobów

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

5
 2014-11-21

Szacowanie
czasu trwania działań

 Technika szacowania porównawczego

 Technika delficka
 Technika 3 punktów

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

Technika PERT
Zastosowanie techniki PERT (ang. Program Evaluation and
Review Technique) do:
 Planowania,
 Koordynowania,
 Sporządzania harmonogramów,
 Kontrolowania,
 Sporządzania kosztorysów.

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

IV. Opracowanie harmonogramu

 Proces analizowania kolejności działań ich

czasów trwania zasobów do ich wykonania i
ograniczeń czasowych w celu utworzenia
harmonogramu projektu

Wkładami są:
 Lista działań z atrybutami działań
 Diagramy następstw
 Wymagania dotyczące zasobów
 Oszacowania czasów trwania
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

6
 2014-11-21

Opracowanie harmonogramu – techniki

 Kompresja harmonogramu
 Skracanie
 Szybka ścieżka

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21

Opracowanie harmonogramu –
rezultaty
 Kamienie milowe
 Wykresy paskowe
 Wykres Gantta

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-11-21