Professional Documents
Culture Documents
الكفاءات
الكفاءات
يترجم االستراتيجية إلى خطط تشغيلية .يتفاعل عبر الوظائف إلنشاء البرامج والعمليات واألنظمة التي تمكن من تنفيذ االستراتيجية .يقوم بإصالح المبادرات القائد التشغيلي 2
المعقدة ،وتحديد أولويات الموارد ،وإدارة مجموعة واسعة من األنشطة التي تؤثر على وظيفة أو وحدة تخطيط بأكملها.
يشرف على األنشطة اليومية ونتائج مجموعة العمل .يضمن التنفيذ السليم لعمليات العمل وتحقيق معاييرومعايير غوا المعينة .يوفر التوجيه والتدريب والتوجيه المشرف 3
باستخدام المبادئ التوجيهية والسياسات المعمول بها.
يستخدم الخبرة التقنية العميقة لتطوير وتفسير المبادئ التوجيهية ،وتصميم عمليات جديدة ،وحل القضايا المعقدة .يقدم المشورة والتوجيه بشأن جميع المسائل الخبير المحترف 4
المتعلقة بمجال الخبرة .يحدد أولويات ويخطط للمشاريع متعددة المراحل.
ينسق العمليات والموارد والمهام للمساعدة في تحسين كفاءة وفعالية العمليات لقسم أو وحدة .ينظم ويجدول األنشطة والفعاليات باستخدام إرشادات عامة. المنسق /المنظم 5
يستخدم المعرفة والخبرة التقنية لتحليل المعلومات وحل المشاكل الصعبة وغير العادية في بعض األحيان.
يتفاعل مباشرة مع قاعدة عمالء اإلدارة لتوفير المعلومات أو الخدمات أو المنتجات أو المواد .يستخدم المعرفة المتخصصة لإلجابة على األسئلة وتقديم التوجيه مقدم الخدمة 6
واستكشاف أخطاء العالقات العامة وإصالحها .يقوم بأنشطة المعامالت ،غالبا في مواقف سريعة الخطى وكبيرة الحجم ،لتنفيذ عمل القسم.
العالقات 2
مؤشرات األداء تعريف الكفاءة
.1يجعل اآلخرين يشعرون باألهمية ومهتمون حقا بنجاحهم. بناء الثقة 9
.2يجد الوقت للتفاعل مع اآلخرين والتعرف عليهم. يتفاعل مع اآلخرين بطريقة تغرس شعورا
.3يظهر الصدق ويحافظ على االلتزامات .ال يبالغ في الوعد أو يحرف القدرات الشخصية. بالراحة والثقة فيما يتعلق بالنوايا الشخصية
.4يتعامل بمسؤولية مع المعلومات الحساسة أو السرية. والمصداقية والكفاءة.
.5يظهر استعدادا ليكون ضعيفا.
.6يجد أرضية مشتركة ويعمل مع اآلخرين لخلق مواقف "مربحة للجانبين". التعاون 10
.7يناور المواقف السياسية ويخلق فرصا للمجموعات للعمل معا. يحدد الفرص ويتخذ اإلجراءات الالزمة
.8الشفافية بشأن المصالح الخاصة وتسعى إلى فهم احتياجات المجموعات األخرى من أجل توليد حلول وتفاعالت عالية الجودة. لتبادل األفكار والعمل على تحقيق األهداف
.9على استعداد لمشاركة المعلومات والموارد لتحسين نتائج المجموعة. المشتركة وبناء العالقات بين مجال عمل
.10يحترم جداول اآلخرين والتزاماتهم الزمنية ،ويستفيد من الوقت بشكل جيد من خالل تجنب االجتماعات واألنشطة غير الضرورية. الفرد والمجاالت األخرى.
.11يحدد األسباب والعالمات واآلثار المشتركة للنزاع .يدرك النقطة التي يصبح فيها الصراع مدمرا ويتدخل بشكل مناسب. إدارة النزاعات 11
.12يظهر االحترام الحتياجات ووجهات نظر جميع األطراف في النزاع .يحافظ على موقف مفتوح ومحايد وعادل. تساعد اآلخرين على حل وجهات النظر
.13يساعد اآلخرين على حل النزاعات الخاصة بهم بدال من حل المشكالت أو إصالحها لهم. المعقدة أو الحساسة أو المتعارضة .يشجع
.14يتوسط بفعالية في النزاع عند الضرورة. الصراع البناء وينشر الصراع المدمر من
.15يرى قيمة في الصراع البناء .ال يحاول القضاء على الصراع من أجل االنسجام. خالل مساعدة اآلخرين على حل القضايا
بأنفسهم أو التوسط إذا لزم األمر.
.16يفهم احتياجات أصحاب المصلحة وشواغلهم على المدى القصير والطويل. االستشارات والمشورة 12
.17يضع مصالح أصحاب المصلحة الفضلى في االعتبار ،ويشعر بالراحة في تحدي وجهات نظر أصحاب المصلحة والممارسات الحالية عند الضرورة. يستخدم الخبرة التقنية و /أو العملية لتوفير
.18يتواصل بشكل علني ومتكرر فيما يتعلق بالتوقعات والجداول الزمنية والتسليمات. التوجيه ومساعدة اآلخرين على تحديد
.19يقدم توصيات سليمة تستند إلى الحقائق والمالحظات وأفضل الممارسات. الفرص وحل التحديات ونقل المعرفة.
.20يوجه اآلخرين في اتخاذ القرارات ولكنه ال يفرض مسار عمل.
اإلتصاالت 3
مؤشرات األداء تعريف الكفاءة
يطرح أسئلة مفتوحة وتوضيحية ولديه الصبر لسماع الناس. .1 االستماع النشط 18
يقوم بإيماءات إيجابية غير لفظية ،بما في ذلك االتصال البصري المناسب ،وإيماءات الرأس وتعبيرات الوجه ،إلظهار االهتمام بما يقال. .2 يركز بشكل كامل على ما يتم توصيله ،
يالحظ األفعال غير اللفظية وردود الفعل من اآلخرين. .3 ويطرح األسئلة لضمان الفهم ،ويستجيب
يستخدم إعادة الصياغة والتلخيص للتحقق من الفهم. .4 بطريقة تنقل االهتمام.
يعيد صياغة آراء اآلخرين بدقة حتى عندما ال يوافقون على ذلك. .5
المعلومات 5
مؤشرات األداء تعريف الكفاءة
يجمع المعلومات عن طريق المالحظة والمقارنة المرجعية والمقابالت والتحقيق العام من مجموعة متنوعة من المصادر للوصول إلى نتيجة. .1 التفكير التحليلي 32
يقيم المعلومات بشكل بناء بمستوى من الشك. .2 يقسم األفكار أو المواقف المعقدة إلى أجزاء
يميز بين المعلومات الهامة وغير ذات الصلة. .3 مكونة ويستخدم المنطق لفهم كيفية عمل كل
يحدد األنماط والتناقضات في البيانات لتأكيد أو دحض االفتراضات. .4 مكون .يستخدم البيانات والمالحظة لتقييم
يستخدم البيانات لتطوير فهم مفاهيمي لكيفية وسبب عمل األشياء كما هي ،واستخالص االستنتاجات ذات الصلة. .5 الخيارات واختبار الحلول وتوقع النتائج.
يطلب البيانات من مصادر مختلفة لفهم الموقف والنتائج المحتملة. .6 صنع القرار 33
يفهم الخيارات المتعددة والعواقب غير المقصودة للقرارات. .7 يستخدم البيانات والوعي الظرفي والحكم
يقيم بعناية ويوضح إيجابيات وسلبيات القرارات المختلفة. .8 الختيار مسار العمل.
يأخذ في االعتبار قيود الوقت ويتخذ قرارات مستنيرة في ظل مواعيد نهائية ضيقة. .9
تثبت الحلول واالقتراحات أنها صحيحة ودقيقة عند تقييمها بمرور الوقت. .10
يعترف بالدور الشخصي في األداء المالي للمنظمة. .11 الفطنة المالية 34
يفهم كيف تؤثر األهداف والمهام على النتائج المالية للمنظمة. .12 يفهم المفاهيم واألساليب والتقارير والعمليات
يدمج التأثير المالي في عملية صنع القرار. .13 المالية ،ويعرف كيف تؤثر هذه المعلومات
يفهم ويفسر وينقل ما يدفع اإليرادات والتكاليف واألرباح. .14 على القسم .يفسر ويستخدم المعلومات المالية
لديه معرفة عملية بالسياسات والمصطلحات والمختصرات ذات الصلة المرتبطة بالوظائف والمهام المالية. .15 بشكل مناسب.
يعرف أين وكيف يمكن الوصول إلى المعلومات الصحيحة. .16 جمع المعلومات 35
يتابع العمالء المحتملين للحصول على مصادر إضافية للبيانات. .17 يحقق بشكل منهجي في األسئلة والمواقف
يضع اإلجراءات /المعايير لجمع المعلومات ومراجعتها. .18 لجمع وتنظيم المعلومات ذات الصلة بطريقة
توثيق المصادر بوضوح وتنظيم المعلومات وفقا الحتياجات البحث. .19 مفهومة وقابلة لالستخدام.
يقلل من التكرار ويتجاهل المعلومات التي ال ترتبط مباشرة بالسؤال أو الموقف الذي تتم معالجته. .20
إشراك اآلخرين لضمان رؤية شاملة للمشكلة والحلول المحتملة. .21 حل المشكالت 36
يستغرق وقتا لفهم المشكلة بشكل كامل وال يقفز مباشرة إلى الحلول. .22 يحدد ويفهم المشاكل قبل توليد الحلول .يحدد
يختبر حلوال متعددة لتحديد التأثير والتأثيرات. .23 بشكل منهجي السبب الجذري والحلول ،
يستخدم أدوات التحليل للحصول على نظرة شاملة للمشكلة واألسباب والعواقب. .24 ويتخذ اإلجراءات ثم يقيم النتائج.
يوازن بين التحليل والحاجة إلى العمل ،ويتجنب اإلفراط في التحليل. .25