TMS - Demo MH

Cây menu Chấm công
Ngày lễ: nghỉ bù lễ, NB OT

Chấm công
Cấu hình DB
Admin CC
Admin CC
Admin CC
Admin CC
Admin CC
Admin CC
TD NV mới, còn HRBP
Admin ĐV
Admin CC
Admin CC
Admin ĐV
NV
NV
QLTT, QL ĐV, QLK, LĐ ĐV, HRBP, KS HR, GĐNS, CEO
HRBP, Admin ĐV
Cấu hình DB
Admin CC
Admin CC
HRBP, Admin ĐV
NV
QLĐV
HRBP, Admin ĐV
HRBP, Admin ĐV
HRBP
NV
QLTT, QL ĐV, QLK, LĐ ĐV
HRBP
HRBP
ây menu Chấm công Màu xanh - làm luôn
Màu cam - để lại Phase 2
Cấu hình chấm công

Công việc độc hai
Loại nghỉ
Cấp duyệt loại nghỉ
Cơ chế cộng phép
Ngày nghỉ lễ
Lịch làm việc
Gán lịch làm việc
Lịch phân công đơn vị
Cấu hình kỳ công
Danh sách ca làm việc
Gán ca làm việc
Gửi và duyệt đơn
Chế độ nghỉ năm
Đăng ký nghỉ
Duyệt đăng ký nghỉ
DS đơn nghỉ
Chấm công máy
Gán phương thức CC máy
Dữ liệu CC máy
Bảng công máy
Đề nghị sửa công máy
Duyệt đề nghị sửa công máy
Bảng công tháng
Bảng công tay
Bảng công tháng
Duyệt bảng công tháng
Làm ngoài giờ
Đăng ký Làm ngoài giờ
QLK, LĐ ĐV DS đăng ký Làm ngoài giờ
Báo cáo
Bảng công tháng
Thống kê ngày nghỉ
Có dồn phép năm quy tiền hay nghỉ bù năm sau không?
Đơn đã duyệt nhưng lại thay đổi: sinh sớm, đi làm sớm -> Admin ĐV điều chỉnh và duyệt lại
DS - CRUD
DS - CRUD
DS - CRUD
DS - CRUD
DS - CRUD
DS - CRUD
DS - CRUD
DS - CRUD
DS - CRUD
DS - CRUD
DS - CRUD
NV xem bảng tổng hợp của năm hiện tại của mình: mỗi loại nghỉ 1 dòng, có
số ngày theo quy định (phép đã tính các yếu tố cộng phép từ thâm niên và
độc hại), số ngày đã nghỉ, thao tác Thêm đơn nghỉ (nếu còn), Xem DS nghỉ
DS - tạo gửi. được backdate 1 tháng công nếu tháng này vẫn mở backdate
DS - duyệt/trả lại. được backdate 1 tháng công nếu tháng này vẫn mở backdate
Tìm DS - CRUD, điều chỉnh ngày nghỉ => chạy luồng duyệt
Đọc từ máy CC và view

Có cần duyệt, LĐ ĐV duyệt
Chỉ được sửa cho 1 ngày với đk ngày đó có chấm ra vào
Có cần duyệt, LĐ ĐV duyệt, có gồm NSN

Gộp tay + máy, có đánh dấu
Cho phép đăng ký nghỉ bù

Chốt luồng
với MR Hiến Trạng thái NV
1 Nháp
2 Chờ phê duyệt
6A Hoàn tất phê duyệt
6B Chờ phê duyệt
9A Hoàn tất phê duyệt
9B Chờ phê duyệt
10 Hoàn tất phê duyệt
1A Bị trả lại
* KS HR đồng thời cũng có thể vừa là HRBP, hiể

* Admin đơn vị, HRBP view theo phân miền dữ
* Thao tác của cấp duyệt: Duyệt (đi tiếp) hoặc t
* Khi thay đổi cấp quản lý (Gán QLTT, gán trong
(NV gửi đơn -> hệ thống gửi mail cho QL A. A ch
Tên hiển thị
QLTT QL ĐV cấp trên QL khối Lãnh đạo đơn vị HRBP
Chờ duyệt Chờ duyệt tại ĐV

Đã duyệt Chờ duyệt Chờ duyệt tại ĐV
Đã duyệt Đã duyệt Chờ duyệt Chờ duyệt tại ĐV
Đã duyệt Đã duyệt Đã duyệt Chờ duyệt Chờ duyệt tại ĐV
Hoàn tất phê duyệt Hoàn tất phê duyệt Hoàn tất phê duyệt Hoàn tất phê duyệt Hoàn tất phê duyệt
Đã duyệt Đã duyệt Đã duyệt Đã duyệt Chờ duyệt
Đã duyệt Đã duyệt Đã duyệt Đã duyệt Chờ duyệt KS HR
Đã duyệt Đã duyệt Đã duyệt Đã duyệt Chờ duyệt GĐNS
Đã duyệt Đã duyệt Đã duyệt Đã duyệt Chờ duyệt CEO
(chưa gửi đến thì không thấy)/Đã duyệt (nếu đã từng duyệt)/
Đã duyệt/ Trả lại Trả lại (nếu là người trả lại) NV bị trả lại/ Trả lại
ng có thể vừa là HRBP, hiển thị thì ở cả 2 role, thao tác thì ưu tiên KS HR
P view theo phân miền dữ liệu. Các cấp còn lại view theo gán luồng
uyệt: Duyệt (đi tiếp) hoặc trả lại NV
ản lý (Gán QLTT, gán trong tab TT quản lý), sẽ tự quét đăng ký nghỉ, đơn thôi việc, ĐG HĐchờ duyệt để email cho người được gán mới và n
ống gửi mail cho QL A. A chưa duyệt mà đổi A thành B thì B view chờ duyệt có NV)
Kiểm soát HR GĐNS CEO Admin CC ĐV
Chờ duyệt tại ĐV

Hoàn tất phê duyệt
Chờ duyệt HRBP
Chờ duyệt Chờ duyệt KS HR
Chờ duyệt GĐNS Chờ duyệt Chờ duyệt GĐNS
Hoàn tất phê duyệt Hoàn tất phê duyệt Hoàn tất phê duyệt Hoàn tất phê duyệt
Đã duyệt Đã duyệt Chờ duyệt Chờ duyệt CEO
Hoàn tất phê duyệt Hoàn tất phê duyệt Hoàn tất phê duyệt Hoàn tất phê duyệt
(chưa gửi đến thì không thấy)/Đã duyệt (nếu đã từng duyệt)/ Trả
lại (nếu là người trả lại) NV bị trả lại
o người được gán mới và ng gán cũ

DANH SÁCH LOẠI NGHỈ
Tên loại nghỉ <Textbox> Trạng thái

Có đóng BH <all, Có đóng, Không đóng> Thanh toán BH
Tìm kiếm Xuất excel
Đối tượng được hưởng

Mã loại
Thao tác STT Tên loại nghỉ
nghỉ Giới tính Trạng thái LV
1P Nghỉ phép/ Annual leave Nam, Nữ, Khác Chính thức

Sửa Xóa
Nghỉ sinh nhật (hưởng nguyên

1 SN lương)/ Birthday leave (with Nam, Nữ, Khác Thử việc, Chính thức
full salary)
Sửa Xóa
Công tác (đi học, hội họp)/
1 CT Business trip (Training/for Nam, Nữ, Khác Chính thức
Sửa Xóa meeting)
Bản thân ốm ngắn ngày/ Short-
1 ON Nam, Nữ, Khác Chính thức
Sửa Xóa term sick individual
Bản thân ốm dài ngày (thuộc
danh mục bệnh dài ngày)/
1 OD1 Nam, Nữ, Khác Chính thức
Long-term sick individual (on
the list of long-term diseases)
Sửa Xóa
Nghỉ con ốm dưới 3 tuổi/
1 CO3 Leave because of sickness of Nam, Nữ, Khác Chính thức
Sửa Xóa children under 3 years old
Nghỉ con ốm từ 3 tới 7

tuổi/Leave because of sickness
1 CO7 of children from 3 to 7 years Nam, Nữ, Khác Chính thức
old
Sửa Xóa
Nghỉ con kết hôn/ Child's
1 CKH Wedding Leave Nam, Nữ, Khác Chính thức
Sửa Xóa
Nghỉ dưỡng sức nghỉ dưỡng
1 DSTS sức sau sinh/ Convalescence Nữ Chính thức
Sửa Xóa after maternity
Nghỉ dưỡng sức ốm đau/
1 DSO Nam, Nữ, Khác Chính thức
Sửa Xóa Convalescence
Nghỉ bản thân kết hôn/ Get
1 KH Nam, Nữ, Khác Thử việc, Chính thức
marriage
Nghỉ hiếu (Bố/mẹ (vợ, chồng),
con)/ Funeral (Father/mother
1 TCBM Nam, Nữ, Khác Thử việc, Chính thức
(also including: in-law),
Children)
Sửa Xóa
Nghỉ hiếu (Ông/bà nội ngoại,
1 TCOB Anh/Chị em ruột)/ Funeral Nam, Nữ, Khác Thử việc, Chính thức
(Grandparents, Brother/ Sister)
Nghỉ không lương về nước

kiểm tra sức khỏe cho người
1 HCK nước ngoài/ Health Check Nam, Nữ, Khác Thử việc, Chính thức
leave for Expat in expat's
country
Sửa Xóa
Nghỉ Quốc khánh dành cho
người nước ngoài/
1 IDfE Nam, Nữ, Khác Thử việc, Chính thức
Independence day of Expat's
country
Sửa Xóa
Nghỉ khám thai/ Maternity
1 KT Nữ Chính thức
Sửa Xóa Checkup
Thai sản sinh 1 con/ Maternity
1 TS1 Nữ Chính thức
Sửa Xóa leave
Thai sản sinh đôi/ Twin
Sửa Xóa pregnancy
Thai sản sinh ba/ Pregnant
Sửa Xóa with triplets
Nghỉ không lương/ Unpaid
1 KLD Nam, Nữ, Khác Chính thức, Thử việc
Sửa Xóa leave
Nghỉ sẩy thai/ Miscarriage
1 ST05 Nữ Chính thức
Sửa Xóa leave
Nghỉ tránh thai đặt vòng/
1 TT1 Contraceptive leave for placed Nữ Chính thức
Sửa Xóa ring
Nghỉ thực hiện biện pháp KHH

gia đình (triệt sản ...)/
1 KHH Nam, Nữ, Khác Chính thức
Sterilisation (For not giving
birth)
Nghỉ không lý do/ Unreason
1 Ro Nam, Nữ, Khác Chính thức, Thử việc
Sửa Xóa leave
Vợ sinh con (hưởng nguyên
1 NVS lương)/ leave caused wife's Nam Chính thức, Thử việc
Sửa Xóa maternity (full salary)
Vợ sinh mổ 1 con/Sinh con

dưới 32 tuần (Hưởng BHXH)/
Wife gives birth by cesarean
1 VS3 section/Gives a child under 32 Nam Chính thức
weeks (with social insurance
benefits)
Sửa Xóa
Vợ sinh mổ 2 con trở lên
(Hưởng BHXH)/ Wife giving
1 VS4 birth by caesarean section with Nam Chính thức
2 or more children (Enjoy
social insurance)
Sửa Xóa
Vợ sinh thường 1 con (Hưởng
1 VS BHXH)/ Wife gives birth 1 child Nam Chính thức
normally (Enjoy social
insurance)
Sửa Xóa
BHXH)/ Wife gives birth 2
1 VS1 Nam Chính thức
children normally (Enjoy social
insurance)
Sửa Xóa
BHXH)/Wife gives birth 3
1 VS2 Nam Chính thức
children normally (Enjoy social
insurance)
Sửa Xóa
Nghỉ ngừng việc/ Leave of the
1 NNV Nam, Nữ, Khác Chính thức, Thử việc
Sửa Xóa work stoppage regime
Nghỉ phép tạm ứng/ Annual
1 PTU Nam, Nữ, Khác Chính thức
Sửa Xóa leave advance
Sửa Xóa 1 NB Nghỉ bù/ Compensation leave Nam, Nữ, Khác Chính thức
Đình chỉ công tác/ Suspend
1 ĐC Nam, Nữ, Khác Chính thức, Thử việc
Sửa Xóa work
Nghỉ tạm hoãn hợp đồng/
1 NTH Nam, Nữ, Khác Chính thức, Thử việc
Contract suspension
Làm việc từ xa do covid/ Work

1 WFH Nam, Nữ, Khác Chính thức, Thử việc
from home due to covid
Sửa Xóa
<drop multi-
<txt len 4<txt len 50> <drop multi-select>
select>
Thử việc, Chính thức,

Nam, Nữ, Khác
nghỉ việc
Req Req Req Not req

Hiển thị ghim cố định chiều ngang
* Có phân trang
* Sắp xếp active lên trên -> rank
NGHỈ
Hôm nay gửi DS đủ
<drop>
<all, Có hưởng, Không hưởng>
ượng được hưởng Chế độ ngày nghỉ chưa tính +P

Chế độ tối đa/ Số ngày tối Số ngày LV tối Số ngày tối Số ngày LV
Trạng thái NSN Nhóm NSN
năm nếu làm đủ thiểu/ lần thiểu/ lần đa/ lần tối đa/ lần
12
1 1
70
180
20
15
10
10
3
1
Làm việc NSN 1
Làm việc NSN 1
184
214
245
Làm việc NSN
50
15
Làm việc NSN
14
5
10
13
Làm việc NSN
Làm việc NSN
Làm việc NSN
Làm việc NSN
<drop multi- <drop multi-

<int >0> <int >0> <int >0> <int >0> <int >0>
select> select>
HĐMG/
HDDV/Học
nghề
Not req Not req Not req Not req Not req Not req Not req
Chế độ được hưởng
Cơ sở Cho NLĐ
Có cho NL ở Thanh toán Các phụ cấp bị cắt so đăng ký Rank
Mức CCTT Đóng BH thanh toán
giữa BH với đi làm
BH
Phụ cấp ăn ca, Phụ
x x x x 1
cấp đi lại
x x x Tất cả x 2
x Tất cả x 3
Phụ cấp ăn ca, Phụ

x 75% Lương đóng cấp đi lại x 4
75% Lương đóng BH x 5
x 75% Lương đóng Tất cả x 6
x 75% Lương đóng BH x 7
x x Tất cả x 8
30% Lương cơ sở Tất cả x 9
30% Lương cơ sở Tất cả x 10
x x x 11
x x x 12
x x x 13
x x 14
x x Tất cả x 15
x 100% Lương đóng BH x 16
x x 20
x 24
x x x 25

x 31
x x x 32
x x x 33
34
35
x x x 36
<checkbox> <checkbox> <000%> <000%>
<=100% <=100%
Not req Not req Not req Not req Not req Not req Not req
Trạng thái Ghi chú
Hoạt động
Thời gian đăng ký trong tuần

sinh nhật (tuần bắt đầu từ thứ
2 đến CN có ngày sinh nhật).
Hoạt động
Nếu tuần SN rơi vào kỳ nghỉ
Tết Nguyên Đán thì có thể
đăng ký trước 1 tuần.
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
tối đa là 20 ngày làm việc nếu con dưới 3 tuổi; tối đa là 15 ngày là
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Chưa hoạt động

Chưa hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
Hoạt động
<drop>
Req
3 tuổi; tối đa là 15 ngày làm việc nếu con từ đủ 3 tuổi đến dưới 7 tuổi
QUY ĐỊNH PHÊ DUYỆT NGHỈ
Loại nghỉ <drop loại nghỉ active lên trên -> rank>
Tìm kiếm
STT Loại nghỉ Nhóm vị trí Vị trí Số ngày tối thiểu

Nghỉ phép, Nghỉ không lương
Nghỉ phép, Nghỉ không lương 1.5
Nghỉ phép, Nghỉ không lương 3
Nghỉ phép, Nghỉ không lương Nhân viên 5.5
Nghỉ phép, Nghỉ không lương CBQL 5.5
Thai sản
Công tác
Nghỉ con ốm
Nghỉ ốm
Nghỉ việc riêng có lương
<drop loại nghỉ active lên trên -> Chuyên gia/

rank> <drop loại nghỉCVCC/TP/PP/...
* Nếu người nghỉ là người duyệt cuối thì chuyển lên CEO
* Luồng trình tự: NV -> QLTT -> QL ĐV -> QL khối -> LĐ ĐV -> HRBP -> KS HR -> GĐNS -> CEO
* Nghỉ ốm dài ngày phải qua HRBP

Ê DUYỆT NGHỈ
Chốt với Mr Hiến
Quy định cấp duyệt cuối <Drop các cấp duyệt cuối>
Xuất excel
Số ngày tối đa Quy định số cấp duyệt Quy định cấp duyệt cuối Thao tác
1 1 Sửa Xóa
2.5 2 Sửa Xóa
5 Lãnh đạo đơn vị Sửa Xóa
Giám đốc Nhân sự Sửa Xóa
Tổng Giám đốc Sửa Xóa
Lãnh đạo đơn vị Sửa Xóa
Lãnh đạo đơn vị Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
QL ĐV/Quản lý khối/ LĐ ĐV/ GĐ

NS/CEO
1 trong 2 trường này bắt buộc có

Đổ OT
Thùy gửi bảng tổng hợp công OT
Mã NV
CÔNG VIỆC ĐỘC HẠI
Đơn vị <Chọn từ cây> Chức danh <Drop>

Thời gian hiệu lực <Từ ngày - đến ngày>
STT Đơn vị cấp 1 Đơn vị cấp 2 Đơn vị cấp 3 Đơn vị cấp 4 Chức danh Mức độ độc hại
Độc hại
Độc hại
Đặc biệt độc hại
<chọn từ cây, not req> <Drop CD, not req> <Drop 2 lựa chọn, req
* Đơn vị, CD k bắt buộc nhưng 1 trong 2 phải bắt buộc

* Tổ hợp đơn vị, CD không được chồng nhau giữa các dòng (cùng 1 ngày có 1 vị trí xuất hiện ở 2 dòng)
Áp dụng từ ngày Đến ngày Thao tác
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
<date, req> <date, not req>
ện ở 2 dòng)
CHÍNH SÁCH CỘNG PHÉP NĂM
STT Mã NV Số năm thâm niên Đơn vị Chức vụ

5
<Chọn cây>
CHÍNH SÁCH CỘNG PHÉP NĂM
Thời gian hiệu lực <Từ ngày - đến ngày>
Tìm kiếm
Chức danh Mức độ độc hại Số ngày cộng thêm Áp dụng từ ngày Đến ngày
1 1/1/2017
Độc hại 1 1/1/2017
Đặc biệt độc hại 2 1/1/2017
Thao tác
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
NGÀY NGHỈ LỄ
Từ ngày Đến ngày Lý do nghỉ lễ

9/2/2022 9/2/2022 Ngày Quốc khánh Việt Nam
5/1/2022 5/1/2022 Ngày Quốc tế lao động
4/30/2022 4/30/2022 Nghỉ ngày lễ chiến thắng
4/21/2022 4/21/2022 Nghỉ giỗ tổ Hùng Vương
1/28/2022 2/5/2022 Nghỉ tết Âm lịch

1/1/2022 1/1/2022 Tết Dương lịch
* NV nào có ngày nghỉ cuối tuần = nghỉ lễ, sẽ được nghỉ bù

* Tự động trả lại các đơn nghỉ dính vào ngày thay đổi cấu hình ngày nghỉ lễ, trả về Admin CC ĐV => Admin này có nút tính lại n
Nội dung mail
* Chưa có ngày nghỉ lễ thì có được đăng ký nghỉ không? => Chỉ được đăng ký Thai sản, các loại khác thì k được
* DS đăng ký nghỉ trước khi cấu hình nghỉ lễ
* Đơn nghỉ Ro, P qua lễ thì ngày lễ vẫn được tính theo chế độ lễ, số ngày nghỉ k gồm lễ, xét cấp duyệt trừ Thai sản, ốm dài ngà
GHỈ LỄ
Ngày nghỉ bù Thao tác

Sửa Xóa
5/3/2022 bù cho ngày 5/1/2022 Sửa Xóa
Sửa Xóa
2/6/2022 bù cho ngày 1/29/2022
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
nghỉ lễ, trả về Admin CC ĐV => Admin này có nút tính lại ngày nghỉ => nếu mà dẫn đến thay đổi cấp duyệt cuối cao hơn => chuyển trạng th
đăng ký Thai sản, các loại khác thì k được
ngày nghỉ k gồm lễ, xét cấp duyệt trừ Thai sản, ốm dài ngày, dưỡng sức, sảy thai
uối cao hơn => chuyển trạng thái chờ duyệt cấp mới
LỊCH LÀM VIỆC
Mã LLV Lịch làm việc Tên ngắn Số ngày/tuần Có nghỉ T7 Có nghỉ CN

HC Lịch hành chính Hành chính 5 Có Có
NN Lịch 5.5 ngày 5.5 ngày 5.5 Không Có
SL Lịch 6 buổi/tuần có lễ 6 ngày có lễ 6 Không Không
ST Lịch 6 buổi/tuần trừ lễ 6 ngày không lễ 6 Không Không
Gán lịch làm việc theo chính sách
CHÍNH SÁCH LỊCH LÀM VIỆC

Lưu ý: Bảng này chỉ gồm các chính sách lịch khác lịch hành chính đang hiện hành
STT Đơn vị Chức danh Vị trí Lịch làm việc

<Chọn từ cây>
K bắt buộc, 1 trong 3 phải bắt buộc <drop chọn từ DS LLV> req
* Bổ sung QTLV khi CRU thì tự cập nhật gán lịch theo chính sách, có lưu ID QTLV lấy dấu để sửa, không lưu enddate để sử
H LÀM VIỆC
Có nghỉ lễ Lịch mặc định Ghi chú Thao tác

Có x Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần Sửa Xóa
Có Làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần Sửa Xóa
1 ngày OFF linh hoạt trong tuần, dành cho các chức
Không Sửa Xóa
danh phải đi làm ngày lễ theo yêu cầu công việc
1 ngày OFF linh hoạt trong tuần, dành cho các chức
Có Sửa Xóa
danh không thường xuyên đi làm vào ngày lễ
Thao tác
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
không lưu enddate để sửa startdate sẽ tự hiểu enddate

DANH SÁCH KỲ CHẤM CÔNG
STT Tên kỳ công Từ ngày Đến ngày Trạng thái

Tháng 5/2022 Mở/Khóa/Khóa 1 phần
Tháng 4/2022 Khóa
Tháng 3/2022 Khóa
Tháng 2/2022 1/26/2022 2/25/2022 Khóa
Tháng 1/2022 26/12/2021 1/25/2022 Khóa
* Có phân trang
* Sắp xếp Từ ngày giảm dần
* Các thao tác chỉ thực hiện với tháng mới nhất, Trạng thái mở thì không hiện nút Mở, Trạng thái Khóa thì không hiện nút
* Khi đã có bảng công tháng/ phân lịch trực đơn vị thì không cho sửa, xóa
* Chỉ tạo mới khi tháng trước đã khóa
* Thêm luôn trên bảng cũng được. Hệ thống tự động hiển thị thông tin cho kỳ thêm mới:
Từ ngày = từ ngày kỳ trước + 1 tháng, đến ngày = đến ngày kỳ trước + 1 tháng
Trạng thái "Mở"
Tên kỳ công = "Tháng " + <mm/yyyy của Đến ngày>
Có thể sửa từ ngày, đến ngày, tên
MỞ KHÓA MỘT PHẦN KỲ CHẤM CÔNG
Tháng <label Tên kỳ công>

Được khóa với toàn công ty trừ các đơn vị trong bảng sau:
STT Đơn vị Mã NV Họ tên
Quay lại
* Khi xóa hết thì trạng thái kỳ công chuyển sang "Khóa"
DANH SÁCH ĐƯỢC PHÉP CHẬM BACKDATE CÔNG THÁNG TRƯỚC
Tháng <label Tên kỳ công>
STT Mã NV Họ đệm Tên Đơn vị

Quay lại
ÔNG
Thao tác Cho phép Backdate Thao tác

Sửa, Xóa, Khóa, Khóa 1 phần, Mở Cho phép/ Cho phép lẻ Sửa, Xóa, Khóa, Khóa 1 phần, Mở
Không cho phép
Không cho phép
Không cho phép
Không cho phép
nút Mở, Trạng thái Khóa thì không hiện nút Khóa
ẦN KỲ CHẤM CÔNG
Chức danh Thao tác

Xóa
Xóa
Xóa
Xóa
BACKDATE CÔNG THÁNG TRƯỚC
Chức danh Thao tác

Xóa
Xóa
Xóa
Xóa
CẤU HÌNH ỨNG PHÉP
Đơn vị Chức vụ Chức danh Tỷ lệ ứng Thao tác

Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
Not req nhưng 1 trong 3 phải req Req, >0, <=100%
<Chọn 1 từ cây tổ chức> <drop multi-select> <drop multi-select>
* Tỷ lệ ứng phép <= 100%. Bình thường Chế độ phép = Chế độ phép năm * tháng bắt đầu nghỉ phép/12. Có cấu hình này Chế đ
* Phép + cũng phải phân bổ trong năm
* Đơn nghỉ đã duyệt dù chưa nghỉ cũng bị cắt chế độ
* Gửi đơn thôi việc => hủy đơn phép sau ngày LV cuối cùng. Đơn bắt đầu trước ngày nghỉ việc - sau ngày nghỉ việc: xét phép cò
* Không thêm ở đây thì k được ứng phép
ỉ phép/12. Có cấu hình này Chế độ phép = Chế độ phép bình thường + Tỷ lệ ứng phép * (Chế độ phép năm - Chế độ phép bình thường)
- sau ngày nghỉ việc: xét phép còn bao nhiêu thì đính chính đơn nghỉ tương ứng, Tự động đẩy phần còn lại Ro, đẩy trạng thái về cấp duyệt
Chế độ phép bình thường)
Ro, đẩy trạng thái về cấp duyệt đầu tiên; báo email cho Admin CC ĐV
DS GÁN LỊCH LÀM VIỆC
Mã NV <textbox> Họ tên
Đơn vị <chọn từ cây> Chức danh
Lịch làm việc <drop> Thời gian hiệu lực
Link với QTLV <drop all, Có link, Không link>
STT Mã NV Họ đệm Tên Đơn vị cấp 1 Đơn vị cấp 2 Đơn vị cấp 3 Đơn vị cấp 4
* Đơn vị, Chức danh đã lưu theo công việc của NV tại thời điểm từ ngày hiệu lực của lịch
Màn hình Thêm

GÁN LỊCH LÀM VIỆC
Mã NV <textbox> Họ tên <textbox>

Đơn vị <chọn từ cây> Chức danh <drop>
Ngày vào <từ ngày - đến ngày>
Đang có lịch gán hiệu lực <drop all, Đang có/ Chưa có>
Tìm kiếm
* Gán lịch mới sẽ làm hết hiệu lực lịch cũ của NV
* Đơn vị, chức danh tìm kiếm là theo công việc hiện tại của NV
* Khi gán LLV, HCM tự động lấy đơn vị, chức danh theo công việc của NV tại thời điểm Từ ngày để lưu cùng lịch LV
* Check nếu chồng hiệu lực lịch của NV nào thì không cho gán lịch mới cho NV đó. Thông báo "Gán không thành công
* Gán xong muốn DS tự tìm kiếm lại?
Màn hình Sửa
SỬA LỊCH LÀM VIỆC
Mã NV <Label> Họ tên
Đơn vị <Label> Chức danh
Lịch làm việc * <drop> Hiệu lực từ ngày *
Có link với QTLV
Lưu Quay lại
* Khi thay từ ngày thì đơn vị, chức danh sẽ tự động đổi theo công việc của NV tại thời điểm đó
* Check nếu chồng thời gian với lịch khác -> không cho lưu. Thông báo "Cập nhật không thành công vì chồng lịch làm
* Có link với QTLV: chỉ view, nếu thêm gán ở đây thì check = clear, nếu hệ thống tự thêm từ QTLV thì check = checked
LỊCH LÀM VIỆC
<textbox>
<drop>
<Từ ngày - đến ngày>
Chức danh Lịch làm việc Từ ngày Đến ngày Link với QTLV Thao tác
Có link Sửa Xóa
Không link Sửa Xóa
Sửa Xóa
Sửa Xóa
CH LÀM VIỆC
Lịch làm việc * <drop>

Ngày bắt đầu * <Date>
Ngày kết thúc <Date>
Gán LLV
Lịch làm việc

Chức danh Ngày vào Từ ngày Đến ngày
mới nhất
gày để lưu cùng lịch LV
áo "Gán không thành công với nhân viên có mã MNV1, MNV2,… vì chồng lịch làm việc "
<Label>
<Label>
<date> Đến ngày <date>
ành công vì chồng lịch làm việc"

ừ QTLV thì check = checked
HRBP thao tác
Mỗi người khi mới ONB, nếu không phải lịch hành chính, sẽ có 1 dòng gán LLV được đẩy từ ONB
PHÂN CÔNG LỊCH NGHỈ TRỰC ĐƠN VỊ
Đơn vị <Cây tổ chức hiện tại> Tháng <Drop tháng công>
* Không phân trang

* Ghim đến cột Tên
* Phân từ đầu kỳ công khi chưa ai điều chuyển đi
* Lịch phân này chỉ áp dụng cho những người đã gán lịch 6 ngày, DS chỉ gồm đối tượng này
* Ngày nghỉ thì ký hiệu NT (nghỉ trực), còn lại là trực
* Bôi màu cho cuối tuần và ngày lễ
* Kiểm tra từ T2-CN có 1 ngày NT.
* Loại không lễ thì không cho nhập NT vào ngày lễ
Phải có lịch trực mới được gửi đăng ký nghỉ

Doc
rop tháng công>
Chức danh Ngày vào Loại lịch 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9

6 ngày có lễ
6 ngày có lễ OFF OFF
6 ngày có lễ
6 ngày có lễ
6 ngày không lễ
6 ngày không lễ
6 ngày không lễ
6 ngày không lễ
6 ngày không lễ
6 ngày không lễ
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Thao tác
Sửa
OFF OFF OFF Lưu
Sửa
Sửa
Sửa
Sửa
Sửa
Sửa
Sửa
Sửa
ĐĂNG KÝ CA LÀM VIỆC
Phân quyền cho admin đơn vị/1 cá nhân cụ thể được quyền phân ca làm việc cho từng CBNV/cá nhân
Cho phép up ca làm việc hàng loạt theo template hoặc chọn ca cho từng cá nhân trên lưới chung theo từng tháng. Cá nhân có
1. Up ca hàng loạt
Hệ thống sẽ thiết lập sẵn những mã ca tương ứng với thời gian làm việc và giờ nghỉ (break ca) như bảng dưới ( đang bổ sung)
Đối với những ca làm việc không được thiết lập sẵn, đơn vị bỏ trống ô mã ca, chỉ điền giờ làm việc và hệ thống có thể hiểu đượ
Mã NV <Textbox> Họ tên <Textbox>

Đơn vị <Cây tổ chức> Chức vụ <drop>
Loại lịch <drop> Chức danh<drop>
Thời gian hiệu lực <Từ ngày - đến ngày>Trạng thái <Đã gán lịch, Chưa gán lịch>
Tìm kiếm Lưu Xuất dữ li Nhập dữ liệu
STT Mã NV Họ đệm Tên Chức vụ Chức danhTừ ngày Đến ngày

2. Up ca từng người/từng ngày

Đơn vị <Cây tổ chức> Chức vụ <drop>
Loại lịch <drop> Chức danh<drop>
Thời gian hiệu lực <Từ ngày - đến ngày>Trạng thái <Đã gán lịch, Chưa gán lịch>
Tìm kiếm Lưu Xuất dữ li Nhập dữ liệu
VD: tháng 05/2022

<drop>: bao gồm list các ca làm việc mặc định hoặc mở 1 màn hình mới gán ca theo giờ
STT Mã NV Họ đệm Tên Chức vụ Chức danh26/04 27/04 28/04 29/04
<drop> <drop> <drop> <drop>

g theo từng tháng. Cá nhân có thể truy cập tài khoản để xem ca làm việc hàng ngày của mình đã được phân công
hư bảng dưới ( đang bổ sung). Đơn vị khi đăng ký ca làm việc sẽ chọn mã ca tương ứng mà không cần điền giờ.
ệc và hệ thống có thể hiểu được.
Ca
Từ làm
giờ việc Đến giờ
Đến ngày Loại lịch làm việc Mã ca làm việc (hh:mm) (hh:mm)
Ca 1 7:30 17:00
Ca 2 8:00 17:30
Ca 3 8:30 18:00
9:00 18:30
… …

30/04 5-Jan 5-Feb 5-Mar 5-Apr 5-May 5-Jun 0:00 0:00 0:00
<drop> <drop> <drop> <drop> <drop> <drop> <drop> <drop> <drop> <drop>

Đến giờ Nghỉ giữa ca (nếu có) Đến giờ
Từ giờ
(hh:mm) (hh:mm) (hh:mm)
17:00 12:00 13:30
17:30 12:00 13:30
18:00 12:00 13:30
18:30 12:00 13:30
… … …

0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 15/05 16/05 17/05 18/05 19/05

20/05 21/05 22/05 23/05 24/05 25/05
<drop> <drop> <drop> <drop> <drop> <drop>

CHẾ ĐỘ NGHỈ NĂM
Năm 2022
QĐ chung Chế độ
Mã loại Chế độ cá Số ngày
STT Tên loại nghỉ tối đa/ năm nếu Còn lại
nghỉ nhân đã nghỉ
làm đủ
CT Công tác
P Nghỉ phép 12 8 8 0
R Nghỉ việc riêng có lương 3
Ô Nghỉ ốm 2
CO Nghỉ con ốm
Kế hoạch hóa gia đình
TS Thai sản
Sảy thai
Nghỉ vợ sinh con
Ro Nghỉ việc riêng không lương
H
B
CĐ
ĐC
* VD là nữ
* Không phân trang
* Xem DS đơn -> màn hình DS đơn có sẵn Loại nghỉ tìm kiếm
* Tham số Cho phép ứng phép
* Chế độ cá nhân tính theo cấu hình ứng phép
Thao tác
Thêm đơn
Xem DS đơn
Thêm đơn Xem DS đơn
Thêm đơn Xem DS đơn
Thêm đơn
Thêm đơn
Thêm đơn
Thêm đơn
Thêm đơn
Thêm đơn
Thêm đơn
Thêm đơn
Thêm đơn
Thêm đơn
DANH SÁCH ĐƠN NGHỈ CÁ NHÂN
phê
Loại nghỉ <drop> Trạng thái duyệt>
Thời gian nghỉ <Từ ngày - đến ngày>
Tìm kiếm
Số ngày
STT Từ ngày Đến ngày Lý do nghỉ Loại nghỉ nghỉ
Sức khỏe P - Nghỉ phép 1
Du lịch P - Nghỉ phép 3
P - Nghỉ phép, R - Nghỉ việc riêng có
Bà mất lương 2
Sinh con P - Nghỉ phép, TS - Nghỉ thai sản 135
* Xin hủy đơn, Xin sửa đơn: chỉ hiển thị backdate 1 tháng công. Có email thông báo cho cấp chờ duyệt. Sửa, hủy phải duyệ
* Xin sửa khi đã hoàn tất phê duyệt mà để nguyên => Ro. NV có thể gửi duyệt lại trước ngày 19 của tháng công liền sau ng
- Trả lại có thể xóa trước ngày 19 của tháng công liền sau ngày bắt đầu nghỉ
* Khóa kỳ chấm công, Không chặn thao tác. Sang lương, hệ thống báo bù trừ lương
* Muốn mở nếu ngày 19 NV vẫn chưa thao tác
=> Mở cho phép backdate chậm của tháng trước
* Từ ngày giảm dần

Chi tiết đơn
ĐĂNG KÝ NGHỈ CÁ
Từ ngày <Date> Đến ngày <Date>

Lý do <Textbox>
Trạng thái <Label>
Mã loại Số ngày
STT Tên loại nghỉ Chế độ cá nhân
nghỉ đã nghỉ
CT Công tác
P Nghỉ phép 8 3.5
R Nghỉ việc riêng có lương
Ô Nghỉ ốm
CO Nghỉ con ốm
TS Thai sản
Sảy thai
H
B
CĐ
ĐC
<Đã
<Tự nhảy theo CH ứng phép và Từ ng duyệt>
View
LỊCH SỬ THAO TÁC
Ngày giờ Người thao tác Thao tác

dd/mm/yyyy hh:mm <Họ tên> Gửi duyệt
Trả lại
Lưu
* Chỉ được tạo đơn cho tháng công đang mở cho đơn vị của user
* Từ ngày, đến ngày đầu đơn không được chồng với Từ ngày - Đến ngày đầu của đơn khác của NV đã có bất kể trạng t
* Từ ngày, đến ngày của các loại nghỉ trong DS phải nằm trong Từ ngày - đến ngày đầu đơn
* Số ngày tự động tính từ các cột Từ ngày, đến ngày, lịch làm việc đã gán, lịch trực đơn vị. Có thể sửa giảm đi 0.5 hoặc
2 loại nghỉ trong đơn không được chồng nhau trừ TH số ngày của cả 2 đều phải sửa giảm 0.5 so với HCM tự tính thì
* Đơn nhập Không lương, TS, Sảy thai, Ốm, Con ốm, thì HCM phải tính lại Ngày phép -> báo lỗi ngày phép đang xin ngh
* Khi Gửi duyệt, hệ thống tự nhận diện và gán luồng duyệt cao nhất
Nếu Từ ngày - Đến ngày đầu đơn nối tiếp ngày làm việc với Từ ngày - đến ngày đầu đơn khác thì HCM phải gán luồn
* Có gửi đơn backdate không? Kỳ công trước không? Tạo thì Admin ĐV không cần thao tác
* Nếu quá số ngày tối đa/ 1 lần nghỉ thì hiện cảnh báo "Số ngày nghỉ <loại nghỉ> không được vượt quá số ngày quy địn
Xuất excel
Trạng thái Thao tác

Nháp Sửa Xóa
Bị trả lại Sửa Xóa
Chờ duyệt Xem Xin sửa đơn Xin hủy đơn

Chờ duyệt Xem Xin sửa đơn Xin hủy đơn
Hoàn tất phê duyệt Xem Xin sửa đơn Xin hủy đơn
Hoàn tất phê duyệt Xem
yệt. Sửa, hủy phải duyệt qua tuần tự các bước

tháng công liền sau ngày bắt đầu nghỉ
ĐĂNG KÝ NGHỈ CÁ NHÂN
Còn lại Nghỉ nửa ngày Từ ngày Đến ngày
4.5 X 9/7 Chiều 15/7 Chiều

Sáng Chiều
15/7
Edit
Ý kiến
<Ý kiến kèm khi trả lại>
Gửi duyệt
NV đã có bất kể trạng thái
hể sửa giảm đi 0.5 hoặc 1

so với HCM tự tính thì được chồng nhau 1 ngày
ngày phép đang xin nghỉ nếu quá
c thì HCM phải gán luồng duyệt theo số ngày tổng 2 đơn
ượt quá số ngày quy định là 10 ngày/ 12 ngày làm việc"

Tách đăng ký ct theo đoàn, làm đầu vào đẩy hậu cần ct
Nhiều đv thì ĐV nào duyệt
Số ngày
Scroll dọc
vì có
khoảng
28 dòng
28 dòng
Hiển thị nếu có
Bôi đậm 10 ngày/ 12 ngày

DANH SÁCH DUYỆT ĐĂNG KÝ NGHỈ

Đơn vị <Cây tổ chức> Chức danh <drop>
<drop theo
Loại nghỉ <drop> Trạng thái role>

* Xét duyệt hiển thị khi trạng thái chờ duyệt và tháng công đang mở cho đơn vị của NV
* ĐV, CD của NV hiển thị tại thời điểm view, k lưu kèm đơn
* HRBP vừa duyệt vừa tạo, vậy nhìn chung hay riêng màn hình?
PHÊ DUYỆT ĐĂNG KÝ NGHỈ
Mã NV <Label> Họ tên <Label> Chức danh

Đơn vị
Từ ngày <Label> Đến ngày <Label> Lý do
Trạng thái <Chờ duyệt/ Bị trả lại>
Mã loại Chế độ cá Số ngày đã

STT Tên loại nghỉ Còn lại Từ ngày
nghỉ nhân nghỉ
CT Công tác
P Nghỉ phép 8 2 6 9/7
Ô Nghỉ ốm
CO Nghỉ con ốm
TS Thai sản
Sảy thai
H
B
CĐ
ĐC
View
Ngày giờ Người thao tác Thao tác Ý kiến

Trả lại <Ý kiến kèm khi trả lại>
Gửi duyệt
Duyệt <Ý kiến kèm khi duyệt>
Ý kiến
Duyệt Trả lại Quay lại
* Khóa kỳ chấm công, Không chặn thao tác. Sang lương, hệ thống báo bù trừ lương
Số ngày
Chức danh Ngày vào Từ ngày Đến ngày Lý do nghỉ Loại nghỉ nghỉ
P - Nghỉ phép, R - Nghỉ việc
Bà mất riêng có lương 2
P - Nghỉ phép, TS - Nghỉ thai
Sinh con sản 135
ỆT ĐĂNG KÝ NGHỈ
<Label>
<Label>
Từ ngày Đến ngày Số ngày
Chiều 15/7 Chiều 4.5

Ý kiến
ả lại>
uyệt>
Chờ duyệt Xét duyệt
Bị trả lại Xét duyệt

… Xem
… Xem
… Xem
… Xem
… Xem
Khi trả lại thì trả về NLĐ
DANH SÁCH ĐƠN NGHỈ

Đơn vị <Cây tổ chức> Chức danh <drop>
thêm, HRBP
Loại nghỉ <drop> Trạng thái thêm>

* ĐV, CD của NV hiển thị tại thời điểm view, k lưu kèm đơn
* Chồng ngày với đơn NV tạo đang chờ duyệt thì xử lý ntn??
* Chỉ được chỉnh ngày nghỉ, thêm/ sửa đơn khi tháng công đang mở cho đơn vị của NV hay cả tháng cũ. Tháng cũ sẽ đưa vào b
* điều chỉnh ngày nghỉ với mọi loại nghỉ -> duyệt lại từ đầu => Gửi email cty (nếu k có thì email cá nhân)
* Đơn HRBP/Admin ĐV tạo ra luôn chạy luồng duyệt => Gửi email cty (nếu k có thì email cá nhân)
ĐIỀU CHỈNH ĐƠN NGHỈ
Mã NV <Label> Họ tên <Label> Chức danh

Đơn vị <Label>
Trạng thái <Chờ duyệt/ Bị trả lại>
Mã loại Chế độ cá Số ngày đã Số ngày tối

STT Tên loại nghỉ Còn lại
nghỉ nhân nghỉ thiểu/ lần
CT Công tác
P Nghỉ phép 8 2 6
Ô Nghỉ ốm
CO Nghỉ con ốm
TS Thai sản 120
Sảy thai
H
B
CĐ
ĐC
View
Ngày giờ Người thao tác Thao tác Ý kiến

Trả lại <Ý kiến kèm khi trả lại>
Gửi duyệt
Duyệt <Ý kiến kèm khi duyệt>
Ghi chú
Lưu điều chỉnh
THÊM/SỬA ĐƠN NGHỈ
Mã NV <Textbox -> search> Họ tên <Label> Chức danh

Đơn vị <Label>
Trạng thái <Admin ĐV thêm/ HRBP thêm>
Mã loại Chế độ cá Số ngày đã Số ngày tối

STT Tên loại nghỉ Còn lại
nghỉ nhân nghỉ thiểu/ lần
CT Công tác
P Nghỉ phép 8 2 6
Ô Nghỉ ốm
CO Nghỉ con ốm
TS Thai sản 120
Sảy thai
H
B
CĐ
ĐC
View
Lưu Quay lại

Số ngày
Chức danh Ngày vào Từ ngày Đến ngày Lý do nghỉ Loại nghỉ nghỉ
P - Nghỉ phép, R - Nghỉ việc riêng có
Bà mất lương 2
Sinh con P - Nghỉ phép, TS - Nghỉ thai sản 135
ả tháng cũ. Tháng cũ sẽ đưa vào bù trừ lương???
U CHỈNH ĐƠN NGHỈ
<Label>
<Label>
Số ngày LV Số ngày Số ngày Từ ngày

tối thiểu/ tối đa/ LV tối đa/ Từ ngày Đến ngày Số ngày điều
lần lần lần chỉnh
2
190
View
Ý kiến
ả lại>
uyệt>
ÊM/SỬA ĐƠN NGHỈ
<Label>
<Label>
Số ngày LV Số ngày Số ngày

tối thiểu/ tối đa/ LV tối đa/ Từ ngày Đến ngày Số ngày
lần lần lần
190
Edit
Nháp Sửa
Chờ duyệt Xem Điều chỉnh ngày nghỉ
Hoàn tất phê duyệt Xem Điều chỉnh ngày nghỉ

Đến ngày điều chỉnh Số ngày điều chỉnh

Edit
BẢNG CHẤM CÔNG
Đơn vị <Cây tổ chức> Kỳ chấm công <drop>
Tìm kiếm Xuất excel Gửi duyệt Tạo bảng công
STT Mã NV HỌ ĐỆM TÊN Ngày vào Ngày thôi việc Đơn vị cấp 1 Đơn vị cấp 2 Đơn vị cấp 3
1
2
2
3
Ghim cố định
* Các cột AV-BN nếu không lên luôn trong lần Tạo bảng công thì thêm thao tác Tổng hợp giờ công
Nếu lên luôn thì không cần Tổng hợp giờ công
* Tạo bảng công chỉ hiển thị nếu Kỳ chấm công được chọn đang mở với đơn vị được chọn
* Chức năng Bảng công backdate sẽ làm trong phần Bù trừ lương
* Đã duyệt vẫn có thể tính lại BC

* Người duyệt BC: LĐ ĐV duyệt
* Ký số mới có hiệu lực
* Chưa ký số vẫn tính lương được nhưng hiển thị trạng thái duyệt công cho người duyệt lương biết
Tạo lại công
Biến
Nhóm nhân viên
Công động_x000D_
(Nhóm Sale tiền
Đơn vị cấp 4 Chức danh Hợp đồng Ngày sinh nhật chuẩn (Chọn 1 biến Trạng thái 26/12 27/12 28/12
mặt HĐ Dịch vụ/
tháng động mặc định
Khác)
sẵn)
CN T2 T3
Tổng
<là ntn??> 22.0 hợp
HC HC
Khác 26.0 Bị trả lại HC HC

Chờ
Khác 26.0 duyệt
HC HC
Khác 24.0 Đã duyệt HC HC

Tên viết tắt "Thai sản" nếu có nghỉ TS tháng này, nếu k thì lấy Hình thức QTLV mới nhấ
Nếu không thì tên Hình thức phải thiết kế thêm 1 cột riêng để hiển thị ở đây
- Nhóm NSN
HĐMG
nhưng loại
HĐ MG tiền
mặt
- Phần còn lại
29/12 30/12 31/12 01/01 02/01 03/01 04/01 05/01 06/01 07/01 08/01 09/01 10/01 11/01 12/01 13/01 14/01
T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6
HC HC HC NL HC HC HC HC HC HC HC HC HC
HC HC HC NL HC HC HC HC HC HC HC HC HC HC HC
HC HC HC NL HC HC HC HC HC HC HC HC HC HC HC
HC HC HC NL 1/2HC HC HC HC HC 1/2HC HC HC HC HC HC
nếu k thì lấy Hình thức QTLV mới nhất trong tháng này
cột riêng để hiển thị ở đây
Ngày công
thực tế đi
15/01 16/01 17/01 18/01 19/01 20/01 21/01 22/01 23/01 24/01 25/01 Check I làm P CO Ô
_x000D_
X
T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3
HC HC HC HC HC HC HC Đúng 21.0 - - -
HC HC HC HC HC HC HC HC HC Đúng 25.0 - - -
HC HC HC HC HC HC HC HC HC Đúng 25.0 - - -
1/2HC
HC HC HC HC HC 1/2HC HC HC Đúng 23.0 - - -
1/2P
S1/2P
Ngày_x000 Ngày công
NL R Ro N CĐL CT TS M H B CĐ ĐC D_ hưởng lương Ghi chú
công ăn ca trong tháng
1.0 - - - - - - - - - - 21.0 22.0
1.0 - - - - - - - - - - 25.0 26.0
1.0 - - - - - - - - - - 25.0 26.0
1.0 - - - - - - - - - - 23.0 24.0

DUYỆT BẢNG CHẤM CÔNG
Đơn vị <Cây tổ chức> Kỳ chấm công <drop>
Tìm kiếm Xuất excel Duyệt Trả lại
HỌ
STT Mã NV TÊN Ngày vào Ngày thôi việc Đơn vị cấp 1 Đơn vị cấp 2 Đơn vị cấp 3
ĐỆM
2
3
4
Ghim cố định
Trạng thái <Drop Chờ duyệt, Đã duyệt>
Biến
Nhóm nhân động_x000
viên (Nhóm D_
Ngày sinh Trạng
Đơn vị cấp 4 Chức danh Hợp đồng Sale tiền mặt Công chuẩn tháng (Chọn 1 26/12 27/12 28/12 29/12 30/12
nhật thái
HĐ Dịch vụ/ biến động
Khác) mặc định
sẵn)
CN T2 T3 T4 T5
Chờ
<Mã hay tên> <là ntn??> 22.0 duyệt
HC HC HC HC
Chờ
Khác 26.0 duyệt
HC HC HC HC
Khác 26.0 Trả lại HC HC HC HC
Đã
Khác 24.0 duyệt
HC HC HC HC
31/12 01/01 02/01 03/01 04/01 05/01 06/01 07/01 08/01 09/01 10/01 11/01 12/01 13/01 14/01 15/01 16/01 17/01
T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2
HC NL HC HC HC HC HC HC HC HC HC HC
HC NL HC HC HC HC HC HC HC HC HC HC HC HC HC
HC NL HC HC HC HC HC HC HC HC HC HC HC HC HC
HC NL 1/2HC HC HC HC HC 1/2HC HC HC HC HC HC 1/2HC HC

Ngày
công thực
18/01 19/01 20/01 21/01 22/01 23/01 24/01 25/01 Check I tế đi làm P CO Ô NL R Ro
_x000D_
X
T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3
HC HC HC HC HC HC Đúng 21.0 - - - 1.0 - -
HC HC HC HC HC HC HC Đúng 25.0 - - - 1.0 - -

HC HC HC HC HC HC HC Đúng 25.0 - - - 1.0 - -
HC HC HC HC 1/2HC HC HC Đúng 23.0 - - - 1.0 - -

Ngày công
Ngày_x000D_
N CĐL CT TS M H B CĐ ĐC hưởng lương Ghi chú
công ăn ca
trong tháng
- - - - - - - - 21.0 22.0
- - - - - - - - 25.0 26.0
- - - - - - - - 25.0 26.0
- - - - - - - - 23.0 24.0
DANH SÁCH ĐĂNG KÝ CÔNG TÁC
Thời gian CT <Từ ngày - đến ngày> Trạng thái <drop Nháp, Bị trả lại, Chờ phê duyệt, Hoàn tất phê
STT Từ ngày Đến ngày Lý do đi công tác Số ngày Trạng thái Thao tác
1 Nháp Sửa Xóa
3 Bị trả lại Sửa Xóa
2 Chờ duyệt Xem
135 Chờ duyệt Xem
Hoàn tất phê dXem

Chi tiết đơn
ĐĂNG KÝ CÔNG TÁC
Từ ngày <Date> Đến ngày <Date> Đăng ký máy bay

Lý do <Textbox> Nơi đến <Trong nước/ Nước ngoài>
Trạng thái <Label> Đăng ký phòng KS
STT Mã NV Họ đệm Tên Đơn vị cấp 1 Đơn vị cấp 2

<Search - chọn>
Ngày giờ Người thao tác Ý kiến

<Ý kiến kèm khi trả lại>
Lưu Gửi duyệt Quay lại
* Chỉ được tạo đơn cho tháng công đang mở cho đơn vị của user
* Từ ngày, đến ngày đầu đơn không được chồng với Từ ngày - Đến ngày đầu của đơn khác của NV đã có bất kể trạng t
* Từ ngày, đến ngày của các loại nghỉ trong DS phải nằm trong Từ ngày - đến ngày đầu đơn
* Số ngày tự động tính từ các cột Từ ngày, đến ngày, lịch làm việc đã gán, lịch trực đơn vị. Có thể sửa giảm đi 0.5 hoặc
2 loại nghỉ trong đơn không được chồng nhau trừ TH số ngày của cả 2 đều phải sửa giảm 0.5 so với HCM tự tính thì
* Đơn nhập Không lương, TS, Sảy thai, Ốm, Con ốm, thì HCM phải tính lại Ngày phép -> báo lỗi ngày phép đang xin ngh
* Khi Gửi duyệt, hệ thống tự nhận diện và gán luồng duyệt cao nhất
Nếu Từ ngày - Đến ngày đầu đơn nối tiếp ngày làm việc với Từ ngày - đến ngày đầu đơn khác thì HCM phải gán luồn
* Có gửi đơn backdate không? Kỳ công trước không? Tạo thì Admin ĐV không cần thao tác
* Đăng ký CT phải duyệt đồng thời cấp duyệt của người tạo và cấp duyệt của từng thành viên
Không làm Phase 1
ả lại, Chờ phê duyệt, Hoàn tất phê duyệt>
ÔNG TÁC
ng ký máy bay Ngày đi Ghi chú 8h sáng

Ngày về Ghi chú 7h tối
ng ký phòng KS <Từ ngày - đến ngày> Ghi chú Phòng đôi gần trung tâm TP HCM
Đơn vị cấp 3 Đơn vị cấp 4 Chức danh Ngày vào Ghi chú
Ý kiến
ơn khác của NV đã có bất kể trạng thái
đơn vị. Có thể sửa giảm đi 0.5 hoặc 1

ửa giảm 0.5 so với HCM tự tính thì được chồng nhau 1 ngày
p -> báo lỗi ngày phép đang xin nghỉ nếu quá
u đơn khác thì HCM phải gán luồng duyệt theo số ngày tổng 2 đơn
Tách đăng ký ct theo đoàn, làm đầu vào đẩy hậu cần ct
Nhiều đv thì ĐV nào duyệt

TMS - Demo MH

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

TMS - Demo MH

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Cây menu Chấm công

Ngày lễ: nghỉ bù lễ, NB OT

Cấu hình chấm công

Chế độ nghỉ năm

Đọc từ máy CC và view

Có cần duyệt, LĐ ĐV duyệt, có gồm NSN

Cho phép đăng ký nghỉ bù

* KS HR đồng thời cũng có thể vừa là HRBP, hiể

Chờ duyệt Chờ duyệt tại ĐV

Chờ duyệt tại ĐV

o người được gán mới và ng gán cũ

Tên loại nghỉ <Textbox> Trạng thái

Tìm kiếm Xuất excel

Đối tượng được hưởng

1P Nghỉ phép/ Annual leave Nam, Nữ, Khác Chính thức

Nghỉ sinh nhật (hưởng nguyên

Nghỉ con ốm từ 3 tới 7

Nghỉ không lương về nước

Nghỉ thực hiện biện pháp KHH

Vợ sinh mổ 1 con/Sinh con

Làm việc từ xa do covid/ Work

Thử việc, Chính thức,

Req Req Req Not req

ượng được hưởng Chế độ ngày nghỉ chưa tính +P

Làm việc NSN 1

Làm việc NSN 1

Làm việc NSN

Làm việc NSN

Làm việc NSN

Làm việc NSN

Làm việc NSN

Làm việc NSN

<drop multi- <drop multi-

Phụ cấp ăn ca, Phụ

75% Lương đóng BH x 5

x 75% Lương đóng Tất cả x 6

x 75% Lương đóng BH x 7

30% Lương cơ sở Tất cả x 9

30% Lương cơ sở Tất cả x 10

x 100% Lương đóng BH x 16

100% Lương đóng BH x 17

100% Lương đóng BH x 18

100% Lương đóng BH x 19

100% Lương đóng BH x 21

100% Lương đóng BH x 22

100% Lương đóng BH x 23

100% Lương đóng BH x 26

100% Lương đóng BH x 27

100% Lương đóng BH x 29

100% Lương đóng BH x 30

<checkbox> <checkbox> <000%> <000%>

Thời gian đăng ký trong tuần

Chưa hoạt động

STT Loại nghỉ Nhóm vị trí Vị trí Số ngày tối thiểu

<drop loại nghỉ active lên trên -> Chuyên gia/

* Nghỉ ốm dài ngày phải qua HRBP

QL ĐV/Quản lý khối/ LĐ ĐV/ GĐ

1 trong 2 trường này bắt buộc có

Đơn vị <Chọn từ cây> Chức danh <Drop>

Tìm kiếm Xuất excel

* Đơn vị, CD k bắt buộc nhưng 1 trong 2 phải bắt buộc

STT Mã NV Số năm thâm niên Đơn vị Chức vụ

Thời gian hiệu lực <Từ ngày - đến ngày>