KẾ HOẠCH

QUẢNG BÁ HÌNH ẢNH CÁC CLB, ĐỘI, NHÓM CẤP TRƯỜNG

I. TRỰC TUYẾN
THỜI
STT NHIỆM VỤ PHỤ TRÁCH GHI CHÚ
GIAN
1. 21/9 – Đăng tải các bài đăng giới thiệu các Các CLB chủ động
24/9 CLB, đội, nhóm tại Group K63
2. 19/8 – 5/9 Gửi ảnh, tên CLB, thông tin ngắn Các CLB và ban Đã xong
gọn và slogan về ban truyền thông truyền thông HSV
Hội sinh viên trường
3. 25/9 – Đăng tải ảnh các clb kèm giới thiệu Ban truyền thông
27/9 thành Album “CLB, đội, nhóm cấp HSV trường
trường năm học 2022 – 2023”
25/9: Các CLB Sở thích
26/9: Các CLB học thuật – Các CLB
thể thao
27/9: Thông tin về địa điểm, hoạt
động quảng bá các CLB trực tiếp
trong 4 ngày tiếp sinh
4. 28/9 – Thông tin các nội dung tình nguyện, Ban truyền thông
1/10 hỗ trợ tiếp sinh và ảnh chụp các hoạt HSV trường
động tại khu vực quảng bá về các Các CLB chủ động
CLB đăng tải trên
fanpage clb.
5. 2/10 Recap: tổng kết hoạt động quảng bá Ban truyền thông
về các CLB, đội, nhóm HSV trường

II. TRỰC TIẾP

- Thời gian: 7h30 – 11h30 sáng; 1h30 – 5h chiều ngày 28/9 – 1/10
- Địa điểm: Khu vực café Ông Bầu
- Ý tưởng: Bố trí khu vực check-in và khu vực các bàn giới thiệu về các CLB, đội, nhóm
cấp trường. Xen kẽ tổ chức các hoạt động giao lưu: Du ca, Random dance, biểu diễn ảo
thuật, biểu diễn võ thuật…
Phân công các nội dung cần chuẩn bị:
ST THỜI GHI
NHIỆM VỤ PHỤ TRÁCH
T GIAN CHÚ
1. Chuẩn bị Cơ sở vật chất: 26/9 Đ/c Việt Anh và Bố trí
- 12 bàn inox có khăn trải bàn, 24 ghế Đ/c Nam khu vực
ngồi, loa kéo (2 cái) cất đồ
- 1 bạt che khu vực kê bàn
2. Backdrop check in (KT: ? x ?) và 25/9 Ban truyền thông
standee hoạt động Và Đ/c Việt Anh
- Thiết kế backdrop (có logo các CLB thống nhất tên
hoặc không cần) chương trình và
- Standee: Biển chỉ dẫn, kèm theo liệt market
kê hoạt động
- Hashtag: Các CLB chủ động chuẩn
bị.
3. Thống nhất thời gian và nội dung 25/9 Các CLB sở thích,
chương trình giao lưu võ thuật
- Du ca (GF, VNXK, Navi
- Dance cover dance, The Souls,
- Biểu diễn ảo thuật, Biểu diễn và trải SpaceX, DinoX,
nghiệm võ thuật Vovinam, Karate,
Taekwondo,…)
4. Giới thiệu thông tin các clb và cách 28/9 – 1/10 Các CLB chủ động
thức đăng ký tham gia cbi và báo cáo lại
Mỗi CLB cử tối thiểu 2 thành viên 1 việc đăng ký tham
buổi. 1 khu vực check in, 1 khu vực gia hoạt động với
bàn giới thiệu đ/c Ngô Việt Anh –
Có chuẩn bị thông tin, cách làm giới PCT HSV trường
thiệu đặc trưng CLB 0981.992.566
5. Chụp ảnh check in, truyền thông các 28/9 – 1/10 Ban truyền thông
hoạt động quảng bá HSV trường và các
CLB chủ động