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* माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइण्ट (Microsoft Power Point) *

 पावर पॉइण्ट एमएस-ऑफिस पैकेज के अन्तर्गत एक प्रस्तुतीकरण (Presentation)

सॉफ्टवेयर है फजसे माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी ने फवकफसत फकया था। पावर पॉइन्ट प्रोग्राम,
फवफिन्न प्रकार के प्रजेन्टेशन को सरलता और शीघ्रता से तैयार करने , उन्हें सुधारने ,
छाांटने तथा प्रजेन्टेशन का अभ्यास करने में हमारी सहायता करता है।
 पावर पॉइण्ट एक पूणग प्रेजेन्टेशन ग्राफिक प्रोग्राम है जो आपको प्रोिेशन तरीके से
प्रेजेन्टेशन की सुफवधा दे ता है। पावर पॉइण्ट आपको लचीलापन | (Flexibility) प्रदान
करता है फजससे आप चाहें तो अपने प्रेजेन्टेशन को परी| तरह पारदफशगता
(Transparancy) अपनाकर अनौपचाररक (Informal) बना लें या पसगनल कम्प्यूटर
से जोड़कर उसे इलेक्ट्रॉफनक बना लें।
 माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइण्ट में आप आसानी से प्रेजेन्टेशन को डायनाफमक I
(Dynamic) बना सकते हैं फजसमें मल्टीमीफडया िीचर, जैसे फक मूवी और फपक्चर
शाफमल रहते हैं।

एमएस पावर पॉइण्ट को प्रारम्भ करना (To Start MS Power

Point)
एमएस पावर प्वाइन्ट को निम्ननिखित दो तरीके से प्रारम्भ कर सकते हैं। --

1. डे स्कटॉप पर उपलब्ध एमएस पावर पॉइण्ट की आइकन पर डबल क्लिक करके इसे
खोला जा सकता है।
2. स्टाटग मीन पर क्लिक करें । स्टाटग मीन की फवण्ोां में ऑल प्रोग्राम्स पर क्लिक करें । ऑल
प्रोग्राम्स में माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइण्ट को चुनकर उस पर क्लिक करें ।

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 Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft →Power Point

पावर पॉइण्ट के अवयव (Components of Power Point)

1. स्लाइड (Slide)

 प्रेजेन्टेशन के प्रत्येक पेज को स्लाइड कहते हैं। प्रजेन्टेशन में आप स्लाइड बनाते हैं या
उसमें सुधार करते हैं। प्रत्येक स्लाइड फकसी फवशेष बात को प्रस्तुत करने के फलए बनाई
जाती है।

2. वक्ता िोट (Speaker's Notes)

 ये ऐसी सचनाएां हैं जो वक्ता (Speaker) को प्रेजेन्टेशन के समय कछ बातें याद फदलाने
के फलए दी जाती है। ये सामान्यतः कार्ज पर छपे हुए साधारण वाक्य या सुचनाएां होती
हैं। प्रेजेन्टेशन के समय ये बातें स्लाइड पर फदखाई नहीां दे ती है।

3. प्रजेन्टेशि फाइि (Presentation file)

 फकसी फवशेष फवषय पर प्रजेन्टेशन की सिी स्लाइडोां को एक फवशेष िाइल में रखा
जाता है, फजसे प्रेजेन्टेशन िाइल कहते हैं। प्रजेन्टेशन की इन िाइलोां का एक्स्टे न्शन
सामान्यतः PPT होता है जैसे फक ProjI. PPTI

4. मास्टर स्लाइड (Master Slide)

 यह ऐसी स्लाइड होती है, फजसमें ऐसी सुचनाएँ या सामग्री दी जाती है, जो प्रजेन्टेशन की
प्रत्येक स्लाइड में शाफमल की जाती है।

पॉवर पॉइण्ट की फवशे षताएँ (Features Of Power Point)

पॉवर पॉइण्ट की मुख्य नवशेषताएं निम्ननिखित हैं।

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1. स्लाइड दॉनजशि (Slide Transition)

 जब प्रजेन्टेशन दे ते समय एक स्लाइड के बाद दू सरी स्लाइड आती है, तो उसके प्रकट
होने के तरीके को स्लाइड टर ाांफजशन कहते हैं।

2. एिीमेशि प्रभाव (Animation Effects)

 फकसी स्लाइड के फवफिन्न तत्ोां का उस स्लाइड पर प्रकट होना या कोई हलचल या

ध्वफन करना एनीमेशन प्रिाव कहलाता है।

3. स्लाइड टाइटि (Slide Title)

 फकसी स्लाइड को पहचानने के फलए उस स्लाइड का एक अपना नाम होता है फजसे

स्लाइड टाइटल कहते हैं।

4. सब टाइटि (Sub Title)

 फकसी टाइटल के अन्दर प्रयोर् फकए जाने वाले टाइटल जो फकसी स्लाइड डे टा का
सांक्षेप में वणगन करें , सब-टाइटल कहलाता है। सब-टाइटल, फकसी स्लाइड डे टा के
केन्द्र फबन्दु पर प्रकाश डालता है अथागत् केन्द्र फबन्दु के बारे में बताता है।

5. िोट् स पेजेज (Notes Pages)

 यह View मेन्यू में उपलब्ध होता है। इसका प्रयोर् फकसी प्रस्तुतकताग के फलए स्पीकर
को नोट के डालने और उसे सम्पाफदत (Edit) करने के फलए करते हैं।

6. स्लाइड पेि (Slide Pan)

 कायग क्षेत्र फजसमें स्लाइड में सब कुछ फलखा जाता है और उसे आवश्यकता अनुसार
सम्पाफदत फकया जाता है। वह स्लाइड पेन कहलाता

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पावर प्वाइण्ट व्यू ज (Power Point Views)

 पावर पॉइण् में स्लाइडोां में सूचनाएँ िरने, सम्पाफदत करने तथा उन्हें दे खने की | कई
फवफधयाँ होती है, फजन्हें व्यू कहा जाता है। इनके द्वारा स्लाइडो में टे क्स्ट िरने, सम्पाफदत
करने तथा उनको सही क्रम दे ने में बहत सहायता फमलती है।। पावर पॉइण्ट में
फनम्नफलक्लखत व्यू होते हैं।

1. सामान्य व्यू (Normal View)

 इस व्यू में आप पॉइण्ट की स्लाइडोां पर लर्िर् सिी फक्रयाएँ कर सकते। हैं। इसमें
पॉवर पॉइण्ट की फवण्ो को तीन िार्ोां में बाँटकर फदखाया जाता है, फजन्हें पेन (Pane)
कहते हैं। इसके बाएँ िार् को स्लाइड पेन (Slide pane) कहा जाता है। इसमें दो टै ब
होते हैं। Outline और Slides
 आउटिाइि (Outline)
 टै बशीट में आप प्रत्येक स्लाइड की Outline दे ख सकते हैं, फजसमें स्लाइड का शीषगक
और मुख्य फबन्दु शाफमल होते हैं। इस टै बशीट में टे क्स्ट पर कायग करना अथागत् टे क्स्ट
टाइप करना, सुधारना, पांक्लक्तयोां को व्यवक्लथथत करना आफद सरल होता है।
 (ii) स्लाइड् स (Slides)
 टै बशीट में सिी स्लाइड छोटे आकार में फदखाई दे ती है। इसमें क्लिक करके आप
फकसी स्लाइड को बड़े आकार में दे ख सकते हैं। इस व्यू के दाएँ ऊपरी िार् में कोई
चुनी हुई स्लाइड या वतगमान स्लाइड अपनी सिी फवशेषताओां के साथ बड़े आकार में
फदखाई दे ती है। स्लाइड के इस िार् में फचत्रोां, रां र्ोां आफद पर कायग फकया जाता है।

2. स्लाइड सॉटट र व्यू (Slide Sorter View)

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 इस व्यू में आप प्रेजेन्टेशन की सिी स्लाइडोां को एक साथ छोटे रूप में दे ख सकते हैं,
फजसमें सिी टे क्स्ट तथा फचत्र (Graphics) िी फदखाए जाते हैं। स्लाइड सॉटग र व्यू में
आप अपनी स्लाइडोां को अपनी इच्छानुसार फकसी िी क्रम में लर्ा सकते हैं।

3. स्लाइड शो व्यू (Slide Show View)

 इस व्यू में पावर पॉइण्ट के अन्य सिी तत्ोां को र्ायब करके एक बार में केवल एक
स्लाइड को पूरी स्क्रीन में उसके पूणग रूप में फदखाया जाता है। इस व्यू में स्लाइडोां को
एक करके फनधागररत क्रम में उनके फलए तय फकए र्ए सिी प्रिावोां के साथ दे खा जा
सकता है।

इन्हें िी जाने ---

 एमएस पॉवर पॉइण्ट में प्रेजेन्टेशन िाइल का िॉमेट .PPT या .PPtx होता है।
 फटर र्र को एक ऑब्जेक्ट् या आइटम की तरह पाररिाफषत करते हैं जो अपना कायग
स्लाइड पर माउस को क्लिक करने पर करते हैं।
 एमएस पावर पॉइण्ट को अफधकतम 400% तक जूम (Zoom) फकया जा सकता है।
 एमएस पावर पॉइण्ट में हम फवफिन्न प्रकार के और साउण् जोड़ सकते हैं। फजसका
िॉमेट .gif, .bmp. .png. .giv. .wav, mid होता है।

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