TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

BỘ MÔN TIN HỌC



PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Đề tài

Hệ thống quản lý trông gửi xe

 Chương1
Mô tả bài toán nghiệp vụ
1.1 Mô tả
a. Mô tả bằng hình vẽ

V
R
à II
II a
o
III III
Đ
Ô TÔ CON
(4 chỗ) ư Ô TÔ CON
ờ (4 chỗ)

Ô TÔ LỚN n Ô TÔ LỚN

(12-15 chỗ) g (12-15 chỗ)

đ
XE MÁY
XE MÁY i
R V
a à
I
I o

Hình 1: Sơ đồ bãi gửi xe cầu Lạch Tray

b. Mô tả bằng lời
Bãi trông xe Lạch Tray được chia làm 2 khu vực (A và B), mỗi khu vực
gồm có 2 cổng : Một cho xe vào và một cho xe ra .Mỗi khu vực được chia làm 3 khu
dành cho 3 loại xe gửi khác nhau gồm có: Xe máy, xe ôtô con (4 chỗ) và xe ô tô lớn (
12 – 15 chỗ). Khi Khách đến gửi xe ,Nhân viên coi xe nhận dạng xe dựa theo Bảng
phân loại ,tiếp đó sẽ Kiểm tra chỗ trống trong bãi. Nếu còn chỗ cho loại xe đó thì Ghi
vé đưa cho khách hay Lập phiếu gửi xe đối với khách hàng có nhu cầu gửi xe theo
tháng ,trao Phiếu gửi xe cho khách và Hướng dẫn đưa xe vào bãi đồng thời Ghi thông
tin trên vé vào sổ xe vào .Đối với gửi xe theo tháng ,khách hàng phải trả tiền gửi xe
trước khi nhận được phiếu gửi xe .Ngược lại,nếu không còn chỗ nhân viên phải Thông
báo cho khách.
Khi khách đến lấy xe ,nhân viên coi xe sẽ Kiểm tra vé xe (hay Kiểm tra phiếu gửi
xe )để xác định là thật hay giả , có sửa đổi tẩy xóa không và Đối chiếu với xe .Trong
trường hợp vé không hợp lệ thì không cho nhận xe. Ngược lại thì Viết phiếu thanh
toán và Thu tiền phí của khách(Không áp dụng với gửi xe theo tháng ) ,đồng thời Ghi
thông tin vào sổ xe ra .
Nhân viên coi xe phải Lập báo cáo ,báo cáo cho Ban lãnh đạo về tình hình của
bãi xe. Sau mỗi ngày lập Báo cáo ngày (Số lượt ra ,vào;Số chỗ còn trống cho mỗi loại
xe;Các sự cố và cách giải quyệt;Thu nhập trong ngày;...). Sau mỗi tháng và mỗi năm
nhân viên coi xe phải lập Báo cáo tháng ,Báo cáo năm bao gồm: (Số lượt ra,vào; Các
sự cố và cách giải quyết;Thu nhập;...).
 1.2 Các hồ sơ tài liệu
a. Bảng phân loại xe

Bảng phân loại xe và mức phí

STT Loại xe Thuộc Số chỗ Đơn giá /ngày đêm Đơn giá /tháng
khu (VN đồng) (VN đồng)

1 Xe máy I A,I B 100 3000 20000

2 Ô tô con II A,II B 50 10000 250000

3 Ô tô III A,III B 40 20000 300000

12-15 chỗ
Hình 2: Bảng phân loại xe và mức phí
b.Phiếu thanh toán

TỔNG CỤC THUẾ

CỤC THUẾ THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG PHIẾU THANH TOÁN
 Số phiếu : xxxxxx
 Số xe : …………….
 Loại xe : …………..
 Ngày giờ vào : xx:xx xx/xx/xxxx
 Ngày giờ ra : xx:xx xx/xx/xxxx
 Thời gian gửi :…………….
 Thành tiền :……………….

Hình 3:Phiếu thanh toán

 c. Sổ ghi xe vào

Ngày Số vé Số phiếu Số xe Loại xe Giờ vào Ghi chú

xx/xx/xxxx …… …….. ………. ……… …….. ……….

Hình 4:Sổ ghi xe vào

d. Sổ ghi xe ra

Ngày Số vé Số phiếu Số xe Loại xe Giờ ra Thời gian gửi

xx/xx/xxxx ….. ……. ………. ……… ……..

Hình 5:Sổ ghi xe ra

e.Vé xe

TỔNG CỤC THUẾ MẪU HP/DT

CỤC THUẾ THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
SỐ VÉ:

SỞ GIAO THÔNG CÔNG CHÍNH HẢI PHÒNG

CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ
VÉ TRÔNG GIỮ XE

Loại xe: xxxxxx

Mức phí: xxxxx
Số xe: xxxxxx
Dấu
công ty
…giờ…phút Ngày….tháng ….năm….

Hình 5: Vé xe

f. Phiếu gửi xe
(Gửi xe theo tháng)
 BỘ GIAO THÔNG CÔNG CHÍNH HP
CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ
Số phiếu: xxxx Điện thoại: xxxxx
PHIẾU GỬI XE

Loai xe: xxxxx

Họ tên: xxxx
Địa chỉ: xxxxx
Điện thoại: xxxx
Số đăng ký:
XXXXXX
Địa điểm: xxxxxx Dấu
Ô số: xxxxxxx công ty

Tháng …năm…

Hình 6:Phiếu gửi xe

1.3 Bảng phân tích xác định chức năng , tác nhân và hồ sơ

Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét

Nhận dạng xe Bãi xe -

Kiểm tra chỗ trống Cổng -
Thông báo cho khách Khu -
Ghi vé cho khách Loại xe -
Ghi thông tin vé vào sổ Khách (Tác nhân)
Lập phiếu gửi xe Nhân viên trông xe (Tác nhân)
Kiểm tra vé Bảng phân loại xe HSDL
Kiểm tra phiếu gửi xe Chỗ trống -
Đối chiếu vé với xe Vé HSDL
Viết phiếu thu Sổ xe vào HSDL
Ghi sổ xe ra Sổ xe ra HSDL
Kiểm tra xe trong sổ Phiếu thanh toán HSDL
Kiểm tra xe trong bãi Biên bản HSDL
Lập biên bản Phiếu chi HSDL
Viết phiếu chi Công ty (Tác nhân)
Lập báo cáo Bộ phận quản lý (Tác nhân)
Báo cáo HSDL
Ban lãnh đạo (Tác nhân)

Hình 7:Bảng phân tích xác định chức năng ,tác nhân và hồ sơ
 Chương 2
Mô hình nghiệp vụ

2.1 Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống

Thông tin về xe 0
Thông tin phản hồi Yêu cầu báo cáo

Vé xe(phiếu) HỆ THỐNG
Véxe(phiếu) QUẢN LÝ LÃNH ĐẠO
KHÁCH TRÔNG GỬI CÔNG TY

Phiếu thanh toán XE

Báo cáo
Thông tin sự cố

Biên bản sự cố

Hình 9: Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống

2.2 Lập biểu đồ phân rã chức năng

Quản lý trông gửi xe ở bãi

1.Nhận xe 2.Trả xe 3.Giải quyết sự cố 4.Báo cáo

1.1Nhậndạng 2.1.Kiểm tra 3.1. Kiểm tra

xe vé(phiếu) sổ gửi

1.2.Kiểm tra 2.2.Đối chiếu 3.2 Kiểm tra

chỗ trống vé - xe hiện trường

1.3.Ghi 2.3.Thanh toán 3.3 Lập

vé(phiếu) vé biên bản

1.4.Ghi sổ 2.4. Ghi sổ

xe vào xe ra 3.4Thanh
toán

Hình 10: Biểu đồ phân rã chức năng