Day #3

QUẢN LÝ
THỜI GIAN
 DAY #3: QUẢN LÝ THỜI GIAN

Nhiệm vụ #3
QUẢN LÝ THỜI GIAN
Vậy là bạn đã vạch ra được những mục tiêu lớn cho cuộc đời để bạn
hướng tới. Bạn cũng đã biết cách chọn lựa những mục tiêu nhỏ quan
trọng, những quân DOMINO để mình tập trung vào để tạo ra nhiều kết quả
nhất. Tuy nhiên, dường như vẫn có quá nhiều việc phải làm, có quá nhiều
sự “vướng bận” từ nhiều “thế lực bên ngoài”. Vậy làm sao chúng ta có thể
làm chủ thời gian để vượt qua đây.

Hiệu quả (Effective) hay hiệu suất (Efficient)

EFFECTIVE - HIỆU QUẢ – Hiệu quả là làm việc hướng đến mục tiêu

EFFICIENT – HIỆU SUẤT – Hiệu suất là làm việc hướng đơn thuần về tốc độ.

Kết quả được đo lường dựa trên MỤC TIÊU, chứ không phải số lượng việc đã
làm được. Nghĩa là bạn muốn đi Hà Nội từ Sài Gòn thì bạn xem là mình ĐI

2
NHANH hay chưa bằng việc đo lường là mình đã đi tới Quy Nhơn hay Đà
Nẵng rồi, chứ không phải là tốc độ xe chạy là 40km/h hay 80km/h.

Tất nhiên, anh TIM luôn tối ưu cả hai yếu tố, và 3X FAST LEARNING sẽ giúp
bạn tận dụng cả hai. Nhưng hãy nhớ, cám dỗ của Hiệu suất rất lớn, cho nên
nếu chỉ được chọn 1 trong 2 thì phải luôn ưu tiên HIỆU QUẢ. Ưu tiên cho
TÍNH QUAN TRỌNG của sự việc chứ không phải là SỰ BẬN RỘN để chứng
tỏ là mình quan trọng trước mắt người khác (P/s: vì điều này có vẻ không
được thông minh lắm!)

TƯ DUY HỌC NHANH là tối quan trọng, và TIM VU HỌC NHANH nghĩa là TIM
VU tập trung vào cái quan trọng, làm ít đi để được nhiều hơn chứ không phải
là cứ cày bừa làm nhiều thứ để rồi ngộ ra là chỉ 20% trong mớ đó là quan trọng
thôi!

Một lần nữa, HỌC NHANH là TẬP TRUNG VÀO CÁI QUAN TRỌNG NHẤT,
cách LIÊN TỤC để tạo ra KẾT QUẢ NHANH. Điều này cũng đồng nghĩa là
chúng ta phải “tàn nhẫn” một chút với việc không quan trọng.

Một ma trận 2x2 thường được sử dụng để phân tích công việc. Mình đánh số thứ
tự từ 1>4 cho các ô để dễ sử dụng

2 1

4 3

3
Nhiệm vụ hôm nay nay chúng ta tập trung Quản lý thời gian của mình để đánh đổ
những quân DOMINO lớn, và hướng về MỤC TIÊU của mình.

Checklist cho ngày hôm nay (làm xong thì phải đánh dấu Tick vào)

Xem video đào tạo ngày hôm nay của Anh TIM VU trong tài khoản học
3X FAST LEARNING của bạn!
Làm bài tập để phân biết rõ Hiệu quả và hiệu suất
Tạo thói quen viết TOP 3 THINGS ngay vào trong Journal .
Vào phần bài học hôm na, bình luận với hashtag - #HOANTHANHBAITAP
P/s: Nếu bạn chưa làm bài tập là MUA JOURNAL của DAY #1 thì hãy làm
ngay và luôn. “Việc hôm nay chớ để ngày mai”

TÔI PHẢI TẬP TRUNG LÀM GÌ ĐỂ

HƯỚNG TRỰC TIẾP TỚI QUÂN
DOMINO CỦA MÌNH
BÀI TẬP 1: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ VS HIỆU SUẤT
Bài tập hôm nay là bài tập khá khó, đòi hỏi sự “tàn nhẫn” và QUYẾT ĐOÁN của
bạn. Nếu bạn không hoàn thành bài tập hôm nay, thì gần như bạn sẽ vẫn mãi ở
QUỸ ĐẠO cũ!

Bạn hãy xem lại kỹ phần làm bài tập CỦA BẠN trong DAY 1 – Mục tiêu và DAY 2
–DOMINO của mình và trả lời các câu hỏi sau:
Câu hỏi 1/ Hiện tại, bạn đang bận rộn làm những việc gì? Bạn hãy viết tất cả
những công việc chính của ngày mà bạn nhớ được

4
Ví dụ: Đến lớp môn Pháp luật đại cương, làm thêm ở KFC, học Tiếng Anh ở
trung tâm ABC, ..
Câu hỏi 2/ Xem kỹ lại những quân DOMINO của bạn và phân tích TẤT CẢ
những việc mình đang làm, xem chúng đang ở trong ô nào?
P/s: Important (Tính quan trọng) được đánh giá dựa trên việc việc đó có TRỰC
TIẾP HƯỚNG ĐẾN MỤC TIÊU CỦA BẠN HAY KHÔNG?

Important

2 ....% 1 ....%

4 ....% 3 ....%

Urgent
5
Sau đó, bạn đánh giá là mỗi ô bao nhiêu % vào ô tròn tròn ở mỗi góc của
mỗi ô
Ví dụ: Bạn đang học ngành ngôn ngữ Anh, và bạn đam mê ngành dịch vụ nhà
hàng-khách sạn. Bạn đã làm bài tập như sau:
1/ Bài tập 1: Mục tiêu trở thành ông chủ một nhà hàng trị giá 1 tỷ ở quê 5 năm sau khi
ra trường.
2/ Bài tập 2: TÌm DOMINO. Bạn đi hỏi những giám đốc chuỗi nhà hàng khách sạn, họ
nói với bạn rằng Tiếng Anh giao tiếp là must-have (bắt buộc phải có), đồng thời kỹ
năng bán hàng và kỹ năng quản lý con người là tối quan trọng.
Vậy: English, kỹ năng bán hàng và kỹ năng quản lý con người là DOMINO của bạn
(tất nhiên là sau quân DOMINO đầu tiên là TƯ DUY nhé!)

Bạn thích học ngôn ngữ, nên bạn học thêm Tiếng Trung. Và bạn nghĩ mình học theo
“đam mê” thì sẽ thành công.
3/ Bài tập 3: Quản lý thời gian

Tiếng Anh của bạn nói chuyện chưa lưu loát, nếu thi IELTS tầm 5.0 thì việc bạn học
Tiếng Trung thật sự không quan trọng (dù bạn có thích nó hay không). Bạn đang
không tập trung vào DOMINO của mình là học Tiếng Anh GIAO TIẾP thật tốt, và học
thêm các kỹ năng kia.
Vậy nên, việc đến lớp học Tiếng Trung 3 buổi tối/tuần là việc bạn cố gắng tạo sự BẬN
RỘN cho mình, để mình không phải làm những điều kia (vì bạn có thích làm nó đâu,
chẳng hạn như học kỹ năng bán hàng!!!)

Kết luận: bạn hãy cho việc học Tiếng Trung vào trong ô thứ 3 vì nó cấp bách (dù cấp
bách này là do bạn tự tạo ra chớ chả có cấp bách gì cả) và KHÔNG QUAN TRỌNG (VÌ
nó không hướng đến mục tiêu và quân DOMINO của bạn như đã phân tích ở trên)
P/s: Một việc được xếp vào ô nào là tùy thuộc vào TRƯỜNG HỢP mỗi người,
vì mỗi người có MỤC TIÊU và Quân DOMINO khác nhau. Vậy nên, hãy làm bài
tập DAY 1 và DAY 2 thật nghiêm túc thì mới làm bài tập hôm nay được.

6
Câu hỏi 3/ Nếu chỉ được học/làm việc 4h/ngày thì mình CHỈ LÀM NHỮNG GÌ
VÀ KHÔNG ĐƯỢC LÀM CÁI GÌ? Viết ra mỗi bên 10-20 ý.

VIỆC PHẢI LÀM VIỆC CẤM LÀM

7
Ví dụ: Tôi PHẢI học Tiếng Anh 8h/ngày, bắt đầu tư ngày mai. Tôi PHẢI sắp
xếp thời gian học ở trường ít lại, làm thêm ít lại để cày Tiếng Anh.
Tôi CẤM HỌC Tiếng Trung nữa, xin bảo lưu khóa học lại 6 tháng.

Sau khi viết xong, khoanh tròn vào 3 ý quan trọng nhất mỗi bên, viết
nó ra giấy (Sticker Note) và dán lên ngay bàn học của mình. Đọc to nó
mỗi ngày.

BÀI TẬP 2: CHECKLIST TOP 3 THINGS

Ngay tối nay, bạn lấy Sticker notes ra, ghi 3 ĐIỀU QUAN TRỌNG NHẤT NGÀY
MAI MÌNH PHẢI LÀM LÀ GÌ? Sau đó đánh dấu 1-2-3 mức độ quan trọng ưu tiên
của mỗi cái. Tốt nhất, bạn làm luôn bây giờ xuống đây

1.

2.

3.

P/s: Đây là việc tối quan trọng, và thói quen viết TOP 3 THINGS là DOMINO phải
làm của mọi người, dù mọi ngành nghề nào. Vậy nên, hãy nghiêm túc VIẾT NÓ
RA MỖI NGÀY.

8
 Ghi Chú
(Sử dụng khoảng trống bên dưới để ghi chú những bài học khác bạn học
được trong video đào tạo hàng ngày của anh TIM VU)

Nhiệm Vụ #3: QUẢN LÝ THỜI GIAN