‘MAJELIS PENDIDIKAN TINGGI LITBANG PIMPINAN PUSAT MURAMMADIYAH UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH LAMONGAN ‘SK MENTERI RISTEK DIKTI RI No : 880/KPT/1/2018 Faluis ns Keesha = Fale Bore hrs Fats Sa Tebnclogl Per dban Website : www.umla.ac.id, Email : sckretariat.umla@gmail.com, Telp: (0322) 322386 4. Raya Plalangan - Plosowahyu Km 02 Lamongan, Kode Pos : 62218 YD: PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH LAMONGAN Nomor:(744 /PRN/IIL3.AU/A/2022 TENTANG TUGAS, POKOK, DAN FUNGSI STRUKTUR ORGANISASI DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH LAMONGAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH LAMONGAN, Menimbang : a, bahwa dalam rangka mewujudkan iklim kerja yang kondusif, tertib, dan terarah, perlu adanya jalur komando dan koordinasi antar unit dan/atau bagian dalam suatu intitusi perguruan tinggi; b. bahwa Peraturan Rektor Nomor 855/PER/III3.AU/A/2019 sudah tidak sesuai dengan kondisi universitas sehingga disesuaikan dengan perkembangan situasi yang ada; ¢ Bahwa berdasarkan konsideran Menimbang huruf a dan b di atas, maka perlu ditetapkan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Univeristas Muhammadiyah Lamongan melalui Peraturan Rektor Universitas Muhammadiyah Lamongan. Mengingat : 1.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 3.Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi; 4,Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 2021 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 5.Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 880/KPT/I/2018 tentang izin penyatuan dan perubahan bentuk STIKES Muhammadiyah Lamongan dan STIE Muhammadiyah Paciran-Lamongan menjadi Universitas Muhammadiyah Lamongan yang diselenggarakan oleh persyarikatan Muhammadiyah; 6.Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/1.0/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah 7.Peraturan Rektor Universitas Muhammadiyah Lamongan Nomor 885/PER/III.3.AU/A/2019 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Universitas Muhammadiyah Lamongan; 8.Statuta Universitas Muhammadiyah Lamongan;Memperhatikan ; 1. Keputusan PP Muhammadiyah Nomor 1533/KEP/10/D/2021 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Muhammadiyah Lamongan Masa Jabatan 2018-2022; 2. Statuta Universitas Muhammadiyah Lamongan. MEMUTUSKAN Menetapkan : PERATURAN REKTOR TENTANG STRUKTUR ORGANISASI DAN ‘TATA KERJA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH LAMONGAN. BABI KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Struktur Organisasi dan Tata Kerja ini yang dimaksud dengan:: 1. Persyarikatan adalah Persyarikatan Muhammadiyah. 2. Pimpinan Pusat adalah Pimpinan Pusat Mubammadiyah, selanjutnya disebut PP 3. Perguruan Tinggi Muhammadiyah adalah perguruan tinggi milik Persyarikatan Muhammadiyah, selanjutnya disebut PTM. 4, Universitas adalah Universitas Muhammadiyah Lamongan selanjutnya disebut UMLA. BPH adalah Badan Pembina Harian Universitas Muhammadiyah Lamongan. Rektor adalah Rektor Universitas Muhammadiyah Lamongan. Pimpinan Universitas adalah Rektor dan Wakil Rektor Universitas Muhammadiyah Lamongan, selanjutnya disebut Pimpinan atau Rektorat. 8. Senat Universitas adalah Senat Universitas Muhammadiyah Lamongan. 9, Tim Ad Hoc adalah Tim yang yang dibentuk oleh Rektor, Wakil Rektor, Dekan untuk melaksanakan kegiatan tertentu yang memerlukan keahlian khusus dan diangkat dengan Keputusan Rektor yang bersifat sementara berdasarkan usulan Wakil rektor, Dekan. 10. Unsur Pelaksana Akademik adalah Fakultas dan Program studi. 11. Unsur Pelaksana Administrasi dan Pelayanan adalah Sekretariat Rektorat, Biro ‘Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, Biro Administrasi Keuangan dan Unit Produktif, Biro Administrasi Umum dan Sumber Daya Insani, Pusat Teknologi Informasi. 12. Unsur Perencana dan Pengembangan Tri/Catur Darma Perguruan Tinggi adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Biro Perencanaan dan Evaluasi. 13. Unsur Pendukung atau Penunjang adalah Perpustakaan. Kantor Urusan Internasional dan Kerjasama, Laboratorium Terpadu, Lembaga Informasi - Komunikasi ~ Admisi & Promosi (LESIKOM). 14. Unsur pelaksana penjaminan mutu dan satuan pengawasan adalah Lembaga Penjaminan Mutu dan Satuan Pengawas Internal serta Dewan Etik, 15. Unsur pelaksana bisnis adalah Unit Produktif dan Pengembangan Ekonomi, Koperasi dan Kantin. 16. Unsur Pembinaan dan pengembangan ke-Agama-an adalah Lembaga Pengembangan Al-Islam dan Ke-Muhammadiyahan, Ta’mir Masjid Ki Bagus Hadikusumo, Kantor Layanan LAZISMU, 17. Unsur Pembinaan dan Pengembangan ke-Bahasa-an adalah Pusat Bahasa, Nowa Q@) @) 4 (5) © @ (2) BAB IT BADAN PEMBINA HARIAN (BPH) Pasal2 BPH dibentuk oleh dan bertanggung jawab kepada Pimpinan Pusat Muhammadiyah. BPH mewakili Pimpinan Pusat untuk melaksanakan tugas: a. Memberi arah dan pertimbangan kepada Pimpinan Universitas dalam pengelolaan PTM; b, Bersama Pimpinan Universitas menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja universitas; cBersama Pimpinan Universitas dan Senat Universitas menyusun RIP (Rencana Induk Pengembangan) dan Statuta; 4d. Membuat laporan kepada Pimpinan Pusat Muhammadiyah, BPH Universitas berwenang: a. Mengangkat dan memberhentikan dosen tetap dan tenaga kependidikan tetap Universitas atas usul Rektor; b. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Universitas; cMelakukan — pembinaan dan pengembanganAlslam dan Kemuhammadiyahan di Universitas. BPH terdiri atas: a. Unsur pimpinan persyarikatan sebagai wakil persyarikatan; b. Unsur tokoh persyarikatan yang berpengalaman dalam dunia pendidikan tinggi; ¢ Unsur tokoh masyarakat yang berpengalaman dalam dunia pendidikan dan memahami persyarikatan, Susunan BPH sekurang-kurangnya 5 (lima) dan sebanyak-banyaknya 9 (sembilan) orang yang terdiri atas unsur rektor, sekretaris, bendahara, dan anggota. Pengangkatan, pemberhentian, dan pengubahan anggota BPH ditetapkan oleh Pimpinan Pusat Muhammadiyah atas usul Pimpinan Universitas bersama Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur melalui Majelis Pendidikan ‘Tinggi, Penelitian dan Pengembangan PP Muhammadiyah. BAB III SENAT UNIVERSITAS Pasal 3 Senat Universitas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di Universitas. Tugas pokok Senat Universitas sebagai berikut: a. Mengusulkan perubahan Statuta Universitas Muhammaditah Lamongan kepada Badan Pembina Harian dan Majelis Dikti Litbang PP Muhammadiyah; b. Merumuskan peraturan Universitas, kebijakanakademik dan pengembangan Universitas Muhammadiyah Lamongan; Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan, dan kepribadian civitas akademika; d. Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik; e. Merumuskan norma, etika, dan tolak ukur penyelenggaraan Universitas Muhammadiyah Lamongan; f.Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan kebijakan akademik yang telah dijalankan oleh Rektor;a @) (3) (4) (5) QQ) (2) @) q (2) g. Memberikan pertimbangan dan persetujuan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas yang diajukan oleh Rektor; h, Memilih dan memberikan pertimbangan atas Dosen yang diusulkan menjadi Rektor UMLA. iMemberikan pertimbangan untuk Dosen yang diusulkan menjadi Wakil Rektor, Direktur Pascasarjana, dan Direktur pada Direktorat atau Sederajat di lingkungan UMLA; j.Memberikan pertimbangan untuk Dosen yang diusulkan menjadi Lektor Kepala dan Guru Besar; k. Menegakkan norma yang berlaku bagi civitas akademika; 1 Mengukuhkan pemberian gelar Doktor Kehormatan (Dr.llc atau Doktor Honoris Causa) dan Guru Besar bagi seseorang yang telah berjasa luar biasa dalam pengembangan keilmuan dan kemanusiaan dan misi Persyarikatan serta memenuhi persyaratan lainnya sesuai ketentuan Pasal 4 Senat Universitas terdiri atas: a, Dosen tetap Univeritas yang memiliki jabatan akademik Guru Besar; b, Rektor dan Wakil Rektor; ¢ Dekan atau Direktur Program Pascasarjana; 4. Perwakilan dosen tetap sesuai dengan hasil rapat Pimpinan Universitas dengan Dekan atau Direktur Pascasarjana. Anggota senat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) butir (d) ketika diangkat usia maksimal 65 (enam pulub lima) tahun. Senat Universitas direktori oleh Rektor, didampingi oleh seorang sekretaris yang dipilih dari dan oleh anggota senat. ‘Anggota senat ditetapkan melalui Surat Keputusan Rektor sesuai ketentuan yang berlaku, Perubahan anggota senat hanya dimungkinkan apabila terjadi perubahan status seperti yang dimaksud Pasal 4 ayat (1) dan atau memasuki masa purnatugas. BABIV PIMPINAN UNIVERSITAS Pasal 5 Pimpinan Universitas adalah Rektor dan Wakil Rektor. Universitas dipimpin oleh Rektor sebagai penanggung jawab utama, melaksanakan arahan, kebijakan umum, dan menetapkan keputusan dan peraturan serta norma dengan pertimbangan Senat Universitas. Dalam mefaksanakan ketentuan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1 dan 2), Rektor bertanggung jawab kepada Majelis Pendidikan Tinggi, Penelitian dan Pengembangan Pimpinan Pusat Muhammadiyah dan dibantu oleh Wakil Rektor. Pasal 6 Rektor bertugas memimpin pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan pada sivitas akademika Universitas, pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, administrasi umum dan keuangan serta pembinaan sumber daya insani. Dalam hal Rektor bethalangan tidak tetap untuk menjalankan tugas, maka Wakil Rektor I bidang akademik, kerjasama, penelitian dan pengabdiankepada masyarakat bertindak sebagai Pelaksana Harian (PLH) Rektor berdasarkan surat tugas dari Rektor. (3) Dalam hal Rektor dan Wakil Rektor I bidang akademik, kerjasama, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berhalangan tidak tetap untuk menjalankan tugas, maka salah seorang Wakil Rektor yang lain bertindak sebagai Pelaksanan Harian (PLH) Rektor berdasarkan Surat Tugas dari Rektor. (4) Dalam hal semua Pimpinan Universitas berhalangan tidak tetap untuk menjalankan tugas, maka salah seorang Dekan Fakultas bertindak sebagai pelaksana harian (PLI1) Rektor berdasarkan Surat Tugas dari Rektor. Pasal 7 (4) _Rektor diangkat dan diberhentikan oleh Pimpinan Pusat Muhammadiyah atas usul Majelis Pendidikan Tinggi Penelitian dan Pengembangan PP Muhammadiyah. (2) Rektor bertanggung jawab kepada Majelis Pendidikan Tinggi, Penelitian dan Pengembangan PP Muhammadiyah. Pasal 8 (1) Dalam melaksanakan tugas, Rektor dibantu oleh Wakil Rektor sesuai dengan bidangnya. (2) Wakil Rektor diangkat dan diberhentikan oleh Majelis Pendidikan Tinggi, Penelitian dan Pengembangan PP Muhammadiyah atas usul Rektor. (3) Wakil Rektor bertanggung jawab langsung kepada Rektor. (4) Wakil Rektor meliputi Wakil Rektor | membidangi akademik, kerjasama, penelitian dan pengembangan, Wakil Rektor II membidangi administrasi umum, keuangan dan sarana prasarana, dan Wakil Rektor [Il membidangi kemahasiswaan, alumni, Al- Islam dan Kemuhammadiyahan (5) _Jumlah Wakil Rektor disesuaikan dengan beban kerja pada Universitas yang bersangkutan sebagaimana Pasal 8 ayat (4) tersebut diatas disesuaikan menurut kebutuhan universitas. BABV UNSUR PELAKSANA AKADEMIK Pasal 9 Fakultas Organisasi Fakultas terdiri atas: a. Pimpinan Fakultas terdiri dari Dekan dan Wakil Dekan. b, Senat Fakultas. .Pelaksana akademik terdiri dari program studi, laboratorium, dan dosen. d. Pelaksana administrasi adalah bagian tata usaha. Pasal 10 Senat Fakultas (1) Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di Jingkungan fakultas yang memiliki wewenang untuk menjabarkan kebijakan peraturan Universitas untuk fakultas yang bersangkutan, (2) Tugas pokok Senat Fakultas sebagai berikut:a. Memberikan pertimbangan penyelenggaraan Tri atau Catur Dharma perguruan tinggi di fakultas. b. Memberikan pertimbangan kepada Rektor mengenai calon Dekan yang diusulkan untuk diangkat menjadi Dekan. (3) Senat Fakultas terdiri atas: a, Dekan dan Wakil Dekan; b. Ketua program studi; Dosen tetap Universitas yang memiliki kualifikasi jabatan akademik minimal Asisten Abli yang mewakili program studi disesuaikan dengan jumlah mahasiswa secara proporsional sesuai dengan hasil rapat pimpinan fakultas. (4) Senat Fakultas direktori oleh Dekan didampingi oleh sekretaris yang dipilih dari dan oleh anggota Senat Fakultas. (5) Anggota Senat Fakultas ditetapkan melalui Surat Keputusan Rektor Pasal 11 Pimpinan Fakultas (1) Fakultas merupakan unit pelaksana akademik yang melaksanakan pendidikan akademik atau profesional dalam sebagian atau beberapa cabang ilmu, teknologi, dan seni tertentu, (2) Fakultas dipimpin oleh Dekan dan wakil Dekan (3) Dekan memimpin penyelenggaraan, pengembangan Al-Islam dan Kemuham- madiyahan, pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, membina dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan di tingkat fakultas dan bertanggung jawab kepada Rektor. (4) Dengan memperhatikan kapasitas dan kemampuan organisasi dalam melaksanakan tugas, Dekan dapat dibantu oleh Wakil Dekan, yaitu: a. Wakil Dekan I bertanggung jawab kepada Dekan dalam menjalankan tugas pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, kerjasama, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat fakultas. b. Wakil Dekan If bertanggung jawab kepada Dekan dalam menjalankan tugas pelaksanaan kegiatan di bidang sumber daya insani, keuangan, dan administrasi umum, sarana prasarana di tingkat fakultas. Wakil Dekan III bertanggung jawab kepada Dekan dalam menjalankan tugas pelaksanaan kegiatan di bidang kegiatan kemahasiswaan, alumni, pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan di tingkat fakultas. (5) Jumlah Wakil Dekan disesuaikan dengan beban kerja pada fakultas yang bersangkutan, (6) Jika hanya Wakil Dekan saja bertanggung jawab kepada Dekan dalam membantu tugas Dekan secara keseluruhan sebagaimana Pasal 11 ayat (2) hurufa, b dan c tersebut di atas. Pasal 12 ‘Tata Usaha Fakultas (1) Tata usaha fakultas adalah unsur pelaksana administrasi di tingkat fakultas, (2) Tata usaha fakultas dipimpin oleh kepala tata usaha, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Dekan. (3) Tata usaha fakultas memiliki tugas dan fungsi: a, Mengelola layanan administrasi bagi mahasiswa di bidang akademik dan Kemahasiswaan. b. Mengelola proses transaksi akademik mahasiswa bekerjasama dengan program studi. c.Mengkoordinasikan penggunaan sumber daya fakultas.@) (5) ©) ” Q @) @) a 4. Menyiapkan urusan rapat rutin, rapat pimpinan, dan rapat kerja di lingkungan fakultas. e. Melaksanakan urusan yang diberikan oleh program studi terkait dengan tugas administrasi di program studi. £. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. g Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat terkait fakultas dan mengelola. data akademik, kemahasiswaan, kepegawaian dan perlengkapan yang dikelola fakultas. Tata usaha fakultas terdiri atas: a. Bagian administrasi akademik dan kemahasiswaan, b. Bagian pengolahan data, c.Bagian pengajaran. Urusan administrasi akademik dan kemahasiswaan mempunyai tugas pokok: a. Melaksanakan ketatausahaan umum, sirkulasi, pengarsipan, dan agenda surat menyurat. b. Melakukan legalisasi ijazah dan transkrip nilai. c.Melakukan dokumentasi data akademik. d. Menyiapkan pelaksanaan UTS/UAS/Ujian Skripsi/TA/Ujian lainnya. Urusan pengolahan data mempunyai tugas pokok a. Membantu melakukan input data PD Dikti dan atau LLDIKTI. b. Memonitoring evaluasi status akademik mahasiswa dan program evaluasi masa studi, Urusan pengajaran mempunyai tugas pokok: a. Mendistribusikan jadwal perkuliahan setiap semester. b. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir perkuliahan bagi mahasiswa maupun dosen. cMenyiapkan dan mengatur ruang perkuliahan dan alat bantu mengajar. d. Melaksanakan input data jurnal kehadiran dosen dan mahasiswa, e. Melakukan rekapitulasi data kehadiran mahasiswa dan dosen Pasal 13 Program Studi Program studi merupakan unit pelaksana akademik yang melaksanakan pendidikan akademik atau profesional dalam sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi, dan seni tertentu. Program studi dipimpin oleh seorang ketua dan dibantu oleh seorang sekretaris. Ketua dan Sekretaris Program Studi pada fakultas diangkat dan diberhentikan oleh Rektor. Ketua program studi pada fakultas bertanggung jawab kepada Dekan, dalam melaksanakan tugas sebagai berikut: a, Menyusun rencana operasional Program Studi berdasarkan Rencana Strategis Universitas. b, Menyusun RKAT (Rencana Kerja Anggaran Tahunan) Program Studi sesuai rencana strategis dan rencana operasional. cMemimpin pelaksanaan —penyelenggaraan_pendidikan, _penelitian, pengabdian masyarakat berdasar kebijakan mutu dan sasaran mutu pendidikan tinggi. 4. Mengelola dan mengoptimalkan dosen untuk pengembangan Program Studi llmu Keperawatan jejang Strata Satu fe. Melakukan kerjasama dengan stakeholders (alumni, masyarakat, pengguna) dalam rangka pencapaian visi, misi, dan pembangunan image Program Studi. f.Melakukan pembinaan dan pengembangan dosen dalam rangka meningkatkan profesionalitas kerja. g Mewakili Program Studi dalam hubungannya dengan pihak luar,h, Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan, dan golongan tenaga kerja lain kepada Rektor. i. Menyampaikan usul pengangkatan Guru Besar kepada Rektor. j.Mendelegasikan tugas dan melakukan monitoring terhadap pelaksanaan tugas Pimpinan Unit yang berada di bawahnya, (5) Ketua program studi pada Program Pascasarjana bertanggung jawab kepada Direktur Program Pascasarjana, (6) Sekretaris Program Studi bertanggung jawab kepada Ketua program studi yang melaksanakan tugas sebagai berikut: a Merencanakan dan melaksanakan sistem administrasi perkantoran dan layanan persuratan di tingkat program studi. b. Menyusun program kerja dan anggaran sekretariat program studi setiap tahun. Mengembangkan dan mengelola sistem administrasi perkantoran dan persuratan di tingkat program studi. d. Mewakili Program Studi dalam hubungannya dengan pihak luar. e, Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan stakeholders. f. Melakukan koordinasi secara rutin dengan staf di tingkat unit. g. Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap tahun. h. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi_terhadap pelaksanaan program kerja secara keseluruhan. i, Melakukan pengarsipan dokumen Pasal 14 Dosen Dosen tetap mempunyai tugas: a, Memberikan perkuliahan sesuai dengan beban SKS yang menjadi tanggung jawabnya b. Menyusun satuan acara perkuliahan/rencana program perkuliahan, ¢.Memberikan pembelajaran di laboratorium sesuai dengan jadwal/SKS yang ditetapkan. 4d. Membimbing seminar mahasiswa. e. Membimbing program pengabdian kepada masyarakat/PKL/KKU/KKN/Praktik Komunitas atau sejenisnya. £Membimbing penulisan skripsi/tugas akhir/karya tulis, _laporan laboratorium dan praktik Klinik. g Mengembangkan bahan pengajaran seperti membuat diktat, buku praktika, atau buku ajar atau buku pedoman lainnya. h. Menghasilkan karya ilmiah atau mengadakan penelitian. i. Melaksanakan kegiatan pengabdian pada masyarakat. j. Membuat karya teknologi. BAB VI UNSUR PELAKSANA ADMINISTRASI DAN PELAYANAN Pasal 15 Sekretariat Rektorat (1) Sekretariat Rektorat dipimpin oleh kepala yang diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor. (2). Sekretariat Rektorat mempunyai tugas dan fungsi a, Menyusun program kerja kesekretariatan Universitas. b. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan dan kearsipan pimpinan Universitas.(3) 4 (5) ©) cMengoordinasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan dan kearsipan senat Universitas. d. Mengembangkan sistem administrasi sekretariat Universitas. e. Mengelola hubungan —masyarakat dan _—_keprotokolan _serta menyebarluaskan. f. Memonitor kepatuhan kegiatan Universitas terhadap peraturan perundang- undangan yang berlaku. g, Mengkoordinasi penyusunan dan pelaksanaan peraturan Universitas, bh, Mengkoordinasi penyelesaian berbagai persoalan hukum yang dihadapi Universitas. i, Menjadi penghubung dengan pihak luar (public relation) Universitas. j. Mengelola kegiatan pencitraan Universitas (image universitas). k. Mengembangkan berbagai program pemasaran Universitas. |. Mengembangkan dan memelihara hubungan publik. Sekretariat Rektorat terdiri atas: a, Bidang kesekretariatan dan kearsipan. b. Bidang humas dan protokoler. c.Bidang hukum dan tata laksana. Bidang kesekretariatan dan kearsipan mempunyai tugas pokok: a, Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dan kearsipan pimpinan dan senat Universitas. b. Melakukan identifikasi pendelegasian wewenang atas surat-surat dinas yang masuk di Universitas. c. Mengelola agenda pimpinan Universitas. d. Mengembangkan otomasi sistem kearsipan. e. Menjalin kerjasama dalam negeri dengan institusi maupun lembaga kearsipan lain. Bidang humas dan protokoler mempunyai tugas pokok: a, Menjalin hubungan kerja dengan berbagai media internal dan eksternal untuk membagun citra positif yang bekerjasama dengan lembaga Informasi. b. Melakukan Koordinasi kegiatan reportase untuk updating website Universitas bekerjasama dengan lembaga informasi Melakukan pencarian dan pengelolaan informasi untuk dipublikasikan melalui situasi yang ada d. Mendokumentasikan seluruh informasi terkait dengan pencitraan Jembaga. fe. Menyediakan kebutuhan data umum terkait kelembagaan untuk kebutuhan internal dan eksternal. f. Melaksanakan administrasi keprotokolan berupa pengkondisian setiap acara, mengatur pelayanan umum, tata upacara, letak, dan akomodasi. g. Melaksanakan kegiatan protokoler pimpinan Universitas. h, Mendokumentasikan naskah pidato, informasi, dan dokumentasi hasil aktivitas keprotokolan. Bidang hukum dan tatalaksana mempunyai tugas pokok : a. Mengkoordinasikan penyelesaian berbagai persoalan hukum yang dihadapi Universitas. b. Menghimpun dan mengkaji berbagai peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi. © Memantau kepatuhan kegiatan Universitas terhadap _peraturan perundang-undangan yang berlaku. . Menyusun dan memberikan layanan penyusunan peraturan di unit-unit organisasi universitas. e. Melaksanakan negoisasi dan perundingan dalam pembatan perjanjian dengan pihak lain.@ @) @) 4) (5) (6) ” f. Melaksanakan diseminasi berbagai peraturan perundang-undangan yang berlaku. g. Mengelola administrasi dokumen hukum. Pasal 16 Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) dipimpin oleh Kepala, yang diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor, selanjutnya disingkat dengan BAAK. BAAK mempunyai tugas dan fungsi: a, Menyusun program kerja BAAK b. Mengelola layanan dan pengelolaan data transaksi akademik. c.Mempersiapkan penyusunan kalender akademik. d. Melaksanakan administrasi kelulusan mahasiswa. e. Melaksanakan pelayanan administrasi akademik. {. Melaksanakan pelaporam kegiatan akademik secara berkala ke LLDIKTI Wilayah VII Jawa Timur. g Melaksanakan update data kelembagaan (izin operasional dan akreditasi perguruan tinggi/institusi dan progam studi). h. Mengelola layanan dan pengelolaan data kemahasiswaan. i. Melaksanakan pelayanan kemahasiswaam. j. Melaksanakan program beasiswa. k. Melaksanakan administrasi alumni. BAAK terdiri atas: a, Bidang administrasi dan evaluasi akademik. b. Bidang dokumentasi data base. ¢. Bidang pengolahan data akademik/PD Dikti. 4d. Bidang layanan kemahasiswaan, e. Bidang layanan Alumni. Bidang administrasi dan evaluasi akademik mempunyai tugas pokok: a, Melaksanakan layanan administrasi pindah kuliah, cuti kuliah, pengunduran diri mahasiswa, dan surat-surat keterangan lain. b. Melaksanakan layanan administrasi KRS dan KPRS. Melaksanakan layanan administrasi persiapan ujian tengah semester (UTS) dan ujian akhir semester (mencetak daftar hadir ujian, berita acara, dan kartu ujian). dd, Melakukan evaluasi herregistrasi KRS/KPRS tiap semester. Bidang dokumentasi data base akademik mempunyai tugas pokok: a. Menyiapkan data base lulusan. b, Mengelola dan menerbitkan KTM dan ijazah c. Menyimpan dokumen mahasiswa (salinan ijazah SMA, NEM, akta kelahiran, dan lain) dan data lulusan (transkrip, ijazah data alumni), dan dokumen lainnya. 4. Menyiapkan buku induk dan soft copy back up data KHS. Bidang pengolahan data akademik mempunyai tugas pokok: a. Mengkoordinasi, memonitoring, dan menyusun laporan semester, serta melakukan validasi PD Dikti. b. Mengoordinasi, memonitoring, dan memproses perpanjangan izin operasional dan akreditasi bekerja sama dengan Lembaga Penjaminan Mutu. Memonitoring evaluasi status akademik mahasiswa dan program evaluasi masa studi, Bidang layanan kemahasiswaan mempunyai tugas pokok: a. Menyelenggarakan program pengenalan kampus bagi mahasiswa baru.(8) @) @) @) @) @ (5) (3) b. Menyusun dan melaksanakan program dan kegiatan penalaran, minat dan bakat, dan kesejahteraan mahasisw: . Melaksanakan administrasi kegiatan penalaran, minat dan bakat, kesejahteraan dan fasilitas kemahasiswaan. 4. Memproses pemberian izin kegiatan kemahasiswaan. Melaksanakan urusan pemilihan mahasiswa _berprestasi/program keteladanan, Melaksanakan urusan beasiswa. Mengelola program pengembangan dan peningkatan soft skill mahasiswa dalam berbagai bentuk kegiatan, dan pembinaan Ormawa. Melaksanakan pembinaan kemahasiswaan (SK Dosen PA/Wali Kelas) jidang layanan Alumni mempunyai tugas pokok: Memberikan pelayanan alumni. Menyiapkan dan melaksanakan tracer study. Menyelenggarakan job karier. Menyiapkan dan menyelengaran kegiatan persiapan bekerja. Meningkatkan dan memeliharan hubungan dengan alumni, Mengelola data base terkait dengan pemasaran dan pemberdayaan alumni. g Melaksanakan rekrutment student employment (SE). pepe esi er RS Pasal 17 Biro Administrasi Keuangan- Unit Produktif (BAK-UP) Biro Administrasi Keuangan dipimpin oleh Kepala, yang diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor, selanjutnya disingkat dengan BAK. Unit Produktif dipimpin oleh Kepala, yang diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor, selanjutnya disingkat dengan UP. BAK-UP mempunyai tugas dan fungsi: a, Mengelola procurement semua barang dan jasa yang dibutuhkan unit kerja. b. Melakukan pengawasan pemanfaatan aset yang dimiliki universitas. ¢. Mengembangkan dan mengelola sistem dokumentasi dan arsip. d. Mengumpulkan dan menyusun pengusulan anggaran dari unit kerja. e. Melakukan verifikasi dan pembayaran kepada unit kerja pengusul. f Mengelola akuntansi universitas untuk meningkatkan akuntabilitas Universitas. BAK-UP terdiri atas: a, Bidang procurement (pengadaan barang/jasa) universitas dan unit kerja. b. Bidang prosesing, verifikasi dan pembayaran. c. Bidang akuntansi. Bidang procurement mempunyai tugas pokok: Mengumpulkan usulan pengadaan barang dan jasa dari unit kerja. ). Menyusun rencana pengadaan barang dan jasa. Melaksanakan sistem inventori barang dan jasa. Mengembangkan dan mengelola sistem informasi manajemen aset. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, warkat yang berhubungan dengan pengadaan, pergudangan, dan distribusi barang, Bidang prosesing dan pembayaran mempunyai tugas pokok: a, Melakukan verifikasi dan pengendalian anggaran. b. Melaksanakan sistem penerimaan dan pengeluaran keuangan. ¢. Melaksanakan pengalokasian anggaran berdasarkan aktivitas. d. Melaksanakan pembukuan, pembayaran, dan _pertanggungjawaban penggunaan anggaran. e, Menyusun laporan realisasi anggaran secara periodik. Bidang akuntansi mempunyai tugas pokok: a. Menyusun arus kas. pangsb, Mengembangkan dan memelihara sistem akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen, c. Mengelola sistem keuangan dan akuntansi . Menghimpun laporan keuangan dari semua unit. e, Menyusun laporan keuangan dan konsolidasi keuangan Universitas Pasal 18 Biro Administrasi Umum-Sumber Daya Insani (BAU-SDI) (1) Biro Administrasi Umum-Sumber Daya Insani dipimpin oleh Kepala, yang diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor, selanjutnya disingkat dengan BAU-SDI. (2) BAU-SDI mempunyai tugas dan fungsi: a, Mengembangkan dan mengelola sistem perawatan aset di semua unit kerja. b. Mengembangkan dan mengelola sistem keselamatan dan keamanan lingkungan kampus. Mengelola training dan edukasi bagi seluruh staf. |. Mengelola pengukuran kinerja dan melakukan evaluasi kinerja seluruh staf. Mengelola seleksi staf. Mengelola pengembangan karir bagi seluruh staf. Menyusun dan melaksanakan job analisis. (3) BAU-SDI terdiri atas Bidang pengawasan dan perawatan aset. . Bidang tata usaha dan rumah tangga. Bidang safety dan security. |. Bidang training dan edukasi. Bidang evaluasi performansi, Bidang seleksi dan pengelolaan karir. (4) Bidang pengawasan dan perawatan aset mempunyai tugas pokok: a. Menjalankan manajemen perawatan aset fisik selain komputer dan jaringannya. b. Melakukan monitoring dan evaluasi termasuk auditing pemanfatan barang secara terstruktur. c. Mengelola perbengkelan untuk mendukung perawatan barang. 4. Melaksanakan, memonitor, dan mengevaluasi pelaksanaan inventarisasi dan penghapusan barang inventaris. ¢. Menyimpan dan memelihara dokumen surat, warkat yang berhubungan dengan pelaksanaan inventarisast dan penghapusan barang inventaris. (5) _Bidang tata usaha dan rumah tangga mempunya tugas pokok: a. Melaksanakan pengiriman surat, naskah, dan warkat. b, Melaksanakan pengadanaan surat, naskah, warkat, buku, dan bahan lain Mengatur tempat, fasilitas, dan konsumsi untuk kegiatan rapat, upacara dan kegiatan lai . Mengelola penggunaan dan layanan kendaraan dinas. fe. Mengatur penggunaan seluruh ruang yang ada di Universitas. f. Mengelola peminjaman dan penggunaan ruang dan barang. (6) Bidang safety dan security mempunyai tugas pokok: a. Mengelola sistem keamanan, ketertiban, dan keselamatan kampus. b, Melaksanakan sistem manajemen parkir yang baik. ¢. Memberikan layanan dan panduan kepada tamu lembaga, d. Memonitoring, mengevaluasi pelaksanaan keamanan, dan ketertiban kampus. , Mencegah, menangani, melaporkan tindak pelanggaran kemanan dan ketertiban di lingkungan kampus. (7) Bidang training dan edukasi mempunyai tugas pokok: meee p> PeneD(8) o) @) (2) @) @ (5) 6) a, Mengelola perencanaan pelatihan dan pendidikan seluruh staf. b. Mengevaluasi usulan pelatihan, seminar, workshop atau kegiatan peningkatan pengetahuan lain yang diusulkan oleh unit. ¢. Melaksanakan perencanaan pelatihan dan pendidikan staf. d. Mengelola updating dan pelatihan pendidikan staf, fe, Mengelola penerbitan dan penyimpanan surat tugas yang terkait dengan pelatihan dan pendidikan, Bidang evaluasi performansi mempunyai tugas pokok: a. Mengelola data base tri darma staf. b, Melakukan pengukuran kinerja staf. ¢. Memberikan rekomendasi tentang reward dan punishment. d. Mengembangkan sistem remunerisasi. e. Mengelola data kinerja staf. Bidang seleksi dan pengelolaan karir mempunyai tugas pokok: a, Menyusun rencana kebutuhan/formasi staf. b. Mengelola penerbitan surat-surat terkait dengan karir (SK Dosen, SK pegawai/ tendik, penempatan kerja, dll). c. Mengelola dan memonitor data base karyawan (fisik dan sistem informasi karyawan). d. Mengelola proses rotasi, mutasi, demosi, promosi, dan pensiun. e, Mengelola proses seleksi. Pasal 19 Pusat Teknologi Informasi (PTI) Pusat Teknologi Informasi dipimpin oleh Kepala, yang diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor, selanjutnya disingkat dengan PTI. PTI mempunyai tugas pokok dan fungsi : a, Mengelola layanan teknologi, sistem informasi, dan komunikasis b. Mengembangkan dan menjaga keberlanjutan sistem informasi ¢. Mengelola infrastruktur jaringan sistem informasi dan komunikasi d. Mengasistensi seluruh unit kerja dalam hal pembuatan website dan mengelola website universitas; PTI terdiri dari 3 (tiga) bidang, yaitu : a. Bidang sistem informasi; b. Bidang jaringan dan komunikasi: . Bidang website: Bidang sistem informasi mempunyai tugas pokok: a, Mengelola sistem informasi yang ada di seluruh Universita: b, Mengembangkan dan memelihara aplikasi sistem agar dapat dimanfaatkan dengan baik. ¢ Memastikan semua unit telah memanfaatkan sistem informasi yang ada untuk mendukung pekerjaan. d. Mengelola regulasi keamanan sistem informasi. Bidang jaringan dan komunikasi mempunyai tugas pokok: a, Mengelola administrasi jaringan dan infrastruktur internet. b. Mengelola pengaduan layanan jaringan dan infrastruktur dari pengguna. c. Mengelola sistem perawatan perangkat komunikasi dan komputer. d, Mengelola keamanan sistem informasi. fe. Memberikan layanan teknis instalasi dan penggunaan komputer, telepon, dan faks. £ Mengatur penggunaan bandwidth. Bidang website mempunyai tugas pokok: a. Mengelola website institusi bekerjasama dengan Lembaga Informasi pihak ketiga. b, Melakukan rekayasa dan pengelolaan web, domain, dan subdomain.c. Mengembangkan template untuk pengelolaan informasi. d. Mengoordinasi pengelolaan website dengan unit-unit yang melakukan hosting. e. Mengelola regulasi keamanan pengguna website. BAB VIL UNSUR PERENCANA DAN PENGEMBANGAN TRI/CATUR DARMA. PERGURUAN TINGGI Pasal 20 Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM) (1) LPPM adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan sebagian tugas pokok koordinasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berada di bawah Rektor. (2) LPPM dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab kepada Rektor. (3) Dalam menjalankan tugas, Kepala LPPM dibantu Sekretaris dan tenaga administrasi. (4) LPPM dalam menjalankan tugas dapat menjalin kerja sama dengan berbagai instansi baik dari dalam negeri maupun luar negeri dengan persetujuan Rektor. (5) LPPM mempunyai tugas pokok: a. Merencanakan dan mengarahkan integrasi penelitian Universitas. b, Mengoordinasi laboratorium riset untuk pendukung riset terpadu dan interdisiplin. . Mengembangkan kerja sama penelitian dan pengabdian masyarakat dengan lembaga lain. d. Mengembangan dan menerapkan standar mutu penelitian dan akreditasi kompetensi sarana dan prasarana penelitian. e, Mengelola dan mengoordinasi proses pengusulan hibah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. f. Meningkatkan kualifikasi peneliti menjadi peneliti level internasional. g Melaksanaan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/pusat studi yang dikelola untuk peningkatan relevansi, keberlangsungan, efisiensi, dan akuntabilitas. h. Mengoordinasi pusat-pusat studi dan pusat penelitian yang dimiliki Universitas. i. Merencanakan dan mengarahkan integrasi pemanfaatan hasil penelitian Universitas kepada masyarakat. j. Mengoordinasi kegiatan KKN. k. Mengkoordinaskan kegiatan yang terkait dengan publikasi. Pasal 21 Pusat Sentra HKI & Publikasi IImiah (PSH & PI) (1) PSH adalah unsur pengembangan catur darma perguruan tinggi yang memiliki tanggung jawab dalam penyiapan dan perolchan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) dan Publikasi llmiah, selanjutnya disingkat PSH & PL (2) PSH & PI dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab kepada Rektor. (3) PSH& PI mempunyai tugas a. Melakukan kegiatan —sosialisasi, workshop atau sejenisnya dan mengkoordinasikan dalam penyiapan perolehan HK! b. Melayani para peneliti atau penemu dalam hal konsultasi HK ©. Mendaftarkan hasil-hasil penelitian yang berorientasi paten,dd. Mengkomersialisasikan paten/HKI lainnya Melakukan pengembangan publikasi_ & —penerbitan di Universitas, Muhammadiyah Lamongan Menjamin ketepatan standar mutu publikasi & penerbitan Menjamin kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi publikasi Mengkoordinasikan pengelolaan e-journal di Universitas. Menyiapkan peningkatan mutu jurnal melalui akreditasi jural nasional maupun internasional j. Membantu meningkatkan jumlah dan kualitas publikasi ilmiah dosen melalui pemberian layanan yang ada meliputi Klinik Jumal dan Buku Ajar, Workshop Penulisan Artikel Ilmiah, Layanan Proofreading, dan Layanan Visualisasi Data, k. Mengelola unit penerbitan UMLA Press 1. Menyusun rencana operasional (RENOP) setiap tahun di bidang publikasi dan penerbitan m, Melaksanakan evaluasi dan monitoring perancangan publikasi dan penerbitan yang berkualitas, pengelolaan jurnal unit, dan pengembangan penerbitan terpadu yang sudah diimplementasikan n, Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hardcopy dan atau softcopy SR Pasal 22 Biro Perencanaan Dan Evaluasi (BINA EVA) (1) Biro Perencana dan Evaluasi dipimpin oleh Kepala dan bertanggung jawab kepada Rektor (2) Biro Perencana dan Evaluasi adalah unsur perencana, pengembangan dan evaluator dalam pengembangan dan kegiatan universitas. (3) Biro Perencana dan Evaluasi mempunyai tugas dan fungsi a, Menyusun perencanaan dan konsep pengembangan _universitas berdasarkan hasil evaluasi dan pengkajian terhadap berbagai faktor yang berpengaruh terhadap eksistensi universitas pada masa kini maupun masa yang akan dating b. Melakukan analisis dan kajian terhadap hasil money dan audit pelaksanaan rencana strategis (Renstra) universitas. © Melakukan kajian terhadap pencapaian visi, misi dan tujuan universitas. 4. Menentukan prioritas-prioritas utama pengembangan universitas jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. ¢. Menyusun program-program strategis untuk pengembangan universitas.. f. Melakukan kajian strategis tentang manajemen pendidikan tinggi. g. Menyusun laporan kinerja badan. Melakukan evaluasi terhadap perkembangan universitas beserta unit atau unsur yang terkait secara keseluruhan. r BAB VIII UNSUR PENDUKUNG DAN PENUNJANG Pasal 23 Perpustakaan (1) Perpustakaan dipimpin oleh kepala, yang diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor. (2) Perpustakaan mempunyai tugas dan fungsi: a, Pengawasan dan menjaga kelancaran pelayanan perpustakaan, b, Perencanaan pengembangan program pelayanan, penataan, dan fasilitas perpustakaan. c. Pengevaluasian pelaksanaan program pelayanan perpustakaan. 4G, Pelaporan hasil evaluasi pelaksanaan program perpustakaan setiap tahun.@) @) (5) (6) ™ Perpustakaan terdiri atas 5 (lima) bidang: Bidang pelayanan dan sirkulasi buku teks, b. Bidang pelayanan dan sirkulasi buku referensi, tugas akhir skripsi/tesis, Japoran kerja praktik, majalah, jurnal, dan artikel. . Bidang administrasi. d. Bidang pengolahan. Bidang teknologi informasi. Bidang pelayanan dan sirkulasi buku teks mempunyai tugas pokok: a. Penelusuran peminjaman dan pengembalian buku. b. Pencatatan dan penerimaan denda keterlambatan, ¢. Pengembalian buku-buku ke rak (sheifing) sesuai dengan Klasifikasinya. 4. Perapian buku dan seluruh peralatan menjelang selesainya jam kerja. e 2 .. Pemasukkan data base bahan pustaka dan pengguna bersama petugas lain. Pemeliharaan ketertiban dan kenyamanan ruangan dan lingkungan perpustakaan. Bidang pelayanan dan sirkulasi buku referensi, tugas akhir skripsi/tesis, laporan kerja praktik, majalah, jurnal, dan artikel mempunyai tugas pokok: a. Penelusuran peminjaman dan pengembalian buku referensi, tugas akhir skripsi/tesis, laporan kerja praktik, majalah, jurnal, dan artikel. b. Pengembalian buku-buku tugas akhir skripsi/tesis, laporan kerja praktik, majalah, jurnal dan artikel ke rak (shelfing) sesuai dengan klasifikasinya. . Perapian buku tugas akhir skripsi/tesis, laporan kerja praktik, majalah, jurnal, dan artikel dan seluruh peralatan menjelang selesainya jam kerja. 4. Pemasukkan data base bahan pustaka dan pengguna bersama petugas lain. e. Pemeliharaan ketertiban dan kenyaman ruangan dan lingkungan perpustakaan. Bidang administrasi mempunyai tugas pokok: a. Pelayanan surat menyurat. b. Pengarsipan surat menyurat. c. Pembuatan kartu anggota. Bidang pengolahan mempunyai tugas pokok: a. Pencatatan bahan pustaka baru kedalam buku indukk. b, Pembuatan katalog dan nomor klasifikasi c. Pelaboratoriuman dan pemberian barcode bahan pustaka. d, Pemasukkan data base bahan pustaka dan pengguna. f (8) Bidang teknologi informasi mempunyai tugas pokok: a. Penginstalan hardware dan software menuju digital library. b. Inputingdata base dan bahan pustaka dan pengguna dalam digital library. ¢. Pemeliharan dan pengembangan sistem digital library. Pasal 24 Kantor Urusan Internasional (KU!) (1) Kantor Urusan Internasional dipimpin oleh kepala, yang diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor. (2) KUI mempunyai tugas dan fungsi: a. Mengembangkan kerjasama institusional dengan institusi luar negeri. b. Menjalin kerjasama dengan persyarikatan. ¢. Mengelola program social responsibility Universitas. d, Menyusun juklak dan juknis urusan internasional. e. Meningkatkan dan mempercepat hubungan serta menambah jumlah institusi luar negeri untuk kerjasama internasional yang dapat digunakan untuk meningkatkan kepentingan dosen, pegawai, dan mahasiswa. Mengkoordinasikan kunjungan pimpinan Universitas ke luar negeri. . Membuat, menerbitkan, dan menyebarluaskan informasi tentang beasiswa bagi dosen, tenaga kependidikan, maupun mahasiswa. weh, Melakukan administrasi kepentingan jaringan luar negeri_ (MoU, mahasiswa asing, peneliti asing, tamu asing dosen/mahasiswa ke luar negeri) serta mengimplementasikan kedalam bidang yang sesuai, Melakukan promosi ke pihak luar negeri baik langsung maupun tidak Jangsung. j. Membantu proses dokumen-dokumen yang dibutubkan baik pihak Universitas maupun luar negeri partner Universitas untuk urusan internasional (visa, jin belajar, paspor, dan lain-lain). k, Pengelolaan dokumen mahasiswa asing. L. Menyeleggarakan pembelajaran bahasa Indonesia untuk penutur asing (BIPA)yang berkualitas m.Mengenalkan seni dan budaya Indonesia secara dekat kepada penutur asing n. Memberikan pelayanan pembelajaran bahasa, seni dan budaya yang mampu memenuhi kebutuhan dan harapan penutur asing . Menjalin kerjasama antara lembaga penyelenggara BIPA serta negara asal peserta p. Mengkoordinasikan Pembelajaran di kelas bersifat demonstratif, berbasis, IT, dan pragmatis, kunjungan lapang (Wisata akademik) ke sekolah mitra, mengenali budaya Indonesia dan mengenalkan budaya peserta darmasiswa, Kunjungan lapang outing class (wisata usaha) ke berbagai produk usaha (home industry) di masyarakat, Kunjungan ke tempat rekreasi dan bersejarah (Wisata budaya), Berlatih seni tari dan gamelan, Terlibat dalam berbagai kegiatan ekstrakurikuler: silat, fotografi, pecinta alam, dil. f.Bekerjasama dengan fakultas dan prodi serta unit/ lembaga terkait dalam penyiapan mahasiswa kelas internasional. Pasal 25, Unit Laboratorium Terpadu (1) Unit Laboratorium Terpadu adalah unsur pelaksana penunjang akademik yang melaksanakan tugas pokok mengkoordinasikan dan merencanakan kegiatan pelayanan laboratorium akademik guna menghasilkan ketrampilan tertentu kepada mahasiswa sesuai dengan mata kuliah pada program studinya. (2) Unit Laboratorium Terpadu dipimpin oleh seorang Kepala yang bertanggung jawab kepada Rektor. (3) Dalam menjalankan tugas, Kepala Unit Laboratorium Terpadu dibantu tenaga administrasi dan tenaga professional laboran sesuai profesi masing-masing program studi (4) Unit Laboratorium Terpadu mempunyai tugas memberikan layanan bahan dan peralatan laboratorium untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. (5) Unit laboratorium Terpadu mempunyai fungsi: a, Menyediakan dan mengelola bahan dan peralatan laboratorium. b. Memberikan layanan dan pendayagunaan bahan dan peralatan laboratirum. © Memberikan layanan kepada mahasiswa yang akan melaksanakan praktikum. d. Memelihara bahan dan peralatan laboratorium. e. Melaksanakan pentatausahaan bahan dan peralatan laboratirum. (6) Kepala Unit Laboratotrium Terpadu wajib berkoordinasi dengan unit lain yang akan menggunakan unit laboratorium (Dekan, Ketua Program Studi, Dosen Mata Kuliah yang akan praktikum).Pasal 26 Lembaga Informasi, Komunikasi, Admisi Dan Promosi (LESIKOM ADMISI & PROMOSI) (1) LESIKOM ADMISI DAN PROMOS! adalah unit pendukung dan penunjang pelayanan akademik dan non akademik yang memiliki tanggung jawab dalam pelayanan informasi, komunikasi, admisi dan promosi universitas. (2) LESIKOM ADMISI DAN PROMOSI dipimpin oleh seorang Kepala dan bertanggung jawab kepada Rektor. (3) LESIKOM ADMISI DAN PROMOS! mempunyai tugas pokok fungsi : Mengelola layanan teknologi, sistem informasi, dan komunikasi. . Mengembangkan dan menjaga keberlanjutan sistem informasi. Mengelola infrastruktur jaringan sistem informasi dan komunikasi. |. Mengelola website universitas dan seluruh unit kerja Melaksanakan kegiatan pemasaran, promosi dan mekanisme pendaftaran serta penerimaan mahasiswa baru (admisi). (4) LESIKOM ADMISI DAN PROMOSI terdiri dari 5 (lima) bidang, yaitu: a. Bidang sosial media; b. Bidang laboratorium multimedia; c. Bidang promosi dan admisi (penerimaan mahasiswa baru). (5) Bidang Sosial Media mempunyai tugas pokok a, Mengelola seluruh sosial media terkait Universitas. (8) Bidang laboratorium multimedia mempunyai tugas pokok: a, Mengelola jadwal penggunaan laboratorium multimedia. b. Mengoordinasi segala kegiatan yang dilaksanakan dalam laboratorium komputasi dan multimedia, . Pemeliharaan kenyaman ruangan dan lingkungan laboratorium multimedia. . Memberikan pelayanan kebutuhan laboratorium multimedia. (9) Bidang promosi dan admisi (penerimaan mahasiswa baru) mempunyai tugas pokok: a. Merencanakan dan melakukan promosi dan pemasaran universitas dalam momen-momen yang telah ditentukan (sekolah SMA dan_ setingkat, pameran pendidikan) baik diminta maupun tidak diminta. b. Melakukan mekanisme pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru (admisi). c. Bekerjasama dengan lembaga, biro, Fakultas, program studi dan unit kerja Jainnya dalam mempublikasikan potensi yang di miliki. d. Membuat dan meiakukan branding Universitas. e. Mengkoordinasikan dan menyiapkan data untuk pemeringkatan Perguruan Tinggi. f Menyusun rencana target penerimaan mahasiswa baru setiap prodi untuk setiap tahun. g. Merencanakan teknik dan variasi model penjaringan _penerimaan mahasiswa baru. h. Merencanakan dan melaksanakan berbagai bentuk fasilitas kelengkapan sarana prasarana penyebaran informasi penerimaan mahasiswa baru Merencanakan dan melaksanakan kerjasama dengan berbagai instansi pemerintab, swasta, dan industri dalam rangka sosialisasi penerimaan mahasiswa baru dalam bentuk kegiatan seperti seminar, workshop, diseminasi, dan lain-lain. j. Merencanakan dan melaksanakan serta mengevaluasi _ inventarisasi penerimaan mahasiswa baru beserta dokumentasi berkas-berkas setiap prodi, fakultas. k. Merencanakan dan melaksanakan serta mengevaluasi seleksi administratif calon mahasiswa baru. |. Merencanakan dan melaksanakan tes potensi akademik calon mahasiswa baru. epooem.Merencanakan dan mengoordinasi penyusunan naskah tes potensi akademik kepada penyusun dan penguji naskah. n. Menyampaikan pengumuman kelulusan penerimaan mahasiswa baru beserta persyaratan yang telah ditetapkan. ©. Menyiapkan registrasi mahasiswa baru dan mengoordinasi dengan BAAK untuk mendapatkan NIM. p. Mengkoordinasikan kegiatan persiapan ORDIK (Orientasi Pendidikan), MASTAMA (Masa Ta’aruf Mahasiswa), Silaturrohim dengan orang tua/ wali mahasiswa baru. Pasal 27 Halal Center (1) Halal Center adalah unit pendukung dan penunjang pelayanan akademik dan non akademik yang memiliki tanggung jawab dalam pelayanan ikrar halal. (2) Halal Center dipimpin oleh seorang Ketua (Manager Operasional) dan bertanggung jawab kepada Rektor. (3) Halal Center bertugas Pengurus Halal Center, bertugas : a, Mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan layanan_ sistem jaminan produk halal; . Standarisasi dan regulasi kebijakan halal; Pengembangan produksi bahan baku halal, |, Pengembangan uji forensic halal; Pengembangan bisnis dan industri halal, meliputi : a. Produk makanan halal; b. Layanan jasa halal c. Gaya hidup halal; d. Wisata halal; e. Keuangan Syariah; f. Edukasi kesadaran jaminan produk halal; g. Sumberdaya manusia (auditor dan penyelia) halal. (4) Ketua (Manager Operasional) dalam menjalankan tugasnya wajib mengutamakan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam rangka efektifitas dan efisiensi kerja eaos BABIX UNSUR PELAKSANA PENJAMINAN MUTU DAN SATUAN PENGAWAS INTERNAL Pasal 28 Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) (2) LPM adalah unsur pelaksana penjaminan mutu yang melaksanakan tugas pokok penjaminan mutu Universitas. (2) LPM dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab kepada Rektor. (3) Dalam menjalankan tugas, Kepala LPM dibantu oleh Sekretaris dan tenaga administrasi. (4) LPM melaksanakan, mengkoordinasikan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu di lingkungan Universitas. (5) LPM mempunyai tugas: a, Menyusun kerangka acuan penjaminan mutu di lingkungan UM Lamongan. b, Menyusun pedoman dan evaluasi penjaminan mutu . Mengembangkan dan mendorong pelaksanaan sistem penjaminan mutu 4d, Melakukan koordinasi dengan seluruh unit kerja (unit akademik dan unit penunjang) dalam menyelenggarakan penjaminan mutue, Melakukan pembinaan dan pendampingan pelaksanaan_penjaminan mutu di lingkungan UM Lamongan, {. Melakukan audit internal terhadap proses kegiatan utama seluruh unit kerja secara periodik g. Melaporkan hasil audit internal pelaksanaan penjaminan mutu akademik kepada Pimpinan Universitas h. Memberikan rekomendasi kepada Rektor dan unit kerja yang ada dalam memperbaiki proses penjaminan mutu di level universitas maupun di level unit secara berkelanjutan i. Melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi seluruh unit kerja secara periodik Pasal 29 Satuan Pengawas Internal (SPI) Satuan Pengawas Internal merupakan salah satu unsur bagian dari Lembaga Penjaminan Mutu, memiliki tugas dan kewenangan sebagai berikut: a. Menetapkan kebijakan pengawasan internal bidang keuangan, saran dan prasarana, akademik dan non akademik. b. Melaksanakan audit internal terhadap pengelolaan keuangan dan sarana dan prasarana, akademik dan non akademil . Memberikan saran dan pertimbangan mengenai perbaikan pengelolaan keuangan dan sarana dan prasarana, akademik dan non akademik kepada Rektor. Pasal 30 DEWAN KODE ETIK Dewan Kode Etik memiliki merupakan salah satu unsur bagian dari Penjaminan Mutu, memiliki tugas dan kewenangan sebagai berikut: a. Menetapkan kebijakan kode etik dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan, b. Melaksanakan pembinaan etika dalam bidang tugas, pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat. ¢. Memberikan pertimbangan penyelesaian kasus pelanggaran kode etik. . Memberikan saran dan pertimbangan mengenai perbaikan pembinaan kode tik. BABX UNSUR PELAKSANA BISNIS Pasal 31. Logmart (1) LOGMART adalah unit pengembang tri atau catur darma perguruan tinggi yang memiliki tanggung jawab dalam pengembangan ekonomi kreatif dan kewirausahaan. (2) LOGMART dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab kepada Rektor. (3) LOGMART mempunyai tugas: a, Melakukan kajian melalui dan kewirausahaan kampus. b. Menyiapkan inkubator bisnis c. Melakukan analisis untuk pengembangan ekonomi kreatif dan kewirausahaan, d. Memberikan pertimbangan rektor tentang hasil analisis pengembangan ekonomi kreatif dan kewirausahaan, iset dalam pengembangan ekonomi kreatifPasal 32 Koperasi (2) Koperasi adalah unsur unit bisnis yang melaksanakan tugas pokok pemberian jasa simpan pinjam dan pertokoan. (2) Koperasi dipimpin oleh manajer yang bertanggung jawab kepada Rektor, (3) Koperasi mempunyai tugas: a. Memberikan jasa simpan pinjam dan pertokoan b. Menghasilkan keuntungan dari hasil jasa perkoperasian ¢. Mengembangan jasa selain simpan pinjam dan pertokoan Pasal 33 Kantin (1) Kantin adalah unsur unit bisnis yang melaksanakan tugas pokok pemberian jasa penjualan makanan (2) Koperasi dipimpin oleh manajer yang bertanggung jawab kepada Rektor. (3) Koperasi mempunyai tugas: a. Memberikan jasa penjualan makanan 1b. Mengembangan kantin dengan sistem modern c. Menghasilkan keuntungan dari hasil jasa penjualan makanan BAB XI UNSUR PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KEAGAMAAN Pasal 34 Lembaga Pengembangan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan (LABAIK) (1) LABAIK adalah unsur pendukung dan penunjang akademik yang melaksanakan sebagian tugas pokok dalam pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyaan, sebagai salah satu penciri Perguruan Tinggi Muhammadiyah. (2) LABAIK dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab kepada Rektor. (3) LABAIK mempunyai tugas pokok dan fungsi: a, Mengoordinasi, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan_kegiatan kurikuler dan pengkajian Al-Islam dan Kemuhammadiyahan secara inter dan antar disiplin di lingkungan Universitas. b. Mengelola proses kaderisasi Muhammadiyah bagi mahasiswa sesuai kebijakan pembinaan persyarikatan, c Membangun hubungan dengan persyarikatan untuk peningkatan kualitas dakwah kelembagaan. 4, Mengembangkan dan menjalankan mekanisme pengawasan pelaksanaan ke-Islaman di dalam kampus. e. Melakukan dan mengembangkan kerja sama regional dan internasional terkait dengan pengembangan Islam. £. Mengelola masjid kampus. & Memberikan layanan sosial Keagamaan kepada masyarakat seperti perawatan jenazah dan lain-lain, Pasal 35 Badan Pemakmuran Masjid Ki Bagus Hadikusumo (BPM-KBH) (1) BPM-KBH adalah Badan Pemakmuran Masjid Ki Bagus Hadikusumo merupakan unsur pengembangan tri atau catur darma perguruan tinggiyang memiliki tanggung jawab dalam penyelenggaraan ketakmiran Masjid Ki Bagus Hadikusumo. (2) BPM-KBH dipimpin oleh seorang Rektor Ta'mir yang bertanggung jawab kepada Rektor. (3) BPM-KBH mempunyai tugas: a. Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan pendidikan dan dakwah, meliputi membuat jadwal, melaksanakan kajian kajian keagamaan, membuat jadwal pembicara pada setiap kajian, membuat jadwal imam, Khatib, muazin, b, Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan pembangunan dan pemeliharaan masjid yang meliputi membuat program rehabilitasi dan pembangunan masjid, membuat rencana anggaran, melaksanakan program pembangunan dan rehabilitasi masjid, mengatur kebersihan, keindahan dan kenyamanan masjid, mendata segala kerusakan sarana dan pra sarana masjid . Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan yang bersifat sosial kemasyarakatan yang meliputi menyantuni fakir miskin, yatim piatu, janda, dan lain-lain, melakukan pengelolaan ZIS dan menyalurkannya, Pasal 36 Lembaga Zakat-Infaq-Shodaqoh Muhammadiyah (LAZISMU) UNIVERSITAS (1) LAZISMU Universitas terdiri dari Penasihat, Pengawas dan Pengurus. (2) Status kepengurusan LAZISMU di Universitas adalah setingkat Kantor Layanan LAZISMU atau KL LAZISMU. (3) Lembaga Zakat-Infaq-Shodagoh Muhammadiyah (LAZISMU) Universitas merupakan pengurus zakat, infaq dan shodagoh di lingkungan Universitas Muhammadiyah Lamongan yang dilaksanakan oleh Badan Pengurus. (4) Badan Pengurus LAZISMU Universitas mempunyai tugas : a. Mengelola zakat, infak, dan shadaqah sivitas akademika serta pihak lain. b. Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan terkait dengan zakat, infaq dan shodagoh serta dana sosial keagamaan lainnya di lingkungan Universitas Muhammadiyah Lamongan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. © Dalam melaksanakan tugasnya dapat bekerja sama dengan Lembaga Pengembangan Al-Islam & Kemuhammadiyahan dan Badan Pemakmuran Masjid Ki Bagus Hadikusumo. (5) Lembaga LAZISMU Universitas bertanggung jawab kepada Rektor. BAB XII UNSUR PENDUKUNG DAN PENUNJANG LAINNYA. Pasal 37 Pusat Bahasa (1) Pusat bahasa dipimpin oleh kepala, yang diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor. (2) Pusat bahasa mempunyai tugas dan fungsi: a. Menyelenggarakan tes IEC (INTENSIVE ENGLISH CLASS) DAN EPT (ENGLISH PROFICIENCY TEST) atau TOEIC/TOEFL atau tes bahasa asing lainnya b, Menyeienggarakan bimbingan bahasa asing bagi mahasiswa maupun dosen dan tenaga kependidikan, ¢. Mengoordinasi pembelajaran bahasa bagi mahasiswa non-bahasa, para dosen, dan karyawan Universitas Muhammadiyah Lamongan, serta masyarakat umum.4d. Melakukan pengkajian dan pengembangan bahasa, BAB XIII PENUTUP. Pasal 38 (1) Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan Rektor ini akan diatur lebih lanjut dalam peraturan lain. (2) Peraturan Rektor ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di: Lamongan Tanggal :28Rajab 144311 O1Maret 2022M JL HIDAYAT, S. °\NIP.19741208 200501 1 002 Tembusan disampaikan kepada Yth Majelis Diktilithang PP Muhammadiyah; PW Muhammadiyah Jawa Timur; PD Muhammadiyah Lamongan; BPH Universitas Muhammadiyah Lamongan; Para Wakil Rektor Universitas Muhammadiyah Lamongan; Para Dekan Fakultas Universitas Muhammadiyah Lamongan; Para Ketua/Kepala Biro/Lembaga di Univ. Muhammadiyah Lamongan; Para Ketua Prodi di Universitas Muhammadiyah Lamongan; Arsip. pw No eeNeLAMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH LAMONGAN Nomor : 1724/PRN/IIL3.AU/D/2022 Tanggal _—: 28 Rajab 1443 H / 01 Maret 2022 M STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAB LAMONGAN PP MUHAMMADIYAH , MAJELIS DIKLITBANG PP MUHAMMADIYAH BPH "| SENAT UNIVERSITAS + SPL ! T TALESIKOM, Kaku |[ KALPM KALPPM. DEKAN Fikes | |[ DEKAN FEB | i FST? } eA Leu | | KA LABAIK | Go SSS ‘Kepala Pusat Bahasa Keoala Pusat HKI Kepala Pusat IT wane |Te ][ muse musa Halal Center a Pusat Pengembangan KA PRODI Kurikulum & Pembelajaran SEKRETARIS “Tracer Study | PRODI Keterangan DOSEN Garis Komando : Garis Koordinasi