D.

BAN ĐỐI NGOẠI

I. MASTERPLAN BAN
II. DANH SÁCH NHÀ TÀI TRỢ (NTT) VÀ BẢO TRỢ TRUYỀN THÔNG
(BTTT) TIỀM NĂNG
1. Số lượng: 
 NTT: Tối thiểu 50.
 BTTT: Tối thiểu 3.
2. Phân loại:
Chia thành các nhóm nhà tài trợ dựa theo lĩnh vực hoạt động:
 Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực liên quan trực tiếp đến nội dung sự
kiện.
 Các trung tâm đào tạo ngoại ngữ, tin học,...
 Các đơn vị kinh doanh đồ ăn, đồ uống.
 ...
Lưu ý: Dựa vào đối tượng và địa bàn mà sự kiện hướng đến để lựa chọn các
nhóm doanh nghiệp phù hợp.
III. HỒ SƠ TÀI TRỢ
Bao gồm các nội dung sau:
1. Thư ngỏ
2. Giới thiệu CLB:
 Lịch sử hình thành.
 Tôn chỉ, sứ mệnh, nhiệm vụ.
 Quy mô, cơ cấu.
 Các hoạt động nổi bật.
3. Tổng quan chương trình
 Nội dung chương trình.
 Kế hoạch tổ chức: timeline sự kiện, dự trù kinh phí,...
4. Kế hoạch truyền thông
 Hình thức truyền thông.
 Mục tiêu truyền thông.
 Đối tượng truyền thông.
5. Cơ hội hợp tác
 Hình thức tài trợ: hiện kim, hiện vật, địa điểm,...
 Các gói tài trợ: khung mức, số lượng.
 Quyền lợi NTT:
 Quyền lợi danh dự.
 Quyền lợi truyền thông: online, offline.
 Quyền lợi hỗ trợ - hợp tác.
 Trách nhiệm hai bên.
6. Lời cảm ơn và thông tin liên hệ
IV. HỒ SƠ BẢO TRỢ TRUYỀN THÔNG (BTTT), BẢO TRỢ CHUYÊN
MÔN (BTCM), MỜI DIỄN GIẢ
Cấu trúc tương tự hồ sơ tài trợ (khác: không có gói tài trợ,...).
V. EMAIL
1. Thư mời hợp tác
 Đối tượng: NTT tiềm năng, đơn vị mời BTTT, BTCM, diễn giả.
2. Email cảm ơn NTT, BTTT, BTCM, diễn giả hậu sự kiện
 Đối tượng: đối tượng đã đặt quan hệ hợp tác với CLB trong sự kiện.
3. Email marketing
 Đối tượng: đối tượng hướng đến của sự kiện.
4. Email tương tác với người tham gia
 Email xác nhận đăng ký 
 Email thông báo pass/fail các vòng, thư mời tham dự đêm CK (đối với cuộc
thi).
 ... (tùy vào hình thức của sự kiện).