COMMUNITY 

HEALTH  ELEMENTS  OF  A  COMPREHENSIVE 

DIAGNOSIS: 
ASSESSMENT,  COMMUNITY 
1. Demographic Variables 
DIAGNOSIS  AND  PLANNING  2. Socio-economic and Cultural Variables 
COMMUNITY  HEALTH  3. Health and Illness Patterns 
INTERVENTIONS  4. Health Resources 
Ma’am Sekito Lecture  5. Political/Leadership Patterns 
Part 1   
  Interdependent  Conditions  in  Conducting 
COMMUNITY DIAGNOSIS  Community Diagnosis (Freeman,1970) 
As  a  ​PROFILE​,  it  is  a  description  of  the  1. Health  status  ​of  the  community, 
community’s  state  of health as determined by  including  the  population’s  level  of 
physical,  economic,  political  and  social  vulnerability  
factors.  -involves people in the environment 
  -the  ​people  factor  includes  the 
A ​COMMUNITY PROFILE ​should:  following: 
1. Summarize information  ✔ Growth trends of the population 
2. Present results and figures clearly  ✔ Usual  cause  of untimely death in 
3. Be useful for planning and monitoring  a community 
(The  program  plan  is  known  as  the  ✔ Existence  of  common 
pre-symptomatic  illness  in  the 
Community  Program  Plan​.  In  the 
population groups 
municipal  level,  we  have  the  Municipal 
✔ Number  and  location  of  the 
Health  Plan.  In  this  health  plan,  there  is 
community’s  vulnerable  groups 
an  input  for  nursing.  The  whole  health 
(​elderly,  pregnant  women, 
team  including  the  Doctor.  Nurse, 
midwives,  dentist,  sanitary  inspectors  infants) 
✔ Number  and  characteristics  of 
etc.,  must  be  involved  in  the  making  of 
those  people  in  the  community 
the  health  plan.  Moreover,  if  there  is 
who  use  their  strength  beyond 
already  a  plan,  it  is  to  be  utilized  in 
its capacity to work. 
monitoring  the progress of items found in 
-the  ​environmental  factors  include 
the plan.) 
the following: 
 
✔ Physical Environment 
As  ​a  PROCESS​,  it  is  a  continuous  learning 
o Safety of air and water 
experience  for  the  nurse/program 
o Adequacy of housing 
coordinator  and  the  staff,  as  well  as  the 
o Quality  of  the 
community people for the following reasons: 
environment 
1. It  enables  the  nurse  to  adjust  or  alter 
o Home environment 
the  program  for  the  optimum 
✔ Social environment 
effectiveness. 
o Quality of social planning 
2. It  allows  the  community  to  gradually 
o Effectiveness  and 
become aware of solution. 
acceptability  of 
3. It  is  an  organized  attempt  to  involve 
communication networks 
people  in  recognizing  and  resolving 
 
problems that concern them the most. 
2. Health Capability  
4. It  enables  the  community to understand 
- The  community’s  ability  to  deal 
at  its  own  pace the potential advantages 
with  its  identified  ​problems  is 
of  change,  which  may  eventually  lead  to 
represented by the degree: 
alterations  in  attitudes,  values  and 
✔ To  which  is  able  to  ​cope with its 
behavior. 
problems and needs 
 
1
 ✔ To  what  extent  its  economic,   
institutional  and  human  STEPS  IN  CONDUCTING  COMMUNITY 
resources  are  able  to  do  the  DIAGNOSIS:  
things  required  to  assure  the  1. DETERMINING THE OBJECTIVES  
community’s stability  -  whether  a  comprehensive  or  a 
- The  general  economy  is  always  the  problem-oriented  community  diagnosis  will 
first  problem  to  see  in  diagnosing  a  be  undertaken  by  the  nurse  and  the 
community  community 
✔ General  conditions  of  the  -  ​the  nurse  decides  the  depth  and  scope  of  the 
people (ex. Low economy)  data  to  be  gathered.  If  mores  specific  data 
✔ Low level of education  related  to  a  problem  is  needed,  precise 
✔ Poor health  information  should  be  determined  if  it  is 
✔ High rate of unemployment  intended to be a problem-oriented diagnosis. 
✔ Poor  Environmental  -  regarding  the  objective,  the  nurse  gathers 
Sanitation  information  on  the  geographic,  economic, 
o Unsafe  source  of  water  political,  social,  cultural  and  behavioral 
supply  conditions  important  to  disease  control  and 
o Poor roads  health promotion 
o Lack of public transportation  -  priority  concern  of  CHN  is  more  on  disease 
o Improper  ways  of  garbage  prevention and promotion of health 
disposal  ​(you  need  to  -the  objectives  will  guide  the  nurse  in 
distinguish  garbage,  rubbish  identifying the data that she would collect 
from  sewage.  How  would  you   
classify  the bottles, cans, etc. if  2. DEFINING THE STUDY POPULATION  
all  of  these  exceed,  what  will  -  ​Based  on  the  objectives  of  the  community 
you  do?  What  are  the  diagnosis,  the  nurse  and  the  community 
implications  of  these  in  terms  diagnosis  team  identify  the  population  group 
of  the  capability  of  the  to be included in the study 
community)  -  ​It  may  include  the  entire  population  in  the 
  community  or  focused  on  a  specific 
3. Health Action Potential  population  group  such  as  women  in  the 
- It  is  not  the  nurse’s action potential  reproductive-age  group  or  the  infants  and 
but the community’s  young children. 
- The  assessment of the health action   
potential of a community involves:  3.DETERMINING  THE  DATA  TO  BE 
✔ An  estimate  of  the  basic  COLLECTED  
values  and  belief  of  the  -  After  the  objectives  and  the  study 
people  that  provide  stimulus  population  have  been  identified  the  nurse 
for action  together  with  company  members  need  to 
✔ The  institutional  system  that  figure  out  a  scheme  to  rationalize  the 
supports that action   relevant data to be obtained.  
✔ The  habit  of  the  community  -  This  is  achieved  by  developing  a  data 
that  has  developed  for  collection  plan.  It  uses  the  objectives  to 
dealing  with  the  common  guide  the  data  collectors  to  decide  on 
problems.  specific  information  or  data  to  be  collected, 
- The  community  action  pattern  is  the  methods  of  data  collection,  the 
also  affected  by  the  instruments  or  tools  for  data  collection  and 
interrelationship  between  the  the possible sources of these data. 
political  and  government  structure  - Sources of Data: 
as well as the people it serves. 
2
 ✔ PRIMARY  DATA  ​– data that are directly  group  leaders  and  the Cis to determine the 
obtained  by  the  nurse  specifically  to  advantages  and  disadvantages  for  the 
answer  the  community  diagnosis  selection of community. 
objectives;  gathered  directly  from  the  - Observers,  therefore,  need  to  live  and  be 
family  fully  integrated  with  the  community they 
✔ SECONDARY  DATA  ​–  are  existing  data  are  studying  and  be  part  of  what  is 
that  were  obtained  by  other  people  happening  in  the  community  which  is 
which  the  nurse  can  use  to answer the  called as participant observation. 
community  diagnosis  objectives;  if  - Aside  from  the  windshield  survey, 
records and reports are utilized  interview  ​can  be  done.  And  it  has  to  be 
  done house to house 
4. COLLECTING THE DATA   
- Different  methods  may  be  utilized  to  5. DEVELOPING THE INSTRUMENT 
generate  health  data.  The  nurse  decides  - Instruments  or  tools  facilitate  the 
on  the  specific  method  depending  on the  nurse’s data-gathering activities. 
type of data to be generated.  - Interview  guide  ​is  a  tool  that  can  be 
- The  nurse  can  make  use  of  records  utilized.  It  includes  the  demographic 
review  (those  that have been compiled by  profile,  morbidity,  dental  care, 
both  health  and  non-  health  agencies),  pregnancy,  nutrition,  environmental 
surveys,  interviews,  participant  sanitation.  Interview  schedule  ​can 
observation  also  be  utilized.  It  where  uniform 
- Systematic  approach  to  data  collection  is  questions  are  being  asked  to  all  of 
needed  to  obtain  a  comprehensive  profile  the  families  in  a  community. 
of  the  community’s  level  of  functioning  or  Moreover,  we  have  the  o ​ bservation 
competence.  It  is  important  that  “no  man  checklist.  T​ here  are  important  data 
method”  (di  po  ako  sure  hin  nga  no  man  found  there  then  ichecheck  nala  hit 
method  kay  utod  utod  hi  ma’am)  is  nurse.  The  tools  and  instruments 
sufficient  for  obtaining  the  picture  of  how  facilitate  the  nurse’s  data  gathering 
the community is functioning.  activities.  Secondary  data  can  be 
- A  windshield  collection  can  be  done  prior  taken  from  records  and  reports.  So, 
to  the  collection  of  data.  A  common  you  can  take  it  from  morbidity  data, 
approach  is  to  perform  a  rapid  appraisal  target  client  list,  annual  reports 
through  an  o​ cular  ​survey  o
​ r  what  others  made  by  the  nurse  and  midwives  so 
call  as  ​windshield  survey.  It  consists  of  all  of  this  can  be  incorporated 
walking  around  the  community  or  in  the  depending  on  the  data  that  has  been 
case  of  windshield  survey,  driving through  gathered.  
the  community  appreciating  what  can  be   
seen  and  perceived  as  the  people  go  along  6. ACTUAL DATA GATHERING  
with  their  daily  lives.  Observer  uses all his  - In  here,  information  and  readily 
5  senses  and  powers  up  observation  to  available  data  are  being  gathered. It 
conduct  general  assessment  of  the  area.  usually  describes  the  demographic 
Conclusions  reveal  common  characteristics:  age,  gender, 
characteristics  about  the  way  people  live,  socio-economic  status.  It  includes 
where  they  live,  the  type  of  housing  that  vital  statistics  such  as:  morbidity 
exists  in that particular neighborhood. The  and  mortality  rate.  Prior  to  the 
RTRMF-CN  has  used  the  windshield  actual  data  gathering,  the  nurse 
survey  for  the  past  years.  In  here,  the  meets  the  individuals  who  will  be 
students  were  included  in  the  decision  involved in the data collation.  
making  for  the selection of the community.  - To  familiarize  them  on  the 
They  used  one  vehicle  with  all  the  Clinical  instruments  to  be  used,  and 
3
 sometimes  the  instrument  or  elderly,  number  of  individuals  who 
survey  questionnaires  are  modified  were  born  in  2019,  number  of 
and  simplified  for  easier  families  without  sanitary  toilet,  etc. 
understanding.  It  is  highly  While if it needs to be described the 
recommended  if  a  tool  is  newly  Descriptive data is utilized.  
utilized  on  your  part  before  you  do  - To  facilitate  data collation, the nurse 
your survey of the barangay.   develops  categories  for  classification 
- Only  the  leaders  have  been  around  of responses. You may use of the data 
and  it  has  been  a  practice  for  years  that  are  found  in  the  tool.  And  the 
that  before  conducting  the  survey,  past  students  that  we  had,  before 
orientation  is  given  to  all  students  collection,  nag  aayad  hira  han 
regarding  the  tool.  Specific  data  are  dummy  tables  and  they  use  the 
being  discussed  so  that  there  will  be  categories  for  collating.  It  tables  kay 
a  common  frame  of  reference  mga blank. 
regarding  to  the  data  that  being  - Example:  infants  for  immunization 
gathered.  And  the  reason  for  this  is  you  are  supposed  to  have  data 
uniformity  of  information  has  to  be  regarding  infants  and  the  infants 
gathered.   are  classified  during  the  1​st  3 months 
- Regarding  dental  care  in  the  past  in  0-3,  4-6,  7-9  and  10-12,  so  tag  3  ka 
the  different  communities.  The point  months.  In  categorizing  the  infants 
of  reference  that  has  been  utilized  is  there  will  be  no  overlapping.  There 
per  family. Makikita an maturity per  will  be  problem  regarding 
family.   overlapping  fault  an  kanan  usa  ka 
- When  opportunities  for  your  age na ig aadd ha next category.  
extensive  practicum  kun  waray  na  - Another  example  is  if  you  add  the 
covid  and  kun  limited  na  an cases, it  data women beyond the reproductive 
is  important  for  you  to  have  an  age  group  to  those  women  who  are 
orientation  as  a  whole  so  that  you  within  the  reproductive  age  group. 
will  have  a  common  understanding,  Why  do  we  concentrate  to  the 
common  point  of  reference  women  belonging  to  the 
regarding  the  important items found  reproductive  age?  Because  those 
in the tool.   beyond  the  reproductive  age  will  not 
- After  actual data gathering, we have  be  using  any  family  planning 
modifications  regarding  the  data  methods  because  most  of  them  don’t 
gathering  and  we  may  make  use  of  have  menstruation  anymore,  so  it  is 
electronic data.  a  waste  already  in  utilizing  such 
  methods.  
7. DATA COLLATION  - Exemptive  categories  mean  that 
- This  is  the  first  step  in  the  they  anticipate  all  the  possible 
processing  of  data.  The  data  from  answers  and  concerns  that  the 
the  questionnaire  are  organized  respondents may give. 
and  the  number  of  times  each  - Moreover,  sometimes  during  the 
answer is counted.   interview people tend to give wrong 
- There  are  2  types  of  data  that  may  responses.  Wrong responses should 
be  generated.  The  data  can  either  not  be  disregarded  instead  they 
be  ​numerical  ​which  can  be counted  should  be  analyzed  to  enrich  the 
and  the  ​descriptive  ​data  which  can  quantitative  data.  You  can  add 
be described.   these  responses  in  terms  of  the 
- Example  of  numerical  data  are  interpretation  of  data  that  you 
number  of  infants,  number  of 
4
 have.  Highly  interesting  and  - The  title  of  the  graph  is  to  be  placed 
illustrative  quotes  can  be  included  below not above 
in the written report so you can add  - Pie  chart  ​shows  breakdown  of  groups 
these  important  items  in  the  or  a  total  where  the  number  of 
interpretation of data.  categories  is  not  too  many.  It  starts 
- In  collecting  fixed  response  with  a  twelve  o’clock  position.  May 
questions,  choices  must  be  line  hiya  ha  center  then  it  moves 
provided  which  will  serve  as  from  greater  proportion  to  the  least. 
categories  for  the  respondents’  Take  note  that  the  whole  pie  is  360 
answers.  In  some  community  degrees. 
studies,  the  nurses  sometimes  use  - Line  Diagram/Graph  tells about time 
flashcards  to  help  the  respondents  series.  It  shows  when  data changes in 
choose answers.   time  or  age  with  respect  to  other 
- There are two types of ​summarizing  variables.  We  can  also  make  use  of  a 
the  data:  (1)  Manual  line  diagram  to  determine  the  trends 
Tallying/Tabulation  (Pag-abot  ha  5  in  morbidity  and  mortality.  It  can  be 
mabutang  kana  hit  bar  then 
presented according to year.  
proceed  to  the  next  5);  (2)  through 
- Bar  graph  or  Pictogram  ​is  used  for 
the use of computer.  
comparisons  of  absolute  or  relative 
8. DATA PRESENTATION  counts  and  rates  between  categories. 
- Data  presentation  will  depend  It  h
​ as  a  rule  which  is  to  move  from 
largely  on  the  type  of  data  obtained.  the  highest  to  the  lowest  and  the 
Descriptive  data  may  be  presented  distance  between  the  bar  is  ½  bet. the 
in  narrative  forms,  while  numerical  width  of  the  bar.  The  leading  causes 
data  may  be  presented  in  table  or  of  morbidity  can  be  presented  using 
graphs  bar graph.   
- The  result  of  the  community  - Scatter  plot  diagram  ​is  utilized  for 
diagnosis  may  be  presented  to  the  quantitative  data.  It  shows 
members  of  the  community.  The  data  correlation between two variables. 
that  is  to  be  presented  should  be  in  - Moreover,  you  can  make  use  of  the 
tables  (tabular  presentation)  and  component  bar  graph  ​or  the 
graphs  (graphical  presentation)  component  bar  diagram  in  the 
which  would  show  key  information,  presentation  of  data.  It  shows 
comparisons,  including  patterns  and  breakdown  of  the group similar to the 
threats.  pie chart.  
- Title  of  the  table  must  be  placed  on  - Frequency polygon c​ an be used for the 
top  of  the  table.  There  has  to  be  table  histogram  presentation  of  the 
number,  title,  place  and  range  hit  frequency distribution.  
months  (ex.  January  2018-December   
2018)  9. ANALYSIS OF DATA 
- When  you  write  your  implication,  do  - Data  analysis  is  the  most  crucial 
not  write  “the  table  above/below”,  stage in the community diagnosis. It 
write  the  table  number  itself.  It  is  involves  quantification,  description 
followed  by  a  discussion  coming  from  and qualification of data. 
a  book  to  support  the  data.  Then  site  - Results  of  community  diagnosis  can 
the reference.  be  presented  to  the  leaders  or 
- A  tabular  presentation  is  followed  by  members of the community. 
graphical presentation.  - Critical  reflection  and  analysis  in 
the  community  diagnosis  aim  to 

5
 establish  trends  and  patterns  in  problem  which  can  be  measure 
terms  of  health  needs  and  problems  in  terms  of  the proportion of the 
of the community.  population  affected  by  the 
- The  nurse  identifies  the  origin  of the  problem. 
problem  and  the  points  which  Modifiability  of  the  Problem  ​– 
intervention may occur.  refers  to  the  probability  of 
- There  are  ​3  important  colors  in  reducing,  controlling  and 
minimum  basic  needs​:  red-  problem  eradicating the problem.  
areas;  green-  needs  met;  Preventive  Potential  ​–  refers  to 
yellow-neutral point  the  probability  of  controlling  or 
- Analysis  of  data  allows  comparison  reducing  the  effects  posed  by 
of the obtained data.   the problem.  
- Determining  the  interrelationship  of  Social  Concern  ​–  refers  to  the 
factors  helps  to  determine  the  perception  of  the  population  or 
significance  of  the  problem and their  the  community  as  they  are 
implication  to  the  status  of  the  affected  by  the  problems  and 
community.  After  this,  problem  is  their  readiness  to  act  on  the 
identified.  problem. 
  -Tested  rating  scale?  Determine  the  total 
10. IDENTIFYING  THE  COMMUNITY  score of the community. 
NURSING PROBLEMS   
SCORING SYSTEM 
Problems can be classified as:  
● Health  Status  Problems  ​–  may  be 
described  in  terms  of  increased  or 
decreased  morbidity,  mortality, 
fertility  or  reduced  capability  of 
wellness. 
● Health  Resources  Problems  ​–  may  be 
described  in  terms  of  lack  or  absence 
of  manpower,  money,  materials  or 
institutions  which  are  necessary  to 
solve health problems.  
● Health-related  Problems​–  may  be 
described  in  terms of social, economic, 
environmental  and  political  factors   
that  aggravate  the  illness-inducing  The  maximum  score  for  rating  at  the 
situations in the community.  community  level  is  10.  Each  problem  is 
  scored  according  to  each  criterion  and 
-In  terms  of  problems  identified,  divided  by  the  highest  possible  score 
prioritizing can be done.  multiplied  by  the  weight.  The  final  scores 
-Criteria in priority setting:  for  each  criterion  are  added,  and  it  results 
Nature  of  the  condition  or  to  the  total  score  of  the  problem.  The 
problem  presented  ​–  problems  highest  score  is  given  the  highest  priority 
are  classified  to  health  status,  of the nurse. 
health  resources  or   
health-related problems.   
   
Magnitude  of  the  problem  ​–   
refers  to  the  severity  of  the 
6
  In  terms  of  the  steps  that  are being followed in 
conducting  in  diagnosis,  we  can  sub  or we can 
Ms. Sekito (Continuation?) 
categorize  these  steps  into  planning  as  well  as 
PRIORITY-SETTING:  the  implementation.  So,  when  we  plan  for 
CRITERIA FOR PRIORITY SETTING:  community  diagnosis,  w ​ e  identified  these 
important areas.  
1. Nature  of  the  problem  presented  –  ​The 
Planning Phase: 
problems  are  classified  by  the  nurse  as 
health  status,​   h ​ ealth  resources​,  or  1. Determining the objectives: 
health-related problems.  ● Important  part  here  is  the  statement  of 
2. Magnitude  of  the  problem  – this refers to  the  objective  should  make  use  of  the 
the  severity  of  the  problem  which  can  be  acronym  SMART  covering  S ​ pecific, 
measured  in  terms  of  the  proportion  Measurable,  Attainable,  Realistic,  and 
affected by the problem.  Time Bounded.  
3. Modifiability  of  the  problem – This refers   
to  the  probability  of  ​reducing​,   
controlling​, or ​eradicating the problem​.  2. Define the study population: 
Note:  This  criterion  is  also  included  from  ● The  nurse here identified the population 
among  the  different  criteria  that  are  being  groups  based  on  the  objectives  of  the 
utilized  in  the  priority-setting at the family  study 
level.  ● In  terms  of  comprehensive  community 
4. Preventive  potential  ​–  This  refers  to  the  diagnosis,  the  focus  has  to  be  e​ ntire 
probability  of  controlling  or  reducing  the  community.  
effects posed by the problem.  ● When  it  comes  to  problem-oriented 
5. Social  concern  ​–  this  refers  to  the 
community  diagnosis,  the  focus  would 
perception  of  the  population  or  the 
be specific groups of the individuals. 
community  as  they  are  affected  by  the 
3. Preparing the community 
problem  and  their  readiness  to  act  on  the 
● In  terms  of  preparing  the  community, 
problem.  ​This  is  similar  to  the  of  s​ alience​, 
courtesy calls​ for meeting is a must.  
however  the  term  that  are  being  utilized  at 
● Seek  information  coming  from  the 
the community level is the s​ ocial concern. 
officials,  from  the  key  leaders  in  the 
Note:  So  from  the  five,  the  s​ ocial  concern  plus  community,  specifically,  the  barangay 
the  m
​ agnitude  of  the  problem ​are not included  officials.  Permission  has  to  be  sought 
in  the  criteria  being  followed  at  the  family  first  before  entering  the  community  to 
level.  the  barangay  captain.  After  that,  you do 
courtesy calls for meetings.  
STEPS  IN  CONDUCTING  COMMUNITY 
● The  following  initial  data  are  gathered 
DIAGNOSIS: 
through: (during the meeting) 
1. Determining the objectives  o Spot map 
2. Define the study population  - Will  serve  as  guide  to  locate  the 
3. Determining the data to be collected  houses,  and  it  will  enable  the 
4. Collecting the data  nurse  to identify the geographical 
5. Developing the instrument  location of the different families. 
6. Actual data gathering  - Will  serves  as  guide  on  where  to 
7. Collation/Organization of data  go  in  terms  of  gathering  the 
8. Presentation/Organization of data  information. 
9. Analysis of data  o Secondary  data  has  to  be  sought 
10. Identification  of  Community  Health  from  the  barangay  officials  that  will 
Nursing Problems  include the total population, the total 
7
 household within the community, the  ● Along  this line, we check ​the community 
total  household  per  area,  the  total  dimensions  related  to  health  that  are 
population  per  area,  the  list  of  found in the form. 
community  health  workers,  the  list  o Demographic data 
of traditional healers.  o Economic characteristics 
4. Selecting of the methodology   o Social indicators  
●   Primary  data  may  be  gathered  through  o Political characteristics  
survey,  interview,  community  o Cultural characteristics 
meetings, and observations.  o Environmental indicators 
● Secondary  data  may  be  gathered  ● Moreover,  community  dimensions 
through  ​review  of  program  and  public  related to health has o be identified. This 
health records.  will  include  the  ​general  health 
● Instruments:  indicators​ such as: 
o Survey forms  o Birth  (can  be  identified  through  the 
o Survey Questionnaire  age-sex distribution) 
o Observation Checklist  o Death  (can  be  taken  from  mortality, 
o Interview guide  morbidity, and mortality rates) 
o Interview schedule  o Maternal  and  child  health  care 
● An  important  component  is  that,  before  (covered  under  family  planning, 
the  actual  data  gathering  the  leader  of  pregnancy,  immunization, 
the  group  should  meet  the  data  immunization status of children) 
gatherers  in  order  to  discuss  and  o Food and nutrition 
analyze an instrument to be utilized.   o Illness and injury 
● Important  instructions  are  given  in  o Water and environment  
such  a  way,  those  who  are  gathering  o Endemic diseases 
data  will  be  able  to  identify  the  o Essential drugs  
important  data  so  then  the  uniform  o Health education 
data will be pass.   o Health resources 
● Pre-testing  of  the  instrument  is  highly  o Perception of health problem  
recommended.  This  could  be  done  when  2. Collation and organization of data 
the tool is not tested yet.   ● There  are  two  types  of  data  that may be 
5. Setting of the targets  generated. 
● Time  table  of  the  activities  has  to  be  o Numeral  data  – ​   which  can  be 
made  taking  in  the  consideration  of  the  counted 
sample  size  as  well  as  the number of the  o Descriptive  data  ​–  which  can  be 
personnel that will work.  described.  Description  of  the 
observable  characteristics  of 
Implementation Phase: 
different factors. 
1. Actual data gathering  ● Before  collation  is  done,  the 
● The  nurse supervises the data collectors.  accomplished  questionnaires  are  edited. 
It  is  imperative  that  checking  of  the  Editing  m ​ eans  going  through  the 
filled-out  instruments  has  to  be  done by  questionnaire  to  ensure  that  all  the 
the ones who are supervising.  questions have been properly entered. 
● What  a ​ reas  has  to  be  check  in  terms  of   
the completed forms​?  ● Examples of information not applicable: 
o Completeness  o Family  planning  –  it  is  important 
o Accuracy  that  taking  in  consideration  that  the 
o Reliability  of  the  information  data  includes  mothers  aging  15-44. 
collected  There  are  mothers  that  are  not 
8
 applicable  meaning  those  mothers  facilities),  and  Plan  for  evaluation 
who  are  above  44  years  of  age  and  (criteria, standard, method)   
below 15 years old. 
Plan  for  evaluation  –  ​the  objectives  you write 
● Moreover,  to  facilitate  data  collection, 
becomes the standard of care. 
the  nurse  must  develop  categories  for 
the  classification  of  responses.  Making  Standard – d
​ esired level of performance 
sure  that  the  categories  are  mutually 
Criteria  ​–  is  the  indicator  that  will  tell  you 
exclusive  and  exhaustive.  Mutually 
whether the objectives are attained or not 
exclusive choices do not overlap.  
● Exhaustive  category  participates   
possible  answers  that  a  respondent may   
give. 
3. Data presentation  Reasons why planning is important: 
● Data  presentation  will  depend  largely  1. Planning  provides  more  r​ ational  decision 
on  the type of data obtained. Descriptive  making  instead  of  gut  feel  thus  interest  or 
data are presented in narrative reports.  political considerations. Planning will serve 
● Examples  of  data  appropriate  for  as the basis for decision making 
descriptive  presentation  ate  geographic  2. Given  the  multiple  needs  of  the  people, and 
data,  history  of  a  place  or  beliefs  the  scarce  of  community  resources, 
regarding illness and death.  planning  utilizes  available  resources 
● Numerical  data  may  be  presented  into  properly.  
table  or  graphs.  Tables  or  graphs  are  3. With  the  conflicting  values  and  views 
useful  in  showing  key  information  within  the  community,  ​planning  assist  in 
making  it  easier  to  show  comparisons  determination  with  common  goals, 
including patterns and trends.  objectives, and strategies. 
4. Data analysis  4. Positive  change  and  brought  is  feasible 
5. Identifying  the  community  health  nursing  with planning. 
problems  
6. Priority Setting   
Scoring:   
o Each  problem  will  be  scored  according 
to  each  criterion  and  divided  by  the   
highest  possible  score  multiplied  by  the   
weight.  Then  the  final  score  for  each   
criterion  will  be  added  to  give  the  total   
score  for  the  problem.  The problem with 
the  highest  score  is  given  high  priority 
by the nurse. 

Program Planning 

● Community level 
● Starts  with  the  cues,  problem  (classified 
into  health  status  problem,  health-related 
problem,  and  problem  in  terms  of 
resources),  Health  problem,  Objectives 
(general  and  specific),  Eligible  population 
(description  and  number),  Target 
population  (number  and  percentage), 
Activities,  Resources  (Manpower, material, 
9