eClass IP 3.

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行政管理培訓

For In-House Training ONLY

Last update: 11/2021

啟動流程

 簡介
 綜合平台行政管理中心
 內聯網 / eClass教室
簡介

綜合平台行政管理中心介面
eClass內聯網介面
(Admin Console)
 簡介- 綜合平台行政管理中心功能
綜合平台行政管理中心
 設定系統管理員電郵
 設定學校資料基本設定
 設定「臨時管理用戶」
 定時進行「eClass更新」
 簡介 - eClass內聯網功能
按學校需要設定不同功能
 加入學年/學期
 加入教師及學生戶口
 加入級別、班別、學生及班主任
 新增小組
 新增身份角色
 自行開設網上課室
綜合平台行政管理中心設定
如何登入綜合平台行政管理中心

1. 於瀏覽器輸入學校eclass網址
(例如:schooldomain/admin)

2. 輸入使用名稱及密碼
後便能夠進入後台首頁
(由eclass提供)
 系統管理員電郵設定
 [內聯網設定] > [系統總管] > [電郵設定] 。
 此電郵地址將用於發放及接收系統電郵；經內聯網系統發放予學生的電郵，
如密碼電郵，均會以此管理員電郵地址為寄件者。
 學校資料基本設定
 [內聯網設定] > [系統設定] > [基本設定] 。

1. 內聯網網址只作參考作用

2. 輸入學校名稱資料

3. 語言設定(更改後將會
套用至整個系統)

4. 在此加入校徽
 設定「臨時管理用戶」
 [內聯網設定] > [系統設定] > [學校設定] > [設定管理用戶]。

設定臨時管理用戶

***(必須進行此步驟才可進行 eClass 內聯網的學校基本設定)

設定臨時管理用戶：自行先設定一個臨時管理用戶以進入eClass內聯網(前台)進行其他設定。
此後，亦可在現有的用戶中，選擇相關用戶 > 按 [增加] > [儲存] 。
 進行eClass 更新
 於 [內聯網設定] > [系統總管] > [eClass 更新] > [手動更新] 。

在eClass校園綜合平台右
上方點擊？號及當前系統
版本(IP.3.0.x.x.x)查看。

請定期更新系統
eClass內聯網設定
如何登入eClass內聯網
輸入 eClass 網址例如:
http://eclass.schooldomain

輸入登入名稱及密碼
 設定首頁學校資料
 登入內聯網 > [學校基本設定] > [學校設定] 。
 設定首頁學校資料
 登入內聯網 > [學校基本設定] > [學校設定] 。

1. 學校名稱

2. 學校校徽

3. 登入背景圖

4. 預設顯示分頁
 設定首頁學校資料
 登入內聯網 > [學校基本設定] > [學校設定] 。
效果顯示圖

學校校徽

登入背景圖片 學校名稱
 設定首頁學校資料
 預設顯示分頁：
效果顯示圖
 加入學年
 eClass 內聯網 > [學校基本設定] > [校曆表] > [學年/學期] 。
 加入學年
 按 ( ) ，新增/編輯學年資料。
 於右方按 ( ) 新增學年，加入學年的中、英文名稱，然後按 ( ) 新增學年。
 完成增加後，按 ( ) 來移動排列次序。
 加入學期
 eClass 內聯網 > [學校基本設定] > [校曆表] > [學年/學期] 。
 於學年的最右方按( )加入學期資料。
 加入學期
 輸入學期名稱，該學期的開始日期及結束日期，完成後按 [呈送] 。

註 1：於未踏入該日子前
，仍可修改學期結
束日期。
註 2：當踏入學期的結束
日期後或加入班別、
科組、時區(循環日)
或時間表後，學期
資料將不可修改並
以( )顯示。
註 3：請正確填寫開始日
期，請緊貼上一學
期的結束日期。
 新增首個登入用戶賬號
 使用臨時管理帳戶登入。
 eClass 內聯網 > [學校行政管理工具] > [用戶管理] > [教職員用戶] 。
 [管理] > [用戶]，按 [新增] 。
 新增首個登入用戶賬號
 輸入欄位用戶資料(有*者為必須輸入)。

*登入名稱只支援小階英文字 (a-z)、數目字 (0-9)及

下間線 ( _ )，不支援其他符號；另外，首字母必須
為小階英文字。

**匯入教職員用戶時，請把「非教學職務」的用戶分
開匯入，並於匯入時選擇「非教學職務員工」。

*** 用戶將自動被加入其基本組別﹝教職員、學生、
家長﹞的小組中 。
 設定管理用戶
 進入 綜合平台行政管理中心 > [內聯網設定] > [系統設定] > [基本設定] > [設
定管理用戶] 。
 選擇相關用戶 > 按 [增加] > [儲存] 。

* 加入此「管理用戶」才可以有設定「身份角色」的權限。
 匯入用戶 - 教職員
 eClass 內聯網 > [學校行政管理工具] > [用戶管理] > [教職員用戶] 。
 [管理] > [用戶]，按 [匯入] 。
 匯入用戶 - 教職員
 按 [按此下載範例] 下載範本檔案 。
 填上用戶資料，儲存後按 [選擇檔案] 上載文件。

請把 [教學職員用戶]
與 [非教學職員用戶]
分開匯入。
 匯入用戶 - 學生
 eClass 內聯網 > [學校行政管理工具] > [用戶管理] > [學生用戶] 。
 [管理] > [用戶] > [用戶清單] ，按 [匯入] 。
 匯入用戶 - 學生
 按 [按此下載範例] 下載範本檔案 。
 填上用戶資料，儲存後按 [選擇檔案] 上載文件。
 匯入用戶 - 家長
 eClass 內聯網 > [學校行政管理工具] > [用戶管理] > [家長用戶] 。
 [管理] > [用戶] > [用戶清單] ，按 [匯入] 。
 匯入用戶 - 家長
 按 [按此下載範例] 下載範本檔案 。
 填上用戶資料，儲存後按 [選擇檔案] 上載文件。
 匯出用戶清單
 按 [匯出] 。
 點選 [匯出預設格式 (修改資料後可再匯入至系統)] > 按[匯出] 。
 匯入學生相片
 [學校行政管理工具] > [用戶管理] > [學生用戶] > [學生相片] > [上載] 。

註 1：圖片格式為 JPEG 檔。
註 2：相片的檔案名稱與學生
的帳戶登入編號一樣。
 新增級別
 [學校行政管理工具] > [班別] 。
 按 ( ) 新增級別。
 新增班別、班主任及學生
 按 ( ) 新增班別。
 輸入班別名稱，可同時選擇任教的班主任和學生。完成後，按 [呈送] 。
匯入級別及班別
匯入班學生
匯入班主任
 新增小組
 [學校行政管理工具] > [小組] 。
 按 [新增] 新增小組。
 加入組員
 按組員數量，加入組員。
 按 [新增] 新增組員。
 匯入小組
 按 [匯入] 匯入小組。
 匯入組員
 按 [匯入組員] 匯入組員。
 身份角色
 為不同用戶設定不同身份角色及其管理權限，於右下角的( )新增角色。
 身份角色
 於 [成員名單]，按 [新增] 加入用戶。
 勾選相關的模組管理權限。
 身份角色
 設定身份角色中成員使用 iMail 內聯網郵件的寄件對象。
 自行開設網上課室
 [學與教管理工具] > [網上教室] > [eClass 管理] > [新增] ，新增網上教室。
 自行開設網上課室
 按入 [用戶數目] > [增加] ，加入網上課室成員。
 網上課室設定
 於 [eClass 設定] 設定使用權限。
 加入學科、學科分卷及科組
 [學校基本設定] > [學科] > [學科及學科分卷] 。
 學校可因應學校開辦課程，設定學科和分卷
 按( )設立學習領域。
 1. 設定學科
 方法(一) ：個別新增
 按右下方( )，於各學習領域新增學科。
 1. 設定學科
 方法(二) ：大量匯入
 按( ) 下載相關檔案，填寫後匯入。
 2. 設定學科分卷
 方法(一) ：個別新增
 按入學科名稱，按右方( )新增學科分卷。
 2. 設定學科分卷
 方法(二) ：大量匯入
 按( )下載相關檔案，填寫後匯入。
 3. 將學科安排至各級別
 [級別及科目] > 按 [編輯] 。
 勾選修讀此學科的級別 > 按 [更新] 。
 4. 設定科組
有四種形式建立科組：
每班增設獨立科組
增設誇班科組
透過CSV匯入科組
為學生加入修讀科目
 4. 設定科組
 方法(一)：每班增設獨立科組
 [科組] > [建立科組] > [每班建立一個科組]，剔選學科及班別。
 4. 設定科組
 方法(二)：增設誇班科組
 按科組右方( )增加誇班科組。

選擇相關科老師
及學生
 4. 設定科組
 方法(三)：匯入誇班科組
 [科組] > [建立科組] > [透過CSV匯入]。
 4. 設定科組
 方法(四)：為學生加入修讀科目
 [學校基本設定] > [班別] ，按入[修讀科目數量]設定學生修讀科目情況。
 加入校園所有位置
 方法(一) ：新增
 [學校基本設定] > [校園] 。 大樓
 按( )新增大樓。
 加入校園所有位置
 方法(一) ：新增
 [學校基本設定] > [校園] 。 大樓
 按( )編輯大樓。
 加入校園所有位置
 方法(一) ：新增
 [學校基本設定] > [校園] 。 位置
 按( )編輯或新增位置。
 加入校園所有位置
 方法(一) ：新增
 [學校基本設定] > [校園] 。 子位置
 按( )新增子位置 。
 加入校園所有位置
 方法(二)： 匯入
 [學校基本設定] > [校園] 。
 按 [匯入] 。
 製作全校上課時間表
 [學校基本設定] > [時間表] 。
新增時間表

新增時段
 製作全校上課時間表
 [學校基本設定] > [時間表] 。

新增課堂
 設定循環日
 [學校基本設定] > [校曆表] > [時區] 。
 製作校曆表
 方法(一)：逐項新增
 [學校基本設定] > [校曆表] > [假期/事項] 。
 製作校曆表
 方法(二) ：匯入
 [學校基本設定] > [校曆表] > [假期/事項] 。
 系統保安
 [學校基本設定] > [系統保安]。
 系統保安
 [學校基本設定] > [系統保安] > [用戶密碼措施] 。
 系統保安
 [學校基本設定] > [系統保安] >[登入密碼錯誤鎖定措施] 。
 其他功能：iMail設定
 進入 綜合平台行政管理中心 > [內聯網設定] > [功能設定] > [iMail設定]。
 文件下載 (IP)
 如需參考相關模組的文件，
可以於eClass首頁右上角，按 進入文件下載。
客戶支援

電郵 support@eClass.hk

熱線電話 3913 3122

謝謝你的參與
再見！