GURU AKADEMIK BIASA

           SEK. MEN. AGAMA CHENOR

BAHAGIAN : SEKOLAH MENENGAH AGAMA CHENOR

ALAMAT : KAMPUNG BAHARU, 81000 CHENOR, MARAN

NO. TELEFON : 09-2995263

NO. FAKS. : 09-2995263

LAMAN
SESAWANG :
Nama : NURUL SYAHIDA BINTI ABDUL JALIL

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DG41

Tarikh Penempatan :

DILULUSKAN OLEH

Nama : PUAN ZURAINA BINTI ZULKARNINE

Gelaran Jawatan : GPK 1

Gred Jawatan : DG48

Tarikh :
 TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. Penyediaan MyPortfolio
KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4

Deskripsi Tugas 5-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 8 - 26

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 27

Senarai Borang 27

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

28
1.1 CARTA ORGANISASI SMK PULAU SERAI

JPN

PPD

1.2  CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK PULAU SERAI

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK PULAU SERAI

PENGETUA
 GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru
dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan
 MAKLUMAT UMUM
Ketua Pengarah
Guru Akademik KETUA
GELARAN JAWATAN Pelajaran
Biasa PERKHIDMATAN
Malaysia
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN
GAB WARAN Rujuk waran B63
GELARAN JAWATAN
PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG41 BIDANG UTAMA Pendidikan
Pengajaran dan
GRED JD SUB-BIDANG
Pembelajaran
STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN OLEH
HIRARKI 1 PN ZURAINA BT
SMA CHENOR DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) ZULKARNINE
HIRARKI 2
(CAWANGAN/ DILULUSKAN OLEH
SEKTOR/UNIT)

Pegawai
SKIM
Perkhidmatan TARIKH DOKUMEN
PERKHIDMATAN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan
1996 (Akta 550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan
dan Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan
potensi individu secara holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

 Melaksanakan PdP menggunakan
kaedah kaedah pedagogi yang
bersesuaian bagi memastikan objektif
pembelajaran tercapai
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas
perkembangan dan pencapaian murid/
program/ aktiviti bagi mencapai objektif yang
dirancang
Melaksanakan pengurusan
kokurikulum bagi mengoptimumkan
bakat dan potensi murid
Membantu pengurusan hal ehwal
murid bagi memastikan kebajikan
setiap murid terpelihara
Membangunkan profesionalisme
secara berterusan untuk peningkatan
kendiri
1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber
pendidikan
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian
berdasarkan  Rancangan Pengajaran Harian
(RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan
prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran
murid/ program/ aktiviti
2. Merekod dan menganalisis tahap
perkembangan dan pencapaian murid/
program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab
dan Persatuan, Sukan dan Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi
peningkatan potensi
1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk
PdP
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran
kepada murid
1. Melibatkan diri dalam pembelajaran
pprofesional secara formal dan tidak formal
untuk meningkatkan pengetahuan  dan
kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC
 DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar: BAHASA MELAYU
● Kelas yang diajar : 1T, 1H, 1M, 4T, 4H, 4M, 5T
● Bilangan murid yang diajar: 196
● Bilangan waktu PdP : 31
● Kelab & Persatuan : PERSATUAN BAHASA MELAYU
● Sukan : MEMANAH

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Kimia

KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● 8 tahun sebagai Guru Akademik Biasa
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen yang

1. GAB P
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP  atau Fail

Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a. Sukatan Pelajaran dan
b. Huraian Sukatan Pelajaran
1. GAB c. Rancangan Pelajaran Tahunan PK(P)
d. Jadual Waktu Peribadi dan
e. Jadual Waktu Kelas bagi kelas
f. Senarai Nama Murid
a. ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian

(KSSR) mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a. Tema/Tajuk
1. GAB b. Standard Kandungan PK(P)
c. Standard Pembelajaran
d. Objektif
e. Aktiviti
f. BBM
g. Refleksi/Impak

Semasa PdP
1. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

1. GAB PK(P)
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan
Disiplin Murid.
 Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang dalam
1. GAB Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika PK(P)
terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a. Merekodkan pengambilan peralatan
dan bahan yang diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika berkaitan) PK(P)
1. GAB
b. Merekodkan penggunaan PdP di bilik-
bilk khas (jika berkaitan)
c. Merekod pemulangan peralatan yang
telah digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a. Memeriksa hasil kerja murid.
b. Memulangkan tugas murid yang telah
diperiksa.
1. GAB c. Memastikan murid membuat PK(P)
pembetulan.
d. Menganalisis hasil pembelajaran
e. Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajara

TANGGUNGJAW TEMPO
PROSES KERJA
AB H

Menyediakan dokumen yang perlu serta 150

GAB disahkan oleh Pentadbir Sekolah Minit

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 Minit

GAB
Rekod Persediaan Mengajar

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 Minit

GAB
(KSSR )

3 Minit
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
GAB
kondusif

3 Minit
GAB Merekodkan pengambilan dan pemulangan
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan  PdP dan bimbingan 45 minit

GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid   15 Minit

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANDA (
BIL. TINDAKAN CATATAN
/)
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh
1.
Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP  atau Fail Rekod Persediaan Mengajar

iaitu:
a. Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a. Rancangan Pelajaran Tahunan
2.
b. Jadual Waktu Peribadi dan
c. Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas
d. Senarai Nama Murid
a. ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format

penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a. Tema/Tajuk
b. Standard Kandungan
3.
c. Standard Pembelajaran
d. Objektif
e. Aktiviti
f. BBM
g. Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat
perkara yang tidak dapat dielakkan)
 Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a. Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)
7
b. Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan)
c. Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a. Memeriksa hasil kerja murid.
b. Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c. Memastikan murid membuat pembetulan.
d. Menganalisis hasil pembelajaran
e. Membuat refleksi dan penambahbaikan.

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Arahan pelaksanaan PK(P) / PK
1. P
program Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan
minimum seperti berikut :
a. Tajuk,  
b. Tarikh, Masa, Tempat
c. Kumpulan Sasaran
d. Objektif
e. KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f. Implikasi Kewangan
(Bajet)
g. Jawatankuasa Program
h. Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian
Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan
salah satu dari kaedah
berikut :
a. Pelaporan Jawatan
kuasa Instrumen
b. Pengumpulan Data
c. Soal selidik
d. Temu bual
 e. Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK
daripada PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program GKMP / AKP
seperti yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. PK(P) / PK dan pengukuran GKMP / GAB /
Petang a. Pelaksanaan program AKP
b. Pencapaian KPI

8. GKMP Menyediakan laporan PK(P) / PK

program setelah program Petang
selesai.
D. KEBERKESANAN
9. P Kajian semula; PK(P) / PK
Menjalankan mesyuarat post Petang /
mortem untuk mengenalpasti GKMP / GAB
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian PK(P) / PK
prestasi ke atas kumpulan Petang / GKMP
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / Membuat penambahbaikan PK(P) / PK

GAB berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan AKP
mendokumentasi.
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL
TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
.
1. Menyediakan kertas kerja
2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan

program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
PROSES KERJA ADA PERATURAN
BIL. JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. P Memberi arahan untuk PK KO / GAB
melaksanakan aktiviti
kokurikulum
2. PK KO Membuat pelantikan GAB
jawatankuasa
kokurikulum
3. PK KO Membuat perancangan GAB
tahunan dan mingguan
dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti PK KO
kokurikulum yang
ditetapkan
5. PK KO Membuat pemantauan GAB
dan penilaian
kemajuan murid
6. GAB
Membuat perekodan dan analisis PK KO
keputusan penilaian murid
untuk tindakan
penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum
7. PK KO Membuat penilaian GAB
keberkesanan aktiviti
kokurikulum dan
membuat
penambahbaikan
terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa
ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan PK KO
dan dokumentasi

Aktiviti 3:          
    
 Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
Mula

GB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang

GAB 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti  Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.   

TANDA (
BIL. TINDAKAN CATATAN
/)
1. Menerima arahan daripada PGB untuk
melaksanakan aktiviti kokurikulum
 2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan mingguan

dan penyediaan bahan kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan

penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan
membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi

Aktiviti  4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
BIL TANGGUN
PROSES KERJA ADA PERATURAN
. G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. P Melantik guru disiplin PK HEM
(dalam kalangan GAB)
sekolah
 Mengadakan mesyuarat
2. P PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
 Buli
 Rokok
 Ponteng sekolah
PK HEM
3.  Lucah PK HEM
 Kurang sopan
 Tingkah laku
musnah
 Kelakuan nakal
 Tidak patuh masa
 Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.

Aktiviti  4 : Mengurus disiplin murid

Tempoh masa
 Tanggungjawab Proses Kerja
Mula

GB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

GB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan 1920 minit
disiplin sekolah

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat

Aktiviti  4: Mengurus disiplin murid

TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
 1. Melantik guru disiplin sekolah

Mengadakan mesyuarat Pengurusan

2.
disiplin
Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

● Jenayah
 Buli
 Rokok
 Ponteng sekolah
3  Lucah
 Kurang sopan
 Tingkah laku
musnah
 Kelakuan nakal
 Tidak patuh masa
 Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan pemeriksaan
4.
bagi pencegahan disiplin sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur Merujuk kepada
ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah buku peraturan
7.
sepertimana garis panduan yang disiplin sekolah
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

Aktiviti  5 : Mengurus Latihan Personel

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
 Mengarahkan guru untuk
mengisi Borang Matriks
1. P Kompetensi guru untuk
mengenal pasti keperluan
latihan.
Membuat Rumusan
2. PK (P) Analisis Matriks
Kompetensi
Mengkaji keperluan
bidang latihan
3. PK (P)
berdasarkan Analisis
Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan
4. PK (P) kepada Pengetua untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan

menentukan jenis latihan
5. P
yang diperlukan

Menyediakan Jadual
Perancangan Latihan
6. PK (P) dalam takwim sekolah
selepas kelulusan
Pengetua
Memberi arahan kepada
PK (P) untuk
P menguruskan kursus /
7.
latihan yang telah
diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan

(Sebelum , semasa dan
selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat
Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual
Latihan
iii. Menyediakan Senarai
Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran
kursus secara online
dalam sistem SPL KPM
 2. Anjuran Agensi Luar
(sebelum , semasa dan
selepas)

i. Menyediakan senarai
calon dan menghantar
senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada
calon untuk menghadiri
latihan.

GAB iii. Guru Akademik Biasa

hendaklah menyediakan
9. minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas
latihan untuk disimpan
GAB dan tindakan.

iv. Mengisi kehadiran

kursus secara online
GAB dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan
sijil atau maklumat
kehadiran untuk kemas
kini Buku Rekod
Perkhidmatan
Mengedar borang
penilaian kursus kepada
peserta pada hari terakhir
kursus untuk menilai
10. PK (P)
keberkesanan
pelaksanaan latihan
personel

Merekod kehadiran Agensi Yang

11. GAB kursus dalam SPL KPM Mengendalikan
Kursus
Melaksana penilaian
kendiri selepas
12. GAB
menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

Aktiviti  5 : Mengurus Latihan Personel

GB Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min

MULA Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB PROSES
untuk mengenal KERJA
pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.
PK (P)
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min

Mengkaji keperluan bidang latihan

PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min
Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
 TAMAT

Aktiviti  5: Mengurus Latihan Personel

TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks
1. Kompetensi guru untuk mengenal pasti keperluan
latihan
Membuat rumusan Analisis Matriks Kompetensi
2.
3 Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan
 Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada

4. Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang

5. diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam

6. takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

Pentadbiran untuk menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan

selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam
sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan

selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar

senarai tersebut kepada penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri

latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan

9. minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam

sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat

kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan

10. Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta

pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel
 Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM
11.

Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan

program selepas 1  bulan kursus kepada guru untuk
12. melaksana penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3. Arahan Pegawai Pengawal

 KOD
BIL. BORANG BORANG

1.

2.

3.

4.

5.

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Jawatankuasa Kurikulum

2 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

3 Jawatankuasa Kokurikulum

5.