Just

MFin Plus Software
MFin Software को Upgrade Version लाई नै MFin Plus Software भनिन्छ। यो Software Internet को माध्यमबाट कुनै पनि Browser प्रयोग गरि संचालन गर्ने
भएकोले यसलाई Online वा Web Based Software भनिन्छ। यो Software को Server, Database, setting आदि Centralize भएको हुनाले Branch ले Backup, Daily
Transaction बाहे कको Report Print आदि कार्यहरु गर्नु पर्दैन ।
# Features of MFin Plus Software:
 Web Based software भएको ।

 Backup लिनु नपर्ने ।
 Daily Transaction बाहे कको Report जस्तै: Monthly Report, Yearly Report, Closing Report आदि Print गर्नु नपर्ने ।
 Centralize भएकोले एकै ठाउँ मा बसि सबै Branch, Area र Head Office को Report हे र्न सकिनेछ ।
 Month End, Year End वा Closing गर्नु नपर्ने ।
 Frees IT Staff From the task of generating analytical reports
 Saves time and facilitates immediate delivery of reports
 Reports are easy to use and can save in excel and PDF file format.
 Online support system via email, teamviewer, AMMYY and Phone (Viber or Patch System)
# MFin Plus Software खोल्ने तरिका:
 Desktop मा दे खिएको कुनै पनी Browser मा Double Click गर्ने । जस्तै: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera आदि।

 Address Bar मा MFin Plus को Address हाली Enter Key थिच्ने ।
 जस्तै: https://202.79.50.144:7070/sparsha/faces/login.xhtml;

 जस्तै: http://mfinplus.synergytechsoft.com:7070/nerude

 User Name Box मा आफनो User Name लेख्ने।

 Password Box मा आफनो Password लेख्ने।

 अब Login Button मा Click गर्ने।
# MFin Plus Software को Screen सम्बन्धि बिस्तत

ृ जानकारी:
# Staff User को Password Change गर्ने तरिका :
 Menu Bar को Setting Button मा Click गर्ने ।

 Change Password Button मा Click गर्ने ।

 सबै Information हरु सहि तरिकाले भर्ने ।

 Current Password: यसमा प्रयोग गर्दै गरे को Password हाल्नु पर्छ।

 New Password: यसमा नयाँ Password हाल्नु पर्छ।
नोट : नयाँ Password हाल्दा कम्तिमा ८ अंकको एउटा Capital, एउटा Small, एउटा Number, एउटा Symbol भएको Password प्रयोग गर्नु पर्छ।
 Confirm Password: यसमा नयाँ Password हाल्नु पर्छ।
 अन्तिममा Submit Button मा Click गर्ने।
# Center Menu:
यो Menu बाट नयाँ Center बनाउन, Center Edit गर्न, Center Fund जरिवाना हाल्न, Center Fund को Passbook र Register Fee हाल्न, Center Fund को
Statement हे र्न आदि कार्य गर्न सकिन्छ। यसमा सबै Branch को लागि केन्द्र कोड Unique हुने भएकोले कोड हाल्दा विचार परु याएर लेखनु पर्नेहुन्छ।
New Center बनाउने तरिका:
 Client Menu मा Click गर्ने ।

 Center Menu मा Click गर्ने ।
 List of Center को दाँया तिरको + Sign मा Click गर्ने ।


 Code: यसमा ब्रान्च र केन्द्र को Code लेखनु पर्छ। जस्तै: केन्द्र नं 001 बनाउनु छ भने ब्रान्च कोड 5.001 हन्लुपर्छ।
 Name: यसमा केन्द्र को नाम लेखनु पर्छ।
 Zone, District, VDC: यिनीहरुमा आवश्यकता अनुसार Select गर्नु पर्छ।
 Ward No.: यसमा Ward Number लेखनु पर्छ।
 Category: यसमा केन्द्रको Category Select गर्नु पर्छ। जस्तै: General
 Center Type: यसमा केन्द्रको Type Select गर्नु पर्छ। जस्तै: Office Collection वा Field Collection
 Status: यसमा Active Select गर्नु पर्छ।
 Number of Group: केन्द्र मा कति वटा Group राखने हो त्यो Number राखनु पर्छ।
 Number of Member: केन्द्र मा कति वटा Member राखने हो त्यो Number राखनु पर्छ।
 Meeting Place: Meeting हुने ठाउँ को नाम लेखनुपर्छ।
 Meeting Distance: Office दे खि Meeting सम्मको Distance कति हो Select गर्नु पर्छ।
 Formed Date: केन्द्र बनेको Date लेखनुपर्छ।
 Meeting Start Date: Meeting सुरुवात भएको Date लेखनुपर्छ।
 Meeting Start Time: Meeting सरु
ु हुने समय Select गर्नु पर्छ।
 Meeting End Time: Meeting समाप्त हुने समय Select गर्नु पर्छ।
 Walking Time: Meeting सम्म जान लाग्ने समय Select गर्नु पर्छ।
 Meeting By: Meeting हे र्ने क्रमचारी को नाम Select गर्नु पर्छ।
 Meeting Repeat Type: यसमा Center Office Collection हो भने ‘Fixed Date’ र Field Collection हो भने ‘Fixed Interval’ Select गर्नु पर्छ।
 Meeting Interval: यसमा केन्द्र Monthly भए 28 र Fortnightly भए 14 लेखनप
ु र्छ।
 Meeting Dates: यसमा 2 लेखनुपर्छ।
 Of Every: यसमा 1 लेखनुपर्छ।
 Do you want create Group automatically: यसमा Yes Option मा Select गर्नु पर्छ।
 Center ESTD: यसमा CGT, GRT, APPR गर्ने क्रमचारीको नाम र Date लेखनुपर्छ।
 अब Save Button मा Click गर्ने।
# Group Menu: यो Menu बाट नयाँ Group बनाउन, Group Edit गर्न, Group Information हे र्न आदि कार्य गर्न सकिन्छ।
New Group बनाउने तरिका

 Group Menu मा Click गर्ने ।
 List of Group को दाँया तिरको + Sign मा Click गर्ने ।


 Center: यसमा जुन केन्द्रमा Group बनाउने हो त्यो केन्द्र को नाम Select गर्नु पर्छ।
 Center Name: माथि केन्द्र Select गर्दा केन्द्रको नाम आफै आउछ।
 Position: यसमा कति Number को Group बनाउने हो त्यो Select गर्नु पर्छ।
 Code: माथि Group Position Select गर्दा Group को Code आफै आउछ।
 Name: यसमा Center को नाम र Group को Position लेखनु पर्छ।
# Member Menu: यो Menu बाट नयाँ Member बनाउन, Member Edit गर्न, Member Information हे र्न, Member Status Change गर्न, Advance Recovery
बाट Pre बझ्
ु न, Cash Sheet बाट आम्दानी लिन, बचत लिन, ऋण किस्ता लिन वा चुक्ता गर्न, Payment Sheet बाट बचत फिर्ता गर्न र Dropout गर्न, Account List बाट
Saving Account थप्न वा Edit गर्न, Other Income/Prepayment Charge आदि लिन, Claim बाट छतीपूर्ति को Profile बनाउन, Statement बाट सदस्यको कारोबार
विवरण हे र्ने आदि कार्य गर्न सकिन्छ। यसमा Member कोड सबै Branch को लागि Unique हुने भएकोले कोड हाल्दा सबै तरिकाले विचार पुरयाएर लेखनु पर्नेहुन्छ।
New Member बनाउने तरिका

 Member Menu मा Click गर्ने ।
 List of Member को दाँया तिरको + Sign मा Click गर्ने ।


 Center Code: यसमा जन

ु केन्द्रमा Member बनाउने हो त्यो केन्द्र को नाम Select गर्नु पर्छ।
 Group Code: यसमा जुन Group मा Member बनाउने हो त्यो Group को नाम Select गर्नु पर्छ।
 Member Position: यसमा Member को Id Select गर्नु पर्छ।
 Order: Collection sheet मा Member लाई कुन Position मा राखने हो त्यो Position Select गर्नु पर्छ।
 अब Next Button मा Click गरि Address Tab Menu मा जाने।


 Zone, District, VDC: यिनीहरुमा आवश्यकता अनस

ु ार Select गर्नु पर्छ।
 Ward No.: यसमा Ward Number लेखनु पर्छ।
 Tole: सदस्य बसेको गाउँ को नाम लेखनु पर्छ।
 House No.: सदस्यको घर नं. छ भने घर नं. लेखनु पर्छ।
 अब Next Button मा Click गरि Personal Info Tab Menu मा जाने।


 First Name: यसमा सदस्यको पहिलो नाम लेखनु पर्छ। जस्तै: Ramo
 Middle Name: यसमा सदस्यको बिचको नाम भए लेखनु पर्छ। जस्तै: Devi
 Last Name: यसमा सदस्यको अन्तिम नामलेखनु पर्छ। जस्तै: Chamar
 Father/Husband: यसमा सदस्यको बव
ु ा या पति को नाम लेखनु पर्छ।
 Father in Law: यसमा सदस्यको ससुराको नाम लेखनु पर्छ।
 Permanent Address: यसमा सदस्यको स्थाय ठे गाना लेखनु पर्छ।
 Current Address: यसमा सदस्यको अस्थाय ठे गाना लेखनु पर्छ।
 Date of Birth: यसमा सदस्यको जन्म मिति लेखनु पर्छ।
 Current Age: Date of Birth मा लेखे पछी Current Age मा Age आफै आउछ ।
 Citizenship No: यसमा सदस्यको नागरिकता नम्बर लेखनु पर्छ।
 Issued From: यसमा नागरिकता बनेको जिल्ला Select गर्नु पर्छ।
 Registration Date: यसमा सदस्य बनेको Date Select गर्नु पर्छ।
 Marital Status: यसमा सदस्यको विवाहित अवस्था के छ त्यो Select गर्नु पर्छ।
 Family Status: यसमा सदस्यको पारिवारिक अवस्था के छ त्यो Select गर्नु पर्छ।
 Edu/Back: यसमा सदस्यको शैक्षिक अवस्था के छ त्यो Select गर्नु पर्छ।
 Cast: यसमा सदस्यको जात के छ त्यो Select गर्नु पर्छ।
 Gender: यसमा सदस्यको लिंग Select गर्नु पर्छ।
 Mob/Ph No: यसमा सदस्यको Mobile/Phone नम्बर लेखनु पर्छ।
 Is Deprived: यदि सदस्य Deprived भए यसमा Tick लगाउने नत्र नलगाउने।
 Is Replaced: यदि सदस्य Replace भए यसमा Tick लगाउने नत्र नलगाउने।
 अब Next Button मा Click गरि Family Description Tab Menu मा जाने।
 सबै Information हरु सहि तरिकाले भर्ने । यदि भर्नु छै न भन्ने Delete Button मा गर्ने।

 अब Next Button मा Click गरि Income/Expenses Details, House Details, Livestock Details हुदै Land Details Tab Menu मा जाने।
 सबै Information हरु सहि तरिकाले भर्ने । यदि भर्नु छै न भन्ने Delete Button मा Click गर्ने।

# New Member Active गर्ने तरिका:

 अब दायाँ Side को Status मा Click गरि Ready To Register (RTR) लाई Select गर्ने।

 अब Member लाई Select गरि दायाँ माथि तिरको Change Member Status Button मा Click गर्ने।

 Member Status मा Active(A) Select गर्ने।
# Member - Cash Sheet बाट New Member को Member Fee लिने तरिका:

 Code Box मा New Member को Code हाल्ने।

 Member लाई Select गरि Cash Sheet मा Click गर्ने।

 Income Tab Menu मा Click गरि Save Button मा Click गर्ने।
# Member - Cash Sheet बाट बचत लिने तरिका:

 Code Box मा Member को Code हाल्ने।
 Saving Tab Menu मा Click गर्ने।
 आवश्यकता अनुसारको Saving रकम Saving Head को Amount Box मा हाल्ने।

# Member एउटा केन्द्र बाट अर्को केन्द्रमा वा एउटा Group बाट अर्को Group मा सार्ने तरिका:
 सार्नु पर्ने Member लाई Select गर्ने।
 List of Member को दाँया तिरको Edit Sign मा Click गर्ने ।



 Center Code: Change गरिनु पर्ने केन्द्रलाई Select गर्नु पर्छ।

 Group Code: Change गरिनु पर्ने Group लाई Select गर्नु पर्छ।
 Member Code: यसमा Member को Id जस्ता को तेस्तै छोड्नु पर्छ।
 Member Position: Collection sheet मा Member लाई कुन Position मा राखने हो त्यो Position Select गर्नु पर्छ।
नोट : १. Member को अरु (जस्तै: Address, Personal Info, Family Description आदि ) Information हरु Update भएंको छै न भने
Save हुँदैन।
२. Member लाई सारे पनि Member को Code Change नहुने भएको ले Member Search गर्दा Member को पुरानै Code हाल्नु पर्ने हुन्छ वा Center Code र
Group Code हालेर Search गर्नु पर्ने हुन्छ।

# Cash Sheet Menu: यो Menu बाट सदस्यको बचत, Income लिन र Loan चक् ु ता गर्ने आदि कार्य गर्न सकिन्छ। Member को Cash Sheet र Transaction को Cash
Sheet दब
ु ै एउटै Menu भएकोले Cash Sheet को कार्य कुनै बाट पनि गर्न सकिन्छ।
# Transaction - Cash Sheet बाट Transaction गर्ने तरिका:
 Transaction Menu मा Click गर्ने ।
 Cash Sheet Sub Menu मा Click गर्ने।
 कारोबार गर्नु पर्ने Member को Code, M. Code मा लेखने र Go Button मा Click गर्ने

 अब आवश्यकता अनुसार Saving / Income / Loan को Tab Menu मा Click गरि कार्य गर्ने।
# Member - Cash Sheet बाट Loan को आंशिक किस्ता वा किस्ता लिने र चुक्ता गर्ने तरिका:

 Loan Tab Menu मा Click गर्ने।
 आवश्यकता अनस ु ारको Get Installment वा Clear Loan Button मा Click गर्ने।

 Installment मात्र लिने हो भने Get Install Button मा click गरि Amount Box मा रकम हाल्नु पर्छ।
 Installment भन्दा कम वा बढी रकम लिने हो भने Clear Loan मा Click गरि Amount Box मा रकम हाल्नु पर्छ।
 Inst. Amt. मा दे खिएको रकम Amount Box मा हाली Save Button मा Click गर्ने।
# Payment Sheet Menu:

यो Menu बाट सदस्यको बचत फिर्ता र सदस्यलाई Dropout गर्न सकिन्छ। Member को Payment Sheet र Transaction को Payment Sheet दब
ु ै एउटै Menu
भएकोले Payment Sheet को कार्य कुनै बाट पनि गर्न सकिन्छ।
# Transaction - Payment Sheet बाट Transaction गर्ने तरिका:
 Payment Sheet Sub Menu मा Click गर्ने।
 बचत फिर्ता तथा Dropout गर्नु पर्ने Member को Code M. Code मा लेखने र Go Button मा Click गर्ने

 अब यस पछिको Steps तल दिएको "Member-Payment Sheet" को 4 Step पछि जस्तै हुनेछ
# Member - Payment Sheet बाट बचत फिर्ता गर्ने तरिका:

 Member लाई Select गरि Payment Sheet मा Click गर्ने।

 अब Saving Product Tab Menu मा Click गर्ने।
 फिर्ता गर्नुपर्ने रकम सम्बन्धित Saving को Amount Box मा हाल्ने।


# Member - Payment Sheet बाट Member Dropout गर्ने तरिका:

 Code Box मा Dropout गर्नु पर्ने Member को Code हाल्ने।
 Dropout गर्नु पर्ने Member लाई Select गरि Payment Sheet मा Click गर्ने।
 दायाँ तिरको Prepare Close Button मा Click गर्ने।

 Amount र Income Column Check गर्ने यदि फरक भए दायाँ तिरको Edit Button मा Click गरि Income र Amount Column लाई
सचियाउने।

 फेरी Client Menu मा Click गर्ने ।
 Code Box मा Payment गरे को Member को Code हाल्ने।
 अब Member लाई Select गरि दायाँ माथि तिरको Change Member Status Button मा Click गर्ने।

 Member Status मा Dropout Select गर्ने।

 Drop Out Date: सदस्य Dropout भएको Date Select गर्नुपर्छ।

 Drop Reason: सदस्य Drop Out भएको Reason Select गर्नुपर्छ।
 Drop Out By: सदस्य Drop Out गर्ने Staff को नाम Select गर्नुपर्छ।

# Member - Loan Menu: यो Menu बाट सदस्यको Loan Demand गर्न, Loan Analysis गर्न, Loan Disburse गर्न र Disburse भएको Loan Payment गर्ने आदि
कार्य गर्न सकिन्छ।
# Loan लगानी गर्ने तरिका:

 Code Box मा लगानी गर्नु पर्ने Member को Code हाल्ने।
 लगानी गर्नु पर्ने Member लाई Select गरि Loan मा Click
गर्ने।
 Loan :Demand/Analysis/Disperse को दायाँ तिरको + Sign मा Click गर्ने।


 Loan Name: लगानी गर्नु पर्ने Loan को नाम Select गर्नु पर्छ।
 Loan Demand Date: यसमा Loan Demand गरे को Date Select गर्नु पर्छ।
 Expected Disburse Date: यो Loan जुन Date मा Disburse हुन्छ त्यो Date Select गर्नु पर्छ।
 Loan Purpose: लगानी को उदे श्य Select गर्नु पर्छ।
 Demand Amount: Demand गरे को Amount लेखनु पर्छ।
 Loan Number: यो Loan कति पटक लिदै छ त्यो आफै दे खाऊ छ।
 Sanction Loan:
 Previous Loan Amount: यो भन्दा पहिले कति Loan चलाएको थियो त्यो दे खाऊ छ।
 Save Button मा Click गर्ने।

 अब Loan Demand को सेतो भागमा दे खाएको दायाँ तिरको Accept & Process Loan Analysis Button मा Click गर्ने।

 सबै Information हरु सहि तरिकाले भर्ने वा Accept & Process Further मा Tick
लगाउने।
 Yearly Income/Expense Detail: यसमा सदस्यको बार्षिक आम्दानी र खर्च को विवरण भर्नु पर्छ।
 Loan Analysis Amount: Loan Analyse गरे को Amount लेखनु पर्छ।
 Loan Analysis Date: Loan Analyse गरे को Date Select गर्नु पर्छ।
 Loan Number: यो Loan कति पटक लिदै छ त्यो आफै दे खाऊ छ।
 Pre Loan Utilization: यो भन्दा पहिले कति Loan चलाएको थियो त्यो लेखनु पर्छ ।
 Approved Date: Loan Approved गरे को Date Select गर्नु पर्छ।
 Accept & Process Further: यसमा Tick लगाउने।

 अब Loan Analysis को सेतो भागमा दे खाएको दायाँ तिरको Disburse Loan Button मा Click गर्ने।



 Amortization: यसमा Loan Calculation हुने Method Select गर्नु पर्छ। जस्तै: Equal Principal Payment र Equal Installment
 Loan Amount: यसमा Loan Approved गरे को Amount आफै आउछ।
 Installment No: यसमा Installment Number Select गर्नु पर्छ।
 Installment Amount: यसमा Preview Schedule गरे पछि Installment Amount दे खिन्छ।
 Tamasuk No: यसमा तमसुक Number आफै आउछ।
 Grace Detail: लगानी मा Grace छ भने आवश्यकता आनुसार Set गर्नु पर्छ।
 Fee Charges: यसमा लगानी गर्दा काट्नु पर्ने Fee वा Service Charge दे खिन्छ।
 Insurance: यसमा लगानी गर्दा काट्नु पर्ने क्षतीपूर्ती Charge दे खिन्छ।
 Repayment Schedule: यसमा Loan Schedule दे खिन्छ।
 Preview Schedule Button मा Click गर्ने र Installment Amount, Insurance, Fee/Service Charge Amount आदि Check गर्ने।

 अब Loan Disburse को सेतो भागमा दे खाएको दायाँ तिरको Loan Payment Button मा Click गर्ने।

 दे खाएको सबै Information हरु ठिक छ छै न हे र्ने।

 अब Create Payment Button मा Click गर्ने।
# पाक्षिक Branch को लागि धितो कर्जा मा Grace दिने तरिका:
 अरु माथिको Loan लगानी गर्ने तरिकाको जस्तै Loan Demand, Loan Analysis गर्ने ।
 माथिको सबै Information हरु सहि तरिकाले भर्ने र Grace Details को Regular Column मा आवस्यकता अनस
ु ार Select गर्ने ।

 Grace On: Both

 Grace for Every: 1
 Preview Schedule Button मा Click गर्ने र Installment Amount, Insurance, Fee/Service Charge Amount आदि Check
गर्ने।
 अब अरु माथिको Loan लगानी गर्ने तरिकाको जस्तै Loan Payment गर्ने।
# मासिक Branch को लागि लगानी मा शुरुको Grace दिने तरिका:
 माथिको सबै Information हरु सहि तरिकाले भर्ने र Grace Details को Initial Column मा आवस्यकता अनुसार Select गर्न
 Grace On: Principle Only

 Grace Count: 2
 Preview Schedule Button मा Click गर्ने र Installment Amount, Insurance, Fee/Service Charge Amount आदि Check गर्ने।
# Public Loan लगानी गर्ने तरिका:
 Installment No:यसमा मासिक किस्ता को आधारमा किस्ता संख्या Select गर्ने जस्तै: दई
ु बर्षको छ भने 24 किस्ता हाल्नु पर्ने।
 On Every: यसमा महिनाको कति गते सदस्यबाट किस्ता लिनेहो त्यो Number लेखने। लगानी गरे को Date:2073/02/05 छ भने On Every मा 5 राखनु
पर्ने हुन्छ।

 माथिको सबै Information हरु सहि तरिकाले भर्ने र Grace Details मा Grace Select नगर्ने ।

 Preview Schedule Button मा Click गर्ने र Installment Amount, Insurance, Fee/Service Charge Amount आदि Check
गर्ने।
# Advance Recovery Menu: यो Menu बाट सदस्यको Pre Amount बझ्

ु ने कार्य गर्न सकिन्छ। Member को Advance Recovery र Transaction को Advance
Recovery दब
ु ै एउटै Menu भएकोले Advance Recovery को कार्य कुनै बाट पनि गर्न सकिन्छ।
# Member - Advance Recovery बाट Pre Entry गर्ने तरिका:

 Code Box मा Pre लिनु पर्ने Member को Code हाल्ने।
 Pre लिनु पर्ने Member लाई Select गरि Advanced Recovery Button मा Click गर्ने।

 Pre Collection Box मा Pre Amount हाल्ने।

# Transaction - Advance Recovery बाट Pre Entry गर्ने तरिका:
 Advanced Recovery Sub Menu मा Click गर्ने।
 Pre लिनु पर्ने Member को Code M. Code मा लेखने र Go Button मा Click गर्ने

 Pre Collection Box मा Pre Amount हाल्ने।

# Collection Sheet बाट Pre Entry गर्ने तरिका:

 Collection Sheet Menu मा Click गर्ने ।
 By Center Sub Menu मा Click गर्ने।

 Select Center मा Click गर्ने ।
 अनि Box मा Click गरि Pre लिनु पर्ने Center को Code हाल्ने।

 List मा दे खाएको Center लाई Select गर्ने।

 अब Tick नलागेको Collection Sheet वा Pre लिनु पर्ने Center को Meeting Date को आधारमा दायाँ तिरको Collection Sheet Button मा Click
गर्ने।
 Pre लिनु पर्ने सदस्यको रकम Collection Column मा हाल्ने।

 अब तलको Preview Button मा Click गर्ने।

 अनि Save Button मा Click गर्ने।
# Member - Account List Menu: यो Menu बाट सदस्यको Passbook, Prepayment Charge, Other Income, Penalty Income, Register Fee आदि Income
लिन, थप जीवन बचत खोल्न र बचत खाता लाई Edit गर्न आदि कार्य गर्न सकिन्छ।
# Passbook, Prepayment Charge लिने तरिका:

 Code Box मा Income लिनु पर्ने Member को Code हाल्ने।
 Income लिनु पर्ने Member लाई Select गरि Account List Button मा Click गर्ने।

 आवश्यकता आनुसार को Saving Account Select गर्ने।

 माथि Saving Account को दायाँ तिरको View Button मा Click गर्ने।

 लिनु पर्ने सम्बन्धित Income को Amount Box मा रकम हाली Apply Button मा Click गर्ने।


 Code Box मा Income लिनु पर्ने Member को Code हाल्ने।
 Income लिनु पर्ने Member लाई Select गरि Cash Sheet Button मा Click गर्ने।
 Income Tab Menu मा Click गरि Save Button मा Click
गर्ने।

# Saving Account Edit गर्ने तरिका:

 Code Box मा Saving Account Edit गर्नु पर्ने Member को Code हाल्ने।
 Saving Account Edit गर्नु पर्ने Member लाई Select गरि Account List Button मा Click गर्ने।
 Edit गर्नु पर्ने Saving Account Select गर्ने।
 माथि Saving Account को दायाँ तिरको Edit Button मा Click गर्ने।

 आवश्यकता आनुसार Edit गर्ने।


# थप जीवन बचत खोल्ने तरिका:

 Code Box मा थप जीवन बचत खोल्नु पर्ने Member को Code हाल्ने।
 थप जीवन बचत खोल्नु पर्ने Member लाई Select गरि Account List Button मा Click गर्ने।
 तल खोल्नु पर्ने जीवन बचत छ छै न राम्ररी Check गर्ने।
 माथि Saving Account को दायाँ तिरको + Button मा Click गर्ने।

 Saving Product बाट खोल्नु पर्ने जीवन बचतको नाम गर्नु पर्छ ।

 आवश्यकता आनुसार को सबै Information हरु भर्ने ।

 Effective Date: बचत शुरु हुने मिति Select गर्नु पर्छ
 Interest(%): बचत मा दिने ब्याज दर लेखनु पर्छ जस्तै : 10
 Amount: जति रकम ले बचत खाता खोल्छ त्यो रकम लेखनु पर्छ जस्तै : 100
 Time: बचत कति समयको लागि खोलेको हो त्यो बर्षमा लेखनु पर्छ जस्तै : 8 वा 13
 Nominee A/C: बचत को Nominee Account खोल्ने हो भने Create Automatically मा Tick लाग्नु पर्छ
Collect Using:
 Same as meeting: meeting मा मात्रै बचत गर्ने हो भने यसमा Tick लगाउनु पर्छ
 Fixed Interval: तोकेको अबधिमा मात्रै बचत गर्ने हो भने यसमा Tick लगाउनु पर्छ
 Fixed Date: तोकेको गतेमा मात्रै बचत गर्ने हो भने यसमा Tick लगाउनु पर्छ
ADDITIONAL PROPERTIES:
 Is Collection Sheet: बचत लाई Collection Sheet मा दे खाउने हो भने यसमा Tick लागाउनु पर्छ
 Is Cash Sheet: बचत लाई Cash Sheet मा पनि दे खाउने हो भने यसमा Tick लागाउनु पर्छ
 Is Payment Slip: बचत लाई Payment Slip मा पनि दे खाउने हो भने यसमा ick लागाउनु पर्छ
 Tax on Interest(%):
# Member - Claim Menu : यो Menu बाट सदस्यको क्षतिपूर्ति दिनको लागि Profile बनाउने कार्य गर्न सकिन्छ भने Client Menu को Claim Submenu बाट Profile
बनाएको क्षतिपर्ति
ू को Payment गर्न सकिन्छ ।
# यदि Coverage बनेको छै न भने Coverage बनाउने तरिका:

 Coverage Menu मा Click गर्ने .
 Code Box मा Click गरि Member Code हाल्ने
 Member लाई Select गरि दायाँ तिरको + Sign मा Click गर्ने
 Client Box मा Branch समेतको Member Code हाल्ने जस्तै : ३.००१.०२.१
 Member Code लाई Select गर्ने
 अब Save Button मा Click गर्ने
# क्षतिपूर्ति Entry गर्ने तरिका:

 Code Box मा क्षतिपूर्ति दिनु पर्ने Member को Code हाल्ने।
 क्षतिपूर्ति दिनु पर्ने Member लाई Select गरि Claim Button मा Click गर्ने।


 Coverage Type:यसमा क्षतिपूर्ति दिनु पर्ने कारण Select गर्नुपर्छ

 Incurred Date: यसमा घटना घटे को मिति Select गर्नु पर्छ
 Reported Date: यसमा सदस्यले घटना को बारे मा जानकारी गराएको मिति Select गर्नु पर्छ
 Claimed Amount: यसमा क्षतिपूर्तिको रकम लेखनु पर्छ
 Cause of Claim: यसमा दाबी गर्नुपर्ने कारण लेखनु पर्छ
 Self: यदि सदस्य दाबी गर्न आफै आएको छ भने यसमा Tick लगाउनु पर्छ है न भने Tick हटाउनु पर्छ
 Claimed By: यसमा दाबी गर्न आउने व्यक्तिको नाम लेखनु पर्छ
 Relationship: यसमा दाबी गर्न आउने व्यक्तिको सदस्य संगको नाता के हो Select गर्नु पर्छ
 अब Save Button मा Click गर्ने ।

 Claims Sub Menu मा Click गर्ने ।
 क्षतिपर्ति
ू दिनु पर्ने Member लाई Select गर्ने
 माथि List of Claims को दायाँ तिरको Process Button मा Click गर्ने।

 आवश्यकता आनस
ु ार को सबै Information हरु भर्ने।

 Claim Status: यसमा क्षतिपूर्ति दिने हो भने Paid Select गर्नु पर्छ

 Paid Date: क्षतिपूर्ति दिएको मिति Select गर्नु पर्छ
 Paid Amount: यसमा क्षतिपर्ति
ू वापत दिनु पर्ने रकम लेखनु पर्छ
 Remarks: यसमा क्षतिपूर्ति दिएको कारण लेखनु पर्छ
 अब Save Button मा Click गर्ने ।

# Member - Statement Menu: यो Menu बाट सदस्यको Member Formation Date, जीवन बचत सुरु गरे को Date, बचत को हिसाब किताब, लगानी को अशुली
बिस्तत
ृ मा हे र्ने तथा गल्तीले Posting भएको छ भने आजको मात्र Data Delete गर्ने जस्ता कार्यको लागि प्रयोग गरिन्छ ।
# Member को Statement हे र्ने तथा सदस्य बनेको र जीवन बचत सुरु गरे को Date हे र्ने तरिका:

 Code Box मा Statement हे र्नु पर्ने Member को Code हाल्ने।
 Statement हे र्नु पर्ने Member लाई Select गरि Statement Button मा Click गर्ने।

 Saving Types बाट Statement हे र्नु पर्ने Saving को नाम Select गर्ने

o कारोबार सुरु गरे को Date हे र्न Value Date मा Click गर्ने

 सदस्य बनेको Date हे र्न Group Fund Saving Select गर्नु पर्छ भने
 जीवन बचत सुरु गरे को Date हे र्न First Life Saving Select गर्नु पर्छ
# लगानी असुली को Statement हे र्ने तरिका:

 Code Box मा Statement हे र्नु पर्ने Member को Code हाल्ने।
 Statement हे र्नु पर्ने Member लाई Select गरि Statement Button मा Click गर्ने।
 Loan Tab Menu मा Click गर्ने।

 Loan Accounts बाट Statement हे र्नु पर्ने Loan को नाम Select गर्ने

 सरु
ु दे खि कारोबार हे र्न Value Date मा Click गर्ने
# गल्तीले Posting भएको Data Delete गर्ने तरिका:

 Code Box मा Data Delete गर्नु पर्ने Member को Code हाल्ने।
 Data Delete गर्नु पर्ने Member लाई Select गरि Statement Button मा Click गर्ने।
 आवश्यकता आनस ु ार को Tab Menu Select गर्ने ।

 Loan Delete गर्न Loan Tab Menu Select गर्ने

 बचत Delete गर्न Saving Tab Menu Select गर्ने
 त्यस्तै Income Delete गर्न Income Tab Menu Select गर्ने
 आवश्यकता आनस ु ार को Transaction लाई दायाँ तिरको Delete Button मा Click गर्ने ।

 अब Save Sure Button मा Click गर्ने।


 अब Account Statements लाई Close गर्ने
# Collection Sheet Menu:

यो Menu बाट Collection sheet Schedule गर्ने, Collection Sheet Posting तथा Pre हाल्ने कार्य गर्न सकिन्छ।
# Collection sheet Schedule गर्ने तरिका:

 By Center Sub Menu मा Click गर्ने ।

 अनि Box मा Click गरि Schedule गर्नु पर्ने Center को Code हाल्ने।

 अब Tick नलागेको Collection Sheet वा Schedule गर्नु पर्ने Center को दायाँ तिरको Schedule Button मा Click गर्ने।
 Center को Meeting जन
ु Date मा हुन्छ त्यो Date “Schedule Meeting To” मा लेखने

 अनि Schedule Button मा Click गर्ने।
# Collection Sheet सबै Accept भए पनि Day End गर्दा Collection Sheet Accept वा Cancel गर्नु भने समस्या आएको खण्डमा
# भोलि को Date मा Collection Sheet Predicted भएर बसेको लाई Schedule गर्नु पर्ने।
 By Date Sub Menu मा Click गर्ने ।


 Collection Sheet को Today को बायाँ तिर को Button मा Click गरि भोलि को Date मा
जान।ु
 Predicted भएको Collection Sheet को Schedule Button मा Click गर्ने ।



 Center को Meeting जन
ु Date मा हुन्छ त्यो Date “Schedule Meeting To” मा लेखने

 अनि Schedule Button मा Click गर्ने।
# Collection sheet Posting गर्ने तरिका:
 By Date Sub Menu मा Click गर्ने ।


 Collection Sheet खोल्नु पर्ने Center लाई Select गर्ने र दायाँ तिर Action को Column को Collection Sheet
Button मा Click गर्ने
 Meeting बाट Collection गरे र ल्याएको रकमलाई Collection Column मा लेखने

 यदि Loan चुकता छ भने CL मा Click गरि चुक्ता गर्नुपर्ने Loan Box मा Tick लगाउने

 Preview Button मा Click गर्ने
 Save Button मा Click गर्ने
 अब Meeting बाट Collection गरे र ल्याएको जम्मा रकम र सदस्यहरुको बचतमा हुनुपर्ने जम्मा रकम ठिक छ छै न Check गर्ने
 ठिक छ भने S.R मा हजारी हाल्ने, Evaluation No. मा Meeting Evaluation Number हाल्ने र Meeting By मा Meeting हे र्ने Staff को
नाम Select गर्ने
 अब Update Button मा Click गर्ने
 अनि Submit Button मा Click गर्ने
 अब Approve Button मा Click गर्ने
 अनि Accept Button मा Click गर्ने
Note: Collection Sheet "Approve र Accept" Account वा Manager User बाट मात्रै हुन्छ

# Collection sheet बाट Pre हाल्ने तरिका:

 By Center Sub Menu मा Click गर्ने ।
 अनि Box मा Click गरि Pre लिनु पर्ने Center को Code हाल्ने।
 अब Tick नलागेको Collection Sheet वा Pre लिनु पर्ने Center को Meeting Date को आधारमा दायाँ तिरको Collection Sheet Button मा Click गर्ने।
 Pre लिनु पर्ने सदस्यको रकम Collection Column मा हाल्ने।
 अब तलको Preview Button मा Click गर्ने।
 अनि Save Button मा Click गर्ने।
# Loan Processing:
Member Menu बाट Loan Posting गर्दा कहिले काहीं Loan Analysis, Loan Disburse वा Loan Payment छुटन सक्छ यसरी छुटे को Loan Posting हे र्न
र Loan Posting Complete गर्न यो Menu को प्रयोग गरिन्छ
 Loan Processing Menu मा Click गर्ने ।
 Dema
nd Loan, Loan Analysis वा Loan Disburse मा Click गरि Pending मा रहे का Loan Transaction लाई हे र्ने
 छ भने, Loan Posting को बाँकि कार्य यहाँ बाट गर्ने

# Cash Management:
Accountant ले ढुकुटी बाट नगद झिक्न/राखन , फिल्ड Staff ले Accountant र Accountant ले फिल्ड Staff बाट रकम लिन / दिन तथा Accountant र Field
Staff को दै निक कारोबार को हिसाब मिलाउन यो मेनु प्रयोग गरिन्छ। ,

# Cash in Hand वा Bank बाट Teller (User) मा रकम लिने तरिका:
 Cash Management Menu मा Click गर्ने ।
 Select One बाट Cash In Hand वा Bank को नाम Select गर्ने
 Withdraw
Option मा Tick लगाउने
 Amount Column मा लिनु पर्ने रकम हाल्ने

 Teller को Line मा Actions Column को Process Button मा Click गर्ने
 Teller को Line मा Actions Column को Show Details Button मा Click गर्ने

 Cash Lend/ Receipt Details को Approve Button मा Click गर्ने
# Teller (User) बाट Cash in Hand वा Bank मा रकम जम्मा गर्ने तरिका:
 Select One बाट Cash In Hand वा Bank को नाम Select गर्ने
 Deposit Option मा Tick लगाउने
 Deposited By मा जम्मा गर्ने Staff को नाम लेखने
 Amount Column मा जम्मा गर्नु पर्ने रकम हाल्ने
 Teller को Line मा Actions Column को Process Button मा Click गर्ने
 Cash & Bank Account को Line मा Action Column को Show Details Button मा Click गर्ने
# एउटा Teller (User) ले अर्को Teller (User) लाई रकम दिने तरिका:
 जुन Teller लाई रकम दिने हो त्यसकै Line को Amount Column मा जम्मा गर्नु पर्ने रकम हाल्ने र त्यसकै दायाँ तिरको Process Button मा Click गर्ने
 अब अर्को Teller ले आफनो Login गरि रकम लाई Accept गर्नु पर्ने हुन्छ

# एउटा Teller (User) ले दिएको रकम अर्को Teller (User) ले रकम बझ
ु ने तरिका:
 आफनै Line मा Actions Column को Show Details Button मा Click गर्ने

# Voucher:

Voucher बाट Voucher काट्ने तरिका:
 Account Menu मा Click गर्ने ।
 Voucher Menu मा Click गर्ने ।
 Voucher List को दायाँ तिरको + Sign मा Click गर्ने
 Voucher Type बाट Voucher काट्नु पर्ने Voucher Type Select गर्ने
 Select One मा Click गर्ने ।
 खालि Box मा Click गरि Voucher काट्नु पर्ने Account Head को नाम लेखने।
 List मा दे खाएको Account Head लाई Select गर्ने।
 अब Debit Box मा Dr Amount हाल्ने
 अनि दायाँ तिरको + Sign मा Click गर्ने
 यसै गरि क्रमशः Dr/Cr को Account Head र Amount हाल्ने
 अन्तः Narration Box मा Click गर्ने
र Narration लेखने
Voucher Old बाट Voucher काट्ने तरिका:
 Voucher Old Menu मा Click गर्ने ।
 Voucher काट्नु पर्ने Voucher Type मा Click गर्ने जस्तै: Create Journal/ Create Payment/ Create Receipt
 खालि Box मा Click गरि Voucher काट्नु पर्ने Account Head को नाम लेखने।
 List मा दे खाएको Account Head लाई Select गर्ने।
 अब Debit Box मा Dr Amount हाल्ने
 अनि दायाँ तिरको + Sign मा Click गर्ने
 यसै गरि क्रमशः Dr/Cr को Account Head र Amount हाल्ने
 अन्तः Narration Box मा Click गर्ने र Narration लेखने
Voucher Approve गर्ने तरिका:
 Branch Manager को Privilege पाएका User बाट Software खोल्ने।

 Voucher / Voucher Old Menu मा Click गर्ने ।
 Voucher List बाट Approved गर्नु पर्ने Voucher लाई Select गर्ने।
 Tick Button मा Click गर्ने। …………………………..
# Sub Ledger:

 Sub Ledger Menu मा Click गर्ने ।
 खाली Box मा Click गरि हे र्नु पर्ने Sub Leger को नाम लेखने।
 List मा दे खाएको Sub Ledger लाई Select गर्ने।
 आवस्यकता अनुसार को "Date Start" र "Date End" Select गर्ने
 अनि Show Button मा Click गर्ने

# Day Start/End:
 Utilities Menu मा Click गर्ने ।
 Day Start/End Menu मा Click गर्ने ।
 Check Day End Button मा Click गर्ने
 Start Day End Button मा Click गर्ने
 Day End Report मा दे खाएको सबै Balance Check गर्ने
 Cash को Dino हाल्ने
 Day End Now Button मा Click गर्ने
 Day End Report PDF File मा Download हुन्छ
 Download File खोल्ने र print गर्ने
MFin Report Schedule Online Report Schedule
Report Menu को MIS मा निम्न अनुसारको Report

हरु रहने छ।
1. All
2. Compile Reports
3. NRB Reports
4. Yearly Reports
5. General Reports
6. MIS Reports
7. Projection Reports
8. Summary Reports
9. Daily Reports
10. Voucher Summary
11. Monthly Reports
Daily Reports मा निम्न अनुसारको Report हरु

रहने छ।
1. Pre Recovery Report D017-Unit Wise Pre Recovery Report
2. Pre Recovery Report (Individual) D019-Member Wise Pre Recovery Report
3. Pre Recovery (Debit) D036-Unit Wise Pre Recovery Debit Report
4. Pre Recovery (Debit Individual) D035-Member Wise Pre Recovery Debit Report
5. Cash Sheet Statement (Saving) D005-Cash Sheet Statement Saving I

6. Cash Sheet Statement (Loan) D009-Cash Sheet Statement Loan I
7. Cash Sheet Statement (Income) D012-Cash Sheet Statement Income
8. Payment Slip Statement D014-Payment Sheet Statement Saving I
9. Loan Book Statement D024-Loan Day Book
10. Tamasuk Bibaran D046-Tamasuk Bibaran
11. Insurance Detail Report D013-Cash Sheet Statement Insurance
12. Payment Compile D002-Payment Compile
13. Received Compile D001-Receipt Compile
14. Received/Payment Compile
15. Collection Sheet Statement
16. Penalty Count D041-Penalty Count Report
17. Processing Voucher:
17.1. Payment Voucher V007-System Payment Voucher Compile
17.2. Received Voucher V008-System Receipt Voucher Compile
17.3. Received Voucher (Pre Recovery) V001-Advance Recovery Voucher Compile
18. Trial Balance Account Menu - Trial Balance - Default
19. Manual Voucher Account Menu - Voucher Old - Voucher List
Monthly Reports मा निम्न अनुसारको Report हरु

रहने छ।
1. Centre/Unit wise Details 1. M006-Loan Detail I (Centerwise)

2. M002-Saving Detail I (Centerwise)
2. Progress Reports M023-Progress Report
3. Monthly Liquidity Reports Account Menu- Liquidity Report
4. Borrowers (Year wise) M038-Borrowers (Yearwise)
5. Group/Member Details M045-Group Member Report
6. Drop out Detail M031-Dropout Report (Reasonwise)
7. Drop out Detail (Year wise) M032-Dropout Report (Yearwise)
8. Ageing Reports M015-Aging Report
9. Arrears M016-Arrears Report
10. Borrowers Report for >50000 M010-Loan Detail Report
11. Insurance Return Reports D016-Payment Sheet Statement Insurance
12. VDC wise Reports M047-VDCWise Report
13. Member Special Reports M036-Special Record (Memberwise)
14. Non Loanee Reports M039-Non-Burrower Report
15. MIS Report 1. MIS004-Loan Detail Report

2. MIS002-Saving Detail Report
3. MIS005-Loan Heading Report
4. MIS006-Security Details Report
5. MIS010-Monthly Report
15.1. MIS Summary Report 1. MIS013-Saving Summary

2. MIS014-Loan Summary
3. MIS015-Insurance Summary
16. Unpaid Reports D044-Unpaid Report
17. Member Detail G004-Member Report

18. Drop Out Member wise M033-Dropout Report (Memberwise)
19. Drop Out Center wise
20. Outreach Report
Quarterly/Yearly मा निम्न अनस

ु ारको Report हरु
रहने छ।
1. Interest Provision Reports Y010-Interest Provision Report (Memberwise)
2. Interest Provision Reports (Center Wise) Y009-Interest Provision Report (Centerwise)
3. Interest Charged Reports Y002-Interest Charge Report I (Memberwise)
4. Interest Charged Reports (Center Wise) Y001-Interest Charge Report (Centerwise)
Monitoring Reports मा निम्न अनुसारको Report

हरु रहने छ।
1. Saving Receivable Reports Saving Receivable
2. Mark Closing Voucher Mark Closing Voucher Check
3. Member Drop Out but Balance Charge-004-Member dropout but balance
4. Request for Close But balance Charge-003-Request For Close But balance with
having balance
5. Center Details Report
6.
7. Deprived Details Reports
8. Member Transfer Report
9. Replaced Details Reports

Compile Reports मा निम्न अनुसारको Report हरु
रहने छ।
Loan Receivable Reports

Just

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Just

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MFin Plus Software

 Web Based software भएको ।

# MFin Plus Software खोल्ने तरिका:

 User Name Box मा आफनो User Name लेख्ने।

 अब Login Button मा Click गर्ने।

# MFin Plus Software को Screen सम्बन्धि बिस्तत

 Menu Bar को Setting Button मा Click गर्ने ।

 Change Password Button मा Click गर्ने ।

 सबै Information हरु सहि तरिकाले भर्ने ।

 Current Password: यसमा प्रयोग गर्दै गरे को Password हाल्नु पर्छ।

 अन्तिममा Submit Button मा Click गर्ने।

 Client Menu मा Click गर्ने ।

 सबै Information हरु सहि तरिकाले भर्ने ।

 अब Save Button मा Click गर्ने।

 Client Menu मा Click गर्ने ।

 सबै Information हरु सहि तरिकाले भर्ने ।

 अब Save Button मा Click गर्ने।

 Client Menu मा Click गर्ने ।

 सबै Information हरु सहि तरिकाले भर्ने ।

 Center Code: यसमा जन

 अब Next Button मा Click गरि Address Tab Menu मा जाने।

 Zone, District, VDC: यिनीहरुमा आवश्यकता अनस

 अब Next Button मा Click गरि Personal Info Tab Menu मा जाने।

 अब Next Button मा Click गरि Family Description Tab Menu मा जाने।

 अब Save Button मा Click गर्ने।

# New Member Active गर्ने तरिका:

 Client Menu मा Click गर्ने ।

 Client Menu मा Click गर्ने ।

 Member लाई Select गरि Cash Sheet मा Click गर्ने।

 Income Tab Menu मा Click गरि Save Button मा Click गर्ने।

# Member - Cash Sheet बाट बचत लिने तरिका:

 अब Save Button मा Click गर्ने।

 सबै Information हरु सहि तरिकाले भर्ने ।

 Center Code: Change गरिनु पर्ने केन्द्रलाई Select गर्नु पर्छ।

 अब Save Button मा Click गर्ने।

 Client Menu मा Click गर्ने ।

# Payment Sheet Menu:

 अब यस पछिको Steps तल दिएको "Member-Payment Sheet" को 4 Step पछि जस्तै हुनेछ

# Member - Payment Sheet बाट बचत फिर्ता गर्ने तरिका:

 Client Menu मा Click गर्ने ।

 अब Saving Product Tab Menu मा Click गर्ने।

 फिर्ता गर्नुपर्ने रकम सम्बन्धित Saving को Amount Box मा हाल्ने।

 अब Save Button मा Click गर्ने।

# Member - Payment Sheet बाट Member Dropout गर्ने तरिका:

 Client Menu मा Click गर्ने ।

 अब Save Button मा Click गर्ने।

 Member Status मा Dropout Select गर्ने।

 Drop Out Date: सदस्य Dropout भएको Date Select गर्नुपर्छ।

 अब Save Button मा Click गर्ने।

 Client Menu मा Click गर्ने ।

 Loan :Demand/Analysis/Disperse को दायाँ तिरको + Sign मा Click गर्ने।

 सबै Information हरु सहि तरिकाले भर्ने ।

 Save Button मा Click गर्ने।

 Save Button मा Click गर्ने।

 सबै Information हरु सहि तरिकाले भर्ने ।

 दे खाएको सबै Information हरु ठिक छ छै न हे र्ने।

# पाक्षिक Branch को लागि धितो कर्जा मा Grace दिने तरिका:

 Grace On: Both

# मासिक Branch को लागि लगानी मा शुरुको Grace दिने तरिका:

 Grace On: Principle Only

# Public Loan लगानी गर्ने तरिका:

# Advance Recovery Menu: यो Menu बाट सदस्यको Pre Amount बझ्

 Client Menu मा Click गर्ने ।