HET REKENINGENSTELSEL

Klasse 0 Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen (Orderekeningen)

Klasse 1 Eigen vermogen, voorzieningen en schulden op méér dan één jaar

Klasse 2 Oprichtingskosten, vaste activa en vorderingen op méér dan één jaar

Klasse 3 Voorraden en bestellingen in uitvoering

Klasse 4 Vorderingen en schulden op ten hoogste één jaar

Klasse 5 Geldbeleggingen en liquide middelen

Klasse 6 Kostenrekeningen

Klasse 7 Opbrengstenrekeningen

Klasse 8 Rekeningen voor de analytische boekhouding (vrije klasse)

Klasse 9 Rekeningen voor de analytische boekhouding (vrije klasse)

 HET REKENINGENSTELSEL

De wet van 17 juli 1975 legt aan de bedrijven de verplichting op een rekeningenstel-
sel bij te houden. Als voorbeeld gaat men uit van de Minimumindeling van het Alge-
meen Rekeningenstelsel (MAR).
Dit rekeningenstelsel is echter slechts richtinggevend voor bedrijven. Uitsplitsing is
zeker noodzakelijk. Er zijn 10 klassen, genummerd van 0 tot 9. De inhoud van de
klassen 0 tot 7 zijn bij wet omschreven, evenals de indeling van deze klassen in ru-
brieken, rekeningen en subrekeningen.
De omschrijving van de rekeningen mogen aangepast worden en bepaalde onnodige
rekeningen mogen weggelaten worden.

Voorbeeld

7 klasse

70 rubriek

700 000 rekening

700 200 subrekening

De klassen 8 en 9 zijn vrij en mogen worden weggelaten. Zij worden meestal ge-
bruikt als analytische rekeningen voor de kostprijsboekhouding.
 REKENINGENSTELSEL CASH BVBA

Nummer Benaming

0 Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen

05 Verplichtingen tot aan- en verkoop van vaste activa

050000 Verplichtingen tot aankoop
051000 Crediteuren wegens verplichtingen tot aankoop

CASH BVBA
1 EIGEN VERMOGEN, VOORZIENINGEN VOOR RISICO’S
EN KOSTEN EN SCHULDEN OP MEER DAN EEN JAAR

10 KAPITAAL
100000 Geplaatst kapitaal
101000 Niet opgevraagd kapitaal (-)

11 UITGIFTEPREMIES

12 HERWAARDERINGSMEERWAARDEN
121000 Herwaarderingsmeerwaarden materiële vaste activa
122000 Herwaarderingsmeerwaarden financiële vaste activa
123000 Herwaarderingsmeerwaarden op voorraden
124000 Terugneming waardevermindering geldbeleggingen
13 RESERVES
130000 Wettelijke reserve
131000 Onbeschikbare reserve
132000 Belastingvrije reserve
133000 Beschikbare reserve

14 OVERGEDRAGEN WINST/VERLIES (-)

140000 Overgedragen winst
141000 Overgedragen verlies (-)

15 KAPITAALSUBSIDIES
150000 Ontvangen kapitaalsubsidies
151000 In resultaat opgenomen kapitaalsubsidies

16 VOORZIENINGEN VOOR RISICO’S EN LASTEN

160000 Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke
161000 Voorzieningen voor belastingen
162000 Voorzieningen voor grote herstellingen/onderhoudskosten
163000 Voorzieningen voor milieuverplichtingen
164000 Technische waarborgen voor door de onderneming verrichte verkopen

17 SCHULDEN OP MEER DAN EEN JAAR

171000 Obligatieleningen
172000 Leasing onroerende goederen
172100 Leasing roerende goederen
173000 Kredietinstellingen
174000 Overige leningen
175000 Handelsschulden
176000 Ontvangen vooruitbetalingen/bestellingen
178000 Borgtochten ontvangen in contanten
179000 Overige schulden

CASH BVBA
2 OPRICHTINGSKOSTEN/VASTE ACTIVA, VORDE-
RINGEN OP MEER DAN EEN JAAR
20 OPRICHTINGSKOSTEN
200000 Kosten oprichting en kapitaalverhoging
200900 Afschrijving oprichtingskosten/kapitaalverhoging

21 IMMATERIELE VASTE ACTIVA

210000 Kosten onderzoek/ontwikkeling
210900 Afschrijving en waardevermindering op kosten van O&O
211000 Concessies, octrooien, licenties
211900 Afschrijving en waardevermindering op concessies, octrooien
212000 Goodwill
212900 Afschrijving en waardevermindering op goodwill

22 TERREINEN EN GEBOUWEN
220000 Terreinen
221000 Gebouwen
221900 Geboekte afschrijving op gebouwen

23 INSTALLATIES, MACHINES EN UITRUSTING

230000 Installaties
230900 Geboekte afschrijving op installaties
231000 Machines
231900 Geboekte afschrijving op machines
232000 Uitrusting
232090 Geboekte afschrijving op uitrusting
232500 Verpakking
232590 Geboekte afschrijving op verpakking

24 MEUBILAIR EN ROLLEND MATERIEEL

240000 Kantoormeubilair
240900 Geboekte afschrijving op kantoormeubilair
241000 Kantoormachines
241900 Geboekte afschrijving op kantoormachines
242000 Personenwagens
242090 Geboekte afschrijving op personenwagens
242100 Vrachtwagens
242190 Geboekte afschrijving op vrachtwagens
242200 Intern rollend materieel
242290 Geboekte afschrijving op intern rollend materieel

CASH BVBA
25 VASTE ACTIVA IN LEASING
251000 Installaties/Machines/Uitrusting in leasing
251900 Geboekte afschrijving Installaties/Machines/Uitrusting in leasing
252000 Meubilair en rollend materiaal in leasing
252900 Geboekte afschrijving meubilair en rollend materiaal in leasing

26 OVERIGE MATERIELE VASTE ACTIVA

260000 Overige materiële vaste activa
260900 Geboekte afschrijving op overige materiële vaste activa
262000 Buiten gebruik gesteld materieel
262900 Geboekte afschrijving op buiten gebruik gesteld materieel

27 VASTE ACTIVA IN AANBOUW EN VOORUITBETALINGEN

270000 Vaste activa in aanbouw en vooruitbetalingen

28 FINANCIELE VASTE ACTIVA

280000 Deelnemingen in verbonden ondernemingen
282000 Deelnemingen in ondernemingen waarmee deelnemingsverhouding bestaat
284000 Andere aandelen
288000 Overige vorderingen en borgtochten

29 VORDERINGEN OP MEER DAN EEN JAAR

290000 Handelsvorderingen > 1 jaar

CASH BVBA
3 REKENING VOORRADEN EN BESTELLINGEN IN
UITVOERING
34 HANDELSGOEDEREN
340000 Aanschaffingswaarde handelsgoederen
349000 Geboekte waardeverminderingen op handelsgoederen

36 VOORUITBETALINGEN VOORRAADINKOPEN
360000 Vooruitbetalingen op voorraad inkopen

CASH BVBA
4 VORDERINGEN EN SCHULDEN OP MINDER DAN EEN
JAAR
40 HANDELSVORDERINGEN
400000 Handelsdebiteuren
400900 Herrekening handelsdebiteuren
401000 Te innen wissels
401100 Wissels ter incasso
401200 Wissels ter disconto
404000 Op te stellen facturen
406000 Vooruitbetalingen
407000 Dubieuze vorderingen
409000 Geboekte waardeverminderingen

41 OVERIGE VORDERINGEN
410000 Opgevraagd niet gestort kapitaal
411000 Terug te vorderen BTW
411059 Terugvorderbare BTW
411062 Diverse BTW-regularisaties in het voordeel van de aangever
411063 Regularisatie terugvorderbare BTW (creditnota’s)
411098 BTW december voorschot
412000 Terug te vorderen belastingen
416200 Voorschotten/lening personeel
416400 Zaakvoerders, beheerders …
418000 Gewaarborgde verpakking leveranciers

42 SCHULDEN OP > 1 JAAR / VERVALLEN OP < 1 JAAR

422000 Leasingschulden en soortgelijke
423000 Kredietinstellingen

43 FINANCIELE SCHULDEN
430000 Kredietinstellingen - leningen met vaste termijn

44 HANDELSSCHULDEN
440000 Leveranciers
440900 Herrekening leveranciers
441000 Te betalen wissels
444000 Te ontvangen facturen

45 SCHULDEN BELASTINGEN/SOCIALE LASTEN/BEZOLDIGINGEN

450000 Geraamd bedrag belastingen
451000 Te betalen BTW
451054 Verschuldigde BTW
451055 Verschuldigde BTW verlegging ICV
451056 Verschuldigde BTW medecontractant
451057 Verschuldigde BTW invoer met verlegging heffing
451061 Diverse BTW-regularisaties in het voordeel van de staat
451064 Regularisatie verschuldigde BTW (creditnota’s)
452000 Te betalen belastingen en taksen
453000 Ingehouden Bedrijfsvoorheffing
454000 Rijksdienst Sociale Zekerheid
455000 Bezoldigingen
456000 Vakantiegeld
459000 Andere sociale schulden
CASH BVBA
46 ONTVANGEN VOORUITBETALINGEN BESTELLINGEN
460000 Ontvangen vooruitbetalingen bestellingen

47 SCHULDEN UIT BESTEMMING RESULTAAT

470000 Dividenden en tantièmes vorig boekjaar
471000 Dividenden over het boekjaar
472000 Tantièmes over het boekjaar
473000 Andere rechthebbenden

48 DIVERSE SCHULDEN
484000 Beheerders, zaakvoerders R/C
488000 Gewaarborgde verpakking klanten

49 OVERLOPENDE REKENINGEN
490000 Over te dragen kosten
491000 Verkregen opbrengsten
492000 Toe te rekenen kosten
493000 Over te dragen opbrengsten
496000 Negatieve omrekeningsverschillen
496001 Omrekening latente verliezen USD
496002 Omrekening latente verliezen CAD
496003 Omrekening latente verliezen PLN
496004 Omrekening latente verliezen CHF
497000 Positieve omrekeningsverschillen
497001 Omrekening latente winsten USD
497002 Omrekening latente winsten CAD
497003 Omrekening latente winsten PLN
497004 Omrekening latente winsten CHF
499000 Wachtrekening beginbalans
499003 Afrondingsverschillen
499004 Tussenrekening prijsverschillen
499100 Wachtrekening actief
499200 Wachtrekening passief

CASH BVBA
5 GELDBELEGGINGEN EN LIQUIDE MIDDELEN
54 TE INCASSEREN VERVALLEN WAARDEN
540000 Te innen cheques

55 KREDIETINSTELLINGEN
550000 Fortis Bank R/C
550100 Uitgeschreven cheques Fortis Bank
551000 ING R/C
551100 Uitgeschreven cheques ING
552000 KBC R/C
552100 Uitgeschreven cheques KBC

56 POSTCHEQUES EN GIRODIENST
560000 Bpost bank R/C
560100 Uitgeschreven cheques Bpost

57 KASSEN
570000 Kas
574000 Te innen maaltijdcheques
574100 Maaltijdcheques ter incasso
575000 Maaltijdcheques personeel
578000 Kassen - Zegels

58 INTERNE OVERBOEKINGEN
580000 Geldbeweging of transferten

CASH BVBA
6 KOSTENREKENINGEN
60 HANDELSGOEDEREN, GROND- EN HULPSTOFFEN
604000 Aankopen handelsgoederen
604100 Aankoopkosten
604200 Aankoopkortingen
604300 Uitgaande retouren
608000 Ontvangen kortingen, ristorno’s en rabatten
609400 Voorraadwijziging handelsgoederen

61 DIVERSE GOEDEREN EN DIENSTEN

610 HUUR EN HUURLASTEN
610100 Huurlasten gebouwen
610200 Huurlasten installaties
610300 Huurlasten rollend materieel
610400 Huurlasten betaalterminal
610500 Huurlasten operationele leasing

611 ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN

611100 Onderhoudskosten gebouwen
611200 Onderhoudskosten installaties
611300 Onderhoudskosten vrachtwagens
611350 Onderhoudskosten personenwagens CO2 75 %
611351 Onderhoudskosten personenwagens CO2 70 %
611400 Onderhoudskosten machines
611500 Herstellingskosten gebouwen
611600 Herstellingskosten installaties
611700 Herstellingskosten vrachtwagens
611750 Herstellingskosten personenwagens
611800 Herstellingskosten machines
611900 Klein onderhoud/herstelling gereedschap

612 LEVERING AAN DE ONDERNEMING

612110 Water
612120 Gas
612130 Elektriciteit
612140 Stookolie verwarming
612210 Onderhoudsproducten
612300 Boeken, tijdschriften, abonnementen
612400 Drukwerken en kantoorbehoeften
612500 Banden vrachtwagens
612550 Banden personenwagens CO2 75 %
612551 Banden personenwagens CO2 70 %
612600 Klein gereedschap, wisselstukken
612700 Brandstoffen vrachtwagens
612750 Brandstoffen personenwagens
612800 Handelsverpakking

CASH BVBA
613 VERGOEDING AAN DERDEN
613000 Restaurantkosten
613100 Commissielonen
613200 Erelonen
613300 Administratiekosten
613400 Gelegenheidsgeschenken/bloemen - BTW aftrekbaar
613410 Gelegenheidsgeschenken/bloemen - BTW niet aftrekbaar
613450 Schouwingkosten vrachtwagens
613475 Schouwingkosten personenwagens CO2 75 %
613476 Schouwingkosten personenwagens CO2 70 %
613500 Bijdragen en giften
613600 Representatiekosten
613700 Telefoon, fax en postonkosten
613800 Kosten voor betwiste zaken
613850 Publiciteit, beurzen en tentoonstellingen
613860 Onthaalkosten
613900 Wettelijke bekendmakingen

614 VERZEKERINGEN NIET-PERSONEEL

614100 Brandverzekering
614200 Verzekering tegen diefstal
614300 Verzekering vrachtwagens
614350 Verzekering personenwagens CO2 75 %
614351 Verzekering personenwagens CO2 70 %
614400 Verzekering beroepsrisico’s
614500 Diverse risico’s

615 VERVOER EN VERPLAATSING

615000 Vervoer van het personeel
615100 Reizen en verplaatsing
615200 Vracht- en transportkosten aankopen
615300 Vracht- en transportkosten verkopen

617 UITZENDKRACHTEN
617000 Uitzendkrachten en personeel ter beschikking gesteld van de onderneming

618 BEZOLDIGING, PREMIES VOOR BUITENWETTELIJKE VERZEKERIN-

GEN EN PENSIOENEN
618000 Bezoldigingen, premies voor buitenwettelijke verzekering, ouderdom- en
overlevingspensioenen van bestuurders, zaakvoeders en werkende venno-
ten, die niet werden toegekend uit hoofde van een arbeidsovereenkomst

CASH BVBA
62 BEZOLDIGINGEN/SOCIALE LASTEN/PENSIOENEN
620000 Bezoldiging bestuurders/zaakvoerders
620100 Bezoldiging directiepersoneel
620200 Wedden bedienden
620300 Lonen arbeiders
621000 Patronale bijdrage
622000 Werkgeversbijdrage premies extra legale verzekering
623000 Werkgeversbijdrage maaltijdcheques
623025 Vakantiegeld bedienden
623030 Vakantiegeld arbeiders
623050 Andere sociale voordelen - aftrekbaar
623075 Andere sociale voordelen - niet aftrekbaar
623100 Kledijkosten - niet beroeps
623150 Werkkledij
623200 Toevoeging voorziening voor vakantiegeld bedienden
623300 Toevoeging voorziening voor vakantiegeld arbeiders
623900 Besteding en terugneming van voorzieningen voor vakantiegeld
624000 Andere personeelskosten

63 AFSCHRIJVINGEN WAARDEVERMINDERINGEN EN VOORZIENINGEN

VOOR KOSTEN EN RISICO’S
630000 Afschrijvingen op oprichtingskosten
630100 Afschrijvingen op immateriële vaste activa
630200 Afschrijvingen op materiële vaste activa (exclusief personenwagens)
630250 Afschrijvingen op personenwagens CO2 75 %
630251 Afschrijvingen op personenwagens CO2 70 %
631000 Toevoeging waardevermindering op voorraden
631100 Terugneming waardevermindering op voorraden
634000 Toevoeging waardevermindering handelsvorderingen
634100 Terugneming waardevermindering handelsvorderingen
636000 Toevoeging voorzieningen grote herstellingen en onderhoud
636100 Besteding en terugneming voorzieningen grote herstellingen/onderhoud
637000 Voorzieningen voor andere risico’s en kosten
637100 Besteding en terugneming voorzieningen voor andere risico’s en kosten

64 ANDERE BEDRIJFSKOSTEN
640000 Verkeersbelasting personenwagens CO2 75 %
640001 Verkeersbelasting personenwagens CO2 70 %
640100 Onroerende voorheffing
640300 Fiscale zegels
640500 Niet aftrekbare BTW
640600 Taks op drijfkracht
640700 Taks op tewerkgesteld personeel
640800 Diverse taksen
640805 Invoerrechten en accijnzen
640810 Boetes
642000 Minderwaarde realisatie handelsvorderingen

CASH BVBA
65 FINANCIËLE KOSTEN
650100 Rente, commissies en kosten van schulden
650200 Andere kosten van schulden
650300 Rente operationele leasing
650400 Rente financiële leasing
653000 Discontokosten op vorderingen
654000 Nadelige wisselresultaten
655000 Resultaten omrekening vreemde valuta
657000 Toegestane betalingskortingen
657100 Bank- en girokosten (zonder BTW-heffing)
657200 Bank- en girokosten (met BTW-heffing)
657300 Regularisatieverschillen betalingen
657400 Inningskosten betaalterminal

66 NIET-RECURRENTE BEDRIJFS- EN FINANCIËLE KOSTEN

663000 Minderwaarde realisatie vaste activa
664000 Andere niet-recurrente bedrijfskosten
668000 Andere niet-recurrente financiële kosten

67 BELASTINGEN OP HET RESULTAAT

670000 Verschuldigde of gestorte belastingen
670100 Geactiveerde overschotten betaalde belastingen
670200 Geraamde belasting
671000 Verschuldigde belastingssupplementen
671100 Geraamde belastingssupplementen
671200 Gevormde fiscale voorzieningen

69 RESULTAATVERWERKING
690000 Overgedragen verlies vorig boekjaar
691000 Toevoeging kapitaal en uitgiftepremies
692000 Toevoeging wettelijke reserve
692100 Toevoeging andere reserve
693000 Over te dragen winst
694000 Vergoeding aan het kapitaal
695000 Bestuurders of zaakvoerders
696000 Andere rechthebbenden

CASH BVBA
7 OPBRENGSTENREKENING
70 OMZET
700000 Verkopen handelsgoederen
700200 Verkoopkortingen
700300 Ingaande retouren
708000 Ristorno’s en rabatten

74 ANDERE BEDRIJFSOPBRENGSTEN
741000 Diverse bedrijfsopbrengsten
742000 Meerwaarde realisatie handelsvorderingen
743000 Ontvangen commissielonen
744000 Ontvangen huur
745000 Recuperatie van kosten
745100 Niet teruggestuurd leeggoed
746000 Verkoop vaste activa
75 FINANCIËLE OPBRENGSTEN
751000 Intresten op handelsvorderingen
751400 Bankintresten
754000 Voordelige wisselresultaten
755000 Resultaat omrekening vreemde valuta
757200 Recuperatie financiële kosten
758000 Bekomen betalingskorting
758400 Regularisatieverschillen op betalingen

76 NIET-RECURRENTE BEDRIJFS- EN FINANCIËLE OPBRENGSTEN

760000 Terugneming van afschrijvingen
761000 Terugname van waardeverminderingen
762000 Terugname van voorzieningskosten
763000 Meerwaarde realisatie vaste activa
764000 Andere niet-recurrente bedrijfsopbrengsten
769000 Andere niet-recurrente financiële opbrengsten

77 REGULARISATIE BELASTINGEN EN TERUGNEMING VAN FISCALE

VOORZIENINGEN
771000 Regularisatie verschuldigde/betaalde belastingen
771100 Regularisatie geraamde belastingen
771200 Terugneming fiscale voorzieningen
79 RESULTAATVERWERKING
790000 Overgedragen winst vorig boekjaar
792000 Onttrekking aan de reserves
793000 Over te dragen verlies

CASH BVBA