Process Discovery for SAP S/4HANA Transformation | All for One Poland https://www.all-for-one.pl/pl/poradnik/process-discovery-for-sap-s-4han...

P R O C E S S D I S C O V E RY F O R S A P
S / 4 H A N A T R A N S F O R M AT I O N

Migracja do S/4 – co zyskasz

Autor: B e a t a N i e m i e c - S i w e k
Publikacja: 2 0 2 2
Artykuł pochodzi z magazynu: Lepszy Biznes

Z a s t a n a w i a s z s i ę j a k z a p l a n o w a ć migrację do SAP S/4HANA? J a k i e

korzyści osiągniesz, pracując w nowym systemie? Skorzystaj z narzędzia
D i s c o v e r y f o r S A P S / 4 H A N A Tr a n s f o r m a t i o n . D o s t a n i e s z d o r ę k i r a p o r t , z
k t ó r e g o d o w i e s z s i ę , j a k i e j e s t b i e ż ą c e w y k o r z y s t a n i e s y s t e m u S A P, j a k i
p o t e n c j a ł d r z e m i e w a u t o m a t y z a c j i o r a z j a k f u n k c j e S/4 b ę d ą w s p i e r a ć
t w ó j b i z n e s . P o n a d t o b ę d z i e s z m ó g ł n a n o w o z o rg a n i z o w a ć p r a c ę i
z a p l a n o w a ć p ro j e k t m i g r a c j i .

Transformacja – to zgodnie z definicją Słownika Języka Polskiego

„przemiana”. To pojęcie, dość powszechnie używane dotychczas w
matematyce, geometrii, genetyce i polityce, w ostatnim czasie
spopularyzowało się w kontekście zmiany systemów informatycznych.
Również w SAP coraz częściej mówimy o transformacji w odniesieniu do
migracji z systemów SAP ECC do SAP S/4HANA. I nie mamy tu na myśli
jedynie technicznej zmiany silnika bazodanowego na SAP HANA, ale
kompleksowy projekt obejmujący przejście na aplikacje Fiori oraz nowe
funkcjonalności dostępne w S/4HANA (np. embedded analytics czy flexible

1z8 09/11/2022, 19:19

Process Discovery for SAP S/4HANA Transformation | All for One Poland https://www.all-for-one.pl/pl/poradnik/process-discovery-for-sap-s-4han...

workflow).

W przedsiębiorstwach osoby zarządzające stają przed pytaniem – czy ta

transformacja jest dobra dla firmy? Czy przyniesie korzyści? Jak zmienią się
obowiązki pracowników i jak zareagują oni na tę zmianę? Jak długo będzie
trwał projekt?

Pierwszym krokiem, który warto wykonać, żeby odpowiedzieć sobie na

powyższe pytania, może być P ro c e s s D i s c o v e r y f o r S A P S / 4 H A N A
Tr a n s f o r m a t i o n (dawniej  Business Process Discovery for SAP S/4HANA
Transformation) – narzędzie przygotowane przez SAP, którego celem jest
dostarczenie informacji o bieżącym wykorzystaniu systemu SAP,
możliwościach automatyzacji oraz funkcjach S/4HANA wspierających
rozwój biznesu.

CZY TRANSFORMACJA NA S/4HANA PRZYNIESIE KORZYŚCI?

Dzięki dwóm produktom dostarczanym przez SAP w ramach tej usługi

osoby zarządzające mają wgląd w ocenę ponad 80 KPI (pochodzących ze
standardowego katalogu ponad 1300 KPI), wraz z odniesieniem do
średniego poziomu danego wskaźnika w branży (benchmarking).
Przykładem takich wskaźników może być np. liczba automatycznie
utworzonych lub zwolnionych zleceń produkcyjnych, liczba
przeterminowanych faktur.

Wskaźniki można analizować przez pryzmat sześciu linii biznesowych lub

siedmiu głównych procesów biznesowych.

Raport pozwala zidentyfikować, w których obszarach jest największy

potencjał do optymalizacji, i wskazuje jednocześnie konkretne funkcje SAP
S/4HANA, które mogą przyjść z pomocą.

Na przykładzie poniżej widzimy, że procent automatycznie zwalnianych

zleceń produkcyjnych jest zdecydowanie poniżej średniej dla branży.
Potencjalnie wynika to z braku zaufania pracowników do danych lub
planowania produkcji poza systemem SAP. W celu usprawnienia tego kroku

2z8 09/11/2022, 19:19

Process Discovery for SAP S/4HANA Transformation | All for One Poland https://www.all-for-one.pl/pl/poradnik/process-discovery-for-sap-s-4han...

procesu SAP proponuje wykorzystanie funkcjonalności Production Control

oraz Production Execution dostępnych w S/4HANA.

A N A L I Z A P R O C E S S D I S C O V E RY F O R S A P S / 4 H A N A
T R A N S F O R M AT I O N

3z8 09/11/2022, 19:19

Process Discovery for SAP S/4HANA Transformation | All for One Poland https://www.all-for-one.pl/pl/poradnik/process-discovery-for-sap-s-4han...

Przykładowe KPI w Process Discovery for SAP S/4HANA Transformation

Wskaźniki PD dla linii biznesowych i głównych procesów biznesowych

4z8 09/11/2022, 19:19

Process Discovery for SAP S/4HANA Transformation | All for One Poland https://www.all-for-one.pl/pl/poradnik/process-discovery-for-sap-s-4han...

Przykładowy wynik raportu dla automatycznie zwalnianych zleceń produkcyjnych

Przykładowe proponowane rozwiązanie dla raportu dla automatycznie zwalnianych zleceń

produkcyjnych

5z8 09/11/2022, 19:19

Process Discovery for SAP S/4HANA Transformation | All for One Poland https://www.all-for-one.pl/pl/poradnik/process-discovery-for-sap-s-4han...

Identyfikacja najbardziej pracochłonnych procesów

Analiza wskaźników z największym negatywnym odchyleniem od średniej
pozwala ocenić, czy procesy są realizowane optymalnie, i na tej podstawie
zdecydować, czy ich zmiana może przynieść firmie realne korzyści
biznesowe w postaci np. mniejszych kosztów.

JAK ZMIENIĄ SIĘ OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW?

Raport dostarcza również informacje o tym, na które kroki procesu

pracownicy poświęcają najwięcej czasu. To pozwala zidentyfikować
potencjał do automatyzacji i zaprzęgnięcia systemu do wykonywania
powtarzalnych zadań, uwalniając jednocześnie czas i kompetencje
pracowników do zadań wymagających większej kreatywności.

JAK PRACOWNICY ZAREAGUJĄ NA ZMIANĘ?

Tak jak w każdym projekcie, również w projekcie transformacji do S/4HANA

należy zaplanować równoległy projekt zarządzania zmianami
organizacyjnymi. Skoordynowana komunikacja, transparentność celów
projektu oraz zaangażowanie pracowników to kluczowe elementy, które
należy wziąć tutaj pod uwagę.

J A K D Ł U G O B Ę D Z I E T R WA Ł P R O J E K T ?

Raport uzyskany dzięki Process Discovery for SAP S/4HANA Transformation

pomaga w podjęciu decyzji co do zakresu projektu. Dzięki zawartym w nim
informacjom w pierwszym etapie projektu można skupić się na najbardziej
istotnych wskaźnikach, pozostawiając kolejne na dalsze etapy i planując je
w oparciu o bieżące potrzeby firmy.

Doświadczeni konsultanci All For One Poland, na podstawie danych z

raportu, będą w stanie zaproponować właściwą metodykę, wesprzeć w
wyborze najbardziej odpowiednich funkcjonalności oraz aplikacji Fiori i na
tej podstawie oszacować czas niezbędny na realizację projektu.

6z8 09/11/2022, 19:19

Process Discovery for SAP S/4HANA Transformation | All for One Poland https://www.all-for-one.pl/pl/poradnik/process-discovery-for-sap-s-4han...

NA DRODZE ROZWOJU

Wydaje się że ten jeden, dość prosty krok do wykonania może dostarczyć
wielu istotnychOFERTA
POLECANA informacji o aktualnym stanie procesów biznesowych w
przedsiębiorstwie oraz pomóc zbudować business case przejścia na
S/4HANA.
M I G R A C JJednak
A D O S nawet
/4HANAjeśli nie zdecydują się Państwo na transformację –
informacja o słabych punktach to cenny wkład na drodze do dalszego
rozwoju firmy. Może zatem warto zaryzykować?
Konwersja SAP ECC/ERP do S/4HANA

P r o c e s s D i s c o v e r y f o r S A P S / 4 H A N A Tr a n s f o r m a t i o n

Usługa Process Discovery for SAP S/4HANA Transformation jest

dostępna dla wszystkich klientów SAP w ramach opłaty maintenance.

Wystarczy dostarczyć do SAP dane według przygotowanej procedury
i zamówić ich analizę. W ciągu pięciu dni roboczych klient powinien
otrzymać raport w postaci pliku PDF oraz dostęp do bardziej
szczegółowych informacji prezentowanych
LEPSZY BIZNES w Process Discovery
Solution. Operacja może być wykonana
magazyn przez
klientów All for One wewnętrzny dział IT
firmy lub konsultantów All for One Poland. Oprócz samego
przeprowadzenia procedury Business Discovery All for One
zapewnia analizę ekspercką raportu wraz z przedstawieniem
rekomendacji i omówieniem ich z zespołem projektowym.

Użyteczne linki:
Process Discovery for SAP S/4HANA Transformation. Overview
Presentation
BAZA ARTYKUŁÓW
Process Discovery for SAP S/4HANA Transformation. How to Guide

7z8 09/11/2022, 19:19

Process Discovery for SAP S/4HANA Transformation | All for One Poland https://www.all-for-one.pl/pl/poradnik/process-discovery-for-sap-s-4han...

O F E R TA A _ Z KARIERA

  
K O N TA K T SERVICE DESK Referencje
office.pl@all-for- Link do aplikacji Lepszy Biznes
one.com serwisowej Webinary

+48 61 827 70 00

POLITYKA PRYWATNOŚCI
ALL FOR ONE POLAND © 2021 WSZELKIE PRAWA
POLITYKA PLIKÓW COOKIES
ZASTRZEŻONE
IMPRINT

8z8 09/11/2022, 19:19