Cara menggunakan rumus Vlookup excel adalah sebagai berikut:

VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])

Fungsi Vlookup excel memiliki empat argumen:

 NilaiYangDiCari : Merupakan nilai yang akan kita cari pada kolom pertama sebuah tabel
atau kolom paling kanan dari TabelReferensi. Argument ini dapat berupa angka, teks, tanggal
maupun nilai tertentu baik ditulis langsung maupun sebuah referensi sel. Bisa juga berupa
nilai yang dihasilkan oleh rumus excel lainnya.
 TabelReferensi : Sebuah tabel referensi data yang terdiri dari 2 kolom atau lebih,
dimana NilaiYangDicari berada pada kolom pertama tabel data ini.
 NomorKolom : Merupakan Nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang mengandung
nilai data dan akan kita ambil nilai yang sebaris dengan posisi NilaiYangDicari pada kolom
pertama.
 RangeLookup : Diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/false ini
menujukkan tipe pencarian. Nilai logika pada rumus Vlookup digunakan sebagai acuan untuk
menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP menemukan hasil yang sama persis atau cukup
menemukan nilai mendekati.
 TRUE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang sama
persis atau mendekati. Jika Nilai yang sama persis tidak ditemukan maka nilai terbesar
berikutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari yang akan dihasilkan.
 FALSE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian
yang sama persis saja. Jika tidak ditemukan maka Vlookup akan menghasilkan pesan error
#NA!

Selain menggunakan Vlookup Excel, untuk hasil yang sama perlu juga anda pertimbangkan untuk
menggunakan rumus excel Index-Match yang bisa anda gunakan sebagai rumus alternatif pengganti
VLOOKUP Excel.

Untuk lebih jelasnya tentang cara menggunakan fungsi Vlookup excel ini silahkan perhatikan contoh
rumus vlookup berikut:
Contoh Rumus VLOOKUP Excel
Perhatikan contoh sederhana Rumus Vlookup excel berikut ini:

=VLOOKUP(C9;A2:E7;2;FALSE)
Pada contoh pertama (warna kuning) fungsi Vlookup mencari nilai dari cel C9 (3) pada kolom Nomor.
Angka 3 ditemukan pada baris ke-4 dari tabel data A2:E7. dan hasilnya adalah nilai sel yang sebaris
pada kolom ke 2.

Untuk rumus berikutnya hanya berbeda nomor kolom yang diambil , yakni kolom nomor 3,4 dan 5.

Perhatikan contoh kedua (warna biru) diatas. Apabila RangeLookup diatur "False" dan data yang
dicari tidak ditemukan maka fungsi Vlookup excel akan menghasilkan nilai error #NA.

=VLOOKUP(C15;A2:E7;2)
Rumus Vlookup diatas mencari nilai angka 7 (Sel C15) pada kolom Nomor. Karena menggunakan
RangeLookup "False" dan data tidak ditemukan maka Rumus Vlookup menghasilkan pesan kesalahan
#NA

Jika Range Lookup adalah "TRUE" atau dikosongkan, nilai-nilai di kolom pertama Tabel
Referensi harus ditempatkan dalam urutan naik, jika tidak, VLOOKUP kemungkinan tidak
menghasilkan nilai yang benar. Perhatikan contoh berikut.

Untuk rumus Vlookup excel pada contoh diatas menggunakan TRUE sebagai parameter Range Lookup.
Angka 6 tidak ditemukan pada kolom pertama. Sehingga, Vlookup mengambil nilai yg mendekati nilai
yg dicari. Hal sama berlaku jika range Lookup dikosongkan atau tidak diisi.

Hal lain yang perlu diperhatikan saat menggunakan rumus Vlookup adalah jika nilai yang kita berikan
untuk argumen NilaiYangDiCari lebih kecil dari nilai terkecil di kolom pertama argumen
TabelReferensi, Rumus VLOOKUP akan menghasilkan nilai kesalahan #N/A. Lihat contoh berikut:
Pada fungsi Vlookup excel, argumen NilaiYangDiCari dapat berupa teks, angka, atau nilai logika.
Jika bernilai Teks maka huruf besar dan huruf kecil akan dianggap sama.

Perlu diperhatikan juga bahwa argument nomor kolom harus bernilai lebih dari 0 (nol). Jika
Argumen NomorKolom kurang dari 1 (0 atau negatif), rumus VLOOKUP akan menhasilkan nilai
kesalahan #VALUE!. Dan apabila NomorKolom lebih besar dari jumlah kolom dalam
TabelReferensi, VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #REF!. Perhatikan contoh Vlookup berikut:
Saat menggunakan rumus excel Vlookup dan mencari nilai teks di kolom pertama
TabelReferensi, pastikan bahwa data di kolom pertama TabelReferensi tidak berisi spasi awal, spasi

akhir, penggunaan tanda kutip lurus ( ' atau " ) dan lengkung ( ‘ atau “) secara inkonsisten,

atau karakter noncetak. Dalam kasus ini, VLOOKUP kemungkinan akan menghasilkan nilai yang

tidak tepat atau tidak diharapkan.

Untuk menghilangkan spasi pada awal teks anda bisa menggunakan fungsi TRIM pada excel.

Ketika mencari nilai angka atau tanggal, pastikan bahwa data di kolom pertama TabelReferensi
tidak disimpan sebagai nilai teks. Dalam kasus ini, cara Vlookup excel mungkin akan menghasilkan nilai
yang salah atau tidak diharapkan juga.

Saat menerapkan rumus excel Vlookup, kita juga dapat menggunakan karakter wildcard pada nilai
pencarian fungsi Vlookup jika Range Lookup FALSE dan Nilai Yang DiCari adalah teks.

Karakter wildcard tanda tanya (?) cocok dengan karakter tunggal apa pun, sedangkan tanda bintang
(*) cocok dengan urutan karakter apa pun. Perhatikan contoh vlookup berikut:
Seperti yang dijelaskan diatas Vlookup Excel hanya melakukan pencarian pada kolom pertama.
Sehingga rumus Vlookup excel tidak bisa mencari data disebelah kanan kolom pencarian. Untuk solusi
mengenai masalah ini kami bahas pada tutorial lain berikut: 5 Cara Vlookup Data Ke Arah Kiri
Menggunakan Rumus Excel

*** SELAMAT BELAJAR ***