SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

MS ISO 9001:2015
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK 18
PENGURUSAN PEMBELAJARAN
& PEMUDAHCARAAN GURU GANTI

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

KELUARAN 6
SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL 1/4
PK18 SPSK JPNSEL

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bagi memastikan proses pembelajaran dan pemudahcaraan dapat
dilaksanakan dengan berkesan tanpa kehadiran guru subjek.

2. SKOP
Prosedur ini digunapakai untuk Melindungi Masa Instruksional (MMI) Guru Subjek bagi
situasi berikut;
2.1 Guru menghadiri kursus/mesyuarat/bengkel/aktiviti sukan;
2.2 Guru Cuti Sakit;
2.3 Guru Cuti Rehat Khas (CRK); dan
2.4 Guru Cuti Tanpa Rekod.

3. RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti.
3.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1990.
3.3 Pekeliling Pemberitahuan Undang-Undang Am 531. ( PUA 531)
3.4 Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) :
SPI Bil.01/1972, SPI Bil.06/1985, SPI Bil.03/1987, SPI Bil.09/2000,
SPI Bil.08/2001, SPI Bil.11/2002 dan SPI Bil.5/2003.
3.5 Buku Rekod Mengajar / Rekod Persediaan Mengajar.
3.6 Huraian Sukatan Pelajaran (HSP) / Dokumen KSSR / Dokumen KSSM
3.7 Dokumen Standard Prestasi (DSP).
3.8 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT).

4. DEFINISI
4.1 PGB : Pengetua/Guru Besar.
4.2 PKP : Penolong Kanan Pentadbiran.
4.3 PKHEM : Penolong Kanan HEM.
4.4 PKPTG : Penolong Kanan Petang.
4.5 GKMP : Guru Kanan Mata Pelajaran.
4.6 KP : Ketua Panitia.
4.7 GMP : Guru Mata Pelajaran.
4.8 JKJW : Ahli Jawatankuasa Jadual Waktu. Terdiri daripada guru-guru
yang dilantik oleh Pengetua/Guru Besar.

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
06 02 DISEMBER 2017 00 00 02 JANUARI 2018

Hak Cipta Terpelihara @ JPNSel 2017

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL 2/4
PK18 SPSK JPNSEL

4.9 JKGG : Jawatankuasa Guru Ganti.

4.10 JGG : Jadual Guru Ganti untuk merekod guru tidak hadir dan nama
guru yang menggantinya.
4.11 SGG : Slip Guru Ganti untuk guru ganti yang mengandungi maklumat
waktu dan kelas guru tidak hadir.
4.12 GK : Guru Kelas.
4.13 GG : Guru Ganti.
4.14 PO : Pembantu Operasi.

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

5.1 PENYEDIAAN BAHAN.

5.1.1 Arahan menyediakan bahan/modul
PGB mengikut subjek berkenaan. Minit / surat Arahan.

5.1.2 Sediakan bahan/modul mengikut

GMP subjek. Bahan/modul.

5.1.3 Serah bahan/modul untuk cetakan

GMP/KP ke pejabat. Rekod Serahan.

5.1.4 Serah bahan kepada PKP/ PKPTG/

GMP GKMP/ KP. SPSK PK18/1
Borang Serahan Bahan.
5.2 PELAKSANAAN PdPc GURU
GANTI.
GG 5.2.1 Terima slip guru ganti daripada Slip Guru Ganti.
GPK/GKMP/JKJW/JKGG. Dokumen
ini dilampirkan dalam Buku BPM/FRPM.
Persediaan Mengajar atau Fail
Rekod Persediaan Mengajar.

GG 5.2.2 Ambil bahan mengikut subjek

kelas yang diganti.

GG 5.2.3 Melaksanakan PdPc / pengurusan

kelas berdasarkan bahan/modul
yang telah disediakan.

5.3 PEMANTAUAN PdPc GURU GANTI.

5.3.1 Pemantauan oleh PGB/ PKP/
PKPTG/ PKHEM/ GK Melalui
rondaan ke kelas berkenaan
secara rawak.

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
06 02 DISEMBER 2017 00 00 02 JANUARI 2018

Hak Cipta Terpelihara @ JPNSel 2017

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL 3/4
PK18 SPSK JPNSEL

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

5.3.2 Mengedarkan instrumen /maklum Borang Kawalan MMI

balas PdPc Guru ganti kepada BPM/FRPM/
Ketua Kelas/ Penolong Ketua Rekod Kawalan Kelas.
Kelas.

5.4 SELEPAS PdPc GURU GANTI.

5.4.1 Menyerahkan bahan /modul
kepada PKP/ GKMP/ KP.

5.4.2 Menyerahkan bahan/modul kepada

guru subjek apabila beliau kembali
ke sekolah.

5.4.3 Guru Subjek hendaklah memeriksa

hasil kerja murid.

5.4.4 Guru Subjek hendaklah berbincang

semula dalam kelas mengikut
keperluan.

5.4.5 Sekiranya terdapat langkah-

langkah yang tidak mematuhi
spesifikasi, ambil tindakan
pembetulan merujuk kepada PK15
Pengurusan Kawalan Perkhidmatan
Yang Tidak Akur.

6. REKOD KUALITI

BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

1. Pejabat Sekolah/ Bilik

Borang Serahan Bahan (SPSK PK18/1 ) 2 tahun
PKP/ PKPTG/ Fail Panitia
2. Pejabat Sekolah/
Borang Kawalan MMI (SPSK PK18/2 ) 2 tahun
Bilik PKP/PKPTG
3. Pejabat Sekolah/
Borang Pemantauan MMI (SPSK PK18/3) 2 tahun
Bilik PKP/PKPTG
4. Pejabat Sekolah/
Borang Analisis MMI Bulanan 2 tahun
Bilik PKP/PKPTG
4. Pejabat Sekolah/
Borang Maklum Balas MMI(SPSK PK18/4) 2 tahun
Bilik PKP/PKPTG
5. Pejabat Sekolah/
Slip Guru Ganti (SPSK PK02/1) 2 tahun
Bilik PKP/PKPTG
6. Jadual Waktu Guru Ganti/ Relif 2 tahun Bilik PKP/PKPTG

7. Buku Persediaan Mengajar 5 tahun Bilik Stor

8. Rekod Penyemakan Buku Latihan / Kerja Pejabat Sekolah/

2 tahun
murid (SPSK PK06/1) Bilik PKP/PKPTG
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
06 02 DISEMBER 2017 00 00 02 JANUARI 2018

Hak Cipta Terpelihara @ JPNSel 2017

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL 4/4
PK18 SPSK JPNSEL

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
06 02 DISEMBER 2017 00 00 02 JANUARI 2018

Hak Cipta Terpelihara @ JPNSel 2017