1

SISTEM PENGURUSAN KUALITI

PEJABAT DAERAH DAN TANAH JASIN

MS ISO 9001:2008

PROSEDUR KUALITI

PERMOHONAN TANAH KERAJAAN

(INDIVIDU)
PDTJ/TANAH/PK-01

JAWATAN TANDATANGAN

PEMBANTU TADBIR
(TANAH)

JAWATAN TANDATANGAN

WAKIL PENGURUSAN

NO. SALINAN TERKAWAL :

 NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01
PERMOHONAN TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009
TANAH KERAJAAN NO. PINDAAN : 00
PEJABAT DAERAH (INDIVIDU) TARIKH KUATKUASA
: -
PINDAAN DOKUMEN
DAN
TANAH JASIN MUKASURAT : 2/9

SENARAI EDARAN

No.
Penerima
Salinan Terkawal
1. Pegawai Daerah Jasin

2. Wakil Pengurusan

3. Pegawai Dokumen

4. Ketua Audit Dalam

5. Pembantu Tadbir Tertinggi (Tanah)

6. Pembantu Tadbir Kanan (Tanah)

7. Pembantu Tadbir Kanan (Pendaftaran)

8. Pembantu Tadbir Kanan (Hasil)

9. Penolong Jurutera (Pembangunan Fizikal)

10. Pembantu Tadbir Kanan (Pembangunan Masyarakat)

11. Pembantu Tadbir Kanan (Pentadbiran dan Kewangan)

 NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01
PERMOHONAN TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009
TANAH KERAJAAN NO. PINDAAN : 00
PEJABAT DAERAH (INDIVIDU) TARIKH KUATKUASA
: -
PINDAAN DOKUMEN
DAN
TANAH JASIN MUKASURAT : 3/9

1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan bagi memastikan permohonan Tanah
Kerajaan dilaksanakan mengikut Peruntukan-Peruntukan yang
ditetapkan dalam Kanun Tanah Negara 1965 dan Kaedah
Tanah Melaka 1966.

2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Unit Pembangunan Tanah, Unit
Teknikal, Unit Pendaftaran dan Unit Hasil bagi memproses
Permohonan Tanah Kerajaan Individu mengikut Seksyen 42 (1)
(a) Kanun Tanah Negara, dari terima permohonan hingga
penyediaan hakmilik kekal.

3.0 RUJUKAN

(a) Manual Kualiti PDTJ/MK-01

(b) Kanun Tanah Negara 1965

(c) Kaedah Tanah Melaka 1966

(d) Pekeliling Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan

(e) Arahan Pengarah Tanah dan Galian Melaka.

 NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01
PERMOHONAN TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009
TANAH KERAJAAN NO. PINDAAN : 00
PEJABAT DAERAH (INDIVIDU) TARIKH KUATKUASA
: -
PINDAAN DOKUMEN
DAN
TANAH JASIN MUKASURAT : 4/9

4.0 SINGKATAN DAN DEFINISI

4.1 ADUN Ahli Dewan Undangan Negeri

4.2 JUPEM Jabatan Ukur dan Pemetaan Negeri Melaka.

4.3 PTG Pengarah Tanah dan Galian Melaka

4.4 JPPH Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta

Negeri Melaka

4.5 PDTJ Pejabat Daerah dan Tanah Jasin

4.6 NO.PT Nombor Pejabat Tanah

4.7 UT Unit Teknikal

4.8 PTG Pengarah Tanah dan Galian

4.9 PTJ Pentadbir Tanah Jasin

4.10 PPD (T) Penolong Pegawai Daerah (Tanah)

4.11 PTT (T) Pembantu Tadbir Tertinggi (Tanah)

4.12 PTK (T) Pembantu Tadbir Kanan (Tanah)

4.13 PTK (D) Pembantu Tadbir Kanan (Pendaftaran)

4.14 PTK (H) Pembantu Tadbir Kanan (Hasil)

4.15 PPTK Penolong Pegawai Tanah Kanan

4.16 PPT Penolong Pegawai Tanah

4.17 PT(T) Pembantu Tadbir (Tanah)

4.18 PT (H) Pembantu Tadbir (Hasil)

 NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01
PERMOHONAN TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009
TANAH KERAJAAN NO. PINDAAN : 00
PEJABAT DAERAH (INDIVIDU) TARIKH KUATKUASA
: -
PINDAAN DOKUMEN
DAN
TANAH JASIN MUKASURAT : 5/9

4.19 PPL Pelukis Pelan

4.20 PN Penghantar Notis

4.21 PAP Pembantu Am Pejabat

 NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01
PERMOHONAN TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009
TANAH KERAJAAN NO. PINDAAN : 00
PEJABAT DAERAH (INDIVIDU) TARIKH KUATKUASA
: -
PINDAAN DOKUMEN
DAN
TANAH JASIN MUKASURAT : 6/9

5.0 PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

5.1 Proses Permohonan

5.1.1 Terima borang permohonan Jadual 1.

5.1.2 Semak permohonan mengikut senarai

semakan borang permohonan Tanah
Kerajaan Individu (PDTJ/TANAH/PK-
01/R4).

i) Jika tidak lengkap, kembalikan kepada

pemohon untuk dilengkapkan.
PT (T)
ii) Jika lengkap, sediakan bil pelbagai
bayaran (PDTJ/HASIL/PK-02/R3)
dan minta pemohon kemukakan
bayaran kepada Unit Hasil.
5.1.3 Terima salinan resit bayaran, borang
permohonan dan lampiran dokumen
Jadual 1 seperti dalam senarai semak.

5.1.4 Daftarkan dalam buku Daftar Permohonan

dan buka fail.

5.1.5 Failkan salinan resit dan lain-lain dokumen

seperti yang tercatat dalam senarai
semakan.
PT(T) 5.1.6 Hantar fail ke PPL untuk charting.

5.1.7 Terima fail untuk charting di atas syit

PPL piawai dan penyediaan laporan pelan
(PDTJ/TANAH/PK-01/R1).
 NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01
PERMOHONAN TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009
TANAH KERAJAAN NO. PINDAAN : 01
PEJABAT DAERAH (INDIVIDU) TARIKH KUATKUASA
: 10 MAC 2014
PINDAAN DOKUMEN
DAN
TANAH JASIN MUKASURAT : 7/9

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
PT(T) 5.1.8 Terima fail dari PPL dan proses
permohonan tersebut berdasarkan dua
keadaan :

a. Sekiranya tanah adalah tanah milik:

i. Permohonan ditolak melalui

minit bebas.
ii. Hantar surat maklumkan
kepada pemohon.
iii. Charting permohonan
ditolak di atas syit piawai.
iv. Tutup fail.
v. Daftar Tolak PTD dalam
Buku Daftar Permohonan

b. Sekiranya tanah adalah tanah

kerajaan, permohonan diproses
mengikut para 5.2.2 dan
seterusnya.

Rujuk permohonan kepada UT untuk

5.1.9 laporan tanah (PDTJ/TANAH/PK-03/R2),
YB ADUN Kawasan (PDTJ/TANAH/PK-
01/R5) untuk mendapatkan ulasan dan
jabatan-jabatan Teknikal
(PDTJ/TANAH/PK-01/R6).

5.1.10 Terima ulasan YB dan ulasan Jabatan-

jabatan teknikal serta laporan tanah.

Sediakan deraf risalat MMKN berdasarkan

5.1.11 laporan tanah, ulasan Jabatan Teknikal
dan pandangan YB ADUN Kawasan.
 NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01
PERMOHONAN TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009
TANAH KERAJAAN NO. PINDAAN : 02
PEJABAT DAERAH (INDIVIDU) TARIKH KUATKUASA
: 9 APRIL 2015
PINDAAN DOKUMEN
DAN
TANAH JASIN MUKASURAT : 8/9

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

5.1.12 Kemukakan deraf risalat MMKN kepada

PTK (T)/PPD(T) PPD(T) / PTK (T) untuk semakan dan
pindaan jika perlu.

5.1.13 Terima deraf risalat MMKN yang telah

disemak. Jika tiada pindaan, hantar risalat
PT(T)
MMKN melalui e-MMKN kepada PTJ untuk
perakuan.
PTJ 5.1.14 Perakukan permohonan dan hantar risalat
MMKN melalui e-MMKN ke PTG.
PAP 5.1.15 Rekod dalam buku penghantaran, hantar
pelan yang telah diperakukan ke PTG dan
dapatkan tandatangan akuan penerimaan
 NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01
PERMOHONAN TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009
TANAH KERAJAAN NO. PINDAAN : 01
PEJABAT DAERAH (INDIVIDU) TARIKH KUATKUASA
: 9 APRIL 2015
PINDAAN DOKUMEN
DAN
TANAH JASIN MUKASURAT : 9/9

6.0 REKOD KUALITI

TEMPOH
BIL NO. RUJUKAN NAMA REKOD
SIMPANAN

6.1 Jadual 1 Permohonan Tanah Kerajaan 7 tahun

6.2 PDTJ/TANAH/PK-01/R4 Senarai Semakan 7 tahun

6.3 PDTJ/HASIL/PK-02/R3 Bil Pelbagai Bayaran 7 tahun

6.4 PDTJ/TANAH/PK-01/R1 Laporan Pelan 7 tahun

6.5 PDTJ/TANAH/PK-03/R2 Laporan Tanah 7 tahun

6.6 PDTJ/TANAH/PK-01/R5 Surat ulasan YB Kawasan 7 tahun

6.7 PDTJ/TANAH/PK-01/R6 Surat ulasan Jabatan-jabatan 7 tahun

teknikal