TEMPLATE AKAUN

NIAGA
MANUAL CARA PENGGUNAAN

Panduan Utama mengenai cara keyin & pemahaman

istilah-istilah yang digunakan.

Fairuza binti Mansor Enterprise (KC0032419-M)

2017/2018
 KBM & Co. : TEMPLATE AKAUN NIAGA

MANUAL : TEMPLATE AKAUN NIAGA.

Halaman

CARA 4 STEP KEYIN 3-5

CARA KEYIN
INVOICE/DO/PO 6-7
CARA KEYIN DATA
PELANGGAN 8
REPORT AUTO YG
DIHASILKAN 9-12
MAKSUD SETIAP ISTILAH
PERAKAUNAN 13-14

2
 KBM & Co. : TEMPLATE AKAUN NIAGA

PERINGATAN PENTING:

**dilarang delete row @ melakukan sebarang perubahan pada kolum kerana memberi kesan kepada
formula sedia ada.

4 STEP KEYIN TEMPLATE

A. Masukkan maklumat di halaman “MAKLUMAT SYARIKAT”

Keyin di sini !! Contoh !!

B. Masukkan maklumat produk di halaman “SENARAI PRODUK”

1 2

1. Masukkan nama produk

(produk yg dimasukkn di SENARAI PRODUK merupakan penjualan barangan siap. Cth beli
beg tangan -> jual beg tangan)
(untuk pembelian barang mentah -> barangan siap tidak termasuk dalam senarai produk.
Cth beli tepung -> jual roti canai)
2. Harga modal
(harga modal yg dimasukkan adalah harga seunit untuk produk)

3
 KBM & Co. : TEMPLATE AKAUN NIAGA

C. Masukkan maklumat transaksi di halaman “INPUT AKTIVITI”

1 2 3 4

1. Step no. 1 – 3, tidak perlu taip.. hanya pilih dari listing sedia ada.
a. Contoh :
- Klik pada kolum yg nak di isi:
- Untuk kolum Nama Produk, hanya perlu di isi untuk aktiviti Jualan
Utama/Perolehan & Pembelian Stok.

Klik
Sini

-
2. Step no. 4 : taip nilai data

3. Jika jenis transaksi berulang, JANGAN COPY 1 ROW…

a. Contoh :

b. Jika perlu copy, pastikan HANYA HIGHLIGHT COLUMN BEWARNA…

c. Contoh :

*utk isi data bulan seterusnya, jangan padam data bulan sebelumnya,
hanya sambung keyin di bawah

4
 KBM & Co. : TEMPLATE AKAUN NIAGA

* kolum KUANTITI hanya perlu di keyin utk AKTIVITI : STOK AWAL, JUALAN UTAMA/
PEROLEHAN & PEMBELIAN STOK SHJ.

* STOK AWAL = Baki Stok yang ada sebelum tempoh rekod akaun
(Contoh : Tempoh Akaun ialah Januari 2017 – Disember 2017. Stok Awal
bermakna stok yg masih ada sebelum Januari 2017)

*jika ada data bulan sebelumnya tertinggal, sambung isi di bawah sahaja. Contoh ; dah isi
template sehingga bulan Mac, tertinggal data bulan Feb.
Sambung isi data Feb. di bawah data Mac. Akaun Niaga akan auto kira.

>> TIADA LIMIT BILANGAN TRANSAKSI

5
 KBM & Co. : TEMPLATE AKAUN NIAGA

CARA KEYIN INVOICE/DO/PO

Step no. 1 – Klik pada segitiga ( seperti dalam bulatan biru). Pilih jenis resit

Step no. 2 – Masukkan Tarikh & Nombor rujukan

Step no. 3 – Masukkan Nama Pelanggan ( Nama pelanggan yg tlh dicatatkan di halaman MAKLUMAT
PELANGGAN)

*masukkan nombor halaman, jika perlu

6
 KBM & Co. : TEMPLATE AKAUN NIAGA

Step no. 4 – Masukkn no shj

( nombor berdasarkn nombor yg dimasukkn di halaman INPUT AKTIVITI)

7
 KBM & Co. : TEMPLATE AKAUN NIAGA

CARA KEYIN DATA PELANGGAN

Step no. 1 – Masukkan kesemua maklumat yg diperlukan. ID Pelanggan adalah wajib di keyin ( link
dengan halaman INVOICE/DO/PO)

8
 KBM & Co. : TEMPLATE AKAUN NIAGA

REPORT-REPORT YG DIHASILKAN SECARA AUTO

1. Berdasarkan input yg dimasukkan di halaman “INPUT AKTIVITI”

2. Halaman ini “protected” dengan kata laluan, memandangkan jika terdapat sebarang
perubahan dilakukan..akan memberikan kesan kepada gabungan-gabungan formula berangkai.

Diperlukan untuk urusan rasmi : LHDN, BANK & etc.

Memudahkan untuk kenalpasti ketirisan yang perlu dielakkan pada 2018
Perangkaan kemasukan stok & berapa nilai stok masih tinggal secara keseluruhan.

9
 KBM & Co. : TEMPLATE AKAUN NIAGA

Satu-satunya template yang ditawarkan memiliki rekod untung/rugi bulanan.

.
Kelebihan:-
1) Membantu untuk ketahui bulan apa jualan paling banyak
2) Fahami trend pembelian pengguna
3) Kenalpasti ketirisan banyak berlaku pada bulan apa
4) Memudahkan plan untuk bulan kemasukan/pengurangan stok
5) Kenalpasti bulan yang menguntungkan/merugikan
6) Memudahkan plan perniagaan 2018 dirangka

10
 KBM & Co. : TEMPLATE AKAUN NIAGA

Satu-satunya template yang ditawarkan memiliki rekod untung/rugi harian.

.
Kelebihan:-
1) Membantu untuk ketahui hari apa jualan paling banyak
2) Fahami trend pembelian pengguna
3) Kenalpasti ketirisan banyak berlaku pada hari apa
4) Memudahkan plan untuk hari kemasukan stok

11
 KBM & Co. : TEMPLATE AKAUN NIAGA

Analisa keadaan bisnes hanya dalam 3 saat.

.
Menunjukkan secara visual perbezaan antara pendapatan vs perbelanjaan.

12
 KBM & Co. : TEMPLATE AKAUN NIAGA

PENJELASAN ISTILAH PENYATA UNTUNG/RUGI

Istilah Penjelasan
Jualan Barang / Khidmat Servis yg dilakukan
Jualan Utama/Perolehan (Income)

Baki Stok Sebelum Tempoh Akaun.

.
Stok Awal Sebelum tempoh akaun = jika tempoh akaun yg
dicatatkn ialah 1 Januari - 31 Disember 2018.
Sebelum tempoh akaun yg dimaksudkan ialah 31
Disember 2017
Pembelian Stok Kemasukan Stok dari semasa ke semasa
Stok Akhir AUTO (baki stok bagi tempoh akaun)
Perniagaan Lain Pendapatan Selain Pendapatan Utama
Dividen Pendapatan Kasar dari Perniagaan Lain
Faedah dan Diskaun Pendapatan Kasar dari Perniagaan Lain
Sewa, Royalti dan Premium Pendapatan Kasar dari Perniagaan Lain
Pendapatan Lain Pendapatan Kasar selain yg dilaporkan di atas
Jumlah semua perbelanjaan faedah kecuali
Faedah Pinjaman faedah sewa beli dan faedah pajakan.
Dibayar kepada pekerja sepenuh masa/separuh
Gaji dan Upah masa
Perbelanjaan sewa yg dikeluarkan. Cth : Sewa
Sewa/Pajakan kedai
Kontrak/Subkontrak Upah pihak luar untuk siapkan
Komisen Upah tambahan : komisen kepada jurujual
Hutang Lapuk Hutang yg pasti tidak dapat dikutip
Perjalanan dan Pengangkutan Milleage claim
Pembaikan dan Penyelenggaraan Cth mesin, hartanah & peralatan
Promosi dan Iklan Kos yg dikeluarkan untuk tujuan pemasaran
Elektrik dan Air Utiliti - kemudahan bisnes
Minyak dan Tol Milleage claim
Pembungkusan Kos packaging
Lesen Cth lesen perniagaan
Latihan Latihan kepada pekerja/pemilik
Internet Kemudahan bisnes
Fotostat Kemudahan bisnes
Telefon Kemudahan bisnes
Kelengkapan Pejabat Kemudahan bisnes
KWSP Caruman kepada pekerja
SOCSO Caruman kepada pekerja

13
 KBM & Co. : TEMPLATE AKAUN NIAGA

PENJELASAN ISTILAH KUNCI KIRA-KIRA

Istilah Penjelasan
Tanah dan Bangunan Aset / Harta syarikat
Loji dan Jentera Aset / Harta syarikat
Kenderaan Aset / Harta syarikat
Aset Tetap Lain Aset / Harta syarikat

Pelaburan Kos Pelaburan dan Simpanan Tetap

Stok Baki Stok (auto dari penyata untung/rugi)
Penghutang Dagangan Pembeli yg membeli secara hutang
Baki Tunai Nilai Tunai yg dimiliki

Baki dalam Bank Simpanan duit di bank

Pinjaman dan Overdraf Overdraf - pinjaman bercagar
Pembekal barang-barang niaga yg memberi
Pemiutang Dagangan hutan
Hutang lain-lain kepada selain pemiutang
Pemiutang Lain dagangan
Modal yg dilaburkan setiap perkongsi - Modal
Akaun Modal Awal

Baki Akaun Semasa Bawa Hadapan Baki akaun semasa hantar hadapan daripada
tahun lepas tidak termasuk modal
Untung/Rugi Tahun Semasa Baki Stok (auto dari penyata untung/rugi)
Ambilan/Pendahuluan (bersih) Ambilan yg diambil pemilik/perkongsi

Istilah Penjelasan
Susut Nilai Tanah dan Bangunan Pengurangan nilai harta syarikat
Susut Nilai Loji dan Jentera Pengurangan nilai harta syarikat
Susut Nilai Kenderaan Pengurangan nilai harta syarikat
Susut Nilai Aset Tetap Lain Pengurangan nilai harta syarikat
Pembayaran hutang oleh pembeli yg membeli
Pengurangan Nilai Penghutang Dagangan secara hutang
Pengurangan Baki Tunai Penggunaan tunai yg dimiliki
Pengurangan Baki dalam Bank Pengeluaran duit simpanan di bank
Pengurangan Pinjaman dan Overdraf Pembayaran pinjaman & Overdraf
Pembayaran hutang kepada pembekal barang-
Pengurangan Pemiutang Dagangan barang niaga
Pengurangan Pemiutang Lain Pembayaran hutang kepada lain-lain

Terima Kasih. Dengan rekod sistem lebih sistematik, didoakan agar bisnes anda maju & terus maju.


14