17 November 2022 | 9:00 pagi | JKN Terengganu

SLIDESMANIA.COM
 “ Proses perbincangan untuk
melihat kelemahan, kekuatan
dan idea untuk
penambahbaikan supaya
kelemahan tidak berulang
pada masa hadapan - agar
menjimatkan masa,
menjimatkan kewangan,
mengurangkan pembaziran
dan penggunaan tenaga yang
SLIDESMANIA.COM
optimum.”
Tujuan mesyuarat post-mortem dilakukan
adalah untuk mengenalpasti, mencari,
mengeluarkan, mengorek atau melihat
kepada dua perkara yang penting iaitu:
1. Mengenalpasti perkara yang BAIK supaya
menjadi panduan kepada AJK yang
seterusnya untuk menganjurkan program
yang sama atau sama sepertinya.
2. Mengenalpasti MASALAH yang timbul
untuk panduan perancangan program,
proses, komunikasi pada program akan
datang supaya masalah dalam penganjuran
program dapat dikurangkan.
 MTQ KKM
1444H / 2022M
Dilaksanakan di negeri Kelantan Darul Naim.

Diurusetia oleh Jabatan Kesihatan Negeri

Kelantan.

Diadakan pada 2 hingga 4 Oktober 2022

di Hotel Grand Riverview Kota Bharu.
SLIDESMANIA.COM
 01 – Pra Majlis 02 – Semasa 03 – Pasca Majlis
Majlis
We will talk about this Then, we will talk about
We will talk about this
first. second.
this.

04 – Isu & Cabaran 06 - 05

Penutup
- Solusi
After that we will talk Andwill
We we also
will talk
talk about
about this
about this. this.
last.
SLIDESMANIA.COM
 Pra Pelaksanaan

● Penubuhan Jawatankuasa Kerja

● Implikasi Kewangan (anggaran ‘vs’ sebenar)
● Aturcara Majlis
● Pemilihan Tempat & Justifikasi
● Konsep Majlis
SLIDESMANIA.COM
 Penaung Utama MTQ 2022

Pengerusi Timbalan Pengurus

Pengerusi Projek
Bertanggungjawab Membantu Pengerusi Bertanggungjawab
memantau memantau & mengurus pelaksanaan
penyelarasan menyelaras Majlis daripada proses
SLIDESMANIA.COM

pelaksanaan Majlis pelaksanaan Majlis perancangan hingga

proses pelaksanaan
SLIDESMANIA.COM
 MAJLIS TILAWAH AL-QURAN 1444H / 2022M
DI JABATAN KESIHATAN NEGERI KELANTAN

BIL. JAWATAN KUASA KERJA BAHAGIAN / UNIT / CAWANGAN / PTJ BILANGAN AJK

1 Kewangan Unit Kewangan 3

2 Jemputan, Sambutan & Protokol Unit Sumber Manusia 20
3 Persiapan Tempat & Teknikal Bahagian Kesihatan Awam 30
4 Kehakiman Bahagian Pergigian 18
5 Penginapan Bahagian Farmasi 3
6 Logistik & Pengangkutan Unit Pentadbiran 6
7 Multimedia, Publisiti & Siaraya UnitTeknologi Maklumat & Caw. Pendidikan Kesihatan 17
8 Cenderahati & Sijil Unit Pembangunan 5
9 Jamuan & Persegaran Bahagian Keselamatan & Kualiti Makanan 10
10 Persembahan Bahagian Perubatan 6
11 Penajaan & Sumbangan Unit Kaunseling 3
12 Perubatan & Kecemasan PTJ HRPZ II 8
KESELURUHAN 130 8
 MAJLIS TILAWAH AL-QURAN 1444H / 2022M

Anggaran Sebenar BIL. PERUNTUKAN JUMLAH (RM)

Pakej Tempat / Hotel

BIL. PERUNTUKAN JUMLAH (RM) 1 (Dewan, Makan Minum & 86,572.00
Penginapan)
Persiapan Tempat
1 Ibu Pejabat KKM 100,000.00 2 10,120.00
(Astaka & Dekorasi)
Gimik Majlis
3 2,540.00
2 JKN Kelantan 95,650.00 Perasmian & Penutup

Hadiah & Saguhati

4 41,800.00
(Pemenang, Peserta & Hakim)
Keseluruhan (RM) 195,650.00
Sewaan Kelengkapan
5 Siaraya 19,900.00
(Sistem Audio & Teknikal)

6 Persegaran Raptai 3,146.00

Publisiti & Promosi

7 (Buku Program, Gegantung, 2,940.00
Photobooth, Lanyard)

Keseluruhan (RM) 167,018.00 9

10
 Jalan Post Office Lama
GRAND RIVERVIEW HOTEL 15000 Kota Bharu Kelantan
09-743 9988

11
 TEMPAT MAJLIS DIADAKAN: HOTEL GRAND RIVERVIEW

Penentuan tempat majlis ini berkait dengan bilangan tetamu dan anggaran
perbelanjaan.

Perkara-perkara penting yang diambil kira dalam penentuan tempat majlis

adalah seperti berikut:
i. Diketahui umum dan mudah dituju
ii. Mempunyai tempat letak kereta yang mencukupi
iii. Mempunyai ruang legar yang luas
iv. Mempunyai kemudahan asas yang mencukupi
SLIDESMANIA.COM

v. Sesuai dengan jenis majlis yang hendak diadakan

 MAJLIS TILAWAH AL-QURAN 1444H / 2022M

SUSUNAN PENTAS :
Konsep Budaya • Pentas I (Tilawah)
– saiz 24’ x 18’
Islamik Kelantan • Pentas II (Persembahan)
- saiz 24’ x 6’
• Kubah • Rebana ubi
• Tulisan jawi • Dataran Rehal simbolik SUSUNAN DEWAN:
• Kalimah Allah SWT negeri Kelantan • 500 + 60 kerusi hadirin
• 5 kerusi VIP
• Kalimah Muhammad SAW • 2 meja sisi VIP
• Tema islamik • 2 rostrum
• 1 meja pengulas surah & emcee
13
14
Diperbuat daripada material
polycarbonate & sticker PANEL IKON:
kalimah Allah & Muhammad
(+ bingkai besi + PVC inkjet - saiz 10’ x 5’
visual + plywood)

15
 BIL NAMA BIDANG PENGHAKIMAN DARI

1 HJ. ABDUL KARIM ZAKARIA AL-HAFIZ KETUA HAKIM MASJID PUTRA, PUTRAJAYA

2 DR. ANUAR BIN HASIN SUARA UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM) , N9

3 ABDULLAH FAHMI BIN CHE NOR @ SHUKRI FASAHAH BACHOK, KELANTAN

4 HJ MD HUSSIN BIN MOHD YUNUS TARANUM PASIR MAS, KELANTAN

5 CHE YAHAYA BIN DAUD TARANUM YAYASAN ISLAM KELANTAN

6 USTAZ ABDUL KHAIR BIN JALIL AL-HAFIZ FASAHAH UNIVERSITI ISLAM ANTARABANGSA MALAYSIA
KAMPUS UTAMA GOMBAK, SELANGOR

7 HJ AMIRAHMAN BIN HJ ABAS SUARA SEK MEN AGAMA PERSEKUTUAN, JALAN LABU,
N9

8 USTAZ AHMAD MUKHLIS BIN MUSTAFFA AL-HAFIZ TAJWID KOLEJ UNIVERSITI ISLAM ANTARABANGSA
SULTAN ISMAIL PETRA (KIAS) KELANTAN

9 HJ. IKMAL ZAIDI BIN HASHIM AL-HAFIZ TAJWID KOLEJ UNIVERSITI ISLAM ANTARABANGSA
SELANGOR (KUIS)

10 WAN RAFHAN SYAH B.WAN ABD. RASHID PENGULAS AYAT JABATAN HAL EHWAL
AGAMA ISLAM KELANTAN (JAHEAIK)
 Nota:

KEPERLUAN DIPERLUKAN
DARIPADA PIHAK HOTEL:
Pentas Utama
IBM table
(beralas) (3)

Chair (9)
Half round table
(beralas) (1)
Meja A Meja B Meja C * Berdekatan sumber
elektrik untuk tujuan Extension wire (1)
cetakan & edaran senarai
pengundian
Pemudahcara :
AJK Kehakiman KEPELUAN DIPERLUKAN
DARIPADA PIHAK ICT:
▪ Cordless
Microphone (1)

30 orang peserta tilawah

● Proses agihan
ADA No giliran, surah, Nama &
Negeri:
✓ Emcee
✓ Urusetia
Meja B ✓ Penjaga masa
Meja C
Daftar no giliran FINAL LIST
Edaran ADA No giliran & surah sahaj:
membaca & surah
✓ Ketua Hakim
✓ Bilik hakim
✓ Pengulas ayat

Cabutan nombor giliran cabutan 30 orang

peserta
PROSES PENGHAKIMAN & KEPERLUAN
JEMAAH HAKIM & PENGULAS AYAT

BIL NAMA BIDANG KOD WARNA NAMA

TUGAS & BORANG

1 HJ. ABDUL KARIM ZAKARIA KETUA PINK

AL-HAFIZ HAKIM

2 USTAZ AHMAD MUKHLIS BIN TAJWID UNGU

MUSTAFFA AL-HAFIZ
KEPERLUAN ICT:
3 HJ. IKMAL ZAIDI BIN HASHIM TAJWID UNGU ✓ Headphone (10)
AL-HAFIZ ✓ Lampu merah/ hijau/
kuning
4 HJ. MD HUSSIN BIN MOHD TARANUM BIRU ✓ Monitor komputer
YUNUS (9)
✓ Cabling
5 CHE YAHAYA BIN DAUD TARANUM BIRU ✓ Sistem audio

6 ABDULLAH FAHMI BIN CHE FASOHAH HIJAU

NOR @ SHUKRI

7 USTAZ ABDUL KHAIR BIN FASOHAH HIJAU HIJAU : mula

JALIL AL-HAFIZ KUNING : 8 minit
MERAH : 10 minit
8 DR. ANUAR BIN HASIN SUARA KUNING

9 HJ. AMIRAHMAN BIN ABAS SUARA KUNING

Pintu Masuk
PENGURUSAN MASA PERTANDINGAN
OLEH PENJAGA MASA & PENGULAS SURAH
● Semasa Hari Pertandingan (Day-2)
➢ Petugas nyalakan lampu HIJAU
➢ Peserta boleh mulakan bacaan
➢ Kiraan masa bermula saat peserta
membaca ta’awuz “A’uzubillahi…”

➢ Cukup masa 8 minit - petugas nyalakan

lampu KUNING & buzzer / loceng (1x)

• Cukup masa 10 minit - petugas nyalakan

lampu MERAH & buzzer / loceng (2x)

PERINGATAN:
Pastikan ayat bacaan dihabiskan dahulu
sebelum tukar warna lampu /tekan buzzer/loceng.
▪ 15 orang liason officer telah dilantik bagi setiap NEGERI

PENGURUSAN KONTINJEN & PENYOKONG

LO KONTINJEN SELANGOR LO KONTINJEN JOHOR

NAMA : YUSAINEY BIN YAACOB NAMA : MUHAMAD IKHWAN SYAKIR

UNIT : SUMBER MANUSIA BIN CHE SABRI
TELEFON : 019 - 9199889 UNIT : PEROLEHAN
TELEFON : 013-2412044

LO KONTINJEN WP LABUAN LO KONTINJEN PERAK

NAMA : MOHAMAD SHAFIQ BIN HAFIZUN

JAMIL LAUH
UNIT : KEWANGAN NAMA : MOHD NASIR BIN MOHD YUSOF
TELEFON : 011-25594421 UNIT : PEROLEHAN
TELEFON : 019 - 9141076

LO KONTINJEN PULAU PINANG

NAMA : MOHD RAZAD BIN ISMAIL

UNIT : SUMBER MANUSIA
TELEFON : 012--9494043
23
PENGURUSAN KONTINJEN & PENYOKONG
LO KONTINJEN WP LO KONTINJEN PAHANG
PERSEKUTUAN &
PUTRAJAYA NAMA : MOHD ANUAR BIN
NAMA : ZAKWAN BIN ABD
RAHMAN MAMAT @ ABDULLAH
UNIT : INTEGRITI UNIT : SUMBER MANUSIA
NO. TELEFON : 013-7014339 NO. TELEFON : 012-9545469

LO KONTINJEN WP LABUAN LO KONTINJEN MELAKA

NAMA : WAN ROSNA BIN NAMA : WAN ROSDI BIN WAN

WAN SALLEH IBRAHIM
UNIT : SUMBER MANUSIA UNIT : PEROLEHAN
NO. TELEFON : 016-8479366 NO. TELEFON : 0178874083

LO KONTINJEN SARAWAK
NAMA : MOHD SYAMSUL
AKBAR BIN ARIFFIN
UNIT : SUMBER MANUSIA
NO. TELEFON : 012-3190637
24
PENGURUSAN KONTINJEN & PENYOKONG
LO KONTINJEN TERENGGANU LO KONTINJEN PERLIS

NAMA : MOHD. SABRI @ NAMA : SHARIFFUDIN BIN

MOHD. ZABRI BIN ISMAIL SAIBIR
UNIT : KEWANGAN UNIT : SUMBER MANUSIA
NO. TELEFON : 012-6821971 NO. TELEFON : 013-9849565

LO KONTINJEN KELANTAN
LO KONTINJEN SABAH
NAMA : AMEERULLAH
BIN SHAHERAN NAMA : SHAIFUL AIZAT
UNIT : PEROLEHAN BIN MOHAMED FAUZI
NO. TELEFON : 019-9399648 UNIT : PKD KOTA
BHARU
NO. TELEFON : 013-9578296

LO KONTINJEN KEDAH

NAMA : MOHD NASRON

BIN ARIFFIN
UNIT : INTEGRITI
NO. TELEFON : 019-2759712
25
 Semasa
Pelaksanaan
● Proses pendaftaran
● Kaedah kehakiman
● Persembahan
● Pengurusan kontinjen
SLIDESMANIA.COM
 Insert video to play
● Sekitar majlis MTQ KKM 1444H / 2022M
SLIDESMANIA.COM
 K
E
P
U
T
U
S
A
N

MTQ 2022 TKSU Pengurusan bergambar kenangan bersama para

SLIDESMANIA.COM

pemenang pertandingan dan barisan juri kehakiman

 Pasca
Pelaksanaan
● Bayaran Hadiah Pemenang & Saguhati
● Bayaran Hakim
● Bayaran kos – kos lain
● Edaran e-Cert
SLIDESMANIA.COM
 Isu & Cabaran
Pelaksanaan
● Kekangan Masa
● Peraturan & Tatacara
● Kelulusan Kewangan
SLIDESMANIA.COM
 Isu & Cabaran Pelaksanaan

Kehakiman Kewangan Persegaran

Kaedah Terikat dengan Kekangan

pengundian yang Teknikal dengan kelulusan Kehadiran peruntukan pada
sistematik – kewangan masa sama bagi
menyukarkan daripada Pegawai mengelakkan
proses penilaian Kekangan Pengawal & Pihak Pengesahan pembaziran –
penghakiman peralatan dan Berkuasa Melulus kehadiran yang makanan tidak
kepakaran – pelaksanaan berubah – ubah mencukupi
pegawai IT yang majlis terjejas dan tidak
terhad – kerana semua dikemaskini –
SLIDESMANIA.COM

ketidaklancaran aktiviti kerja ketiadaan tempat

sistem teknikal memerlukan duit duduk khas
mengikut protokol
 JK KEWANGAN
Kelemahan
Kelulusan kadar diterima dalam masa
terlalu suntuk membuatkan banyak
perkara penting terpaksa diubah pada
saat – saat akhir (sehari sebelum majlis)
SLIDESMANIA.COM
Cadangan Penambahbaikan
Ibu Pejabat / JKN perlu mengambil
tindakan awal mendapatkan keputusan
kelulusan kewangan (bayaran kadar)
sekurang-kurangnya sebulan sebelum
pelaksanaan
Sumbangan daripada PTJ membantu
menampung kos – kos adhoc lain sepeti
bayaran hakim dan sebagainya
 JK KEHADIRAN & PROTOKOL
Kelemahan Penambahbaikan

Kelewatan pengesahan kehadiran Bagi setiap majlis, hendaklah disediakan

menjejaskan susunan kenderaan dan senarai jemputan. Senarai jemputan
kekananan tempat duduk jemputan dibahagikan kepada 5 bentuk senarai
melibatkan: iaitu:
● Kontinjen negeri (Qari, Qariah, i. Ringkasan Senarai
Pengiring Qari, Pengiring Qariah) ii. Senarai Nama
iii. Senarai Mengikut Keutamaan
● Penyokong setiap negeri
iv. Senarai Jawapan Kehadiran
● Tetamu jemputan VIP peringkat KKM /
SLIDESMANIA.COM

v. Senarai Hadir
Persekutuan / Negeri
 JK PERSIAPAN TEMPAT
Kelemahan Penambahbaikan

Persiapan dibuat saat akhir mengganggu Persiapan dipastikan siap sepenuhnya

proses pengujian audio & raptai majlis semasa proses instalasi dan sebelum sesi
seterusnya menjejaskan kualiti latihan raptai dijalankan
untuk persediaan persiapan majlis
sebenar
SLIDESMANIA.COM
 JK KEHAKIMAN
Kelemahan
Peraturan MTQ khasnya pemarkahan tidak
mengikut skema pemarkahan sebenar lagi
terkini daripada agensi peneraju yakni
JAKIM menyukarkan Jemaah Hakim
membuat penilaian
SLIDESMANIA.COM
Penambahbaikan
Panduan peraturan MTQ dari segi
pemarkahan perlu dikaji semula supaya
mengikut skema pemarkahan yg terkini
oleh JAKIM dan lain – lain agensi peneraju
pertandingan
(Hasil teguran daripada Jemaah Hakim)
 JK JAMUAN
Kelemahan
Ketidakcukupan makan minum dan
persegaran sepanjang majlis diadakan
berikutan penjimatan kos, ketidaktentuan
kehadiran serta ketiadaan limitasi
penyokong negeri
SLIDESMANIA.COM
Penambahbaikan
Bajet makan minum perlu diperhalusi dan
diambil kira sebaiknya kerana melibatkan
sensitiviti jemputan / hadirin / urusetia /
pemandu luar
 JK TEKNIKAL & MULTIMEDIA
Kelemahan Penambahbaikan

Kekangan kepakaran pengoperasian Pengoperasian perlu disumberluar bagi

teknikal di dalam dewan dan bilik hakim kelancaran majlis berprestij peringkat
kerana isu pendawaian kabel dan kebangsaan
peralatan ICT / skrin LED / lampu
SLIDESMANIA.COM
 Kelemahan Keseluruhan
Ketidakcekapan
Ketidakcekapan pengurusan setiap
bidang tugas jawatankuasa kerana bukan
semuanya kakitanagn terlibat adalah
mahir dalam pengurusan acara / majlis
rasmi
SLIDESMANIA.COM
Ketidaksempurnaan
Kualiti kesempurnaan kerja adalah
berasaskan sikap, komitmen dan hasil
kerja semua ahli. Tanpa azam dan niat
ikhlas menjayakan Amanah makan tidak
berhasil dengan baiklah sesuatu kerja
 Kekuatan Keseluruhan

Kerjasama semua AJK

Tanpa kerjasama padu KESEMUA pihak khasnya JK Induk MTQ di KKM

dan JK Kerja MTQ di JKNK makanya tidak akan berhasillah majlis ini.

TERIMA KASIH ATAS SOKONGAN & KERJASAMA YANG DIBERIKAN

WALAU SEKECIL-KECIL USAHA TANPANYA TIADA SEBESAR-BESAR
KEJAYAAN!
SLIDESMANIA.COM
 Fakta menarik tentang MTQ 2022

100% 75% 65%

Peserta Traveled by cars Adalah wanita
pertandingan hadir
SLIDESMANIA.COM
 Sekiranya ada pertanyaan?
Unit Pentadbiran JKNK
09-7431 304
pentadbiran.jknklt@moh.gov.my
SLIDESMANIA.COM