CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: KYHIEUVANBAN Hà Nội, ngày … tháng … năm …

TÊN LOẠI VĂN BẢN

Trích yếu nội dung

Kính gửi: Nơi nhận.

Đọc xong hướng dẫn sau đây thì xóa để bắt đầu soạn thảo văn bản của bạn.
1. Tên loại văn bản
Tên loại văn bản có thể là:
- ĐỀ NGHỊ của bộ phận này gửi cho bộ phận khác trong trường  Không có Số
văn bản, Nơi nhận.
- THÔNG BÁO cho sinh viên  Không có Kính gửi, Nơi nhận.
2. Định dạng nội dung
Lưu ý:
- Đề mục 1, 2, … dùng Style Normal, định dạng đậm, tự đánh số. Nếu máy tự
động đánh số thì bấm Ctrl + Z.
- Mọi đề mục đều sát lề, không có dấu kết thúc hay dấu :
- Nội dung văn bản sử dụng style DoanVB.
- Liệt kê dùng style Trừ và style Cộng.
- Nếu có bảng thì định dạng cả bảng:
 Before = After = 4 pt, Line spacing: 1.1
 Lặp lại dòng tiêu đề nếu bảng dài qua trang.
Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
- Nơi nhận 1;
- Nơi nhận 2.

Họ và tên người ký