SJK(C) PEI YUAN

31907 KAMPAR
PERAK DARUL RIDZUAN

“PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK”

TARIKH : 02.04.2021

GURU DAN STAF AKS

SJK(C) PEI YUAN
31907 KAMPAR
PERAK DARUL RIDZUAN

TUAN/PUAN

NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA KEWANGAN KALI KEDUA 2021

BAGI SUKU TAHUN 01/2021

Dengan ini dimaklumkan bahawa Jawatankuasa kewangan sekolah ini akan

mengadakan satu mesyuarat bagi kali yang KEDUA mengikut ketentuan seperti
berikut :

Tarikh : 21.04.2021 (Rabu)

Masa : 03.00 pm
Tempat : Kediaman / Tempat Bertugas Masing-Masing
(Google Meet Link :- https://google.meet.com/gzj-xeth-ach)
Agenda : 1.Ucapan tuan Pengerusi
3. Perkara Berbangkit
4. Perkara Perbincangan
5. Hal-Hal Lain

2. Kehadiran dan Kerjasama Tuan/ Puan diucapkan Terima Kasih

“ WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………….
NORSUHANA BT MAT
SETIAUSAHA KEWANGAN SEKOLAH
SJKC PEI YUAN, KAMPAR

s.k 1. Fail Sekolah

“SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN”

“ MENGANGKAT HARGA DIRI DAN MARUAH ANAK DIDIK KITA “

 KEHADIRAN GURU-GURU DAN STAF SOKONGAN
DALAM MESYUARAT PERINGKAT SEKOLAH

NAMA MESYUARAT : MESYUARAT PENGURUSAN KEWANGAN KALI KE 02/2021 UNTUK

SUKU PERTAMA 2021
TARIKH : 21.04.2021 (Rabu)
BI TANDATANGA
NAMA GURU DAN STAF JAWATAN
L N

1 EN YEE CHUN WENG GURU BESAR SJKC PEI YUAN

/PENANDATANGAN PERTAMA HADIR

2 PN LEE CHIA CHIA PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN HADIR

3 PN SIN YEE KHUAN PENOLONG KANAN HEM HADIR

4 PN NG CHEE LOONG PENOLONG KANAN

KOKURIKULUM HADIR

5 CIK YAP JING WEN PANITIA TMK / RBT HADIR

6 CIK TING YEN LOO PANITIA PJ HADIR

7 PN FOO YANG LING RBT DAN RBT HADIR

8 CIK LEE POOI YAN GURU PSS / GURU JURUAUDIT HADIR

9 PN FOO YANG LING GURU RMT HADIR

10 HALALAH BINTI ABNG PANITIA BAHASA MELAYU HADIR

11 PN LAI CHEE KING PANITIA BAHASA INGGERIS HADIR

12 PN CHOONG LAI HOONG PANITIA MATEMATIK HADIR

13 PN WONG PEK SIM PANITIA SAINS HADIR

14 PN LING SIEW SHAN PANITIA SEJARAH HADIR

15 CIK YAP SING HUI PANITIA P.MORAL / BAHASA

CINA HADIR

16 EN M ANAS BIN M.SALLEH PANITIA PENDIDIKAN ISLAM HADIR

17 PN SALINA BT MISKAN PANITIA PENDIDIKAN SENI

VISUAL HADIR

18 PN TEING SHU ER PANITIA PENDIDIKAN MUZIK HADIR

19 CIK TAN MING KUAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING HADIR

20 EN LEONG YUAN LOONG SU PANITIA PENDIDIKAN

KESIHATAN HADIR

20 PN NORSUHANA BINTI MAT PEMBANTU TADBIR MENGURUS HADIR

AKAUN DAN KEWANGAN
SEKOLAH
1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat sejahtera dan ucapan terima kasih

kepada semua ahli mesyuarat kerana hadir ke Mesyuarat Jawatan
Kuasa Kewangan Bil.02/2021 ( Suku Tahun Pertama ).
1.2 Pengerusi mengingatkan kepada semua ketua unit tentang
tanggjungjawab dan sikap integriti yang perlu ada di dalam pengurusan
kewangan dalam menjalankan perbelanjaan berhemah.
1.3 Pengerusi mengingatkan agar mesyuarat ini diadakan sebelum Jabatan
bermesyuarat agar dapat melaporkan setiap perincian dengan lebih
tepat.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.2 Minit Mesyuarat Bil.02/2021 ( Suku Tahun Pertama ). dicadangkan

untuk pengesahan oleh Penolong Kanan Pentadbiran Pn Lee Chia Chia
dan disahkan oleh Penolong Kanan Kokurikulum En Ng Chee Loong

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada

4. PEMBENTANGAN KERTAS KERJA

4.1. BAKI PERUNTUKAN TERKINI SEHINGGA 31.03.2021 (SUKU PERTAMA )

BAGI AKAUN KERAJAAN

4.1.1:- BERDASARKAN DALAM REKOD SUBSIDIARI

AKAUN KERAJAAN

JUMLAH JUMLAH JUMLAH

BAKI BAWA BAKI TERKINI
PERUNTUKAN DITERIMA DIBELANJAKAN
PERKARA KEHADAPAN SEHINGGA TARIKH
DITERIMA 2021 = 30 SEHINGGA
01.01.2021 31.03.2021
2021 % PCG 31.03.2021
SAINS 0.30 840.68 0.00 0.00 840.98

0.00
MAT3 1.47 630.50 195.20 436.77
0.00
BI 8.87 630.50 439.60 199.77
0.00
BM 47.66 350.28 0.00 397.94
0.00
P.ISLAM 0.36 50.00 50.36 50.36
0.00
P.MORAL 0.56 300.28 0.00 300.84

0.00
B.CINA 29.26 350.28 350.00 29.54

0.00
SEJARAH 0.00 1085.00 0.00 1085.00
 0.00
RBT 13.98 1370.04 400.00 984.02
0.00
TMK 1.22 350.28 350.28 351.50
0.00
PJPK 5.87 2740.08 0.00 2740.08
0.00
P.KESENIAN 0.00 2740.08 1116.90 1623.18
0.00
P.JASMANI 0.00 0.00 0.00
0.00
0.00
P.KESIHATAN 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00
P.MUZIK 36.30 0.00 36.30
0.00
P.SENI V 9.50 0.00 0.00 9.50
0.00
LPBT 133.67 9116.10 2668.80 6580.97
0.00
BIM.KNSLIG 0.83 1602.30 760.40 842.73
0.00
P.SUMBER 132.90 4309.20 4309.20 4442.10
0.00
RMT / SUSU 8792.50 18292.50 0.00 18292.50
0.00
BKK 4626.50 2312.80 0.00 6939.30
0.00
YKS 81.80 1300.95 0.00 1382.75
0.00
BSS 876.40 1156.40 0.00 2032.80
0.00
BBTP.KERTAS 1678.64 1,713.60 0.00 3392.24
0.00
BBTP.MORAL 895.20 1713.60 0.00 2608.80
0.00
BBTP.SUKAN 36.76 1713.60 0.00 1750.31
0.00
BBTP.KOKO 816.78 856.80 0.00 1673.58
FAEDAH BANK/ 0.00
469.34 165.59 7.00 627.93
CAJ BANK
0.00
LAIN-LAIN/ 17054.73 0.00 3364.31 13,882.78
UTILITI KERAJAAN 0.00
43621.58 0.00 3686.78 39934.80
PERSEKUTUAN
0.00
BKAP 0.00 18400.00 18400.00 1000.00
0.00
UTILITI NEGERI 37.50 0.00 0.00 37.50

MAKLUMAN SEMUA
AKAUN SUWA

BAKI BAWA
TERIMAAN BAKI TERKINI
PERKARA KEHADAPAN
31.03.2021
01.01.2021
KOKURIKULUM 87.00 0.00 87.00
KANTIN 1340.70 0.00 1340.70
SEWA KEDAI BUKU 1155.83 0.00 1155.83
SUKAN TAHUNAN SEKOLAH 174.00 0.00 174.00
MORAL/ISLAM 120.00 0.00 120.00
DEPOSIT 1600.00 0.00 1600.00
 4.2.1 LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN PERUNTUKAN AKAUN
KERAJAAN MULAI 01 JANUARI 2021 HINGGA 31 MAC 2021

4.2.1. Dapat dilihat disini adalah prestasi perbelanjaan peruntukan bagi akaun
kerajaan SJK( C )Pei Yuan bagi suku tahun pertama tahun 2021

PERUNTUKAN DITERIMA 73499.42

PERBELANJAAN DAN TANGGUNGAN 38589.47

BAKI PERUNTUKAN 114320.38

PERATUS PERBELANJAAN 52.50%

4.3 KEDUDUKAN BIL-BIL TERTUNGGAK / BELUM BAYAR SUKU 1

01.JANUARI HINGGA 31 MACH 2021

4.3.1 PENGURUSAN PERAKAUNAN

Setiap laporan Buku vot adalah teratur dan mengikut peraturan

yang dicadangkan antaranya

Telah dicetak setiap bulan, difailkan mengikut kategori, di

tandatangan dengan lengkap, disemak mengikut waktunya, dan
direkod bagi tujuan pemantauan dalaman oleh juruaudit
dalaman sekolah.
MAKLUMAN SEMUA
4.3.2 DAFTAR BIL

Setiap bulan daftar bil telah disemak oleh Guru Besar dan di
sahkan dalam sistem espkws setiap akhir bulan, malah akan
diteliti setiap bil, perlu dijelaskan dalam tempoh 14 hari dari
tempoh terimaan, dan didapati pembayaran mengikut tatacara
kewangan terkini. Iaitu, dicop, telah ditulis tarikh oleh pembekal,
di rekod dalam sistem, diprint setiap bulan untuk tujuan
pengauditan.

MAKLUMAN SEMUA

4.3.3 PENGURUSAN PEROLEHAN

Pengerusi memaklumkan telah dibuat pembelian untuk

beberapa panitia dan para guru panitia yang ingin membeli
barang ABM sila memaklumkan pada Guru Besar bagi tujuan
pesanan. Sila rujuk baki subsidiari terlebih dahulu. Selain itu
pengedaran BKAP juga telah berjalan dengan lancar, setiap
proses peredaran juga, pengeluaran juga mengikut arahan
terkini. Wang lebihan akan dipulangkan ke KPM.

MAKLUMAN SEMUA

4.3.4 PENGURUSAN BAJET

Para Guru Panitia diminta membuat perbelanjaan berhemah,
mengikut standart pembelajaran terkini, dan menyimpan dalam
anggaran 5% atau 100 orang murid dari peruntukan diterima
sekiranya mungkin akan berlaku pemulangan pada Ogos 2021.
Sehingga kini Bajet baki tahun lepas boleh digunakan mengikut
surat arahan terkini.

MAKLUMAN SEMUA
 4.3.4 LAPORAN PENGURUSAN ASET DAN STOR

Pengerusi memaklumkan bahawa sehingga 31.03.2021

kedudukan aset adalah seperti berikut:-

HARTA MODAL HARTA BERNILAI RENDAH JUMLAH KESELURUHAN

TAHUN
SEMASA NILAI NILAI NILAI
KUANTITI KUANTITI KUANTITI
PEROLEHAN PEROLEHAN PEROLEHAN

BAKI BAWA
209 477955.40 350 131969.20 559 609924.60
KEHADAPAN

SUKU 1 0 0 0 0 0 0

SUKU 2

SUKU 3

SUKU 4

JUMLAH 209 477955.40 350 131969.20 559 609924.60

MAKLUMAN SEMUA

4.3.1.1 ASET HIDUP IKAN

-TIADA-
4.3.1.2 ASET HIDUP HAIWAN
-TIADA-
4.3.1.3 ASET HIDUP TUMBUHAN
MAKLUMAN SEMUA
-TIADA-
4.3.1.4 Laporan juga menunjukkan tiada stok baki yang dibawa ke
tahun 2021, malah semua telah habis digunakan. kedudukan
stok juga adalah seperti berikut
KEDUDUKAN STOK
Kadar pusaingan stok
TAHUN Sedia ada terimaan Keluar Stok semasa
SEMASA
(e)
(a) (b) (c) (d)
[ (a + d ) ÷ 2 ]

BAKI BAWA
0 0 0 0 0
KEHADAPAN

SUKU 1 0 6871.80 6871.80 - -

SUKU 2 - - - - -

SUKU 3 - - - - -

SUKU 4 - - - - -

KADAR
NILAI
- 6871.80 6871.80 PUSINGAN -
TAHUNAN
TAHUNAN

MAKLUMAN SEMUA
5.1. LAPORAN JURU AUDIT DALAMAN

5.1.1 PANJAR WANG RUNCIT

Panjar Wang Runcit diuruskan dengan kemas dan teratur mengikut peraturan
yang ditetapkan. Maka baki Panjar Wang Runcit sehingga 31.03.2021 adalah
berjumlah 7.60. sebanyak 192.40 telah digunakan dengan bil yang lengkap disemak.
rekup baharu dibuat pada bulan seterusnya menjadikan ia penggenapan RM 200.00.

MAKLUMAN SEMUA

5.1.2 LAPORAN PEMERIKSAAN BUKU PESANAN SEKOLAH

Borang Pesanan Sekolah disimpan di dalam peti besi berkunci dan dijaga
dengan sebaiknya, penggunaannya juga mengikut turutan dan dikeluarkan dengan
rekod yang lengkap. Borang pesanan pertama tahun 2021 ialah dikeluarkan pada
tarikh 04.01.2021 NO CIP B 647962, dan akhir 31.03.2021 ialah pada tarikh
25.03.2021 CIP B 647866.

5.1.3 PENUTUPAN BUKU TUNAI

Buku tunai telah di jana dan tutup dengan mengikut tarikh tidak lebih, atau
sehingga masuk ke bulan berikutnya.

Kumpulan Wang Kerajaan » Penutupan » Tutup Bulanan

   Senarai Tutup

Bil   Bulan Tahun Tarikh Tutup Terkini Tarikh Tutup Asal Tindakan
8   Mac 2021 31/03/2021
9   Februari 2021 25/02/2021
10   Januari 2021 29/01/2021

Kumpulan Wang SUWA » Penutupan » Tutup Bulanan

   Senarai Tutup

Bil   Bulan Tahun Tarikh Tutup Terkini Tarikh Tutup Asal Tindakan

8   Mac 2021 31/03/2021

9   Februari 2021 25/02/2021

10   Januari 2021 29/01/2021

MAKLUMAN SEMUA
6.1. ISU YANG DIKETENGAHKAN

6.1.1. Perbelanjaan PCG dalam tempoh PKP. Perbelanjaan barang

ABM masih diteruskan Cuma aktiviti melibatkan fizikal
berkumpulan tidak dibenarkan. Pembelian barang untuk aktiviti
PdPR dibenarkan, mengikut pekeliling terkini.

MAKLUMAN SEMUA

6.1.2 Guru Pusat Sumber ada meminta untuk dibelikan mesin printer
yang boleh digunakan, bagi memudahkan urusan penyediaan
bahan, khas bagi pembelajaran murid. Oleh kerana
permohonan ini memerlukan kelulusan JPN dan menggunakan
peruntukan PSS tahun 2021, perlulah mengikut saluran yang
betul.

GURU PUSAT SUMBER

6.1.3 Kutipan Sewa Kantin tidak akan dikutip mulai dari Jan 2021
hingga Jun 2021. Sebarang kebenaran kutipan selepas Jun
2021 perlu menunggu surat arahan terkini dari JPN.

PK HEM, GURU RMT, P.TADBIR

7.1. PENUTUP

7.1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan
mengingatkan supaya setiap urusan pembelian barangan perlu melalui
Ketua Jabatan terlebih dahulu, rujuk dengan pekeliling serta tatacara
kewangan sekolah yang sedang berkuat kuasa sekarang.

7.1.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 03.30 petang dengan ucapan dari
pengerusi.

Tandatangan :
Disediakan oleh : NORSUHANA BINTI MAT
PEMBANTU TADBIR (P/O)
Tarikh : 23.04.2021

Tandatangan :
Disediakan oleh : YEE CHUN WENG
GURU BESAR SJK ( C ) PEI YUAN
Tarikh : 23.04.2021