SJK(C) PEI YUAN

31907 KAMPAR
PERAK DARUL RIDZUAN

“PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK”

TARIKH : 01.10.2021

GURU ASET DAN STAF AKS

SJK(C) PEI YUAN
31907 KAMPAR
PERAK DARUL RIDZUAN

TUAN/PUAN

NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA ASET KALI KEMPAT 2021

BAGI SUKU TAHUN 03/2021

Dengan ini dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Aset sekolah ini akan mengadakan
mesyuarat bagi kali yang KETIGA mengikut ketentuan seperti berikut :

Tarikh : 12.10.2021 (SELASA)

Masa : 03.00 pm
Tempat : Kediaman / Tempat Bertugas Masing-Masing
(Google Meet Link :- https://google.meet.com/ixi-btcx-uhp)
Agenda : 1.Ucapan tuan Pengerusi
3. Perkara Berbangkit
4. Perkara Perbincangan
5. Hal-Hal Lain

2. Kehadiran dan Kerjasama Tuan/ Puan diucapkan Terima Kasih

“ WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………….
LEE CHIA CHIA
PEGAWAI ASET
SJKC PEI YUAN, KAMPAR

s.k 1. Fail Sekolah

“SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN”

“ MENGANGKAT HARGA DIRI DAN MARUAH ANAK DIDIK KITA “

 KEHADIRAN GURU-GURU DAN STAF SOKONGAN
JKPAK-03/2021 BIL.
BI TANDATA
NAMA GURU DAN STAF JAWATAN
L NGAN

1 EN YEE CHUN WENG GURU BESAR/ PENGERUSI HADIR

2 PN LEE CHIA CHIA PK 1 / PEGAWAI ASET HADIR

3 PN SIN YEE KHUAN PK HEM / URUSSETIA HADIR

4 EN NG CHEE LOONG PK KOKO / URUS SETIA HADIR

PEGAWAI PEMERIKSA ASET BERNILAI

2 CIK PIONG SIY SIEW
RENDAH (1) HADIR

PEGAWAI PEMERIKSA ASET BERNILAI

3 PN TEING SHU ER
RENDAH (2) HADIR

PEGAWAI PEMERIKSA ASET HARTA

4 PN NG WAI FOONG
MODAL (1) HADIR

PEGAWAI PEMERIKSA ASET HARTA

5 PN CHAI MEI LIENG
MODAL (2) HADIR

6 PN LEE CHAI LING PEGAWAI PEMVERIKASI STOR HADIR

PN MASTURA BT
7 PEGAWAI PELUPUSAN
MUSLIM HADIR

8 CIK LEE POOI YAN GURU PUSAT SUMBER HADIR

9 CIK SIOW YEE SUN GURU SPBT HADIR

10 PN YAP JING WEN RBT / TMK HADIR

PN HALALAH BINTI
11 BAHASA MELAYU
ABANG HADIR

12 PN LAI CHEE KING BAHASA INGGERIS HADIR

PN CHONG LAI
13 MATEMATIK
HOONG HADIR

14 PN WONG PEK SIM SAINS HADIR

15 PN LING SIEW SHAN SEJARAH HADIR

16 CIK YAP SING HUI PENDIDIKAN MORAL & BHS CINA HADIR

PN SALINA BT
17 PENDIDIKAN SENI VISUAL
MISKAN HADIR

19 CIK TING YEN LOO PEND JASMANI HADIR

20 PN TENG SHU ER PENDIDIKAN MUZIK HADIR

21 CIK TAN MING KUAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING HADIR

22 MUHAMMAD ANAS PENDIDIKAN ISLAM HADIR

23 LEONG YUAN LOONG SU PENDIDIKAN KESIHATAN HADIR

24 NORSUHANA BT MAT PEMBANTU TADBIR / PENCATAT MINIT HADIR

1
1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat sejahtera dan ucapan terima kasih

kepada semua ahli mesyuarat kerana hadir ke Mesyuarat Jawatan
Kuasa Aset Bil.04/2021 ( Suku Tahun ketiga ). Walau dalam musim
pandemik mesyuarat atas talian tidak menghalang untuk pegawai
melaksanakan amanah yang di pertangungjawabkan.

1.2 Pengerusi memaklumkan tujuan mesyuarat kali ini adalah untuk

membincangkan
 Laporan Perolehan Aset,
 Laporan Suku Tahun Ketiga
 Laporan Aset Tak Ketara,
 Laporan Pemeriksaan Aset
 Laporan Aset Alih,
 Laporan Aset Hidup
 Pengurusan aset dan stor diperingkat sekolah.

Makluman
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.2 Minit Mesyuarat kali ini dibentangkan dan diterima oleh ahli mesyuarat
tanpa pindaan. Minit ini dicadangkan untuk disahkan oleh Pn Lee Chia
Chia dan Disokong Oleh Pn Mastura binti Muslim

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada

4. PEMBENTANGAN KERTAS KERJA

4.1. LAPORAN PERUNTUKAN BAGI PEROLEHAN ASET ALIH, ASET HIDUP,

ASET TAK KETARA DAN STOK KERAJAAN

4.1.1 Laporan ini adalah bermula 01.07.2021 hingga 31.09.2021 bagi suku ke
tiga tahun 2021. Pembentangan ini tidak banyak perubahan dari suku
kedua akan tetapi tetap dilaporkan.

2
 PERUNTUKAN TAHUNAN
BAKI
PERBELAN- %
PERUNTUKAN PERUN-
JAAN KE- PERBE-
DIAGIHKAN KE- TUKAN DI-
MASKINI LANJAAN
MASKINI AGIHKAN
(RM) (RM) CATATAN
OBJEK SEBAGAI (RM) (RM)

(D)
(C)
(A) (B) = [ (B)/(A) ]
= (A) - (B)
x 100
JENIS OS35000
PERUNTUKAN Harta Modal-Harta 0 0 0 0%
PEMBANGUNAN Modal Yang Lain
OS36000
Binatang, Pokok Dan 0 0 0 0%
Benih
OS39000
0 0 0 0%
Aset Tak Ketara
ASET 0 0 0 0%

STOK 0 0 0 0%

JUMLAH KESELURUHAN (RM) 0 0 0 0%

4.1.2 Pihak sekolah tidak menerima sebarang bentuk aset berupa haiwan
atau tumbuhan yang membolehkan aset ini didaftarkan di bawah HAK
KERAJAAN MALAYSIA.
PERUNTUKAN TAHUNAN
BAKI
JUMLAH PERATUSAN
JUMLAH PERUNTUKAN
PERBELANJAAN PERBELANJAAN
TAHUN PERUNTUKAN (RM) (RM)
SEMASA OBJEK KEMASKINI (RM)
SEBAGAI (RM)
('C) (D)
(A) (B)
= (A) - (B) = [ (B)/(A) ] x 100

SUKU 1 OS27000 6871.80 6871.80 0.00 100%

SUKU 2 OS27000 13800.00 13800.00 0.00 100%

SUKU 3 OS27000 21460.90 21460.90 0.00 100%

JUMLAH
42132.70 42132.70 0.00 100%
KESELURUHAN
Makluman

Makluman
4.1.3 Laporan Peruntukan bagi Perolehan Stok

Pembelian ini melibatkan suku, dan ia boleh dirujuk dalam kad stok,
kad petak dan baucer pembayaran bagi mengetahui jumlah
perbelanjan yang telah dikeluarkan.

3
 4.2 LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH

4.2.1 Pegawai Aset membentangkan laporan-laporan berkaitan pengurusan

aset alih seperti berikut : -

HARTA MODAL ASET BERNILAI RENDAH JUMLAH KESELURUHAN ASET

TAHUN
SEMASA NILAI NILAI NILAI
KUANTIT
PEROLEHAN KUANTITI PEROLEHAN KUANTITI PEROLEHAN
I
(RM) (RM) (RM)
BAKI BAWA 209 477955.40 350 RM131969.20 559 609924.60
KEHADAPAN

SUKU
PERTAMA
0 0 0 0 0 0

SUKU
KEDUA
0 0 2 RM 822.00 2 RM 822.00

SUKU
KETIGA 0 0 0 0 0 0

JUMLAH 477955.40 350 RM132791.20 559 RM 610746.60

KESELURUHAN
i Laporan Kedudukan Aset Semasa

ii) Tiada pembelian melibatkan harta bernilai rendah dan Harta Modal
Dilaporkan dalam Suku Ketiga tahun 2021. Tapi kemungkinan
pembelian harta ini akan dilakukan pada suku berikutnya atau tahun
berikutnya. Oleh kerana semua pembelajaran dan aktiviti fizikal terhad
di kalangan pelajar berikutan dalam tempoh pandemic ini.

iii) Guru besar menggalakkan Guru Kanan Kokurikulum bersama- sama ,

Guru Penyelaras Program dan setiausaha Program merancang baki
peruntukan untuk digunakan sebaiknya bagi manfaat dan kegunaan
murid. Sebarang urusan program yang dijalankan dalam tempoh PdPR
tetap boleh diteruskan asalkan semua bahan tersebut demi
kepentingan murid-murid.

iv) Guru Bilik bertanggungjawab seperti Bilik Pusat Sumber, Bilik Sukan
Dan Lain-Lain anda boleh hadir ke sekolah jika keadaan memerlukan
anda hadir seperti mengemas, menyusun, melabel dan lain-lain urusan
yang difikirkan perlu dengan syarat mendapatkan kebenaran bertulis
dari Guru Besar

Makluman Semua

4
 4.2.2. Laporan Pembentangan Pemeriksaan Aset

JUMLAH KUANTITI ASET

* KUANTITI KESELURUHAN % ASET
TAHUN SEMASA [HARTA MODAL DIPERIKSA
DIPERIKSA TIDAK DIPERIKSA
+
ASET BERNILAI RENDAH]
BAKI BAWA KEHADAPAN 559
 
SUKU PERTAMA 0 140 419 25%
1
2 SUKU KEDUA 2 141 280 25%

3 SUKU KETIGA 0 141 139 25%

JUMLAH KESELURUHAN 561 113 75%

I) Pemeriksaan dilakukan oleh 4 guru pegawai pemeriksa yang telah

dipertanggungjawabkan. Pemeriksaan ini di buat pada 26.09.2021-
07.10.2021

ii) Pemeriksaan juga melaporkan terdapat sebanyak 20 unit komputer

memerlukan penyelenggaraan dan pemeriksaan semula bagi
mengenalpasti status terkini samaada boleh digunakan atau perlu
dilupuskan.

iii) Pihak sekolah bercadang untuk membuat proses pembersihan yakni

pelupusan. Diminta pegawai bertangungjawab untuk membuat
pengasingan, dan diletakkan dalam stork khas yang disediakan. Isu ini
pernah dibangkitkan dalam mesyuarat tahun 2019. Oleh kerana dalam
tempoh pandemik, kekangan waktu, pertukaran pegawai dan
perlantikan semula, proses ini tidak dapat dijalankan. pihak
bertanggungjawab perlu mendapatkan banyak makluman untuk
melaksanakan proses ini. Moga dengan usaha bersama ia dapat
dilaksanakan dengan berjaya .

Makluman Semua

4.2.3. Laporan Penyelenggaraan Pemeriksaan Aset

PENYELENGGARAAN JUMLAH
PEMBAIKAN
TAHUN PENCEGAHAN PENYELANGGARAAN
SEMASA
KUANTITI KOS KUANTITI KOS KUANTITI JUMLAH
ASET SELANGGARA ASET SELANGGARA ASET SELENGGARA
SUKU 0 0 0 0 0 0
PERTAMA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KEDUA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KETIGA
0 0 0 0 0 0
JUMLAH

i) Terdapat satu harta modal (Mesin taip Olypia typeritter) rmemerlukan

penyelenggaraan, akan tetapi pihak sekolah masih belum menerima
peruntukan yang cukup untuk di selenggarakan., Diharap pembantu tadbir
boleh bersabar sehingga peruntukan cukup untuk menyelenggarakan
mesin taip yang telah rosak.
Makluman Semua

5
4.2.4 Laporan Pindahan Aset Alih Kerajaan

TERIMAAN KELUAR
TAHUN
SEMASA NILAI NILAI
JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
SEMASA SEMASA
PINDAHAN PEROLEHAN PINDAHAN PEROLEHAN
(RM) (RM)
SUKU 0 0 0 0 0
0
PERTAMA

SUKU 0 0 0 0 0 0
KEDUA

SUKU 0 0 0 0 0 0
KETIGA
0 0 0 0 0 0
JUMLAH

4.2.5 Laporan Pelupusan Aset Suku Kedua

Rekod Pelupusan
TAHUN
SEMASA
NILAI JUMLAH NILAI HASIL KOA
KUANTITI
PEROLEHAN SEMASA (RM) PELUPUSAN PNGENDALIAN

SUKU 0 0 0 0
0
PERTAMA

SUKU 0 0 0 0 0
KEDUA

SUKU 0 0 0 0 0
KETIGA Makluman Semua
0 0 0 0 0
JUMLAH

Makluman Semua
4.2.6 Laporan Hapus Kira/ Surcaj Suku Kedua

TINDAKAN HAPUSKIRA SURCAJ TATATERTIB

TAHUN
SEMASA NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH JUMLAH
KUANTITI NILAI CAJ
PEROLEHAN SEMASA (RM) KES KES

SUKU 0 0 0 0
0 0
PERTAMA

SUKU 0 0 0 0 0 0
KEDUA

SUKU 0 0 0 0 0 0
KETIGA
0 0 0 0 0 0
JUMLAH

Makluman Semua

6
 4.3 LAPORAN PENGURUSAN ASET HIDUP , HAIWAN DAN
TUMBUHAN

4.3.1 Oleh kerana Sekolah ini Sekolah Bantuan Kerajaan Kebanyakan

pokok bunga di beli sendiri oleh guru-guru yang ingin menceriakan
kawasan sekolah, pokok bunga dan ikan yang dibeli oleh para guru ini
bukan dibawah tanggungjawab ketua jabatan dan hak Kerajaan. Pun
begitu Ketua jabatan mengingatkan para guru yang berminat
menceriakan kawasan sekolah agar segala penyelenggaraan di
bawah tanggungjawab sendiri

4.4 LAPORAN PENGURUSAN ASET TIDAK KETARA

4.4.1 Tiada laporan menunjukkan aset tidak ketara didaftarkan

4.4.2 Aset Tak Ketara ialah aset bukan kewangan yang dapat dikenal pasti
tanpa kewujudan secara fizikal. Aset Tak Ketara meliputi pelbagai
kategori seperti paten, cap dagangan, petunjuk geografi, rekabentuk
perindustrian, hak cipta, rekabentuk susun atur litar bersepadu,
perlindungan varieti baru tumbuhan, pengetahuan tradisional dan
penzahiran kebudayaan, pangkalan data, perjanjian perlesenan,
perjanjian hak eksklusif/ hak lokasi mengguna Aset Tak Ketara. Aset
Tak Ketara mempunyai ciri-ciri yang sama dengan Aset Ketara kerana
sifatnya yang boleh dimiliki atau dikawal oleh organisasi dan
mempunyai nilai wang. Walaupun Aset Tak Ketara tidak dapat dilihat
atau disentuh tetapi aset tersebut boleh dizahirkan dalam bentuk fizikal
seperti medium storan, dokumen pendaftaran dan lain-lain
Sumber rujukan Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 7.1

Makluman Semua
4.5 LAPORAN PEMVERIFIKASI STOK

JUMLAH KUANTITI STOK PERATUSAN

STOK
NAMA AGENSI/ KUANTITI KE- TIDAK
DIPERIKSA DIPERIKSA
BIL suku SELURUHAN DIPERIKSA %
pemeriksaan
(c)= (d)=
(a) (b)
(a) - (b) (b)/(a) x 100
 1 SUKU PERTAMA 950 475 475 50%
2 SUKU KEDUA 80 30 50 37.5%
3 SUKU KETIGA 159 20 139 13%
JUMLAH
1189 525 664 44%
KESELURUHAN

4.6 LAPORAN HAPUS KIRA ASET ALIH

- TIADA -

4.7 LAPORAN PELUPUSAN ASET / STOK

- TIADA -
Makluman Semua

7
5.1. PENANGGUHAN MESYUARAT

5.1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih diatas kehadiran ahli

Mesyuarat untuk kali keeempat bagi suku tahun ketiga aset
2021 mesyuarat ditangguhkan pada pukul 03.20 pm,

5.1.2 Ahli Mesyuarat boleh berehat selama 10 minit sebelum

menyambung ke Mesyuarat Kewangan yang akan bermula
pada pukul 3.30 petang nanti.

Tandatangan :
Disediakan oleh : NORSUHANA BINTI MAT
PEMBANTU TADBIR (P/O)
Tarikh : 14.10.2021

Tandatangan :
Disahkan oleh : YEE CHUN WENG
GURU BESAR SJK ( C ) PEI YUAN
Tarikh : 14.10.2021