PLAN DE BIENESTAR

LABORAL
ACTIVIDAD
F PROGRAMA OBJETIVO POBLA RESPONSA FECH INDICADO PRESUPUESTO
A CION BLES A RES
C OBJETI
T VO
O
R
El objetivo de este programa 1. Diseño actividades variadas y con diferentes Todo el Area Febrero Número de $ 15.000.000
es incentivar la recreación posibilidades para que los Empleados escojan el tipo de personal RRHH y - Julio - actividades
en la empresa, dado que es actividad del que quieren participar. Por ejemplo (día de y familia entidades y recreativas
una herramienta campo, almuerzo campestre, juegos de campo, entre cuando requeridas Noviem desarrollada
CA
fundamental en el otros). Por lo menos tres veces al año (principio, mitad y sea para la bre s / Número
L aprendizaje social del final año). requerid prestación de
I empleado, genera espacios o por la de servicios actividades
DA RECREATE de comunicación, 2. Hacer convocatorias a todos los empleados para organiza especiales. propuestas
interacción y trabajo en actividades de recreación. ción X 100
D
 Las actividades deben ser realizadas en periodos
equipo que posibilitan el
afianzamiento de valores cortos y en horarios donde se pueda contar con la
DE participación de todos los empleados independiente
organizacionales y
V personales. de los horarios de trabajo.
 Se deben realizar las actividades teniendo en cuenta las
ID
A épocas del año para las convocatorias a cada actividad
(periodos de vacaciones) 5. Debe existir siempre un
registro de inscripción y asistencia obligatoria en las
LA planillas previamente diseñadas.
BO  3. Las actividades de recreación deben
RA tener continuidad desde el comienzo
L hasta el fin de la misma.
Fomentar la práctica Los eventos deportivos que se pueden ejecutar son Todo el Bienestar y Julio y Número de $ 7.000.000
deportiva, mediante la campeonatos internos y externos con otras personal RRHH en Diciembre empleados
integración en actividades de organizaciones de deportes como: tenis de mesa, compañía de participantes
diferentes disciplinas ajedrez, tejo, minitejo, baloncesto, voleibol, fútbol, los diferentes en las
deportivas generando entre otros. convenios actividades
espacios de integración a Para el desarrollo de estas actividades se debe: para la deportivas/
nivel competitivo entre práctica de Número
compañeros de trabajo y - Identificar empleados expertos en estas dichos empleados
permitiendo que la familia actividades para la planeación y ejecución de los deportes. de la
conozca de sus compañeros programas de deporte. organizació
y su entorno laboral. - Identificar empresas con las cuales se puedan n X 100
realizar convenios, como cajas de compensación
para el desarrollo de las actividades.
- Gestionarla coordinación de los eventos.

EVENTOS
DEPORTIVOS
Implementar eventos y
actividades que involucren a
los funcionarios y su núcleo - Programación y ejecución del evento.
familiar con el fin de
extender los beneficios y
lograr espacios de
integración entre los
DISEÑO PROGRAMA
mismos.BIENESTAR
Estos eventosLABORAL, coordinar actividades que se puedan realizar en
deportivos también se
pueden dirigir a programas
de deporte y recreación a los
hijos de los empleados.
- Representar a la organización en eventos
deportivos.
- Convocatorias de inscripción.
- Conformación de equipos deportivos.
- Reglamentación.
- Premiación deportiva.
- Evaluación del evento.
- Inscripción de los hijos de los empleados para los Todo el Bienestar y Julio y $ 10.000.000
eventos. personal y RRHH en Diciembre
los hijos de compañía de
- Evaluación del evento. los los diferentes
- Identificar las empresas con las cuales se pueden empleados convenios
establecer convenios. para la
- Con la dirección del Instituto de Recreación y Deporte práctica de
86 dichos
los periodos de vacaciones de los hijos de los deportes.
empleados, en los espacios físicos de la
organización
- Una actividad semestral de integración con los
empleados y su familia (tarde deportiva,
carrera de observación).
Tabla 3: Plan de Bienestar Laboral 2012-20
 PLAN DE BIENESTAR LABORAL
FACT PROGRAM OB ACTI POBL RESPON FE INDICADORES PRESUPUEST
OR A ETI VIDA ACIO SABLES CH O
VO D N A
OBJE
TIVO
Aquí se debe fundamentar la importancia de la seguridad industrial, se debe sensibilizar
a todos los empleados acerca de la importancia de conocer los programas de salud
ocupacional con el fin de cuidar la
salud en pro del bienestar físico, mental y laboral; para ello se deben tener en cuenta varios factores:
Sensibilizar a los empleados Campañas de capacitación en horarios laborales para Todo el ARP, Enero, Número de $ 2.000.000
acerca de la importancia de brindar la información y el objetivo de las actividades a personal Bienestar Abril, actividades de SISO
su participación en realizar. laboral y Julio, implementadas /
programas como RRHH Octubre Número de
brigadistas, Copasst, salud actividades
POR TU ocupacional, prevención de propuestas X 100
SEGURID accidentes y enfermedades,
panoramas de riesgos.
AD PROGRAMA
DISEÑO BIENESTAR LABORAL
Preparar al personal para Capacitación a las brigadas de emergencia, simulacro de Todo 88 el ARP y Enero, $ 2.000.000
una evacuación, Identificar evacuación. personal entidades Abril,
debilidades y fortalezas en filiales que Julio,
caso de emergencia. manejen Octubre
estos temas
Crear la cultura del Programa de pausas activas a empleados Capacitación Todo el COPASO, Marzo, $ 1.000.000
descanso dentro del en investigación y reportes de accidentes de trabajo. personal ARP Septiembr
horario de trabajo: aplicar Celebración de la semana de salud ocupacional e
CALI la normatividad vigente.
DAD Mostrar la importancia de
DE la salud en el medio
VIDA laboral.
LABO El objetivo es reforzar la Programas dirigidos a reuniones entre empleados y con Todo el Bienestar Enero a Número de familias $ 5.000.000
RAL cultura en la organización y sus familias, en horarios que lo permitan por ejemplo: personal y laboral y Dicienbre asistentes a las
en los empleados, Visitas a los museos y monumentos arquitectónicos o su familia RRHH dependien actividades /
estableciendo nuevos y parques temáticos, presentaciones artísticas (música, do la fecha Número de familias
mejores niveles de poesía, danza, teatro). También se pueden incluir en que se de los empleados
NUESTRA participación, y lograr celebraciones de días como: el día de los niños, día de la ubique la X 100
CULTURA integración, confianza y familia, día del idioma, día de la madre, del padre, celebració
afianzamiento de las entre otros. n; estos
relaciones días se
Interpersonales en los encuentran
diferentes espacios. Se a lo largo
pueden desarrollar aptitudes del año.
artísticas y actitudes
culturales que permitan al
empleado expresar
libremente sus ideas y
sentimientos con el fin de
integrar compañeros de
trabajo y familias.
Este programa se denomina Diseñar un programa que se realizaría dos veces al año Todo del RRHH y Enero y Implementación $ 2.000.000
 PLAN DE BIENESTAR
LABORAL 2012-2013
FAC PROGRA OBJ ACTI POB RESPON FE INDICADO PRESUPUEST
TOR MA ETI VIDA LAC SABLES CH RES O
VO D ION A
OBJ
ETI
VO
Lo más importante de este Diseño y aplicación de evaluaciones de desempeño de Todo el RRHH y Junio y Mejorar la $ 1.500.000
apartado es reconocer los todos los niveles jerárquicos y con los resultados de personal áreas Diciembrecalificación de
logros del empleado y posible mejora implementar procesos de formación y implicadas la evaluación de
realizar constantes retroalimentación para los empleados. Estas para el desempeño
retroalimentaciones sobre su evaluaciones de desempeño se deberían realizar dos diseño y anual de los
SOY
trabajo en la organización. veces al año. aplicación de empleados en
IMPORTA
las un 3%,
NTE
evaluaciones comparado con
de el año
desempeño. inmediatamente
anterior
Festejemos es un programa 1. Diseñar desde principio de año todo el cronograma Todo el Bienestar Enero a Número de $ 20.000.000
donde se crean espacios de de fechas especiales para la organización y para los personal laboral ,RRH Diciembre actividades de
integración entre los empleados. y familia Hy todas las integración
2. Diseñar plantillas para cada fecha especial.
empleados. cuando convenios fechas desarrolladas al
3. Proponer actividades entre áreas o los mismos
Se generan espacios donde sea organizacio especiales año / 4
empleados para celebrar cada fecha especial.
se pueda celebrar y a la vez requerid nales. del año. actividades de
4. Diseñar previamente cronogramas para convocar a los
lograr que estas actividades empleados. o por la integración al
sirvan de integración entre * Por ejemplo en los cumpleaños organiza año X 100
MOTI los empleados. Publicación de las plantillas con fechas de cumpleaños ción
VACI Además estas actividades en las carteleras internas, correo electrónico. La
ON Y FESTEJE permiten establecer vínculos
MOS frecuencia para la celebración de los cumpleaños se
SENTI de afecto y respeto por puede hacer 2 veces al año para todos.
DO DE medio de las celebraciones *Día de los niños
PERT Celebrar por medio de Actividad en algún convenio de la organización para los
ENEN actividades las fechas niños y
CIA especiales durante el 2012 - Las familias de los empleados, proponer un concurso de
2013. disfraces y una actividad de recreación u otros
convenios previamente establecidos.
*Mes del amor y la amistad
Realizar una actividad de integración fuera del lugar de
trabajo por medio de actividades de esparcimiento.
Jugar al amigo secreto.
*Despedida de fin de año: Realizar una actividad de
integración fuera del lugar de trabajo por medio de
actividades de esparcimiento.
Entre todos los eventos anuales.
Este programa está dirigido La organización deberá crear convenios con varias Todo el RRHH, Abril, Numero de $ 15.000.000
a formar y capacitar a todos empresas dedicadas a la continua actualización y personal Bienestar Agosto capacitaciones
los empleados con estudios formación en temas específicos que ayuden a la laboral y y desarrolladas /
que estarían orientados a organización y a los empleados en su crecimiento gerencias de Dicie Número de
POR TU
CONOCIM mejorar las relaciones de personal y profesional, por ejemplo: 1. Crear un la mbre necesidades de
IENTO los empleados con las cronograma anual de organización capacitación
 PLAN DE BIENESTAR
LABORAL 2012-2013
POBL
FAC PROGRA OBJ ACTI ACIO RESPON FE INDICA PRESUPUEST
TOR MA ETI VIDA N SABLES CH DORES
VO D OBJ A
ETIV
O
Este es un programa dirigido Se debe diseñar un cronograma en el que queden Todo el RRHH Enero a Aumento $ 20.000.000
al reconocimiento material o establecidos las funciones y los "premios" de acuerdo a personal guiando a Diciembre en el
inmaterial de las buenas su cumplimiento. Dentro de las actividades inmateriales todas las cumplimie
labores de los empleados; se encontrarían la divulgación y publicación áreas de la nto de los
TE LO teniendo en cuenta los en los diferentes medios de comunicación interna y organización indicadores
MERECES resultados en las externa, como boletines, publicaciones, páginas Web, . del CEG en
evaluaciones de desempeño Internet, o en medios externos de divulgación como un 2%/
y otras actividades que no se radio, televisión, dentro de los programas emitidos o en Porcentaje
encuentren en este proceso. los que participe la organización. En las actividades de
materiales se encuentran bonos, viajes, incentivos cumplimie
monetarios, ascensos entre otros. nto de los
indicadores
del año
anterior
El objetivo primordial de este programa es iniciar una serie de capacitaciones orientadas a suplir varios temas importantes en estos momentos en la
organización.
Programa de trabajo en Curso –taller trabajo en equipo y liderazgo Todo el personal y las Capacitado Febrero y Número de $ 5.000.000
Equipo: Resaltar la capacitaciones r externo y Septiembre retiros
importancia del trabajo en deberían ir con todos Bienestar mensuales
equipo. los niveles jerárquicos / Número
de la organización. total de
Programa manejo del Estrés . Curso –taller trabajo pausas activas y estrés Todo el personal y las Capacitado Marzo y empleados $ 5.000.000
para disminuir la tensión de laboral capacitaciones r externo y Octubre de la
la carga laboral de los deberían ir con todos Bienestar organizaci
empleados. los niveles jerárquicos ón X 100
Prevenir desordenes de la organización.
psicofísicos causados por la
fatiga física y mental.
CULT
URA Programa de Manejo de Curso-Taller donde se apliquen los valores de Todo el personal y las Capacitado Abril y $ 5.000.000
ORGA relaciones interpersonales la organización y de los empleados en el tema capacitaciones r externo y Noviembr
NIZAC para mejorar las relaciones de relaciones interpersonales. deberían ir con todos Bienestar e
ION interpersonales entre los los niveles jerárquicos
AL empleados con el fin de de la organización.
mejorar el clima
 organizacional.
Programa de Auto - Promover a través de campañas Todo del personal Todo el Enero a $ 2.000.000
Capacitación donde la idea de sensibilización, en cada área personal con Diciembre
es promover espacios de de la organización la propuesta supervisión
APRENDA concientización y de auto capacitación con el fin de Bienestar
MOS sensibilización acerca de la de crear una cultura de iniciativa y RRHH
JUNTOS importancia de adquirir la propia hacia los procesos de auto
cultura de auto capacitación capacitación de acuerdo al cargo
en temas y la labor realizada.
Correspondientes al cargo y
a la función específica de
cada empleado.
Se pretende desarrollar
espacios que promuevan la
auto capacitación por
iniciativa
propia del mismo empleado
para fortalecer los
conocimientos específicos
Programas de Inducción Tener un cronograma anual sobre las Todo el personal Capacitadore Enero a $ 20.000.000
para los nuevos empleados políticas para realizar inducción y re s internos de Diciembr
de la organización con el fin inducción, los tiempos establecidos y el la e
de integrarlo a la cultura tiempo requerido para el desarrollo de esta organización Inducción
organizacional, en lo que actividad. Al finalizar cualquiera de estas dos y Re
tiene que ver con el sistema actividades se podría diseñar e implementar inducción
de valores, formación ética y una evaluación de conocimientos para los 1 vez al
las funciones del cargo, empleados y de calificación frente a los año
entre otros aspectos. capacitadores. De acuerdo a resultados de
Y Re inducción se trata conocimientos bajos se puede estructurar un
de actualizar y enterar a seguimiento y un proceso de formación más
los empleados, acerca de personalizado y de esta manera confirmar que
reformas en la el aprendizaje es interiorizado.
organización, sobre los
cambios
en las funciones de su puesto
de trabajo.