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Manual de cuentas - Apuntes 1

Contabilidad I (Universidad Nacional Autónoma de Honduras)

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Universidad Nacional Autónoma de Honduras en Valle de Sula UNAH-VS

Asignatura: Contabilidad I
Sección: 0700
Catedrático: Lic. Eleazar Hernández

Integrantes:
Nery Daniel Ortega 20212000283
Eliana Raquel Ortega 20212000519
Angela Damaris Murillo 20212000378
Daniela Victoria Gámez 20212000996
Fernando Josué Acevedo 20212001048

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Introducción

En el presente documento se le da a conocer un manual de cuenta que contiene todas las cuentas contables en su respectivo grupo
correspondiente (activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Egresos) en donde se les da a conocer un poco de cada una de ellas proporcionándoles su
Concepto, Cuando de Debita, Cuando se Acredita, es que estados financieros se utilizan la cuenta y cuál es la naturaleza de cada una de ellas.

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Cuentas de activo
Se usan básicamente para registrar los bienes o los derechos que posee la empresa, dentro de la contabilidad general.
N Nombre de la Concepto Se Debita Se Acredita Estado Financiero en
° Cuenta donde se utiliza la Naturaleza de la
Cuenta Cuenta
Refleja el saldo de Recibes dinero Cuando pagas Balance general Deudora
1 Caja dinero en efectivo o
en cheques sin cobrar
en una empresa.
Fondo que servirá Por no ser suficiente se Por ser excesivo se Balance general Deudora
2 para poder solventar incremente reduzca
Caja chica gastos de emergencia
que no están
programado.
Representa el valor Al depositar la empresa Cuando expide Balance general Deudora
Bancos del dinero depositado dinero o valores al cheques en contra del
3 en el banco. cobro banco

Inversión a corto Adquiere acciones, Cuando los vende Balance general Deudora
Inversiones plazo útiles a la hora bonos, obligaciones,
4 temporales de conseguir liquidez, etc.
ya que son fácilmente
convertibles en
efectivo.
El valor de las ventas Por cargo de intereses, Por cobro, por Balance general Deudora
5 Clientes a crédito que la por errores y ajustes del transferencia de saldo
empresa tiene derecho saldo
de cobrar.

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Son todos aquellos La empresa compra o le Los vende o devuelve Balance general Deudora
6 Mercancías valores que se hacen devuelven mercancías mercancías
objeto de compra o
venta.
Derechos exigibles Recibe letras de cambio Cuando cobra, endosa Balance general Deudora
que tiene una empresa o pagares a su favor o cancela uno de estos
7 Documentos por las mercancías documentos
por cobrar vendidas a crédito,
servicios prestados,
comisión de
préstamos.
Proporcionan a la Deben dinero por la Cobramos total o Balance general Deudora
Deudores empresa aquellos venta de mercaderías en parcialmente los
8 diversos bienes y servicios que cuenta corriente importes que nos
son necesarios para el deben
desarrollo
Representa el precio Compra de terrenos Se venden o se da de Balance general Deudora
de la adquisición de baja por no dar
9 Terrenos los terrenos de la servicio
empresa.

Representa el precio Compra de edificios Se venden o se da de Balance general Deudora

Edificios de costo de los baja por no dar
10 edificios propiedad de servicio
la empresa

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Cuentas de Pasivo
Registran las deudas y obligaciones de la empresa, tienen un saldo y final Acreedor (en el Haber) y son:
N° Nombre de Concepto Se Debita Se Acredita Estado Financiero en Naturaleza de la
la cuenta donde se utiliza la cuenta cuenta
Son deudas a cargos de Por el pago Por la apertura del Balance general
la empresa por compra crédito por compra de
1 Proveedores Acreedora
de mercadería al mercancía
crédito.
Documentos Deudas de la empresa Al pagar el documento al firmar documentos Balance general
por pagar garantizados con la de crédito
2 Acreedora
firma de documentos,
L/C o pagares.
3 Acreedores Deuda de la empresa Al pagar la deuda Al obtener la deuda Balance general Acreedora
Varios por cualquier razón.
4 Servicios por Servicios recibidos u Al pagar la deuda Al recibir el servicio al Balance general Acreedora
pagar honorarios que se crédito
deben.
5 Préstamos Préstamos otorgados a Al hacer abonos o pagar Al obtener el préstamo Balance general Acreedora
Bancarios la empresa por bancos. el préstamo
6 Impuesto Impuesto sobre Ventas Con la compensación de Al vender mercancía Balance general Acreedora
sobre Ventas Cobrado al vender impuestos
Cobrado mercadería.
Anticipo de Dinero anticipado Al entregar las Por el recibo del Balance general

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7 clientes recibido de los clientes mercancías anticipo Acreedora

para asegurar la venta
de mercancía
Impuesto por Monto de los Al pagarlos Al determinarlos Balance general
Pagar impuestos adeudados
8 Acreedora
al estado o
municipalidades
Hipotecas Prestamos recibidos Al abonar al préstamo o Al recibir el préstamo Balance general
por Pagar garantizados por la finalizar de pagar
9 Acreedora
escritura de una
propiedad
10 Dividendos Ganancia que se le Al pagarlas Al convertir las Balance general Acreedora
por Pagar deben a los socios utilidades en
dividendos

Cuentas de Capital

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Comprende las transacciones que dan lugar al recibo o al pago de transferencias de capital y a la adquisición o enajenación de activos no
financieros no producidos.
N° Nombre de Concepto Se Debita Se Acredita Estado Financiero en Naturaleza de la
la cuenta donde se utiliza la cuenta
Cuenta
1 Capital Son las aportaciones Con el retiro de un Con la aportación de Estados financieros Crédito
Social. de los socios para socio o cierre del los socios. básicos
crear la empresa. negocio.
2 Reserva Es un fondo Con la inversión del Al determinar Estados financieros Crédito
legal obligatorio de 5% fondo. utilidades al final del básicos
sobre las utilidades. año.
3 Reserva Fondos voluntarios Con la inversión del Con la determinación Estados financieros Crédito
voluntaria extraídos de las fondo. del monto al final del básicos
utilidades para un fin año.
particular.
4 Utilidades Ganancias obtenidas Con la conversión en Con la determinación Estados financieros Crédito
en periodo en el año actual. dividendos. al final del ejercicio. básicos
5 Utilidades Utilidades no Con la conversión en Con la decisión de no Estados financieros Crédito
retenidas repartidas en años dividendos. repartir y cambiar de básicos
anteriores. periodo contable.
6 Cuenta Retiros no Por los retiros. Cancelaciones contra Estados financieros Crédito
personal relacionados con la sus aportaciones. básicos
empresa, por parte de
los socios durante
años.
7 Perdidas de Pérdidas obtenidas en Con la determinación de Con el pago por los Estados financieros Crédito
periodos el periodo contable. la pérdida. socios o disminución básicos
del capital.
8 Perdidas de Perdidas del año Con la acumulación a Con el pago o Estados financieros Crédito

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periodos anteriores no pagadas través de los años. absorción. básicos

anteriores ni absorbidas.
9 Impuesto Impuesto que se cobra Con la demostración de Con la operación Estados financieros Crédito
sobre ventas por las mercaderías la realización de un financiera en la que se básicos
cobradas que se venden. determinado pago. hace un préstamo en
una cantidad
determinada.
10 Impuesto Impuesto que Impuestos a pagar por el Todo lo percibido en Estados financieros Crédito
sobre la anualmente se paga al incumplimiento de pago ventas. básicos
renta a Estado. sobre ventas.
pagar

Cuentas de Ingreso
Cuentas contables destinadas al registro de todos los elementos que tienen que ver con ventas o ingresos de otro tipo.

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Nombre de Concepto Se Debita Se Acredita Estado financiero en Naturaleza de la

N° la cuenta donde se utiliza la cuenta cuenta

1 Venta de Es un tipo de Al precio de costos Por compras de Estado de resultados Crédito

mercadería transacción existente contado pago en
que se basa en la efectivo
salida o entrega por
parte de una empresa
en particular de bienes
o servicios propios de
la actividad que
desarrolla y a un
precio definido.
2 Ingresos por Son los percibidos por Por la cancelación de Por el valor de los Estado de resultados Crédito
honorarios prestar servicios saldos al cierre del honorarios recibidos o
profesionales ejercicio. causados
independientes.
3 Ingresos por Se reconocerán en el pago de los Al pagar Estado de resultados Crédito
prestación cuando el resultado de servicios
de servicios la transacción pueda
ser estimado con
fiabilidad
considerando para ello
el porcentaje de
realización del
servicio en la fecha de
cierre del ejercicio.
4 Ingresos por Es aquel que las Por los ingresos de Al pagar Estado de resultados Crédito
interés personas físicas efectivo en billete
obtienen ingresos que monedas y cheques

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les pagan las

instituciones bancarias
de seguros y
financieras.
5 Ingresos Una ganancia Por los ingresos de Al depositar el dinero Estado de resultados Crédito
valor de cambiaria consiste en efectivo en billetes
cambio por un ingreso monedas y cheques en
moneda extraordinario a moneda nacional
extranjera consecuencia de un
movimiento del tipo
de cambio
6 Venta de Un activo totalmente Los activos que se Por la baja o venta de Estado de resultados Crédito
activos depreciado es un deprecian en términos los bienes inmuebles
totalmente activo que ya perdió generales. depreciaciones el
depreciados su potencial de deterioro del valor.
beneficios, a menos
que tenga un valor
residual, por lo que
debe proceder a su
baja en los estados
financieros.
7 Dividendos Parte de las ganancias Cuando se realiza el Por el importe de los Estado de resultados Crédito
de una sociedad que pago correspondiente dividendos que fueron
se distribuye decretados pero que
periódicamente entre no fueron pagados
sus ganancias.
8 Ingresos por Compensación Por depósitos Al pagar Estado de resultados Crédito
alquileres económica que se
originó debido al
alquiler de tus bienes

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muebles o inmuebles.
9 Ingresos Son aquellos que Por la contabilización Por el registro Estado de resultados Crédito
financieros. independiente de los de ingresos financiero de los
aportes que hacen los ingresos.
socios para constituir
el capital de la
empresa son capaces
de generar un
rendimiento para la
misma.

Cuentas de Egreso
Son números o nombres que se asignan a determinadas operaciones de la empresa para contabilizarlos y realizar un registro.

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Nombre de Estado financiero donde se Naturaleza de la

N. Concepto Se Debita Se Acredita
la cuenta utiliza la cuenta cuenta
Representa los gastos
que se realizan para los
Por el descuento que
alimentos, los Por ingestión de
1 Alimentos puede ocurrir tras la Egresos variables Deudora
productos básicos y las alimentos diarios
compra de comida.
comidas que se
compraran.
Representa el gasto
Se debita por
que se realiza en los
2 Alquiler adquisición de hogar y Egresos fijos Deudora
servicios de vivienda
renta
del hogar.
Representa el pago de
Servicios servicios como: agua Pago de servicios
3 Egresos fijos Deudora
básicos potable, electricidad, básicos
línea telefónica.
Trata de los gastos que
involucra el
movimiento propio, ya
Por transportación y
Transporte o sea automóvil y
4 movimiento, público o Egresos variables Deudora
gasolina gasolina. Así como los
privado
gastos de transporte
público, como autobús
o tren.
Representa el gasto
para que la compañía
Por el pago de
5 Impuestos pueda seguir Egresos fijos Deudora
impuestos al estado.
trabajando conforme a
la ley.

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Involucra todos los

gastos relacionados Rebajas y promociones
Elementos Por la compra de
6 con ropa, zapatos, en tiendas selectivas de Egresos fijos Deudora
de vestir diferentes tipos de ropa.
camisetas, pantalones, diferente ropa.
calcetines, entre otras.
Representa aquellos
gastos que tienen que
ahorrarse o pagarse
para la educación, ya Gastos universitarios o
7 Estudios sea colegio, de colegio, compra de Egresos fijos Deudora
universidad. Estos mensualidades y libros.
pueden ser propios o
de un beneficiario,
como un hijo.
Se tienen que realizar
los gastos de inversión,
alquiler de edificio u Por las inversiones
Negocio o oficina, y también los gastadas en el Por el emprendimiento Estado de cambios en el
8 Deudora
proyecto impuestos. También emprendimiento del de un negocio. patrimonio neto
involucra los productos negocio.
o materiales necesarios
para el negocio.
9 Multas Si se comete una Por cometer un tipo de Porque la ley cometió Egresos variables Deudora
infracción en cualquier infracción en un lugar un error.
lugar, ya sea en el público o determinado.
tráfico o en un local, se
recibe una multa, estas
tienen que ser pagadas
en cierto tiempo,
normalmente al fin de

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mes.
Los gastos telefónicos
involucran los que Pago o entrega de un
tienen la línea en el celular después del
Por la compra de líneas,
10 Celular teléfono fijo del hogar. seguimiento de un plan Egresos fijos Deudora
planes y/o celulares.
Los planes del celular por una cantidad de
y el número de tiempo.
teléfono.

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Conclusiones

 Conociendo toda y cada una de las cuentas podemos saber cómo utilizar y donde utilizar cada una de ellas.
 Podemos estar seguros de nuestros trabajos al momento de utilizar las cuentas sin tener el mínimos error al momento de hacer cualquier
estado financiero o partidas.
 Una vez aprendida estas cuentas podemos afrentarnos al mundo laborar pues estas son las que utilizaremos en nuestro diario vivir
(Mundo Laboral).

Referencias bibliográficas

https://es.scribd.com/doc/34132053/Clasificacion-de-cuentas
Libro de Educación contable, cuentas de balance y clasificación del activo, pasivo y patrimonio.

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Ecotechttps://www.ecotec.edu.ec
Eustathttps://www.eustat.eus
https://economipedia.com/definiciones/cuentas-de-gasto.html
https://wikieconomica.com/egreso/

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