PD 

Assignment 3

1. Reflection:

In their personal reflection time, both Gina and Malik made some realizations. Gina 
realized the most once she was able to calm down and clear her head. She realized that 
she was being petty and immature with her gossip actions. She also remembered that 
Malik is new to the company and country so she may have jumped to the wrong 
conclusions in the heat of the moment. In the end she decided that she should have a 
conversation with Malik to understand him better one on one. Even if he does turn out to 
be sexist or to dislike her, they still may be able to find a sense of common ground so 
they will be able to work together to achieve success with their project together. She 
chose to put her responsibilities as project lead above her personal feelings and initial 
judgements. Malik decided to try and communicate directly with Gina to understand 

m
where she is coming from. He was unsure how much faith to put in the rumour mill that 

er as
the gossip was originating from Gina and tried to give her benefit of the doubt. He also 

co
eH w
wanted to ensure that he had not accidentally sad or done anything that upset Gina since 
he never intended to and wanted to fit in with the company.

o.
rs e
ou urc
2. Dialogue:

Malik: Hi Gina, I’ve noticed lately that you seem upset with me. Did I do something 
o

wrong?
aC s

Gina: Oh, hello Malik…. I was not upset with you and I am sorry that it came off that 
vi y re

way. I was feeling frustrated that you seemed to completely ignore me at the management
meeting last week.
ed d

Malik: I was not ignoring you Gina, I greatly value your opinion and I know it is crucial 
ar stu

for us to work together for this project.

Gina: Well it felt like you were only talking to Aaliya and were not listening to what I 
is

had to say and what I wanted. This was very hurtful to me because I have preparing for 
this new project for a long time and it felt as though you were coming in and trying to 
Th

take over.

Malik: I am not trying to take over! I just have great respect for Aaliya since she is our 
sh

supervisor. Where I am from, your superiors deserve the utmost respect and the most 
important. I meant it as no disrespect for you. I was just trying to make sure Aaliya was 
able to see how much I respect her, especially since I am new and she still does not know 
me much yet.

This study source was downloaded by 100000770597763 from CourseHero.com on 07-07-2021 16:04:29 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/31292552/A3docx/
 Gina: Oh I see, I had no clue that that is so important to you. I took it personally. 

Malik: I meant absolutely no disrespect to you! I really want us to be able to work well 
together and complete this project successfully.

Gina: Me as well. I have been working towards this for a long time and I will not be able 
to do it without you. 

Malik: I am glad we can agree on this Gina.

Gina: I must apologize, Malik. I read into your actions incorrectly and took it to heart 
which caused me to lash out. I am very sorry for gossiping about you. It was very petty 
and I do not want you to think less of me because of my immature actions.

Malik: It was very hurtful to hear what you said about me, especially since it was so far 

m
from the truth. I do not want my reputation to be ruined before I really get a chance to 

er as
show people the true me.

co
eH w
Gina: I understand that now. I am so very sorry Malik. I will talk to everyone I talked to 

o.
and explain that I was wrong and lying. I am sure once everyone sees how well we work 
rs e
together and the great success of this project, they will see that you are a great person and
ou urc
worker.

Malik: Thank you Gina, I really appreciate that.
o
aC s

3.  Analysis
vi y re

My dialogue ensured the conversation felt safe emotionally and physically for both 
parties by allowing each to come in with a calm and open mind, willing to understand the
ed d

other. They both came in wanting to hear what the other had to say and put their egos 
ar stu

aside. They did not let their emotions run the dialogue. The intent­action­effect helped 
the parties understand each other better because each was able to share their feelings and 
have them be acknowledged and validated by the other. Both parties owned up to their 
is

actions that lead up to the conflict and were appropriately apologetic for their actions. 
Th

Their common interest of wanting to be able to work together towards the common goal 
of having a good working relationship in the best interests of the project that they are 
both working on. They shifted their thinking by understanding their cultural differences 
sh

and each other’s goals. Gina know is aware of and understands Malik’s cultural values 
that lead him to focus his attention to Aaliya as it is very important for him to show 
respect to his supervisor. Malik now understands how his focus on Aaliya lead Gina to 
feel disrespected and ignored and will be aware of this in future meetings. The action 
they arrived at of understanding each other and agreeing to work together to achieve 

This study source was downloaded by 100000770597763 from CourseHero.com on 07-07-2021 16:04:29 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/31292552/A3docx/
 greatness will help them avoid similar conflict as they now both know that the other is no
longer taking things as personally and is instead focusing on their projects goals. In order 
for the two to get back in stride, they will need to take advantage of all opportunities to 
show that they have heard what the other had to say and are now aware of how best to 
accommodate for the other’s feelings. Gina will do her best to fix the issues that she 
caused with her gossiping and be a supporter for Malik within their workplace 
community. Malik will use management meetings to show respect to Aaliya while still 
acknowledging Gina’s presence and input. Things may not be perfectly okay immediately
after this conversation, however, with time and effort from both, they can certainly move 
past this initial “blip” in what can be a great work partnership, and potentially friendship.

m
er as
co
eH w
o.
rs e
ou urc
o
aC s
vi y re
ed d
ar stu
is
Th
sh

This study source was downloaded by 100000770597763 from CourseHero.com on 07-07-2021 16:04:29 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/31292552/A3docx/
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)