Standard Beban Kerja Unit

ANALISA BEBAN KERJA TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN UNTUK INSTALASI FARMASI RAWAT JALAN
Menyusun standard beban kerja
Rumus : Rata-rata waktu pertahun = Rata-rata waktu kegiatan pokok:60

Rumus : Standard Beban kerja = WKT : Rata-rata pertahun kegiatan pokok
Rata- Rata Waktu

No Kategori SDM Kegiatan Pokok
/menit)
1 D3 FARMASI / SMK Menerima Operan Shift 5

FARMASI
2 Menyiapkan laporan harian sebelumnya (laporan 10
morning)
3 Operan OKT dan pengecekan kartu stok 10
4 Mengisi logbook dan memfollow up operan shift 30
berikutnya
5 Menerima resep 1
6 Verifikasi resep 3
7 Mengentri resep 3
8 Konfirmasi ke dokter 3
9 Menyiapkan obat-obatan dalam resep 8
10 Meracik obat-obatan dalam resep 8
11 Memberikan etiket obat 3
12 Melakukan dobel kroscek 3
13 Menyerahkan resep ke pasien dan menyampaikan 10
informasi penggunaan obat
14 Penggantian Kit Emergency 5
15 Melakukan pengarsipan resep harian 10
16 Melakukan pencatatan obat keluar 5
17 Memberikan nilai pada resep keluar 5
18 Melakukan Up obat 20
19 Menerima barang datang dari gudang farmasi dan 15
pengecekan
20 Merapikan barang yang baru diantarkan dari gudang 30
farmasi ke rak-rak obat
21 Membuat permintaan kebutuhan farmasi ke gudang 30
farmasi
22 Melakukan pengarsipan bukti permintaan 3
23 Mengecek obat ED di ruangan 15
24 Melakukan cek suhu 2
25 Melakukan pengamprahan ke gudang umum 5
Rata-rata
Menyusun standard kelonggaran
Rumus : rata-rata faktor kelonggaran ; WKT
Rata-Rata Waktu
NO Kategori SDM Faktor kelonggaran
(Menit/Hari)
1 D3 FARMASI / SMK Menyalakan komputer 1

FARMASI
Matikan komputer 1
Membersihkan lokasi penyimpanan resep harian 3
Membersihkan dan merapikan meja racik 10

Mengganti kertas NCR 5
Mengganti catridge 5
Melakukan absensi kedatangan dan kepulangan 1
Mengikuti rapat bulanan internal 24 jam
Mengikuti rapat bulanan RS 24 jam
Mengikuti pelatihan 10 jam
Melakukan pengamprahan uang ke adm untuk up 10
Total standard
kelonggaran
No Kategori SDM Kegiatan Pokok Kuantitas Kegiatan (KK)
A
Jumlah kegiatan
pelayanan selama 3
bulan
1 D3 FARMASI / SMK Menerima Operan Shift 270
FARMASI
2 Menyiapkan laporan harian sebelumnya (laporan 90
morning)
3 Operan OKT dan pengecekan kartu stok 270
4 Mengisi logbook dan memfollow up operan shift 270
berikutnya
5 Menerima resep 18000
6 Verifikasi resep 18000
7 Mengentri resep 18000
8 Konfirmasi ke dokter 1800
9 Menyiapkan obat-obatan dalam resep 18000
10 Meracik obat-obatan dalam resep 3600
11 Memberikan etiket obat 18000
12 Melakukan dobel kroscek 18000
13 Menyerahkan resep ke pasien dan menyampaikan 18000
informasi penggunaan obat
14 Penggantian Kit Emergency 9

15 Melakukan pengarsipan resep harian 90
16 Melakukan pencatatan obat keluar 90
17 Memberikan nilai pada resep keluar 1350
18 Melakukan Up obat 450
19 Menerima barang datang dari gudang farmasi dan 270
pengecekan
20 Merapikan barang yang baru diantarkan dari gudang 270
21 Membuat permintaan kebutuhan farmasi ke gudang 90
farmasi
22 Melakukan pengarsipan bukti permintaan 3
23 Mengecek obat ED di ruangan 3
24 Melakukan cek suhu 270
25 Melakukan pengamprahan ke gudang umum 24
ANALISA BEBAN KERJA UNIT

Rata- Rata Waktu

/menit)
1 REKAM MEDIK
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Rata-rata
Rata-Rata Waktu
(Menit/Hari)
1 REKAM MEDIK
A
Jumlah kegiatan
pelayanan selama 3
bulan
1 REKAM MEDIK
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

No Kategori SDM Kegiatan Pokok Kategori Rata- Rata Waktu /menit)

produktif langsung produktif tak lansung
1 APOTEKER Menerima Operan Shift Produktif Langsung 5 pribadi non produktif
2 Menyampaikan kegiatan maupun kendala di briefing Produktif Langsung 10
pagi
3 Pengecekan kesesuaiann pengadaan dengan Produktif Langsung 15
penerimaan di simrs khanza, pengecekan kartu stok
4 Melakukan pengecekan pengadaan dan Produktif Langsung 60

pengeluaran napza hari sebelumnya dan pelaporan
sipnap
5 Membuat laporan evaluasi mingguan, bulanan dan Produktif Langsung 2880
triwulan
6 Verifikasi resep Produktif Langsung 10
7 Konfirmasi perubahan obat ke dokter DPJP Produktif tak langsung 20
(konsultasi)
8 Melakukan doube kroscek Produktif Langsung 5
9 Menyerahkan resep ke pasien dan menyampaikan Produktif Langsung 5
informasi & edukasi penggunaan obat
10 Pengecekan lemari emergency secara berkala Produktif Langsung 30

sebulan sekali
11 Merekap resep terlayani dan tidak terlayani Produktif tak langsung 5
12 Melakukan pencatatan obat napza keluar (detail Produktif Langsung 5
pasien)
13 Melakukan pengadaan obat dan BHP ke PBF Produktif Langsung 15
14 Menerima barang datang dari PBF ke gudang Produktif Langsung 20

farmasi dan pengecekan serta penginputan ke simrs
khanza
15 Merapikan barang yang baru diantarkan ke gudang Produktif Langsung 20
farmasi ke rak-rak obat dan melengkapai kartu stock
16 Melakukan stock opname berkala di akhir bulan Produktif Langsung 240

serta cek ED obat
17 Melakukan cek suhu ruangan dan penyimpanan Produktif Langsung 10
kulkas serta di dokumentasikan dalam tabel
18 Melakukan konfirmasi ke apotek rekanan untuk Produktif tak langsung 10

pengadaan insidentil
19 Membuat rencana pendaan bulanan dan pembuatan Produktif Langsung 30
surat pesanan
20 Penginputan klaim obat BPJS di apotek online Produktif tak langsung 10
21 Pengamprahan obat program pemerintah ke Dinkes Produktif tak langsung 20

dan Puskesmas
22 Pengadaan permintaan unit Radiologi, Laboratorium Produktif tak langsung 10
dan Gizi
Rata-rata
NO Kategori SDM Faktor kelonggaran Rata-Rata Waktu (Menit/Hari)
1 APOTEKER Menyalakan komputer Produktif tak langsung 1

Merestart komputer Produktif tak langsung 1
Membersihkan lokasi penyimpanan resep harian Produktif tak langsung 3
Membersihkan dan merapikan meja racik Produktif tak langsung 10

Melakukan absensi kedatangan dan kepulangan pribadi 1
Mengikuti rapat bulanan internal Produktif Langsung 24 jam

Mengikuti rapat bulanan RS Produktif Langsung 24 jam
Mengikuti pelatihan pribadi 10 jam
Mengikuti Briefing pagi Produktif Langsung 5
Membuat laporan evaluasi mingguan, bulanan, Produktif Langsung 48 jam
triwulan
Main HP non produktif 2 jam kecuali order obat Tiap 1 jam

Makan pribadi 1 jam 2 kali /shift
Ngobrol non produktif 2 jam ≥ 10 menit
Tidur non produktif 2 jam shift malam
Bersih - bersih pribadi 2 Jam sabtu
Berdandan pribadi 15 Menit

A
Jumlah kegiatan pelayanan selama 3
bulan
1 APOTEKER Menerima Operan Shift Produktif Langsung 390
2 Menyampaikan kegiatan maupun kendala di briefing Produktif tak langsung 780
pagi
3 Pengecekan kesesuaiann pengadaan dengan Produktif tak langsung 1170
penerimaan di simrs khanza, pengecekan kartu stok
4 Melakukan pengecekan pengadaan dan Produktif tak langsung 180

pengeluaran napza hari sebelumnya dan pelaporan
sipnap
5 Membuat laporan evaluasi mingguan, bulanan dan Produktif Langsung 8640
triwulan
6 Verifikasi resep Produktif Langsung 35100
7 Konfirmasi perubahan obat ke dokter DPJP Produktif tak langsung 1560
8 Melakukan doube kroscek Produktif Langsung 390
9 Menyerahkan resep ke pasien dan menyampaikan Produktif Langsung 390
informasi & edukasi penggunaan obat
10 Pengecekan lemari emergency secara berkala Produktif tak langsung 90

sebulan sekali
11 Merekap resep terlayani dan tidak terlayani Produktif tak langsung 390
12 Melakukan pencatatan obat napza keluar (detail Produktif Langsung 390
pasien)
13 Melakukan pengadaan obat dan BHP ke PBF Produktif Langsung 1170
14 Menerima barang datang dari PBF ke gudang Produktif Langsung 1560

farmasi dan pengecekan serta penginputan ke simrs
khanza
15 Merapikan barang yang baru diantarkan ke gudang Produktif Langsung 1560
farmasi ke rak-rak obat dan melengkapai kartu stock
16 Melakukan stock opname berkala di akhir bulan Produktif Langsung 720

serta cek ED obat
17 Melakukan cek suhu ruangan dan penyimpanan Produktif Langsung 780
kulkas serta di dokumentasikan dalam tabel
18 Melakukan konfirmasi ke apotek rekanan untuk Produktif tak langsung 900
pengadaan insidentil
19 Membuat rencana pengadaan bulanan dan Produktif Langsung 90
pembuatan surat pesanan
20 Penginputan klaim obat BPJS di apotek online Produktif Langsung 780
21 Pengamprahan obat program pemerintah ke Dinkes Produktif Langsung 1560
dan Puskesmas
22 Pengadaan permintaan unit Radiologi, Laboratorium Produktif Langsung 30
dan Gizi

Rata- Rata Waktu

No Kategori SDM Kegiatan Pokok Kategori
/menit)
1 D3 FARMASI / SMK Menerima Operan Shift produktif langsung 5

FARMASI
2 Menyiapkan laporan harian sebelumnya (laporan produktif langsung 10
morning)
3 Operan OKT dan pengecekan kartu stok produktif langsung 10
4 Mengisi logbook dan memfollow up operan shift produktif langsung 30
berikutnya
5 Menerima resep produktif langsung 1

6 Mengentri resep produktif langsung 3
7 Menyiapkan obat-obatan dalam resep produktif langsung 8
8 Meracik obat-obatan dalam resep produktif langsung 8
9 Memberikan etiket obat produktif langsung 3
10 Melakukan dobel kroscek produktif langsung 3
11 Melakukan pengantian Box OK (Bedah umum, produktif langsung 5
Obgyn)
12 Melakukan pengarsipan resep harian produktif langsung 10
13 Melakukan pencatatan obat keluar produktif langsung 5
14 Memberikan nilai pada resep keluar produktif langsung 5
15 Melakukan Up obat produktif langsung 20

16 Menerima barang datang dari gudang farmasi dan produktif langsung 15
pengecekan
17 Merapikan barang yang baru diantarkan dari gudang produktif langsung 30
18 Membuat permintaan kebutuhan farmasi ke gudang produktif langsung 30
farmasi
19 Melakukan pengarsipan bukti permintaan produktif langsung 3
20 Mengecek obat ED di ruangan produktif langsung 60
21 Memisahkaan dan merekap resep pengeluaran produktif langsung 2
Napza
22 Melakukan pengamprahan ke gudang umum produktif langsung 5
23 Membuat PO untuk pengadaan insidentil obat produktif tidak langsung 15
kurang dan stock poli maupun ruangan
24 Petugas Oncall OK produktif langsung 120
Rata-rata
Rata-Rata Waktu
NO Kategori SDM Faktor kelonggaran Kategori
(Menit/Hari)
1 D3 FARMASI / SMK Menyalakan komputer produktif tidak langsung 1

FARMASI
Merestart produktif tidak langsung 1
Membersihkan lokasi penyimpanan resep harian produktif tidak langsung 3
Membersihkan dan merapikan meja racik produktif tidak langsung 10

Melakukan permintaan ATK ke ipsrs produktif tidak langsung 5
Mengganti kertas label etiket obat produktif tidak langsung 5
Melakukan absensi kedatangan dan kepulangan pribadi 1
Mengikuti rapat bulanan internal produktif langsung 24 jam

Mengikuti rapat bulanan RS produktif langsung 24 jam
Mengikuti pelatihan pribadi 10 jam
Melakukan pengamprahan uang ke adm untuk up produktif langsung 10
Main HP non produktif 2 jam Tiap 1 jam

Makan pribadi 1 jam 2 kali /shift
Ngobrol non produktif 2 jam ≥ 10 menit
Tidur non produktif 2 jam shift malam
Bersih - bersih pribadi 2 Jam sabtu
Berdandan pribadi 15 Menit
No Kategori SDM Kegiatan Pokok Kategori Kuantitas Kegiatan (KK)
A
Jumlah kegiatan
pelayanan selama 3
bulan
1 D3 FARMASI / SMK Menerima Operan Shift produktif langsung 1350
FARMASI
2 Menyiapkan laporan harian sebelumnya (laporan produktif langsung 900
morning)
3 Operan OKT dan pengecekan kartu stok produktif langsung 900
4 Mengisi logbook dan memfollow up operan shift produktif langsung 8100
berikutnya
5 Menerima resep produktif langsung 4050
6 Mengentri resep produktif langsung 12150
7 Menyiapkan obat-obatan dalam resep produktif langsung 32400
8 Meracik obat-obatan dalam resep produktif langsung 10800
9 Memberikan etiket obat produktif langsung 40500
10 Melakukan dobel kroscek produktif langsung 12150
11 Melakukan pengantian Box OK (Bedah umum, produktif langsung 1350
Obgyn)
12 Melakukan pengarsipan resep harian produktif langsung 900
13 Melakukan pencatatan obat keluar produktif langsung 20250
14 Memberikan nilai pada resep keluar produktif langsung 6750

15 Melakukan Up obat produktif langsung 1800
16 Menerima barang datang dari gudang farmasi dan produktif langsung 2700
pengecekan
17 Merapikan barang yang baru diantarkan dari gudang produktif langsung 5400
18 Membuat permintaan kebutuhan farmasi ke gudang produktif langsung 2700
farmasi
19 Melakukan pengarsipan bukti permintaan produktif langsung 270
20 Mengecek obat ED di ruangan produktif tidak langsung 180
21 Memisahkaan dan merekap resep pengeluaran produktif tidak langsung 180
Napza
22 Melakukan pengamprahan ke gudang umum produktif langsung 450
23 Membuat PO untuk pengadaan insidentil obat produktif tidak langsung 2700
kurang dan stock poli maupun ruangan
24 Petugas Oncall OK produktif langsung 10800

Rata- Rata Waktu

/menit)
1 ANALIS PELAKSANA
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Rata-rata
Rata-Rata Waktu
(Menit/Hari)
1 ANALIS PELAKSANA
A
Jumlah kegiatan
pelayanan selama 3
bulan
1 ANALIS PELAKSANA
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Rata- Rata Waktu

/menit)
1 RADIOGRAFER
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Rata-rata
Rata-Rata Waktu
(Menit/Hari)
1 RADIOGRAFER
A
Jumlah kegiatan
pelayanan selama 3
bulan
1 RADIOGRAFER
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Rata- Rata Waktu

/menit)
1 AHLI GIZI
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Rata-rata
Rata-Rata Waktu
(Menit/Hari)
1 AHLI GIZI
A
Jumlah kegiatan
pelayanan selama 3
bulan
1 AHLI GIZI
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Rata- Rata Waktu

/menit)
1 TENAGA DAPUR
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Rata-rata
Rata-Rata Waktu
(Menit/Hari)
1 TENAGA DAPUR
A
Jumlah kegiatan
pelayanan selama 3
bulan
1 TENAGA DAPUR
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Rata- Rata Waktu

/menit)
1 LAUNDRY
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Rata-rata
Rata-Rata Waktu
(Menit/Hari)
1 LAUNDRY
A
Jumlah kegiatan
pelayanan selama 3
bulan
1 LAUNDRY
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Standard Beban Kerja Unit

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Standard Beban Kerja Unit

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Standard Beban Kerja Unit

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ANALISA BEBAN KERJA TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN UNTUK INSTALASI FARMASI RAWAT JALAN

Menyusun standard beban kerja

Rumus : Rata-rata waktu pertahun = Rata-rata waktu kegiatan pokok:60

Rata- Rata Waktu

1 D3 FARMASI / SMK Menerima Operan Shift 5

14 Penggantian Kit Emergency 5

15 Melakukan pengarsipan resep harian 10

16 Melakukan pencatatan obat keluar 5

17 Memberikan nilai pada resep keluar 5

Menyusun standard kelonggaran

Rumus : rata-rata faktor kelonggaran ; WKT

1 D3 FARMASI / SMK Menyalakan komputer 1

Membersihkan dan merapikan meja racik 10

14 Penggantian Kit Emergency 9

Menyusun standard beban kerja

Rumus : Rata-rata waktu pertahun = Rata-rata waktu kegiatan pokok:60

Rata- Rata Waktu

Menyusun standard kelonggaran

Rumus : rata-rata faktor kelonggaran ; WKT

Menyusun standard beban kerja

Rumus : Rata-rata waktu pertahun = Rata-rata waktu kegiatan pokok:60

No Kategori SDM Kegiatan Pokok Kategori Rata- Rata Waktu /menit)

4 Melakukan pengecekan pengadaan dan Produktif Langsung 60

10 Pengecekan lemari emergency secara berkala Produktif Langsung 30

14 Menerima barang datang dari PBF ke gudang Produktif Langsung 20

16 Melakukan stock opname berkala di akhir bulan Produktif Langsung 240

18 Melakukan konfirmasi ke apotek rekanan untuk Produktif tak langsung 10

21 Pengamprahan obat program pemerintah ke Dinkes Produktif tak langsung 20

Menyusun standard kelonggaran

Rumus : rata-rata faktor kelonggaran ; WKT

NO Kategori SDM Faktor kelonggaran Rata-Rata Waktu (Menit/Hari)

1 APOTEKER Menyalakan komputer Produktif tak langsung 1

Membersihkan dan merapikan meja racik Produktif tak langsung 10

Mengikuti rapat bulanan internal Produktif Langsung 24 jam

Main HP non produktif 2 jam kecuali order obat Tiap 1 jam

No Kategori SDM Kegiatan Pokok Kuantitas Kegiatan (KK)

4 Melakukan pengecekan pengadaan dan Produktif tak langsung 180

10 Pengecekan lemari emergency secara berkala Produktif tak langsung 90

14 Menerima barang datang dari PBF ke gudang Produktif Langsung 1560

16 Melakukan stock opname berkala di akhir bulan Produktif Langsung 720

Menyusun standard beban kerja

Rumus : Rata-rata waktu pertahun = Rata-rata waktu kegiatan pokok:60

Rata- Rata Waktu

1 D3 FARMASI / SMK Menerima Operan Shift produktif langsung 5

5 Menerima resep produktif langsung 1

12 Melakukan pengarsipan resep harian produktif langsung 10

13 Melakukan pencatatan obat keluar produktif langsung 5

14 Memberikan nilai pada resep keluar produktif langsung 5

15 Melakukan Up obat produktif langsung 20

Menyusun standard kelonggaran

Rumus : rata-rata faktor kelonggaran ; WKT

1 D3 FARMASI / SMK Menyalakan komputer produktif tidak langsung 1

Membersihkan dan merapikan meja racik produktif tidak langsung 10

Mengikuti rapat bulanan internal produktif langsung 24 jam

Main HP non produktif 2 jam Tiap 1 jam

14 Memberikan nilai pada resep keluar produktif langsung 6750

Menyusun standard beban kerja

Rumus : Rata-rata waktu pertahun = Rata-rata waktu kegiatan pokok:60

Rata- Rata Waktu