ESTADO DEL ARTE

Introducción
Con la apertura de las fronteras, la desregularización y el fenómeno de la empresa
multinacional, el avance tecnológico y el aumento de la incertidumbre en los mercados
las presiones competitivas van en aumento, todo ello son factores que hoy en día
determinan la complejidad de la toma de decisiones en una empresa. En un entorno
como el señalado, el ciclo de vida de los productos es cada vez menor mientras que los
costos indirectos aumentan, por ello la información tradicional de costos es insuficiente
y se requiere de una gestión estratégica de costos. Ésta es la época donde los clientes
asumen el mando.
Esto ha dejado de ser un mercado de vendedores para convertirse en un mercado
donde los compradores toman las decisiones en cuanto a producto, calidad y
condiciones de entrega.
Se determinó que los sistemas tradicionales de costeo utilizados por las empresas de
importación y comercialización de repuestos automotrices en Lima Metropolitana no
permiten controlar de manera eficiente los costos y tomar decisiones acertadas dentro
de la operación del negocio, lo que conlleva a que tengan dificultades para identificar
las actividades de las empresas, originando un problema en la cadena
productivaempresarial, ya que es poco probable que se pueda determinar aquellas
actividades que puedan aportar una mayor ventaja competitiva potencial.
La determinación del punto de equilibrio es uno de los elementos centrales en
cualquier tipo de negocio pues nos permite determinar el nivel de ventas necesarias
para cubrir los costes totales o, en otras palabras, el nivel de ingresos que cubre los
costes fijos y los costes variables. Este punto de equilibrio (o de apalancamiento cero),
es una herramienta estratégica clave a la hora de determinar la solvencia de un
negocio y su nivel de rentabilidad.
Por ende con respecto a la determinación del punto de equilibrio, el cálculo no es
correcto debido a que los costos no son medidos con exactitud, por lo que la
existencia de errores implica deficiencias en las decisiones sobre la planificación de
producción y ventas no cubra los costos totales, originando que las empresas incurran
en pérdidas y falta de liquidez, teniendo que diferir pagos o bien obtener préstamos
para de esta manera colocar arriba el punto de equilibrio.

Por último, no tienen identificado los inductores de costos (transacción, duración e

intensidad) lo que hace que no puedan analizar eficientemente el comportamiento de
los costos, ocasionando que no se adopte adecuadamente cursos de acción que
permitan reducir los costos desde el diseño hasta la distribución de los productos, de
manera que no se utilizan los recursos razonablemente, al igual que al no llevar un
buen control y/o supervisión sobre los materiales a utilizar ocasionando que se
⁴originen desperdicios de recursos y no se obtenga la productividad óptima para la
empresa.
De allí nace la necesidad de contar con un sistema de costeo dinámico basado en
actividades capaz de ayudar a la gerencia a tomar decisiones y ejercer el control en
los recursos para lograr la reducción de los costos mediante el aumento de la
productividad, eficiencia y mejora de procesos, para así obtener ventajas competitivas
frente a la competencia.
Objetivos del Estado de Arte

 Obtener datos relevantes acerca de los enfoques teóricos y disciplinares

dados al estudio de la implementación y posterior aplicación de un modelo de
costeo por actividades en el mercado de importación de autopartes en la capital.,
de las tendencias y de las perspectivas metodológicas.
 Describir el estado de desarrollo alcanzado en torno a los difetentes enfoques de
los sistemas de costeo con mayor aplicación el el Perú , dentro del rubro
metalmecánica.
 Ampliar el conocimiento sobre lo estudiado con el fin de aportar argu-
mentos que contribuyan a justificar y definir el alcance de la investigación.
 Aportar a la construcción de un lenguaje común que permita una comu-
nicación transparente, efectiva, ágil y precisa entre estudiosos o intere-
sados en el mercado de las empresas importadoras y comercializadoras de
repuestos automotrices .
 Estudiar la evolución de la implementación y aplicación de un sistemas de
costeo por actividades dentro de la industria metalmecánica en general.
 Generar nuevas interpretaciones y posturas críticas en torno a la adopción de un
modelo de costeo por actividades y su influencia en la toma de decisiones dentro
del rubro metalmecánica.
  Determinar y cotejar los diversos enfoques que se le han dado a la gestión por
procesos en las empresas del rubro mencionado dentro del país.
 Proporcionar herramientas para la planeación del negocio,
determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma
de decisiones estratégicas.
 Organizar el material existente para una posterior sistematización que
conlleve a una mejor y más profunda comprensión.
 Identificar vacíos o necesidades referidas a la producción documental en
el campo del saber del sostema de costos por actividades aplicado al mercado
de importación de autopartes .
Desarrollo
Tendencia del tema objeto de estudio

Uno de los temas que resaltó es la importancia de conocer que la gestión de un sistema por
actividades y sus aportes así como las carencias dentro de todos los procesos de la empresa,
buscando de esta manera diagnosticar así el proceso que tenga mayores falencias y es el más
crítico, para realizar un análisis y centrar las mejoras estableciendo mediante indicadores y
herramientas, un buen control y seguimiento a los procesos relacionados con el almacén. Por lo
expuesto, la propuesta ayudará mejorar la distribución del almacén, aplicación de un sistema de
ubicaciones, estructurar los procesos, procedimiento, herramientas y formato que contribuyan
con la evaluación de los procesos buscando la mejora continua.

Tendencia de las teorías, variables e hipótesis en las investigaciones objeto de análisis.

De acuerdo al marco teórico tomado como muestra para la presente ,se ha llegado a la conclusión
de que unas de la teorías más citadas son la de Bellido, quien menciona que en el año 1972 fue
creada en U.S.A una organización sin fines de lucro que agrupa industriales, consultores y otros,
denominada Manufactura Asistida por Computadora Internacional (Computer Aided
Manufacturing - International CAM-I), la cual aportó a través del programa CMS los conceptos
fundadores del ABC, estos conceptos fueron publicados en asociación con Harvard Bussines
School una obra titulada Gerencia de Costos para la Manufactura de hoy. El diseño conceptual
de CAM-I.
A partir de los años 80, comienza a proliferar la literatura sobre este tema, tal es el caso de la
obra The Goal, de los autores E. Goldratt y J. Cox (1984) donde se critican las fallas del costeo
tradicional, dando paso en los años siguientes, a una nueva corriente de pensamiento en cuanto a
los métodos para calcular costos y determinar precios. Dado este fenómeno, el profesor Robert S.
Kaplan de la Harvard Business School, propone la metodología ABC que se fundamenta en una
hipótesis básica: las distintas actividaes que se desarrollan en las empresas son las que onsumen
los recursos y las que originan los costos, no los productos; estos solo demandan las actividades
necesarias para su obtención. Esta propuesta se ve ampliada en el interesante libro escrito en el
año 1987 por los profesores Robert S. Kaplan y H. Thomas Johnson, titulado Relevancia
perdida: Auge y Caida de la Contabilidad Gerencial (Relevance Lost:
The Rise and Fall of Management Accounting. Boston, Harvard Bussines School Press).
Por otro lado, según Douglas Hicks, a finales de los ochenta del siglo XX, organizaciones como
CAM-I y la National Association of Accountants
introdujeron el sistema de cálculo de costos basado en actividades. En 1987 el profesor adjunto
de Harvard, Robin Cooper, escribió el artículo ¿Necesita su compañía un nuevo Sistema de
Costos? Luego en febrero de 1988, Robert S. Kaplan escribió el artícu-
lo “Un sistema de costos no es suficiente, donde se expresa que los sistemas de costos
tradicionales son inadecuados. En abril de 1988 Cooper y Kaplan escriben conjuntamente el
artículo “La Contabilidad de Costos distorsiona los costos de los productos”.

Dentro de las variables más citadas dentro de las tesis que han sido revisadaa y se han acoplado
en los antescedentes dentro del presente trabajo de investigación caben destacar" Diferentes
sistemas de costos existentes y aolicables en la empresa comercializadora de repuestos del
sector automotriz", así como también " los diversos sistemas aplicados ya existentes en el
mercado de autopartes y los efectos en la toma de decisiones de la empresas comercializadoras
de repuestos."

Así mismo dentro de las hipótesis más planteadas a lo largo de los diferentes trabajos de
investigación empleados como base teórica podemos citar "De acuerdo de los problemas que se
encontraron en el área del almacén se identificaron 4
subprocesos donde prevalecían los problemas principales como, la inadecuada clasificación de
los productos y mala distribución del almacén, falta de análisis de los procesos y actividades
correspondiente, falta de medición de tiempo y responsables de ejecución de cada actividad, falta
de control y seguimiento de los procesos. Por ello, la mejor alternativa de solución a los
problemas principales sería plantear un reformaen la gestión por actividades , realizar una
adecuada clasificación y un rediseño en la distribución del almacén, analizar la cual mejorará los
procesos del almacén, y establecer flujos de procesos, procedimientos y formatos
para el control y seguimiento de los procesos en el área del almacén.

Para lograr rediseñar y distribuir mejor el almacén se proponeó que la mejor

metodología es la clasificación ABC,ya que ayudaría a distribuir de la mejor maneras la áreas del
almacén de acuerdo a nivel de rotación de los productos, clasificándolos por alta, media y baja
rotación de acuerdo a las marcas de productos, lo cual contribuiría también para la reducción de
tiempos en la preparación de pedidos, embalaje y despachos de pedidos.

Tendencia del método de investigación: población y muestra, instrumentos de recolección

de datos y estadísticos de prueba.
Población, muestra y unidades informantes

La población es el conjunto entidades o datos relacionados que cuentan con similitudes en sus
características, es la principal fuente de estudio (Hernández, 2014).
La población de estudio en la investigación según el enfoque cuantitativo son de 57
colaboradores de la empresa comercializadora de repuest⁸os. Mientras en el enfoque
cualitativo, serán 3 jefes de la misma empresa.

La muestra no probabilística se refiere al subgrupo de la población elegida sin tomar en

cuenta las probabilidades, sino a las particularidades que requiera y se enfoque la
investigación (Hernández, 2014). El muestreo en la investigación será no probabilístico,
porque se utilizará como muestras, cuatro registros documentales de la empresa
comercializadora de repuestos.
La muestra por conveniencia es el subgrupo de estudio, por el cual, se tiene un acceso
directo para facilitar la investigación (Hernández, 2014). El muestreo en la investigación
será por conveniencia y se destinó a 3 jefes directo del área de almacén.
Los informantes se encargan de contribuir con datos e información confiable en la
investigación (Hernández, 2014). Las unidades informantes son el conjunto de
características de la muestra de estudio, éstas ayudan a proporcionar información relevante y
confiable en la investigación, se dividen en unidades informantes con enfoques cuantitativos y
cualitativos.
Las unidades informantes con enfoque cuantitativo fueron 4 registros documentales
de la empresa comercializadora de repuestos, como: embarque de mercadería (la
recepción de mercadería, los contenedores según el nivel de carga, el tiempo promedio de
descarga de cada contenedor según el nivel de carga), almacenamiento e inventarios
(distribución de las áreas de la empresa, distribución de almacén, tiempo promedio para la
reposición en racks y anaqueles, rotación de productos según las marcas), control de picking
(tiempo promedio para la preparación de pedidos y total de órdenes preparadas) y control de
packing y rutas(total de órdenes embaladas, tiempo promedio para la preparación de documentos
y total de despachos). Y según el enfoque cualitativo, fueron 3 jefes del área del almacén, a
quienes se realizaron la entrevista para obtener información: un jefe de almacén operativo
(encargado de la recepción de mercadería, coordinación de todo trabajo operativo dentro del
almacén, seguimiento a los despachos), un jefe de almacén administrativo (manejo de
documentación interna, coordinación con otras áreas, acceso al sistema) y jefe almacenero
(coordinación con los almaceneros, distribución del almacén, almacenamiento de mercadería).

Tendencia de los autores más citados en las investigaciones objeto de análisis.

Horngren , una actividad se define como un acontecimiento, tarea o unidad de trabajo que tiene un
motivo específico; por ejemplo el diseño de productos, la preparación de las máquinas, la operación de
las máquinas y la distribución de los productos. Respecto al mismo término,
Álvarez enfoca que una actividad es un conjunto de actuaciones o de tareas que tienen como objetivo la
atribución, al menos a corto plazo, de un valor añadido a
un objeto (producto o proceso) o al menos permitir añadir este valor, bajo la perspectiva del cliente o
usuario del mismo.
Romero quien conceptualiza que las “medidas de actividad” son medidas competitivas que sirven como
conexión entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricación respectivos y que se pueden
relacionar también con el producto terminado. Cada medida de actividad debe estar definida en
unidades de actividad perfectamente identificables. Dichas medidas de actividad son conocidas como
Cost Drivers, término cuya traducción en castellano aproximada sería la de origen del costo (o
manejador del costo), porque son precisamente los cost drivers los que causan que los gastos indirectos
de fabricación varíen.

Álvarez hace una definición interesante y concluyente, en cuanto a que expresa que la “Unidad de
Actividad” constituye la variable que permite cuantificar las realizaciones de las distintas actividades. Se
trata pues, de establecer una relación de causalidad, para cada actividad, entre el consumo de los
recursos y la producción obtenida. tener un costo más preciso de los bienes o servicios (output) que se
pretendan obtener en una empresa, mediante la relación causa y efecto.

Conclusiones

Mediante el desarrollo del estado del arte del presente trabajo de investigación
podemos concluir los siguientes puntos:

1. El uso del sistema de costeo basado en actividades es especialmente

relevante para las empresas que ofrecen productos o servicios
personalizados. La importancia del trabajo de investigación radica en
señalar los beneficios de un sistema de costeo dinámico basado en
actividades que busca resolver la problemática de las empresas de
importación y venta de repuestos automotrices en Lima
metropolitana, para implementar mejores parámetros de medición,
mejores estrategias y de esta manera incrementar su desarrollo y
lograr su permanencia en el mercado. Es decir el Sistema de
costeo dinámico basado en actividades traerá una serie de
beneficios, como los siguientes:
  Las organizaciones con múltiples productos pueden
observar una ordenación totalmente distinta de los
costos de sus productos; esta nueva ordenación refleja
una corrección de las ventajas previamente atribuidas
a los productos con menor volumen de venta.
 Un mejor conocimiento de las actividades que generan
los costos estructurales puede mejorar el control que
se ejecute sobre los costos incurridos de esa
naturaleza.
1. Puede crear una base informativa que facilite la implantación de
un proceso de gestión de calidad total, para superar los
problemas que limitan los resultados actuales.
 El uso de indicadores no financieros para valorar
inductores de costos, facilita medidas de gestión,
además de medios para valorar los costos de
producción. Estas medidas son esenciales para
eliminar el despilfarro y las actividades sin valor
añadido. Elimina gastos y actividades que no agregan
valor al producto y que disminuyen la rentabilidad.
 El análisis de inductores de costos facilita una nueva
perspectiva para el examen del comportamiento de los
costos y el análisis posterior que se requiere a efectos
de planificación y presupuestos.
 El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la
información de costos en el proceso de toma de
decisiones y hace posible la comparación de
operaciones entre plantas y divisiones.
 Es aplicable a todo tipo de empresas.
Identifica clientes, productos, servicios u otros objetivos
de costos no rentables.
  Permite calcular de forma más precisa los costos,
fundamentalmente determinados costos indirectos de
producción, comercialización y administración.
 Aporta más informaciones sobre las actividades que
realiza la empresa, permitiendo conocer cuáles
aportan valor añadido y cuáles no, dando la posibilidad
de poder reducir o eliminar estas últimas.
 La presente investigación pretende relacionar los
costos con sus causas, lo cual es de gran ayuda para
gestionar mejor los costos. La gestión de costos con la
filosofía ABC, recibe la denominación de ABM (Activity
Based Management) también denominada SIGECA
(Sistema de Gestión de Costos Basados en la
Actividad. El SIGECA se orienta hacia la reducción
(mejora en la realización de determinadas actividades,
eliminación y/o subcontratación de actividades,
benchmarking de actividades, fijación de precios,
sustitución de equipos, etc.
 La filosofía ABC puede utilizarse para el control
presupuestario y se denomina ABB (Activity Based
Budgeting.)
1. El entorno con el que las empresas interactúan es realmente
complejo, por tanto la importancia de un adecuado sistema de
costos, este nos dará soporte a la toma de decisiones como el
limitar o eliminar los problemas de información inadecuada,
apoyando de esta manera a los objetivos de la empresa,
optimizando los productos, logrando el rendimiento esperado,
asegurando la supervivencia de esta y fomentando su crecimiento.
Dentro del marco referencial ,se tomarán como fuente para los
antecedentea del presente trabajo las aiguientes investigaciones.
  Amagua, S. (2018) Propuesta de un sistema de costos ABC para
la empresa Transia Pacific S.A. (Tesis de grado de Ingeniera en
Finanzas, Contadora Pública)
 Benites, D. (2017) Implementación de un sistema de costeo ABC
para la creación de una ventaja competitiva en la empresa F y F
Kids S.A.C (Tesis de Título Profesional de Contador Público).
 Ochoa, I. (2018) Gestión por procesos para mejorar el almacén de
una empresa comercializadora de repuestos del sector automotriz,
Lima (Línea de investigación de la universidad Norbert Wienner).
 Sánchez, J.(2017) Propuesta de implementación de un modelo de
gestión basado en procesos para la mejora de la competitividad de
un taller automotriz (Tesis para optar el Título de Ingeniero
Industrial y Comercial )
 Varragán, N.(2015) Implementación de un sistema de costos para
la empresa Soldimontajes Diaz Ltda (Tesis para optar el Título
profesional de Contador Público .

Referencias
Tesis de investigación
Amagua, S. (2018) Propuesta de un sistema de costos ABC para la
empresa Transia Pacific S.A. (Tesis de grado de Ingeniera en Finanzas,
Contadora Pública)
Benites, D. (2017) Implementación de un sistema de costeo ABC para la
creación de una ventaja competitiva en la empresa F y F Kids S.A.C
(Tesis de Título Profesional de Contador Público).
Ochoa, I. (2018) Gestión por procesos para mejorar el almacén de una
empresa comercializadora de repuestos del sector automotriz, Lima
(Línea de investigación de la universidad Norbert Wienner).
Sánchez, J.(2017) Propuesta de implementación de un modelo de gestión
basado en procesos para la mejora de la competitividad de un taller
automotriz (Tesis para optar el Título de Ingeniero Industrial y Comercial )
Varragán, N.(2015) Implementación de un sistema de costos para la
empresa Soldimontajes Diaz Ltda (Tesis para optar el Título profesional
de Contador Público .
Revistas
Costos basados en Actividades – ABC. (2012). Informativo Caballero
Bustamante, 743, C-3.
Gutiérrez, H. (2012). Aspectos teóricos de los Costos ABC. Asesor
Empresarial, 406,55.
Rincón de Parra, H. (2001). Calidad, Productividad y Costos: Análisis de
relaciones entre estos tres conceptos. Revista Actualidad Contable Faces.
(4), 59.
(Completar con 3 revistas más)ojo