OFİS YAZILIMLARI-HESAP TABLOSU PROGRAMLAR

HESAP TABLOSU PROGRAMLARI

Hesap tablosu programlarıyla, veriler tablo ya da liste olarak tutulup bu veriler

üzerinde basit ve karmaşık hesaplamalar yapılabilir, veriler çeşitli yöntemlerle özetlenebilir ya
da analizi yapılabilir. Microsoft firmasının ürünü Microsoft Office paketindeki Excel
PowerPoint ya da Sun Microsystems firmasının Open Office adlı ücretsiz program
paketindeki Calc programı, yaygın olarak kullanılan hesap tablosu programlarıdır.

GENEL OLARAK MS EXCEL EKRANI

Hesap tablosu programı başlatıldığında, program penceresi açılır. Aşağıdaki şekilde,

MS Excel programı ilk başladığında açılan program penceresi ve ögeleri gösterilmektedir:

Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Hızlı Erişim Araç Çubuğu, şeritte görüntülenmekte olan
sekmeden bağımsız olarak gösterilen komutların bulunduğu, özelleştirilebilir bir araç
çubuğudur. Hızlı Erişim Araç Çubuğu ’nu iki ayrı konumdan birine taşıyabilir ve Hızlı Erişim
Araç Çubuğuna komutları temsil eden düğmeler ekleyebilirsiniz.

Başlık Çubuğu: Pencerenin en üst kısmında yer alan ve adını içeren yatay çubuğa verilen
isim. Başlık çubuğu pencere isminin yanı sıra program simgelerini de içerir. Program
simgesinin üzerine bir kez tıkladığınızda küçük bir menü açılacaktır. Ekranı Kapla, Simge
Durumuna Küçült, Taşı ve Kapat gibi farklı pencere seçenekleri bulunur. Sağ kısımda ise
pencereyi minimize etmenizi tam ekranda açmanızı ve kapatmanızı sağlayan küçük düğmeler
vardır. Yardım içinse ‘?’ düğmesi seçilmelidir. Ancak bu düğme her pencerede bulunmaz.

Kaydırma Çubuğu: Kaydırma çubuğunu veya değer değiştirme düğmesini, bir değer
aralığını hızla girmek veya değiştirmek için kullanırsınız.

Durum Çubuğu: Excel penceresinin alt kısmında yer alan durum çubuğu çalışma alanında ne
olup bittiği ile ilgili bilgileri gösterir. Örneğin; excel çoğu zaman durum çubuğunun sol
ucunda hazır kelimesini görüntüler. Hücreye veri girişi yapıldığında gir, içinde veri olan bir
hücreye çift tıkladığınızdaysa düzenle kelimelerini gösterir.

EXCEL’DE ÇALIŞMA KİTAPLARIYLA ÇALIŞMAK

Yeni Bir Çalışma Kitabı Oluşturmak

Excel’de yeni bir çalışma kitabı oluşturmak için boş bir çalışma kitabı açabilirsiniz.
Bunun için, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
1. Dosya sekmesini tıklayın.
2. Yeni’yi tıklayın.
3. Yeni sekmesinin altından boş çalışma kitabına tıklayın.

Çalışma Kitabını Kaydetme ve Farklı Kaydetme

 Çoğunlukla, çalışma kitaplarınızı kaydederken geçerli dosya biçimini (.xlsx) kullanmak
isteyeceksiniz. Bununla birlikte kimi zaman çalışma kitabını, Excel'in önceki sürümünün
dosya biçimi, metin dosyası, PDF veya XPS dosyası gibi başka bir biçimde kaydetmeniz
gerekebilir. Çalışma kitabını başka bir dosya biçiminde her kaydedişinizde, biçimlendirmesi,
verileri ve özelliklerinden bir bölümünün kaydedilmeyebileceğini aklınızda bulundurun.
1. Kaydetmek istediğiniz çalışma kitabını açın.
2. Dosya > Farklı Kaydet'i tıklatın.

Çalışma kitabını
için  One
Driv e
öğesini ya da Belgeler klasörünüz gibi yerel bir klasöre kaydetmek için Bilgisayar'ı seçin.

Farklı
Kaydet iletişim
kutusunda,
istediğiniz
konuma gidin.
 Kayıt türü listesinde, istediğiniz dosya biçimini tıklatın. Listeyi kaydırarak görünmeyen dosya
biçimlerine gitmek için okları tıklatın.
1. Dosya adı kutusunda, çalışma kitabı için önerilen adı kabul edin veya yeni bir ad yazın.
Çalışma Kitabını PDF Olarak Kaydetme

1. Dosya sekmesini tıklatın.
2. Farklı Kaydet’e tıklayın.
3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad girin.
4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.

● Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını istiyorsanız, Yayımladıktan

sonra dosyayı aç onay kutusunu işaretleyin.
● Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (Çevrimiçi yayımlama ve
yazdırma) seçeneğini tıklatın.
● Dosya boyutu baskı kalitesinden daha önemliyse, Minimum boyut (çevrimiçi
yayımlama) seçeneğini tıklatın.

5. Yazdırılacak sayfayı, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını ve çıkış seçeneklerini

belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın. İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklatın.
6. Kaydet'i tıklatın.

EXCEL MENÜLERİ VE KOMUTLARI

Daha önceki bölümlerde belirtildiği gibi, Excel’deki komutlar, 8 sekmede düzenlenmiş ve

her sekmede bulunan komutlar, Şerit adı verilen alanda ilgili başlıklar altında
gruplanmıştır. Sonraki bölümlerde ayrıntılı olarak anlatılacak olan bu sekmeler, Dosya, Giriş,
Ekle, Sayfa Düzeni, Formüller, Veri, Gözden Geçir, Görünüm, Load Test sekmeleridir.
Bir sekmeden diğerine geçmek için, sekme adını tıklamak yeterlidir.

Dosya Sekmesi
 Dosya ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlayan Bilgi, Yeni, Aç, Farklı Kaydet, Yazdır,
Kapat gibi birçok komutları bulunur. Aşağıdaki şekilde, Dosya sekmesi gösterilmektedir:

Giriş Sekmesi

Metin biçimlendirmesi ile ilgili komutlar yer alır. Bu komutlar, Yazı Tipi, Hizalama,
Sayı, Stiller, Hücreler ve Düzenleme olarak gruplanmıştır.

Pano Grubu

• Kopyalama işlemi
• Yapıştır işlemi
• Kesme işlemi
• Biçim Boyacısı aracı

Yazı Tipi Grubu

• Yazı tipini ve puntoyu değiştirme
• Yazı tipini büyütme ya da daraltma
• Metni, kalın, italik, altı çizili, üstü çizili hale getirme
• Kenarlık ekleme
• Metne dolgu ekleme
• Yazı tipi rengini değiştirme

Hizalama Grubu

• Hücrelerdeki metni üste, ortaya, alta hizalama

• Hücrelerdeki metnin yönlendirmesini ayarlama
• Metni kaydırma
• Hücrelerdeki metni sağa, sola hizalama, ortalama
• Hücrede kenarlıkla metin arasındaki girintiyi artırma
ve azaltma
• Birden çok hücreyi birleştirme ve içindeki metni
ortalama

Sayı Grubu

• Hücrelerdeki değerlerin nasıl gösterileceğini

ayarlama (genel, sayı, para birimi, tarih vb.)
• Finansal, yüzde ve virgül stilini seçme
• Ondalık basamak sayısını ayarlama

Yazı Tipi, Hizalama ve Sayı gruplarının alt kısmındaki küçük ok tıklandığında, Hücreleri
Biçimlendir iletişim kutusu, ilgili sekme etkin olarak açılır. Örneğin, Yazı Tipi grubundaki ok
tıklandığında, bu iletişim kutusu, Yazı Tipi sekmesi etkin olarak açılır.

Stiller Grubu

• Koşullu biçimlendirme kurallarını ayarlama

• Çalışma sayfasındaki verileri tablo olarak biçimlendirme
• Hücreleri biçimlendirmek için önceden tanımlanmış
stilleri kullanma

Stiller gurubundaki Hücre Stilleri oku tıklandığında ise hazır hücre stilleri arasından seçim
yapabileceğiniz bir liste açılır.

Hücreler Grubu
• Çalışma sayfasına satır, sütun ve hücre ekleme ve silme
• Çalışma sayfası ekleme ve silme
• Hücre boyutlarını (satır yüksekliği, sütun genişliği) ayarlama
• Satır ve sütunları gizleme ve gösterme
• Sayfaları yeniden adlandırma, taşıma, kopyalama
• Sekme rengini ayarlama

Düzenleme Grubu

• Toplam, ortalama, en büyük ve en küçük gibi işlevleri

kullanma
• Hücrelere dolgu ekleme
• Hücrelerdeki içerik, biçimlendirme, açıklama vb.
ögeleri silme
• Verileri sıralama ve filtre uygulama
• Belirli bir metni, biçimlendirmeyi ya da bilgi türünü
bulma ve değiştirme

Ekle Sekmesi
Bu sekmede komutlar Tablolar, Çizimler, Grafikler, Mini Grafikler, Filtre, Bağlantılar, Metin
ve Simgeler olarak gruplanmıştır. Aşağıdaki şekilde, Ekle sekmesi gösterilmektedir:

Tablolar Grubu

• PivotTable (Özet Tablo), çalışma sayfasındaki ya da dış veri kaynağındaki verilerin

özetlenmesini sağlayarak verilerin çözümlenmesini kolaylaştırır.
Sayısal verileri ayrıntılı olarak çözümlemek için PivotTable
raporunu kullanabilirsiniz. PivotTable raporu ile çok miktarda
veriyi birçok şekilde sorgulama, sayısal verilerin alt toplamını ve
toplamını alma, kategori ve alt kategorilerle verileri özetleme ve
özel hesaplamalarla formül oluşturma; kaynak verilerin farklı
özetlerini görmek için satırları sütunlara ya da sütunları satırlara taşıma; istediğiniz veri alt
kümelerini sıralama, filtre uygulama, gruplandırma ve koşullu biçimlendirme uygulama gibi
işlemleri yapabilirsiniz. PivotChart raporları ise PivotTable raporundaki verilerin grafik
gösterimini sağlar.

Tablo ’ya eklenmesini istediğiniz hücre aralığını seçin. Hücreler boş olabileceği gibi veri
içeriyor da olabilir. Ekle > Tablo'yu tıklatın. Seçilen aralığın en üst satırı tablo üst bilgisi
olarak kullanmak istediğiniz verileri içeriyorsa, Tablom üstbilgi satırı içeriyor kutusunu
işaretleyin. Tablom üstbilgi satırı içeriyor kutusunu işaretlemezseniz, tablonuzdaki verilerin
üstüne Sütun1 ve Sütun2 gibi varsayılan adlar kullanılarak tablo üst bilgileri eklenir.
Varsayılan üst bilgi adlarını değiştirebilirsiniz.

Çizimler Grubu

● Resim
● Çevrimiçi Resimler
● Şekiller
● SmartArt Grafik Ekleme
● Ekran Görüntüsü Al

Uygulamalar Grubu

● Mağaza
● Uygulamalarım

Grafikler Grubu

● Önerilen Grafikler
● Sütün Grafik Ekleme
● Çizgi Grafik Ekleme
● Pasta ve Halka Grafik Ekleme
● Çubuk Grafik Ekleme
● Alan Grafik Ekleme
● Dağılım (X,Y) veya Kabarcık Grafik Ekleme
● Hisse Senedi, Radar Grafik Ekleme
● Birleşik Grafik Ekleme
● Pivot Chart

Raporlar Grubu

● Power View

Mini Grafikler Grubu

Çalışma sayfasına çizgi, sütun, kazanç-kayıp gibi mini

grafikler ekleme. Bu seçeneklerden herhangi birini
tıklarsanız. Mini Grafik Oluştur iletişim kutusu açılır. Sağ tarafta, bu iletişim kutusu
gösterilmektedir.

Filtre Grubu

Dilimleyiciler, PivotTable raporundaki verileri hızlı bir şekilde

filtrelemenizi sağlayan filtreleme bileşenleridir. Dilimleyiciler,
filtrelemede kullanılabilecek birçok düğme içerdiğinden,
filtrelenecek verileri bulmak için birçok liste açmak zorunda
kalmazsınız.

Bağlantılar Grubu

Köprü oluşturma, bulunulan Excel sayfasından oluşturulan bir link ile

başka bir sayfaya veya bağlantıya gitmektir. Oluşturulan köprü ile bir web
sayfasına gidilebilir veya bilgisayarın içinde var olan bir dosya açılabilir
bulunulan belge içindeki başka bir sayfaya gidilebilir ve yeni bir belge
oluşturulabilir. Köprü seçeneğine tıklandıktan sonra gelen köprü ekle
penceresinden nasıl bir köprü ekleneceği seçilir.

Metin Grubu

• Metin Kutusu, Üstbilgi Ve Altbilgi Ekleme

• WordArt, İmza Satırı Ve Nesne Ekleme

Metin Kutusu düğmesini tıklayıp çalışma sayfasına bir metin kutusu

eklediğinizde Çizim Araçları; Üstbilgi ve Altbilgi düğmelerini
tıkladığınızda ise Üstbilgi ve Altbilgi Araçları ile Tasarım sekmeleri
açılır.

Simgeler Grubu

• Denklem: Sık kullanılan matematik denklemleri eklemeye veya

matematik simgeleri kitaplığını kullanarak kendi denklemlerinizi
oluşturmanıza yardımcı olur.

• Simge: Telif hakkı simgeleri, ticari marka simgeleri, paragraf işaretleri

ve Unicode karakterler gibi klavyede olmayan karakterleri eklememizi
sağlar. Ekleyebileceğiniz simge ve karakter türleri seçtiğiniz yazı
tiplerine bağlıdır.

Sayfa Düzeni Sekmesi

Bu sekmede komutlar, Temalar, Sayfa Yapısı, Sığdırmak İçin Ölçeklendir, Sayfa Seçenekleri,
Yerleştir olarak gruplanmıştır. Aşa kiğıdaki şekilde Sayfa Düzeni sekmesi gösterilmektedir.

Temalar Grubu

● Tema Değiştirme
● Renk Değiştirme
● Yazı Tipi Değiştirme
● Efekt Değiştirme

Sayfa Yapısı Grubu

● Kenar Boşluklarını, Yönlendirmeyi Ve Sayfa Boyutunu Ayarlama

● Yazdırma Alanını Belirleme
● Sayfa Sonlarını Ayarlama
● Sayfa Arka planını Seçme
● Her Sayfadaki Satır Ve Sütun Başlıklarını Yazdırma

Sığdırmak İçin Ölçeklendir Grubu

● Basılacak çıktının genişlik ve yüksekliğini belirleme

● Basılacak çıktıyı ölçeklendirme

Sayfa Seçenekleri Grubu

● Kılavuz çizgilerin ve başlıkların görüntülenip

görüntülenmeyeceğini belirleme
● Kılavuz çizgilerin ve başlıkların yazdırılıp
yazdırılmayacağını belirleme

Yerleştir Grubu

Bu gruptaki komutlarla metne eklediğiniz şekil, resim

ve çizim gibi ögelerin yerini ve hizalamasını
ayarlayabilir, birden çok ögeyi gruplayabilir ya da
birbirlerine göre konumlarını ayarlayabilirsiniz.

Formüller Sekmesi
Bu sekmede komutlar, işlevler Kitaplığı, Tanımlı Adlar, Formül Denetleme ve Hesaplama
olarak gruplanmıştır. Arka sayfadaki şekilde, Formüller sekmesi gösterilmektedir.
İşlev Kitaplığı Grubu

• Çalışma sayfasına işlev ekleme

• Otomatik toplam, ortalama, en küçük ve en büyük gibi işlevleri uygulama
• Son kullanılan işlevleri görüntüleme
• Finansal, mantıksal, metin, tarih ve saat, arama ve başvuru, matematik ve
trigonometrik
•İşlevler arasından seçim yapma
• Tüm işlevleri görüntüleme

Tanımlı Adlar

Adların kullanılması formüllerinizin çok daha kolay

anlaşılmasını sağlar ve bakımlarını da kolaylaştırır. Hücre
aralığı, işlev, sabit veya tablo için ad tanımlayabilirsiniz.
Çalışma kitabında adları kullanma alışkanlığı edindiğinizde, bu
adları kolayca güncelleştirebilir, denetleyebilir ve
yönetebilirsiniz.

Veri Sekmesi
Bu sekmedeki komutlar, Dış Veri Al, Bağlantılar, Sırala ve Filtre Uygula, Veri
Araçları ve Anahat olarak gruplanmıştır. Aşağıdaki şekilde, Veri sekmesi gösterilmektedir.
Dış Veri Al

Dış veriye bağlanmanın başlıca yararı, Microsoft

Office Excel'de bu verileri düzenli olarak
çözümleyebilmektir. Bu yapılırken, uzun süren ve hataya
eğilimli bir işlem olan verilerin tekrar tekrar
kopyalanmasına gerek kalmaz. Dış veriye bağlandıktan
sonra, veri kaynağı her defa yeni bilgilerle
güncelleştirildikçe, Excel çalışma kitaplarınızı özgün veri
kaynaklarından otomatik olarak yenileyebilirsiniz (veya güncelleştirebilirsiniz).

Bağlantılar Grubu

• Çalışma kitabına, Access programından, Web ’den ve diğer

kaynaklardan dış veri alma
• Dış veri bağlantılarını görüntüleme ve düzenleme

Sırala Ve Filtre Uygula Grubu

• Verileri küçükten büyüğe ya da büyükten küçüğe

sıralama
• Verileri birden çok ölçüte göre sıralama
• Seçili hücrelere filtre uygulama ya da uygulanan filtreyi
kaldırma
• Sorgu uygulandığında görüntülenecek kayıtları
sınırlamak için karmaşık ölçütler belirleme

Bir veri aralığı seçip Sırala düğmesi tıklandığında, Sırala iletişim kutusu açılır. Burada,
sıralama düzeyi ekleyebilir, sıralanacak sütun, sıralama koşulunu ve üzenini
belirleyebilirsiniz. Seçenekler düğmesini tıkladığınızda ise, Sıralama Seçenekleri kutusu
açılır. Aşağıda, Sırala iletişim kutusu ve ek seçenekleri gösteren Sıralama Seçenekleri
kutusu gösterilmektedir.
Veri Araçları Grubu

• Hücre içeriğini sütunlara bölme

• Yinelenen satır ve sütunları sayfadan kaldırma
• Hücrelere geçersiz veri girişini engellemek için veri doğrulama özelliğini kullanma
• Birden çok aralıkta yer alan verileri yeni bir aralıkta birleştirme
• Formüller için çeşitli değerleri deneme
• Senaryo Yöneticisi aracını kullanma

Senaryo, Excel’in kaydettiği ve çalışma sayfasında otomatik olarak değiştirebildiği değerler

kümesidir. Senaryolar, durum çözümlemesi için kullanılır. Durum çözümlemesi ise yapılan
değişikliklerin çalışma sayfasındaki formüllerin sonuçlarını nasıl etkileyeceğini görmek için
hücrelerdeki değerleri değiştirme işlemidir. Excel’de, çalışma sayfanızda farklı veri grupları
oluşturup bunları senaryo olarak kaydedebilir, farklı sonuçları görmek için bu senaryolar
arasında geçiş yapabilir, oluşturduğunuz senaryoları karşılaştırmak için senaryo özet raporları
oluşturabilirsiniz. Veri aralığını seçip Metni Sütunlara Dönüştür düğmesi tıklandığında
Metni Sütunlara Çevirme Sihirbazı açılır. Aşağıda, bu sihirbaz gösterilmektedir.
Anahat Grubu

• Hücre aralıklarını gruplandırma ve oluşturulan

grubu çözme
• Seçili hücrelere otomatik alt toplam ve toplam
ekleyerek ilişkili veri içeren birkaç satırın toplamını
alma

Gözden Geçir Sekmesi

Bu sekmede komutlar, Yazım Denetleme, Dil, Açıklamalar ve Değişiklikler olarak

gruplanmıştır. Aşağıdaki şekilde, Gözden Geçir sekmesi gösterilmektedir.

• Belgede yazım denetimi yapma

• Eş anlamlı sözcük araması
• Çeviri aracını kullanma
• Sözlük, ansiklopedi ve çeviri gibi başvuru kaynakları arasında arama yapma

Bu sekmedeki komutlar, ortak çalışılan belgelerle ilgili

araçlar sunmaktadır. Açıklamalar ve Değişiklikler grubundaki
komutlarla, çalışma kitabını ya da bir çalışma sayfasını
koruyabilir; çalışma kitabını paylaştırabilir ve paylaşılan çalışma
kitabında başkalarının yaptığı değişiklikleri izleyebilir, bunları
onaylayabilir ya da reddedebilirsiniz.
Bu gruptaki düğmeleri tıkladığınızda ilgili iletişim
kutuları açılır. Örneğin Sayfayı Koru düğmesini tıkladığınızda,
Sayfayı Koru iletişim kutusu açılır. Aşağıda bu iletişim kutusu
gösterilmektedir.

Görünüm Sekmesi

Bu sekmede komutlar, Çalışma Kitabı Görünümleri, Göster, Yakınlaştır, Pencere ve

Makrolar olarak gruplanmıştır. Aşağıdaki şekilde, Görünüm sekmesi gösterilmektedir.
 ● Belge görünümünü değiştirme (Normal, Sayfa Düzeni, Tam Ekran)
● Sayfa önizlemesi
● Cetvel, kılavuz çizgileri, Formül Çubuğu ve başlıkları görüntüleme
● Belgenin görünümünü büyütme ya da küçültme
● Belgeyi yeni bir pencerede görüntüleme
● Pencereleri yerleştirme
● Sayfayı bölmelere ayırma
● Pencereler arasında geçiş yapma
● Makroları kullanma

KOŞULLU BİÇİMLENDİRME

Koşullu biçimlendirme bir elektronik tablodaki önemli bilgileri hızlı şekilde vurgular.
Ancak bazen yerleşik biçimlendirme kuralları çok fazla şey yapamayabilir. Bir koşullu
biçimlendirme kuralına kendi formülünüzü eklemek yerleşik kuralların yapamayacağı şeyleri
yapma konusunda size daha fazla yardımcı olmasını sağlar.

Formülle Koşullu Biçimlendirme Kuralları Oluşturma

Örneğin, yaklaşan doğrum günlerini belirlemek amacıyla diş hastalarının doğum
günlerini takip ettiğinizi ve Doğum Günü Tebriği
gönderdiklerinizi işaretlediğinizi varsayalım.
Bu çalışma sayfasında, her biri birer formül içeren
iki kuralla yönetilen bir koşullu biçimlendirme
kullanarak istediğimiz bilgileri görürüz. A
sütunundaki ilk kural gelecek doğum günlerini
biçimlendirir, C sütunundaki kural ise “Y”
girildiğinde hücreleri biçimlendirir ve doğum günü
tebriğinin gönderildiğini belirtir.
Birinci Kuralı Oluşturmak İçin:
Biçimlendirme A sütununa uygulanır
1. A2-A7 arasındaki hücreleri seçin. Bunu yapmak için A2'yi A7'ye sürükleyin.
2. Ardından Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'ı tıklatın.
3.

Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için

formül kullan'ı tıklatın.
4. Bu formül doğru olduğunda değerleri
biçimlendir altında, şu formülü
yazın: =A2>BUGÜN()
Formülde A sütunundaki tarihlerin
bugünden daha ileri bir tarihte (gelecekte) olup
olmadığını görmek için BUGÜN işlevi kullanılır.
Tarih gelecekte ise, hücreler biçimlendirilir.
5. Biçimlendir'i tıklatın.
6. Renk kutusunda, Kırmızı'yı seçin. Yazı Tipi
Stili kutusunda Kalın'ı seçin.
7. İletişim kutuları kapanıncaya kadar Tamam'ı
tıklatın.
İkinci Kuralı Oluşturmak İçin:
Biçimlendirme C sütununa uygulanır.
1. C2-C7 arasındaki hücreleri seçin.
2. Yukarıdaki 2-4 arası adımları yineleyin
ve şu formülü girin: =C2="Y"
Formül, C sütunundaki hücrelerin “Y”
içerip içermediğini test eder (Y harfinin
içine alındığı tırnak işaretleri Excel'e
bunun metin olduğunu belirtir).
İçeriyorsa hücreler biçimlendirilir.
3. Renk kutusunda, Beyaz'ı seçin. Yazı
Tipi Stili kutusunda Kalın'ı seçin.
4. Dolgu sekmesini tıklatın ve Yeşil'i seçin.

BİR HÜCREYE BİRDEN FAZLA SATIRDA YAZI YAZMA

Microsoft Excel‘de bir hücre içine yazı yazarken hücre boyutunu aşan cümleleri
okumak zordur ve aynı hücre içine diğer satırı yazmak isteyip enter tuşuna bastığımızda imleç
diğer hücreye geçer. Eğer bir hücre içinde alt alta satırlar
yazmak isterseniz satırın bitmesini istediğiniz
yerde Alt+Enter tuşlarına basmanız yeterli olacaktır. İmleç
diğer hücreye geçmeden aynı hücre içinde alt satıra
geçecektir. Hücre boyutu da yazdığınız satırlara göre
büyüyecektir. Hücre içine alt satıra geçmeden uzun bir yazı
yazdınız, hücre seçili iken Alt+Enter tuşlarına basarak da
satırlarınızı otomatik olarak hücre boyutuna göre
oluşturabilirsiniz.

Bir diğer yöntemle de aynı hücre içine cümlelerinizi alt alta

yazabilirsiniz. Bunun için;

▪ Hücre seçili iken farenin sağ tuşuna bas

▪ Açılan menüde Hücreleri Biçimlendir seç.
▪ Hizalama seç.
▪ Metin Denetimi bölümünde Metni Kaydır kutucuğunu işaretle.

Hücre içine yazdığınız yazı otomatik olarak hücre boyutuna göre alt alta satırlar şeklinde
yazılacaktır.

SATIRLARI VEYA SÜTUNLARI DONDURMA

Çalışma sayfasında satırları veya sütunları dondurmayı seçmeden önce, aşağıdakilerin göz
önünde bulundurulması gerekir:
o Çalışma sayfasının yalnızca en üstündeki satırları ve sol tarafındaki sütunları
dondurabilirsiniz. Çalışma sayfasının ortasındaki satırları ve sütunları donduramazsınız.
o Bölmeleri Dondur komutu, hücre düzenleme modunda (bir hücreye formül veya veri
giriyorsanız) olduğunuzda ya da çalışma sayfası korumalı olduğunda kullanılamaz. Hücre
düzenleme modunu iptal etmek için Enter veya Esc tuşuna basın.
Çalışma sayfanızın yalnızca üst satırını, çalışma sayfanızın yalnızca sol sütununu
dondurmayı tercih edebilir veya birden çok satır ve sütunu eşzamanlı olarak dondurabilirsiniz.
Örneğin, 1. satırı dondurur ve daha sonra A sütununu dondurmaya karar verirseniz, 1. satır
artık dondurulmuş olmaz. Hem satırları hem de sütunları dondurmak isterseniz, bunları aynı
anda dondurmanız gerekir.
o Yalnızca bir satırı kilitlemek için Üst Satırı Dondur'a tıklayın.
o Yalnızca bir sütunu kilitlemek için İlk Sütunu Dondur'a tıklayın.
o Birden fazla satır veya sütun kilitlemek için veya aynı anda hem satırları hem de sütunları
kilitlemek için Bölmeleri Dondur'u tıklatın. İmlecinizi satırları dondurmak istediğiniz ve
dondurmak istediğiniz herhangi bir sütunları sağında olmasını istersiniz.
o (1 satır ile başlayıp) birden çok satır kilitlemek için son dondurulmuş istediğiniz satırın
altındaki satırı seçin ve ardından Bölmeleri Dondur'u tıklatın.
o Birden çok sütunu kilitlemek için dondurulmuş istediğiniz son sütunun sağındaki sütunu
seçin ve ardından Bölmeleri Dondur'u tıklatın.
Aynı Anda Üst Satırı Ve İlk Sütunu Dondurma

Üst satırı ve ilk sütunu birlikte dondurmak

için Görünüm > Bölmeleri Dondur > Bölmeleri
Dondur'a tıklayın.

1.satırın altındaki kenarlığın diğerlerinden biraz

daha kalın olduğuna dikkat edin; bu, kalın kenarlığın
üstündeki satırların dondurulduğu anlamına gelir.

İlk Sütunu Dondurma

Bunun yerine en soldaki sütunu dondurmayı tercih ediyorsanız, Görünüm > Bölmeleri
Dondur > İlk Sütunu Dondur'a tıklayın.
 Şimdi, A sütununun sağındaki
çizgi diğerlerinden biraz daha kalındır; bu, kalın çizginin solundaki sütunun dondurulduğu
anlamına gelir.

Satırları Veya Sütunları

Çözme
● Görünüm sekmesinde > Pencere > Bölmeleri Çöz'ü.

YAZDIRMA ALANI BELİRLEME

Çalışma sayfanızın belirli bir bölümün sık yazdırırsanız, yazdırma alanı için
yaralayabilirsiniz. Böylece, ne zaman Çalışma sayfanızı yazdırabilirsiniz, yalnızca bu
bölümün şeyler yazdırır.
1. Yazdırmak istediğiniz hücreleri seçin .

İPUCU: Birden fazla yazdırma alanı belirlemek için, Ctrl tuşunu basılı tutarken yazdırmak
istediğiniz alanları tıklatın. Her yazdırma alanının kendi sayfası olur.
2. Sayfa Düzeni > Yazdırma Alanı > Yazdırma Alanı Belirle'yi tıklatın.

İstediğiniz gibi
olduklarından emin
olmak üzere tüm yazdırma alanlarını görmek için Görünüm > Sayfa Sonu Önizleme'yi
tıklatın.
Çalışma kitabınızı kaydettiğinizde, yazdırma alanı da kaydedilir.
Yazdırma alanına hücre ekleme
Yazdırma alanına bitişik hücreler ekleyerek alanı büyütebilirsiniz. Yazdırma alanına bitişik
olmayan hücreler eklerseniz Excel o hücreler için yeni bir yazdırma alanı oluşturur.
1. Çalışma sayfasında, yazdırma alanına eklemek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Sayfa düzeni > yazdırma alanı > yazdırma alanına ekleme.

İKİNCİL EKSENİ OLAN BİRLEŞİK GRAFİK OLUŞTURMA

Oluşturduğunuz bir grafikteki sayılar bir veri serisi diğerine farklılık gösterdiğinde veya veri
türlerini karışık olarak kullandığınızda (örneğin, fiyat ve hacim), bir ikincil dikey (değer)
eksene bir veya daha fazla veri serisi çizebilirsiniz. İkincil dikey eksenin ölçeği ilişkili veri
serisinin değerlerini gösterir. İkincil bir eksen, sütun ve çizgi grafiklerinin bileşimini gösteren
bir grafikte iyi şekilde çalışır.
 Grafiğinizi birleşik grafiğe dönüştürerek yukarıdaki gibi bir grafiği hızlı şekilde
gösterebilirsiniz.

1. Grafik Araçları ‘nı görüntülemek için, açılır grafiğe

dönüştürmek istediğiniz grafiğin herhangi bir yerini tıklatın.

2. Tasarım > Grafik Türünü Değiştir'i tıklatın.

3. Tüm Grafikler sekmesinde, Birleşik'i seçin, ardından Kümelenmiş

Sütun - İkincil Eksen Üzerinde Çizgi grafiğini seçin.

4. Veri seriniz için grafik

türü ve eksen
seçin altınd a, ikincil
eksene çizmek
istediğiniz her veri serisi için İkincil Eksen kutusunu işaretleyin, ardından grafik
türlerini Çizgi olarak değiştirin.
5. Diğer tüm veri serilerinin Kümelenmiş Sütun olarak görüntülendiğinden emin olun.
Otomatik Doldurma
Verileri çalışma sayfasına elle girmek yerine, bir düzeni izleyen
veya diğer hücrelerdeki verileri temel alan verileri hücrelere doldurmak için
Otomatik Doldurma özelliğini kullanabilirsiniz. Seçtiğiniz hücrenin sağ
altındaki oktan tutup sürükleyerek bu işlemi gerçekleştire bilirsiniz.

VERİ TÜRLERİ
Excel'de verileri elle girmek istediğinizde çeşitli seçenekleriniz vardır. Tek
bir hücreye veya aynı anda birçok hücreye ya da aynı anda birden fazla çalışma sayfasında
veri girebilirsiniz. Girdiğiniz bu veriler sayılar, metinler, tarihler veya saatler olabilir. Verileri
çok çeşitli şekillerde biçimlendirebilirsiniz. Ayrıca, veri girişini kolaylaştırmak için
yapabileceğiniz bazı ayarlar vardır.

1. Veri Türünü değiştirmek istediğiniz hücreyi tıklatın.

2. Giriş sekmesinin Hücreler grubunda Biçim'i tıklatın
3. Koruma alanının altındaki Hücreleri Biçimlendir’e tıklayın.
4. Açılan pencereden gerekli olan veri türünü seçip tamamı tıklayın.

Pivot Table
Pivot Table bir tablodaki verileri yatay
olarak göstermemizi sağlar yani satırlarda bulunan bilgileri istediğimiz alanlara göre sütunlara
çevirir.  Özellikle rapor hazırlarken verileri daha anlaşılır ve düzenli hale getirmemizi sağlar.
Daha iyi anlaşılması için küçük bir çalışma yapalım.

Ekle Sekmesinden
Pivot Table(Özet Tablo) seçeneğini seçelim. Açılan ekranda Pivot Table' ya dâhil edilecek
veri aralığı ve oluşacak Pivot Table'nin dosya içerisindeki konumunu belirleyelim. Biz
örneğimizde tabloyu farklı bir sayfaya kaydedeceğiz.
 Açılan ekranda Pivot tablomuzu oluşturmaya başlayabiliriz. Burada en önemli noktalarda
biri veri tablomuzda her sütunun mutlaka bir başlığı olmasıdır. Başlığı olmayan sütunumuz
varsa tablo oluşumu aşamasında hata verir. Aşağıdaki resimde ekranda başlıkları tablomuza
yerleştirmek için sürükle bırak ile yapabiliriz.

Filtreler: Filtreleme yaparak analizini yapacağımız veri alanıdır. Örneğimizde Tarih

kullanılmıştır.

Sütunlar: Sütun başlıklarında yer alacak veri alanları olacaktır. Örneğimizde Değerler
kullanılmıştır.

Satırlar: Satır başlıklarında yer alacak veri alanları olacaktır. Örneğimizde Şube ve Ürün
Adları kullanılmıştır.

Değerler: Toplamı, Alt toplamı veya ortalaması alınacak rakamsal değerlerin bulunduğu veri
alanıdır. Örneğimizde Satış tutarı ve satış adetleri kullanılmıştır.
 Bu

Artık Pivot Table hazır. Kolayca filtre ekleyebilir ya da sıralama yapabiliriz.

Ana tablomuza yeni veriler eklendiğinde ya da düzeltme yapıldığında Pivot Tablomuzun
üzerinde Mouse ‘un sağ tuşuna basarak yenile dememiz yeterlidir. Pivot table araçları
sekmesinden Pivot tablomuzun tasarımını değiştirebiliriz.

FORMÜLLER

Kendi Formülünü Oluşturma

Formüller, çalışma sayfanızdaki değerler üzerinde hesaplamalar yapan denklemlerdir.
Formüller her zaman eşittir işaretiyle (=) başlar.
Sabitler ve hesaplama işleçleri kullanarak basit formüller oluşturabilirsiniz. Basit formüller
girdiğiniz değerleri, hücre başvurularını veya sizin tanımladığınız adları içerebilir.
 Örneğin, =A1+A2 veya =5+2, A1 ve A2 hücrelerindeki değerleri veya sizin belirttiğiniz
değerleri toplayan basit formüllerdir. Ayrıca, işlev kullanarak da formül oluşturabilirsiniz.
Dört İşlemler

Çalışma sayfanızdaki değerleri toplamak, çıkarmak, çarpmak veya bölmek için basit
bir formül oluşturabilirsiniz. Basit formüller her zaman bir eşittir işaretiyle (=) başlar ve
ardından sayısal değerler olan sabitler ve artı (+), eksi (-), yıldız (*) veya sağa eğik çizgi
(/) işaretleri gibi hesaplama işleci gelir.
Örneğin, =5+2*3 formülünü girdiğinizde, Excel son iki sayıyı çarpar ve sonuca ilk sayıyı
ekler. Matematik işleçlerinin standart sırasına uyularak çarpma toplamadan önce yapılır.

1. Çalışma sayfasında formülü girmek istediğiniz hücreyi tıklatın.

2. = (eşittir) işaretini ve ardından hesaplamada kullanmak istediğiniz sabitleri ve işleçleri girin.
3. Enter’a basın

En Büyük ve En Küçük Sayıyı Bulma Fonksiyonu

Excel’de hücrelerde bulunan sayılardan en büyük değeri ve en küçük değeri basit bir
formül ile buldurmamız mümkündür.

En büyük değeri bulmak için kullanılan formül;

=MAK(A1:A7)
A1 hücresi ile A7 hücresi arasında yer alan sayılardan en büyük olanını bize gösterir.

=MIN(A1:A7)

A1 hücresi ile A7 hücresi arasında yer alan sayılardan en küçük olanını bize gösterir.

Ortalama Fonksiyonu

Ortalama hesaplama Excelin en basit function(fonksiyon-işlev) lerinden

biridir. Ortalama aslında basit aritmetik ortalama anlamına gelmektedir. Yani belirli bir
aralıktaki tüm sayıların toplanarak kaç sayı varsa buna bölünmesiyle ortaya çıkan sayı.

Excel’de Ortalama Hesaplama

Örneğin A1 den A5  e kadar çeşitli sayılarımız olsun. Bunlar 5 kişilik bir ailenin yaşları olsun.

Bu
sayıların ortalaması demek, yani ailenin yaş ortalaması oluyor. (35+34+10+9+7)/5
şeklindedir. Ancak Excel’deki ortalama tüm sayıları tek tek göstermemize ve kaç adet sayı
olduğunu söylememize gerek kalmadan bu işlemi şu şekilde hallediyor.
=Ortalama(A1:A5) yani A1 den A5 e kadar olan tüm sayıların ortalamasını bul. Tüm
sayıların toplamını bulduktan sonra kaç sayı varsa (boşluklar hariç) bu sayıya böl.
: işaretinin anlamı ise başlangıç ve bitiş hücreleri arasında kalan tüm hücreleri kapsa anlamına
gelir.
 Ortalama fonksiyonu boş olan hücreleri hesaba katmayarak sonucun hep doğru
olmasını da sağlar. Yani A1:A5 arasında boş bir hücre olursa diyelim A3 boş olsun. Bu sefer
toplamda 4 sayı olacağından sonuç hesaplanırken 4 e bölünür.

Standart Sapma Fonksiyonu

Standart sapmayı bir örneğe bağlı olarak
tahmin eder (örnekteki metin ve mantıksal değerleri
yoksayar). Standart sapma, değerlerin ortalama
değerden (ortalamadan) ne kadar uzaklaşmış
olduğunun bir ölçüsüdür. = STDSAPMA.S(sayı1;
[sayı2]; ...) Formülüyle hesaplanır.

Eğersay Fonksiyonu

İstatistiksel işlevlerden biri olan EĞERSAY işlevini, bir ölçüte uyan hücre sayısını
bulmak için kullanın; örneğin, bir müşteri listesinde bir şehrin kaç kez geçtiğini bulmak için
kullanabilirsiniz.

Bağ_Değ_Say Fonksiyonu

BAĞ_DEĞ_SAY işlevi sayı içeren hücre sayısını ve bağımsız değişkenler listesindeki

sayıları sayar. Bir hücre aralığında veya dizisinde yer alan sayı alanındaki girdilerin sayısını
elde etmek için BAĞ_DEĞ_SAY işlevini kullanın.
 Eğer Fonksiyonu

EĞER işlevi Excel'in en popüler işlevlerinden biridir ve bir değerle beklediğiniz değer
arasında mantıksal karşılaştırmalar yapmanıza olanak tanır. En basit biçimiyle EĞER işlevi
şunu söyler:

● EĞER(Bir şey Doğru ise, o zaman bir şey yap,

değilse başka bir şey yap)

Dolayısıyla, EĞER deyiminin iki sonucu

olabilir. İlk sonuç karşılaştırmanızın Doğru olması,
ikinci sonuç da karşılaştırmanızın yanlış olmasıdır.

Değiştir DeğiştirRB

DEĞİŞTİR işlevi, belirteceğiniz karakter sayısına göre, bir metin dizesinin bir kısmını farklı
bir metin dizesi ile değiştirir.

DEĞİŞTİRB işlevi, belirteceğiniz bayt sayısına göre, bir metin dizesinin bir kısmını farklı
bir metin dizesi ile değiştirir.

ÖNEMLİ: DEĞİŞTİR tek baytlık karakter kümesi (SBCS) kullanan dillerle kullanım için,
DEĞİŞTİRB ise çift baytlık karakter kümesi (DBCS) kullanan dillerle kullanım için
tasarlanmıştır. Bilgisayarınızın varsayılan dil ayarı verilen değeri aşağıdaki şekilde etkiler:

● DEĞİŞTİR, ister tek baytlık, ister çift baytlık olsun her karakteri her zaman 1 olarak sayar;
varsayılan dil ayarının ne olduğu önemsizdir.
● DBCS destekleyen bir dilin düzenlenmesini etkinleştirdiğinizde ve bunu varsayılan dil olarak
ayarladığınızda DEĞİŞTİRB her çift baytlık karakteri 2 olarak sayar. Aksi halde, DEĞİŞTİRB
her karakteri 1 olarak sayar.

Söz Dizimi

DEĞİŞTİR(eski_metin,başlangıç_sayısı,sayı_karakterler,yeni_metin)
DEĞİŞTİRB(eski_metin, başlangıç_sayısı,sayı_bayt'lar,yeni_metin)
DEĞİŞTİR ve DEĞİŞTİRB işlevinin söz diziminde aşağıdaki bağımsız değişkenler bulunur:
● Eski_metin    Gerekli. Bazı karakterlerini değiştirmek istediğiniz metindir.
● Başlangıç_sayısı    Gerekli. Eski metinde, yeni metinle değiştirmek istediğiniz karakterin
konumudur.
● Sayı_karakterler    Gerekli. Eski metindeki, DEĞİŞTİR işlevinin yeni metinle değiştirmesini
istediğiniz karakter sayısıdır.
● Sayı_baytlar    Gerekli. Eski metindeki, DEĞİŞTİRB işlevinin yeni metinle değiştirmesini
istediğiniz bayt sayısıdır.
● Yeni_metin    Gerekli. Eski metindeki karakterlerin yerini almasını istediğiniz metindir.

abcdefghijk

2009

123456

Formül Açıklama (Sonuç) Sonuç

=DEĞİŞTİR(A2,6,5,"*") abcdefghijk dizesindeki beş karakteri, altıncı abcde*k

karakterden (f) başlayarak tek * karakteriyle
değiştirir.

=DEĞİŞTİR(A3,3,2,"10" 2009 sayısının son iki basamağının (09) yerine 10 2010

) sayısını koyar.

=DEĞİŞTİR(A4,1,3,"@") 123456 dizesinin ilk üç karakterini tek bir @ @456

karakteriyle değiştirir.

SIKÇA KULLANILAN EXCEL FORMÜLLERİ

SI
FORMÜL ADI
RA FORMÜLÜN YAZILIŞI YAPTIĞI İŞLEMİN AÇIKLAMASI
(FONKSİYON)
Formüldeki 2 rakamı, ondalık
AŞAĞI
1 =aşağıyuvarla(C7;2) basamak sayısını ifade eder. Örnek:
YUVARLAMA
150,999 ise 150,99 olarak yazar.
Formüldeki 2 rakamı, ondalık
YUKARI
2 =yukarıyuvarla(C7;2) basamak sayısını ifade eder. Örnek:
YUVARLAMA
13,551 ise 13,56 olarak yazar.
Formüldeki 2 rakamı, ondalık
basamak sayısını ifade eder. Örnek:
3 YUVARLAMA =yuvarla(C7;2)
13,551 ise 13,56 olarak yazar. 13,555
ise 13,56 olarak yazar.
c7 hücresindeki sayıyı, 5 tam sayısı
TAVANA yada katlarına yuvarlar. Örnek:
4 =tavanayuvarla(C7;5)
YUVARLAMA Değer 1,25 ise 5 olarak yazar. 8,00
ise 10 olarak yazar.
 Aşağıya doğru 0, 5 yada katlarına
yuvarlar. Örnek: 1,25 ise 0 olarak
TABANA =TABANAYUVARLA( yazar. Değer 8,00 ise 5 olarak yazar.
5
YUVARLAMA E2;5) Formüldeki 5 rakamı 10 olsaydı
aşağıya doğru 10 rakamının katlarına
yuvarlayacaktı.
Bir sayının ondalık kısmını istenilen
düzeyde kaldırarak tamsayıya
6 YUVARLAMA =NSAT(E5;E7) yuvarlar. Örnek: e5 10,55555 ise,
e7 ondalık basamak sayısı olup 2
olursa sonuç olarak 10,55 yazar.
Tüm kesirleri atarak tam sayı kısmını
7 TAMSAYI =TAMSAYI(D3)
rakam olarak yazar.
8 ÇARPMA =çarpım(c2;d2;e2) Hücrelerdeki sayıları çarpar.
Üst ilk çift sayıya yuvarlar. Örnek
9 ÇİFT =çift(E2)
1,2 ise 2 olarak yazar.
En yakın üst tek tamsayıya yuvarlar.
10 TEK =TEK(E2)
Örnek 1,2 ise 3 olarak yazar.
ETOPLA D2 ila D3 arasındaki değerlerden
11 (ŞARTA BAĞLI =ETOPLA(D2:D5;">0") yalnızca sıfır rakamından büyük
TOPLAMA) olanları toplar.
ETOPLA D2 ila D3 arasındaki değerlerden
12 (ŞARTA BAĞLI =ETOPLA(D2:D5;"<0") yalnızca sıfır rakamındanküçük
TOPLAMA) olanları toplar.
ETOPLA D2 ila D3 arasındaki değerlerden
=ETOPLA(D2:D6;"=10"
13 (ŞARTA BAĞLI yalnızca 10 rakamına eşit olanları
)
TOPLAMA) toplar.
ETOPLA D2 ila D3 arasındaki değerlerden
=ETOPLA(D2:D6;"=10"
14 (ŞARTA BAĞLI yalnızca 10 rakamına eşit olanları
)
TOPLAMA) toplar.
e1 hücresindeki değeri, b20 ila b100
ETOPLA arasındaki dolu hücrelerin içerisinde
=ETOPLA(B20:B100;E1
15 (ŞARTA BAĞLI bulur. Satır hizasındaki e20 ila e100
;E20:E100)
TOPLAMA) arasında isabet eden hücrelerdeki
sayı değerlerini toplar.
D2 hücresindeki sayının karekökünü
16 KAREKÖK =KAREKÖK(D2)
bulur.
17 Pİ SAYISI =pi() Pi sayısını verir.
c3 hücresindeki rakamı, romen
ROMEN rakamına çevirir. Örnek: c3
18 =ROMEN(c3)
RAKAMLARI hücresindeki rakam 50 ise L olarak
yazar.
19 SAYI ÜRETME =S_SAYI_ÜRET() Her kliklemede farklı sayı üretir.
Çift tırnak içerisine yazılan değeri
istenen sayı kadar yineleyerek yazar.
20 YİNELE =YİNELE("ALİ";100)
Örnekte ALİ adını yüz defa yanyana
yazar.
21 EN ÇOK OLAN =ENÇOK_OLAN(A2:A a2 ila a20 hücrelerinde en çok
 20) yinelenen değeri yazar.
Dolu hücrelerdeki pozitif rakamları
toplar. Pozitif Dolu hücre sayısına
GEOMETRİK
22 =GEOORT(F20:F24) böler. Sıfır ve eksi değerdeki sayılar
ORTALAMA
varsa işlem yapmaz. Boş hücreleri
dikkate almaz.
Dolu hücrelerdeki rakamları toplar.
Dolu hücre sayısına böler. Sıfır
23 ORTALAMA =ORTALAMA(A2:A20)
rakamı ile negatif sayıları dikkate
alır. Boş hücreleri dikkate almaz.
EN BÜYÜK e23 ila g25 arasındaki en büyük
24 =MAK(E23:G25)
SAYIYI BULMA sayıyı bulur ve yazar.
EN KÜÇÜK e23 ila g25 arasındaki en küçük
25 =min(E23:G25)
SAYIYI BULMA sayıyı bulur ve yazar.
ALİ BİZE GELDİ. yi Ali Bize
26 YAZIM DÜZENİ =YAZIM.DÜZENİ(d20)
Geldi. Şeklinde yazar.
D1 hücresindeki metni büyük
27 BÜYÜKHARF =BÜYÜKHARF(D1)
harflerle yazar.
Büyük alfabe harfleriyle yazılmış
28 KÜÇÜK HARF =KÜÇÜKHARF(B19) metni küçük alfabe harflerine
çevirir.
c2 hücresi içerisindeki yazılan
değeri, d sütununda d2:d6 arasındaki
hücrelerde arar. Bulursa e sütununda
29 ARA =ARA(C2;D2:D6;E2:E6)
e2:e6 arasında karşılık gelen
satırdaki değeri bulur ve yazar.
Değer yoksa/boşsa #YOK yazar.
a4 hücresi içerisindeki yazılan
değeri, b sütununda b5:b100
arasındaki hücrelerde yukarıdan
aşağıya doğru arar. Bulursa b
=DÜŞEYARA(A4;B5:F
30 DÜŞEY ARA sütununda itibaren üçüncü sütun olan
100;3;YANLIŞ)
d sütununda d5:d100 arasında
karşılık gelen satırdaki değeri bulur
ve yazar. Değer yoksa/boşsa #YOK
yazar.
e1 hücresi içerisindeki yazılan
değeri, b sütununda b5:b100
arasındaki hücrelerde yukarıdan
aşağıya doğru arar. Bulursa b
=DÜŞEYARA(E1;B5:F1
31 DÜŞEY ARA sütununda itibaren üçüncü sütun olan
00;3;0)
d sütununda d5:d100 arasında
karşılık gelen satırdaki değeri bulur
ve yazar. Değer yoksa/boşsa 0
yazar.
b3 hücresinde yazan değeri, b4:d4
=YATAYARA(B3;B4:D arasındaki yatay hücrelerde arar.
32 YATAY ARA
13;6;YANLIŞ) Bulduğunda bu hücre bir olmak
şartıyla hücreden aşağıya doğru
 altıncı hücredeki değeri bulur ve
yazar. Değer yoksa/boşsa #YOK
yazar.
Bir sayının diğer bir sayıya
bölünmesi sonucu kalanı verir.
33 MOD =MOD(E5;F5) Formülde e5 bölünen, f5 bölendir.
Örnek: 10 rakamının 3 rakamına
bölünmesinde kalan 1 dir.
Formüldeki e27 tarihi ifade eder. 2
ise haftanın Pazartesi günü ile
başladığını ifade etmektedir.
HAFTANIN =HAFTANINGÜNÜ(E2 1olsaydı haftanın Pazar günü
34
GÜNÜ 7;2) başladığını ifade edecekti. Bu
duruma göre formül sonucunda 1
yazarsa gün Pazartesi, 2 yazarsa Salı
anlamına gelir…
BUGÜNÜN
Bu günün tarihini 10.05.2013
35 TARİHİNİ =bugün()
şeklinde tarih formatlı olarak yazar.
YAZDIRMA
Tarih, saat ve dakikayı yazar. Örnek:
36 ŞİMDİ =ŞİMDİ()
13.05.2013 12:02 gibi
e35 hücreside bulunan tarih hangi
HAFTANIN =METNEÇEVİR(HAFT güne aitse o günü yazar. Örnek: e35
37 GÜNÜNÜ ANINGÜNÜ(E35);"ggg hücresinde 13.05.2013 tarihi
YAZDIRMA g") yazıyorsa Pazartesi şeklinde
yazacaktır.
HAFTANIN Bugün hangi gün olduğunu yazar.
=METNEÇEVİR(ŞİMDİ
38 GÜNÜNÜ Örnek, bugün Pazar ise Pazar
();"gggg")
YAZDIRMA şeklinde yazacaktır.

Bu ay hangi ay olduğunu yazar.

AY ADINI =METNEÇEVİR(ŞİMDİ
39 Örnek, bu ay Mayıs ise Mayıs
YAZDIRMA ();"aaaa")
şeklinde yazacaktır.
e29 hücresindeki saatin dakikasını
40 DADİKA =DAKİKA(E29) yazar. Örnek: saat 12:17 ise 17
olarak yazar.
e30 hücresindeki saatin saat kısmını
41 SAAT =SAAT(E30) yazar. Örnek Saat 12:17 ise 12 olarak
yazar.
e31 hücresindeki saatin saniyesini
42 SANİYE =SANİYE(E31)
yazar.
EN ÇOK
OLAN(TEKRAR
f38 den h49 arasında en çok
43 LANAN) =ençok_olan(F38:H49)
yinelenen değeri verir.
DEĞERİ
BULMA
BOŞLUK
=BOŞLUKSAY(F38:H4 f38 den h49 arasındaki hücrelerden
44 SAYISINI
9) kaç tanesinin boş olduğunu sayar.
BULMA
 f38 den h49 arasındaki hücrelerden
RAKAM OLAN =EĞERSAY(F38:H49;">
45 kaç tanesinde sıfırdan büyük sayı
HÜCRE SAYISI 0")
olduğunu bulur.
BELLİ
f38 den h49 arasındaki hücrelerden
DEĞERİN =EĞERSAY(F38:H49;"
46 kaç tanesinde KALEM yazısı
SAYISINI KALEM")
olduğunu bulur.
BULMA
BELLİ
f38 den h49 arasındaki hücrelerden
DEĞERİN
47 =EĞERSAY(F38:H49;4) kaç tanesinde 4 rakamı olduğunu
SAYISINI
bulur.
BULMA
BELLİ
f38 den h49 arasındaki hücrelerden
DEĞERİN =EĞERSAY(F38:H49;F
48 kaç tanesinde, f37 hücresindeki
SAYISINI 37)
değer olduğunu bulur.
BULMA
RAKAMLI
=BAĞ_DEĞ_SAY(F39: f39 ila f44 arasındaki rakam olan
49 DOLU HÜCRE
F44) dolu hücre sayısını bulur.
SAYISI
DOLU HÜCRE
f44 ila f50 arasındaki rakam yada
SAYISI =BAĞ_DEĞ_DOLU_SA
50 metin olsun dolu tüm hücrelerin
(RAKAM YADA Y(F44:F50)
sayısını bulur.
YAZI)
a1 ila h1 arasında kaç sütün varsa
51 SÜTUN SAYISI =SÜTUNSAY(A1:H1) sayar. Formül =SÜTUNSAY(A:H)
şeklinde de yazılabilir.
a5 ila A55 arasında kaç satır varsa
52 SATIR SAYISI =SATIRSAY(A5:A55)
sayar.
Bugünkü tarihi istenen formatta
metne çevirir. Metne çevrilen tarih,
TARİHİ METNE =METNEÇEVİR(BUGÜ özellikle formülle birleştirme
53
ÇEVİRME N();"GG/AA/YYYY") işlemlerinde kullanılır. Hata vermez.
Tarihimiz 13/05/2013 şekline
gelecektir.
e44 hücresindeki tarihi metin
TARİHİ METNE =METNEÇEVİR(E44;" formatına çevirir. Örnek: 14.05.2013
54
ÇEVİRME GG/AA/YYYY") şeklindeki tarih formatı, 14/05/2013
şeklinde metne çevrilmiş olur.
PARAF İÇİN Bu formülle tarihin gün kısmı …..
=BİRLEŞTİR("…./";ME
TARİH Şeklinde olup, ay ve yıl kısmı
55 TNEÇEVİR(BUGÜN();"
YAZDIRMA otomatik yazılacaktır. Örnek:
aa/yyyy"))
(GÜNSÜZ) ……/05/2013 gibi
b45 hücresinde yazan değerin sağdan
SAĞDAN 3 tanesini al demektir. Örnek: b45
56 =SAĞDAN(B45;3)
PARÇA ALMA hücresinde AHMET yazılı olsa
buraya MET yazacaktır.
b45 hücresinde yazan yazının soldan
SOLDAN 3 tanesini al demektir. Örnek: b45
57 =SOLDAN(B45;3)
PARÇA ALMA hücresinde AHMET yazılı olsa
buraya AHM yazacaktır.
 e49 hücresinde yazan yazının soldan
birinci elemanından itibaren dört
adet harfi al anlamına gelir. Örnek:
PARÇA ALMA
58 =PARÇAAL(E49;1;4) e49 hücresinin içerisinde DENİZLİ
(SOLDAN)
yazıyorsa DENİ yazacaktır. Formül;
=PARÇAAL(E49;2;4) şeklinde
olsaydı ENİZ yazacaktı.
İŞLEMLERDE
1-Parantez() 2-Yüzde 3-Kuvvet(Üs) 4-Çarpma ve Bölme 5-
59 ÖNCELİK
Toplama ve Çıkarma
SIRASI
e55 hücresindeki sayıyı metne
çevirir. Birleştirme formülü
uygulamalarında sağdaki sıfır
değerleri sayı formatında iken
SAYIYI METNE =METNEÇEVİR(E55;"0
60 ortadan kalkmaktadır. Örnek: 25,40
ÇEVİRME .0,00")
sayısı 25,4 olmaktadır. Metne çevirip
birleştirme formülünde kullanırsak
25,40 metin formatlı sayı
değişmemektedir.
Aşağıdaki makro ile bir hücredeki
formulu bulabiliriz. Aşağıdaki
makroyu VBA Projektte modül
HERHANGİ BİR içerisine yazıp makroları
HÜCREDEKİ etkinleştirmeniz gerekir. Formüldeki
61 =FORMUL(E60)
FORMÜLÜ e60, formülü aranan hücredir.
BULMA Function formul(InputCell As
Range) As String
formul = InputCell.FormulaLocal
End Function
A2′den A10′a kadar olan tüm
62 TOPLAMA =TOPLA(A2:A10)
hücrelerin değerlerini toplar.
63 TOPLAMA =100+455+222 3 adet sabit sayıyı toplar.
F14 hücresindeki sayı ile sabit bir
64 TOPLAMA =F14+650
sayıyı toplar.
3 Adet hücrenin içerisindeki sayıları
65 TOPLAMA =A5+B3+F4
toplar.
66 ÇARPMA =35*45 2 Sabit rakamı çarpar.
A2 hücresi ile bir sabit rakamı
67 ÇARPMA =A2*87
çarpar.
EF Hücresi ile B7 hücresindeki
68 ÇARPMA =E7*B7
sayıları çarpar.
69 ÇIKARMA =200-25 İki sabit rakamın farkını alır
44 Sabit sayısından B4 hücresindeki
70 ÇIKARMA =44-B4
sayıyı çıkarır.
71 ÇIKARMA =A2-C2 2 hücrenin farkını alır.
Bir sabit rakamı bir başka sabit
72 BÖLME =225/15
rakama böler.
A20 hücresinin içeriğini bir sabit
73 BÖLME =A20/55
rakama böler.
74 BÖLME =A10/C10 A10 hücresindeki sayıyı C10
 hücresindeki sayıya böler.
TOPLA, dört işlem komutu olarak
dikkate alır. İşlem sırasını takip eder.
İşlem sırasında çarpma önce
geldiğinden f75 ile g75 hücresindeki
sayıyı çarpar. Sonra h 75
DÖRT İŞLEM
hücresindeki sayıyı çıkarır.
75 KOMUTU =TOPLA(F75*G75-H75)
Not; Formül =TOPLA(F75;F80)
( TOPLA)
olursa yalnız f75 ve f80 hücresindeki
sayıları toplar.
Formül =TOPLA(F75:F80) olursa bu
durumda f75 ila f80 arasındaki tüm
hücrelerdeki sayıları toplar.
ÇARPIM, dört işlem komutu olarak
dikkate alır. İşlem sırasını takip eder.
DÖRT İŞLEM
=ÇARPIM(F75+G75/ İşlem sırasında bölme önce
76 KOMUTU
H75) geldiğinden g75 i h75 hücresindeki
( ÇARPIM)
sayıya böler. Sonra f 75 hücresindeki
sayıyla toplar.
A25 hücresindeki değer ile F25
hücresindeki metni birleştirir.
=BİRLEŞTİR(A25;"
77 BİRLEŞTİRME Arasına bir karakter boşluk koyar.
";F25)
Boşluk çift tırnak içinde
gösterilmelidir.
A25 hücresindeki değer ile GEÇTİ
metni birleştirir. Arasına bir karakter
=BİRLEŞTİR(A25;" boşluk koyar. Boşluk çift tırnak
78 BİRLEŞTİRME
";"GEÇTİ.") içinde gösterilmelidir. Birleştirilecek
değerler de çift tırnak içinde
gösterilmelidir.
A8 hücresindeki metnin kaç
79 UZUNLUK =UZUNLUK(A8)
karakterden oluştuğunu bulur.
=EĞER(A3>2;"İYİ";"K A3 hücresindeki sayı 2 den büyükse
80 EĞER
ÖTÜ") İYİ değilse KÖTÜ yazar.
A3 hücresindeki sayı 2 rakamı dâhil
=EĞER(A3>=2;"İYİ";"K
81 EĞER ve 2 den büyükse İYİ değilse KÖTÜ
ÖTÜ")
yazar.
=EĞER(B2>0;"KÂR";"Z B2 hücresinin değeri 0′dan büyükse
82 EĞER
ARAR") KÂR değilse ZARAR yazar.
=EĞER(B2>2;"GEÇTİ"; B2 hücresinin değeri 2′den büyükse
83 EĞER
"KALDI") GEÇTİ değilse KALDI yazar
A2 hücresi öğrencinin aldığı puanın
yazıldığı hücreyi temsil etmektedir.
=EĞER(A2>89;"A";EĞ Burada öğrenci 89 dan büyük puan
EĞER NOT ER(A2>79;"B";EĞER(A alırsa A, 79 dan büyük puan alırsa B,
84
FORMÜLÜ 2>69;"C";EĞER(A2>59; 69 dan büyük puan alırsa C, 59 dan
"D";"F")))) büyük puan alırsa D, 59 ve daha
düşük puan alırsa E notu almış
olmaktadır.
KAYNAKÇA

http://www.nedir.com/ba%C5%9Fl%C4%B1k-%C3%A7ubu%C4%9Fu

https://support.office.com/tr-tr/article/H%C4%B1zl%C4%B1-Eri%C5%9Fim-Ara%C3%A7-
%C3%87ubu%C4%9Fu-nu-%C3%B6zelle%C5%9Ftirme-43fff1c9-ebc4-4963-bdbd-
c2b6b0739e52

https://support.office.com/tr-tr/article/%C3%87al%C4%B1%C5%9Fma-sayfas%C4%B1na-
kayd%C4%B1rma-%C3%A7ubu%C4%9Fu-veya-de%C4%9Fer-de%C4%9Fi%C5%9Ftirme-
d%C3%BC%C4%9Fmesi-ekleme-f8443be3-ff00-4cad-bb2f-bf0f88ebf5bb

http://www.seyretogren.com/video/excel-2010-durum-cubugu-ile-calisma/

https://support.office.com/tr-tr/article/%C3%87al%C4%B1%C5%9Fma-kitab%C4%B1n
%C4%B1-farkl%C4%B1-dosya-bi%C3%A7iminde-kaydetme-6a16c862-4a36-48f9-a300-
c2ca0065286e

https://support.office.com/tr-tr/article/PDF-bi%C3%A7iminde-kaydetme-d85416c5-7d77-
4fd6-a216-6f4bf7c7c110?ui=tr-TR&rs=tr-TR&ad=TR

http://www.esraguneyak.com/wp-content/uploads/2013/02/MsExcelBolum4.pdf

https://support.office.com/tr-tr/article/Form%C3%BCllerde-adlar%C4%B1-tan
%C4%B1mlama-ve-kullanma-4d0f13ac-53b7-422e-afd2-abd7ff379c64

http://plusexcel.com/excel_tricks/names.html

https://support.office.com/tr-tr/article/D%C4%B1%C5%9F-veri-alma-veya-d
%C4%B1%C5%9F-verilere-ba%C4%9Flanma-9967afd8-85ee-4df3-aa06-753bcc1a2724
https://support.office.com/tr-tr/article/Ko%C5%9Fullu-bi%C3%A7imlendirme-uygulamak-i
%C3%A7in-form%C3%BCl-kullanma-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f

http://www.teknobaz.com/2009/03/11/ayni-hucre-icine-alt-alta-satirlar-yaz-microsoft-excel/

https://www.google.com.tr/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiKk5GqufjO
AhVFiRoKHeThAeYQFgg5MAQ&url=http%3A%2F%2Fwww.musaozturk.com
%2Fprogramlar%2F111-excel-formulleri-ve-
aciklamalari.xls&usg=AFQjCNEG4ay8zkTRQfyj_KaaoKwR0_hU8w&sig2=F2tttNR2y1-
DRnpUEPpxRw&bvm=bv.131783435,d.bGs

https://support.office.com/tr-tr/article/Basit-form%C3%BCl-olu%C5%9Fturma-11a5f0e5-
38a3-4115-85bc-f4a465f64a8a

https://support.office.com/tr-tr/article/Form%C3%BCl-olu%C5%9Fturma-8eef00e0-b514-
4ebd-b202-086668f2d664

http://www.bilisimzirve.com/excelde-en-buyuk-ve-en-kucuk-sayiyi-bulma.html

http://www.volkankey.com/excelde-ortalama-hesaplama/

https://support.office.com/tr-tr/article/STDSAPMA-S-i%C5%9Flevi-7d69cf97-0c1f-4acf-
be27-f3e83904cc23

https://support.office.com/tr-tr/article/E%C4%9EERSAY-i%C5%9Flevi-e0de10c6-f885-
4e71-abb4-1f464816df34

https://support.office.com/tr-tr/article/E%C4%9EER-i%C5%9Flevi-69aed7c9-4e8a-4755-
a9bc-aa8bbff73be2

https://support.office.com/tr-tr/article/Sat%C4%B1rlar%C4%B1-ve-s%C3%BCtunlar
%C4%B1-dondurma-dab2ffc9-020d-4026-8121-67dd25f2508f

https://support.office.com/tr-tr/article/Belirli-bir-yazd%C4%B1rma-alan%C4%B1-belirleme-
beebceb7-0d43-4e07-8895-5afe0aedfb32

https://support.office.com/tr-tr/article/%C4%B0kincil-ekseni-olan-birle%C5%9Fik-grafik-olu
%C5%9Fturma-1d119e2d-1a5f-45a4-8ad3-bacc7430c0a1

https://support.office.com/tr-tr/article/Video-Otomatik-Doldurma-9bad52fb-410d-470e-b17f-
618c605e165b?ui=tr-TR&rs=tr-

https://support.office.com/tr-tr/article/%C3%87al%C4%B1%C5%9Fma-sayfas%C4%B1-h
%C3%BCcrelerine-elle-veri-girme-ad8db0ca-3dc6-4719-8112-6b2d90d34663

https://support.office.com/tr-tr/article/Video-H%C4%B1zl%C4%B1-Doldurma-9837ec4f-
b45b-4c03-af6d-ff900c202032?ui=tr-TR&rs=tr-TR&ad=TR

http://www.teknodate.com/excel-ile-ozet-tablo-pivot-table/
https://turkcebilgisayar.wordpress.com/icerik/
Temel Bilgi Teknolojileri-I ,Anadolu Üniversitesi Yayını, 2013