የ

የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት

Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

ዓ ሊ ማ ፣

መመሪያ ው የ ሚከተለት ዓሊ ማዎች አለት፡ -

- ሇምርት ሂደት የ ሚያ ስፈሌጉ ጥሬ እቃዎች፤ መሇዋወጫዎች፤ ላልች አሊ ቂ እቃዎች እና ቋሚ እቃዎች

የ ድርጅቱን የ ቴክኒ ክ መስፈርት የ ሚያ ሟለ መሆኑ ተረጋግጦ ወደ መጋዘ ን እን ዲገ ቡና እን ዲወጡ
ሇማድረግ፤

- ሇምርት ሂደት አስፈሊ ጊ የ ሆኑ አሊ ቂ እቃዎች ማሇትም ሇምርት የ ሚሆኑ ዕ ቃዎች፤ መሇዋወጫዎች፤ ላልች
አሊ ቂ እቃዎች እን ዲሁም ቋሚ ን ብረቶች ማሇትም ተሽከርካሪዎችና ላልችን ቋሚ ዕ ቃዎች በእን ክብካቤ
መያ ዛ ቸውን ሇማረጋገ ጥ፤

- ሇምርት ሂደት የ ሚያ ስፈሌጉ ጥሬ እቃዎች በአግባቡ ወጪ እን ዲደረጉና ሇተገ ቢው ሥራ መዋሊ ቸውን

ሇማረጋገ ጥ፤

- አሊ ቂና ቋሚ ን ብረት በሽያ ጭ፤ በትውስት ወይም በላሊ መን ገ ድ ከድርጅቱ ወደ ላሊ ድርጅት ሲዛ ወሩ/

ወጪ በሚሆኑበት ጊዜ ተገ ቢ ሰነ ዶች ተሟሌተው እን ዲዛ ወሩ ሇማድረግና በጊዜ ገ ደቡ መሰረት እን ዲመሇሱ
ሇማድረግ፣

- በዕ ቃ ግምጃ ቤቶች መካከሌ የ ሚደረግ የ ዕ ቃና ን ብረት ዝውውር በተገ ቢ መን ገ ድ እን ዲካሄድ ሇማድረግ

፣ በክምችት የ ሚያ ዙና ሇምርት ሂደት አስፈሊ ጊ የ ሆኑ ጥሬ ዕ ቃና መሇዋዋጫ ዕ ቃዎች በማነ ስ የ ምርት
ሂደት እን ዳይደና ቀፍ ሇማድረግ እን ዲሁም አሊ አስፈሊ ጊ ክምችት እን ዳይያ ዝ ሇማድረግ፣

- በእርጅና ና ስፔስፊኬሽን አሇመጣጣም ከአገ ሌግልት ውጪ የ ሆኑና ከአያ ያ ዝ ጉድሇት ጭምር የ ሚወገ ዱ
ን ብረቶች በአግባቡ ሇማስወገ ድ እን ዲያ ስችሌ፣

- ከድርጅቱ ቅጥር ግቢ ውጪ ሇጥገ ና የ ሚወጡ ዕ ቃዎች የ አወጣጥና አመሊ ሇስ ሥርዓት እን ዲዘ ረጋ

ሇማድረግ፣

- ጥራቱን የ ጠበቀና ተገ ቢ መስፈርት ያ ሟሊ የ ግብዓት ክምችት በበቂ ሁኔ ታ እን ዲኖር ሇማድረግ፣

- የ ድርጅቱ ሠራተኞች የ ተሇያ ዩ ን ብረቶችን ሇሥራ ጉዳይ ካወጡ በኋሊ በትክክሇኛው መን ገ ድ ሥራ ሊ ይ

እን ዲያ ውሎቸውና የ ሚፈሌጉበትን ግሌጋልት ካበረከቱ በኋሊ በአግባቡ ወደ ን ብረት ክፍሌ ሇመመሇስ
የ ሚያ ስችሌ መን ገ ድ ሇመቀየ ስ የ ሚለት ዋና ዋና ዎቹ ና ቸው፡ ፡

1
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

የ ቃሊ ት ትርጉም፡ -

- “ን ብረት” ማሇት አሊ ቂና ቋሚ ን ብረት ማሇት ነ ው፡ ፡

- “አሊ ቂ ን ብረት” ማሇት ቋሚ ን ብረት ያ ሌሆነ ና ማን ኛውም ሇምርት ተግባርና አገ ሌግልት የ ሚውሌ
ግብዓት ፣ ቀሊ ሌ መገ ሌገ ያ ና የ ጽሕፈት መሣሪያ የ መሳ ሰለትን ያ ጠቃሌሊ ሌ፡ ፡
- “ቋሚ ን ብረት” ማሇት በን ብረትነ ት ታውቆና ሇብቻው ተሇይቶ ሇመመዝገ ብ የ ሚችሌ ፣ የ ተገ ዛ በት ዋጋ
ከብር 5,000.00 /አምስት ሽ ብር/ ያ ሊ ነ ሰና የ አገ ሌግልት ዘ መኑ ከአን ድ ዓመት በሊ ይ የ ሆነ
ን ብረት ነ ው፡ :

- “የ ሥራ አመራር ቦርድ” ማሇት የ ድርጅቱ የ በሊ ይ አመራር ነ ው፡ ፡

- “ዋና ሥራ አስፈጻ ሚ” ማሇት የ ድርጅቱ የ በሊ ይ ኃሊ ፊ ማሇት ነ ው፡ ፡
- “የ እቃ ግምጃ ቤት ” ማሇት በድርጅቱ የ ን ብረት አስተዳደር ደን ብ መሰረት አሊ ቂና ቋሚ ን ብረት
የ ገ ቢና ወጪ ስነ ስርአት በማሟሊ ት በአግባ አገ ሌግልት እን ዲሰጥ የ ሚያ ደርግ የ ሥራ ክፍሌ ነ ው፡ ፡

- “የ እስቶክ ኮን ትሮሌ ” ማሇት በእቃ ግምጃ ቤት ውስጥ የ ሚደረጉ የ ገ ቢና ወጪ ሂደቶችን በመከታተሌ

የ ሚመዘ ግብና ትክክሇኛውን የ ክምችት መጠን የ ሚያ ሳ ውቅ የ ሥራ ክፍሌ ነ ው፡ ፡

- -“የ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን ” የ ድርጅቱን የ ን ብረት ገ ቢና ወጪ በኃሊ ፊነ ት

እን ዲመራ ሥሌጣን የ ተሰጠው ቡድን ነ ው፡ ፡

ክፍሌ አን ድ
የ ን ብረት አስ ተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ
1. መሠረተ ሃ ሣብ፣
በድርጅቱ ይዞ ታ የ ሚገ ኙትን ፣ ከውጪ አገ ርና ከአገ ር ውስጥ በግዥ የ ሚገ ኙትን አሊ ቂና ቋሚ
ን ብረቶች በአግባቡ ሇመረከብ ፣ ሇማከማቸት፤ ሇመመዝገ ብና ደህን ነ ታቸውን ጠብቆ ሇመያ ዝ፤ እን ዲሁም
ን ብረቶች ሇአገ ሌግልት ሲፈሇጉ በአግባቡ ሇማሰራጨት የ ሚያ ስችሌ ስርዓት ሇመዘ ርጋትና ሲበሊ ሹም ወደ
እቃ ግምጃ ቤት በመመሇስ እን ዲወገ ዱ ማድረግ በማስፈሇጉ ይህ መመሪያ ተሻሽል ተዘ ጋጅቷሌ፡ ፡

1.1. የ ክምችት አቀማመጥ ዘ ዴዎች፣

2
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

ኢኮኖሚያ ዊ የ መጋዘ ን ሥፍራ አጠቃቀም እን ዲኖር በማድረግ የ መጫን ፣ የ ማራገ ፍና የ ማከማቸት ተግባር
ሇማካሄድ የ ክምችት አቀማመጥ ዘ ዴ ወሳ ኝ በመሆኑ ቀጥል በተመሇከቱት ዘ ዴዎች መጠቀም ያ ስፈሌጋሌ፡ -

1.1.1. መደርደሪያ ዎች (Shelves)

ከእን ጨት ፣ ከብረት ፣ ወዘ ተ … ተሠርተው በአግድሞሽና በቀጥታ የ ተከፋፈለ የ ክምችት ማሣረፊያ ዎች

ሲሆኑ፣ እን ደ ዕ ቃው ስፋትና ርዝመት መደርደሪያ ውን ከፍና ዝቅ እን ዲሌ በማድረግ ሉሠራ ይችሊ ሌ፡ ፡
አደራደሩም ክብደት ያ ሊ ቸው ዕ ቃዎች ዝቅተኛ የ መደርደሪያ እርከን ሊ ይ ክብደታቸው አነ ስተኛ የ ሆነ
ከፍተኛ የ መደርደሪያ እርከን ሊ ይ በማድረግ ይሆና ሌ፡ ፡

1.1.2. ትና ን ሽ ሣጥኖች፣
ሳ ጥኖች ከብረት ወይም ከእን ጨት የ ተሠሩ ትና ን ሽ ማከማቻዎች ሲሆኑ እን ደ ብልን ነ ት፤ ኦ ሪን ግ
እና የ መሳ ሰለትን ጥቃቅን ዕ ቃዎች ሇማስቀመጥ የ ሚያ ገ ሇግል ና ቸው፡ ፡ የ ተበታተኑ ዕ ቃዎች በሳ ጥን ውስጥ
በሚከማቹበት ወቅት በተወሰነ ቁጥር ታስረው (ታሽገ ው) እን ዲቀመጡ መደረግ አሇበት፡ ፡

1.1.3. ፓላት፣

ፓላት ከጠፍጣፋ ብረት ወይም እን ጨት የ ተሰራ ሆኖ በሊ ዩ ሊ ይ ዕ ቃዎች ተከማችተውበት በፎርክሉፍት

ከቦታ ቦ ታ የ ሚን ቀሳ ቀሱ እቃዎችን ማስቀማጫ ነ ው፡ ፡ በላሊ በኩሌ ደግሞ ዕ ቃዎችን አን ድ በአን ድ በፓላት
ሊ ይ በመደርደር ሇማከማቻነ ት ሉያ ገ ሇግሌ ይቻሊ ሌ፡ ፡

1.1.4. ማን ጠሌጠያ ፣

ጠባያ ቸው በማን ጠሌጠሌ ሇማከማችት የ ሚያ መቹ እን ደ ቺን ጊያ ፣ ቀበቶ፣ ሰን ሰሇት ቤሌት የ መሳ ሰለ

ዕ ቃዎች የ ሚከማቹበት ነ ው፡ ፡ ማን ጠሌጠያ ው ከብረት ወይም ከእን ጨት ሉሠራ ይችሊ ሌ፡ ፡

1.1.5. ድርድር (Stack)

ሀ. የ ጆን ያ ድርድር (Bag Stack)

በጆን ያ ወይም በከረጢት የ ታሸጉ እን ደ ስሚን ቶ፤ ኬሚካሌና ጀሶ የ መሳ ሰለትን

እን ደፀ ባያ ቸው /እን ደባሕሪያ ቸው/ አን ዱን በአን ዱ ሊ ይ በመደራረብ የ ሚከማቹበት ዘ ዴ ነ ው፡ ፡

3
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

ሇ. የ ታሸገ ቆርቆሮ ድርድር፣

የ ታሸጉ ቆርቆሮዎችን በጠፍጣፋ ጣውሊ ወይም ብረት ሊይ አን ዱን በላሊ ው ሊ ይ በመደራረብ

የ ማከማቸት ሁኔ ታ ነ ው፡ ፡

ሏ. የ በርሜሌ ፣ የ ጀሪ ካን ድርድር (Drum Stack)

በርሜልችን እን ደ ባሕሪያ ቸው በመደራረብ የ ማከማቸት ዘ ዴ ነ ው፡ ፡

2. የ ክምችት ሥፍራ ማሳ ወቂያ ሥርዓት (Locater System)

2.1. ን ብረት የ ተከማቸበት ቦታ በቀሊ ለ ተሇይቶ ሉታወቅና ቀሌጣፋ አገ ሌግልት ሇመስጠት እን ዲያ ስችሌ
የ ክምችት ሥፍራ ማሳ ወቂያ ሥርዓት ሉኖረው ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡ የ ማከማቻ ሥፍራ ማሳ ወቂያ መሇያ ቁጥር
የ ሚሰጠው በሕን ፃ ውና በን ብረት ማከማቻ ቦታ ሊ ይ እን ዲሁም ቁጥሮቹ በተገ ቢው የ ገ ቢና ወጪ መመዝገ ቢያ
ካርድ ጋር የ ተወራረሱ መሆን አሇባቸው፡ ፡

2.2. የ መሇያ ቁጥር አሰጣጥ በማን ኛውም የ ክምችት ሥፍራ ማሳ ወቂያ ዘ ዴ መሰረት የ እያ ን ዳን ዱ ዕ ቃ ትክክሇኛ
አቀማመጥ በማያ ሻማ መን ገ ድ ማመሌከት ይኖርበታሌ፡ ፡ የ ክምችት ሥፍራ ማሳ ወቂያ ሥርዓት ቀጥል
በተመሇከተው ሁኔ ታ ይዘ ጋጃሌ፡ -

2.2.1. በእቃ ግምጃ ቤቱ ከአን ድ በሊ ይ መጋዘ ኖች ካለት መጋዘ ኖች በተከታታይ

ፊደሌ ወይም ቁጥር ይሰየ ማለ፣
2.2.2. እያ ን ዳን ዱ የ እቃ ግምጃ ቤት በአግድሞሽና በቀጥታ መስመሮች ወይም
በግድግዳ የ ተሇየ ከሆነ በክፍሌ ተከፋፍል በቁጥር ወይም በፊደሌ ይሇያ ሌ፣

2.2.3. በእያ ን ዳን ዱ ክፍሌ ያ ሇው መደርደሪያ እን ደያ ዘ ው የ ቁጥር ወይም የ ፊደሌ

ስያ ሜ ከአን ድ መነ ሻ ጫፍ በኩሌ ይሰጠዋሌ፡ ፡ ሁሇት ጏን ሊ ሇው መደርደሪያ
የ ጏን ቁጥር ይሰጠዋሌ፡ ፡

2.2.4. በእያ ን ዳን ዱ መደርደሪያ ሊ ይ ያ ለት ደረጃዎች ከታች ወደ ሊ ይ በሚጀመር

ተከታታይ ቁጥር ወይም ፊደሌ ይሰየ ማለ፡ ፡
2.2.5. በመጨረሻም ደረጃዎቹ በትና ን ሽ ሣጥኖች የ ተሇዩ ከሆነ የ ሣጥን ፣ ሌቅ ከሆኑ
ደግሞ አቀማመጡን እን ዲያ መሇክት በተሠራው ክሌሌ መሠረት የ ቁጥር

4
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

ወይም የ ፊደሌ ስያ ሜ ይሰጣሌ፡ ፡

2.2.6. የ ግሌጽ ማከማቻ ሥፍራ የ ፊደሌ ወይም የ ቁጥር መሇያ በመስጠት ውስጣዊ
ክፍፍለን በን ዑስ ክፍሌ የ ተሇየ የ ፊደሌ ወይም የ ቁጥር ስያ ሜ እን ዲሰጠው
ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡
2.2.7. የ ክምችት ሥፍራ ማሳ ወቂያ በመዝገ ብ (Register Book) ወይም በካርድ
ሉዘ ጋጅ ይችሊ ሌ፡ ፡
3. ሇመጫን ና ሇማራገ ፍ የ ሚረዱ አጋዥ መሣሪያ ዎች፣

ን ብረት ሇማራገ ፍ፣ ሇመጫን ና ከቦታ ቦታ ሇማዘ ዋወር የ ሚያ ገ ሇግለት መሣሪያ ዎች ሇአገ ሌግልት ዝግጁ
እን ዲሆኑ በቅድሚያ በተወሰነ ሊ ቸው ቦታ አስቀምጦ አስፈሊ ጊው እን ክብካቤ መደረግ አሇበት፡ ፡ መሣሪያ ዎቹ
በእጅ የ ሚገ ፉ እን ደ ጋሪ የ መሳ ሰለ ወይም በሞተር ኃይሌ የ ሚነ ቀሳ ቀሱ እን ደ ኤላክትሪክ ፓላት የ መሳ ሰለ
አነ ስተኛ መሣሪያ ዎች እን ደ ፎርክሉፍት ፤ ትራክ እና ክሬን የ መሳ ሰለ ሇየ ት ያ ሇ አገ ሌግልት የ ሚሰጡ
ተሽከርካሪዎች ሉሆኑ ይችሊ ለ፡ ፡ እን ዲሁም እሽጏችን ሇመፍታት ሇማከማቸትና ሇማራገ ፍ ሌዩ ሌዩ
መሣሪያ ዎች ሉኖሩ ይገ ባሌ፡ ፡

4. የ ክምችት አያ ያ ዝ ደህን ነ ትና ጥበቃ፣

4.1. የ ክምችት አያ ያ ዝ (Material Handling)

በዕ ቅድና በቅን ጅት የ ተካሄደ የ ዕ ቃዎች አያ ያ ዝ ከፍተኛ የ ሆነ ኢኮኖሚያ ዊ የ ቦታ አጠቃቀምን ፣

በክምችት የ ሚደርስ ጉዳት መቀነ ስን ፣ የ ክምችት አያ ያ ዝ ዘ ዴ ቁጠባን (Reducing Handling Costs)
አሰሌቺነ ት የ ላሇው ሥራን ፣ እን ደትርፍ ሰዓት ክፍያ የ መሳ ሰለት ወጪዎች ቅነ ሳ ን እን ዲሁም የ ክምችት
ደህን ነ ትን ሇማሳ ደግ ስሇሚያ ስችሌ ከነ ባራዊው ሁኔ ታ ጋር በማገ ና ዘ ብ ቀጥሇው የ ተመሇከቱት ነ ጥቦች
በታሳ ቢነ ት መወሰድ ይኖርባቸዋሌ፡ ፡

4.1.1 አገ ሌግልት ከሚሰጥበት ቦታ የ መጋዘ ኑ ርቀት፣

4.1.2 የ መጋዘ ኑ አቀማመጥና አደረጃጀት (Store lay-out) ማጤን ፣

4.1.2.1. እን ደ ን ብረቱ ዓይነ ትና ፀ ባይ ተስማሚ መጋዘ ን ማደራጀት፣

4.1.2.2. መጋዘ ኑ ሉኖሩት የ ሚችለ ዋና ዋና የ መተሊ ሇፊያ ሥፍራዎች፣

5
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

4.1.2.3. ከዋና ው መተሊ ሇፊያ ጋር የ ሚያ ገ ና ኙ የ ጏን አቋራጭ መተሊ ሇፊያ

ሥፍራዎች፣
4.1.2.4. ሇማውጣትና ሇማስገ ባት በመደርደሪያ ዎች መሃ ሌ የ ሚተው ክፍት
የ መተሊ ሇፊያ ሥፍራዎች፣
4.1.2.5 ገ ቢና ወጪ ን ብረትን ሇማስተና ገ ድ የ ሚተው ቦታ (Clearing Space)፣

4.1.2.6 ሇክምችት የ ዋሇው ሥፍራ ካሌተሇየ የ ሚሇ ዩ የ ክሌሌ መስመሮች (Boundary

Lines)፣

4.1.3 ዕ ቃዎችን ሇማን ቀሳ ቀስ፣ ሇመጫን ና ሇማራገ ፍ በሚከተሇው ሁኔ ታ መሇየ ት፣

4.1.3.1. በቀሊ ለ በእጅ ኃይሌ የ ማን ቀሳ ቀሱ አነ ስተኛ ዕ ቃዎች፣

4.1.3.2. በሜካኒ ካሌ መሣሪያ ዎች የ ሚን ቀሳ ቀሱ ሆነ ው ቅርጻ ቸው ሇአያ ያ ዝ

አመቺነ ት ያ ሇው፣
4.1.3.3. በክብደታቸው፣ በግዙፍነ ታቸው፣ ወይም በቅርጻ ቸው ምክን ያ ት ሇአያ ያ ዝ
አመቺነ ት ሇላሊ ቸው ወይም በቀሊ ለ ሉጏዱ ሇሚችለ ሌዩ የ አያ ያ ዝ
ጥን ቃቄ የ ሚያ ስፈሌጋቸው፣
4.1.3.4. በግዢ ወቅት የ ማሸጊያ ይዘ ት አመራረጥና በክምችት ወቅት በጥቅሌ
ወይም በነ ጠሊ አቀማመጥ /አደራደር/ ያ ሇውን ተዛ ምዶ ማወቅ፣
4.1.3.5. ክምችቱን ከቦታ ቦታ ሇማን ቀሳ ቀስ ስሇሚያ ስፈሌገ ው ኢኮኖሚያ ዊ
የ ምሌሌስ ጊዜ (Economy of Movement)፣
4.1.3.6 በተደጋጋሚ የ ሚፈሇጉ ዕ ቃዎች ከማስረከቢያ ቦታ የ ሚኖራቸው ርቀት፣

4.2 የ ክምችት ደህን ነ ት ጥበቃ (Storage Safety and Security)፤

በክምችት ደህን ነ ት ጥበቃ ቢያ ን ስ የ ሚከተለት ነ ጥቦች መሟሊ ታቸውን ማረጋገ ጥ ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡

4.2.1. ዝግ ሆነ ግሌጽ መጋዘ ን ሇአደጋ፣ ሇስርቆትና ሇመሳ ሰለት ያ ሌተጋሇጠ መሆኑን

ማረጋገ ጥ፣
4.2.2. የ መጋዘ ን የ መውጫና መግቢያ በሮች አጠቃቀም በተወሰኑት ብቻ እን ዲሆን ና
6
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

በቁሌፍ እን ዲጠበቁ ማድረግ፣

4.2.3. ማና ቸውም መስኮቶችና ብርሃ ን ማስገ ቢያ ዎች ሇቁጥጥር አመቺ በሆነ መን ገ ድ
የ ተሠሩ መሆና ቸውን ማረጋገ ጥና እን ደ አስፈሊ ጊነ ቱ ደህን ነ ቱን ሇማጠና ከር
በተጨማሪ መዝጊያ መሰሌ የ ብረት ርብራብ ወይም በሽቦ የ ሚከሇለበት መን ገ ድ
መፍጠር፣
4.2.4. የ ግሌጽ መጋዘ ን በአጥር እን ዲከሇሌ ሆኖ የ መግቢያ ና መውጫ በሮች ቁሌፍ
እን ዲኖራቸው ማድረግና እን ዲሁም ሇአገ ሌግልት የ ሚውለ በራፎች ቁጥር
መወሰን ፣
4.2.5. ስርቆትን ሉጋብዙና ሇግሌ መጠቀሚያ ሉውለ የ ሚችለ ዕ ቃዎችን በመጋዘ ን
ውስጥ ተጨማሪ ጥበቃ እን ዲደረግሊ ቸው የ ሚያ ስችሌ አሠራር መቀየ ስ፣
4.2.6. በክምችት ሊ ይ የ ሚገ ኙ ዕ ቃዎች ሇብዙ ጊዜ በቆዩ ቁጥር የ ይዘ ት ዝቅጠት
(Deterioration) እና የ መሳ ሰለትን ስሇሚያ ስከትለ መጀመሪያ የ ገ ባው ዕ ቃ
በመጀመሪያ እን ዲወጣ (First in –First out) ማድረግ፣
4.2.7. የ መጋዘ ን ሰራተኞች ከዘ ርፉ ጋር ተዛ ማጅነ ት ሊ ሊ ቸው ን ብረቶች አጠባበቅ
ተፈጻ ሚነ ት ያ ሊ ቸውን ሕጏች እን ዲያ ውቁና ተግባራዊ እን ዲያ ደርጉ ማድረግ፤
4.2.8. በመጋዘ ን ውስጥ የ ጽዳት ተግባር በቋሚነ ትና በፕሮግራም እን ዲካሄድና እን ደ
አስፈሊ ጊነ ቱም ፕሮግራሙ የ መጋዘ ኑን የ ውጭ አካባቢ እን ዲያ ቅፍ ማድረግ፣
4.2.9. የ አደጋ መከሊ ከያ መሣሪያ ዎችን አስፈሊ ጊ በሆነ በት ቦታ ሁለ በበቂ ሁኔ ታ
ማሟሊ ት፤ በየ ጊዜ እን ዲታደሱ ማድረግና መሣሪያ ዎቹን አደጋ ሉያ ደርሱ ከሚችለ
ዕ ቃዎች አቅራቢያ በተወሰነ የ ቦታ ርቀት ሊ ይ ማስቀመጥ፣ ሇሚመሇከታቸው
ሠራተኞችም አስፈሊ ጊውን ስሌጠና እን ዲያ ገ ኙ ሁኔ ታዎችን ማመቻቸት፣

4.2.10. የ አደጋ ማስጠን ቀቂያ ምሌክቶች እን ደማጤስ ክሌሌክ ነ ው የ ሚለና የ መሳ ሰለ

በተገ ቢው ቦታ እን ዲሇጠፉ ማድረግ፣

5 የ ን ብረት እን ቅስ ቃሴ አመዘ ጋገ ብ፣

7
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

ማን ኛውም ን ብረት በግዢም ሆነ በላሊ ሁኔ ታ ወደ ግምጃ ቤት ገ ቢ ከመሆኑ በፊት መጠኑ፣ ዓይነ ቱና ጥራቱ
በትዕ ዛ ዙና በውሇታው መሠረት መሆኑን ማረጋገ ጥና በሰነ ድ ገ ቢ ማድረግ፣ ወጪ በሚሆን በትም ጊዜ
መጠየ ቂያ ዎቹ ሥሌጣን ባሊ ቸው ኃሊ ፊዎች ፊርማ መጽደቃቸው ሲረጋገ ጥ በሰነ ድ ወጪ አድርጏ መስጠት፣
እን ዲሁም ገ ቢና ወጪውን በየ መሌኩ በመተን ተን በካርድ መዝግቦ መያ ዝና ከወጭ ቀሪ የ ሚሆነ ውም በማን ኛውም
ጊዜ እን ዲታወቅ መደረግ አሇበት፡ ፡ በተጨማሪም ከፋይና ን ስ ካርድ ጋር በየ ጊዜው ማና በብና ትክክሇኛነ ቱን
ማረጋገ ጥ ያ ፈስፈሌጋሌ፡ ፡

5.1 መጋዘ ን ገ ቢ ስሇማድረግ፣

5.1.1. በማን ኛውም ሁኔ ታ ገ ቢ እን ዲሆን ወደ መጋዘ ን የ ሚመጣ ን ብረት ዓይነ ትና ጥራት
በተጠየ ቀውና በተፈቀደው መመዘ ኛ መስፈርት (Specification) መሠረት መሆኑን ሇማረጋገ ጥ
ከግዥ መጠየ ቂያ ሰነ ድ እን ዲሁም ከአቅራቢው የ ሽያ ጭ ፋክቱር ጋር መገ ና ዘ ብ አሇበት፡ ፡
የ ማገ ና ዘ ቡ ተግባር የ ሚፈፀ መው ሇማምረቻ የ ሚያ ፈሌግ ን ብረት ከሆነ ቁጥጥሩን የ ሚያ ከና ውነ ው
የ ጥራት ቁጥጥርና የ አሰራር ማሻሻያ ሥራ ሂደት ነ ው፡ ፡ የ ቢሮ መገ ሌገ ያ ና የ ግን ባታ ን ብረቶች
ጥራት የ ሚረጋገ ጠው በተጠቃሚ ከፍሌ ነ ው፡ ፡ ይህም በሚሆን በት ጊዜ እን ደ ሁኔ ታው ከጠያ ቂው
የ ሥራ ሂደት የ ሙያ እገ ዛ ሉጠየ ቅ የ ሚችሌ ሲሆን ን ብረቱ በሊ ቦራቶሪ መመርመር አስፈሊ ጊ
በሚሆን በት ጊዜ የ ጥራት ቁጥጥርና የ አሰራር ማሻሻያ ሥራ ሂደት/ተጠቃሚ ክፍሌ ሇዚህ ዓሊ ማ
በተቋቋመ መን ግሥታዊ ወይም የ ግሌ ተቋም አስፈሊ ጊውን ና ሙና በመሊ ክ ውጤቱን ተከታል
እን ዲሊ ክ ያ ደርጋሌ፡ ፡

5.1.2 መጋዘ ን ገ ቢ እን ዲሆን የ መጣው ን ብረት ዓይነ ትና ጥራት እን ደተረጋገ ጠ መሇኪያ ና

ብዛ ቱ ከን ብረት መጠየ ቂያ ውና ከግዥ መጠየ ቂያ ው ጋር በማመሳ ከር ትክክሇኛነ ቱን በማረጋገ ጥ
መዝኖ፣ ሇክቶ፣ ሰፍሮ፣ ቆጥሮ ወይም በላሊ ሁኔ ታ ተረ ክቦ በዕ ቃና ን ብረት መረከቢያ ሰነ ድ
ገ ቢ መደረግ አሇበት፡ ፡
5.1.3 በክምችት የ ሚያ ዝ እቃ /Stock item/ ሆኖ ሇአጣዳፊ ሥራ የ ተገ ዛ ና በቀጥታ ወደ
ተጠቃሚው ክፍሌ መሄድ ያ ሇበት ሆኖ ሲገ ኝ የ ገ ቢና ወጪ ሂደቱ ወዲያ ውኑ ተከና ውኖ
ሇማምረቻዎች ውይም ሇጠያ ቂ ሥራ ሂደት እን ዲቀርብ ክትትሌ ማድረግ ያ ስፈሌጋሌ፤
5.1.4 በክምችት ሇማይያ ዙና (None Stock Item) በትዕ ዛ ዝ ተመዝግበዉ ወዲያ ውኑ
8
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

አገ ሌግልት ሊ ይ የ ሚውለ ዕ ቃዎች በክምችት የ ማይያ ዙ ዕ ቃዎችና ን ብረቶች ገ ቢ /ወጪ/

ማድረጊያ ሰነ ድ ሊ ይ ምዝገ ባ ከተካሄደ በኋሊ ን ብረቱ ሇጠያ ቂው ሥራ ሂደት ወዲያ ኑ ወጪ
ተደርጎ ይሰጣሌ፡ ፡
5.1.5 በርክክብ ጊዜ በተሇይም ሇድርጅቱ አገ ሌግልት ከውጭ አገ ር ተገ ዝተው ሇሚመጡ
ን ብረቶች በጊዜው መርምሮ መረከብና ጉድሇት፣ ብሌሽት ወይም የ መሰበር ሁኒ ታ ሲያ ጋጥም
የ ትርፍ የ ጉድሇትና የ ብሌሽት ማስታወቂያ ቅጽ በመሙሊ ት በዕ ሇቱ ወዲያ ውኑ ሪፖርት መቅረብ
አሇበት፡ ፡ ይህ ሁኔ ታ የ ታየ በት ዕ ቃና ን ብረት በአስቸኳይ ውሳ ኔ እስኪሰጠው ድረስ በማቆያ
መጋዘ ን (Quarantine) መከማቸት ይኖርበታሌ፡ ፡

5.1.6 ማን ኛውም በክምችት የ ሚያ ዝና ገ ቢ የ ሚሆን ን ብረት የ መሇያ ካርድ/ቢን ካርድ/

በእቃ ግምጃ ቤት እን ዲሁም እስቶክ ካርድ በእስቶክ ኮን ትሮሌ ተዘ ጋጅቶሇት ገ ቢና ወጪው
በትክክሌ መመዝገ ብ አሇበት፡ ፡ በተጨማሪም ይኸው መሇያ ቢን ካርድ ታግ ተዘ ጋጅቶሇት
በዕ ቃው ሊ ይ መን ጠሌጠሌ /መታሰር/ አሇበት፡ ፡

5.1.7 ጥቅም ሊ ይ ያ ሌዋለ፣ እድሳ ት የ ሚያ ስፈሌጋቸው (repairable items) በፋብሪካው

ወርክሾፕ በፈጠራ የ ሚሠሩ እን ዲሁም የ ታደሱ ዕ ቀዎች በን ብረት መመሇሻ ሰነ ድ እየ ተመዘ ገ ቡ
ወደ መጋዘ ን ገ ቢ መደረግ አሇባቸው፡ ፡

5.1.8. በእርጅና ወይም በሌዩ ሌዩ ምክን ያ ት ከጥቅም ውጭ የ ሆኑ ን ብረቶች ተሇይተው

የ ሚቀመጡበት ስፍራ መዘ ጋጀትና ሇአጠቃሊ ይ ቁጥጥርና ክትትሌ የ ሚረዳ አመዘ ጋገ ብ እን ዲኖር
መደረግ አሇበት፡ ፡ ከአገ ሌግልት ተመሇሽ የ ሚደረጉ እቃዎችም ወደዚሁ የ እቃ ግምጃ ቤት
እን ዲመሇሱና እስኪወገ ዱ ድረስ እን ዲቆዩ መደረግ አሇባቸው፡ ፡
5.2 ከመጋዘ ን ወጪ ስ ሇማድረግ፣
5.2.1. ማን ኛውም ን ብረት ከመጋዘ ን እን ዲወጣ በሚጠየ ቅበት ጊዜ የ ን ብረት ወጪ
መጠየ ቂያ ሰነ ዶች በሚመሇከተው የ ሥራ ኃሊ ፊ ጸድቆ ሇን ብረት አስተዳደር፤
ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን መቅረብ አሇባቸው፡ ፡

9
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

5.2.2. የ ን ብረት ወጪ መጠየ ቂያ ሰነ ዶችን የ ሚያ ፀ ድቁ ኃሊ ፊዎች ስምና የ ፊርማ ና ሙና

በን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን ተመዝግቦ መያ ዝ አሇበት፤

5.2.3. ከእቃ ግምጃ ቤት ወጪ የ ሚደረግ ን ብረት የ ሚረከቡ ሠራተኞች በሥራ ሂደት

ባሇቤት ወይም በአገ ሌግልት ኃሊ ፊው የ ተወከለ መሆን ይኖርባቸዋሌ፡ ፡

5.2.4. በተጠቃሚ የ ሚፈሇገ ው ን ብረት በመጋዘ ን መኖሩ ሲረጋገ ጥ ወጪ ሆኖ እን ዲሰጥ

በመጠየ ቂያ ው ሊይ የ ግምጃ ቤት ኃሊ ፊው በመፈረም ይፈቅዳሌ፡ ፡ የ ተጠየ ቀው ምርት፣ ዕ ቃና
ን ብረት ሙለ በሙለ ወይም በከፊሌ በመጋዘ ን የ ላሇ ከሆነ በመጋዘ ን ያ ሌተገ ኘ ዕ ቃና ን ብረት
ማሳ ወቂያ ቅጽ ሊ ይ በመሙሊ ት ቅጹ ሇን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን ተሊ ሌፎ
የ ግዢ መጠየ ቂያ ሰነ ድ ያ ዘ ጋጃሌ፡ ፡

5.2.5. ን ብረት ወጪ የ ሚደረገ ው እን ደ ሁኔ ታው ተቆጥሮ ፣ ተመዝኖ፣ ተሇክቶ፣

ወይም ተሰፍሮ ከን ብረት ወጪ ማድረጊያ ሰነ ድ ሊ ይ ከተሞሊ በኋሊ በዕ ቃና ን ብረት ወጪ
መጠየ ቂያ ሰነ ድ ሊ ይ ተወካዩ ሇመረከቡ ሲፈርም ነ ው፡ ፡

5.2.6. ውሳ ኔ እስኪሰጠው በማቆያ መጋዘ ን የ ተቀመጠ ን ብረት ሇሻጩ መመሇስ ያ ሇበት

ሆኖ ሲገ ኝ ዕ ቃውና ን ብረቱ ከመጋዘ ኑ ወጪ ሆኖ ሇሻጩ የ ሚመሇሰው በተገ ዛ ዕ ቃና ን ብረት
መመሇሻ ሰነ ድ (purchase return note) ይሆና ሌ፡ ፡ ሇሻጩ ሇመመሇሱም የ መረከቢያ
ሰነ ድ መቀበሌ ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡ በላሊ በኩሌ ደግሞ በማቆያ መጋዘ ን የ ተቀመጠና ገ ቢ መሆን
ያ ሇበት ዕ ቃና ን ብረት በን ብረት መረከቢያ ሰነ ድ ገ ቢ መደረግ ይኖርበታሌ፡ ፡
5.2.7. የ ነ ዳጅ እደሊ ን በሚመሇከት ነ ዳጅ የ ሚታደሇው ዕ ሇታዊ የ ነ ዳጅ መጠየ ቂያ ቅጽ
ተሞሌቶ የ ሚመሇከተው ኃሊ ፊ በፊርማ ሲያ ጸድቅና ተጠቃሚው ሲፈርም ነ ው፡ ፡ ነ ዳጅ ወጪ
የ ሚደረገ ውም በተመሳ ሳ ይ ነ ዳጅ በክምችት ውስጥ መኖሩ ተረጋግጦ የ ነ ዳጅ ወጪ ደረሰኝ
ተዘ ጋጅቶና ጸድቆ በተጠቃሚ ተወካይ ሲፈረም ይሆና ሌ፡ ፡

5.2.8. ወጪ የ ሆነ ን ብረት ወጪ ስሇመደረጉ በመሇያ ካርድ (bin Card) እን ዲሁም

በወጪ መዝገ ብ ሊ ይ ተመዝግቦ መያ ዝ አሇበት፡ ፡
5.2.9. ማን ኛውም የ ድርጅቱ ን ብረት በትውስት ወይም ሇጥገ ና ወደ ላሊ ድርጅት
10
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

በሚወጣበት ወቅት ን ብረት ወጪ ማድረጊያ ሰነ ድ ኮፒ እን ዲሁም የ በር መውጫ ተዘ ጋጅቶ ሇዘ ብ

/ጥበቃ/ ክፍሌ መሰጠት አሇበት፡ ፡
5.2.10. ተሇዋዋጭ ን ብረት ከመጋዘ ን ወጪ እን ዲደረግ ሲጠየ ቅ ማሇትም እን ደ ማምረቻ
መሣሪያ ፣ መሇዋወጫና ጏማ የ መሳ ሰለት አዲሱ ወጪ ሲደረግ በምትኩ አሮጌ ው ን ብረት
የ መሇያ ቁጥሩ ተመዝግቦና ከበፊት መዝገ ብ ጋር ተመሳ ክሮ ወደ እቃ ግምጃ ቤት መመሇስ
አሇበት፡ ፡

5.2.11. የ ተሇያ ዩ መፍቻዎችና የ እጅ መሣሪያ ዎች እን ዲሁም የ ፍጆታ ያ ሌሆኑ የ እጅ

መገ ሌገ ያ እቃዎች ተጠይቀው ሇሚጠቀሙባቸው የ ሥራ ሂደቶች ማሇትም ሇማምረቻዎች
ሇቴክኒ ክና ቴክኖልጂ ሽግግር ሥራ ሂደት በን ብረት ወጪ ማድረጊያ ሰነ ድ ወጪ ተደርገ ው
ሲሰጡ ተረካቢው የ ሥራ ሂደት ቀጥል የ ተመሇከቱትን የ አጠቃቀምና የ ቁጥጥር ሥርዓት
እን ዲከተሌ ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡

5.2.11.1 . ሇጥገ ና ሥራ አገ ሌግልት የ ሚፈሇጉ መፍቻዎችና የ እጅ

መሣሪያ ዎች የ ሚከማቹት በጥገ ና ቡድን ና በጋራዥ ሆኖ ስማቸው በግሌጽ
በተጻ ፈበት ቦታ ይቀመጣለ/ይደረደራለ፡ ፡
5.2.11.2 . ን ብረት ሇሥራ ጉዳይ በሚፈሇጉበት ወቅት በሚከተለት መን ገ ዶች
ሉወጣ ይችሊ ሌ፡ ፡
5.2.12. ቁጥራቸው አነ ስተኛ የ ሆኑ ሁሇገ ብና ሌዩ ግሌጋልት የ ሚሰጡ መሣሪያ ዎችን
ሇማውጣት የ ሚጠቀሙባቸው ሠራተኞች ስም ዝርዝር ወጥቶ ሇእያ ን ዳን ዱ ሠራተኛ በቅደም
ተከተሌ መሠረት የ ቁጥር ወይም የ ፊደሌ ስያ ሜ ይሰጣሌ፡ ፡ በተሰጠው መሇያ መሠረት
በቁጥር ወይም በፊደሌ የ ተሇዩ ቀሇበቶች ይታተሙና ሠራተኞቹ በመሇያ ቸው መሠረት
እየ ፈረሙ ቀሇበቶቹን ይወስዳለ፡ ፡ መሣሪያ ዎችን ሇአገ ሌግልት የ ሚያ ወጣው ሠራተኛ
ቀሇበቶቹን እያ ስያ ዘ ያ ወጣሌ፡ ፡
5.2.12.1 . ክምችታቸው አነ ስተኛ የ ሆነ ና ብዙ ሠራተኞች የ ሚጠቀሙባቸውን
መሣሪያ ዎች አውጥቶ ሇመጠቀም መሣሪያ ዎቹን የ ሚወስዱ ሠራተኞች ዕ ቃውን ሲወስዱ

11
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

የ ሚፈርሙበትና ሲመሌሱ የ ሚሠረዝ ወይም የ ሚቀደድ ፎር ም ሉዘ ጋጅ ይገ ባሌ፡ ፡

እን ደ አሰሊ ጊነ ቱም በቋሚነ ት በነ ፍስ ወከፍ ሇሚያ ዙ ጥቃቀን መፍቻዎች
ሠራተኛውን በማስፈረም ሉሰጥ ይችሊ ሌ፡ ፡ ሠራተኛውም መፍቻዎችን ሲወስድ ሌዩ
መዝገ ብ ወይም ቅጽ ሊ ይ በማስፈረም የ ሚፈጸም ሲሆን ተመሊ ሽ ሲያ ደርጉ
የ ሚሠረዝ ወይም የ ሚቀደድ ይሆና ሌ፡ ፡

5.2.12.2 መፍቻዎችና የ እጅ መሣሪያ ዎች በአግባቡ ሥራ ሊ ይ መዋሊ ቸወን ና

መያ ዛ ቸውን ሇማረጋገ ጥ የ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን ዕ ቃዎቹ
ወጪ በሚደረጉበት ጊዜ በሌዩ መዝገ ብ ዝርዝሩን አያ ይዞ ቢያ ን ስ በዓመት ሶ ስት
ጊዜ ምርመራ በማካሄድ ስሇምርመራው ውጤት ሪፖርት ማቅረብ አሇበት፡ ፡
5.2.12.3 . የ ድርጅትን ን ብረት ሇግሌ መጠቀሚያ ማዋሌ /መስጠት/ ፈጽሞ
የ ተከሇከሇ ነ ው፡ ፡

5.3 በመጋዘ ን ያ ሇ ክምችትን ስ ሇማመሳ ከር፤

በእቃ ግምጃ ቤት ያ ሇ ን ብረት በአግባቡ ስሇመያ ዙ በየ ጊዜው መረጋገ ጥ አሇበት፡ ፡ የ እቃ ግምጃ
ቤቶች በየ ሳ ምን ቱ ከእስቶክ ምዝገ ባና ቁጥጥር ሠራተኞች የ እስቶክ ካርድ ጋር ማመሳ ከር
ያ ስፈሌጋቸዋሌ፡ ፡ የ እቃ ግምጃ ቤቶችና የ እስቶክ ምዝገ ባና ቁጥጥር ሠራተኞች ከየ ሳ ምን ቱና
በየ ወሩ ከኮስት ቡድን ጋር ማስታረቅ አሇባቸው፡ ፡ በመጨረሻም በየ ዓመቱ መጨረሻ በሚደረግ ቆጠራ
የ ሁለም ካርዶች ትክሇኛነ ት ይመሳ ከርና የ ማስታረቅ ሥራ ይሰራሌ፡ ፡ ሌዩ ነ ት ሲያ ጋጥም ወዲያ ውኑ
እርምጃ ሇመውሰድ እን ዲቻሌ ሪፖርት መቅረብ አሇበት፡ ፡

ክፍሌ ሁሇት
12
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

የ ን ብረት ቁጥጥር
1. መሠረተ ሃ ሳ ብ፣
የ ን ብረት ቁጥጥር መሠረተ ኃሳ ቦች የ ሚከተሇለት ና ቸው፡ ፡
1.1. በመጋዘ ን መከማቸት ያ ሇበትን ከፍተኛና አነ ስተኛ የ ክምችት (Maximum and Minimum
Stock Level) መጠን ወስኖ በግዢ ፕሮግራም መሠረ ት የ ግዥ ጥያ ቄን በማመን ጨት የ ማያ ቋርጥ
አቅርቦት እን ዲኖር ሇማድረግ፣
1.2. ክምችት ተሟጦ የ ምርት መቋረጥ እን ዳይደርስ ወይም በዝቶ የ ሥራ ማስኬጃ ገ ን ዘ ብ እን ዳይታሰር
ቁጥጥር ሇማድረግ፣
1.3. ተደጋጋሚ ግዢዎችን በመፈፀ ም የ ተጋነ ነ የ ግዢ ማስፈጸሚያ ወጪ (Procurement Cost)
እን ዳይኖር ሇማድረግ፣
1.4. በብዛ ት ገ ዝቶ ክምችት በመያ ዝ የ አያ ያ ዝና ማከማቻ ወጪ (Carring Cost) እን ዳይበዛ ና
የ መጋዘ ን መጨና ነ ቅ እን ዳይፈጠር፣
1.5. የ ሚገ ዛ ው ዕ ቃ ሙለ ግሌጋልት ሳ ይሰጥ በቴክኖልጂ ሇውጥ ምክን ያ ት ከጥቅም ውጪ (Obsolete)
እን ዳይሆን ጥን ቃቄ ሇማድረግ፣
1.6. ዓመታዊ የ ዕ ቃ ግዢ ፍሊ ጏት ዕ ቅድ ሇማውጣት፣
1.7. የ ምርት ውጤትና የ ጥሬ ዕ ቃ ፍጆታ ተዛ ምዶ (Input-Output Relationship) ሇማውጣት፣
1.8. ማን ኛውም ን ብረት በገ ቢና ወጪ ሰነ ድ ገ ቢና ወጪ የ ተደረገ እን ዲሁም ተፈሊ ጊዎቹ መዛ ግብት
የ ተዘ ጋጀሇትና ወቅታዊ ሪፖርት የ ሚቀርብበት ሥርዓት ያ ሇው መሆኑን ሇማረጋገ ጥ፣
1.9. ን ብረት በየ ዓመቱ መጨረሻ፣ በተጨማሪ እን ደ አስፈሊጊነ ቱ በየ ጊዜው ጠቅሊ ሊ ቆጠራ አድርጏ
ከን ብረት መቆጣጠሪያ እን ዲሁም ከሂሣብ መዛ ግብት ጋር እን ዲታረቅና ሌዩ ነ ት ቢኖር ተገ ቢው
እርምጃ በወቅቱ እን ዲወሰድ ሇማድረግ፣
1.10. ማን ኛውም ን ብረት እን ደ አሰፈሊ ጊነ ቱ የ መድን ዋስትና እን ዲኖረው ሇማድረግ፣

2. የ ክምችት መጠን አወሳ ሰን ና አስተዳደር፣

እያ ን ዳን ዱ በመጋዘ ን የ ሚከማች ን ብረት በዓይነ ት ተሇይቶ መቼና ምን ያ ህሌ መታዘ ዝ እን ዳሇበት
የ ሚወሰን የ ክምችት ፖሉሲ ድርጅቱ መኖር አሇበት፡ ፡

13
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

የ ክምችት መመሪያ የ ሚወሰነ ው የ ውጭ ምን ዛ ሪ እጥረትን ፣ የ ፋይና ን ስ አቋም፣ የ መጋዘ ን አቅምን ና

ላልችም ከዚህ ጋር የ ተዛ መዱ አጠቃሊ ይ ቅድመ ሁኔ ታዎችን ግምት ውስጥ በማስገ ባት ሆኖ በየ አመቱ
የ ክምችት እቅድ በአቅርቦትና ን ብረት አስተዳደር ሥራ ሂደት አማካኝነ ት እየ ቀረበ በዋና ሥራ አስፈጻ ሚ
ይሁን ታ እን ዳገ ኘ ተግባራዊ ይደረጋሌ፡ ፡

2.1. የ ን ብረት ፍሇጏት ዕ ቅድ (Material Requirement Plan)

ዓመታዊ የ ን ብረት ፍሊ ጏት ዕ ቅድ የ ሚዘ ጋጀው በቅድሚያ ሇበጀት ዓመቱ የ ተያ ዘ ውን የ ሽያ ጭ እቅድን
መነ ሻ በሚዘ ጋጅ የ ምርት እቅድ መነ ሻነ ት ሆኖ አሠራሩም በእጅ የ ሚገ ኝ የ ክምችት መጠን ፣ በትዕ ዛ ዝ
ሊ ይ ያ ሇ መጠን ፣ ዕ ቃ ታዞ መጋዘ ን እስኪገ ባ ድረስ ያ ሇውን ጊዜ፣ የ ፍጀታ አዝማሚያ ፣ የ ገ በያ ን
ሁኔ ታ በታሳ ቢነ ት በመውሰድ ነ ው፡ ፡ በዚሁ መሠረት የ ተዘ ጋጀ የ ን ብረት ፍሊ ጏት ዕ ቅድ በማን ኛውም ጊዜ
ሉኖር የ ሚችሌ የ ክምችት መጠን ከክምችት ፖሉሲው ጋር የ ተገ ና ዘ በ እን ዲሆን ይደረጋሌ፡ ፡

2.2. መቼና ምን ያ ህሌ መታዘ ዝ እን ዳሇበት፣

2.2.1. መቼ መታዘ ዝ እን ደሇበት የ ሚወሰዱ ታሳ ቢዎችና አሠራር፣

2.2.1.1 የ ከፍተኛ ክምችት መጠን (Maximum Stock Level)፤

ይህ ክምችት መጠን በድርጅቱ የ ሚያ ዝ ከፍተኛ የ ክምችት ጣሪያ ነ ው፡ ፡ የ ከፍተኛ
ክምችት ጣሪያ የ ሚወሰነ ው የ ኢኮኖሚ ትዕ ዛ ዝ መጠን ፣ (Economic Order Quantity)
እና ን ብረቱ መታዘ ዝ እን ዳሇበት ከታወቀበት ጊዜ ጀምሮ መጋዘ ን እስኪገ ባ ድረስ ያ ሇውን ጊዜ
(Lead Time) ግምት ውስጥ በማስገ ባት ይሆና ሌ፡ ፡ የ ከፍተኛ ክምችት ጣሪያ ከፍተኛ
ክምችት በመያ ዝ የ ሥራ ማስኬጃ ገ ን ዘ ብ እን ዳይታሰር ሇማድረግ ነ ው፡ ፡ የ ከፍተኛ ክምችት
መጠን /ከ.ክ.መ/ እን ደሚከተሇው ይሰሊ ሌ፡ ፡
ከ.ክ.መ = የ ኢኮኖሚ ትዕ ዛ ዝ መጠን + የ አነ ስተኛ ክምችት መጠን ፣

2.2.1.2 የ አነ ስተኛ ክምችት መጠን (Minimum Stock Level)

ይህ ክምችት መጠን ሉገ ዛ የ ታዘ ዘ ን ብረት በታሰበው ጊዜ ውስጥ ባይደርስ ወይም
ያ ሌታሰበ ፍጆታ ጭማሪ ቢያ ጋጥም ሇፍጆታ የ ሚውሌ የ መጠባበቂያ ክምችት መጠን (Safty
Stock) ከፍተኛ ጣሪያ ነ ው፡ ፡ የ አነ ስተኛ ክምችት መጠን /አ.ክ.መ/ እን ደሚከተሇው
ይሰሊ ሌ፡ ፡
14
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

አ.ክ.መ = የ ወር ፍጆታ x 2
2.2.1.3 የ አዲስ ትዕ ዛ ዝ መስጫ ወቅት (Re-order level)
ይህ ክምችት መጠን የ ሚሰሊ ው የ ፍጆታ ን ብረት ታዞ እስኪመጣ የ ዋሇውን ጊዜ እና
የ አነ ስተኛ ክምችት መጠን ን ግምት ውስጥ በማስገ ባት ሆኖ ተግባሩ አዲስ ትዕ ዛ ዝ መተሊ ሇፍ
እን ዳሇበት ሇማመሌከት ነ ው፡ ፡
2.2.1.4. ዕ ቃ ታዞ ሇመጋዘ ን እስኪገ ባ ድረስ ያ ሇው ጊዜ (Lead Time)
ዝርዝር ታሳ ቢዎች፣ -
2.2.1.4.1 ትዕ ዛ ዝ ሇማስተሊ ሇፍ የ ሚወሰዱ ውስጣዊ አሠራሮች የ ሚፈጁት ጊዜ
(Processing Time).
2.2.1.4.2 ትዕ ዛ ዝ ሇአቅራቢው ተሊ ሌፎ አቅራቢው ዕ ቃውን ሇማስረከብ የ ሚፈጀው
ጊዜ (Supplier Delivery Time).
2.2.1.4.3 ዕ ቃው መጋዘ ን እስኪገ ባ የ ሚፈጀው ጊዜ (Transit Time)
ና ቸው፡ ፡

2.2.2. ምን ያ ህሌ መታዘ ዝ እ ን ዳሇበት የ ሚወሰ ዱ ታሳ ቢዎችና አሠራር፣

ብዛ ት ያ ሇው ን ብረት በአን ድ ጊዜ ቢገ ዛ በአነ ስተኛ የ ግዢ ማስፈጸሚያ ወጪን ና
(Procurement Cost) የ ዋጋ ቅና ሽን እን ዲሁም የ ምርት መቋረጥ እን ዳይደርስ በማድረ ግ
ረገ ድ ጠቀሜታ የ ሚያ ስገ ኝ ሲሆን በአን ጻ ሩ ግን የ ሥራ ማስኬጃ ገ ን ዘ ብን በክምችት በማሰር፣
የ ማከማቻ ወጪዎችን (Carring Cost) በማብዛ ትና በመሳ ሰለት ተጨማሪ ወጪዎችን
ያ ስከትሊ ሌ፡ ፡ በላሊ በኩሌ ደግሞ የ ግዢው መጠን አነ ስተኛ ሆኖ በተደጋጋሚ ቢታዘ ዝ የ ማከማቻ
ወጪዎችን ና የ ሥራ ማስኬጃ ገ ን ዘ ብን ቆጥቦ የ ወጪ ቅነ ሳ ን ቢያ ስከትሌም በአኳያ ው ደግሞ
አስተማማኝ ክምችት ካሇመያ ዝ የ ተነ ሳ የ ምርት መቋረጥን በማድረግ፣ የ ግዢ ማስፈጸሚያ ወጪን
በማብዛ ት እን ዲሁም የ ዋጋ ቅና ሽ ተጠቃሚ ባሇመሆን ተጨማሪ ወጪዎችን ያ ስከትሊ ሌ፡ ፡ ድርጅቱ
ግዥ በሚፈጽምበት ወቅት ከሊ ይ የ ተነ ሱትን ነ ጥቦች በማገ ና ዘ ብ የ ኢኮኖሚ ትዕ ዛ ዝ መጠን
(Economic Order Quantity) ማስሊ ት አሇበት፡ ፡

2.2.2.1 የ ግዢ ማስፈጸሚያ (Procurement Cost)

15
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

የ ግዢ ማስፈጸሚያ ወጪ ግዢ እን ዲፈጸም ከሚወስዱት የ መጀመሪያ የ ሥራ ክን ዋኔ ዎች አን ስቶ ግዢው

ተጠና ቆ መጋዘ ን እስኪገ ባ ድረስ የ ሚከሰቱ ወጪዎች ና ቸው፡ ፡ ወጪዎቹ በጥሌቀት ተገ ምግመው
ሇኢኮኖሚ ትዕ ዛ ዝ መጠን መወሰኛነ ት እን ዲረዱ በድርጅቱ ተሰሌተው መታወቅ ይኖርባቸዋሌ፡ ፡
ከግዢ ማስፈጸሚያ ወጪዎች ዋና ዋና ዎቹ፡ -
-የ ገ ዢ መጠየ ቂያ ሇማዘ ጋጀት የ ሚወሰደው ወጪ፣
-ጨረታ ሇማውጣት የ ሚወጣ ወጪ፣
-የ ፋክስ ፣ የ ቴሉፋክስ፣ የ ሚወጣ ወጪ፣
-ፕሮፎርማ ሇመሰብሰብ የ ሚወጣ ወጪ፣
-ሇጋዜጣ ማስታወቂያ የ ሚወጣ ወጪ
-የ ጨረታ ትን ተና እና የ አሸና ፊ ምርጫ ወጪ፣
-የ ግዥ ትዕ ዛ ዝ ሇማስረሊ ሇፍ የ ሚወጣ ወጪ፣
-የ ግዢ ክትትሌ ወጪ፣
-የ ባን ክ አገ ሌግልት ክፍያ ፣
-የ ኤን ስፔክሽን ና የ ርክክብ ወጪ፣
-እና ላልች ወጪዎች ሲሆኑ የ ግዥ መስፈጸሚያ ወጪ (Procurement Costs) እን ደሚከተሇው
ይሰሊ ሌ
ጠቅሊሊ ግ.ማ.ወ = ዓመታዊ ፍሊ ጏት መጠን xየ አን ድ ትዕ ዛ ዝ የ ግዢ ማስ ፈጸ ሚያ ወጪ የ ሚገ ዛ ው መጠን
2.2.2.2 የ ማከማቻ ወጪ (Carring Costs)
አን ድ ን ብረት መጋዘ ን ከገ ባ ጊዜ አን ስቶ ሇተጠቃሚው እስኪታደሌ ድረስ በመከማቸቱ ምክን ያ ት
የ ሚከሰት ወጪ ነ ው፡ ፡ ወጪው ሇኢኮኖሚ ትዕ ዛ ዝ መጠን (Economic Order Quantity)
መወሰኛነ ት እን ዲረዳ በድርጅቱ በጥሌቀት ተሰሌቶ መታወቅ ይኖርበታሌ፡ ፡ ከማከማቻ ወጪዎች ዋና
ዋና ዎቹ፣
- ሇላሊ ጉዳይ ሉውሌ የ ሚችሌ ገ ን ዘ ብ በክምችት በመዋለ ሉገ ኝ ይችሌ የ ነ በረ
ገ ቢ መታጣት፣ (Oppoortunity Cost)፣
- የ መድን ዋስትና ክፍያ (Insurance Cost)፣
- የ መጋዘ ን ሕን ፃ የ እርጅና ተቀና ሽ፣ (Depreciation Expense)፣
- የ መብራት ውኃና የ ጥገ ና የ መሳ ሰለት ወጪዎች፣

16
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

- የ መጋዘ ን የ ቦታ አጠቃቀም፣ (Warehouse Space Utilization) ወጪ፣

- የ አያ ያ ዝ ወጪ (Metal Handling Cost)፣
- በቴክኖልጂ፣ በስታን ዳርድ ወይም በምርት ሇውጥ ምክን ያ ት የ ጥቅም ጊዜ
ማሇፍ፣ (Obsolescence)፣
- በክምችት ሇብዙ ጊዜ በመቆየ ት የ ሚከተሇው የ ይዘ ት ዝቅጠት፣
(Deterioration Cost)፣
- እና ላልች ወጪዎች (Other Cost) ሲሆኑ የ ማከማቻ ወጪ (Carring Costs)
እን ደሚከተሇው ይሰሊ ሌ፡ ፡
ጠቅሊ ሊ ማ.ወ=የ አን ድ ጊዜ የ ሚገ ዛ ው ዕ ቃ መጠን x የ አን ድ ዕ ቃ የ ማከማቻ ወጪ
2
2.2.2.3 የ ኢኮኖሚ ትዕ ዛ ዝ መጠን (Economic order quantity)

የ ኢኮኖሚ ትዕ ዛ ዝ መጠን ማሇት በዋጋም ሆነ በመጠን የ ሚዛ ና ዊ ጠቀሜታ የ ሚሰጥ

የ ትዕ ዛ ዝ መጠን ነ ው፡ ፡ ይህ የ ትዕ ዛ ዝ መጠን የ ግዢ ማስፈጸሚያ ን ና የ ማከማቻ መጠን ግምት
ውስጥ በማስገ ባት መወሰን አሇበት፡ ፡ የ ግዥ ማስፈፀ ሚያ ና የ ማከማቻ ወጪ ተዛ ምዶ በኢኮኖሚ
ትዕ ዛ ዝ መጠን አወሳ ሰን ሊ ይ ተጽዕ ኖ ይኖረዋሌ፡ ፡
የ ኢኮኖሚ ትዕ ዛ ዝ መጠን ማሇት የ ማከማቻና የ ግዥ ማስፈጸሚያ ወጪዎች እኩሌ ሆነ ው
ጠቅሊ ሊ ው ወጪው ዝቅተኛ የ ሚሆን በት የ ትዕ ዛ ዝ መጠን ማሇት ነ ው፡ ፡ /አሠራሩ ወደፊት
በዝርዝር የ ሚቀርብ ይሆና ሌ/፡ ፡

2.3 የ ን ብረት/ስቶክ ክምችት መጠን አወሳ ሰን ፤

2.3.1. የ ድርጅቱን የ ክምችት መጠን ከፍ ብል የ ተጠቀሱትን ታሳ ቢዎች ከግምት
በማስገ ባት መወሰን ና ተግባራዊ ማድረግ በክምችት መቋረጥ ምክን ያ ት የ ሚደርስ የ ድርጅት
ጉዳትን ሇመቀነ ስ ብልም ሇማጥፋት አጋዥ መሳ ሪያ ነ ው፡ ፡

2.3.2. ከፋይና ን ስና ማከማቻ ወጪ አኳያ ድርጅቱ የ ሚፈሌጉትን ሁለን ም አይነ ት

ን ብረቶች በክምችት ሉይዝ ስሇማይችሌ በቅድሚያ በክምችት ሉያ ዙ የ ሚገ ባቸው እስትራቴጂክ
ን ብረቶች መሇየ ትና ሇማኔ ጅመን ት ቀርበው ስምምነ ት ሊ ይ ሉደረስ ይገ ባሌ፡ ፡
2.3.3. በክምችት ሉያ ዙ የ ሚገ ቡ ን ብረቶች መጠን ከተወሰነ በኋሊ ሇእነ ዚህ ን ብረቶች

17
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

በድግግሞሽ ሉታዘ ዙ የ ሚገ ባበትን ጊዜ በሚከተሇው ሁኔ ታ መወሰን ና የ ግዥ

ጥያ ቄ በማቅረብ ግዥዎች በጊዜው እን ዲከና ወኑ ማድረግ ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡

ተ.ቁ. የ ን ብረት/ስቶክ ክምችት ሇአገ ር ውስጥ ግዥ ሇውጭ ግዥ

መወሰኛ ነ ጥቦች (የ ቀን ፍጆታ ታሳ ቢ (የ ቀን ፍጆታ ታሳ ቢ
በማድረግ) በማድረግ)
1 የ ግዥ መጠየ ቂያ ተዘ ጋጅቶ እቃ መጋዘ ን 60 ቀና ት 180 ቀና ት
እስከሚገ ባ ድረስ የ ሚያ ስፈሌግ የ ፍጆታ
መጠን /Demand During Lead
Timel/
2 በፍጆታ መጠን መጠን መዋዠቅ ምክን ያ ት 15 ቀና ት 30 ቀና ት
የ ሚፈሇግ የ ክምችት መጠን /Buffer
Stock/
3 ን ብረት/ስቶክ በክምችት ሉያ ዝ በሚገ ባ 15 ቀና ት 60 ቀና ት
ጊዜ ውስጥ ባይገ ባና እጥረት ቢያ ጋጥም
ሇፍጆታ የ ሚሆን የ መጠባበቂያ
ክምችት/Safety Stock/
እስትራቴጂክ እቃዎች በድግግሞሽ ሉታዘ ዙ 90 ቀና ት 270 ቀና ት
የ ሚገ ባቸው ጊዜ (በቀና ት)

2.3.4. በክምችት ሉያ ዙ የ ማይችለ ን ብረቶች በሙለ እን ደ አስፈሊ ጊነ ቱ በአመት አን ደ ጊዜ ወይም

ሁሇት ጊዜ በጨረታ በግሌጽ/በውስን ተገ ዝተው እን ዲከማቹ ይደረጋሌ፡ ፡

3. የ ን ብረት አያ ያ ዝ፣ እርክክብና አመዘ ጋገ ብ፣

3.1. እያ ን ዳን ዱ ን ብረት ገ ቢና ወጪ በሚደረግበት ወቅት እን ቅስቃሴውን በገ ቢና ወጪ መቆጣጠሪያ

ካርዶች ቢን ካርድና እስቶክ ካርዶች (Bin Card and Stock Control Card) ሊ ይ
መመዝገ ብ ይኖርበታሌ፡ ፡

18
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

3.2. የ ካርዱ አያ ያ ዝም እን ደ ዕ ቃው ባህርይ እየ ተሇየ በሚከተሇው መሠረት የ ተከፋፈሇ መሆን

አሇበት፡ ፡

3.2.1. የ አሊ ቂ ን ብረት የ ገ ቢና ወጪ መቆጣጠሪያ ካርድ፣

3.2.2. የ ተሇዋዋጭ ዕ ቃዎች የ ገ ቢና ወጪ መቆጣጠሪያ ካርድ፣

3.3. የ ድርጅቱ ን ብረት የ ግዢ ጥያ ቄ ተሟሌቶ ዕ ቃው ወይም ን ብረቱ ገ ቢ እስከሆነ በት ጊዜ ድረስ

የ አገ ሌግልት ዘ መኑን እስኪጨርስ በን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን የ ተሟሊ ደጋፊ
ሰነ ዶችና መዛ ግብት እን ዲዘ ጋጁ መደረግ አሇበት፡ ፡

3.4. የ ን ብረት አስተደደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን የ ሚያ ዘ ው የ ን ብረት ገ ቢና ወጪ መቆጣጠሪያ ስቶክ

ካርድ የ ሂሣብ ክፍሌ ከሚይዘ ው የ ዕ ቃና ን ብረት የ ገ ቢና ወጪ መቆጣጠሪያ ስቶክ ካርድ ጋር ቢቻሌ
በወር ካሌሆነ ም በየ ሩብ ዓመቱ አን ድ ጊዜ መታረቅ አሇባቸው፡ ፡ ሇምርት ውጤት ግን በየ ወሩ
ማስታረቅ ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡

3.5. በአዲሱ ምትክ መጋዘ ን የ ገ ባ የ ሚታደስ ወይም የ ሚጠገ ን አሮጊ ተሇዋጭ ዕ ቃ ሇጥገ ና ተግባር
ወርክሾፕ እስኪሊ ክ ድረስ ከላሊ ው ን ብረት ሇጊዜው በተሇየ ቦታ መቀመጥ አሇበት፡ ፡

3.6. በክምችት ሇማይያ ዙ ዕ ቃዎች (Non Stock Items) ማሇትም ወጪ ን ብረቶች (Expense
Items) ከሆኑ የ ገ ቢና ወጪ መቆጣጠሪያ ካርድ መያ ዝ ሳ ያ ስፈሌግ እን ቅስቃሴውን በክምችት
የ ማይያ ዝ ዕ ቃና ን ብረት ገ ቢ/ወጪ/ ማድረጊያ ሰነ ድ ሊ ይ ብቻ በመመዝገ ብ ይጥና ቀቃሌ፡ ፡ ሆኖም
በክምችት የ ማይያ ዙ ዕ ቃዎች ሆነ ው ቋሚ ን ብረት (Fixed Asset) ከሆኑ ግን በገ ቢና ወጪ
ሰነ ዶች ሊ ይ እን ቅስቃሴውን ከመመዝገ ብ ባሻገ ር ቋሚ ን ብረቱ አገ ሌግልት መስጠት ከጀመረበት ጊዜ
አን ስቶ የ አገ ሌግልት ዘ መኑን ጨርሶ እስከሚሸጥ ወይም በላሊ ሁኔ ታ እስኪወገ ድ ጊዜ የ ተሟሊ
መረጃ የ ያ ዘ የ ተሇየ መዝገ ብ (Fixed Asset Regisster) መዘ ጋጀት አሇበት፡ ፡ በተጨማሪም
ቋሚ እቃዎች ሇተጠቃሚ ወጪ ሲደረጉ በተጠቃሚው ሰራተኛ ስም የ ተጠቃሚ ካርድ/User Card
(UC)/ ተከፍቶ መያ ዝ አሇበት፡ ፡

3.7. ማን ኛውም ቋሚ ን ብረት በዕ ቃው ዓይነ ትና በተጠቃሚው ክፍሌ ስም ተመዝግቦ መያ ዝ ያ ሇበት ሲሆን

ቢያ ን ስ በዓመት አን ድ ጊዜ ከመዛ ግብት ጋር በማስታረቅ መቆጣጠር ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡
19
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

4. የ ን ብረት መሇያ መዝገ ብ (Catalog)

4.1. ድርጅቱ የ ሚያ ከማቸውን ማን ኛውም ን ብረት በመጠሪያ ዎች በዝርዝር መግሇጫ፣ በኮድ፣ በአቅራቢውና
በአምራቹ መሇያ ፣ በአጠቃቀምና በመሳ ሰለት በመሇየ ት የ ዕ ቃና ን ብረት መሇያ መዝገ ብ ማዘ ጋጀትና
መያ ዝ አሇበት፡ ፡

4.2. የ ን ብረት መሇያ መዝገ ብ እን ዲኖር ያ ስፈሇገ በት ዋና ዓሊ ማ፣

- የ ን ብረት ደረጃ ምደባ ሇማውጣት፣

- ፈጣን የ ክምችት ምሌሌስ (Inventory Turnover) በመፍጠር የ ክምችት መጠን ን

ሇማሳ ነ ስ፣

- ተዛ ማጅ ን ብረቶችን አውቆ አማራጭ ተተኪዎችን ሇመሇየ ት፣

- ፈጣን የ ግዢ ጥያ ቄን ሇማመን ጨት፣

- በመረጃ አሰባሰብ በኩሌ ሇማገ ዝ፣

- ተፈሊ ጊ ያ ሌሆኑ ን ብረቶችን ሇይቶ ሇማውጣት፣

- እና ላልች ና ቸው፡ ፡

4.3. የ ን ብረት መሇያ መዝገ ብ በተመሇከቱት ሁሇት አቀራረቦች መዘ ጋጀት ይኖርበታሌ፣

- የ ሚሰጠውን የ መሇያ ኮድ ቅደም ተከተሌ በመከተሌ የ ዕ ቃው መጠሪያ ፣ ዝርዝር መግሇጫ፣

የ አቅራቢውና የ አምራቹ መሇያ ወዘ ተ ጏን ሇጏን በመዘ ርዘ ር፣

- የ ን ብረቶች መጠሪያ የ ፊደሌ ቅደም ተከተሌ መሠረት የ መሇያ ኮድ፣ ዝርዝር መግሇጫ፣
የ አቅራቢውና የ አምራቹ መሇያ የ መሳ ሰለትን ጏን ሇጏን በመዘ ርዘ ር፣

5. የ ን ብረት እን ቅስቃሴ ባህርይ፣

20
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

5.1. ድርጅቱ ሇቁጥጥርና ወቅታዊ ውሳ ኔ ሇመስጠት እን ዲያስችሌ ን ብረቱን በእን ቅስቃሴው ባህርይ
መሇየ ት አሇበት፡ ፡ የ ክምችት እን ቅስቃሴ ባህርይ ክፍፍልሽ ቀጥል በተመሇከተው መሠረት
ይሆና ሌ፡ ፡

ሀ. ፈጣን እን ቅስቃሴ ያ ሊ ቸው (Fast Moving Items) እስከ አን ድ ዓመት፣

ሇ. መካከሇኛ እን ቅስቃሴ ያ ሊ ቸው (Medium Moving Items) ከ1-3 ዓመት፣

ሏ. ቀሰስተኛ እን ቅስቃሴ ያ ሊ ቸው (Slow Moving Items)ከሶ ስት ዓመት በሊ ይ

መ. ፈጽሞ እን ቅስቃሴ የ ላሊ ቸው (Dead Items)፣

5.2. ክምችትን በእን ቅስቃሴ ባህርይ ከመሇየ ት በተጨማሪ የ ዋጋን ና የ መጠን ቁጥጥር (Financial
and Physical Control) አጠና ክሮ ሇክትትሌና ሇውሳ ኔ አመቺ ሁኔ ታ ሇመፍጠር እን ዲቻሌ
የ ፍጆታ መጠን ና ዋጋን በማገ ና ዘ ብ የ ዕ ቃና ን ብረት ምደባ አና ሉስስ ማዘ ጋጀት ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡

6. የ መድን ዋስትና ፣

6.1. ማን ኛውም በግምጃ ቤት ሆነ ከግምጃ ቤት ውጭ ያ ሇ ን ብረት ማሇትም ቋሚና አሊ ቂ ን ብረት ተገ ቢው

የ መድን ዋስትና እን ዲገ ባሇት ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡

6.2. የ መድን ዋስትና ው እን ደ አስፈሊ ጊነ ቱ ሉደርሱ የ ሚችለትን አደጋዎችና ጥፋቶችን መሸፈን የ ሚችሌ
መሆን አሇበት፡ ፡

6.3. በመድን ዋስትና ው እን ደ አስፈሊ ጊነ ቱ ሉደርሱ የ ሚችለትን አደጋዎችና ጥፋቶችን እን ደ ድርጅቱ

የ ሥራ ጠባይ ሉሇያ ዩ የ ሚችለ ቢሆን ም በፋይና ን ስ ደን ብ ከተገ ሇጸው ጋር በማገ ና ዘ ብ አሳ ሳ ቢ
የ አደጋና የ ስርቆት ዘ ርፎች መሸፈና ቸው መረጋገ ጥ አሇበት፡ ፡

7. በአገ ሌግልት ሊ ይ ስሇማይውሌ ን ብረት፣

ከአገ ሌግልት ውጭ የ ሆነ ወይም የ መሸጫ ጊዜው ያ ሇፈበት ን ብረት የ መጋዘ ን መጨና ነ ቅና

የ መሳ ሰሇውን ችግር እን ዳይፈጠር በየ ጊዜው ግምገ ማ በማድረግና ሪፖርት በማዘ ጋጀት በወቅቱ ውሳ ኔ
21
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

እን ዲሰጥበትና አስፈሊ ጊው እርምጃ እን ዲወሰድበት መደረግ አሇበት፡ ፡ አፈጻ ጸሙም በድርጅቱ የ ን ብረት
አወጋገ ድ መመሪያ መሰረት የ ሚፈጸም ይሆና ሌ፡ ፡

8. የ ብሌሽት፣ የ ጉድሇት፣ የ ስርቆትና የ መሳ ሰለት እርምጃ አወሳ ሰድ፣

ማን ኛውም ን ብረት ወጪ ሲሆን የ ሚመሇከተው የ ሥራ ሂደት የ ተረከበውን ን ብረት በሚገ ባ እን ዲጠቀምበትና

እን ዲጠብቀው እን ዲሁም በብሌሽት፣ በጉድሇትና በስርቆት ወይም በመሳ ሰለት ምክን ያ ቶች ሲጠፋ አስፈሊ ጊው
ሪፖርት ቀርቦ እርምጃ እን ዲወሰድበት ማድረግ ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡ በዚህ መሠረት የ ሚከተለት እርምጃዎች
በደረጃ ይወሰዳለ፡ -

8.1. ማን ኛውም ግሇሰብ ወይም የ ሥራ ሂደት ወይም አገ ሌግት በኃሊ ፊነ ት የ ተረከበው ን ብረት ሲበሊ ሽ
በወቅቱ ሇሚመሇከተው የ ሥራ ሂደት ወይም ቡድን የ ብሌሽቱን ሁኔ ታ በማሳ ወቅ ጥገ ና ማድረግ፤

8.2. የ እቃ ግ/ቤት ኃሊ ፊዎች ሆኑ ላልች ሇመገ ሌገ ያ በኃሊ ፊነ ት የ ተረከቡት ን ብረት ሲጠፋባቸው በሃ ያ

አራት ሰዓት ውስጥ አግባብ ሊ ሇው የ በሊ ይ ኃሊ ፊ ሁኔ ታውን በመዘ ርዘ ር በጽሁፍ ማቅረብ
አሇባቸው፡ ፡

8.3. የ ን ብረት መጥፋት ወይም መበሊ ሸት ሪፖርት የ ተደረገ ሇት ኃሊ ፊ ን ብረት የ ጠፋበት

/የ ተበሊ ሸበት/ ምክን ያ ት ተሇይቶ ከታወቀ ወዲያ ውኑ ሇድርጅቱ ዋና ሥራ አስፈፃ ሚ ያ ቀርባሌ፤
ዋና ሥራ አስፈጻ ሚም አስፈሊ ጊውን እርምጃ ይወስዳሌ፤

8.4. ን ብረት የ ጠፋበት ምክን ያ ት የ ወን ጀሌ ድርጊት ይዘ ት ያሇው መሆኑ ከታመነ በት ዋና ሥራ አስፈጻ ሚ

ሁኔ ታውን ሇፖሉስ ማሳ ወቅ አሇበት፡ ፡

8.5. ን ብረት የ ጠፋበት ምክን ያ ት የ ወን ጀሌ ድርጊት ይዘ ት የ ላሇው መሆኑ ከተረጋገ ጠ ዋጋው በድርጅቱ
ዋና ሥራ አስፈጻ ሚ በሚሰየ ም ኮሚቴ የ ወቅቱን የ ገ በያ ዋጋ መሰረት በማድረግ ተሰሌቶ ዋጋው
እን ዲተካ ይደረጋሌ፤ በአጥፊውም ሊ ይ ተገ ቢው አስተዳደራዊ እርምጃ እን ዲወሰድ ይደረጋሌ፡ ፡

9. የ ን ብረት ቆጠራ (Inventory Count)

9.1. ድርጅቱ ሇቁጥጥር አመቺ በሆኑ ጊዚያ ትና እን ደ አስፈሊ ጊነ ቱ ወይም ሂሣብ በሚዘ ጋበት ወቅት
በክምችት፣ በምርት ሂደትና በአገ ሌግልት ሊ ይ ያ ሇውን ን ብረት ቆጠራ በማድረግ ከሂሣብና
22
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

ከን ብረት ቁጥጥር መዛ ግብት ጋር አመሳ ክሮ ሌዩ ነ ት ካሇ ተገ ቢዉ እርምጃ እን ዲወሰድ ማድረግ

ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡

9.2. የ ን ብረት አጠቃቀም እን ደሁም ምዝገ ባና ቁጥጥር በ ሚገ ባ መያ ዙን ፣ በክምችት ሊ ይም ሆነ

በተጠቃሚው ክፍሌ የ ሚገ ኘው ን ብረት አሇመባከኑን ሇማረጋገ ጥ ወቅታዊ ቆጠራ እያ ደረጉ ከሂሣብና
ከን ብረት ቁጥጥር መዛ ግብት ጋር በማመሳ ከርና ሌዩ ነ ቶች ቢገ ኙ ተገ ቢውን እርምጃ ሇመውሰድ
በተወሰነ ወቅት የ ከፊሌም ሆነ የ ጠቅሊ ሊ ቆጠራ ማከና ወን ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡

9.3. ቆጠራ ቢያ ን ስ በዓመት አን ድ ጊዜ ወይም ከተቻሇ ሁሇት ጊዜ መከና ወን አሇበት፡ ፡ ቆጠራው

በዓመት አን ዴ ብቻ የ ሚከና ወን ከሆነ በበጀት /ሂሣብ/ ዓመቱ መጨረሻ ሊ ይ ይሆና ሌ፡ ፡ ሆኖም
ስርቆትን የ ሚጋብዙ ን ብረቶችን በተሻሇ ሁኔ ታ ሇመቆጣጠር እን ዲቻሌ እን ደ አስፈሊ ጊነ ቱ ከአን ድ
ጊዜ በሊ ይ ቆጠራ ሉካሄድ ይችሊ ሌ፡ ፡

9.4. የ ን ብረት ቆጠራ በሚከተሇው አኳኋን ሉከና ወን ይችሊ ሌ፡ ፡

9.4.1 ያ ሇቅድሚያ ማስጠን ቀቂያ የ ሚደረግ ቆጠራ፣

ይህ የ ቆጠራ ዓይነ ት ከሁኔ ታዎች አስፈሊ ጊነ ት አን ፃ ር በማን ኛውም ወቅት ያ ሇቅድሚያ

ማስጠን ቀቂያ የ ማደረግ የ ቆጠራ ዓይነ ት ነ ው፡ ፡

9.4.2 በቅድሚያ በተወሰነ ወቅት የ ሚካሄድ ቆጠራ፡ -

9.4.2.1 ዝግ ቆጠራ (Periodic Stock Taking)

ሥራ ከሚያ ስቆሙ የ ምርት፣ የ መሇዋወጫ ዕ ቃና የ መሣሪያ ጥያ ቄዎችን ከማስተና ገ ድ በስተቀር

መጋዘ ኑ ማን ኛውን ም ዓይነ ት አገ ሌግልት የ ማይሰጥበት የ ቆጠራ ዓይነ ት ነ ው፡ ፡

9.4.2.2 የ ዑደት ቆጠራ (Continuous Moving Items)

የ ዑደት ቆጠራ ሥራ ሳ ይቆምና መጋዘ ን ሇተጠቃሚው ክፍሌ የ ተሇመደውን አገ ሌግልት በመስጠት ሊ ይ

እያ ሇ የ ሚካሄድ ቆጠራ ነ ው፡ ፡

9.5. ቆጠራ ሲደረግ በፋይና ን ስ ሥራ ሂደት ሰብሳ ቢነ ት ላልች የ ሥራ ሂደቶችና ቡድኖች የ ሚሳ ተፉበት
አብይ ኮሚቴ ተቋቁሞ የ ቆጠራውን ሂደት እን ዲመራ ይደረጋሌ፡ ፡ ኮሚቴው የ ቆጠራ ፕሮግራምና

23
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

የ አፈጻ ጸም መመሪያ በማውጣት፣ ቆጣሪዎችን በመደሌደሌና አፈጻ ጸሙን በመከታተሌ ቆጠራውን ተግባራዊ
ማድረግ አሇበት፡ ፡

9.6. ቆጠራ ከመደረጉ በፊት የ ማከተለትን ቅድመ ዝግጅቶች ማድረግ ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡

9.6.1. ሇቆጠራው አሠራር በሚያ መች ሀኔ ታ የ ቆጠራ ፕሮግራም እን ዲወጣ ማድረግ፣

9.6.2. እያ ን ዳን ዱን ን ብረት ሇቆጠራ አመቺ በሆነ መን ገ ድ ማዘ ጋጀት፣

9.6.3. የ ተበሊ ሹ፣ የ ተሰበሩና የ አገ ሌግልት ጊዜያ ቸው ያ ሇፈባቸው ን ብረቶች ሇቆጠራ

አመቺ በሆነ መን ገ ድ ሇይቶ ማስቀመጥ፣
9.6.4. በአደራ የ ተቀመጡ ን ብረቶች ሇቆጠራ አመቺ በሆነ መን ገ ድ ማዘ ጋጀት፣
9.6.4. የ ቆጠራ ውጤት መመዝገ ቢያ ና ማነ ፃ ፀ ሪያ ቅጽ ተከታታይ ቁጥሮች ያ ሇው ሆኖ
በቅድሚያ የ ዕ ቃው ዝርዝር መግሇጫና የ ኮድ ስያ ሜ/የ ዕ ቃዉን ብዛ ት መግሇጽ
የ ሇበትም/ እን ዲሰፍር ማድረግ፣
9.6.5. የ ቆጠራ ሂደቱን ሇማፋጠን በቆጠራው ቡድን ውስጥ በቋሚነ ት ሆነ በጊዜያ ዊነ ት
የ ሚፈሇጉትን ሠራተኞች ሇቆጠራ በተፈሇጉበት ጊዜና ቦታ እን ዲገ ኙ
የ ሚመሇከታቸው የ ሥራ ኃሊ ፊዎች የ መተባበር ኃሊ ፊነ ት እን ዳሇባቸው
በቅድሚያ ማሳ ወቅ፣
9.6.6. በቆጠራው ሇሚሰማሩ ሠራተኞች ስሇቆጠራው አሠራር በቂ ግን ዛ ቤ እን ዲያ ገ ኙ
ማድረግ፣
9.6.7. ሇቆጠራ አስፈሊ ጊ የ ሆኑ አጋዥ መሣሪያ ዎችን ማዘ ጋጀት፣

9.6.8. የ ቆጠራ ሂደቱን ሇማፋጠን የ ምርት ሥራ እን ዳይቋረጥ በቆጠራ ወቅት ሇፍጆታ

የ ሚያ ስፈሌገ ውን መጠን በቅድሚያ ከተጠቃሚው ክፍሌ ጋር በመነ ጋገ ር ወጪ ማድረግ፣
9.7. ቆጠራ በሚካሄድበት ወቅት የ ሚከተለትን የ አሠራር ሁኔ ታዎች መከተሌ ያ ስፈሌጋሌ፤

9.7.1. አስገ ዳጅ ሁኔ ታዎች ካሌተፈጠሩ በስተቀር በቆጠራ ወቅት ማን ኛውም የ ገ ቢና

የ ወጪ እን ቅስቃሴ እን ዳይከና ወን መደረግ ይኖርበታሌ፡ ፡ አስገ ዳጅ ሁኔ ታዎች ተፈጥረው ዕ ቃ
ገ ቢና ወጪ ማድረግ ቢያ ስፈሌግ ወዲያ ውኑ በቢን ካርድ በስቶክ ካርድ ሊ ይ መመዝገ ብ
አሇበት፡ ፡

24
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

9.7.2. ከቆጠራ በፊት በስቶክ ካርድ ሊ ይ የ ተመሇከተው ከወጪ ቀሪ ብዛ ት በቆጠራ

መመዝገ ቢያ ቅጽ ሊ ይ መሞሊ ት የ ሇበትም፣
9.7.3. ድርጅቱ ውስጥ የ ሚገ ኙ የ ድርጅቱ ን ብረት ያ ሌሆኑና ን ብረትነ ታቸው የ ላሊ
ድርጅት ሆነ ው በአደራ መሌክ የ ተቀመጡ እን ዲሁም ጥቅም ሊ ይ ሉውለ የ ማይችለ ዕ ቃዎችና
ን ብረቶች ሁለ መቆጠር አሇባቸው፡ ፡
9.7.4. በቆጠራ ወቅት በምሳ ጊዜ፣ ከሥራ ሰዓት ውጭ እን ዲሁም በሌዩ ምክን ያ ት ቆጠራ
ሲቋረጥ ቆጠራ የ ሚካሄድባቸው መጋዘ ኖች ተቆሌፈው በቆጠራ ቡድን አባሊ ት በተፈረመበት ሰነ ድ
መታሸግ ይኖርባቸዋሌ፡ ፡

9.7.5. በቆጠራ ጊዜ መሇያ ቁጥርና መግሇጫ ያ ሌተገ ኘሊ ቸው ወይም ምን ነ ታቸው

ያ ሌታወቀ ዕ ቃዎች ቢያ ጋጥሙ መሇያ ቁጥርና መግሇጫ ተገ ኝቶሊ ቸው እስኪቆጠሩ ጊዜ ድረስ
“ያ ሌተቆጠረ” የ ሚሌ ታግ ተጽፎባቸው ዕ ቃዎቹ ባለበት ቦታ ሊ ይ በማስቀመጥ የ ዕ ቃዎቹ ምን ነ ት
ተሇይቶ ታውቆ በቆጠራው እን ዲታቀፍ ሇማድረግ ተገ ቢ ክትትሌ ማድረግ ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡
9.7.6. በቆጠራ ወቅት በቆጠራ ቅጹ ሊ ይ የ ሰፈረውን አኀዝም ሆነ ፊደሌ በሊ ጲስ
ማጥፋት፣ መሰረዝና መደሇዝ በጥቅብ የ ተከሇከሇ ነ ው፡ ፡

9.7.7. ስህተት ተፈጥሮ ማረም ቢያ ስፈሌግ ስህተቱን በአን ድ ነ ጠሊ መስመር በን ጽህና

ሰርዞ ትክክሇኛውን አኀዝ ወይም ፊደሌ ካስቀመጡ በኋሊ እርማቱን ያ ደረገ ው የ ቆጠራ ቡድን
አባሊ ት መፈረም አሇባቸው፡ ፡
9.7.8. የ መጋዘ ን ኃሊ ፊው ተግባር በመጋዘ ን ያ ሇውን ን ብረት በኃሊ ፊነ ት የ ማስቆጠርና
ቆጠራው ሲጠና ቀቅ በቆጠራው ሊ ይ መተማመኛ የ መፈረም ግዴታ አሇባቸው፡ ፡
9.7.9. የ ቆጠራው ውጤት የ ማነ ስ ወይም የ መብሇጥ ሁኔ ታን ሲያ መሇክት የ ግምጃ
ቤት ኃሊ ፊው መተማመኛ የ መፈረም ግዴታ አሇበት፡ ፡
9.7.10. በመጨረሻም የ ቆጠራ ውጤቱ ውሳ ኔ እን ዲያ ገ ኝ ሇማኔ ጅመን ት ይቀርባሌ፡ ፡
9.7.11. የ ግምጃ ቤት ኃሊ ፊው ቆጠራው በወጣው ፕሮግራም መሠረት በተባሇው ቀን ና
ሰዓት ተጀምሮ በተከታታይ የ መፈጸም ግዴታ አሇበት፡ ፡

10. በትውስ ት ስሇሚሰጥ ን ብረትና ሇጥገ ና ወደ ውጪ የ ሚወጣ ን ብረት፣

25
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

10.1. ማን ኛውም ሇምርት ተግባር የ ሚያ ገ ሇግለ ን ብረቶችና መሇዋወጫዎች በትውስት ሲሰጡ በክምችት
የ ሚገ ኘው ን ብረት ከድርጅቱ ፍሇጎ ት በሊ ይ መሆኑ በን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር
ቡድን ፤ በአቅርቦትና ን ብረት አስተዳደር ሥራ ሂደትና በተጠቃሚ የ ሥራ ሂደት ተደግፎ ሲቀርብ
በዋና ሥራ አስፈጻ ሚ በሚሰጥ ውሳ ኔ ውሰቱ እን ዲከና ወን ይደረጋሌ፡ ፡ ሆኖም አስፈሊ ጊ ሆኖ ሲገ ኝ
ዋና ሥራ አስፈጻ ሚ ሇማኔ ጅመን ት ኮሚቴ በማቅረብ እን ዲወሰን ሉያ ደርግ ይችሊ ሌ፡ ፡

10.2. ማን ኛውም በውስት ከድርጅቱ ወጪ የ ሚሆን ን ብረት በሕጋዊ ሰነ ድ በአግባቡ ተመዝግቦ

የ ዝውውሩን ሁኔ ታ የ ሚገ ሌጽ መረጃ በን ብረት መዝገ ብ (register book) ሊ ይ በግሌጽ በሆነ
መን ገ ድ መስፈር አሇበት፡ ፡ ን ብረቱ በአይነ ት ወይም በወቅቱ ባሇው የ ገ በያ ዋጋ መሰረት ተመሊ ሽ
እን ዲደረግ ይደረጋሌ፡ ፡

10.3. ማን ኛውም ከድርጅት ውጪ በውስት የ ተሊ ከ አሊ ቂ ን ብረት በተሰጠው የ ጊዜ ገ ደብ ውስጥ

መመሇሱን ና በየ ሩብ ዓመቱም ያ ተመሇሱ ን ብረቶችን ሪፖርት የ ማድረግና እን ዲመሇሱ ተገ ቢውን
ክትትሌ ማድረግና የ ማረጋገ ጥ ኃሊ ፊነ ት የ አቅርቦትና ን ብረት አስተዳደር የ ሥራ ሂደትና
የ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን ነ ው፡ ፡

11. ሇጥገ ና ወደ ውጪ ስ ሇሚወጣ ን ብረት፣

11.1. ከድርጅቱ የ ጥገ ና አቅም በሊ ይ የ ሚሆን እቃ በውጭ አገ ሌግት ድርጅቶች እን ዲጠገ ን

ማድረግ ይቻሊ ሌ፡ ፡
11.2. በውጭ ድርጅት የ ሚጠገ ን ን ብረት ሲኖር ጥገ ና ው እን ዲደረግ የ ሚፈሌገ ው የ ስራ
ሂደት/አገ ሌግልት ጥያ ቄውን ሇዋና ሥራ አስፈጻ ሚ ማቅረብና ፈቃድ መጠየ ቅ
ይገ ባዋሌ፡ ፡

11.3. ፈቃድ ያ ገ ኘው ድርጅት የ ተፈቀደበትን ማስረጃ በማያ ያ ዥ የ በር መውጫ እን ዲዘ ጋጅሇት

የ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን ማቅረብና የ በር መውጫ እን ዲዘ ጋጅ
ማድረግ ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡
11.4. የ ጠቅሊ ሊ አገ ሌግልት ቡድን /ጥበቃ ሇጥገ ና ከድርጅቱ ወጪ የ ሚሆነ ውን ን ብረት ዝርዝር
በአግባቡ መያ ዝ የ ሚያ ስ ፈሌገ ው ሲሆን ዝርዝር መረጃዎችን ም በን ብረት መከታታያ
መዝገ ብ (register book) ሊ ይ መዝግቦ የ መያ ዝና የ መከታተሌ ኃሊ ፊነ ት አሇበት፡ ፡
26
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

11.4. የ ጠቅሊ ሊ አገ ሌልትና የ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድኖችም በየ ሶ ስት ወሩ

የ ተመሇሰውን ና ያ ሌተመሇሰውን ን ብረት የ ማጣራትና ክትትሌ ማድረግ ኃሊ ፊነ ት አሇባቸው፡ ፡

ክፍሌ ሦስት
የ ቋሚ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር፣
1. የ ቋሚ ን ብረት ትርጉም፤

ቋሚ ን ብረት ማሇት ዋጋው ከብር 1000.00 (አን ድ ሸ) በሊ ይ የ ሆነ ና የ አገ ሌግልት ጊዜው ከአን ድ

አመት በሊ ይ የ ሆነ ን ብረት ማሇት ነ ው፡ ፡

2. . የ ቋሚ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር፤

2.1. የ ቋሚ ን ብረት አስተዳደር የ ሚጀምረው በድርጅት ደረጃ በሚደረግ አጠቃሊ ይ ቆጠራ ነ ው፡ ፡

በዚህ ወቅት በድርጅት ውስጥ የ ሚገ ኝ ማን ኛውም ቋሚ ን ብረት ታሪክ ሁኔ ታና ዋጋ
በዝርዝር ይመዘ ገ ባሌ፡ ፡ ይህም ሂደት በጥን ቃቄና በአግባቡ መከና ወን የ ሚገ ባው ተግባር
ነ ው፡ ፡
2.2. በላሊ በኩሌ ቋሚ ን ብረት ተገ ዝቶ ወደ እቃ ግምጃ ቤት ገ ቢ ተደርጎ ሇተጠቃሚ ወጪ
ሲደረግ የ ቋሚ ን ብረት አስተዳደር ስራ የ ሚጀመር ሲሆን ቋሚ ን ብረት ከእቃ ግምጃ ቤት
ወጪ ካሌተደረገ ቋሚ ን ብረት ሆኖ የ ማይቆጠርና እን ደ እስቶክ የ ሚቀጠር ይሆና ሌ፡ ፡
2.3. በቋሚ ን ብረት አስተዳደርና ቁጥጥር ሥርአት መሰረት በመዝገ ብ ሊ ይ የ ሚገ ኝ ን ብረት
በሙለ ዋጋ የ ተሰጠው መሆን አሇበት፡ ፡
2.4. ዋጋ ሇላሊ ቸው ቋሚ ን ብረቶች በሙለ በድርጅቱ ዋና ሥራ አስፈጻ ሚ አማካኝነ ት በሚቋቋም
የ ዋጋ ገ ማች ኮሚቴ አማካኝነ ት ዋጋ እን ዲሰጠው ይደረጋሌ፡ ፡ የ ዋጋ ገ ማች ኪሚቴ
ተግባርና ዝርዝር አፈጻ ጻ ም በን ብረት አወጋገ ድ መመሪያ ሊ ይ በተመሇከተው ሁኔ ታ
የ ሚፈጸም ይሆና ሌ፡ ፡
2.5. የ ቋሚ ን ብረት ቆጠራ በየ አመቱ ሉደረግና ቋሚ ን ብረ ቶች በአግባቡ መያ ዛ ቸው መረጋገ ጥ
አሇበት፡ ፡

27
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

2.6. ን ብረቶች እን ዲወገ ዱ ወደ እቃ ግምጃ ቤት ሲዛ ወሩ ከቋሚ ን ብረት አስተዳደር ስርአት

እን ዲወጡ ይደረጋሌ፡ ፡
2.7. በትውስት መሌክ ማን ኛውም ቋሚ ን ብረት (Fixed Asset) ከድርጅቱ ውጭ ወደ ላሊ
ድርጅት ማዛ ወር የ ሚቻሌ ሲሆን አፈጻ ጸሙም ውሰት የ ጠየ ቀው መሥሪያ ቤት ጥያ ቅውን
በጽሁፍ ሲያ ቀርብና የ ሚመሇከተው የ ሥራ ዘ ርፍ ሲደግፈውና ጉዳዩ በዋና ሥራ አስፈጻ ሚ
ሲፈቀድ ነ ው፡ ፡
2.8. ከላሊ ድርጅት በውሰት የ ተገ ኘ ቋሚ ን ብረት በድርጅቱ ውስጥ እስካሇና ተመሊ ሽ
እስኪደረግ ድርስ በቋሚ ን ብረትነ ት ተመዝግቦ መያ ዝና ተገ ቢው እን ክብካቤ ሉደረግሇት
ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡
2.9. ማን ኛውም በትውስትና በኪራይ ወይም ሇጥገ ና ከድርጅት ወጪ የ ሚሆን ን ብረት በሕጋዊ
ሰነ ድ በአግባቡ ተመዝግቦ የ ዝውውሩን ሁኔ ታ በን ብረት መዝገ ብ (register
book) ሊ ይ በግሌጽ በሆነ መን ገ ድ መስፈር አሇበት፡ ፡
2.10. ማን ኛውም ከድርጅት ውጪ በውስትም ሆነ ሇጥገ ና የ ተሊ ከ ቋሚ ን ብረት በተሰጠው
የ ጊዜ ገ ደብ ውስጥ መመሇሱን ና በየ ሩብ ዓመቱም ያ ተመሇ ሱ ን ብረቶችን ሪፖርት የ ማድረግና
እን ዲመሇሱ ተገ ቢውን ክትትሌ ማድረግና የ ማረጋገ ጥ ኃሊ ፊነ ት የ አቅርቦትና ን ብረት
አስተዳደር የ ሥራ ሂደትና የ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን ነ ው፡ ፡
3. የ ተጠቃሚ ካርድ/ዩ ሲ/ እና የ ቋሚ ን ብረት መዝገ ብ አያ ያ ዝ ሥርአት፤

3.1.1. በመ/ቤቱ ውስጥ ሇሚገ ኝ የ ን ብረት ተጠቃሚ አን ድ ካርድ ተከፍቶሇት

እን ዲያ ዝ ይደረጋሌ፡ ፡ በዚህ ካርድ ሊ ይ ን ብረቶች ወደ እቃ ግምጃ ቤት
ተመሊ ሽ ሲደረጉ ወይም ወደ ላሊ ተጠቃሚ ሲዛ ወሩ በአግባቡ እን ዲቀና ነ ስ
መደረግ አሇበት፡ ፡

3.1.2. በድርጅቱ ውስጥ የ ሚገ ኝ ሁለም አይነ ት ቋሚ ን ብረት /በግዥም ሆነ

በውሰት የ ተገ ኘ/ ሇዚሁ ተግባር በተዘ ጋጀ የ ቋሚ ን ብረት መዝገ ብ ሊ ይ
ተመዝግቦ እን ዲያ ዝና ክትትሌ ሉደረግ ይገ ባሌ፡ ፡

3.1.3. እያ ን ዳን ዱ ቋሚ ን ብረት የ ራሱ የ ሆነ የ ተሇየ መሇያ ቁጥር ሉሰጠውና

በን ብረቱ ሊ ይ ሉሇጠፍበት ይገ ባሌ፡ ፡

4. በመጋዘ ን ያ ለ ቋሚ ን ብረቶች አመዘ ጋገ ብና አያ ያ ዝ፤

28
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

በመጋዘ ን ውስጥ ያ ለ ቋሚ ን ብረቶች ገ ና ጥቅም ሊ ይ ያ ሌዋለ ወይም ጥቅም ሊ ይ ውሇው የ ተመሇሱ ና ቸው፡ ፡
እነ ዚህ ቋሚ ን ብረቶች የ ስቶክ/ክምችት ክፍሌ በመሆና ቸው የ ሚተዳደሩት በእስቶክ አስተዳደር ስርዓት
ይሆና ሌ፡ ፡

5. በግን ባታ ሊ ይ ያ ለ ን ብረት አመዘ ጋገ ብና አያ ያ ዝ፤

5.1.1. በግን ባታ ሊ ይ ያ ለ ቋሚ ን ብረቶች ገ ና ጥቅም ሊ ይ ባሇመዋሊ ቸው

በሥራ ሊ ይ እን ዳለት ቋሚ ን ብረቶች አይቆጠሩም፡ ፡ በግን ባታ ሊ ይ የ ሚገ ኙ
ቋሚ ን ብረቶች በመጋዘ ን ውስጥ እን ዳለ ቋሚ ን ብረቶች ባሇመሆና ቸው ሇየ ት
ያ ሇ አካሄድ ስሇሚያ ስፈሌግ ሇየ ት ያ ሇ የ አሰራር ስርአት መከተሌ
ያ ስፈሌጋሌ፤

5.1.2. በግን ባታ ሊ ይ ሊ ለ ን ብረቶች በቂ መረጃ የ መያ ዝና እን ደ

አስፈሊ ጊነ ቱ አግባብነ ት ያ ሇው መረጃ የ መስጠት ኃሊ ፊነ ት የ ን ብረት
አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን ነ ው፡ ፡

5.1.3. በግን ባታ ሊ ይ የ ሚገ ኝ ን ብረት ቋሚ ን ብረት ሆኖ የ ሚቆጠረው

ጊዜያ ዊ ርክክብ Provisional Acceptance/ ሲከና ወን ነ ው፡ ፡
የ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን /እስቶክ ሪከርድ ሲጠና ቀቅና
ጊዚያ ዊ ርክክብ ሲከና ወን ትክክሇኛውን ዋጋ ከፋይና ን ስ ሥራ ሂደት በመጠየ ቅ
መዝግቦ በአግባ የ መያ ዝ ኃሊ ፊነ ት አሇበት፡ ፡

5.1.4. የ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን ከፋይና ን ስ በሚገ ኝ

ዋጋ መሰረት በየ ዓመቱ የ ተጣራ ዋጋውን መዝግቦ መያ ዝ አሇበት፡ ፡

5.1.5. የ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን የ ህን ጻ ዎችን መረጃ

አሟሌቶ ከመያ ዝ ጎ ን ሇጎ ን እን ደ አስፈሊ ጊነ ቱ ሇሚመሇ ከተው አካሌ ሪፖርት
ያ ደርጋሌ፡ ፡

ክፍሌ አራት
የ ሠነ ዶች አዘ ገ ጃጀት፣ አጠቃቀምና ሪፖርት አቀራረብ፣
1 አዘ ገ ጃጀት፡ -

1.1. የ ታተሙ ተከታታይ ቁጥሮች ያ ሊ ቸው (Pre numbered) እን ዲሆኑ ማድረግ፣

29
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

1.2. ሰነ ዶቹ ሇየ መጋዘ ኑና ሇተጠቃሚ ሥራ ሂደቶችና አገ ሌግቶች ሲሠራጩ በተቻሇ መጠን

በመዝገ ብ ሉያ ዙ ይገ ባሌ፡ ፡

1.3. ሰነ ዶቹ ሇመጋዘ ን አገ ሌግልት የ ሚወጡ ከሆነ ወጪ ያ ደረገ ው የ እቃ ግምጃ

ቤቱና የ መጋዘ ኑን ቁጥር ወይም መሇያ እን ዲያ መሇክቱ ሆነ ው መዘ ጋጀት
ይኖርባቸዋሌ፡ ፡
1.4. ከዕ ቃ መጠየ ቂያ ና የ ዕ ቃ መመሇሻ ሰነ ዶች ውጭ የ ሆኑ ሇን ብረትና ዕ ቃ መረከቢያ ፣
ማስረከቢያ ና ማስተሊ ሇፊያ የ ሚያ ገ ሇግለ ሰነ ዶች በቢሮና የ ጽሕፈት መሣሪያ ግምጃ ቤት
በማዕ ከሌ ይቀመጣለ፡ ፡

2. የ ን ብረት መረከቢያ ሰነ ድ/ኖት (Goods Receoiving Note)፤

2.1 የ ን ብረት መረከቢያ ሰነ ድ የ ሚዘ ጋጀው በእቃ ግምጃ ት ኃሊ ፊው ሆኖ አፈጻ ጸሙም
ን ብረት ተገ ዝቶ ወደ እቃ ግምጃ ቤት ሲቀርብና ጥራቱ የ ድርጅቱን የ ጥራት መስፈርት
ማሟሊ ቱ በጥረት ማረጋገ ጫና የ አሰራ ማሻሻያ ሥራ ሂደት ሲረጋገ ጥና ወደ እቃ ግምጃ
ቤት ገ ቢ እን ዲደረግ ሲወሰን ይሆና ሌ፡ ፡
2.2 የ ን ብረት ጥራት የ ድርጅቱን የ ቴክኒ ክ መስፈርት ማሟሊ ቱ ሲረጋገ ጥ በገ ቢ ሰነ ድ ሊ ይ
ወይም የ ጥራ ማረጋገ ጫ/ኢን ስፔክሽን ሪፖርት ሉቀርብና ከገ ቢ ሰነ ድ ጋር ተያ ይዞ
መቀመጥ አሇበት፡ ፡
2.3 ቋሚ ን ብረት ገ ቢ የ ሚደረገ ው በዚሁ ቅጽ ሲሆን ሇአገ ሌግልት ሲወጣ ወጪ የ ሚደረገ ው
ሇቋሚ ን ብረት ወጪ በተዘ ጋጀ ቅጽ ይሆና ሌ፡ ፡
2.4 የ ገ ቢ ሰነ ዱ የ ሚያ ዘ ውና የ ሚሞሊ ው በእቃ ግምጃ ቤት ኃሊ ፊው ሆኖ የ ሰነ ድ
አሰረጫጨቱም ኦ ሪጂና ሌ/ዋነ ኛው- የ ፋይና ን ስ ፤ 1ኛ ኮፒ- ሇአቅራቢ፤ 2ኛ ኮፒ ሇግዥ
ቡድን ፤ 3ኛ ኮፒ-ሇን ብረት ቁጥጥር፤ 4ኛ ኮፒ- የ እቃ ግ/ቤት፤ 5ኛ ኮፒ- ፓድ
3. የ ትርፍ፣ የ ጉድሇትና የ ብሌሽት ማሳ ወቂያ ሪፖርት (Overage, Shortage and
Defective Goods Report)
3.1. ይህ ሰነ ድ/ሪፖርት የ ሚዘ ጋጀው በዕ ቃ ግምጃ ቤት ኃሊ ፊ ሲሆን አዘ ገ ጃጀቱም በቅድሚያ

የ ኢን ስፔክሽን ሥራው ተከና ውኖ የ ጥራት ውጤት ከታወቀ በኃሊ ይሆና ሌ፡ ፡

3.2. ሰነ ዱ/ሪፖርቱ በርክክብ ጊዜ የ ተገ ኘውን የ ትርፍ፣ የ ጉድሇትና የ ብሌሽትና

ከእስፔስፊኬሽን ውጪ የ ሆኑ ሁኔ ታዎችን ሇግዢ ቡድን /ሇአቅርቦትና ን ብረት

30
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

አስተዳደር የ ሥራ ሂደት/ ማሳ ወቂያ ነ ው፡ ፡

3.3. የ ሰነ ዱ/ሪፖርቱ አሰረጫጨቱ እን ደሚከተሇው ነ ው፡ - ዋና ው/ኦ ሪጅና ሌ- ሇፋይና ን ስ ሥራ
ሂደት፤ 1ኛው ኮፒ -ሇዋጋ ግምትና ን ብረት ምዝገ ባ ቡድን ፤ 2ኛው ኮፒ- ሇግዥ ቡድን ፤
3ኛው ኮፒ- ሇን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ብድን ፤ 4ኛው - ፓድ ኮፒ

4. የ ን ብረት ወጪ መጠየ ቂያ (Store Requisition)

4.1. ይህ ሰነ ድ የ ማዘ ጋጀው በተጠቃሚው የ ሥራ ሂደት/አገ ሌግልት ሲሆን የ ሚያ ገ ሇግሇው
ን ብረት ከእቃ ግምጃ ቤት ወጪ እን ዲሆን ሇመጠየ ቅ ነ ው፡ ፡ የ ን ብረት አስተዳደር፤
ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን ም መጠየ ቂያ ው እን ደደረሰው እቃው በክምችት ውስጥ ካሇ ወጪ
እን ዲደረግና ሇተጠቃሚ ሥራ ሂደት እን ዲሰጥ የ ሚያ ደርግ ሲሆን እቃው በክምችት ውስጥ
አሇመኖሩ ከተረጋገ ጠ ግዥ እን ዲፈጸም ሇማድረግ የ ግዥ መጠየ ቂያ እን ዲዘ ጋጅና ሇግዥ
ቡድን እን ዲደርስ ያ ደርጋሌ፡ ፡
4.2. የ ሰነ ዱ አሰረጫጨት ኦ ሪጅና ሌ ሇፋይና ን ስ፤ 1ኛ ኮፒ ሇእቃ ግምጃ ቤት፤ 2ኛ ኮፒ
ሰነ ድ ሊ ዘ ጋጀው ሥራ ሂደት/አገ ሌግልት፤ 3ኛ ኮፒ ፓድ ኮፒ ይሆና ሌ፡ ፡

5. የ ን ብረት ወጪ ማድረጊያ ቫውቸው (Store Issue Voucher)

5.1. የ ን ብረት ወጪ ማድረጊያ ቫውቸር የ ሚዘ ጋጀው በን ብረት መጠየ ቂያ ሰነ ድ መነ ሻነ ት
ሲሆን ን ብረቱ ወጪ የ ሚያ ደረገ ው የ ተጠየ ቀው ን ብረት በእቃ ግምጃ ቤት ውስጥ መኖሩ
ተረጋግጦ ወጪ ተደርጎ እን ዲሰጥ የ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን
የ ሚመሇከተውን የ እቃ ግምጃ ቤት ሲያ ዝ ይሆና ሌ፡ ፡ ሰነ ዱ የ ሚያ ዘ ውና የ ሚዘ ጋጀው
በን ብረት ቁጥጥር ሲሆን የ ሚጸድቀው በን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን
ነ ው፡ ፡

5.2. የ ቫውቸሩ/ሰነ ዱ አሰረጫጨት ኦ ሪጅና ሌ/ዋና ው- ሇፋይና ን ስ ሥራ ሂደት፤ 1ኛ ኮፒ-

ሇዕ ቃ ግምጃ ቤት፤ 2ኛ ኮፒ-ሇን ብረት ቁጥጥር፤ 3ኛ ኮፒ ሇጠያ ቂ የ ሥራ
ሂደት/አገ ሌግልት 4ኛ ኮፒ-ፓድ ኮፒ ይሆና ሌ፡ ፡

6. በዕ ቃ ግምጃ ቤት ያ ሌተገ ኘ ን ብረት ማሳ ወቂያ ስ ሉፕ (Out of Stock

Notification Slip)፣

31
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

6.1. ይህ ሰነ ድ የ ሚያ ገ ሇግሇው ወጪ እን ዲደረግ የ ሚፈሇገ ው ን ብረት በክምችት አሇመኖሩን

ሇማረጋገ ጥ እን ዲቻሌ ነ ው፡ ፡

6.2. ይህ ስሉፕ ሇግዥ መጠየ ቂያ ዝግጅት እን ደመነ ሻነ ት የ ሚፈሇግ ሲሆን የ ን ብረት

አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን ስሉፑ እን ደደረ ሰው ተፈሊ ጊው እቃ በክምችት
አሇመኖሩን በማረጋገ ጥ የ ግዥ መጠየ ቂያ የ ሚያ ዘ ጋጅ ሲሆን እቃው በክምችት መኖሩ
ከተረጋገ ጠ የ እቃ ወጪ ማድረጊያ ቅጽ እን ዲዘ ጋጅና እቃው ሇተጠቃሚ ወጪ እን ዲደረግ
ማድረግ አሇበት፡ ፡

6.3. የ ሰነ ድ ስርጭቱም ኦ ሪጅና ሌ ሇፋይና ን ስ፤ 1ኛ ኮፒ ሇኝብረት ቁጥጥር፤ 2ኛ ኮፒ

ፓድ ኮፒ ይሆና ሌ፡ ፡

7. የ ግዢ መጠየ ቂያ ቫውቸር (Purchase Requisition Voucher)

7.1. ይህ ቫውቸር የ ሚዘ ጋጀውና የ ሚያ ዘ ው በን ብረት ቁጥጥር ነ ው፡ ፡ ቫውቸሩ ከመዘ ጋጀቱ
በፊት የ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን /ን ብረት ቁጥጥር በቅድሚያ
እቃው በክምችት አሇመኖሩን ሇማረጋገ ጥ እን ዲቻሌ በመጋዘ ን ያ ሌተገ ኘ ን ብረት
ማሳ ወቂያ ፎርም (Out of Stock Notification Slip) ተዘ ጋጅቶ
እን ዲደርሰው ማድረግ አሇበት፡ ፡

7.2. ይህ ቫውቸር እን ደተዘ ጋጀና እን ደቀረበ በክምችት ውስ ጥ ሇማይገ ኙ ን ብረቶች የ ግዥ

መጠየ ቂያ ፎርሙ በን ብረት ቁጥጥር/የ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን
ይዘ ጋጃሌ፤ የ አቅርቦትና ን ብረት አስተዳደር ሥራ ሂደት ከደገ ፈው በኃሊ በዋና ሥራ
አስፈጻ ሚ ይጸድቃሌ፡ ፡ የ ጸደቀው የ ግዥ መጠየ ቂያ ሇሚመሇከታው የ ስራ ክፍልች
ይበተና ሌ፡ ፡

7.3. የ ሰነ ዱ አሰረጫጨት ኦ ሪጅና ሌ ሇፋይና ን ስ፤ 1ኛ ኮፒ ሇግዥ ቡድን ፤ 2ኛ ኮፒ

ሇን ብረት ቁጥጥር፤ 3ኛ ኮፒ ሇእቃ ግምጃ ቤት፤ 4ኛ ኮፒ ፓድ ኮፒ ይሆና ሌ፡ ፡

8. ከዕ ቃ ግምጃ ቤት ወደ ላሊ ግምጃ ቤት ን ብረትና ዕ ቃ ማስ ተሊ ሇፊያ (Inter Store

Transfer Voucher)
32
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

8.1. ሰነ ዱ የ ሚያ ዘ ውና የ ሚዘ ጋጀው በእቃ ግ/ቤት ኃሊ ፊዎች ሲሆን ሰነ ዱ የ ሚዘ ጋጀው ን ብረትን

ሇማዛ ወር በሚፈሌግ የ እቃ ግምጃ ቤት ሆኖ አገ ሌግልቱም ን ብረትን ከእቃ ግምጃ ቤት ወደ እቃ ግምጃ
ቤት ሇማዘ ዋወር ነ ው፡ ፡
8.2. የ ሰነ ድ ስርጭቱም ኦ ሪጅና ሌ ሇፋይና ን ስ፤ 1ኛ ኮፒ ን ብረት ሇሚያ ዛ ውር እቃ ግምጃ ቤት፤
2ኛ ኮፒ ን ብረት ሇሚዛ ወርሇት የ እቃ ግምጃ ቤት፤ 3ኛ ኮፒ ሇን ብረት ቁጥጥር፤ 4ኛ ኮፒ ሇፓድ
ይሆና ሌ፡ ፡

9. የ ን ብረት ወደ ግምጃ ቤት መመሇሻ ቫውቸር/Stock Return Voucher/

9.1. ሰነ ዱ የ ሚያ ገ ሇግሇው ሇምርት ሥራ በትርፍነ ት ወጪ የ ተደረገ ና ሇጊዜው ወደ እቃ
ግምጃ ቤት ተመሊ ሽ የ ሚደረግ ን ብረት ሲኖር ወደ እቃ ግምጃ ቤት እን ዲመሇስ
ሇማድረግ አገ ሌግልት ሊ ይ የ ሚውሌ ሰነ ድ ነ ው፡ ፡

9.2. ሰነ ዱ የ ሚያ ዘ ውና የ ሚዘ ጋጀው በተጠቃሚ የ ሥራ ሂደት/አገ ሌግልት ሲሆን አፈጻ ጸሙም

ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን ሲሆን አስፈሊ ጊ ሲሆን ከቡድኑ ጋር
በመነ ጋገ ር የ ሚፈጸም ይሆና ሌ፡ ፡

9.3. የ ሰነ ድ ሥርጭቱ ኦ ሪጅና ሌ ሇፋይና ን ስ፤ 1ኛ ኮፒ ሇዕ ቃ ግምጃ ቤት፤ 2ኛ ኮፒ

ሇን ብረት ቁጥጥር፤ 3ኛ ኮፒ ሇተጠቃሚ 4ኛ ኮፒ ሇፓድ ይሆና ሌ፡ ፡

10. የ ቋሚ ን ብረት ማዛ ወሪያ ፎርም /FIXED ASSETS TRANSFER FORM

(FATF)
10.1. ይህ ቅጽ የ ሚሞሊ ው ቋሚ ን ብረት ወደ እቃ ግምጃ ቤት ሳ ይመሇስ በቀጥታ
ከተጠቃሚ ወደ ተጠቃሚ ሇማዛ ወር ሲያ ስፈሌግ ነ ው፡ ፡

10.2. የ ዝውውር ሁኔ ታው የ ሚፈጸመው በቀጥታ በን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና

ቁጥጥር ቡድን /ን ብረት ቁጥጥር ሲሆን ቋሚ ን ብረትን ሇማዛ ወር የ ሚፈሌግ
ሰራተኛ/ግሇሰብ በቅድሚያ ፍሊ ጎ ቱን መግሇጽ አሇበት፡ ፡

10.3. የ ሰነ ድ አሰረጫጨቱም ኦ ሪጅና ሌ ሇፋይና ን ስ፤ 1ኛ ኮፒ ሇን ብረት ቁጥጥር፤

2ኛ ኮፒ ሇእቃ ግምጃ ቤት፤ 3ኛ ኮፒ ሇተጠቃሚ፤ 4ኛ ኮፒ ሇአዛ ዋሪ ግሇሰብ ፤
5ኛ ኮፒ ፓድ ይሆና ሌ፡ ፡

33
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

11. የ ቋሚ ን ብረት መመሇሽያ ቅጽ /FIXED ASSET RETURN VOUCHER/

11.1. ይህ ቫውቸር የ ሚሞሊ ው ቋሚ ን ብረትን በተሇያ የ ምክን ያ ት ወደ እቃ ግምጃ
ቤት ሇመመሇስ ሲያ ስፈሌግ ወይም ቋሚ ን ብረት ሲበ ሊ ሽና ሉጠገ ን እን ደማይችሌ
ሲረጋገ ጥ ከአገ ሌግልት ወደ ተመሇሱ እቃ ግምጃ ቤት ተመሊ ሽ ሇማድረግ ነ ው፡ ፡

11.2. የ ቫውቸር አሰረጫጨቱም ኦ ሪጅና ሌ ሇፋይና ን ስ፤ 1ኛ ኮፒ ሇን ብረት ቁጥጥር፤

2ኛ ኮፒ ሇእቃ ግምጃ ቤት፤ 3ኛ ኮፒ ቋሚ ን ብረ ት ተመሊ ሽ ሇሚያ ደርግ ሥራ
ሂደት/አገ ሌግልት 4ኛ ኮፒ ፓድ ይሆና ሌ፡ ፡

12. የ ቋሚ ን ብረት ወጪ ማድረጊያ ቅጽ/ FIXED ASSETS ISSUE FORM

(FFFAIF)/
12.1. ይህ ቅጽ የ ሚሞሊ ው ቋሚ ን ብረትን ከእቃ ግምጃ ቤት ወጪ ሇማድረግ ሲሆን
መነ ሻ ሰነ ዱም ከተጠቃሚ የ ሥራ ሂደት/አገ ሌግልት የ ሚቀርብ የ ቋሚ ን ብረት መጠየ ቂያ
ቅጽ ነ ው፡ ፡

12.2. የ ን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን የ ዕ ቃ መጠየ ቂያ

እን ደደረሰው ወጪ ሇሚደረገ ው ቋሚ ን ብረት በቅድሚያ የ መሇያ ቁጥር የ ተሰጠ መሆኑን
በማገ ረጋገ ጥ የ እቃ ወጪ ማድረጊያ ቅጽ በመሙሊ ት ቋሚ ን ብረቱን ሇተጠቃሚ ወጪ
እን ዲደረግ ያ ደርጋሌ፡ ፡

12.3. የ ሰነ ድ አሰረጫጨቱም ኦ ሪጅና ሌ ሇፋይና ን ስ፤ 1ኛ ኮፒ ሇተጠቃሚ፤ 2ኛ ከፒ

ሇን ብረት ቁጥጥር፤ 3ኛ ኮፒ ሇእቃ ግምጃ ቤት፤ 4ኛ ኮፒ ፓድ ይሆና ሌ፡ ፡

13. የ ነ ዳጅ፤ ዘ ይትና ቅባት ወጪማድረጊያ ቅጽ / FUELL LUBRICANT AND OIL

ISSUE (FLOI)
13.1. ይህ ቅጽ የ ሚዘ ጋጀው የ ን ብረት ወጪ መጠየ ቂያ ቅጽ ሇአስተዳደር፤ ምዝገ ባና
ቁጥጥር ቡድን እን ደደረሰ ሲሆን አጠቃቀሙም ነ ዳጅን ፤ ቅባትና ዘ ይት ከዴፖ ወጪ
ሇማድረግ አገ ሌግልት ሊ ይ የ ሚውሌ ነ ው፡ ፡

13.2. የ ሰነ ድ አዘ ገ ጃጀትና አሰረጫጨቱም ኦ ሪጅና ሌ ሇፋይና ን ስ፤ 1ኛ ኮፒ ሇእቃ

ግምጃ ቤት፤ 2ኛ ኮፒ ሇን ብረት ቁጥጥር፤ 3ኛ ኮፒ ሇተጠቃሚ፤ 4ኛ ኮፒ ሇፓድ
ይሆና ሌ፡ ፡

34
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

ክፍሌ አምስት
የ ፎርሞች/ካርዶች አይነ ት፤ አዘ ገ ጃጀትና አጠቃቀምና ፣
የ ን ብረት አስተዳደር ፎርሞች/ካርዶች አዘ ገ ጃጀትና አጠቃቀም አገ ሌግልት ሊ ይ የ ሚውሇው በእቃ ግምጃ
ቤቶችና በን ብረት ቁጥጥር ሲሆን የ ካርዶች ዝርዝርና አፈጻ ጸማቸው የ ሚከተሇው ነ ው፡ ፡
1. ስቶክ ካርድ

1.1. በእቃ ግምጃ ቤቶች ውስጥ የ ሚገ ኙ የ ን ብረት ረዳቶች በግምጃ ቤት ውስጥ ሇሚገ ኙ
ን ብረቶች በሙለ የ እስቶክ ካርድ/STOCK CARD/ ከፍተው መያ ዝና የ ገ ቢና ወጪ
እን ቅስቃሴ በተፈጠረ ቁጥር መዝግበው መያ ዝ አሇባቸው፡ ፡
1.2. የ ን ብረት ረዳቶች በእስቶክ ካርድ ሊ ይ የ መዘ ገ ቡት መረጃ ትክክሇኛ ስሇመሆኑ
ሇማረጋገ ጥ ከፋይና ን ስ እስቶክ ላጀር ጋር በየ ወሩ ማስታረቅ አሇበት፡ ፡
1.3. በን ብረት ቆጠራም ወቅት የ እስቶክ ካርዱ በእቃ ቆጠራ ቡድኖች እን ዲዘ ጋ መድረግ
ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡

2. የ ቢን ካርድ /BIN CARD/

2.1. ይህ ካርድ በእቃ ግምጃ ቤቶች ውስጥ በክምችት ሇሚያ ዙ እቃዎች በሙለ ተከፍቶ መያ ዝ
ያ ሇበት ካርድ ሲሆን አጠቃቀሙም የ ን ብረትን ገ ቢ ወጪን ያ ሇ ዋጋ ሇማቀና ነ ስና
በክምችት የ ሚገ ኝን መጠን ሇማሳ ወቅ የ ሚያ ገ ሇግሌ ካርድ ነ ው፡ ፡
2.2. የ እቃ ግምጃ ቤት ኃሊ ፊው ን ብረት የ ን ብረት ገ ቢና ወጪ እን ቅስቃሴ ሂደት
እን ዳጠና ቀቀ በዚህ ካርድ ሊ ይ ተመዝግቦ እን ዲያ ዝ ማድረግ አሇበት፡ ፡
2.3. ካርዱ በወቅቱ ትክክሇኛ ብዛ ት መዝግቦ መያ ዝ ያ ሇበት ሲሆን ደጋፊ የ ሆኑ የ ገ ቢና
ወጪ ሰነ ድ ቁጥሮችና ወጪ ገ ቢና ወጪ የ ተደረጉባቸው ቀኖች ጭምር በአግባቡ
ተመዝግበው ሉያ ዙና ቅጾ ችም ቅደም ተከተሊ ቸውን ጠብቀው በቦክስ ፋይሌ ሉያ ዙ
ያ ስፈሌጋሌ፡ ፡

3. የ ቢን ልኬተር ካርድ /BIN LOCATOR CARD /

3.1. የ ዕ ቃ ግምጃ ቤት ኃሊ ፊ በእያ ን ዳን ዱ እቃ ሊ ይ ቢን ካርድ በማን ጠሌጠሌ

35
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

3.2. የ ማቀና ነ ሱን ስራም በማከማቻ ቦታ ሊ ይ ማከና ወን ይችሊ ሌ፡ ፡ ሆኖም በተሇ ያ

ሁኔ ታዎች ይህን ማድረግ ካሌተቻሌ በምትኩ የ ቢን ልኬተር ካርድ በማከማቻ ቦ ታ ሊ ይ
ማን ጠሌጠሌና ዋና ውን ቢን ካርድ ሇማቀና ነ ስ በሚያ መች ቦታ ማድረግ ይችሊ ሌ፡ ፡
3.3. ይህ ካርድ የ ሚያ ፈሌገ ው የ እቃውን ስም፤ ኮድ፤ ልኬሽን ፤ የ ማከማቻ አድራሻ፤ የ ቢን
ካርድ መሇያ ቁጥር ሇማሳ የ ት አገ ሌግልት ሊ ይ የ ሚውሌ ይሆና ሌ፡ ፡ ይህ ካርድ ዋና ውን
የ ቢን ካርድ አይተካም፡ ፡

4. የ ቋሚ ን ብረት መመዝገ ቢያ ካርድ (FIXED ASSET REGISTRATION CARD)

4.1. ይህ ካርድ የ ሚያ ዘ ውና አገ ሌግልት ሊይ የ ሚውሇው በእቃ ግምጃ ቤት ሲሆን

አገ ሌግልቱም ከእቃ ግምጃ ቤት ወጪ ተደርገ ው በተጠቃሚ እጅ የ ሚገ ኙትን ን ብረቶች
ሇመቆጣጠር እን ዲያ ስችሌ ነ ው፡ ፡
4.2. በካርዶቹም ሊይ ከተጠቃሚ ወደ ተጠቃሚ የ ሚደረጉ እን ቅስቃሴዎችን ማሳ የ ት
የ ሚያ ስፈሌግ ሲሆን በየ አመቱም ከፋይና ን ስ ሥራ ሂደት በሚገ ኝ መረጃ መሰረ ት
የ እርጅና ተቀና ሽ ይመዘ ገ ብበታሌ፡ ፡
4.3. በአመቱ መጨረሻ በሚደረግ ቆጠራ እቃዎች በሙለ በተጠቃሚ እጅ የ ሚገ ኙ ስሇመሆኑ
በቆጠራ ቡድን እን ዲፈረም ይደረጋሌ፡ ፡
5. የ ተጠቃሚ መቆጣጠሪያ ካርድ/USERS CONTROL CARD

5.1. ተጠቃሚ የ ሥራ ክፍልች/ሰራተኞች በኃሇፊነ ት የ ተረከቧቸውን ን ብረቶች በአግባቡ

የ መያ ዝ ኃሊ ፊነ ት አሇባቸው፡ ፡
5.2. ይህ ካርድ ቋሚ ን ብረቱን ወጪ በሚያ ድርገ ው ሰራተኛ ስም ተከፍቶ የ ሚያ ዝ ካርድ
ነ ው፡ ፡ ካርዱ በሁሇት ኮፒ የ ሚዘ ጋጅ ሲሆን አን ዱ ኮፒ ሇተጠቃሚ ሰራተኛ የ ሚሰጥ
ሲሆን አን ደኛው ኮፒ በን ብረት ቁጥጥር እጅ ይቀመጣሌ፡ ፡
5.3. ይህ ካርድ አን ድ ሰራተኛ ድርጅቱን በተሇያ የ ምክን ያ ት ሲሇቅ የ ሚፈሇግበትን ን ብረት
በአግባ ስሇመመሇሱ ሇማረጋገ ጥ የ ሚያ ገ ሇግሌ ይሆና ሌ፡ ፡

6. የ ቋሚ ን ብረት መዝገ ብ (Fixed Asset Register)

36
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

ይህ መዝገ ብ የ ሚያ ገ ሇግሇው በግዥም ሆነ በውሰት የ ተገ ኘ ቋሚ ን ብረትን ሇመመዝገ ቢያ ሲሆን

ምዝገ ባው የ ሚካሄደውና የ ሚጠበቀው በን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን ና እና በፋይና ን ስ
የ ሥራ ሂደት ይሆና ሌ፡ ፡

7. ከሀገ ር ውስ ጥ የ ተገ ዙ ዕ ቃዎች የ ክምችት ሪፖርት ቅጽ/ፎርም/

7.1. ይህ ቅጽ የ ሚያ ገ ሇግሇው ሇየ ማምረቻው የ ሚቀርበውን የ ግብዓት አቅርቦት አስተማማኝ
ሇማድረግና ሇመቆጣጠርና እን ደ አስፈሊ ጊነ ቱ ሪፖርት ሇማቅረብ ነ ው፡ ፡

7.2. ቅጹ በግብዓት የ እቃ ግምጃ ቤት ኃሊ ፊዎች እየ ተሞሊ ሇን ብረት ምዝገ ባና ቁጥጥር

ክፍሌ ይተሊ ሇፋሌ፡ ፡

8. የ ን ብረት መሇያ ፎርም/PROPERTY IDENTIFICATION NUMBER/PIN/ REGISTRATION

FORM/PINRF/
ይህ ካርድ አገ ሌግልት ሊ ይ የ ሚውሇው ሇቋሚ ን ብረቶች የ ተሰጠውን የ መሇያ ቁጥር በአግባቡ መዝግቦ
ሇመያ ዝና አዳዲሶ ችም ገ ቢ ሲደረጉ ተከታታይነ ት ያ ሇ ቁጥር ሇመስጠት እን ዲቻሌ ሇማድረግ የ ሚያ ገ ሇግሌ
ካርድ ነ ው፡ ፡

9. በግዥ ትእዘ ዛ ሊ ይ የ ሚገ ኝ ን ብረት መከታተያ ካርድ/Goods In Transit

Follow Up Card/
ይህ ካርድ በውሇታ ሊ ይ ሇሚገ ኝ ሇማን ኛውም ን ብረት ተከፍቶ ሇመከታተያ ነ ት አገ ሌግልት ሊ ይ መዋሌ
ያ ሇበት ካርድ ነ ው፡ ፡ ካርዱ በን ብረት አስተዳደር፤ ምዝገ ባና ቁጥጥር ቡድን ና በግዥ ቡድን እን ዲያ ዝ
ይደረጋሌ፡ ፡ የ ሁሇቱ ቡድኖች ካርዶች በውሇታው መሰረት አቅርቦቱ እን ደተጠና ቀቀ ታርቆ እን ዲዘ ጋ
ይደረጋሌ፡ ፡

ክፍሌ ስድስት
6.ሌዩ ሌዩ ድን ጋጌ ዎች፣
1.1. የ መመሪያ ው ተፈፃ ሚነ ት፣

ይህ መመሪያ በድርጅቱ አጠቃሊ ይ የ ሥራ ዘ ርፎች ሊ ይ ተፈፃ ሚ ይሆና ሌ፡ ፡

1.2 መመሪያ ው ስሇሚሻሻሌበት፣

37
 የ
የትምህርት መሳሪያዎች ማምረቻና ማከፋፈያ ድርጅት
Educational Materials Production and Distribution Enterprise
ISO 9001:2008 Certified
(EMPDE)
Document No. WD/INT/EMPDE/55
Revision No.00
Title: የ ን ብረት አስተዳደር ማን ዋሌና የ አፈጻ ጸም መመሪያ ቁጥር 494/2013 Page No.1- 42

መመሪያ ው ሇድርጅቱ አሠራር የ ተሻሇና የ ተቀሊ ጠፈ ሁኔ ታ ይፈጥራሌ ተብል ሲታሰብና አስተያ የ ት

ሲቀርብ በሚቀርበው አስተያ የ ትና በሚሰጠው አመራር መሠረት ማሻሻያ ውን ሇሥራ አመራር ቦርድ አቅርቦ
በማፅ ደቅ የ ተሻሻሇውን አሰራር ሥራ ሊ ይ እን ዲውሌ ይደረጋሌ፡ ፡

1.3. ሌዩ ሌዩ ፎርሞች /ቅጾ ች/

ሇድርጅቱ ሥራ የ ሚረዱ የ ተሇያ ዩ ፎርሞች (ቅጾ ች) ተዘ ጋጅተው የ መመሪያ ው አካሌ ተደርገ ው

አገ ሌግልት እን ዲሰጡ ይደረጋሌ፡ ፡ ሇወደፊትም ሥራውን ሉያ ቃሌለና ተጨማሪ መረጃ ሉሰጡ ይችሊ ለ የ ሚባለ
ላልች ፎርሞች (ቅዶች) እየ ተዘ ጋጁ ሥራ ሊ ይ እን ዲውለ ይደረጋሌ፡ ፡

1. መመሪያ ው የ ሚፀ ና በት ጊዜ፣
ይህ መመሪያ በሥራ አመራር ቦርድ ተገ ምግሞ ከፀ ደቀበት ከዛ ሬ ______________ ቀን
2010 ዓ.ም አን ስቶ የ ፀ ና ይሆና ሌ፡ ፡

38