SULIT

SENARAI SEMAK BAGI KES JENAYAH

DI BAWAH PERATURAN 44 & 45 serta 29,
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN & TATATERTIB) 1993

(DOKUMEN-DOKUMEN BUKTI/MAKLUMAT SOKONGAN)

BI PERKARA TINDAKAN
L (√)
1. Laporan Tatakelakuan Daripada Ketua Jabatan

2. Salinan Kad Pengenalan Pegawai

– Lampiran A
3. Salinan Kenyataan Perkhidmatan Pegawai Yang Dikemas Kini
– Lampiran A1
4. Salinan Laporan tangkapan Polis/ SPRM/ Jabatan Agama
– Lampiran B
5. Salinan Surat Makluman Mahkamah
– Lampiran C
6. Salinan Kertas Pertuduhan/Charge Sheet
– Lampiran D
7. Salinan Borang ikat jamin
– Lampiran E
8. Salinan Surat Makluman Sambung Bicara jika perbicaraan
masih belum selesai
– Lampiran F
9. Salinan Keputusan Mahkamah
– Lampiran G
10. Salinan Surat Status Rayuan Pegawai Dari Mahkamah
– Lampiran H
11. Salinan resit pembayaran denda
– Lampiran I
12. Salinan Keputusan Rayuan (jika ada)
– Lampiran J

Nota :
i. Semua dokumen SALINAN perlu disahkan oleh Ketua Jabatan
ii. Semua dokumen hendaklah disediakan sebanyak dua (2)
salinan.

SULIT
SULIT

LETTERHEAD SEKOLAH

Ruj. Kami :
Tarikh :

Pengerusi
Lembaga Tatatertib Bagi Kumpulan Sokongan (No. 2)
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
Jalan Tun Abdul Razak
80604 Johor Bahru
Johor Pihak Berkuasa Tatatertib

Tuan,

PERAKUAN TAHAN KERJA TERHADAP ENCIK/PUAN XXXXXXXXX

BIN/ BINTI XXXXXX (NO. KP: XXXXXX-XX-XXXX), PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN GRED DGXX, SEKOLAH
MENENGAH KEBANGSAAN ABCDE, SHAH ALAM, SELANGOR

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

BUTIR-BUTIR PEGAWAI
[Catatan : Sila ubahsuai berdasarkan Buku Kenyataan
Perkhidmatan pegawai]

2. Butir-butir mengenai pegawai adalah seperti berikut:

i. Nama Pegawai :

ii. No. Kad Pengenalan :

iii. Tarikh Lahir dan Umur :

iv. Tarikh Mula Dilantik Dalam :

Perkhidmatan Awam

SULIT
SULIT

v. Tarikh Disahkan Dalam :

Jawatan

vi. Tarikh Dimasukkan Ke :

Jawatan Berpencen

vii. Tarikh Dilantik/ Dinaikkan :

Pangkat Ke Gred
Sekarang

viii. Tarikh Bersara Wajib :

ix. Jawatan dan Gred : Pegawai Perkhidmatan

Sekarang Pendidikan Gred DGxx

x. Tempat Bertugas : Sekolah Menengah Kebangsaan

Sekarang Abcde, Shah Alam, Selangor

xi. Tempat Bertugas Semasa : Sekolah Menengah Kebangsaan

Kesalahan Abcde, Shah Alam, Selangor

xii. Emolumen (xx.xx.xxxx) : RM4,000.00 +

RM400.00 (ITK) +
RM400.00 (ITP) +
Tarikh terkini RM300.00 (BSH)

xiii. Rekod Tindakan Tatatertib : Ada / Tiada

Tarikh Lembaga Tatatertib Kesalahan Hukuman

01.01.2020 Kumpulan Sokongan Jenayah Turun gaji sebanyak
(No.1) Kementerian Syariah tiga (3) pergerakan
Pendidikan Malaysia selama 36 bulan
27.07.2009 Kumpulan Sokongan Tidak Hadir Amaran
(No.1) Kementerian Bertugas
Pendidikan Malaysia (xx hari)

… Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai berkenaan yang

dikemas kini dan disahkan di Lampiran A.

SULIT
SULIT

… Salinan Kad Pengenalan pegawai yang disahkan di sertakan

Lampiran A1.

LATAR BELAKANG KES

[Catatan : Sila ubahsuai mengikut kes sebenar]

3. Adalah dimaklumkan bahawa ENCIK/PUAN XXXXXXXXX BIN/

BINTI XXXXXX (NO. KP: XXXXXX-XX-XXXX), PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN GRED DGXX yang bertugas di
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABCDE, SHAH ALAM,
SELANGOR telah ditahan oleh pihak Polis Diraja Malaysia (PDRM)
pada xxxxxx dan dihadapkan ke Mahkamah pada xxxxxx atas
pertuduhan seperti berikut:

No. Kes / Kes Jenayah Bil: xxxxxx

Pertuduhan :-
“Bahawasanya kamu pada
………………………………………
(Catatan : Sila catatkan pertuduhan seperti dalam Kertas
Pertuduhan/Charge Sheet Mahkamah)

Hukuman:
………………………………………………………………………
Catatan : Sila catatkan hukuman berdasarkan Kertas
Pertuduhan/Charge Sheet Mahkamah)

… Salinan laporan polis di nombor report xxxxxx bertarikh

xxxxxx disertakan di Lampiran ‘D’.

… Salinan surat makluman mahkamah disertakan di

Lampiran ‘E’.

… Salinan kertas pertuduhan disertakan di Lampiran ‘F’.

ULASAN KETUA JABATAN
[Catatan : Boleh diubahsuai mengikut keperluan]

SULIT
SULIT

4. Perlanggaran tatakelakuan yang dilakukan oleh pegawai adalah

sangat berat dan serius.

5. Perbuatan pegawai yang telah dibicarakan di mahkamah boleh

ditafsirkan sebagai bercanggah dengan peraturan 4(2)(d), Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu
“Seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan sedemikian cara
sehingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan
awam”.

6. Selaku Ketua Jabatan, saya mengesyorkan supaya pegawai

ENCIK/PUAN XXXXXXXXX BIN/ BINTI XXXXXX (NO. KP: XXXXXX-
XX-XXXX), PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN GRED DGXX
yang bertugas di SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABCDE,
SHAH ALAM, SELANGOR dikenakan perintah tahan kerja di bawah
Peraturan 44, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993 mulai xxxxxx(a) dengan dibayar xxxxxx(b) daripada
emolumen bulanannya.

[Catatan :
a) Sila syor tarikh PTK mulai dari ‘tarikh pertuduhan di mahkamah’;
dan

b) Sila syor peratus (%) emolumen yang layak diterima di antara

50% hingga 100%]

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

...................................................
(NAMA KETUA JABATAN)
Jawatan
Tempat Bertugas

SULIT
SULIT

s.k.:
Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah xxxxx
(u.p.: Penyelaras Tatatertib PPD)

LETTERHEAD SEKOLAH

Ruj. Kami :

SULIT
SULIT

Tarikh :

Pengerusi
Lembaga Tatatertib Bagi Kumpulan Sokongan (No. 2)
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
Jalan Tun Abdul Razak
80604 Johor Bahru
Johor Pihak Berkuasa Tatatertib

Tuan,

PERAKUAN GANTUNG KERJA DAN TATATERTIB TERHADAP

ENCIK/PUAN XXXXXXXXX BIN/ BINTI XXXXXX (NO. KP: XXXXXX-
XX-XXXX), PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN GRED DGXX,
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABCDE, SHAH ALAM,
SELANGOR

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

BUTIR-BUTIR PEGAWAI
[Catatan : Sila ubahsuai berdasarkan Buku Kenyataan
Perkhidmatan pegawai]

2. Butir-butir mengenai pegawai adalah seperti berikut:

i. Nama Pegawai :

ii. No. Kad Pengenalan :

iii. Tarikh Lahir dan Umur :

iv. Tarikh Mula Dilantik Dalam :

Perkhidmatan Awam

v. Tarikh Disahkan Dalam :

Jawatan

SULIT
SULIT

vi. Tarikh Dimasukkan Ke :

Jawatan Berpencen
vii. Tarikh Dilantik/ Dinaikkan :
Pangkat Ke Gred Sekarang

viii. Tarikh Bersara Wajib :

ix. Jawatan dan Gred Sekarang : Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan Gred DGxx

x. Tempat Bertugas Sekarang : Sekolah Menengah Kebangsaan

Abcde, Shah Alam, Selangor

xi. Tempat Bertugas Semasa : Sekolah Menengah Kebangsaan

Kesalahan Abcde, Shah Alam, Selangor

xii. Emolumen (xx.xx.xxxx) : RM4,000.00 +

RM400.00 (ITK) +
RM400.00 (ITP) +
Tarikh terkini RM300.00 (BSH)

xiii. Rekod Tindakan Tatatertib : Ada / Tiada

Tarikh Lembaga Tatatertib Kesalahan Hukuman

01.01.2020 Kumpulan Sokongan Jenayah Turun gaji sebanyak
(No.1) Kementerian Syariah tiga (3) pergerakan
Pendidikan Malaysia selama 36 bulan
27.07.2009 Kumpulan Sokongan Tidak Hadir Amaran
(No.1) Kementerian Bertugas
Pendidikan Malaysia (xx hari)

… Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai berkenaan yang

dikemas kini dan disahkan di Lampiran A.

SULIT
SULIT

… Salinan Kad Pengenalan pegawai yang disahkan di sertakan

Lampiran A1.

LATAR BELAKANG KES :

[Catatan : Sila ubahsuai mengikut kes sebenar]

3. Adalah dimaklumkan bahawa ENCIK/PUAN XXXXXXXXX BIN/

BINTI XXXXXX (NO. KP: XXXXXX-XX-XXXX), PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN GRED DGXX yang bertugas di
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABCDE, SHAH ALAM,
SELANGOR telah ditahan oleh pihak Polis Diraja Malaysia (PDRM)
pada xxxxxx dan dihadapkan ke Mahkamah pada xxxxxx atas
pertuduhan seperti berikut:

No. Kes / Kes Jenayah Bil: xxxxxx

Pertuduhan :-
“Bahawasanya kamu pada
………………………………………
(Catatan : Sila catatkan pertuduhan seperti dalam Kertas
Pertuduhan/Charge Sheet Mahkamah)

Hukuman:
………………………………………………………………………
Catatan : Sila catatkan hukuman berdasarkan Kertas
Pertuduhan/Charge Sheet Mahkamah)

4. Pegawai telah disabitkan di Mahkamah xxxxx pada xxxxxx dan

telah mengaku salah pada xxxxxx
(Catatan : Sila catatkan keputusan sabitan Mahkamah)

5. Pegawai telah membayar jumlah denda tersebut sebanyak RM

xxxxxx iaitu pada xxxxxx.

SULIT
SULIT

… Salinan laporan polis di nombor report xxxxxx bertarikh xxxxx

disertakan di Lampiran ‘D’.

… Salinan surat makluman mahkamah disertakan di Lampiran

‘E’.

… Salinan kertas pertuduhan disertakan di Lampiran ‘F’.

… Salinan resit pembayaran denda bernombor siri xxxxxx

bertarikh xxxxxx disertakan di Lampiran ‘G’.

6. Pegawai mengemukakan / tidak mengemukakan rayuan

terhadap hukuman tersebut.
(Catatan: Sila semak dengan pihak mahkamah sama ada pegawai
ada buat rayuan atau tidak)

… Salinan resit pembayaran denda bernombor siri xxxxxx

bertarikh xxxxxx disertakan di Lampiran ‘G’.

ULASAN KETUA JABATAN

[Catatan : Boleh diubahsuai mengikut keperluan]

7. Perlanggaran tatakelakuan yang dilakukan oleh pegawai adalah

sangat berat dan serius.

8. Perbuatan pegawai yang telah disabitkan di mahkamah boleh

ditafsirkan sebagai bercanggah dengan Peraturan 4(2)(d), Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu
“Seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan sedemikian cara
sehingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan
awam”

9. Selaku Ketua Jabatan, saya mengesyorkan supaya pegawai

ENCIK/PUAN XXXXXXXXX BIN/ BINTI XXXXXX (NO. KP: XXXXXX-
XX-XXXX), PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN GRED DGXX
yang bertugas di SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABCDE,
SULIT
SULIT

SHAH ALAM, SELANGOR dikenakan Perintah Gantung Kerja mulai

xxxxx iaitu tarikh sabitan di mahkamah di bawah Peraturan 45,
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

10. Selaras dengan Peraturan 29(2), Peraturan-Peraturan Pegawai

Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, saya mengesyorkan agar
pegawai dikenakan tindakan xxxxx.
(Catatan : Sila syorkan SATU (1) jenis hukuman seperti di dalam
P.U(A) 246:
a) Pegawai itu patut dibuang kerja atau diturunkan pangkat;
b) Pegawai itu patut dihukum dengan apa-apa hukuman selain
buang kerja atau turun pangkat;
c) Perkhidmatan pegawai itu patut ditamatkan demi kepentingan
awam; atau
d) Tiada hukuman patut dikenakan.)

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

SULIT
SULIT

Saya yang menjalankan amanah,

...................................................
(NAMA KETUA JABATAN)
Jawatan
Tempat Bertugas

s.k.:
Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah xxxxx
(u.p.: Penyelaras Tatatertib PPD)

SULIT
SULIT PERINGATAN
Pegawai awam adalah
bertanggungjawab melindungi
kerahsiaan data dan maklumat
Rahsia Rasmi Kerajaan.

Adalah diingatkan agar

pegawai awam sentiasa peka dengan
SEMUA peraturan, arahan keselamatan
dan pekeliling semasa yang
berkuatkuasa bagi semua pengendalian
data dan maklumat
Rahsia Rasmi Kerajaan
yang berkaitan.

TERIMA KASIH

CONTOH SALINAN LAPORAN TANGKAPAN POLIS/

SPRM/JABATAN AGAMA
- LAMPIRAN B

SULIT
SULIT

CONTOH SALINAN SURAT MAKLUMAN MAHKAMAH –

LAMPIRAN C

SULIT
SULIT

CONTOH SALINAN KERTAS PERTUDUHAN/CHARGE SHEET -

LAMPIRAN D

SULIT
SULIT

SULIT
SULIT

CONTOH SALINAN BORANG IKAT JAMIN

SULIT
SULIT

- LAMPIRAN E

CONTOH SALINAN KEPUTUSAN MAHKAMAH

- LAMPIRAN G
SULIT
SULIT

SULIT
SULIT

SULIT
SULIT

CONTOH SALINAN RESIT PEMBAYARAN DENDA - LAMPIRAN I

LAIN-LAIN DOKUMEN YANG BERKAITAN

Kad Tarikh Bicara/Sebutan

SULIT