5.garis Panduan Pengurusan Akademik

GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKADEMIK 2018
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN
AKADEMIK
KOLEJ VOKASIONAL ARAU 1

BIL PERKARA MUKA

SURAT
1 Jawatankuasa Akademik 3
2 Jawatankuasa Pengurusan Akademik 4
3 Staf Akademik
Pengenalan
Definsi
Pengurusan Pelantikan
Kelayakan Tambahan
Curriculum Vitae
Peranan dan Tanggungjawab
Beban Tugas
Penilaian dan Pemantauan
Syarat=syarat Peraturan Perkhidmatan
Latihan dan Pembangunan Staf
Penempatan dan Kemajuan Kerjaya Staf Akademik
 Kelayakan Mengajar Program Diploma
 Penempatan Staf Akademik Mengikut Program atau Unit
 Penyusunan dan Penempatan Semula Staf Akademik Sedia Ada
 Penempatan Staf Akademik Baru
 Kebenaran Staf Akademik Baru Mengajar
 Keperluan Meningkatkan Kompetensi Staf Akademik
 Agihan Tugas Akademik Semua Staf Akademik
 Kelayakan dan Tempoh Tugas Pentadbiran Ketua Jabatan, Ketua Program dan Ketua
Unit
 Penglibatan Staf Akademik Dalam Kajian dan Khidmat Masyarakat
 Kemajuan Kerjaya Staf Akademik
4 Laluan Kerjaya Staf Akademik
Hakiki
Time Based Berasaskan Kecemerlangan (TBKK)
Guru Cemerlang
5 Kemudahan Penajaan/Cuti Belajar Bergaji Penuh
6 Keperluan Latihan/Kursus Tujuh (7) Hari Setahun
7 Tadbir Urus Jabatan
8 Senarai Tugas Ketua Jabatan, Ketua Program, Ketua Unit Umum dan Ketua Bengkel
9 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

JAWATANKUASA AKADEMIK
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi I : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi II : Ketua Jaminan Kualiti
Setiausaha : Ketua Jabatan Penilaian & Pentaksiran
Penolong Setiausaha : Ketua Unit Pentaksiran
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Program Vokasional
Ketua Unit Bahasa
Ketua Unit Sains dan Matematik
Ketua Unit Kemanusiaan
Ketua Unit Teras Umum
Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya
Fungsi dan Panduan Tugas Jawatankuasa Akademik

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun ATAU dua (2) kali bagi setiap
semester khusus berkaitan pengesahan markah, kes-kes khas akademik dan penangguhan
pengajian.
2. Markah-markah bagi setiap Program Vokasional dan Pendidikan Umum hendaklah terlebih
dahulu dibincang dan diselaraskan dengan berintegriti oleh Ketua Program Vokasional, Ketua Unit
Pendidian Umum dan disahkan oleh Ketua Jabatan masing-masing semasa Intervensi atau
Mesyuarat Jabatan/Program/Unit sebelum diserahkan kepada Jabatan Pentaksiran dan Penilaian
untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik.
3. Jawatankuasa Akademik akan bermesyuarat dengan panduan agenda berikut :
3.1 Mengesahkan markah pelajar setiap Program Vokasional dan Pendidikan Umum pada
setiap semester.
3.2 Membincangkan permohonan penangguhan pengajian dan kes-kes khas pelajar dalam
hal-hal pengajian.
3.3 Menentusahkan keputusan pelajar Sijil Vokasional Malaysia sebelum dihantar kepada
Lembaga Peperiksaan (LP).
3.4 Menentusahkan keputusan pelajar Program Diplomasebelum dihantar kepada Bahagian
Teknik Dan Vokasional (BPTV).
3.5 Mencadangkan keputusan pelajar Semester 4 SVM untuk penawaran kemasukan ke
Program Diploma berdasarkan syarat-syarat Peraturan Akademik.
4. Mesyuarat mestilah dipengerusikan oleh Pengarah kolej dengan bilangan ahli yang mencukupi.
5. Pencatat Minit Mesyuarat hendaklah dilantik oleh Pentadbir kolej
6. Minit Mesyuarat yang telah diluluskan oleh Pengerusi hendaklah diedarkan kepada ahli-ahli
mesyuarat tidak lewat daripada satu minggu selepas tarikh mesyuarat diadakan

JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi I : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi II : Ketua Jaminan Kualiti
Setiausaha : Lantikan khas oleh kolej
Penolong Setiausaha : Lantikan khas oleh kolej
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Program Vokasional
Ketua Unit Bahasa
Ketua Unit Sains dan Matematik
Ketua Unit Kemanusiaan
Ketua Unit Teras Umum
Ketua Unit Penilaian
Ketua Unit Pensijilan
Ketua Unit Psikologi dan kerjaya
Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Indsutri
Fungsi dan Panduan Tugas Jawatankuasa Pengurusan Akademik

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun ATAU dua (2) kali bagi setiap
semester dengan agenda berikut :
1. Membincangkan berkaitan dengan Kurikulum, Silibus dan Course Outlineyang merangkumi
perubahan, permasalahan, kesilapan dikesan dan tindakan pembetulan.
2. Membincangkan berkaitan Jadual Waktu, Staf Akademik dan kemudahan/peralatan.
3. Membincangkan proses PdPc, Pencerapan, Penilaian Pelajar Terhadap Staf Akademik/Kursus
Diajar, Projek Tahun Akhir dan On The Job Training.
4. Membincangkan tentang Pentaksiran Berterusan, Penilaian Pelajar dan Intervensi
Jabatan/Program/Unit serta berkaitan dengan :
4.1 JSPB
4.2 Rubrik
4.3 Pembinaan Item
4.4 CLORR dan PLORR
5. Membincangkan tentang kemajuan akademik pelajar, permasalahan, program
kecemerlangan/pemulihan dan peranan Unit Psikologi dan Kerjaya serta Penasihat Akademik.
Tindakan Selepas Mesyuarat
1 Minit Mesyuarat yang telah diluluskan oleh Pengerusi hendaklah diedarkan kepada ahli-ahli
mesyuarat tidak lewat daripada satu minggu selepas tarikh mesyuarat diadakan
2 Memanjangkan minit mesyuarat kepada BPTV mengikut keperluan secara minit curai

STAF AKADEMIK
1.0 Pengenalan
Garis Panduan Staf Akademik Kolej Vokasional ini disediakan bertujuan untuk memberikan
penerangan tentang pengurusan staf akademik yang meliputi pelantikan staf, kelayakan, tugas
dan tanggungjawab, pemantauan dan penilaian, beban pengajaran, disiplin dan pembangunan
staf akademik sebagai panduan untuk pelaksanaan di kolej vokasional.
Sistem pendidikan vokasional digerakkan oleh sumber manusia yang responsif kepada pelbagai
inisiatif kerajaan dan berkolaborasi dengan industri bagi menginovasi pengajaran dan
pembelajaran yang berupaya menghasilkan tenaga kerja mahir dan usahawan. Staf akademik
memainkan peranan penting di kolej vokasional untuk menghasilkan graduan Diploma Vokasional
Malaysia (DVM).
2.0 Definisi
Staf Akademik ertinya Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG41, DG44, DG48,DG52 dan DG54
yang menjalankan tugas sebagai tenaga pengajar sama ada dalam bidang akademik atau bidang
vokasional.
3.0 Pengurusan Pelantikan

3.1 Pewujudan Jawatan
3.1.1 Pewujudan jawatan staf akademik tetap berdasarkan kepada kelulusan waran
perjawatan oleh Kementerian Kewangan atas perakuan Jabatan Perkhidmatan
Awam (JPA).
3.1.2 Pewujudan jawatan guru ganti berdasarkan keperluan semasa dan mendapat
kelulusan pihak berkuasa Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (BPTV)
berdasarkan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2011: Dasar dan
Prosedur Pengambilan Pekerja Sambilan Harian.
3.2 Pelantikan Jawatan

3.2.1 Pihak berkuasa melantik staf akademik kolej vokasional adalah berdasarkan
Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 1 Tahun 2014 :
Pelantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG29 dan Gred DG41.
3.2.2 Pelantikan ini tertakluk kepada syarat lantikan

Skim Perkhidmatan Pendidikan yang ditetapkan berdasarkan Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 40 Tahun 2013: Penggabungan Skim Perkhidmatan
Pegawai Perkhidmatan Siswazah dan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan
Diploma. Walau bagaimanapun, pelantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(PPP) Gred DG41 adalah tertakluk kepada kekosongan.

4.0 Kelayakan Tambahan

Staf akademik yang mengajar dan melatih dalam bidang vokasional bagi Program DVM
memerlukan kelayakan tambahan berdasarkan Akta NASDA 652 : Akta Pembangunan
Kemahiran Kebangsaan 2006 - Seksyen 23.
4.1 Keperluan untuk Staf Akademik Bidang Vokasional adalah seperti berikut:
4.1.1 Menghadiri kursus induksi Pegawai Penilai-Pegawai
Pengesah Dalaman-Pengurus Pusat Bertauliah (PP-PPD-PPB)
4.1.2 Menghadiri kursus dan memperolehi sijil Vocational Training

Operation (VTO) atau Vocational Training Officer (VTO)
Jadual 1 : Kelayakan Tambahan Staf Akademik
DIPLOMA
BIL PERKARA TAHUN 1 TAHUN 2

(Sem. 1 & Sem. 2) (Sem. 3 & Sem. 4)
 Ijazah berkaitan  Ijazah berkaitan

 Sijil Perguruan  Sijil Perguruan
Asas/Dip.Pendidikan Asas/Dip.Pendidikan
Tenaga  SKM Tahap 4 atau  SKM Tahap 4 atau
Pengajar SKM Tahap 3 dengan SKM Tahap 3 dengan
1 Vokasional Dua tahun pengalaman Dua tahun pengalaman
/Pegawai mengajar mengajar
Penilai (PP)  Lulus induksi PP-PPD-PPB  Lulus induksi PP-PPD-PPB
 Memiliki VTO  Memiliki VTO
 Mendaftar DPIN  Mendaftar DPIN
 SKM Tahap 4 atau  SKM Tahap 4 atau

 SKM Tahap 3 dan ijazah  SKM Tahap 3 dan ijazah
berkaitan berkaitan
Pegawai  Dua tahun pengalaman  Dua tahun pengalaman
Pengesah sebagai PP sebagai PP
2
Dalaman  Lulus induksi PP-PPD-PPB  Lulus induksi PP-PPD-PPB
(PPD)  Memiliki VTO/VTE/VTM  Memiliki VTO/VTE/VTM
 Mendaftar DPIN  Mendaftar DPIN

5.0 Curriculum Vitae

Curriculum Vitae bagi setiap staf akademik mengandungi maklumat seperti berikut:
i. Nama Penuh
ii. Kelayakan akademik
iii. Keahlian Profesional Semasa
iv. Tanggungjawab Pengajaran dan Pentadbiran Semasa
v. Pengalaman Kerja Lepas
vi. Senarai Persidangan/Latihan
vii. Penyelidikan/ Penerbitan
viii. Perundingan (consultancy)
ix Perkhidmatan Masyarakat
x. Maklumat Lain Yang Berkaitan
6.0 Peranan dan Tanggungjawab

6.1 Menyediakan Rancangan Pengajaran (RP) dan Rancangan Sesi Latihan (RSL)
6.2 Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) seperti dalam RP dan RSL
6.3 Melaksanakan Pentaksiran Berterusan (PB) dan Penilaian Akhir (PA)
6.4 Memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) dan
Agensi Kelayakan Malaysia (MQA)
6.5 Bertanggungjawab meningkatkan pengetahuan dan kemahiran bagi melahirkan graduan
yang berkemahiran tinggi dan berakhlak mulia.
6.6 Bertanggungjawab mengawal disiplin murid
6.7 Bertanggungjawab menjaga imej kolej vokasional dan KPM
6.8 Bertanggungjawab kepada pengarah kolej vokasional
7.0 Beban Tugas

7.1 Cadangan jumlah masa maksimum beban pengajaran dan tanggungjawab lain bagi setiap
staf akademik adalah 38 jam seminggu.
Jadual 2: Beban Tugas Staf Akademik
Masa Masa
Bil Tanggungjawab
(Jam/Minggu) (%)
1 Pengajaran dan Pembelajaran 18 47.4
2 Pengurusan Akademik 10 26.3
3 Pengurusan Pelajar 6 15.8
4 Pengurusan Kokurikulum/Jati Diri 3 7.9
5 Pembangunan Kendiri 1 2.6
Jumlah 38 100

7.2 Cadangan ketetapan nisbah staf akademik : pelajar untuk setiap bidang adalah seperti
di bawah:
Jadual 3: Nisbah Bilangan Staf Akademik dan Bilangan Murid
Bil BIDANG DIPLOMA

1. Teknologi Elektrik dan Elektronik 2:30
2. Teknologi K Mekanikal dan Pembuatan 2:30
3. Teknologi Awam 2:30
4. Perniagaan 1.25:30
8.0 Pemantauan dan Penilaian

8.1 Pemantauan adalah satu proses menyelia tugas-tugas dan tanggungjawab staf akademik
bagi memastikan pelaksanaan dilakukan mengikut perancangan secara berkesan dan
membuat penambaikan.
Pencerapan PdP yang dilaksanakan ke atas staf akademik menggunakan instrumen yang
disediakan oleh pihak kolej dan laporan pencerapan digunakan bagi meningkatkan
kaedah PdP dan hasil pembelajaran.
8.2 Kaedah Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) digunapakai

untuk menilai prestasi staf akademik. Penilaian dilaksanakan oleh dua orang pegawai
berasaskan job-based work- placed. Skop utama penilaian adalah berasaskan
Penghasilan kerja, Pengetahuan dan kepakaran, Kualiti Peribadi serta Kegiatan dan
sumbangan di luar tugas rasmi.
9.0 Syarat-syarat dan Peraturan Perkhidmatan
Syarat-syarat dan peraturan berkaitan perkhidmatan staf akademik adalah tertakluk kepada
Perintah Am, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam 2005 yang telah dikeluarkan oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam berkuatkuasa pada 1 Mei 2005.
9.1 Antara peraturan-peraturan yang digunapakai bagi perkara ini adalah ;

9.1.1 Perintah Am Bab A, Peraturan-peraturan Pegawai Pegawai Awam (Pelantikan

Pelantikan, Kenaikan Kenaikan Pangkat Pangkat Dan Penamatan Penamatan
Perkhidmatan Perkhidmatan)
9.1.2 Perintah Am Bab B, Peraturan-peraturan Pegawai Pegawai Awam
(Elaun-Elaun Dan Kemudahan)
9.1.3 Perintah Am Bab C, Peraturan-peraturan Pegawai Pegawai Awam (Cuti)
9.1.4 Perintah Am Bab D, Peraturan-peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
10.0 Latihan dan Pembangunan Staf

10.1 Setiap staf akademik dikehendaki mengikuti latihan untuk melengkapkan diri dengan
pengetahuan dan kemahiran serta sikap yang bersesuaian melalui program
pembangunan sumber manusia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 tahun 2005 :
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam. Setiap staf akademik perlu menjalani
latihan pembangunan staf sebanyak 7 hari dalam setahun.
10.2 Staf akademik dikehendaki menjalani latihan dalam bidang yang berkaitan dengan
program masing-masing untuk meningkatkan kemahiran dan keberkesanan pengajaran
dan pembelajaran. Diantara latihan yang perlu diikuti adalah seperti berikut :
10.2.1 Outcome-Based Education (OBE)
OBE adalah proses pendidikan yang menumpukan kepada pencapaian hasil

pembelajaran yang ditetapkan. OBE memberi penekanan kepada pembelajaran
pelajar dengan menggunakan pernyataan hasil pembelajaran yang jelas untuk
memudahkan pelajar mengetahui dan memahami tentang jangkaan hasil yang
perlu mereka capai.
10.2.2 Menyediakan aktiviti pembelajaran tertentu dengan tujuan untuk membolehkan

pelajar mencapai semua hasil pembelajaran yang dirancangkan.
10.2.3 Menilai tahap pencapaian pelajar berbanding kriteria penilaian yang telah
ditetapkan secara jelas dan berkesan.
10.2.4 Sangkutan Industri
Staf akademik ditempatkan di firma-firma dan industri selama empat(4) hingga

lapan(8) minggu bagi mendedahkan mereka kepada suasana pekerjaan sebenar
yang berbeza dari suasana di kolej. Semasa menyertai sangkutan industri ini,
guru-guru akan memperolehi berbagai pengetahuan dan pengalaman terkini
dalam industri. Pengalaman dan kemahiran tersebut diharapkan dapat
membantu guru dalam meningkatkan proses pengajaran dan
pembelajaran.Objektif program sangkutan industri adalah:
(i) Pendedahan kepada alam pekerjaan sebenar.

(ii) Pendedahan teknologi terkini di industri.

(iii) Pendedahan sistem pengurusan bahan, produk, pemasaran
dan sumber manusia.
(iv) Pengetahuan berkaitan aspek keselamatan di industri.
(v) Pendedahan kaedah penyenggaraan mesin.
(vi) Meningkatkan pengetahuan berkaitan pengurusan bengkel.
(vii) Mengamalkan nilai-nilai murni di tempat kerja.
(viii) Mengamalkan semangat kerja berpasukan.
PENEMPATAN DAN KEMAJUAN KERJAYA STAF AKADEMIK
Pertukaran nama institusi daripada Sekolah Menengah Vokasional Arau kepada Kolej Vokasional Arau
(KVA) telah berkuatkuasa pada 22 Januari 2014. Guru-guru yang ada pada ketika penubuhannya sehingga
sekarang adalah berdasarkan penempatan yang dibuat oleh Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional
(BPTV), Kementerian Pendidikan Malaysia mengikut keperluan semasa bidang dan mata pelajaran di KVA.
KVA mula menawarkan Program Diploma melalui kemasukan pelajar kohort pertama pada tahun 2015.
Ianya diikuti dengan kohort kedua dan ketiga pada tahun 2016 dan 2017. Guru-guru yang sedia ada
mengajar di sini mula dikenali dengan panggilan Staf Akademik berdasarkan keperluan yang digariskan
sesuai dengan KVA sebagai Pemberi Pendidikan Tinggi (PPT). Staf Akademik dalam polisi ini merujuk
kepada pensyarah yang mengajar bidang Vokasional dan Pendidikan Umum. Bagi memenuhi keperluan
Staf Akademik yang berkelayakan mengajar Program Diploma, maka KVA mewujudkan Polisi Penempatan
Staf Akademik sebagai garis panduan kepada penyelesaian dan penambahbaikan kualiti dan kompetensi
pengajaran.
Timbalan Pengarah Akademik (TPA) adalah dipertanggungjawabkan di dalam polisi ini untuk mengurus
semua urusan keperluan permohonan Staf Akademik kepada BPTV dan penempatannya di KVA. TPA juga
perlu menyusun semula Staf Akademik yang ada bersesuaian dengan kelayakan dan bidang yang diajar.
Urusan ini perlu dilaksanakan secara bersama dengan Ketua-Ketua Jabatan KVA.
Berdasarkan organisasi semasa KVA, Ketua-Ketua Jabatan yang terlibat dalam menguruskan polisi ini
adalah seperti berikut :
i) Jabatan Kejuruteraan Mekanikal
ii) Jabatan Kejuruteraan Elektrik dan Elektrik
iii) Jabatan Kejuruteraan Awam
iv) Jabatan Perniagaan
v) Jabatan Pendidikan Umum
Polisi penempatan Staf Akademik ini hendaklah dipatuhi dan berdasarkan garis panduan yang telah
ditetapkan.

1.0 Kelayakan Mengajar Program Diploma

1.1 Staf Akademik yang mengajar Program Diploma perlu memiliki sekurang-kurangnya
Ijazah Sarjana Muda daripada universiti tempatan dan luar negara yang diktiraf oleh
kerajaan.
1.2 Ijazah yang diperolehi mestilah di dalam bidang yang diajar
2.0 Penempatan Staf Akademik Mengikut Program dan Unit

2.1 Ketua Jabatan (KJ) hendaklah mengagih dan menempatkan Staf Akademik di Program dan
Unit masing-masing mengikut bidang yang akan diajar berpandukan kelayakan akademik
Staf Akademik berkenaan.
3.0 Penyusunan dan Penempatan Semula Staf Akademik Sedia Ada

3.1 TPA dan KJ perlu menyemak, menyusun dan menempatkan semula Staf Akademik di
Jabatan masing-masing mengikut kelayakan akademik Staf Akademik berkenaan.
3.2 Pemetaan transkrip Ijazah perlu dilakukan bagi setiap Staf Akademik melalui kaedah
Matriks Kompetensi (LAMPIRAN 1) bagi memastikan Staf Akademik benar-benar
berkelayakan dan sesuai untuk mengajar Kursus di Program dan Unit, terutamanya bagi
Ijazah yang tidak menjurus secara khusus kepada bidang yang diajar.
4.0 Permohonan Staf Akademik Baru

4.1 Ketua-Ketua Jabatan hendaklah secara bersama dengan Ketua-Ketua Program dan Ketua-
Ketua Unit mempunyai data lengkap Staf Akademik di Program dan Unit masing-masing.
4.2 Ketua-Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memaklumkan kepada TPA unjuran
keperluan Staf Akademik Baru di Program dan Unit masing-masing berdasarkan nisbah
Staf Akademik dan Pelajar.
4.3 TPA pula bertanggungjawab menguruskan permohonan ini kepada BPTV.
5.0 Penempatan Staf Akademik Baru

5.1 Semua penempatan Staf Akademik Baru hendaklah mematuhi para 1.0, 2.0 dan 3.0.
5.2 Ketua-Ketua Jabatan bersama Ketua-Ketua Program atau Ketua-Ketua Unit masing
hendaklah melaksanakan taklimat kepada Staf Akademik Baru bagi perkara-perkara
berikut :
5.2.1 Pengurusan Program atau Unit.
5.2.2 Pelaksanaan kurikulum, penyampaian PdP, penilaian dan pentaksiran
5.2.3 Pementoran, iaitu Staf Akademik Baru diberikan mentor di kalangan Staf
Akademik Senior (Kanan) bagi bimbingan para 5.2.1 dan 5.2.2 selama tempoh

satu (1) semester. Staf Akademik Baru perlu masuk ke kelas mentor dan Staf
Akademik Senior (Kanan) lain bagi Kursus yang diajar sebagai panduan dan latihan
untuk meningkatkan kompetensi masing-masing.
6.0 Kebenaran Staf Akademik Baru Mengajar

6.1 Staf Akademik Baru hendaknya melalui pelaksanaan Pementoran para 5.2.3 mulai pada
tarikh dan semester penempatan dibuat.
6.2 Pementoran adalah syarat kelayakan yang diperlukan untuk Staf Akademik Baru
dibenarkan mengajar di Program atau Unit.
6.3 Penilaian terhadap kompetensi Staf Akademik Baru hendaklah dibuat oleh Mentor, Ketua
Program dan disahkan oleh Ketua Jabatan masing-masing.
6.4 Bagi keperluan luar jangka atau mendesak, Staf Akademik Baru boleh dibenarkan
mengajar Kursus tetapi mestilah dengan penyeliaan oleh Mentor.
6.5 Staf Akademik Baru boleh dibenarkan mengendalikan tutorial, persediaan amali dan
tugasan di bawah seliaan Mentor.
7.0 Keperluan Meningkatkan Kompetensi Staf Akademik

7.1 Staf Akademik sedia ada perlu mula meingkatkan kompetensi masing-masing
setelah selesai membuat Matrik Kompetensi bagi keperluan mengajar sebagaimana para
3.2 dengan kaedah-kaedah berikut :
7.1.1 Mengikuti kursus-kursus dari semasa ke semasa mengikut bidang yang perlu
diajar
7.1.2 Menjadi mente kepada Staf Akademik lain bagi bidang yang akan diajar dalam
tempoh sekurang-kurangnya satu (1) semester.
7.1.3 Mengikuti Program Sangkutan Industri
7.1.4 Mendapatkan Pensijilan Tambahan dalam bidang masing seperti
Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 3 hingga Tahap 5.
8.0 Agihan Tugas Akademik Semua Staf Akademik

8.1 Pengagihan tanggungjawab di kalangan Staf Akademik hendaklah dibuat secara
saksama.
8.2 Penetapan keutamaan tugasan Staf Akademik hendaklah berdasarkan kepada
agihan berikut :
8.2.1 Tugasan mengajar, mentaksir dan menilai
8.2.2 Tugasan pentadbiran seperti Ketua Jabatan, Ketua Program, Ketua Unit
8.2.3 Tugasan dalam pengurusan sukan dan kokurikulum
8.2.4 Tugasan dalam pengurusan hal ehwal pelajar

8.2.5 Tugasan pengurusan penjaminan kualiti

8.2.6 Tugasan jawatankuasa-jawatankuasa lain di kolej
8.3 Pemberatan jam kredit mengajar bagi Staf Akademik adalah seperti berikut :
8.3.1 Ketua Jabatan
8.3.2 Ketua Program
8.3.3 Ketua Unit
8.3.4 Pensyarah Senior
8.3.5 Pensyarah Baru
9.0 Kelayakan dan Tempoh Tugas Pentadbiran Ketua Jabatan, Ketua Program dan Ketua
Unit
9.1 Keputusan pelantikan Ketua Jabatan, Ketua Program dan Ketua Unit adalah
tertakluk kepada Pengarah kolej.
9.2 Ketua Jabatan yang dilantik hendaklah dalam Gred DG48 manakala Ketua
Program dan Ketua Unit dalam Gred DG44.
9.3 Pelantikan Ketua Jabatan , Ketua Pogram dan Ketua Unit hendaklah dilaksanakan secara
Surat Rasmi beserta panduan bidang tugas.
9.4 Tempoh berkhidmat sebagai Ketua Jabatan adalah sekurang-kurang empatnya
(4) tahun manakala Ketua Program dan Ketua Unit adalah tiga (3) tahun.
9.5 Pelantikan Ketua Jabatan, Ketua Program dan Ketua Unit baru hendaklah
dilakukan Serahan Tugas secara bertulis.
10.0 Penglibatan Staf Akademik Dalam Kajian dan Khidmat Masyarakat

10.1 Staf Akademik digalakkan meningkat keilmuan dan kompetensi melalui
penyelidikan, kajian, rekacipta, inovasi, khidmat perundingan dan khidmat masyarakat
dalam kefungsian bidang masing-masing.
11.0 Kemajuan Kerjaya Staf Akademik

11.1 Pengiktirafan Staf Akademik perlu diberikan penilaian sewajarnya dalam prestasi
tahunan mengikut kaedah Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(PBPPP) yang dikuatkuasa oleh KPM.
11.2 Penganugerahan Khidmat Cemerlang kepada Staf Akademik perlu dilakukan
secara adil berdasarkan tatacara yang jelas dan telus.
11.3 Peluang dan sokongan bagi Staf Akademik menyambung pelajaran, permohonan
sebagai Guru Cemerlang dan kenaikan gred hendaklah berdasarkan
pertimbangan yang selari dengan dasar-dasar KPM.
LALUAN KERJAYA STAF AKADEMIK

Kemajuan kerjaya dalam bidang pendidikan ditakrifkan sebagai peningkatan daripada satu gred
yang rendah kepadasatu gred yang lebih tinggi .
Skim perkhidmatan bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang telah diluluskan
oleh kerajaan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 40 Tahun 2013 berkuat kuasa mulai 1 Januari 2014
adalah merujuk kepada kemajuan kerjaya seperti berikut :
SKIM PERKHIDMATAN
Gred
DG54
DG52
Pegawai Perkhidmatan DG48
Pendidikan (PPP)
DG44
DG42
DG41
DG38
DG34
DG32
DG29
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah memperkenalkan konsep laluan kerjaya kepada
PPP seperti berikut :
1) Hakiki
2) Guru Cemerlang
3) Time Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK)
1.0 Hakiki
Laluan Hakiki merujuk kepada pelantikan seseorang PPP berdasarkan kekosongan jawatan,
kelayakan dan perakuan oleh KPM daripada gred DG41 sehingga Jusa C dan ke atas dalam
bidang-bidang berikut :
1) Bidang Umun
2) Bidang Teknikal
3) Bidang Pendidikan Islam
2.0 Time Based Berasaskan Kecemerlangan

SKIM KENAIKAN PANGKAT (GRED) TEMPOH PERKHIDMATAN

(TAHUN)
DG41 ke DG44 8
DG44 ke DG48 8
Pegawai DG48 ke DG52 6
Perkhidmatan DG52 ke DG54 3
Pendidikan Tempoh Perkhidmatan Ke Gred DG54 25 Tahun
DG29 KE DG32 8
DG32 KE DG34 8
DG34 KE DG38 5
Tempoh Perkhidmatan Ke Gred DG38 21 Tahun
2.1 Pelaksanaan TBBK

Pelaksanaan Time Based mula diperkanlkan pada tahun 1998 di mana Kriteria Tahap
Kecemerlangan ini adalah berdasarkan empat (4) kategori PPP :
2.1.1 Guru
2.1.2 Pensyarah
2.1.3 Ketua Jabatan/Pengetua/Ketua Unit/Guru Besar/Penolong Kanan
2.1.4 Pegawai di PPD/JPN/Bahagian KPM
2.2. Penilaian Tahap Kecekapan ini adalah sebagaimana berikut :

1 2 3 4
Kategori Guru Pensyarah Ketua Jabatan/Pengetua/ Pegawai di
Ketua Unit/Guru Besar/ PPD/JPN/Bahagian
Penolong Kanan KPM
Laporan Pengajaran & Pembelajaran Pengurusan Organisasi Pengetahuan dan
 Penguasaan isi kandungan  Sumber manusia kemahiran bidang
 Penyampaian  Kewangan, aset, tugas
(Objektif/Strategi/Aktiviti/Bahan/Sum prasarana  Penguasaan
ber PdP)  Data & maklumat pengetahuan
 Penilaian pembelajaran  Sumberpendidikan/
(Pengetahuan/kemahiran berfikir/ takwim
Kemahiran memimpin/kemhiran dwi
bahasa/Etka & Kerohanian/Identiti Tugas Utama
Nasional)  Perancangan
 Bimbingan dan Khidmat Rundingan  Pelaksanaan
Kriteria kepada Pelajar/Guru/Komuniti  Pemantauan
Penilaian Laporan Kokurikulum Pengurusan Kurikulum/  Penilaian
(Kelab/Persatuan/Badan Berunifom/Sukan HEM/Kokurikulum
Permainan  Perancangan
 Sekolah  Pelaksanaan Kepimpinan
 Daerah  Pemantauan Penyeliaan &
 Negeri  Penilaian Khidmat Nasihat
 Kebangsaan kepada Murid/Guru/
 Antarabangsa Komuniti/Agensi/
Tugas Khas/Sumbangan Profesional Pengetahuan dan Rakan sejawat
 Sekolah Kemahiran dalam
 Daerah Pengajaran dan
 Negeri Pembelajaran
Tugas Khas/
 Kebangsaan Kepimpinan
 Penyeliaan & Khidmat Sumbangan
 Antarabangsa
Nasihat kepada Profesional
Murid/Guru/Komuniti  Sekolah
Tugas Khas/Sumbangan  Daerah
Profesional  Negeri
 Institusi  Kebangsaan
 Daerah Antarabangsa
 Negeri
 Kebangsaan
 Antarabangsa
2.3 Wajaran Pemarkahan

Bil Kategori Wajaran Kriteria Kecemerlangan (%) Jumlah

Laporan Bidang Tugas Laporan Tugas Khas/ (%)
PdP Kokurikulum Sumbangan
1 Guru 80 - 10 10 100
2 Pensyarah 80 - - 20 100
3 KJ/Pengetua/KU/GB/PK 80 - 20 100
4 Pegawai - 80 - 20 100
2.4 Syarat Pemarkahan

2.4.1 Markah keseluruhan yang perlu dicapai adalah 80% ke atas
2.4.2 Markah minimum Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) atau Penilaian
Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) bagi tiga (3) tahun terkini
juga hendaklah 80% ke atas.
2.5 Panel Penilai

2.5.1 Panel Penilai adalah bertanggungjawab untuk menilai dan memperaku PPP yang
layak untuk dipertimbangkan kenaikan pangkat/gred.
2.5.2 Panel Penilai terdiri daripada Ketua Panel dan dua (2) orang ahli
2.5.3 Penilaian adalah berdasarkan dokumen yang telah disahkan dan dikepilkan
bersama dengan Borang Penilaian Tahap Kecemerlangan
2.5.4 Panel Penilai akan bersidang dalam tempoh yang ditetapkan
2.6 Rayuan dan Panel Rayuan

PPP yang tidak diperaku oleh Panel Penilai boleh mengemukakan rayuan dalam tempoh
30 hari dari tarikh keputusan diterima dengan menggunakan Borang Rayuan.
2.7 Iklan dan Syarat-Syarat Lain

2.7.1 PPP hendaklah sentiasa merujuk kepada iklan yang dikeluarkan oleh KPM
2.7.2 Syarat-syarat lain adalah tertakluk kepada iklan yang dikeluarkan.
3.0 Guru Cemerlang

KPM memperkenalkan laluan kenaikan pangkat sebagai Guru Cemerlang mulai 1994 adalah untuk
memberi peluang kepada guru-guru yang benar-benar cemerlang dan menyerlah dalam mata pelajaran
yang diajar atau dalam bidang pengkhususan tanpa perlu menukar ke jawatan pentadbiran. Dengan cara
ini, guru-guru yang bermotivasi tinggi, mahir, berpengalaman dan pakar dalam sesuatu bidang tertentu
dapat terus dikekalkan mengajar di sekolah bagi memperkasakan lagi proses pengajaran dan
pembelajaran.
3.1 Syarat-syarat Pemangkuan Guru Cemerlang

Bagi melayakkan calon memangku Guru Cemerlang, calon perlu memenuhi syarat-syarat
berikut
Syarat Umum
 Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan LNPT atau PBPPP bagi
tiga (3) tahun terakhir
 Bebas daripada tindakan tatatertib
 Telah mengisytiharkan harta
 Lulus tapisan keutuhan SPRM
 Bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan
 Diperakukan oleh Ketua Jabatan
Syarat Khusus
 Bagi gred DG32 sekurang-kurangnya 5 tahun mengajar termasuk 3 tahun
mengajar mata pelajaran kepakaran di gred DG29.
 Bagi gred DG44 sekurang-kurangnya 5 tahun mengajar termasuk 3 tahun
mengajar mata pelajaran kepakaran di gred DG41
 Bagi gred DG48 : telah dinaikkan pangkat ke gred DG44
 Bagi gred Khas C : telah dinaikkan pangkat ke gred DG54
3.2 Iklan dan Syarat-Syarat Lain

KPM akan mengiklankan dari semasa ke semasa permohonan pemangkuan Guru
Cemerlang dengan dinyatakan syarat-syarat khas permohonan tersebut.
3.3 Persediaan Yang Diperlukan

Fasa 1 : Persediaan Diri
1) Curriculum Vitae
2) Profil Diri : Sediakan Profil Peribadi yang menjelaskan bidang tugas dan
kedudukan pemohon di dalam carta organisasi kolej
Bidang Tugas
Akademik Kokurikulum Tugas-Tugas Khas CD Inovasi
3) Akademik :
 Sediakan Jadual Waktu tugas untuk 3 tahun kebelakang seperti contoh :
Tahun Subjek Semester
2017 Bahasa Melayu 1 SVM
2016 Bahasa Melayu 2 SVM
2015 Bahasa Melayu 1 DVM
 Kaedah Pengajaran dan impaknya kepada prestasi pelajar

 Kajian yang dibuat untuk nyatakan kekuatan, kelemahan dan penambahbaikan
4) Kokurikulum
 Penglibatan yang menunjukkan peranan dan sumbangan pemohon
 Nyatakan pencapaian dengan sertakan laporan dan gambar
5) Tugas-Tugas Khas
 Senaraikan tugas-tugas khas yang dipertanggungjawabkan
 Senaraikan pencapaian
 Sertakan dokumentasi seperti laporan, post mortem dan gambar
6) Inovasi
 Sertakan dokumentasi inovasi dalam bentuk CD
 Sertakan inovasi seperti Suntingan Akhbar yang membantu @ memberi kesan
positif berkaitan subjek yang diajar
Fasa 2 : Pemantauan Oleh Nazir
1) Persediaan Fail Rekod Pengajaran

 Surat pekeliling berkaitan fail pengajaran dan pembelajaran seperti RP/RSL
yang dikeluarkan oleh BPTV
 Pastikan isi kandungan fail mengikut senarai semak yang disediakan
 Pastikan Jadual Waktu, Silibus, Course Outline disediakan
 Rekod mengajar harian/RSL lengkap dengan Persediaa, Penyampaian dan
Penutup
2) Persediaan Fail Pentaksiran

 Pastikan senarai nama pelajar beserta markah

 Contoh Kuiz/Folio dan Kuiz/Folio yang telah diperiksa
 Sediakan rubrik yang digunakan
 Sediakan analisis CLORR dan PLORR
 Laporan penambahbaikan
Fasa 3 : Pemantauan PdP Dalam Kelas
1) Persediaan Sebelum PdP

 Persediaan minda
 Menyediakan sampel lembaran kerja, folio pelajar, fail Kursus yang telah
disemak, kemaskini dan terkini.
 Buat latihan kendiri
 Sediakan RSL dengan Course Outline yang dilengkapkan
 Sediakan pelajar dengan berikan tajuk/soalan yang akan digunakan
 Kawalan kelas/bengkel seperti keselamatan, kebersihan dan disiplin
 Hafal dan kenal pelajar
2) Persediaan Semasa PdP

 Mesti ada set induksi
 Prosedur pengajaran dan pendekatan harus menepati objektif
pembelajaran
 Gunakan teknik menyoal yang berkesan dan jenis soalanyang menjana
fikiran. Soalan terbuka daripada mudah ke kompleks
Fasa 4 : Persembahan Dokumentasi dan Power Point

1) Buku log latihan dan bimbingan mentor/Pengetua
2) Fail PdP semasa dan 2 tahun kebelakang
3) Rekod markah subjek
4) Inovasi dan karya pemohon, CD
5) Contoh kerja pelajar, dari tidak baik kepada cemerlang
6) Rekod bimbingan kelas khas/program kecemerlangan
7) Fail Kokurikulum/Disiplin
8) Pamerkan sijil, medal, gambar, keratan akhbar
9) Fail Tugas-Tugas Khas
10) Bukti pengibatan luar/komuniti
11) Anugerah diterima seperti APC, Sijil Penghargaan, Pingat
KEMUDAHAN PENAJAAN / CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH PEGAWAI PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN

Latar Belakang
KPM menawarkan program penajaan/Cuti Belajar kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

(PPP) untuk mengikuti pengajian di peringkat pascasiswazah (Ijazah Sarjana dan Kedoktoran) bertujuan
untuk membangunkan warga pendidik yang kompeten bagi memenuhi keperluan strategik pendidikan
negara demi memartabatkan Profesion Keguruan selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM) Tahun 2013-2025.
Pemberian penajaan atau kemudahan Cuti Belajar juga merupakan satu bentuk
penganugerahan dan pengiktirafan kepada PPP yang menunjukkan prestasi cemerlang dan berpotensi
untuk menyumbangkan idea baharu serta kreatif dan berinovasi khusus dalam bidang yang diperlukan
oleh Kementerian. Setiap tahun, perancangan penajaan dan kelulusan Cuti Belajar bagi PPP adalah
diselaraskan oleh Bahagian Pendidikan Guru (BPG) serta Bahagian Tajaan Pendidikan (BT) bertepatan
dengan Perancangan Strategik Penajaan Dalam Pembangunan Profesionalisme PPP “Strategic Canvas”.
Antara program yang ditawarkan adalah Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa (CBBP DB), Cuti
Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa (CBBP TB) dan Hadiah Latihan Persekutuan Separuh
Masa/Sambilan (HLPS).
CBBP DB dan CBBP TB merupakan program yang dibuka tawarannya kepada PPP untuk
mengikuti pengajian secara sepenuh masa di Universiti Awam di dalam dan luar negara. PPP yang
berjaya ditawarkan program ini layak diberikan Cuti Belajar Bergaji Penuh sebagaimana yang
diperuntukkan di dalam Perintah Am Bab ‘C’ Perkara 36 iaitu selama 2 tahun (4 semester) bagi pengajian
di peringkat Ijazah Sarjana serta 3 tahun (6 semester) bagi pengajian peringkat Ijazah Kedoktoran. Di
bawah program CBBP DB, PPP yang berjaya akan menerima penajaan yuran pengajian serta elemen
biasiswa sepanjang tempoh pengajian. Manakala, CBBP TB pula tidak menawarkan sebarang elemen
biasiswa sama ada pembiayaan yuran pengajian ataupun biasiswa sepanjang tempoh pengajian.
Selain itu, KPM turut menawarkan satu program khas di bawah CBBP DB iaitu Sarjana Kaunseling
(Dalam Penyalahgunaan Dadah) atau lebih dikenali sebagai SPADA. Program SPADA ini adalah
usahasama Kementerian dengan Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) dan Universiti Malaysia Sabah
(UMS) untuk mempertingkatkan kemahiran guru kaunseling khususnya dalam menangani masalah
penagihan dadah dalam kalangan pelajar sekolah. Pegawai yang ditawarkan program ini akan mengikuti
pengajian selama 2 tahun atau empat (4) semester.
HLPS pula adalah program penajaan yang ditawarkan kepada PPP yang berhasrat atau sedang
melanjutkan pengajian secara separuh masa atau sambilan di universiti awam. Tempoh penajaan yang
diberikan kepada pegawai adalah maksimum sehingga 3 tahun (6 semester) bagi pengajian peringkat
Sarjana dan sehingga 5 tahun (10 semester) bagi pengajian peringkat Kedoktoran. PPP yang menerima
tawaran HLPS berkelayakan untuk menerima penajaan Yuran Pengajian, Elaun Buku dan Elaun Tesis.
Iklan dan Syarat-Syarat

Staf Akademik KVA hendaklah sentiasa merujuk kepada iklan yang dikeluarkan oleh KPM pada
setiap tahun dengan meneliti syarat-syarat yang dinyatakan serta cara memohon kemudahan penajaan
ini.
KEPERLUAN LATIHAN/KURSUS TUJUH (7) SETAHUN

Berdasarkan surat KPM/TKPPM/PPK/1(46) bertarikh 13 April 2015, semua warga kerja KPM perlu
memenuhi syarat sekurang-kurangnya tujuh (7) hari latihan setahun.
Selain kaedah konvensional latihan seperti kursus secara bersemuka, kaedah pembelajaran teradun
(blended approach)boleh digunakan pakai bagi tujuan ini dan aktiviti-aktiviti yang terdapat dalam Pelan
Pembangunan Profesionalisme Berterusan (PPB) seperti pembacaan buku, pembelajaran kendiri melalui
EPSA, Portal eGuru, Coaching and Mentoring, Profesionalisme Learning Communitry (PLC), wacana ilmu
dan sebagainya.
Kehadiran peserta dalam latihan ini hendaklah direkodkan dalam Sistem Pengurusan Latihan
Kementerian Pendidikan Malaysia (SPLKPM) sebagaimana Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian
Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2014 bertarikh 7 November 2014 berkaitan penggunaan Sistem
Pengurusan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia.
PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN ( PBPPP )

Pendahuluan
Mulai Januari 2016, semua prestasi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan akan dinilai melalui
kaedah yang disebut sebagi PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
( PBPPP ) dan dilaksanakan oleh Penilai 1 dan Penilai 2 secara atas talian (on line).
Pelaksanaan PBPPP ini akan menggantikan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan
diwajibkan kerana perkara ini akan memberi implikasi terhadap perkhidmatan setiap Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PPP) seperti kenaikan pangkat, kemajuan kerjaya dan sebagainya.
Penilaian ini dibuat sama ada dengan kaedah-kaedah berikut :

i) Semakan bahan
 Seperti surat arahan/memo, dokumen program/latihan, kertas maklum balas
terhadap sesuatu arahan, jadual kerja, analisa data, post mortem, laporan,
minit mesyuarat, kertas kerja, buku program, dokumen pekeliling, fail meja,
prosedur kerja, perancangan tahunan dan KPI
ii) Temubual
iii) Pencerapan
iv) Pemerhatian
Bagi maksud tersebut, amatlah perlu eviden-eviden berkaitan disediakan secara sistematik bagi
membolehkan penilaian dibuat dengan lebih berkesan dengan merujuk kepada Instrumen
PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN ( PBPPP )yang telah diberikan
kepada semua Pensyarah.

GARIS PANDUAN
TADBIR URUS
JABATAN
JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Jabatan Penilaian dan Pentaksiran berfungsi mentadbir dan mengurus pelaksaan penilaian dan
pentaksiran di kolej. Pentaksiran di kolej merujuk kepada Pentaksiran Berterusan (PB) manakala
Penilaian pula merujuk kepada Penilaian Akhir (PA)
Jabatan ini diketuai oleh seorang Ketua Jabatan dan dua (2) unit, iaitu Unit Pentaksiran dan Unit
Pensijian. Lantikan Ketua Jabatan dan Ketua Unit dilaksanakan oleh Pengarah kolej secara surat rasmi
dan beserta senarai tugas.
UNIT PENTAKSIRAN
Fungsi dan Panduan Tugas Unit Pentaksiran
1. Menyedia jadual penilaian dan pentaksiran berdasarkan takwim BPTV dan LP
dan mengedarkannya kepada semua pensyarah dan pelajar.
2. Merancang dan menubuhkan JK Pembinaan Item dan skema pemarkahan mengikut bidang
3. Memberi taklimat prosedur pentaksiran kepada semua pensyarah dan pelajar.
4. Mengurus percetakan, tempat penyimpanan, pembahagian dan pengedaran soalan.
5. Memproses keputusan Pentaksiran Berterusan (PB) dan Penilaian Akhir (PA) untuk
mendapatkan keputusan keseluruhan.
6. Menganalisa sertamenguruskan kaedah dan bentuk pelaporan keputusan penilaian dan
pentaksiran.
UNIT PENSIJILAN
Fungsi dan Panduan Tugas Unit Pensijilan
1. Mengurus dan menyelaraskan laporan penilaian dan pentaksiran pelajar untuk disahkan
status pencapaian oleh Jawatankuasa Akademik
2. Mengurus pensijilan KV yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Akademik termasuk
mencetak sijil.
3. Menyimpan rekod keputusan setiap semester bagi setiap kohot
4. Mengurus penganugerahan Sijil dan Diploma KV kepada pelajar termasuk menguruskan
penyampaian sijil dalam majlis aspirasi dan graduasi.
Pengurusan dan Pelaksanaan Intervensi

Intervensi merujuk kepada proses pengesanan, penyemakan dan penyelarasan tindakan terhadap
prestasi semasa akademik pelajar pada setiap semester yang dijalankan oleh Program dan Unit
Pendidikan Umum. Ianya bertujuan mengenal pasti pelajar yang berprestasi rendah dan membantu
mereka meningkatkan prestasi melalui kaedah pemantauan serta penilaian berterusan.
Intervensi ini disarankan dilaksanakan pada dua peringkat, iaitu :
1 Intervensi Peringkat Program/Unit
Pengerusi : Ketua Program / Ketua Unit
Ahli Jawatankuasa : Semua pensyarah mengajar Kursus/Mata Pelajaran berkenaan
2 Intervensi Peringkat Jabatan Vokasional/Pendidikan Umum

Pengerusi : Ketua Jabatan
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Program /Ketua Unit
Semua Pensyarah Kursus/Mata Pelajaran berkenaan
Fungsi dan Panduan Tugas Pelaksanaan Intervensi

1. Intervensi Peringkat Program/Unit
1.1 Mesyuarat pada minggu ke tujuh setiap semester
1.2 Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Program/Ketua Unit dan dihadiri oleh semua
pensyarah yang mengajar.
1.3 Memastikan para pelajar telah memiliki markah Pentaksiran Berterusan sebagaimana
yang dirancang dalam Course Outline (CO).
1.4 Mengesan pelajar yang berprestasi rendah atau bermasalah dalam pembelajaran.
1.5 Merancang tindakan membantu pelajar meningkatkan prestasi
2. Intervensi Peringkat Jabatan Vokasional/Pendidikan Umum

2.1 Mesyuarat pada minggu ke dua belas atau sebelum Mesyuarat Jawatankausa Akademik
kolej bermesyuarat bagi pengesahan markah pada setiap semester.
2.2 Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Jabatan Vokasional/Pendidikan Umum dan
dihadiri oleh Ketua Program/Ketua Unit dan semua pensyarah yang mengajar.
2.3 Mesyuarat mencadangjan dan mengambil tindakan yang sewajarnya agar mana-mana
permasalah prestasi akademik pelajar dapat diselesaikan dengan baik dan markah
pelajar berkenaan diperolehi mengikut peraturan yang ditetapkan.
2.4 Mesyuarat meneliti, memperinci dan memutuskan markah pelajar secara tepat, benar
dan berintergriti
Kawalan dan Pemantauan Intervensi

1 Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran dengan dibantu oleh Ketua Unit Pentaksiran
bertanggungjawab memantau pelaksanaan intervensi ini dijalankan mengikut ketetapan.
2 Pelaporan dan penambahbaikan pelaksanaan intervensi ini boleh dibincangkan semasa
mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Akademik kolej.
CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENTAKSIRAN

Mula
Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Dan Pentaksiran Kolej
Menyedia dan mengedar Takwim Peperiksaan
Memuat turun / menyemak /

mengesah kertas soalan 3 hari sebelum hari pertama
peperiksaan
Mencetak dan mengasingkan bilangan kertas soalan

berdasarkan bilangan pelajar mengikut kelas dan
menyimpan di tempat selamat
Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan
Menyediakan tempat peperiksaan
Mengedarkan kertas soalan dan mengawas peperiksaan
Tamat

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENILAIAN & PEPERIKSAAN
Mula
Ketua Pengawas menyerahkan Skrip

Jawapan Calon (SJC) kepada Ketua
Jabatan Penilaian Dan Pentaksiran (KJPP)
KJPP menyerahkan SJC kepada pemeriksa
Pemeriksaan dan penyelarasan SJC

dalam tempoh 7 hari
Merekod markah dan membuat analisis

pencapaian calon
Membentang dan melaporkan analisa

pelajar di dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Akademik Kolej
Mencetak keputusan dan serahan rekod

pelaporan pelajar
Post Mortem
Tamat

PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN CALON

MULA
Penyelaras menerima SJC dari Bilik JPP
Penyelaras membuat agihan skrip dan

mengadakan mesyuarat penyelarasan
pemeriksa
Memeriksa SJC
Ketua
memberi
bimbingan Membuat penyelarasan markah
dan membuat
penyelarasan TIDAK
seterusnya Pemeriksaan akur dengan peraturan
pemarkahan
dan menjumlah markah dengan betul
YA
Pemeriksaan diteruskan hingga selesai
Membuat Menyemak pemindahan markah dari skrip ke

pembetula sistem pemarkahan
n
TIDAK
Markah yang dimasukkan adalah betul
YA
Markah disahkan oleh Penyelaras/Ketua
Program
Menyerahkan markah secara softcopy kepada

unit data JPP sebelum tarikh akhir
SELESAI
PENTADBIRAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
Senarai Semak Proses Pentadbiran Penilaian dan Pentaksiran
Bil Perkara Tindakan
1 Menerima Jadual Penilaian Akhir (PA) daripada LP KU PP
2 Membuat surat rasmi pelantikan tugas guru-guru yang KJ PP

ditandatangan oleh Pengarah kolej
 Pentaksir
 Pengawas
 Pemeriksa
3 Membuat surat rasmi pelantikan tugas staf yang KJ PP

ditandatangan oleh Pengarah kolej
 Cetakan
 Penjilidan
 Pembungkusan dan Penyimpanan
4 Mengedar surat Akta Rahsia Rasmi untuk dilengkapkan KJ PP

dan ditandatanganI oleh semua pegawai yang dilantik
sebagai Pentaksir, Pengawas dan Pemeriksa.
Tandatangan Saksi ialah Pengarah kolej.
5 Failkan salinan surat rasmi pelantikan pegawai sebagai KJ PP

Pentaksir, Pengawas dan Pemeriksa beserta Surat
Rahsia Rasmi

BPSC/ PB
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
KOLEJ VOKASIONAL ARAU

BORANG PENYELARASAN SKOR CALON
KOD & NAMA MATA PELAJARAN: ___________________________________________
Bil Angka Giliran No.K.Pengenalan Skor Perbezaan Catatan

Penilai Penyelaras Skor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
JUMLAH
Purata Min
Pengesahan Penyelaras : Berdasarkan perbezaan skor/ purata min
Skor calon perlu / tidak perlu diselaras.
Tandatangan :_____________________________
Nama Penyelaras :_____________________________
Tarikh :_____________________________

DASAR DAN TADBIR URUS JABATAN
Pendahuluan
KVA mempunyai enam (6) Jabatan yang diketuai oleh seorang Ketua Jabatan. Lantikan Ketua Jabatan
dilakukan secara rasmi oleh Pengarah kolej Jabatan tersebut ialah :
1) Jabatan Penilaian dan Pentaksiran

 Menguruskan pelaksanaan Penilaian dan Pentaksiran kolej
 Mempunyai Unit Pentaksiran dan Penilaian
2) Jabatan Pendidikan Umum

 Mentadbir dan menguruskan pelaksanaan Mata Pelajaran Umum
 Dikelolakan melalui Unit Bahasa, Unit Kemanusiaan, Unit Sains & Matemetik dan Unit
Teras Umum
3) Jabatan Perniagaan
 Mentadbir dan menguruskan pelaksanaan program vokasional di bawah :
(i) Program Pengurusan Perniagaan
(ii) Program Kesetiausahaan Pentadbiran
4) Jabatan Teknologi Awam

 Mentadbir dan menguruskan pelaksanaan program vokasional di bawah
(i) Program Teknologi Pembinaan
(ii) Program Teknologi Pemprosesan Kayu dan Kemasan
5) Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik

 Mentadbir dan menguruskan pelaksanaan program vokasional di bawah
(i) Program Teknologi Elektrik
(ii) Program Teknologi Elektronik
6) Jabatan Teknologi Mekanikal dan Pembuatan

(i) Program Teknologi Automotif
(ii) Program Teknologi Kimpalan
(iii) Program Teknologi Pemesinan Industri
(iv) Program Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara

Setiap Jabatan menjalankan tadbir urus Jabatan dan Program/Unit masing-masing dalam aspek :
(i) Pentadbiran
(ii) Kewangan
(iii) Aset
(iv) Pengurusan akademik
(v) Pembangunan staf akademik
(vi) Pembangunan akademik , disiplin, sahsiah dan karaktor pelajar
Pentadbiran
1 Pentadbiran setiap Jabatan merangkumi perkara-perkara berikut :
 pentadbiran am
 perancangan tahunan dan takwim
 aktiviti Jabatan dan Program/Unit
2 Setiap Jabatan dikehendaki menyediakan Panduan Pengurusan dan Takwim Jabatan masing-
masing berpandukan Panduan Pengurusan dan Takwim Kolej
Kewangan
1 Setiap Program/Unit di bawah Jabatan dikehendaki menguruskan, merancang dan mentadbir
peruntukan Geran Per Kapita mata pelajaran masing-masing secara berkesan mengikut
peraturan sedia ada.
2. Bagi Jabatan Penilaian dan Pentaksiran, permohonan perbelanjaan hendaklah dilaksanakan
secara permohonan melalui kertas kerja kepada Pengarah kolej.
3. Bagi Program dan Unit, pengurusan kewangan dikendalikan oleh Ketua Bengkel dan Ketua Unit
4. Pengurusan kewangan ini hendaklah mematuhi peraturan yang berkuatkuasa.
5. Setiap perbelanjaan hendaklah mendapat kelulusan Pengarah kolej.
Aset
1 Perolehan/pembelian, pendaftaran dan pelupusan aset hendaklah mengikut tatacara
pengurusan aset alih kerajaan yang berkuatkuasa.
2 Pegawai kolej yang perlu dirujuk untuk urusan ini ialah Pegawai Aset dan Ketua Bengkel
Akademik
1 Setiap Jabatan dan Program/Unit hendaklah melaksanakan tadbir urus akademik berdasarkan
perkara-perkara berikut :
(i) pelaksanaan 14 minggu pengajian termasuk Pentaksiran Berterusan dan intervensi
takwim yang dikeluarkan oleh BPTV.
(ii) merekod kehadiran pelajar ke kelas.
(iii) bekerjasama dengan Jabatan Penilaian & Pentaksiran dalam semua urusan
Pentaksiran Berterusan (PB), Penilaian & Pentaksiran Akhir (PA) dan Ulangan.

(iv) Memastikan Surat Peringatan tidak hadir kelas, tidak menyiapkan Kerja Kursus, tidak
mengambil kuiz/ujian/amali kepada pelajar dan ibu bapa dilaksanakan oleh setiap
Program/Unit melalui pensyarah yang mengajar.
(v) Mengatur perjumpaan dengan pelajar dan ibu bapa dalam para (iv) untuk menerangkan
kesannya kepada pencapaian akademik pelajar secra bersepadu dengan TPA, Ketua
Program/Ketua Unit, Penasihat Akademik dan Unit Psikologi dan Kerjaya.
2 Merancang dan mengelola program pemulihan atau pengukuhan untuk kecemerlangan
akademik Jabatan/Program/Unit masing-masing seperti lawatan sambil belajar atau program
kerjaya melalui kerjasama dengan Unit Psikologi dan Kerjaya.
3 Bekerjama dengan Unit Perhubungan dan Latihan Industri bagi mengadakan kerjasama industri
dan persediaan On The Job Training(OJT) pelajar masing-masing.
Pembangunan Pensyarah
1 Setiap Jabatan dan Unit/Program dikehendaki mempelbagaikan program@aktiviti pembangunan

pensyarah masing-masing sama ada untuk keperluan kerjaya atau pembentukan pasukan kerja
seperti berikut :
(i) kursus peningkatan kompetensi, berkaitan PdP atau pembinaan item.

(ii) perkongsian pintar amalan terbaik antara pensyarah, Jabatan/Unit/Program atau
antara Kolej Vokasional/Institusi lain.
(iii) pertandingan peringkat Jabatan atau antara Unit/Program seperti inovasi PdP,
dan inovasi produk.
(iv) mengadakan hari keluarga Jabatan/Unit/Program
(v) sambutan hari-hari perayaan
(vi) mengadakan lawatan penandaarasan atau program luar.
Pembangunan Pelajar
(Pembangunan disiplin, sahsiah dan pembinaan karakter pelajar)
1 Setiap Jabatan dan Program/Unit perlui mempelbagaikan program/aktiviti pembangunan pelajar

masing-masing sama ada untuk keperluan akademik, pembangunan disiplin, sahsiah dan
pembinaan karaktor bagi tujuan mencapai visi Peneraju Pendidikan Teknikal dan Vokasional
Yang Unggul melalui pendekatan berikut :
(i) mengadakan Perhimpunan Bulanan Jabatan/Program melibatkan semua pelajar

dan pensyarah Jabatan/Program masing-masing. Pengisiannya merangkumi maklumat
semasa, nasihat, peringatan dan perkara-perkara berkaitan :
 Visi dan Misi kolej
 Objektif Program

 Hasil Pembelajaran yang patut dicapai

 kehadiran ke kolej dan kelas
 prestasi akademik melibatkan kerja kursus, kuiz, ujian dan amali
 kekemasan diri pelajar seperti pakaian dan rambut
 perubahan pemikiran dan sikap
 budaya dan imej Jabatan/Program
 penglibatan dalam kokurikulum, sukan dan permainan
 disiplin, mencegah diri daripada jenayah dan dadah
 perkara-perkara lain yang difikirkan perlu
(ii) tindakan berterusan daripada intipati Perhimpunan Jabatan/Program dan

matlamat Kolej/Jabatan/Program.
(iii) merancang dan mengelola pembinaan karaktor para pelajar melalui contoh-contoh
pendekatan berikut
 Melantik Ketua Pelajar, Penolong Ketua Pelajar dan AJK mengikut
Semester/Tahun.
 Membimbing pelajar yang dilantik menjalankan tugas bersesuaian dengan
peranan mereka membantu pensyarah.
 Membentuk jawatankuasa pelajar menjalankan aktiviti Jabatan/Program
 Mengadakan kerjasama dengan Unit Psikologi dan Kerjaya, Unit Perhubungan
Awam atau mana-mana Jabatan/Program atau Majlis Perwakilan Pelajar
mengadakan kem/perkhemahan/aktiviti pembinaan karakter dan hala tuju
pelajar.
(iv) Merancang dan mengelola Program/Projek/Aktiviti pelajar di bawah bimbingan

pensyarah Jabatan/Program sama ada di dalam kolej atau di luar kolej. Ianya boleh
berasaskan modul atau perancangan Jabatan/Program seperti Khidmat
Komunit/Khidmat Bakti membaiki kediamaan/insfrastruktur awam, kerja-kerja
kesukarelawan dan seumpamanya.
Penyebaran Maklumat
Setiap Jabatan disarankan menyediakan Papan Kenyataan Jabatan atau Informasi ICT bagi menyebar
luas maklumat dengan informasi berikut :
i) Carta Organisasi Jabatan dan Program/Unit
ii) Takwim Jabatan/Unit/Program
iii) Maklumat Akademik seperti Projek Tahun Akhir dan On The Job Training
iv) Objektif Program dan Hasil Pembelajaran
v) Pelaporan Ringkas Aktiviti
vi) Hal-hal Lain

SENARAI TUGAS
KETUA-KETUA
JABATAN

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS : KETUA JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

GRED JAWATAN : PPP DG44
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
DAN TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
1. Merancang dan mengurus penilaian dan pentaksiran KV.

a. Menubuhkan jawatankuasa penilaian dan pentaksiran KV.
b. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa penilaian dan pentaksiran KV.
c. Menentukan tarikh pentaksiran.
d. Memantau pelaksanaan penilaian dan pentaksiran.
2. Mengawalselia pembinaan dan penghasilan alat-alat pengujian dan pengukuran yang

mempunyai skor berkeesahan, kesahihan dan kebolehpercayaan berlandaskan kurikulum KV.
a. Memastikan instrumen penilaian mematuhi standard operation procedure (SOP) yang
ditetapkan dan berada ditempat yang selamat.
b. Menyediakan jadual penilaian dan pentaksiran untuk setiap semester.
c. Menentukan tempat penilaian dikendalikan.
d. Memantau jadual petugas peperiksaan yang terlibat dalam pengawasan pentaksiran.
3. Menguruskan instrumen penilaian dan pentaksiran pelajar.

a. Menubuhkan jawatankuasa pembinaan item mengikut bidang di KV.
b. Merancang dan mengadakan sesi penyediaan item serta skema pemarkahan.
c. Merancang kursus pendedahan pembinaan item pentaksiran berterusan kepada tenaga
pengajar.
4. Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran.

a. Menyelaras percetakan dan pengedaran alat-alat pengukuran.
b. Merancang anggaran belanja mengurus bahan pentaksiran.
c. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
d. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan.
e. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan (Bank soalan).
f. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas mengikut jangkamasa yang ditetapkan.
5. Berkolaboratif dengan LP dan agensi luar dalam pentaksiran pelajar KV.

a. Bekerjasama dengan LP dan agensi luar bagi mendapatkan maklumat berkaitan
pentaksiran sebelum, semasa dan selepas pentaksiran.
b. Menyelaras percetakan dan pengedaran alat-alat pengukuran.

6. Mengurus keputusan Pentaksiran Berterusan (PB) dan Penilaian Akhir (PA).

a. Memastikan segala keputusan penilaian dan pentaksiran dikumpul untuk tujuan
b. Memastikan sistem pangkalan data maklumat penilaian dan pentaksiran diurus mengikut
prosedur dan disimpan dengan selamat bagi setiap kohort pelajar untuk rujukan.
c. Memastikan pendaftaran pelajar untuk pentaksiran mengikut takwim dan akur dengan
prosedur.
7. Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Akademik.

a. Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Akademik.
b. Menjadi setiausaha mesyuarat Jawatankuasa Akademik.
c. Membentangkan analisis pentaksiran.
d. Menyenaraikan pelajar-pelajar yang lulus dan yang gagal.
e. Melaporkan Kehadiran pelajar.
8. Mengurus persijilan KV yang diluluskan oleh Jawatankuasa Akademik.

a. Memastikan segala keputusan keseluruhan dikumpul untuk tujuan pengurusan persijilan.
b. Membentangkan laporan penilaian dan pentaksiran pelajar kepada Jawatankuasa
Akademik untuk disahkan status pencapaian mereka.
c. Menyediakan senarai nama pelajar untuk digraduasikan.
9. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS : KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM

1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Unit Bahasa, Unit Sains dan Matematik,
Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik dalam perancangan dan pengurusan kurikulum
dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidang
Umum (Bahasa, Sains & Matematik, Kemanusiaan dan Teras Umum).
b. Membantu, menentu serta mengagihkan tugas tenaga pengajar dalam
bidang dibawah kawalannya.
c. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin unit dibawah kawalannya.
d. Menyelia aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
e. Mengambil tindakan terhadap semua laporan yang berkaitan dengan
bidang Umum (Bahasa, Sains & Matematik, Kemanusiaan dan Teras Umum).
f. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Kolej.
g. Mengajar sekurang-kurangnya 6 jam seminggu.
h. Mentafsir segala arahan, polisi dari pihak atasan dan menyampaikannya
kepada kakitangan jabatan.
i. Berhubung dengan Ketua Jabatan Umum dari Kolej Vokasional lain bagi tujuan berkongsi
maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.
j. Membantu merancang takwim kolej berkaitan akademik.
2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program Kurikulum Kolej

Vokasional bagi Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras
Umum.
a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelia dan menilai
keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan
bidang Umum (Bahasa, Sains & Matematik dan Kemanusiaan).
b. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan,
pemulihan dan pengayaan.
c. Membantu dalam merancang program dan menyelaras kegiatan
kurikulum yang dijalankan oleh kolej, BPTV dan KPM.
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Bidang Bahasa, Sains & Matematik
, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan
dengan pihak luar seperti pemeriksaan dan pemantauan oleh Jemaah Nazir bidang Umum
dan Jaminan Kualiti KPM.
b. Memberi bimbingan (coaching) menjalankan tugas-tugas kepada tenaga pengajar pelatih
semasa dalam latihan mengajar.
c. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan secara optimum.
d. Memastikan standard kualiti dipatuhi dalam pelaksanaan kurikulum Bidang Umum.
4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrumen

penilaian bagi Bidang Bahasa, Sains & Matematik, Kemanusiaan, dan Unit Teras Umum.
a. Menyelaras dan mengesahkan penyediaan soalan Pentaksiran Berterusan dan skema
pemarkahannya.
b. Memurnikan soalan Pentaksiran Berterusan di peringkat unit bagi Bidang Umum.
c. Menilai soalan-soalan Pentaksiran Berterusan.
d. Menyemak dan menilai semula pelaksanaan kerja kursus, Pentaksiran Berterusan yang
dikendalikan oleh unit bagi Bidang Umum.
e. Menyelaras keputusan peperiksaan, pentaksiran dan penilaian.
f. Menganggotai Jawatankuasa Akademik untuk menilai kompetensi pelajar.
5. Mengurus keperluan kewangan bagi Bidang Bahasa, Sains & Matematik dan Kemanusiaan. dan
Unit Teras Umum.
a. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan kolej dan mengawal
perbelanjaan PCG.
b. Menyokong permohonan perolehan.
c. Membantu dalam pemilihan buku rujukan, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan
bahan-bahan pendidikan lain.
6. Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan,
peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar Bidang Bahasa, Sains &
Matematik dan Kemanusiaan. dan Unit Teras Umum.
a. Memimpin tenagapengajar menentu dan merancang Rancangan Tahunan mengikut
semester dan lain-lain yang berkaitan dengan Bidang Umum.
b. Membimbing tenaga pengajar terlatih dan tenaga pengajar baru dalam
menjalankan tugas-tugas mereka.
c. Membantu menjalankan kursus, taklimat, latihan dan penerangan dalam konteks
pembangunan/perkembangan staf dalam Bidang Umum.
d. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan
dan pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada
tenaga pengajar.
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam Bidang Bahasa, Sains &
Matematik dan Kemanusiaan. dan Unit Teras Umum.
a. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam Bidang
Umum.
b. Menyelaras pengurusan aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan.
c. Membudayakan R&D dan inovasi di kalangan pelajar dan tenaga pengajar.
8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana PdPc bagi Bidang
Bahasa, Sains & Matematik dan Kemanusiaan. dan Unit Teras Umum.
a. Menyelaras dan bertanggungjawab dalam aspek 5S (Sisih, susun, sapu, seragam dan
sentiasa amal) di bengkel-bengkel, makmal dan bilik akses bawah kawalannya.

SENARAI TUGAS : KETUA JABATAN BIDANG VOKASIONAL

GRED JAWATAN : PPPS DG44
1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Bidang Vokasional.

a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik dalam perancangan dan pengurusan kurikulum
dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidang Vokasional.
b. Membantu, menentu serta mengagihkan tugas tenaga pengajar dalam bidang dibawah
kawalannya.
c. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin unit dibawah kawalannya.
d. Menyelia aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
e. Mengambil tindakan terhadap semua laporan yang berkaitan dengan bidang Vokasional.
f. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Kolej.
h. Mentafsir segala arahan, polisi dari pihak atasan dan menyampaikannya kepada
kakitangan jabatan.
i. Berhubung dengan Ketua Jabatan Vokasional dari kolej vokasional lain bagi tujuan
berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan
pengetahuan.
j. Membantu merancang takwim kolej berkaitan akademik.
2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program Kurikulum Bidang

Vokasional termasuk Pendidikan Berasaskan Produk (Production - Based Education) dan
School Enterprise.
a. Menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan
termasuk Pendidikan Berasaskan Produk ( Production Based Education ) dan School
Enterprise ( SE ) dengan bidang Vocational.
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Bidang Vokasional.

a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan
dengan pihak luar seperti pemeriksaan dan pemantauan oleh Jemaah Nazir bidang
Vokasional dan Jaminan Kualiti KPM.
b. Memberi bimbingan (coaching) menjalankan tugas-tugas kepada tenaga pengajar pelatih
semasa dalam latihan mengajar.
c. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan secara optimum.
d. Memastikan standard kualiti dipatuhi dalam pelaksanaan kurikulum Bidang Vokasional.
4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrumen

penilaian bagi Bidang Vokasional.
a.Menyelaras dan mengesahkan penyediaan soalan Pentaksiran Berterusan dan skema
pemarkahannya.
b. Menilai serta memastikan kualiti moderasi kerja kursus berdasarkan kompetensi.
c. Memurnikan soalan Pentaksiran Berterusan di peringkat unit di bawah jabatan masing-
masing.
d. Menilai soalan-soalan Pentaksiran Berterusan.

e. Menyemak dan menilai semula pelaksanaan kerja kursus, Pentaksiran Berterusan yang
dikendalikan oleh unit di bawah jabatan masing-masing.
f. Menyelaras keputusan peperiksaan, pentaksiran dan penilaian.
g. Menganggotai Jawatankuasa Akademik untuk menilai kompetensi pelajar.
5. Mengurus keperluan kewangan bagi Bidang Vokasional.

a. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan kolej dan mengawal
perbelanjaan PCG.
b. Menyokong permohonan perolehan.
c. Membantu dalam pemilihan buku rujukan, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan
bahan-bahan pendidikan lain.
6. Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan,
peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar Bidang Vokasional.
a. Memimpin tenagapengajar menentu dan merancang Rancangan Tahunan mengikut
semester dan lain-lain yang berkaitan dengan Bidang Vokasional.
b. Membimbing tenaga pengajar terlatih dan tenaga pengajar baru dalam
menjalankan tugas-tugas mereka.
c. Membantu menjalankan kursus, taklimat, latihan dan penerangan dalam konteks
pembangunan/perkembangan staf dalam Bidang Vokasional.
d. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan
dan pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada
tenaga pengajar.
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam Bidang Vokasional.

a. Membantu dalam merancang program dan menyelaras kegiatan Bidang Vokasional yang
dijalankan oleh kolej, BPTV dan KPM.
b. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam Bidang
Vokasional.
c. Menyelaras pengurusan aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan.
d. Membudayakan R&D dan inovasi di kalangan pelajar dan tenaga pengajar.
8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana PdP bagi Bidang
Vokasional.
a. Menyelaras dan bertanggungjawab dalam aspek 5S (Sisih, susun, sapu, seragam dan
sentiasa amal) di bengkel-bengkel bawah kawalannya.

SENARAI TUGAS
KETUA
PROGRAM

Nama Jawatan : KETUA PROGRAM KURSUS VOKASIONAL

Nama Gred : PPP DG41
Bertanggungjawab kepada: Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah
Sokongan Akademik dan Ketua Jabatan
SENARAI TUGAS:
A. Pengurusan Kurikulum
1. Menyediakan rancangan untuk peningkatan dan kecemerlangan program
2. Memastikan penggunaan modul yang kemaskini.
3. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan
pembelajaran yang kemaskini.
4. Merancang dan menyelaras penjadualan waktu tenaga pengajar .
5. Menyediakan Rancangan pelajaran mingguan, bulanan dan semester.
6. Menyemak soalan pentaksiran berterusan dan skema pemarkahannya.
7. Menggunakan keputusan analisis pentaksiran untuk mengkaji serta mencari jalan untuk
memajukan taraf pencapaian akademik dari semasa ke masa.
8. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk
mengatasinya.
9. Menyelenggara fail-fail Program seperti minit mesyuarat, rekod tenaga pengajar, rekod
pelajar, analisis pentaksiran, jadual waktu, pesanan peralatan dan bahan, pelupusan,
perkembangan staf, program motivasi dan lawatan pelajar dan hal–hal yang berkaitan.
10. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga
pengajar.
11. Menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan.
12. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti
penambahbaikan modul vokasional, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru,
jika ada.
13. Membantu membuat anggaran perbelanjaan tahunan.
14. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam
Programnya
15. Menguruskan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi
pelajar kolej.
16. Merancang aktiviti inovasi dan rekacipta pelajar dan tenaga pengajar.
17. Menyelaras Lawatan Industri pelajar berpandukan prosedur yang telah ditetapkan.
18. Membantu menyelaras program semester pendek.
19. Menyimpan rekod kelas gantian dan rekod senarai semak jumlah waktu kredit belajar
pelajar.

B. Pembangunan Staf
1. Merancang keperluan latihan dan kemahiran khusus bagi kursus dalam perkhidmatan
( KDP ) untuk tenaga pengajar bengkel.
2 Menanamkan semangat kepimpinan, kesedaran dan kepentingan bidang kursus dalam
kehidupan di kalangan tenaga pengajar dan pelajar.
3. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.
4. Mengajar sekurang-kurangnya 10 jam seminggu.
C. Pengurusan Bengkel
1. Menyelia dalam aspek 3K dan 5S (Sisih, susun, sapu,seragam dan sentiasa amal) di
bengkel-bengkel bawah kawalannya.
2. Mengurus bengkel dengan kerjasama daripada Ketua Bengkel yang berkaitan.
D. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS
KETUA-KETUA
UNIT
PENDIDIKAN
UMUM

SENARAI TUGAS : KETUA UNIT BAHASA

BERTANGGUNG JAWAB KEPADA : PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
DAN KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM.
1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut standard kurikulum

dan program akademik bidang Bahasa.
a. Menyediakan Perancangan Strategik Tahunan untuk peningkatan dan kecemerlangan
unit.
b. Memastikan penggunaan modul akademik (Bahasa) yang kemaskini.
c. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan
d. Menjalankan usaha untuk memartabatkan Bahasa Melayu dan memperkasakan Bahasa
Inggeris (MBMMBI) serta bahasa pilihan lain (Bahasa Mandarin dan Bahasa Arab).
e. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga
pengajar.
f. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika
diperlukan.
g. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk kelulusan pihak
pengurusan kolej.
h. Mengajar sekurang-kurangnya 12 jam seminggu.
i. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.
j. Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul

pembelajaran bagi bidang Bahasa.
a. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-
kertas jawapan.
b. Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post mortem.
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang

Bahasa.
a. Memastikan RSL dan RPH disediakan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan.
b. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.
c. Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan tahunan.
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Bahasa.

a. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk
mengatasinya.
b. Mengambil tindakan segera kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti
sukatan mata pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru.
c. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam bidang
Bahasa.
d. Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar.

e. Menguruskan pelaksanaan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi

pelajar kolej.
f. Menyediakan Headcount pelajar dan menetapkan sasaran pencapaian CGPA.

SENARAI TUGAS : KETUA UNIT SAINS & MATEMATIK

.
1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdPc mengikut standard kurikulum

dan program akademik bidang Sains dan Matematik.

unit.
b. Memastikan penggunaan modul akademik (Sains & Matematik) yang kemaskini.
d. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga
pengajar.
e. Menyelaras penyediaan bahan-bahan atau alat-alat untuk makmal sains dan pameran,
jika diperlukan.
f. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk kelulusan pihak
pengurusan kolej.
h. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.
i. Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah

pembelajaran bagi bidang Sains dan Matematik.
a. Mengesahkan kualiti soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas

jawapan.
b. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-
kertas jawapan.
c. Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post mortem.

Sains dan Matematik.
c. Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan tahunan.
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Sains dan
Matematik.


mengatasinya.
c. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam bidang Sains
& Matematik.
pelajar kolej.

SENARAI TUGAS : KETUA UNIT KEMANUSIAAN


dan program akademik bidang Kemanusiaan.

unit.
b. Memastikan penggunaan modul akademik (Sejarah, Pendidikan Islam, Pendidikan Moral
dan Pendidikan Jasmani & Kesihatan ) yang terkini.
pengajar.
e. Menyelaras penyediaan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan.
pengurusan kolej.
i. Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah.

pembelajaran bagi bidang Kemanusiaan.

jawapan.
kertas jawapan.
c. Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post mortem.

Kemanusiaan
c. Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan tahunan
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Kemanusiaan


mengatasinya.
c. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam Sejarah,
Pendidikan Islam, Pendidikan Moral dan Pendidikan Jasmani & Kesihatan.
pelajar kolej.

SENARAI TUGAS : KETUA UNIT TERAS UMUM


dan program akademik bidang Teras Umum ( Employability skills dan Modul Insaniah ).

unit.
b. Memastikan penggunaan modul akademik ( Employability skills dan Modul Insaniah ).
pengajar.
e. Menyelaras penyediaan bahan-bahan atau alat-alat untuk makmal sains dan pameran,
jika diperlukan.
pengurusan kolej.
i. Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah.

pembelajaran bagi bidang Teras Umum (Employability skills dan Modul Insaniah ).

jawapan.
kertas jawapan.
c. Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post mortem

Teras Umum (Employability skills dan Modul Insaniah ).
c. Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan tahunan

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Teras Umum (
Employability skills dan Modul Insaniah ).

mengatasinya.
sukatan mata pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada.
c. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam
Employability skills dan Modul Insaniah.
pelajar kolej.

SENARAI TUGAS
KETUA UNIT
PENILAIAN DAN
PENTAKSIRAN

SENARAI TUGAS : KETUA UNIT PENTAKSIRAN

BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK,
DAN KETUA JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN.
1. Menyediakan jadual penilaian dan pentaksiran untuk setiap semester

a. Menyediakan jadual penilaian dan pentaksiran berdasarkan takwim dari BPTV dan LP.
b. Mengedar jadual pentaksiran kepada pelajar, guru dan ibu bapa serta industri.
c. Memberi taklimat prosedur pentaksiran kepada pelajar dan tenaga pengajar.
2. Merancang dan menubuhkan JK Pembinaan Item dan skema pemarkahan mengikut bidang
a. Mengadakan mesyuarat JK Pembinaan Item sekurang-kurangnya dua kali setiap
semester.
b. Melaksanakan latihan / kursus pendedahan pembinaan item kepada tenaga pengajar.
3. Menguruskan percetakan, tempat menyimpan, pembahagian dan pengedaran kertas soalan.

a. Memastikan bahan dan alat percetakan ada dan berfungsi.
b. Mengurus dan memastikan percetakan item adalah sulit dan disimpan di bilik kebal atau
tempat yang selamat.
c. Memastikan kertas soalan mencukupi mengikut bilangan calon.
d. Memastikan pengedaran soalan mengikut jadual pentaksiran.
e. Memastikan skrip jawapan dikumpul dan diserahkan kepada pemeriksa.
4. Memproses keputusan pentaksiran berterusan (PB) dan penilaian akhir (PA) untuk
a. Mendapatkan semua markah pentaksiran daripada Ketua Jabatan untuk dikumpulkan
dan diproses (mengikut arahan LPM ).
b. Menyediakan analisa keputusan pentaksiran keseluruhan.
5. Menguruskan kaedah dan bentuk pelaporan keputusan penilaian dan pentaksiran.

a. Mencetak pelaporan dalam bentuk slip dan dimuatnaik ke laman sesawang kolej untuk
dimaklumkan kepada pelajar-pelajar.
b. Menyimpan semua laporan keputusan dalam pangkalan data kolej.

SENARAI TUGAS : KETUA UNIT PENSIJILAN

DAN KETUAJABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan pensijilan KV yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa

Akademik.
a. Mencetak sijil kepada semua pelajar KV dengan arahan LPM.
b. Memastikan Rekod Keputusan disimpan dengan rapi setiap semester (Sem 1 – Sem 8).
2. Menguruskan dan menyelaras laporan penilaian dan pentaksiran pelajar untuk disahkan status
pencapaian mereka oleh JK Akademik.
a. Mengklasifikasikan pencapaian pelajar untuk menerima anugerah yang diiktiraf oleh KV.
3. Mengurus penganugerahan sijil dan diploma KV kepada pelajar .

a. Menguruskan penyampaian sijil dalam majlis graduasi.

SENARAI TUGAS : KETUA UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI

DAN TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK.
1. Merancang, mengurus dan memantau program latihan industri

(on job training) pelajar.
a. Menyediakan senarai nama pelajar yang akan menjalani latihan industri.
b. Mengeluarkan surat tawaran industri.
c. Menguruskan insuran pelajar.
d. Membantu pelajar yang memerlukan tempat tinggal semasa latihan.
e. Melaksanakan program Sahabat Industri.
f. Mengatur dan melaksanakan program pengajaran kemahiran insaniah untuk pelajar yang
akan menjalani latihan industri.
g. Memberi taklimat tentang pelaksanaan latihan industri seperti kehadiran, etika kerja,
keselamatan dan penilaian.
h. Menyediakan S.O.P untuk lawatan penyeliaan.
i. Melantik jawatankuasa penyeliaan di kalangan pensyarah
j. Menyediakan jadual pemantauan.
k. Menyediakan laporan penyeliaan.
l. Menyediakan borang penilaian bagi setiap pelajar.
m. Mengumpul evidens latihan industri seperti buku log, gambar dan laporan dari tempat
latihan.
2. Merancang, mengurus dan memantau program perhubungan dan kolaboratif dengan industri
dan kajian pelajar bagi pelaksanaan latihan industri (on job training) pelajar.
a. Mewujudkan hubungan dengan komuniti setempat dengan menawarkan kepakaran dan
kemudahan yang sedia ada.
b. Mengenal pasti tempat latihan yang sesuai dengan kehendak program latihan pelajar
c. Membuat kunjungan serta mengadakan perjanjian persefahaman dengan industri yang
berkenaan termasuk pemberian elaun.
3. Hub hubungan antara pihak kolej dan industri serta menyediakan khidmat runding cara dan
temuduga kerjaya.
a. Mengwujudkan Jawatankuasa pendidikan berasaskan produk (PBE).
b. Mengenalpasti produk yang akan dihasilkan oleh pihak kolej.
c. Mengadakan perjanjian persefahaman dengan industri berkaitan.
d. Mengadakan rundingcara bersama industri sebelum pelajar menamatkan pengajian
mereka.
e. Menguruskan temuduga antara pelajar dengan wakil industri..
f. Membentuk jawatankuasa School Enterprise (SE).
g. Mengenal pasti produk yang boleh dilibatkan dalam SE.
h. Mengwujudkan mekanisma urusan pemasaran, jual-beli yang cekap dan urusan
perakaunan yang berkaitan.
i. Melaporkan kepada Pengarah perkembangan program SE.

4. Merancang, mengurus dan memantau pembangunan staf termasuk latihan industri (industrial
attachment ).
a. Mengumpul maklumat latihan industri yang diperlukan oleh guru.
b. Mengenalpasti tempat yang sesuai untuk pembangunan staff.
c. Menguruskan latihan guru yang terlibat dengan penyeliaan latihan industri (on job
training ).

Nama Jawatan : KETUA BENGKEL

Nama Gred : PPP DG32/ DG34
Bertanggungjawab kepada : Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik,
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik,
Ketua Jabatan dan Ketua Program.
SENARAI TUGAS
1. Mengajar mata pelajaran mengikut kursus/opsen dalam bidang berkaitan.
2. Melaksanakan Rancangan Pengajaran Tahunan mengikut modul yang berkaitan.
3. Membantu mengawal selia aktiviti amali pelajar dan memastikan pelaksanaannya mengikut garis
panduan yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.
4. Mengurus, menyelenggara dan bertanggungjawab dalam aspek keselamatan, kebersihan dan
keceriaan (3K) di bengkel.
5. Membantu membuat pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, program motivasi dan lawatan
murid dan hal-hal yang berkaitan.
6. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Kew.PA-2
Kad Harta Modal, Kew.PA-3 Kad Inventori, Kew PA-6 Pergerakan Harta Modal dan Inventori :
a. Menyediakan Kew. PA 4 (Senarai daftar Harta Modal) dan Kew. PA 5 (Senarai Daftar Inventori
kepada Pegawai Aset untuk Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Kew PA-8
b. Aduan kerosakan Aset Alih Kerajaan
7. Melaksanakan pemeriksaan terhadap harta modal dan inventori, proses pelupusan terhadap Aset
Alih yang tidak selamat digunakan dan bertindak melaporkan segara terhadap kehilangan Aset Alih
di bengkel.
8. Mengurus dan menyelenggara aspek 5S ( Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa amal) di
bengkel.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah Kolej
Vokasional dari semasa ke semasa.

5.garis Panduan Pengurusan Akademik

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

5.garis Panduan Pengurusan Akademik

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKADEMIK 2018

KOLEJ VOKASIONAL ARAU 1

BIL PERKARA MUKA

KOLEJ VOKASIONAL ARAU 2

Fungsi dan Panduan Tugas Jawatankuasa Akademik

KOLEJ VOKASIONAL ARAU 3

JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK

Fungsi dan Panduan Tugas Jawatankuasa Pengurusan Akademik

Tindakan Selepas Mesyuarat

KOLEJ VOKASIONAL ARAU 4

3.0 Pengurusan Pelantikan

3.2 Pelantikan Jawatan

3.2.2 Pelantikan ini tertakluk kepada syarat lantikan

KOLEJ VOKASIONAL ARAU 5

4.0 Kelayakan Tambahan

4.1.2 Menghadiri kursus dan memperolehi sijil Vocational Training

Jadual 1 : Kelayakan Tambahan Staf Akademik

BIL PERKARA TAHUN 1 TAHUN 2

 Ijazah berkaitan  Ijazah berkaitan

 SKM Tahap 4 atau  SKM Tahap 4 atau

KOLEJ VOKASIONAL ARAU 6

5.0 Curriculum Vitae

6.0 Peranan dan Tanggungjawab

7.0 Beban Tugas

Jadual 2: Beban Tugas Staf Akademik

KOLEJ VOKASIONAL ARAU 7

Bil BIDANG DIPLOMA

8.0 Pemantauan dan Penilaian

8.2 Kaedah Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) digunapakai

9.0 Syarat-syarat dan Peraturan Perkhidmatan

9.1 Antara peraturan-peraturan yang digunapakai bagi perkara ini adalah ;

KOLEJ VOKASIONAL ARAU 8

9.1.1 Perintah Am Bab A, Peraturan-peraturan Pegawai Pegawai Awam (Pelantikan

10.0 Latihan dan Pembangunan Staf

10.2.1 Outcome-Based Education (OBE)

OBE adalah proses pendidikan yang menumpukan kepada pencapaian hasil

10.2.2 Menyediakan aktiviti pembelajaran tertentu dengan tujuan untuk membolehkan

10.2.4 Sangkutan Industri

Staf akademik ditempatkan di firma-firma dan industri selama empat(4) hingga

KOLEJ VOKASIONAL ARAU 9

(ii) Pendedahan teknologi terkini di industri.

PENEMPATAN DAN KEMAJUAN KERJAYA STAF AKADEMIK

KOLEJ VOKASIONAL ARAU 10

1.0 Kelayakan Mengajar Program Diploma

2.0 Penempatan Staf Akademik Mengikut Program dan Unit

3.0 Penyusunan dan Penempatan Semula Staf Akademik Sedia Ada

4.0 Permohonan Staf Akademik Baru

5.0 Penempatan Staf Akademik Baru

KOLEJ VOKASIONAL ARAU 11

6.0 Kebenaran Staf Akademik Baru Mengajar

7.0 Keperluan Meningkatkan Kompetensi Staf Akademik

8.0 Agihan Tugas Akademik Semua Staf Akademik

KOLEJ VOKASIONAL ARAU 12

8.2.5 Tugasan pengurusan penjaminan kualiti

10.0 Penglibatan Staf Akademik Dalam Kajian dan Khidmat Masyarakat

11.0 Kemajuan Kerjaya Staf Akademik

LALUAN KERJAYA STAF AKADEMIK

KOLEJ VOKASIONAL ARAU 13

2.0 Time Based Berasaskan Kecemerlangan

KOLEJ VOKASIONAL ARAU 14

SKIM KENAIKAN PANGKAT (GRED) TEMPOH PERKHIDMATAN

2.1 Pelaksanaan TBBK

2.2. Penilaian Tahap Kecekapan ini adalah sebagaimana berikut :