Nama : Kadek Angelita Armeitya Dwi Anggraini (2007531120)

DESAIN SISTEM PENGGUDANGAN BARANG PADA TOKO “FAM

ELEKTRONIK”

DESAIN OUTPUT

Tujuan desain output dalam pengembangan sistem informasi adalah menyediakan/ melayani
informasi bagi pengguna, output harus sesuai dan memadai dengan kebutuhan pengguna,
jaminan ketepatan penyampaian output.

 Cetak faktur penjualan.

- Fungsi : Untuk memberitahukan berapa barang yang dijual
- Sumber : Dari halaman produk website
- Distribusi : Pelanggan dan Bagian operasional
- Item : Tanggal, No Faktur, Nama Pelnggan, Nama Barang, Jumlah
Barang, Harga.
 Cetak faktur pembelian
- Fungsi : Untuk memberitahukan berapa barang yang dibeli
- Sumber : Dari halaman produk website
- Distribusi : Pelanggan dan Bagian operasional
- Item : Tanggal, No Faktur, Nama Pelnggan, Nama Barang, Jumlah
Barang, Harga.
 Kartu stok barang
- Fungsi : Untuk melakukan pencatatan stok barang dan pengecekan stok
barang
- Sumber : Bagian operasional
- Distribusi :-
- Item : Kode Barang, Nama Barang, Jumlah Barang
 Laporan penjualan dan pembelian
- Fungsi : Untuk merekap laporan penjualan dan pembelian selama usaha
dilaksanakan
- Sumber : Bagian operasional
- Distribusi : Pimpinan
- Item : Tanggal, No Faktur, Nama Pelanggan, Total Harga
Salah satu contoh, desain kartu stok barang:

No Kode Barang Nama Barang Jumlah

1 100 Lampu belajar 150
2 101 Lampu hias 100
3 102 Cermin 100
4 103 Pulpen 100
5 104 pensil 200

DESAIN DATABASE

Contohnya dalam kegiatan penggudangan barang, pada saat barang datang ke

toko, diperlukan suatu desain database yang tepat guna menghindari kesalahan seperti
penyimpanan item data yang sama/ganda. Maka dibutuhkan suatu perangkat lunak
untuk melakukan pembuatan sistem informasi keluar masuk barang serta diskon pada
Toko Fam Elektronik, seperti:
a) Aplikasi berbasis web sebagai pembuatan suatu aplikasi.
b) MySql sebagai database / tempat penyimpanan data.

Untuk mengolah data menggunakan komputer haruslah mempunyai

tiga komponen utama, yaitu sebagai berikut:

1. Hardware
Hardware merupakan komponen fisik dalam rangkaian komputer,
sedangkan spesifikasi hardware yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
a. Monitor
b. CPU (Central Procesing Unit)
c. Hardisk untuk tempat program beroperasi dan sebagai media
penyimpanan data.
d. Keyboard
e. Mouse
f. Printer untuk mencetak hasil
2. Software
Software merupakan instruksi program yang dapat digunakan dalam
komputer dan memberikan fungsi serta menampilkan seperti yang diinginkan.
Software yang diperlukan untuk menjalankan perangkat keras untuk aplikasi
pengolahan nilai, yaitu:
 a. Windows 7/10/11
b. Browser
3. Brainware
Brainware merupakan faktor manusia yang menangani fasilitas
komputer, yang dibutuhkan adalah: Sistem Analis adalah orang sedang
membangun fasilitas rancangan sistem.

Salah satu contoh, desain database:

a. Entity Relationship Diagram (ERD)

PEMROSESAN DATA

pemrosesan data adalah fungsi bisnis yang melibatkan pengumpulan dan konversi data dari
berbagai sumber menjadi informasi yang dapat digunakan untuk proses pengambilan
keputusan strategis. Pemrosesan data dilakukan dengan komputer yang berspesifikasi
memadai.

Kebutuhan informasi yang akan diterapkan dalam kebutuhan implementasi

sistem informasi penjualan dan pembelian pada Toko Fam Elektronik sebagai berikut:
a. Kebutuhan masukan (input)
1. Data berupa Username dan Password sewaktu Login pada sistem.
2. Data yang dimasukan berupa tanggal, no faktur, nama barang, jumlah
barang, kode barang
3. Input laporan pada saat keluar masuknya barang ke toko
b. Kebutuhan proses
1. Proses pengecekan stok setelah penerimaan surat orderan barang.
2. Proses pembuatan faktur penjualan dan faktur pembelian
3. Proses perhitungan total harga berdasarkan input dari faktur penjualan
dan pembelian.
c. Kebutuhan keluaran (output)
1. Cetak stock barang
2. Cetak faktur penjualan dan pembelian
3. Cetak laporan penjualan dan pembelian.

INPUT DATA
Pertimbangan sulit lainnya yang sering muncul ketika mendesain sistem input data adalah
akurasi. Penggunaan sumber-sumber dokumen yang tersusun dengan baik akan mendorong
karyawan untuk merekam data akurat dengan sesedikit mungkin kesalahan.

PENGENDALIAN DAN UKURAN KEAMANAN

Pengendalian yang bersifat komprehensif dan memadai harus dibangun setiap tahap proses
desain sistem. Ini merupakan suatu wilayah yang didalamnya akuntan memainkan peranan
penting ketika bekerja dengan sebuah tim desain. Dengan mengenkripsi data Fam Elektronik
dan hanya bisa diakses oleh karyawan dan desain analis tertentu.