PT. MEGA PRABU MANDIRI No.

Dok 102/MPM/PBM/II/2022

Tanggal Berlaku 10 Februari 2022

JL.Angkatan 45 RT 04 RW 03 Kel.Gunung Ibul Barat
Kec.Prabumulih Timur Kota Prabumulih
Sumatera Selatan Tel.(0713) 3310588 Menggantikan
Email: ptmpmprabumulih.com Dok No.
PROTAP K3 (PENANGGULANGAN
Tanggal
BENCANA)
Dibuat Oleh Disetujui Oleh Hal 1 dari 1
Pelaksana :
Semua Department

apt. Wingga Firananda, S. Farm M. Iqbal, SE

Penanggung Jawab Teknis Direktur

1. TUJUAN
Memastikan bahwa apabila terjadi bencana banjir, kebakaran produk , tertangani dengan benar.

2. RUANG LINGKUP
Seluruh Departement di PT. Mega Prabu Mandiri

3. TANGGUNG JAWAB
3.1. Kepala Bagian Umum bertanggung jawab untuk melaksanakan penanggulangan K3
(Kesehatan dan Keselamatan Kerja).

4. LAMPIRAN
NA

5. PROSEDUR
5.1. Bencana Banjir
5.1.1. Apabila terjadi bencana banjir, pastikan semua listrik di area kerja dimatikan untuk
mencegah konsleting yang nanti bisa mengakibatkan kebakaran.
5.1.2. Pindahkan semua dokumen baik soft maupun hard ke tempat yang lebih tinggi dan
jika memungkinkan lantai yang paling tinggi.
5.1.3. Jika memungkinkan pindahkan barang ataupun produk ke tempat yang lebih tinggi
ataupun lebih aman dengan mengelompokkan sesuai dengan sebelum dipindahkan.
5.1.4. Pastikan tempat meletakkan dokumen dan barang saat terjadi bencana mempunyai
kunci, dan kunci dipegang oleh Apoteker Penanggung Jawab.
5.1.5. Jika memungkinkan harus ada 1 personel yang menjaga ruangan tersebut agar
terhindar dari pencurian ataupun hal-hal yang tidak diinginkan.
5.1.6. Semua personel wajib mencari tempat yang aman dari banjir.
5.1.7. Setelah bencana banjir selesai, pastikan jumlah barang diaudit ulang dan semua
dokumen yang terkait harus diperiksa untuk memastikan tidak ada barang ataupun
dokumen yang hilang.
5.1.8. Apabila kondisi barang setelah kejadian bencana kemasannya rusak maka segera
diberi label rusak dan dimasukkan ke dalan Gudang reject.
5.1.9. Untuk selanjutnya menghubungi Principal untuk mengembalikan barang yang sudah
dipisahkan di ruang reject tersebut (berdasarkan kesepakatan di awal).
 PT. MEGA PRABU MANDIRI No. Dok 102/MPM/PBM/II/2022

Tanggal Berlaku 10 Februari 2022

JL.Angkatan 45 RT 04 RW 03 Kel.Gunung Ibul Barat
Kec.Prabumulih Timur Kota Prabumulih
Sumatera Selatan Tel.(0713) 3310588 Menggantikan
Email: ptmpmprabumulih.com Dok No.
PROTAP K3 (PENANGGULANGAN
Tanggal
BENCANA)
Dibuat Oleh Disetujui Oleh Hal 2 dari 1
Pelaksana :
Semua Department

apt. Wingga Firananda, S. Farm M. Iqbal, SE

Penanggung Jawab Teknis Direktur

5.1.10. Buat form retur dan segera kirimkan barang ke Principal.

5.1.11. Untuk barang yang masih layak dimasukkan ke dalam ruang karantina untuk
dimasukkan ke dalam Gudang kembali serta menghitung jumlah kesesuaian barang
yang ada di stok manual maupun program dengan fisik barang.
5.1.12. Buat data pelaporan untuk diberikan kepada BPOM dan Dinas Kesehatan setempat.

5.2. Bencana Kebakaran

5.2.1. Segera ambil APAR (Alat Pemadam Api Ringan) untuk memadamkan api yang
ringan dan segera hubungi pemadam kebakaran.
5.2.2. Apabila api sulit dipadamkan dengan APAR segera pindahkan pada ruang yang
terbuka dan jauh dari titik api.
5.2.3. Jika memungkinkan, barang dipindahkan juga ke ruang yang terbuka dan jauhkan
dari titik api.
5.2.4. Semua personel kumpul di titik point untuk mendapatkan pengarahan dari bagian K3
mengenai cara penyelamatan diri.
5.2.5. Setelah bencana kebakaran selesai, pastikan jumlah barang diaudit ulang dan semua
dokumen yang terkait harus diperiksa untuk memastikan tidak ada barang ataupun
dokumen yang hilang.
5.2.6. Apabila kondisi barang setelah kejadian kebakaran kemasannya rusak, maka segera
beri label rusak, diperiksa apakah masih layak ataupun tidak dan dimasukkan ke
dalam Gudang reject.
5.2.7. Untuk selanjutnya menghubungi Principal untuk mengembalikan barang yang sudah
dipisahkan di ruang reject tersebut (berdasarkan kesepakatan di awal).
5.2.8. Buat form retur dan segera kirimkan barang ke Principal.
5.2.9. Untuk barang yang masih layak dimasukkan ke dalam ruang karantina untuk
dimasukkan ke dalam Gudang kembali serta menghitung jumlah kesesuaian barang
yang ada di stok manual maupun program dengan fisik barang.
5.2.10. Buat data pelaporan untuk diberikan kepada BPOM dan Dinas Kesehatan setempat.

5.3. Bencana Gempa

5.3.1. Segera menuju tempat evakuasi atau titik point jika dirasa ada getaran gempa.
5.3.2. Jika sempat, matikan semua alat yang berhubungan dengan listrik untuk
menghindari kebakaran.
5.3.3. Setelah sampai titik poin, tunggu sampai gempa berhenti.
 PT. MEGA PRABU MANDIRI No. Dok 102/MPM/PBM/II/2022

Tanggal Berlaku 10 Februari 2022

JL.Angkatan 45 RT 04 RW 03 Kel.Gunung Ibul Barat
Kec.Prabumulih Timur Kota Prabumulih
Sumatera Selatan Tel.(0713) 3310588 Menggantikan
Email: ptmpmprabumulih.com Dok No.
PROTAP K3 (PENANGGULANGAN
Tanggal
BENCANA)
Dibuat Oleh Disetujui Oleh Hal 3 dari 1
Pelaksana :
Semua Department

apt. Wingga Firananda, S. Farm M. Iqbal, SE

Penanggung Jawab Teknis Direktur

5.3.4. Hubungi pihak BMKG apakah ada potensi gempa susulan.

5.3.5. Setelah dinyatakan aman, lakukan pemeriksaan bangunan apakah ada yang retak
maupun rusak.
5.3.6. Setelah dinyatakan bangunan aman, karyawan kembali bekerja dan segera
menginventarisasi apakah ada barang yang hilang ataupun rusak.
5.3.7. Setelah bencana gempa selesai pastikan jumlah barang diaudit ulang dan semua
dokumen yang terkait harus diperiksa untuk memastikan tidak ada barang ataupun
dokumen yang hilang.
5.3.8. Apabila kondisi barang setelah kejadian bencana kemasannya rusak, maka segera
beri label rusak, diperiksa apakah masih layak ataupun tidak dan dimasukkan ke
dalam Gudang reject.
5.3.9. Untuk selanjutnya menghubungi Principal untuk mengembalikan barang yang sudah
dipisahkan di ruang reject tersebut (berdasarkan kesepakatan di awal)
5.3.10. Buat form retur dan segera kirimkan barang ke Principal.
5.3.11. Untuk barang yang masih layak dimasukkan ke dalam ruang karantina untuk
dimasukkan ke dalam Gudang kembali serta menghitung jumlah kesesuaian barang
yang ada di stok manual maupun program dengan fisik barang.
5.3.12. Buat data pelaporan untuk diberikan kepada Dinas Kesehatan setempat.
 PT. MEGA PRABU MANDIRI No. Dok 102/MPM/PBM/II/2022

Tanggal Berlaku 10 Februari 2022

JL.Angkatan 45 RT 04 RW 03 Kel.Gunung Ibul Barat
Kec.Prabumulih Timur Kota Prabumulih
Sumatera Selatan Tel.(0713) 3310588 Menggantikan
Email: ptmpmprabumulih.com Dok No.
PROTAP K3 (PENANGGULANGAN
Tanggal
BENCANA)
Dibuat Oleh Disetujui Oleh Hal 4 dari 1
Pelaksana :
Semua Department

apt. Wingga Firananda, S. Farm M. Iqbal, SE

Penanggung Jawab Teknis Direktur

6. SEJARAH REVISI
Daftar Review
No. Direview oleh (Paraf & Tanggal) Disetujui oleh (Paraf & Tanggal)

Daftar Revisi
No. Tanggal Alasan di revisi

2
 PT. MEGA PRABU MANDIRI No. Dok 103/MPM/PBM/II/2022

Tanggal Berlaku 10 Februari 2022

JL.Angkatan 45 RT 04 RW 03 Kel.Gunung Ibul Barat
Kec.Prabumulih Timur Kota Prabumulih
Sumatera Selatan Tel.(0713) 3310588 Menggantikan
Email: ptmpmprabumulih.com Dok No.
PROTAP K3 (KESEHATAN DAN
Tanggal
KESELAMATAN KERJA)
Dibuat Oleh Disetujui Oleh Hal 1 dari 1
Pelaksana :
Semua Department

apt. Wingga Firananda, S.Farm M. Iqbal, SE

Penanggung Jawab Teknis Direktur

1. TUJUAN
Menjamin secara kesehatan dan keselamatan kerja dari tiap personil yang terlibat dalam area
gudang.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua personel di area gudang PT. Mega Prabu Mandiri

3. TANGGUNG JAWAB
3.1. Helper gudang
3.2. Kepala Gudang
3.3. Apoteker Penanggung Jawab.
3.4. Direktur

4. LAMPIRAN
NA

5. PROSEDUR
5.1. Semua karyawan yang akan bekerja di area gudang hendaklah mendapat pelatihan K3
(Kesehatan dan Keselamatan Kerja).
5.2. Karyawan diwajibkan untuk melakukan pemeriksaaan kesehatan kerja secara berkala sesuai
dengan kebijakan perusahaan mengenai kesehatan kerja karyawan.
5.3. Karyawan hendaknya mandi secara teratur.
5.4. Rambut hendaknya dipelihara agar senantiasa bersih dan rapih, karyawan pria tidak di
ijinkaan berambut panjang.
5.5. Kuku harus dipotong pendek untuk menghindari kontaminasi.
5.6. Karyawan diharuskan mencuci tangan secara teratur menggunakan sarana yang tersedia
sebelum memasuki area gudang dan sesudah menggunakan toilet.
5.7. Setiap personil yang memasuki area Gudang wajib mengenakan pakaian kerja dan/ Alat
Pelindung Diri (APD).
5.8. Untuk Personil yang bekerja digudang, ketentuan pakaian kerja adalah :
5.8.1. Celana Panjang
5.8.2. Sepatu safety
5.8.3. Sarung tangan
 PT. MEGA PRABU MANDIRI No. Dok 103/MPM/PBM/II/2022

Tanggal Berlaku 10 Februari 2022

JL.Angkatan 45 RT 04 RW 03 Kel.Gunung Ibul Barat
Kec.Prabumulih Timur Kota Prabumulih
Sumatera Selatan Tel.(0713) 3310588 Menggantikan
Email: ptmpmprabumulih.com Dok No.
PROTAP K3 (KESEHATAN DAN
Tanggal
KESELAMATAN KERJA)
Dibuat Oleh Disetujui Oleh Hal 2 dari 1
Pelaksana :
Semua Department

apt. Wingga Firananda, S.Farm M. Iqbal, SE

Penanggung Jawab Teknis Direktur

5.8.4. Pekerja yang kondisinya secara visual terlihat tidak dapat melakukan tugasnya
dengan baik (misal sakit) maka tidak diijinkan bekerja
5.8.5. Pimpinan harus mengendalikan sanitasi, pemilihan dan penempatan alat kerja,
ventilasi ruangan kerja, agar hal-hal tersebut tidak mengakibatkan gangguan
kesehatan bagi karyawan.
5.8.6. Tersedia kotak berisi perlengkapan P3K yang berisi alat pembersih luka (alcohol,
Iodin), kain kasa dan perban atau perekat untuk menutup luka agar tidak terpapar
udara luar

6. DAFTAR REVIEW & REVISI

Daftar Review
No. Direview oleh (Paraf & Tanggal) Disetujui oleh (Paraf & Tanggal)

Daftar Revisi
No. Tanggal Alasan di revisi