ТЕСТ 1

1) Що таке функціональний аудит?

a. процес визначення системоутворюючих залежностей і функцій державного органу та їх впливу

на ефективність та стабільність його роботи

b. інструмент постійного аналізу відповідності завдань і функцій органів виконавчої влади чинному
законодавству, а також відповідності внутрішньої структури органів виконавчої влади покладеним
на них завданням і функціям з метою усунення з практики їх діяльності внутрішніх суперечностей,
дублюючих функцій та функцій, що не належать до сфери їх повноважень

c. незалежна, об'єктивна діяльність з надання експертних та консультативних послуг, що має

приносити користь державному органу та покращувати його діяльність

d. процес визначення критичних, актуальних та неактуальних функцій органу виконавчої влади з

метою підготовки пропозицій щодо їх збереження або виключення, необхідності виконання або
невиконання в умовах воєнного стану

2) Який з принципів функціонального аудиту передбачає, що функціональний аудит

здійснюється з урахуванням положення про орган виконавчої влади, положень про самостійні
структурні підрозділи або, за їх відсутності, типових положень про структурні підрозділи органів
виконавчої влади?

a. ефективності

b. правової визначеності

c. неупередженості

d. обґрунтованості

3) Що заповнюють керівники самостійних структурних підрозділів під час проведення

функціонального аудиту?

a. Форму 2 «Інформація про структурний підрозділ» Анкети функціонального аудиту та окремі

графи Довідки щодо первинних результатів функціонального аудиту

b. Форму 1 «Інформація про орган виконавчої влади» Анкети функціонального аудиту та Довідку
щодо первинних результатів функціонального аудиту

c. Форму 2 «Інформація про структурний підрозділ» Анкети функціонального аудиту та таблицю 1

Довідки щодо первинних результатів функціонального аудиту

d. Форму 1 «Інформація про орган виконавчої влади» Анкети функціонального аудиту та окремі
графи Довідки щодо первинних результатів функціонального аудиту

4) Що здійснюється керівником державного органу під час проведення функціонального

аудиту?

a. прийняття рішення щодо застосування рекомендацій за результатами функціонального аудиту

b. проведення уточнюючих інтерв’ю

c. організація заповнення Анкет функціонального аудиту

d. підготовка звіту за результатами проведення функціонального аудиту

5) Що є критеріями визначення уповноваженого структурного підрозділу?

a. розуміння функціонального навантаження державного органу на період воєнного стану; знання
робочих процесів у межах органу виконавчої влади; знання стратегічних пріоритетів державного
органу

b. розуміння пріоритетів роботи органу виконавчої влади у період воєнного стану; знання
стратегічних пріоритетів державного органів на період воєнного стану; розуміння посадових
обов'язків на посадах державної служби в державному органі на період військового стану

c. розуміння пріоритетів роботи органу виконавчої влади у період воєнного стану; знання робочих
процесів у межах органу виконавчої влади; ділова репутація відповідного керівника самостійного
структурного підрозділу

d. розуміння посадових обов'язків на посадах державної служби в державному органі; знання

робочих процесів у межах державного органу; знання стратегічних пріоритетів державного органів

6) Які є етапи проведення функціонального аудиту?

a. плановий, практичний, аналітичний

b. плановий, функціональний, аналітичний

c. підготовчий, функціональний, завершальний

d. підготовчий, практичний, аналітичний

7) Яка інформація обов’язково включається до наказу про проведення функціонального

аудиту?

a. дата початку, строк проведення, відповідальний структурний підрозділ

b. строк проведення, дата подачі на розгляд висновку, відповідальний структурний підрозділ

c. строк проведення, склад уповноваженого структурного підрозділу, який залучений до

проведення функціонального аудиту; кількість посад державної служби згідно зі штатним
розписом

d. дата початку, відповідальний структурний підрозділ, кількість посад державної служби згідно зі
штатним розписом

8) Яка роль бухгалтерської служби у проведенні функціонального аудиту?

a. включення у бюджетний запит результатів функціонального аудиту

b. проведення розрахунків можливої економії видатків державного бюджету

c. забезпечення організації проведення функціонального аудиту

d. забезпечення оплати організаційних видатків, пов’язаних із проведенням функціонального

аудиту

9) Що не може бути результатом застосування Методики проведення функціонального

аудиту органів виконавчої влади в умовах воєнного стану?

a. підготовка пропозицій щодо збільшення штатної чисельності державного органу

b. підготовка пропозицій щодо зменшення штатної чисельності державного органу

c. підготовка пропозицій щодо зменшення видатків на утримання державного органу

d. внесення змін до нормативно-правових актів щодо виключення неактуальних функцій

 10) Відповідальним структурним підрозділом за проведення функціонального аудиту
визначається

a. юридична служба або інший структурний підрозділ уповноважений на проведення

функціонального аудиту

b. структурний підрозділ відповідальний за проведення внутрішнього аудиту або інший

структурний підрозділ уповноважений на проведення функціонального аудиту

c. служба управління персоналом або інший структурний підрозділ уповноважений на проведення

функціонального аудиту

d. структурний підрозділ відповідальний за стратегічне планування або інший структурний

підрозділ уповноважений на проведення функціонального аудиту

ТЕСТ 2
1) Ким визначаються пріоритетні завдання органу влади у таблиці 1.2. Форми 1.
«Інформація про орган виконавчої влади» Анкети функціонального аудиту?

a. керівником державної служби в державному органі спільно з структурним підрозділом,

відповідальним за стратегічне планування державного органу

b. керівником державної служби в державному органі

c. уповноваженим структурним підрозділом разом із керівником органу влади

d. структурним підрозділом, відповідальним за стратегічне планування державного органу

2) Що зазначається в таблиці 1.2. Форми 1. «Інформація про орган виконавчої влади»

Анкети функціонального аудиту?

a. перелік пріоритетів, визначених Стратегічним планом державного органу

b. перелік пріоритетів, визначених Середньостроковим планом пріоритетних дій Уряду

c. перелік пріоритетних завдань, визначених керівниками самостійних структурних підрозділів за

погодженням з структурним підрозділом, відповідальним за стратегічне планування державного
органу

d. перелік пріоритетних завдань органу виконавчої влади на найближчі 6 місяців з урахуванням

воєнного стану, які визначає керівник органу виконавчої влади

3) Які типи функцій визначаються Методикою проведення функціонального аудиту?

a. формування державної політики; управління фінансами; управління персоналом;

адміністративне керівництво; інші функції

b. адміністрування послуг; забезпечення діяльності державного органу; документообіг, архів,

канцелярія; керівництво державним органом; реалізація державної політики; інші функції

c. формування державної політики; реалізація державної політики; забезпечення діяльності

державного органу; функції з обслуговування державного органу; інші функції

d. реалізація державної політики; державний нагляд і контроль; управління державною власністю;

бухгалтерія; цифровізація державного управління; інші функції

4) Яка дія передбачається для типу функцій «важливі, але неактуальні»?

a. оголосити простій на період воєнного стану

b. «оголосити частковий простій» на період воєнного стану

c. «виключити та не виконувати»

d. «зберегти та виконувати»

5) Які формати роботи передбачені Методикою проведення функціонального аудиту?

a. повний, скорочений, неповний

b. штатний, змінний, персональний

c. дистанційний, змінний, гнучкий

d. штатний, дистанційний, комбінований

6) Що не відноситься до критеріїв виконання функцій постійно або періодично у межах

адміністративної будівлі?

a. застосування спеціального обладнання чи програмного забезпечення, яке об’єктивно не може

працювати дистанційно

b. посадові обов'язки передбачають доступ до державної таємниці, інших документів з

обмеженим доступом, а також використання держспецзв'язку

c. необхідність особисто фізично підписувати, візувати документи чи проставляти печатки

d. необхідність взаємодії з Кабінетом Міністрів України, Офісом Президента України, Апаратом

Верховної Ради України та іншими центральними органами влади

7) Що не відноситься до критеріїв визначення можливості виконання функцій дистанційно?

a. підготовка аналітичних документів, звітів тощо, які не є документами з обмеженим доступом і

не потребують до доступу до державної таємниці

b. виконання посадових обов'язків передбачає надання особистих очних консультацій

c. створення проектів документів (проекти нормативно-правових актів, проекти відповідей

юридичним та фізичним особам), які не є документами з обмеженим доступом і не потребують
доступу до державної таємниці

d. підготовка роз’яснювальних та інформаційно-методологічних документів

‘8) Ким заповнюється Форма 2. «Інформація про структурний підрозділ» Анкети

функціонального аудиту?

a. уповноваженим структурним підрозділом

b. службою управління персоналом

c. керівником юридичної служби

d. керівником самостійного структурного підрозділу

9) Які функції визначаються, як «важливі функції» відповідно до Методики проведення

функціонального аудиту органів виконавчої влади в умовах воєнного стану?
a. функції необхідні для збереження обороноздатності держави, підтримання ефективної роботи
державної служби та надання адміністративних послуг, які не можуть бути припиненні ні на період
оголошення воєнного стану ні в мирний час

b. функції, які тимчасово виконувати недоцільно або неможливо з об’єктивних причин у період дії
воєнного стану

c. функції державного органу, виконання яких не може бути припиненим у період дії воєнного
стану

d. функції необхідні для розвитку державної політики та розбудови країни в мирний та

післявоєнний час, функції щодо належного забезпечення роботи державного органу, які не мають
ключового значення під час оголошення воєнного стану та можуть зазнати часткового простою

10) Кому направляється заповнена Форма 2 Анкети функціонального аудиту?

a. керівнику державної служби в державному органі

b. бухгалтерській службі

c. структурному підрозділу, відповідальному за стратегічне планування державного органу

d. уповноваженому структурному підрозділу

ТЕСТ 3
1) Ким заповнюється Довідка щодо первинних результатів функціонального аудиту?

a. уповноваженим структурним підрозділом спільно з керівниками самостійних структурних

підрозділів

b. уповноваженим структурним підрозділом спільно з керівником державного органу

c. уповноваженим структурним підрозділом самостійно

d. уповноваженим структурним підрозділом спільно з бухгалтерською службою

2) Щодо кого формується Довідка щодо первинних результатів функціонального аудиту?

a. щодо кожної посади державної служби державного органу

b. щодо самостійних структурних підрозділів, визначених керівником державного органу

c. щодо кожного самостійного структурного підрозділу та структурних підрозділів у складі

самостійних структурних підрозділів

d. щодо кожного самостійного структурного підрозділу та посад державної служби категорії «В»,
визначених структурою органу виконавчої влади у разі недоцільності утворення окремого
структурного підрозділу

3) На основі чого заповнюється Довідка щодо первинних результатів функціонального

аудиту?

a. первинного опрацювання Анкети функціонального аудиту

b. інформації бухгалтерської служби щодо економії бюджетних коштів

c. інформації служби управління персоналом

d. уточнюючих інтерв'ю
 4) Яка інформація не міститься в Довідці щодо первинних результатів функціонального
аудиту?

a. можливості економії ресурсів у розрізі самостійного структурного підрозділу

b. категорії актуальності функцій та форми їх виконання самостійним структурним підрозділом

c. кількість працівників самостійного структурного підрозділу щодо яких пропонується оголосити

простій на період дії воєнного стану

d. оптимальна штатна чисельність працівників самостійного структурного підрозділу за

результатами аналізу функцій

5) Ким проводяться уточнюючі інтерв’ю?

a. уповноваженим структурним підрозділом

b. керівником державного органу

c. службою управління персоналом

d. керівниками самостійних структурних підрозділів

6) З якою метою проводяться уточнюючі інтерв’ю?

a. врегулювання розбіжностей та доопрацювання Довідки щодо первинних результатів

функціонального аудиту

b. підготовки звіту за результатом функціонального аудиту

c. заповнення Довідки щодо первинних результатів функціонального аудиту

d. підготовки інформації щодо можливої економії бюджетних коштів

7) На основі чого заповнюється таблиця 1. «Інформація щодо категорій актуальності

функцій структурного підрозділу та форм їх виконання» Довідки щодо первинних результатів
функціонального аудиту?

a. уточнюючих інтерв’ю

b. положення про самостійний структурний підрозділ

c. заповненої Анкети функціонального аудиту

d. положення про державний орган

8) У якому форматі заповнюються та надсилаються Довідки щодо первинних результатів

функціонального аудиту?

a. HTML

b. PDF

c. DOC (DOCX)

d. XLSX (XLS)

9) На основі чого бухгалтерська служба проводить розрахунки можливої економії коштів

органу виконавчої влади?

a. довідки щодо первинних результатів функціонального аудиту та Анкети функціонального аудиту

b. бюджетного запиту на поточний рік

c. звіту за результатами функціонального аудиту

d. паспортів бюджетних програм

10) Під час підготовки якого документу враховуються результати уточнюючих інтерв’ю?

a. Анкети функціонального аудиту

b. звіту за результатами функціонального аудиту

c. положення про державний орган

d. бюджетного запиту

ТЕСТ 4
1) З якої мінімальної кількості частин складається звіт за результатами функціонального
аудиту?

a. 2

b. 4

c. 6

d. 8

2) Кому державні органи повинні надіслати звіти про результати функціонального аудиту
відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України «Про проведення функціонального
аудиту органів виконавчої влади»?

a. НАДС та Мінфіну

b. Мінфіну та КМУ

c. НАДС та КМУ

d. НАДС та Офісу Президента України

3) Яке рішення щодо роботи державного органу на період воєнного стану приймає
керівник такого органу за результатами функціонального аудиту?

a. щодо скорочення вакансій на період воєнного стану

b. щодо скорочення штатної чисельності державних службовців на період воєнного стану

c. щодо оголошення простою на період воєнного стану

d. щодо внесення змін в Положення про державний орган на період воєнного стану

4) Які пропозиції щодо роботи державного органу в післявоєнний період приймає керівник
державного органу за результатами функціонального аудиту?

a. щодо оптимізації функцій та штатної чисельності органу виконавчої влади

b. щодо внесення змін до Положення про орган виконавчої влади

c. щодо збільшення штатної чисельності органу виконавчої влад

d. щодо необхідності утворення або реорганізації територіальних органів

 5) Кому уповноважений структурний підрозділ подає на розгляд звіт за результатами
функціонального аудиту?

a. керівнику державного органу

b. керівнику державної служби у державному органі

c. керівнику юридичної служби

d. керівнику служби управління персоналом

6) Що є обов’язковими складовими вступу до звіту за результатами функціонального

аудиту?

a. мета, завдання та стратегічні пріоритети діяльності державного органу

b. візія, місія, строк проведення функціонального аудиту

c. структура, штатна чисельність, завдання державного органу

d. мета, завдання, опис методики проведення функціонального аудиту та строки

7) Що з перерахованого не відноситься до розділу 1 «Аналіз функцій органу виконавчої

влади в умовах воєнного стану» звіту за результатами функціонального аудиту?

a. розрахунки кількості та відсотку можливого простою працівників під час воєнного стану

b. співвідношення актуальних та неактуальних функцій державного органу на період воєнного

стану

c. категорії актуальності та типи функцій, що необхідно виконувати під час воєнного стану

d. пропозицій щодо оптимізації штатної чисельності державного органу

8) Що з перерахованого не відноситься до розділу 2 «Аналіз можливостей оптимізації

функцій та штатної чисельності органу виконавчої влади» звіту?

a. необхідність внесення змін до положень про орган виконавчої влади та його самостійні
структурні підрозділи

b. перелік неактуальних або застарілих функцій

c. розрахунки можливої економії фонду оплати праці за 1 місяць, утвореної за рахунок оголошення
простою працівників на період воєнного стану

d. перелік актів законодавства, в які необхідно внести зміни, щоб виключити функції

9) Що відповідно до Методики проведення функціонального аудиту повинно міститися в

додатках до звіту?

a. положення про державний орган

b. стратегічний план діяльності державного органу

c. узагальнена Анкета функціонального аудиту

d. штатний розпис державного органу

10) Хто приймає рішення про включення до звіту додаткової інформації?

a. служба управління персоналом

b. керівники самостійних структурних підрозділів

c. уповноважений структурний підрозділ

d. керівник державної служби державного органу