Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 68

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK (MAGANG)

KANTOR KEJAKSAAN NEGERI PONOROGO


(01 Agustus- 09 September 2022)

Disusun Oleh:

Shella Virgina Umma Al Asyari


1311900058

PROGRAM STUDI S1 ILMU HUKUM


FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
Semester 7 tahun 2022
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KEGIATAN KERJA PRAKTEK LAPANGAN PADA KANTOR
KEJAKSAAN NEGERI PONOROGO
JL. LET. JEND.MT. HARYONO NO. 08 NURMANAN, MANGKUJAYAN, KEC
PONOROGO, KABUPATEN PONOROGO
Telah diperiksa dan dinyatakan memenuhi syarat dan sah untuk diujikan
Ponorogo, 09 September 2022

Kepala Seksi Tindak Pidana Umum,

SUJADI, S.H.

Mengetahui,

Pengusul Laporan Magang Dosen Pembimbing Magang

Shella Virgina Umma Al Asyari Wiwik Afifah, S.Pi, S.H., M.H


NBI 1311900058 NIDN. 0705118201

ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat dna
bimbingan-Nya penulis mampu untuk menyelesaikan penulisan laporan kegiatan magang.
Kegiatan Magang ini menjadi salah satu syarat utama untuk menyelesaikan proses pendidikan
S1. Kegiatan magang ini dilaksanakan di Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo. Untuk laporan
magang ini berisi tentang segala kegiatan yang dilakukan penulis selama 1 bulan yaitu 30 hari
di Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo serta pengetahuan dan pengalaman yang diperoleh
selama mengikuti kegiatan magang. Tidak lupa juga penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada berbagai pihak yang ikut serta memberikan bimbingan, dukungan dan motivasi
sehingga laporan magang ini dapat diselesaikan:

1. Prof. Dr. Mulyanto Nugroho, MM., CMA., CPA selaku Rektor Universitas 17 Agustus
1945 Surabaya;
2. Dr. Slamet Suhartono, S.H., M.H., CMC. selaku Dekan Fakultas Hukum Universitas
17 Agustus 1945 Surabaya;
3. Wiwik Afifah, S.Pi, S.H., M.Hum. selaku Ketua Program Studi Ilmu Hukum
Universitas 17 Agustsus 1945 Surabaya.
4. Rindang Onasis, S.H selaku Kepala Kejaksaan Negeri Ponorogo
5. Sujadi, S.H. selaku Pimpinan Kepala Seksi Ruangan Tindak Pidana Umum
6. Bheti Widyastuti, S.H., dan Mayang Ratnasari S.H. selaku Jaksa Penuntut Umum
7. Ibu Tri Yulianti, Ibu Wahyu, Bapak Subagyo, Mbak Shelma, Mbak Dini, Mas Doni,
Mas Fatur, Mas Mayan, Mas Nova selaku staff Bidang Tindak Pidana Umum
8. Keluarga yang selalu memberikan motivasi dan dukungan dalam kegiatan magang
hingga penyusunan laporan ini
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang terdapat dalam laporan
magang ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun agar dapat bermanfaat bagi kita semua.

Ponorogo, 09 September 2022


Penulis

Shella Virgina Umma Al Asyari


NIM 1311900058

iii
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................................................ i
HALAMAN PENGESAHAN...............................................................................................ii
KATA PENGANTAR ......................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ................................................................................................................ vi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ........................................................................................................... 1
1.2 Identifikasi Bidang Kerja ........................................................................................... 2
1.3 Maksud dan Tujuan Magang ..................................................................................... 4
1.4 Manfaat Magang ........................................................................................................ 4
1.5 Metode Magang ......................................................................................................... 5
1.6 Jadwal Magang .......................................................................................................... 5
1.7 Sistematika Penulisan Laporan Magang .................................................................... 13
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Lokasi dan Profil Singkat Kejaksaan Negeri Ponorogo............................................. 14
2.2 Visi dan Misi Kejaksaan Negeri Ponorogo................................................................ 15
2.3 Struktur Organisasi Kejaksaan Negeri Ponorogo ...................................................... 16
2.4 Standart Operasional Pelayanan Kejaksaan Negeri Ponorogo .................................. 17
BAB III
Jurnal Kegiatan Kuliah Kerja Praktek ................................................................................ 19
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan ................................................................................................................ 58
4.2 Saran .......................................................................................................................... 59
LAMPIRAN ........................................................................................................................ 60

iv
DAFTAR GAMBAR

Gambar.1 Prosedur Etilang ............................................................................................... 3

Gambar.2 Peta Lokasi Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo ............................................ 14

Gambar.3 Struktur Organisasi Kejaksaan Negeri Ponorogo ............................................. 16

Gambar.4 Struktur Organisasi Tindak Pidana Umum Kejaksaan Negeri Ponorogo ........ 17

Gambar.5 Mekanisme Pelayanan Informasi Publik ...........................................................18

v
DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal kegiatan Kuliah Kerja Praktek (Magang). ....................................... 5

vi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Magang merupakan kegiatan mahasiswa yang dilakukan di masyarakat dan di
perusahaan atau instansi untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh. Kegiatan ini juga
membantu mahasiswa untuk memahami relevansi keilmuannya di masyarakat dan dijalur
pembangunan diri dengan mendalami bidang ilmu tertentu. Mahasiswa sebagai calon sarjana
hukum dituntut untuk memiliki keterampilan dan pengalaman yang memadai sebelum
memasuki dunia kerja. Kegiatan magang ini juga merupakan syarat untuk memperoleh gelar
S1 (Sarjana Hukum). Syarat paling utama untuk dapat melaksanakan kegiatan magang adalah
sebagai berikut :

1. Telah mendaftar peserta magang


2. Telah terdaftar sebagai mahasiswa semster 7
3. Telah menempih minimal 110 sks
4. Telah menempuh mata kuliah Hukum Acara Perdata, Hukum Acara Pidana, Hukum
Acara Peradilan Agama, dan Hukum Acara PTUN
Kegiatan magang ini memiliki tujuan bagi mahasiswa untuk dapat belajar dan menambah
pengalaman bekerja disuatu instansi dengan tujuan untuk mengasah kemampuan dan skills
yang selama ini dipelajari sesuai dengan kurikulum program studi dikampus. Berdasarkan pada
Pasal 5 UU No 12 Tahun 2012 tentang pendidikan tinggi menjelaskan bahwa pendidikan tinggi
bertujuan untuk mengembangkan potensi mahasiswa agar menjadi manusia yang beriman dan
bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif,
mandiri, terampil, kompeten, dan berbudaya untuk kepentingan bangsa sehingga dihasilkan
lulusan yang menguasai cabang ilmu pengetahuan untuk memenuhi kepentingan nasional dan
peningkatan daya saing bangsa guna terwujudnya pengabdian kepada masyarakat dalam
memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Berdasarkan Uraian
tersebut penulis ingin memilih Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo sebagai sarana yang tepat
untuk proses pengimplementasian kemampuan pendidikan yang penulis peroleh pada masa
perkuliahan. Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo memiliki performa dan citra yang tidak
diragukan lagi, sehingga dapat dijadikan sebagai sarana untuk mengembangkan diri dan bahan
untuk mengenali dunia kerja yang sebenarnya. Hal itu yang menjadi dasar dan motivasi
penulis untuk menjadikan Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo sebagai lokasi kuliah kerja
praktek (magang) yang merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus ditempuh
1
mahasiswa jurusan Ilmu Hukum, Fakultas Hukum, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.
Dengan mengambil keputusan ini diharapkan dapat menjadi pengambilan keputusan sebagai
jembatan untuk meneruskan karir dikemudian hari. Adapun Dasar Hukum pelaksanaan
kegiatan kerja praktik atau magang yang dilakukan mahasiswa Fakultas Hukum Universitas
17 Agustus 1945 Surabaya mengacu pada ketentuan perundang-undangan yaitu:

a. Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, Pasal 31;


b. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
c. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2004 tentang Kejaksaan;
d. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional
Indonesia (KKNI).

1.2 Identifikasi Bidang Kerja

Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo memiliki 6 bidang yaitu Kepala Sub Bagian
Pembinaan, Kepala Seksi Intelijen, Kepala Seksi Tindak Pidana Khusus, Kepala Seksi Tindka
Pidana Umum, Kepala Seksi Perdata Dan Tata Usaha Negara, Kepala Seksi Pengelolaan
Barang Bukti Dan Barang Rampasan. Dari keenam bdiang kerja yang berada di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo satu bidang yang diberikan untuk menjadi kesempatan dalam
praktik kerja lapangan (magang) ini. Bidang ini yaitu bidang Tindak Pidana Umum. Dalam
bidang Tindak Pidana Umum yaitu bertugas melaksanakan dan mengendalikan penanganan
perkara tindak pidana umum yang melilputi prapenuntutan, pemeriksaan tambahan,
penuntutan, penetapan hakim, dan putusan pengadilan. Pengawasan, pengawasan terhadap
pelaksanaan pidana bersyarat, pidana, pengawasan terhadap pelaksanaan putusan

lepas bersyarat dan tindakan hukum lainya. Dalam hal ini penulis dipilih untuk
melakukan kerja praktik lapangan (magang) di bidang Tindak Pidana Umum. Fungsi dari
Tindak Pidana Umum yaitu perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan
prapenuntutan, pemeriksaan tambahan, penuntutan dalam perkara tindak pidana terhadap
keamanan negara dan ketertiban umum, tindak pidana terhadap orang dan harta benda serta
tindak pidana umum yang diatur diluar kitab undang-undang hukum pidana, pengendalian dan
pelaksanaan penetapan hakim serta putusan pengadilan, pengawasan terhadap pelaksanaan
pidana bersyarat, pidana pengawasan, pengawasan terhadap pelaksanaan putusan lepas
bersyarat dan tindakan hukum lain dalam perkara tindak pidana umum serta
pengadmintrasiannya.

2
1.2.1 Layanan Penulisan Buku Register Surat Pemberitahuan Dimulainya Penyidikan

Layanan penulisan buku register SPDP ini merupakan layanan yang dilakukan oleh staff
administrasi Tindak Pidana Umum dengan menggunakan fasilitas kantor dengan cara
menuliskan Nomor surat, Tanggal Surat, Perihal Surat. Hal itu disesuaikan dengan surat SPDP
yang masuk dari mulainya perkara yang diantarkan oleh penyidik atau polisi untuk dilimpahkan
ke Kejaksaan Negeri Ponorogo. Layanan penulisan buku register SPDP ini berada di lantai satu
gedung Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo tepatnya pada ruangan Tindak Pidana Umum.

1.2.2 Layanan Tilang

Layanan tilang yang dilakukan di wilayah hukum Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo
ini penanganan pertama yaitu dibawah tanggung jawab bidang Tindak Pidana Umum. Didalam
layanan ini terdapat penanggung jawab satu orang yaitu Bu Wahyu. Pada proses layanan tilang
di Kejaksaan Negeri Ponorogo ini dengan dimulainya Surat Tilang dari Kepolisian yang
diserahkan ke Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo. Proses tilang yaitu Polisi yang menilang
masyarakat di jalan bagi masyarakat yang melanggar akan diberikan surat tilang, selanjutnya
sejumlah banyaknya surat tilang dan barang sitaan berupa STNK, atau SIM di bawa oleh Polisi
untuk dibawa ke Pengadilan Negeri untuk dipersidangkan, setelah sidang dilakukan maka
berkas tilang dan SPDP Tilang selanjutnya masuk ke Kejaksaan Negeri untuk di rekap dan
ditulis denda yang masuk untuk dibayarkan ke BRI atau ke aplikasi E-tilang.kejaksaan.go.id,
setelah membayar denda tilang maka bisa mengambil barang sitaan atau STNK, SIM ke
Kejaksaan Negeri dengan menyerahkan surat tilang dan bukti pembayaran denda tilang.

Gambar.1 prosedur Etilang

3
1.3 Maksud dan Tujuan Magang

Maksud praktik kerja lapangan (magang) menunjukkan apa yang dilakukan pada
kegiatan praktik kerja lapangan (magang) antara lain :
1. Mempelajari bidang pekerjaan yang di berikan kepada peserta magang pada Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo
2. Dapat mengetahui produktifitas pekerjaan pada Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo
3. Dapat mengetahui proses penyelesaian perkara hukum dan proses penyusunan berkas
perkara di Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo
4. Menerapkan dan mempraktekkan ilmu yang dipelajari di Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya kedalam kondisi nyata pada Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo.
Tujuan Praktek kerja lapangan (magang) menunjukkan apa yang dilakukakn pada
kegiatan antara lain :
1. Sebagai sarana memperluas wawasan dan pengalaman penulis dalam melakukan
pekerjaan sesuai dengan bidang pendidikan dan keahlian yang relevan, khususnya pada
bidang hukum.
2. Melatih mahasiswa calon lulusan agar memiliki kemampuan dalam beradaptasi dengan
dunia kerja. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk beradaptasi dengan
suasana lingkungan kerja yang sebenarnya.
3. Memberikan saranan pengembangan kepribadian bagi mahasiswa calon lulusan didunia
kerja dan mahasiswa dapat mengetahui produktivitas instansi.

1.4 Manfaat Magang

Manfaat yang dapat diperoleh dari praktik kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo di antaranya adalah :

1. Mahasiwa memperoleh ilmu yang nyata dan pengalaman kerja langsung di bagian
Tindak Pidana Umum yang bisa digunakan untuk bekal nanti apanbila setelah lulus
ingin masuk dunia kerja di Kejaksaan.
2. Memberi sebuah wawasan, dan keterampilan penulis berkaitan dengaan penulisan
berkas-berkas perkara hukum di Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo.
3. Memperoleh informasi dan pengalaman baru terkait praktek kerja dan penerapan
menjadi seorang staff di bidang hukum sesuai dengan keadaan yang nyata di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo.
4. Mengetahui dan memahami adanya kendala yang mungkin timbul dan dihadapi dalam

4
pelaksanaan kegiatan lapangan.

1.5 Metode Magang

Metode pengumpulan data yang penulis gunakan untuk memperoleh informasi pada
penulisan laporan praktek kerja lapangan (magang) ini melalui dengan cara berkonsultasi
kepada staff bidang Tindak Pidana Umum bagian penanganan perkara pidana umum yaitu Bu
Yuli yang memberikan tugas kepada mahasiswa magang yaitu dengan mengenalkan berkas
yang masuk kedalam Kejaksaan Negeri Ponorogo. Mulai dari berkas Surat Pemberitahuan
Dimulainya Penyidikan yang dilimpahkan ke kejaksaan dari pihak penyidik yaitu polisi.
Penulis juga berpartisipasi aktif dalam membantu produktifitas kerja staff bidang Tindak Pidana
Umum dan penulis juga berpartisipasi didalam kegiatan Apel Kejaksaan Negeri Ponorogo.
Metode lainnya penulis juga menanyakan tentang proses pelayanan tilang kepada staff bidang
Tindak Pidana Umum Kejaksaan Negeri Ponorogo guna memperoleh informasi proses
pelayanan tilang di kejaksaan Negeri.

1.6 Jadwal Magang

Berdasarkan ketetapan kurikulum yang berlaku di Universitas 17 Agustsu 1945


Surabaya utamanya di Fakultas Hukum, dijelaskan bahwa mata kuliah kerja praktik (magang)
memiliki beban SKS sebanyak 2 SKS (Satuan Kredit Semester). Terkait hal itu dengan mata
kuliah praktik kerja 1 SKS dapat diartikan setara dengan kegiatan belajar mengajar di lapangan
sebanyak 4,5 jam per minggu dalam 1 semester. Untuk jadwal magang dilaksanakan sesuai
dengan surat rekomendasi kampus yang terhitung 40 hari dimulai sejak tanggal 01 Agustus
2022 sampai dengan 09 September 2022 yang dilaksanakan selama lima hari kerja didalam satu
minggu yaitu hari Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat. Sehingga aktif magang selama 30 hari.
Adapun jam kerja yaitu dimulai dari jam 07.30 sampai dengan 16.00 disetiap harinya. Kegiatan
yang telah dilakukan penulis saat melakukan magang pada bidang tersebut yakni sebagai
berikut.

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Kuliah Kerja Praktek (Magang)

NO HARI/TANGGAL KEGIATAN KET


1. Senin, - Masuk kedalam Kantor dan Bagian staff
01 Agustus 2022 menemui Kepala Sub Bagian administrasi
Pembinaan untuk pengantar PIDUM.
kebagian bidang yang akan

5
ditempati magang
- Perkenalan secara umum oleh
kepada Kepala Tindak Pidana
Umum dan perkenalan secara
umum kepada staff Tindak Pidana
Umum
- Penempatan bagian kerja pada
bidang administrasi berkas perkara
2. Selasa, - Mengikuti arahan staff bidang Bagian staff
02 Agustus 2022 Tindak Pidana Umum PIDUM administrasi
untuk mendapatkan informasi dan PIDUM.
arahan untuk mengetahui
produktifitas kerja di bagian staff
bidang Tindak Pidana Umum
(PIDUM)
- Pembinaan awal dari staff pidum
mengenai register surat-surat atau
berkas perkara yang masuk
kedalam bagian Tindak Pidana
Umum (PIDUM)
- Penulisan register surat masuk
yaitu berupa Surat Perintah
Dimulainya Penyidikan (SPDP)
yang masuk ke Kejaksaan.
- Merekapitulasi jumlah Surat
Perintah Dimulainya Penyidikan
(SPDP) didalam buku arsip
3. Rabu, - Penulisan register surat masuk Bagian staff
03 Agustus 2022 yaitu berupa Surat Perintah administrasi
Dimulainya Penyidikan (SPDP) PIDUM.
yang masuk ke Kejaksaan.
- Merekapitulasi jumlah Surat
Perintah Dimulainya Penyidikan
(SPDP) didalam buku arsip

6
4. Kamis, - Penulisan register surat masuk Bagian staff
04 Agustus 2022 yaitu berupa Surat Perintah administrasi
Dimulainya Penyidikan (SPDP) PIDUM.
yang masuk ke Kejaksaan.
- Merekapitulasi jumlah Surat
Perintah Dimulainya Penyidikan
(SPDP) didalam buku arsip
- Menuliskan rekap berkas P-16
kedalam buku arsip
5. Jumat, - Penulisan register surat masuk Bagian Layanan
05 Agustus 2022 yaitu berupa Surat Perintah CMS.
Dimulainya Penyidikan (SPDP)
yang masuk ke Kejaksaan.
- Merekapitulasi jumlah Surat
Perintah Dimulainya Penyidikan
(SPDP) didalam buku arsip
- Pengarahan dan membantu
membuat berkas Penuntutan yaitu
Berita Acara Penetapan Hakim
(BA-6) dan Berita Acara
Perpanjangan Penahanan (BA-15)
yang digunakan untuk sidang di
Pengadilan Negeri.
- Membantu pengarsipan berkas P-
16, P-16A, P-18, P-19, BA-6, BA-
7, BA-15.
- Mengikuti Apel Kerja bersama Bagian staff
6. Senin, dengan seluruh jajaran dan staff administrasi PIDUM
08 Agustus 2022 Kantor Kejaksaan Negeri dan CMS.
Ponorogo
- Penulisan register surat masuk
yaitu berupa Surat Perintah
Dimulainya Penyidikan (SPDP)
yang masuk ke Kejaksaan.

7
- Merekapitulasi jumlah Surat
Perintah Dimulainya Penyidikan
(SPDP)
- Menuliskan register tahanan
kedalam buku arsip tahanan
Kejaksaan Negeri Ponorogo
- Membuat berkas Berita Acara
Penetapan Hakim (BA-6)
7. Selasa, - Penulisan register surat masuk Bagian staff
09 Agustus 2022 yaitu berupa Surat Perintah administrasi
Dimulainya Penyidikan (SPDP) PIDUM.
yang masuk ke Kejaksaan.
- Merekapitulasi jumlah Surat
Perintah Dimulainya Penyidikan
(SPDP) didalam buku arsip
- Membantu penataan berkas yang
sudah putus untuk dijilidkan dan
dimasukkan ke dalam ruangan
arsip Kejaksaan Negeri Ponorogo
di bidang Tindak Pidana Umum
(PIDUM)
8. Rabu, - Penulisan register surat masuk Bagian staff
10 Agustus 2022 yaitu berupa Surat Perintah administrasi PIDUM
Dimulainya Penyidikan (SPDP) dan CMS.
yang masuk ke Kejaksaan.
- Merekapitulasi jumlah Surat
Perintah Dimulainya Penyidikan
(SPDP) didalam buku arsip
- Menuliskan register tahanan
kedalam buku arsip tahanan
Kejaksaan Negeri Ponorogo
- Membuat berkas perkara terbaru
ditanggal 10 Agustus 2022 yaitu
berkas Berita Acara Penetapan

8
Hakim (BA-6), dan membuat
berkas Berita Acara perpanjangan
penahanan (BA-15).
- Merekapitulasi jumlah berkas
yang telah dibuat di hari Rabu
tanggal 10 Agustus 2022.
- Mengantarkan surat penunjukan
jaksa penuntut umum kepada
PTSP (Pelayanan Terpadu Satu
Pintu)
9. Kamis, - Pengantaran Surat Penunjukan Bagian staff
11 Agustus 2022 Jaksa Penuntut Umum atau berkas administrasi PIDUM
P-16 kepada PTSP
- Penulisan register surat masuk
yaitu berupa Surat Perintah
Dimulainya Penyidikan (SPDP)
yang masuk ke Kejaksaan.
- Penulisan register Surat
Perpanjangan Penahanan kedalam
buku register Kejaksaan Negeri
Ponorogo
- Permintaan TTD untuk berkas
surat penuntutan kepada Kepala
Seksi Tindak Pidana Umum
- Pengantaran berkas PIDUM ke
sekertariat KAJARI
- Permintaan TTD ke setiap jaksa
penuntut umum terkait penerimaan
berkas perkara.
10. Jumat, - Membuat berkas perkara terbaru Bagian CMS
12 Agustus 2022 ditanggal 09 Agustus 2022 yaitu PIDUM
membuat berkas Berita Acara
perpanjangan penahanan (BA-15)
yang akan digunakan sidang pada

9
tanggal 15 Agustus 2022.

11. Senin, - Mengikuti Apel kerja di Kantor Bagian staff


15 Agustus 2022 Kejaksaan negeri Ponorogo administrasi PIDUM
- Menuliskan arsip register
Tahanan Tindak Pidana
- Pengecekan kelengkapan berkas
yang sudah putus serta
Melengkapi berkas yang kurang
dengan mengambil arsip sesuai
berkas yang tidak lengkap
12. Selasa, - Penulisan Register SPDP dan Bagian staff
16 Agustus 2022 Arsip berkas P-16 kedalam buku administrasi PIDUM
register Jaksa Penuntut Umum dan CMS.
- Membuat berkas perpanjangan
BA-15
13. Rabu, - Libur Hari Kemerdekaan
17 Agustus 2022
14. Kamis, - Penulisan Register SPDP Bagian staff
18 Agustus 2022 - Penulisan buku Register Tahanan administrasi PIDUM
RT-3
15. Jumat, - Penulisan Buku IAD Bagian staff
19 Agustus 2022 - Penyerahan Berkas P-16 Ke Jaksa administrasi PIDUM
Penuntut Umum
- Penulisan Register SPDP
16. Senin, - Mengikuti Apel Kerja Kejaksaan Bagian staff
22 Agustus 2022 Negeri Ponorogo administrasi PIDUM
- Pembuatan nomor antrian Tilang
- Pengantaran berkas P-16 Kepada
Jaksa Penuntut Umum
17. Selasa, - Merekapitulasi Barang Bukti Bagian staff
23 Agustus 2022 sesuai Identitas Tahanan administrasi PIDUM
- Penulisan register SPDP tanggal
19 Agustus 2022

10
- Persiapan kegiatan Sosial
Budaya/Posyandu 24 Agustus
2022
18. Rabu, - Membantu Pelayanan Tilang Bagian PTSP
24 Agustus 2022 - Penulisan Register SPDP Kejaksaan Negeri
Ponorogo dan staff
PIDUM
19. Kamis, - MAHASISWA IZIN
25 Agustus 2022
20. Jumat, - MAHASISWA IZIN
26 Agustus 2022
21. Senin, - Mengikuti Apel Kerja di Kantor Bagian staff
29 Agustus 2022 Kejaksaan negeri Ponorogo administrasi PIDUM
- Penulisan Register Surat
22. Selasa, - Pembuatan berkas BA-15 dan BA- Bagian CMS dan
30 Agustus 2022 6 untuk sidang 30 Agustus 2022 Ruang Sidang
- Mengikuti sidang bersama JPU di Pengadilan Negeri
Pengadilan Negeri Ponorogo Ponorogo
23. Rabu, - Penulisan Register SPDP Bagian staff
31 Agustus 2022 - Konsultasi pemaparan penjelasan administrasi PIDUM
berkas perkara dengan Jaksa dan Ruangan KASI
PIDUM
24. Kamis, - Penulisan register SPDP (P-16) Bagian staff
01 September 2022 administrasi PIDUM
25. Jumat, - Pembuatan Dokumentasi Profil Kantor Kejaksaan
02 September 2022 Kejaksaan Negeri Ponorogo Negeri Ponorogo
26. Senin, - Mengikuti Apel Kerja Kejaksaan Bagian staff
05 September 2022 Negeri Ponorogo administrasi PIDUM
- Penulisan Register Surat Masuk
Perpanjangan Tahanan
27. Selasa, - Membuat berkas Berita Acara BA- Bagian staff
06 September 2022 15 administrasi PIDUM
- Pengecekan kelengkapan berkas dan CMS
yang sudah putus serta

11
Melengkapi berkas yang kurang
dengan mengambil arsip sesuai
berkas yang tidak lengkap
28. Rabu, - Penulisan register SPDP P-16, Bagian staff
07 September 2022 Register surat masuk administrasi PIDUM
- Membantu Persiapan Tilang
29. Kamis, - Dokumentasi dengan Kepala Ruangan PIDUM
08 September 2022 Ruangan PIDUM, Jaksa dan staff
ruangan Tindak Pidana Umum
Kejaksaan Negeri Ponorogo
30. Jumat, - Simbolis Mahasiswa melakukan Ruangan Kantor
09 September 2022 penyerahan cinderamata kepada KASUBAGBIN dan
Kepala Kantor Kejaksaan Negeri Ruangan Kepala
Ponorogo Seksi Tindak Pidana
- Permintaan Tanda Tangan Umum Kejaksaan
Laporan Magang dengan Kepala Negeri Ponorogo
Tindak Pidana Umum,
Kasubagbin dan Kejari.

12
1.7 Sistematika Penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek (Magang)

Sistematika penulisan laporan kuliah kerja praktek yang telah dilakukan penulis pada
Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo adalah sebagai berikut:

1. BAB I Pendahuluan

Pendahuluan meliputi latar belakang masalah, identifikasi bidang kerja, tujuan kuliah
kerja praktek (magang), manfaat kuliah kerja praktek (magang), metode kuliah kerja praktek
(magang), jadwal kuliah kerja praktek (magang), serta yang terakhir yaitu sistematika
penulisanlaporan kuliah kerja praktek (magang).

2. BAB II Gambaran Umum Lokasi Kuliah Kerja Praktek (Magang)

Adalah gambaran singkat lokasi magang yang telah penulis lakukan meliputi, Profil
singkat Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo, visi dan misi, struktur organisasi, kegiatan umum
Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo.

3. BAB III Jurnal Kegiatan

Jurnal kegiatan berisikan penjelasan secara rinci tentang kegiatan yang telah penulis
lakukan sejak hari pertama melakukan kuliah kerja praktek (magang) hingga hari trakhir kuliah
kerja praktek (magang) di Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo.

4. BAB IV Penutup

Pada bab ini berisikan tentang kesimpulan yang dapat penulis ambil serta saran yang
penulis berikan kepada pihak Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo

13
BAB II

GAMBARAN UMUM KANTOR KEJAKSAAN NEGERI PONOROGO

2.1 Lokasi dan Profil Singkat Kejaksaan Negeri Ponorogo

2.1.1 Lokasi Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo

Lokasi Kuliah Kerja Praktek (magang) yang dilaksanakan di Kantor Kejaksaan


Negeri Ponorogo ber-alamat di . Jl. Let. Jend.Mt. Haryono No.08, Nurmanan,
Mangkujayan, Kec Ponorogo, Kabupaten Ponorogo akan ditampilkan pada gambar 1.
Yang di ambil melalui google maps perjalanan dari rumah menuju tempat praktek kerja
lapangan.

Gambar.2 Peta Lokasi Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo

14
2.1.2 Profil Singkat Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo

Profil singkat mengenai Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo yang merupakan


lembaga hukum yang bekerja dalam penanganan bidang hukum di Kabupaten
Ponorogo. Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo ini 1 gedung 2 lantai, yakni lantai satu
terdapat ruangan PTSP, Ruang Pemeriksaan, Ruang Seksi Tindak Pidana Umum, Ruang
Seksi Tindka Pidana Khusus, Ruang Seksi Intelijen, Ruang Sekertariat, Ruang Seksi
Barang Bukti dan Barang Rampasan. Pada lantai 2 terdapat Ruangan Kepala Sub Bagian
Pembinaan, Ruangan Kepala Kejaksaan Negeri Ponorogo, Ruang Rapat, Ruang AULA,
Ruang Sekertariat, dan Ruang Seksi Perdata dan Tata Usaha Negara. Di kawasan
Lingkungan Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo ini terdapat fasilitas transportasi untuk
memberikan fasilitas para tahanan yang sudah dieksekusi di kejaksaan. Fasilitas
transportasi tersebut adalah transportasi Kendaraan Tahanan Kejaksaan Negeri
Ponorogo, dan mobil pengantar saksi dan barang bukti Kejaksaan Negeri Ponorogo.

2.2 Visi dan Misi Kejaksaan Negeri Ponorogo

2.2.1 Visi Kejaksaan Negeri Ponorogo

Kejaksaan sebagai lembaga penegak hukum yang bersih, efektif, dan efisien,
transparasi, akuntabel, untuk dapat memberikan pelayanan prima dalam mewujudkan
supremasi hukum secara profesional dan bermartabat yang berlandaskan keadilan,
kebenaran, serta nilai-nilai kepatutan.
2.2.2 Misi Kejaksaan Negeri Ponorogo

a) Mengoptimalkan pelaksanaan fungsi Kejaksaan dalam pelaksanaan tugas dan


wewenang, baik dalam segi kualitas maupun kuantitas penanganan perkara
seluruh tindak pidana, penangan perkaraperdata dan Tata Usaha Negara, serta
pengoptimalan kegiatan Intelijen Kejaksaan, secara profesional, proposional
dan bermartabat melalui penerapan Standart Operating procedure (SOP) yang
tepat, cermat, terarah, efektif, dan efisien;
b) Mengoptimalkan peranan bidang pembinaan dan pengawasan dalam rangka
mendukug pelaksanaan tugas bidang-bidang lainnya, terutama terkait dengan
upaya penegakan hukum.
c) Mengoptimalkan tugas pelayanan publik di bidang hukum dengan penuh
tannggung jawab, taat azaz, efektif, dan efisien serta penghargaan terhadap hak-

15
hak publik.
d) Melaksanakan pembenahan dan penataan kembali struktur organisasi kejaksaan,
pembenahan sistem informasi manajemen terutama implementasi program
qyuickwins agar dapat segera diakses oleh masyarakat, penyusunan cetak biru
(blue print) pembangunan sumber daya manusia kejaksaan jaangka menengah
dan jangka panjang tahun 2025, menerbitkan dan menata kembali manajemen
administrasi keuangan, peningkatan sarana dan prasarana serta peningkatan
kesejahteraan pegawai melalui prasarana, serta peningkatan kesejahteraan
pegawai melalui tunjangan kinerja remunerasi, agar kinerja kejaksaaan dapat
berjalan lebih efektif, efisien, transparan,akuntabel,dan optimal.
e) Membentuk aparat kejaksaan yang andal, tangguh, profesional, bermoral dan
guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan wewenang,
terutama dalam upaya penegakan hukum yang berkeadilan serta tugas-tugas
lainnya yang terkait.
2.3 Struktur Organisasi Kejaksaan Negeri Ponorogo

Gambar.3 Struktur Organisasi Kejaksaan Negeri Ponorogo

16
2.3.1 Struktur Organisasi Seksi Tindak Pidana Umum

Gambar.4 Struktur Irganisasi Tindak Pidana Umum Kejaksaan Negeri


Ponorogo

2.4 Standart Operasional Pelayanan Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo

2.4.1 Standart Operasional Surat Masuk Pembinaan Kejaksaan Negeri Ponorogo

1. Menerima Surat masuk dna input ke Aplikasi SIPEDE


2. Surat masuk diserahkan kepada Kepala Kejaksaan Negeri Ponorogo melalui
Sekertaris Kepala Kejaksaan Negeri Ponorogo
3. Kepala Kejaksaan Negeri Ponorogo menelaah dan mendisposisi surat masuk melalui
Aplikasi SIPEDE
4. Surat masuk yang telah ditelaah dan didisposisi diserahkan kembali ke staff melalui
Sekertaris Kepala Kejaksaan Negeri Ponorogo
5. Staff mendisposisikaan surat masuk ke masing-maisng bidangs esuai disposisi
Kepala Kejaksaan Negeri Ponorogo.

17
2.4.2 Mekanisme Pelayanan Informasi Publik
Gambar.5 Mekanisme Pelayanan Informasi Publik

2.4.3 Alur Permintaan Perpanjangan Penahanan (T-4)

TERBIT T-4
*Jika tidak dikabulkan
permohonan perpanjangan
(disertai dengan
alasan/pertimbangan
Penyidik/Penyidik PPNS Bidang Pidana Umum:
Membawa persyaratan: 1. Kasi Pidum disposisi ke JPU (P-
1. Surat pengantar permintaan 16)
2. Surat perintah penahanan 2. Nota pendapat JPU
3. Laporan Polisi dan Resume 3. Input Sistem CMS
4. TTD Kasi pidum
PTSP:

1. Input sistem SIPEDE

2. Diteruskan ke Kajari
untuk Disposisi

18
BAB III

JURNAL KEGIATAN

Jurnal kegiatan ini merupakan jurnal yang berisikan tentang kegiatan yang dilakukan penulis
saat melakukan praktek kerja lapangan (magang) di Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo yang
terletak di Jl Letjen MT Haryono, Nurmanan, Mangkujayan, Kabupaten Ponorogo. Praktek
kerja lapangan (magang) ini berlangsung dari tanggal 01 Agustus hingga 09 September 2022,
dengan jam kerja mulai pukul 07.30 WIB hingga 16.00 WIB. Pada jurnal ini penulis akan
memaparkan kegiatan penulis pada minggu pertama sampai dengan minggu ke-enam di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo yaitu sebagai berikut:

Hari : Senin

Minggu : Pertama

Tanggal : 01 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Perkenalan secara umum oleh Kepala Seksi Tindak Pidana Umum
Dan Perkenalan secara umum kepada staff Tindak Pidana Umum
2. Penempatan bagian kerja praktek pada bidang administrasi berkas
perkara

Hari Senin, 01 Agustus 2022 penulis menjalani praktek kerja lapangan (magang) di
Kantor Kejaksaan negeri Ponorogo, Kabupaten Ponorogo, berangkat dari rumah pukul 07.15
WIB. Setelah sampai di kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo, Kabupaten Ponorogo sekitar pukul
07.20 WIB. Ketika pukul 07.55 WIB penulis diarahkan oleh satpam kantor Kejaksaan Negeri
Ponorogo untuk menunggu di tempat informasi, lalu diarahkan untuk menuju ke ruangan kantor
KASUBBAGBIN yang berada di lantai dua kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo. Setelah itu
penulis bertemu dengan ibu KASUBBAGBIN yang bernama Ibu Sri Utaminingsih, S.H. setelah
bertemu dengan beliau penulis diajak untuk diarahkan ke ruangan bagian Tindak Pidana
Umum. Penulis diajak untuk memasuki ruangan Tindak Pidana Umum dan bertemu ke ruangan
Kepala Seksi Tindak Pidana Umum. Penulis di kenalkan secara umum dengan Bapak Kepala
Seksi Tindak Pidana Umum yang bernama Bapak Sujadi, S.H. dilanjut oleh penyampaian ibu
KASUBBAGBIN bahwa akan menempatkan mahasiswa PKL ke baagian Tindak Pidana

19
Umum. Penyampaian tersebut juga didengar oleh Penulis. Setelah itu Penulis berbincang
dengan Kepala Seksi Tindak pidana Umum. Setelah itu penulis di arahkan untuk dikenalkan
secara umum dengan staf administrasi di ruangan Tindak Pidana Umum. Staff administrasi di
ruangan bagian Tindak Pidana Umum tersebut terdapat 9 (sembilan) staff. Diantaranya 3 orang
bagian administrasi di ruangan dalam dan 4 orang dibagian CMS. Nama-nama staff
administrasi yang ada di ruangan Tindak Pidana Umum antara lain yaitu : Ibu Tri Yuli, Ibu
Wahyu, Mb shelma, Mb Dini, Mas Fatur, Mas Mayan, Mas Doni, Mas Novan, dan Bapak
Subagyo. Lanjut penulis juga dikenalkan secara umum di dalam ruangan Tindak Pidana Umum
tersebut terdapat 2 (dua) Jaksa yaitu Jaksa Fungsional dan Jaksa Muda. Jaksa Fungsional yang
bernama Bu Bheti, S.H. dan Jaksa Muda yang bernama Bu Mayang, S.H. Kegiatan selanjutnya
adalah penulis diarahkan untuk menempati duduk bagian administrasi Tindak Pidana Umum.
Untuk kegiatan dna tugas dihari pertama masih belum ada dikarenakan Kantor Kejaksaan
Negeri Ponorogo diawal bulan masih belum ada surat masuk dari penyidik ataupun dari pihak
Pengadilan Negeri. Penulis sehari sampai jam 16.00 WIB sore di kantor Kejaksaan Negeri
Ponorogo melakukan kegiatan bersosialisasi agar bisa lebih mengenal dengan staff dan jaksa
yang ada di ruangan Tindak Pidana Umum. Untuk jam istirahat yang ada di Kantor Kejaksaan
Negeri Ponorogo yaitu pukul 12.00 – 13.00 WIB, Saat jam istirahat penulis diperintah untuk
istirahat dengan bebas, bisa melakukan aktivitas shalat di mushola Kantor Kejaksaan Negeri
Ponorogo dan makan di kantin Kejaksaan Negeri Ponorogo. Di hari pertama penulis belum
diberikan tugas yang berat dan banyak akan tetapi penulis dikenalkan berkas – berkas perkara
yang sudah putus di ruang arsip akan tetapi penulis tidak diizinkan untuk memfoto bagian
berkas dikarenakan semua berkas yang ada di ruang arsip tersebut bersifat RAHASIA sehingga
hanya bisa membaca dan mempelajari apa yang ada di dalam berkas tersebut. Hari pertama
diselesaikan dengan baik dan mendapat sebuah pengalaman dan ilmu baru.

20
Hari : Selasa

Minggu : Pertama

Tanggal : 02 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Mengikuti arahan staff bidang Tindak Pidana Umum untuk


mendapatkan Informasi dan arahan untuk mengetahui produktifitas
kerja bagian staff Bidang Tindak Pidana Umum
2. Pembinaan awal dari staff PIDUM mengenai register surat-surat atau
Berkas yang masuk ke dalam bagian Tindak Pidana Umum
3. Penulisan register surat masuk yaitu berupa Surat Perintah
Dimulainy Penyidikan (SPDP) didalam buku register surat masuk
dan merekapitulasi

Pada hari kedua Selasa, 02 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB.
Seperti yang telah diarahkan oleh Bapak KASIPIDUM maka staff yang ada di bidang Tindak
Pidana Umum memberikan arahan kepada penulis untuk diberitahu cara menulis surat register
masuk untuk ditulis di buku register, surat yang ditulis bermacah-macam perihal. Surat yang
sudah diturunkan kebagian Tindak Pidana Umum tersebut surat yang sudah memasuki
Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) Kejaksaan Negeri Ponorogo yang sudah di Disposisi ke
bagian sekertariat Ketua Kejaksaan Negeri Ponorogo. Selanjutnya Sekertariat Kejari
menurunkan surat atau berkas yang sudah di tanda tangani oleh Ketua Kejaksaan Negeri
Ponorogo. Selanjutnya oleh bagian administrasi Tindak Pidana Umum di register kedalam buku
register, penulis diajari bagaimana cara menulis surat masuk kedalam buku register surat
masuk. Penulis diarahkan apa saja yang harus ditulis didalam buku register surat masuk, jika
surat yang turun sudah di tanda tangani oleh Ketua Kejaksaan Negeri Ponorogo, maka register
yang ditulis adalah Nomor Surat, Tanggal Surat, Perihal Surat disertai Nama
Tersangka/Terdakwa/Tahanan. Lalu diberi nomor urutan sesuai yang masuk di buku register
surat masuk. Didalam buku register surat masuk tersebut menerangkan bahwa jumlah yang
sudah ditulis sesuai dengan jumlah berkas atau surat yang turun ke bagian Tindak Pidana
Umum. Penulis menuliskan ebberapa surat untuk diregister ke buku register dengan pelan dan
memperhatikan apa saja yang harus ditulis di buku register tersebut. Pada hari kedua ini penulis
21
telah mendapatkan tugas banyak untuk meregister surat atau berkas yang masuk ke Tindak
Pidana Umum. Penulis meregister dengan baik dan benar. Semua kegiatan yang penulis lakukan
di hari kedu aini sangat menambah ilmu dan pengalaman baru yang didapatkan oleh penulis.
Setelah setiap selesai menulis register surat surat atau berkas tersebut dimasukkan ke MAP
berwarna merah yang bertuliskan PIDUM jika surat tersebut berisi tentang Laporan Tuntutan,
atau berkas surat keluar, atau berkas P-16 yang akan dimintakan tanda tangan Kepala Seksi
Tindak Pidana Umum. Untuk berkas yang bertuliskan SPDP atau Surat Pemberitahuan
Dimulainya Penyidikan maka dimasukkan kedalam map merah yang bertuliskan SPDP dan jika
surat tersebut berisikan Perihal Perpanjangan Penahanan maka dimasukkan kedalam map
merah yang bertuliskan Perpanjangan, sehingga berkas yang sudah diregister tersebut
dipisahkan sesuai perihalnya. Semua berkas yang sudah diregister harus di beritahukan kepada
Kepala Tindak Pidana Umum untuk di berikan tanda tangan. Setelah itu penulis merekap berapa
banyak registrasi surat di hari kedua.

22
Hari : Rabu

Minggu : Pertama

Tanggal : 03 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Penulisan register surat masuk yaitu berupa Surat Perintah


Dimulainya Penyidikan (SPDP) yang masuk ke Kejaksaan
2. Merekapitulasi jumlah Surat Perintah Dimulainya Penyidikan
(SPDP) didalam buku arsip

Pada hari ketiga Rabu, 03 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB .
Dimulai kegiatan di kantor yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas yang amsih sama dengan
hari sebelumnya yaitu menuliskan register surat kedalam buku register, surat yang penulis
register pada tanggal 03 Agustus 2022 kebanyakan surat yang berperihal tentang Surat Perintah
Dimulainya Penyidikan (SPDP) yang dikirim dari Polisi atau Satresnarkoba jika perihal
perkaranya terkait dengan narkoba. Dihari Rabu, 03 Agustus 2022 penulis menuliskan register
surat SPDP sebanyak 10 SPDP yang akan dilanjutkan perkaranya dan dilimpahkan ke
Pengadilan. Dari 10 SPDP tersebut banyak macam kasus yang dilakukan oleh penyidik
contohnya antara lain, narkoba, pencurian, pil dan lain lain. Surat yang sudah di register penulis
maka dimasukkan kedalam MAP merah yang bertuliskan SPDP lalu di berikan ke ruangan
Kepala Seksi Tindak Pidana Umum untuk di periksa dan ditanda tangani. SPDP tersebut setelah
di register penulis juga diberikan tugas untuk merekapitulasi jumlah surat SPDP tersebut di
dalam buku register surat masuk. Tujuan dari menuliskan surat kedalam buku register surat
masuk tersebut yaitu agar mudah menjadikan arsip dna mencari nomor urutan masuknya surat
ketika akan melanjutkan perkara tersebut dan melanjutkan berkas perkara sesuai nomor perkara
yang dituliskan di buku register surat masuk tersebut. Penulis melakukan tugas yang sama dan
sampai selesai jam kerja yaitu jam 16.00 WIB.

23
Hari : Kamis

Minggu : Pertama

Tanggal : 04 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Penulisan register surat masuk yaitu berupa Surat Perintah


Dimulainya Penyidikan (SPDP) yang masuk ke Kejaksaan
2. Merekapitulasi jumlah Surat Perintah Dimulainya Penyidikan
(SPDP) didalam buku arsip surat masuk
3. Menuliskan rekap berkas P-16 ke dalam buku arsip

Pada hari keempat Kamis, 04 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB.
Dimulai kegiatan di kantor yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas yang amsih sama dengan
hari sebelumnya yaitu menuliskan register surat kedalam buku register, surat yang penulis
register pada tanggal 04 Agustus 2022 kebanyakan surat yang berperihal tentang Surat Perintah
Dimulainya Penyidikan (SPDP) yang dikirim dari Polisi atau Satresnarkoba jika perihal
perkaranya terkait dengan narkoba. Dihari Kamis 04 Agustus 2022 penulis menuliskan register
surat SPDP sebanyak 15 SPDP yang akan dilanjutkan perkaranya dan dilimpahkan ke
Pengadilan. Dari 15 SPDP tersebut banyak macam kasus yang dilakukan oleh penyidik
contohnya antara lain, narkoba, pencurian, pil narkotika dan lain lain. Surat yang sudah di
register penulis maka dimasukkan kedalam MAP merah yang bertuliskan SPDP lalu di berikan
ke ruangan Kepala Seksi Tindak Pidana Umum untuk di periksa dan ditanda tangani. SPDP
tersebut setelah di register penulis juga diberikan tugas untuk merekapitulasi jumlah surat SPDP
tersebut di dalam buku register surat masuk. Tujuan dari menuliskan surat kedalam buku
register surat masuk tersebut yaitu agar mudah menjadikan arsip dan mencari nomor urutan
masuknya surat ketika akan melanjutkan perkara tersebut dan melanjutkan berkas perkara
sesuai nomor perkara yang dituliskan di buku register surat masuk tersebut. Penulis diberikan
tugas yang kedua yaitu menuliskan rekapitulasi Berkas P-16 yaitu Berkas yang berisi tentang
Surat Perintah Penunjukan Jaksa Penuntut Umum untuk mengikuti perkembangan perkara.
Penulisan rekapitulasi sberkas P-16 tersebut di buku garis besar yang penulis disaat itu disuruh
membuat tabel dan setiap kolom tabel berisikan masing-masing nama jaksa muda dan jaksa
24
fungsional yang menangani setiap perkara, disaat itu pukul 11.00 WIB penulis menuliskan
rekapitulasi disetiap berkas P-16 untuk dituliskan Nama Terdakwa, Nama Jaksa Penuntut
Umum, dan menuliskan Pasal yang dilanggar oleh Terdakwa disertai dengan tanggal dibuatnya
Surat Penunjukan Jaksa Penuntut Umum atau berkas (P-16). Didalam sehari penulis telah
merekapitulasi berkas P-16 kedalam buku garis besar tersebut sebanyak 25 berkas yang
rinciannya, 10 (sepuluh) berkas dibulan Juni, 10 (sepuluh) Berkas di bulan Juli, dan 5 (lima)
berkas di bulan Agustus Penulis melakukan tugas yang sama dan sampai selesai jam kerja yaitu
jam 16.00 WIB. Penulis melakukan tuags tersebut dengan baik dan cermat agar tidak ada
kesalahan dan jika sudah ter reapitulasi maka akan diperiksa oleh Kepala Tindak Pidana Umum.
Penulis di hari ketiga telah mendapatkan pengalaman baru dan bisa mempelajari bentuk berkas
P-16 dengan benar.
Gambar Buku Register Surat Masuk

25
Hari : Jumat

Minggu : Pertama

Tanggal : 05 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Penulisan register surat masuk yaitu berupa Surat Perintah


Dimulainya Penyidikan (SPDP) yang masuk ke Kejaksaan.
2. Merekapitulasi jumlah Surat Perintah Dimulainya Penyidikan
(SPDP) didalam buku arsip.
3. Pengarahan dan membantu membuat berkas Penuntutan yaitu Berita
Acara Penetapan Hakim (BA-6) dan Berita Acara Perpanjangan
Penahanan (BA- 15) yang digunakan untuk sidang di Pengadilan
Negeri.

4.Membantu pengarsipan berkas P-16, P-16A, P-18, P-19, BA-6, BA-7,


BA-15.

Pada hari kelima Jumat, 05 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB.
Dimulai kegiatan di kantor yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas yang masih sama dengan
hari sebelumnya yaitu menuliskan register surat kedalam buku register, surat yang penulis
register pada tanggal 05 Agustus 2022 kebanyakan surat yang berperihal tentang Surat Perintah
Dimulainya Penyidikan (SPDP) yang dikirim dari Polisi atau Satresnarkoba jika perihal
perkaranya terkait dengan narkoba. Dihari Jumat 05 Agustus 2022 penulis menuliskan register
surat SPDP sebanyak 6 SPDP yang akan dilanjutkan perkaranya dan dilimpahkan ke
Pengadilan. Dari 6 SPDP tersebut banyak macam kasus yang dilakukan oleh penyidik
contohnya antara lain, narkoba, pencurian, pil dan lain lain. Surat yang sudah di register penulis
maka dimasukkan kedalam MAP merah yang bertuliskan SPDP lalu di berikan ke ruangan
Kepala Seksi Tindak Pidana Umum untuk di periksa dan ditanda tangani. SPDP tersebut setelah
di register penulis juga diberikan tugas untuk merekapitulasi jumlah surat SPDP tersebut di
dalam buku register surat masuk. Tujuan dari menuliskan surat kedalam buku register surat
masuk tersebut yaitu agar mudah menjadikan arsip dna mencari nomor urutan masuknya surat

26
ketika akan melanjutkan perkara tersebut dan melanjutkan berkas perkara sesuai nomor perkara
yang dituliskan di buku register surat masuk tersebut.

Pada hari ketiga pukul 13.00 WIB setelah istirahat penulis diberikan tuga suntuk
pembuatan berkas Berita Acara Penetapan Hakim yaitu berkas BA-6 yang isinya terdiri dari
Tanggal dibuatnya berkas, Nama Jaksa Penuntut Umum yang bertanggung jawab untuk
menuntut dan mengikuti perkembangan perkara, dilanjutkan dnegan isi berita acara yaitu
nomor putusan, tanggal,bulan,dan tahun dimulainya sidang dan identitas Tahanan dituliskan
dengan lengkap sesuai Surat Perpanjangan atau sesuai dengan KTP Tahanan, dilanjut dengan
isi putusan berita penahanan jangka waktunya dan Tanggal,bulan, tahun masa berlakunya
Tahanan untuk di tahan di Rumah Tahanan Ponorogo. Isi dari berkas B-6 itu masa Tahanan
awal setelah diputuskan oleh hakim dari persidangan pertama yaitu tertulis bahwa masa
penahnaannya yaitu 30 (TIGA PULUH) hari tertulis di putusan sidang dan di dalam berkas BA-
6. Di dalam berkas juga di ketahui dan ditanda tangani oleh pihak Jaksa Penuntut Umum dan
nama Tahanan. Kemudian penulis juga diberikan tugas untuk melanjutkan membuat berkas
BA-15 yaitu berkas yang berisi masa perpanjangan masa Tahanan setelah sidang putusan kedua
jika dilakukan masa perpanjangan penahanan. Didalam berkas BA-15 isinya juga sama dengan
BA-6 yaitu Tanggal dibuatnya berkas, Nama Jaksa Penuntut Umum yang bertanggung jawab
untuk menuntut dan mengikuti perkembangan perkara, dilanjutkan dnegan isi berita acara yaitu
nomor putusan, tanggal,bulan,dan tahun dimulainya sidang dan identitas Tahanan dituliskan
dengan lengkap sesuai Surat Perpanjangan atau sesuai dengan KTP Tahanan, dilanjut dengan
isi putusan berita penahanan jangka waktunya dan Tanggal,bulan, tahun masa berlakunya
Tahanan untuk di tahan di Rumah Tahanan Ponorogo. Tetapi penulis menemukan perbedaan
dari berkas BA-6 dan BA-15 yaitu jumlah masa penahanan yang diberikan kepada Tahanan.
Didalam berkas BA-15 yaitu masa perpanjangan Penahanan yaitu terhitung sejak terakhir hari
tahanan didalam Berkas BA-6 yaitu 60 (ENAM PULUH) hari. Di dalam berkas juga di ketahui
dan ditanda tangani oleh pihak Jaksa Penuntut Umum dan Nama Tahanan.

Penulis dihari ke lima kerja praktek di Kantor Kejaksaan negeri Ponorogo ini juga
diberikan tugas untuk memisha misahkan berkas yang akan dimasukkan ke dalam Arsip. Salah
satunya berkas yang di pisah-pisah untuk dimasukkan kedalam Arsip yaitu memisahkan berkas
P-16 dan P-16A , selanjutnya mengarsipkan Berkas P-18 yaitu berkas yang berisi tentang
Pemberitahuan bahwa berkas yang diperiksa oleh Jaksa Penuntut Umum dinyatakan belum
lengkap lebih jelasnya yaitu Surat Pemberitahuan hasil penyidikan belum lengkap. Penulis juga
mengarsipkan berkas P-19 yaitu pengembalian berkas perkara untuk dilengkapi. Semua berkas
tersebut dimasukkan kedalam buku arsip besar yang ada di ruang CMS Kantor Ruangan Tindak
27
Pidana Umum. Penulis juga mengarsipkan berkas BA-6, BA-7, dan juga BA-15. Didalam BA-
15 berkas tersebut berisikan Berita Acara Penetapan Hakim. Penulis di hari keempat magang
mengetahui bagaimana cara mengarsipkan berkas dan mengetahui maksud dan tujuan berkas
tersebut dibuat dengan sesuai format. Dan disetiap Berita Acara tersebut terdapat Penyesuaian
Kode Formulir Berita Acara Administrasi Perkara Tidana dimaksudkan sebagai acuan
penyelenggaraan administrasi perkara tindak pidana dan terciptanya standar kodenering
formulir administrasi perkara tindak pidana di lingkungan Kejaksaan.

Hari : Senin

Minggu : Kedua

Tanggal : 08 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian: Bagian Administrasi Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1.Mengikuti Apel Kerja di Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo


2. Penulisan register surat masuk yaitu berupa Surat Perintah
Dimulainya Penyidikan (SPDP) yang masuk ke Kejaksaan
3. Merekapitulasi jumlah Surat Perintah Dimulainya Penyidikan
(SPDP) ke dalam buku arsip
4. Menuliskan register tahanan kedalam buku arsip register Tahanan
Kejaksaan Negeri Ponorogo(RT-2) UMUM LAIN
5. Membuat berkas Berita Acara Penetapan Hakim (BA-6)

Pada hari keenam praktek Senin, 08 Agustus 2022 kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, Penulis berangkat dari rumah pukul 07.00 WIB langsung
mengikuti Apel pagi bersama seluruh jajaran dan staff Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo.
Apel dilaksanakan di Pagi hari sebelum dimulainya jam Kerja. Apel dipimpin oleh Kepala Seksi
Perdata dan Tata Usaha Negara (DATUN) yaitu Bu Yuki Rahmawati S, S.H. Apel dilaksanakan
sekitar 20 menit.
Selanjutnya setelah apel penulis diberikan tugas yang masih sama yaitu dengan hari
sebelumnya yaitu menuliskan register surat kedalam buku register, surat yang penulis register
pada tanggal 08 Agustus 2022 kebanyakan surat yang berperihal tentang Surat Perintah
Dimulainya Penyidikan (SPDP) yang dikirim dari Polisi atau Satresnarkoba jika perihal
28
perkaranya terkait dengan narkoba. Dihari Senin 08 Agustus 2022 penulis menuliskan register
surat SPDP sebanyak 10 SPDP yang akan dilanjutkan perkaranya dan dilimpahkan ke
Pengadilan. Dari 10 SPDP tersebut banyak macam kasus yang dilakukan oleh penyidik
contohnya antara lain, narkoba, pencurian, pil dan lain lain. Surat yang sudah di register penulis
maka dimasukkan kedalam MAP merah yang bertuliskan SPDP lalu di berikan ke ruangan
Kepala Seksi Tindak Pidana Umum untuk di periksa dan ditanda tangani. SPDP tersebut setelah
di register penulis juga diberikan tugas untuk merekapitulasi jumlah surat SPDP tersebut di
dalam buku register surat masuk.

Tujuan dari menuliskan surat kedalam buku register surat masuk tersebut yaitu agar
mudah menjadikan arsip dna mencari nomor urutan masuknya surat ketika akan melanjutkan
perkara tersebut dan melanjutkan berkas perkara sesuai nomor perkara yang dituliskan di buku
register surat masuk tersebut. penulis diberikan tugas untuk pembuatan berkas Berita Acara
Penetapan Hakim yaitu berkas BA-6 yang isinya terdiri dari tanggal dibuatnya berkas, Nama
Jaksa Penuntut Umum yang bertanggung jawab untuk menuntut dan mengikuti perkembangan
perkara, dilanjutkan dnegan isi berita acara yaitu nomor putusan, tanggal,bulan,dan tahun
dimulainya sidang dan identitas Tahanan dituliskan dengan lengkap sesuai Surat Perpanjangan
atau sesuai dengan KTP Tahanan, dilanjut dengan isi putusan berita penahanan jangka
waktunya dan Tanggal,bulan, tahun masa berlakunya Tahanan untuk di tahan di Rumah
Tahanan Ponorogo.

29
Isi dari berkas B-6 itu masa Tahanan awal setelah diputuskan oleh hakim dari
persidangan pertama yaitu tertulis bahwa masa penahnaannya yaitu 30 (TIGA PULUH) hari
tertulis di putusan sidang dan di dalam berkas BA-6. Di dalam berkas juga di ketahui dan
ditanda tangani oleh pihak Jaksa Penuntut Umum dan Nama Tahanan. Jumlah yang dibuat di
hari Senin 08 Agustus 2022 yaitu sebanyak 4 Berkas BA-6 yang selanjutnya dikirimkan oleh
staff CMS ke Pengadilan Negeri Ponorogo untuk dibuat sidang.

Gambar Buku Register Tahanan Kejaksaan Negeri Ponorogo(RT-2) UMUM LAIN

30
Hari : Selasa

Minggu : Kedua

Tanggal : 09 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Tindak Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Penulisan register surat masuk yaitu berupa Surat Perintah


Dimulainya Penyidikan (SPDP), Surat Perpanjangan yang masuk ke
Kejaksaan.
2. Merekapitulasi jumlah Surat Perintah Dimulainya Penyidikan
(SPDP) didalam buku arsip.
3. Membantu penataan berkas yang sudah putus untuk dijilidkan dan
dimasukkan ke dalam ruangan arsip Kejaksaan Negeri Ponorogo di
bidang Tindak Pidana Umum (PIDUM)

Pada hari ketujuh Selasa, 09 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB.
Dimulai kegiatan di kantor yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas yang masih sama dengan
hari sebelumnya yaitu menuliskan register surat kedalam buku register, surat yang penulis
register pada tanggal 09 Agustus 2022 kebanyakan surat yang berperihal tentang Surat Perintah
Dimulainya Penyidikan (SPDP) yang dikirim dari Polisi, Satreskrim,atau juga Satresnarkoba
jika perihal perkaranya terkait dengan narkoba. Dihari Selasa 09 Agustus 2022 penulis
menuliskan register surat SPDP sebanyak 15 SPDP 3 Surat Perpanjangan Penahanan atas
nama Tahanan dan 1 SPDP tanpa nama yang akan dilanjutkan perkaranya dan dilimpahkan ke
Pengadilan. Dari 15 SPDP tersebut banyak macam kasus yang dilakukan oleh penyidik
contohnya antara lain, narkoba, pencurian, pil dan lain lain. Surat yang sudah di register penulis
maka dimasukkan kedalam MAP merah yang bertuliskan SPDP lalu di berikan ke ruangan
Kepala Seksi Tindak Pidana Umum untuk di periksa dan ditanda tangani. SPDP tersebut setelah
di register penulis juga diberikan tugas untuk merekapitulasi jumlah surat SPDP tersebut di
dalam buku register surat masuk. Tujuan dari menuliskan surat kedalam buku register surat
masuk tersebut yaitu agar mudah menjadikan arsip dan mencari nomor urutan masuknya surat
ketika akan melanjutkan perkara tersebut dan melanjutkan berkas perkara sesuai nomor perkara
yang dituliskan di buku register surat masuk tersebut. Untuk surat Perpanjangan maka akan di
SIPEDE bagian CMS kantor ruangan Tindak Pidana Umum (PIDUM) yang tujuannya SIPEDE
31
tersebut adalah dimasukkan kedalam aplikasi SIPEDE Kejaksaan Negeri Ponorogo. Surat
Perpanjangan tersebut diperiksa oleh penulis apakah akan dibuatkan berkas BA-15 atau tidak.

Selanjutnya penulis juga di berikan tuga suntuk mengeluarkan berkas yang sudah tertata
urut dan sesuai putusnya perkara yang dimulai dari bulan April, Mei, Juni. Pengalaman penulis
untuk memisahkan dan menata berkas sesuai dengan urutan. Penulis melaksanakan tugas hari
ketujuh dengan baik dan benar.

Hari : Rabu

Minggu : Kedua

Tanggal : 10 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Penulisan register surat masuk yaitu berupa Surat Perintah


Dimulainya Penyidikan (SPDP) yang masuk ke Kejaksaan
2. Merekapitulasi jumlah Surat Perintah Dimulainya Penyidikan
(SPDP) didalam buku arsip
3. Menuliskan register tahanan kedalam buku arsip tahanan Kejaksaan
Negeri Ponorogo
4. Membuat berkas perkara terbaru ditanggal 10 Agustus 2022 yaitu
Berkas Berita Acara Pelaksanaan Penetapan Hakim (BA-6), dan
membuat Berkas Perpanjangan (BA-15)
5. Mengantarkan surat penunjukan jaksa penuntut umum kepada
PTSP (Pelayanan Terpadu Satu Pintu)

Pada hari ke delapan Rabu, 10 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB.
Dimulai kegiatan di kantor yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas penulisan register surat
masuk yaitu SPDP. Penulis menjelaskan bahwa SPDP adalah surat pemberitahuan kepada
Kepala Kejaksaan tentang dimulainya penyidikan yang dilakukan oleh Penyidik Polri. Pada
tanggal 10 Agustus SPDP masuk ada 1 dan surat lainnya yang masuk yaitu surat perpanjangan.
Penulis menuliskan kedalam buku register dengan format yang sudah ada dibuku register surat

32
masuk, yaitu format penulisannya di mulai dengan menuliskan nomor surat, tanggal surat,
Perihal surat dan nama tersangka atau terdakwa, dan diberikan tanda nomor urut surat masuk
di tiap-tiap lembar surat yang diregister. Tugas kedua yang diterima oleh penulis yaitu
menuliskan daftar Tahanan untuk diarsipkan kedalam buku register Tahanan Kejaksaan Negeri
Ponorogo. Yang dituliskan didalam buku arsip Tahanan yaitu mulai dari Nomor perkara,
Biodata Tahanan sesuai KTP, Pasal yang dilanggar, dan tempat penahanan Tahanan, Masa
Penahanan. Penulis di hari ke delapan tanggal 10 Agustus 2022 pada pukul 11.00 membuat
berkas Berita Acara Pelaksanaan Penetapan Hakim yaitu (BA-6) yang berjumlah 2 (Dua) dan
membuat berkas Berita Acara Pelaksanaan Penetapan Hakim (BA-15) yaitu perpanjangan masa
Tahanan yang berjumlah 2 (dua). Tujuan dari pada membuat berkas BA-6 dan BA-15 tersebut
adalah berkas yang masuk kedalma Pengadilan Negeri untuk di sidangkan dan menjadi putusan
Hakim saat Sidang. Berita acara sidang sebagai bagian yang tidak bisa dipisahka dengan sebuah
putusan atau penetapan hakim, bagaimanapun putusan atau penetapan hakim tanpa didukung
dengan suatu berita acara sidang yang memadahi, benar dan baik yang sesua dengan fakta
persidangan maka hanyalah sebuah karangan mejelis belaka. Hubungan berita acara sidang
dengan putusan atau penetapan hakim bagaikan jiwa dan raga manusia, manusia dianggap sehat
sempurna bila diisi dengan jiwa yang sehat pula, artinya putusan atau penetapan hakim yang
baik dan benar harus didukung oleh berita acara sidang yang baik dan benar

33
Hari : Kamis
Minggu : Kedua

Tanggal : 11 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Penulisan register surat masuk yaitu berupa Surat Perintah


Dimulainya Penyidikan (SPDP)
2. Pengantaran Surat Penunjukan Jaksa Penuntut Umum atau
Berkas P-16A kepada PTSP
3. Penulisan register Surat Perpanjangan Penahanan ke dalam buku
Register Kejaksaan Negeri Ponorogo
4. Permintaan TTD untuk berkas Surat Penuntutan kepada Kepala
Seksi Tindak Pidana Umum
5. Pengantaran berkas PIDUM ke sekertariat Kepala Kejaksaan Negeri

Pada hari ke sembilan Kamis,11 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di
Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15
WIB. Dimulai kegiatan di kantor yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas penulisan register
surat masuk yaitu Surat Pemberitahuan Dimulainya Penyidikan, yang dimaksud dengan SPDP
adalah surat pemberitahuan kepada Kepala Kejaksaan tentang dimulainya penyidikan yang
dilakukan oleh Penyidik Polri. Penulis akan menjelaskan juga maksud dari penyidikan, bahwa
sesuai dengan PERATURAN KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK
INDONESIA NOMOR 6 TAHUN 2019 TENTANG PENYIDIKAN TINDAK PIDANA
Penyidikan adalah serangkaian tindakan Penyidik dalam hal dan menurut cara yang diatur
dalam undang-undang untuk mencari serta mengumpulkan bukti yang dengan bukti itu
membuat terang tentang tindak pidana yang terjadi dan guna menemukan tersangkanya.
Penyidik atau Polisi yang melakukan penyidikan itu juga melalui proses yang bertahap yaitu
Pemanggilan Tersangka, Penangkapan, Penahanan, Penggeledahan,Penyitaan dan Pemeriksaan
Surat. Selain itu juga menuliskan register surat Perpanjangan penahanan. Penahanan yang
dimaksud disini adalah Penahanan adalah penempatan tersangka atau terdakwa di tempat
tertentu oleh penyidik, penuntut umum atau hakim menurut cara yang diatur dalam Kitab
Undang-Undang Hukum Acara Pidana (KUHAP).

34
Setelah menuliskan register surat penulis melanjutkan tugas mengantarkan surat Penunjukan
Jaksa Penuntut Umum atau berkas P-16A kepada bagian PTSP. Tugas selanjutnya penulis di
berikan tugas menuliskan register surat Perpanjangan Penahnan tindak pidana kedalam buku
Register Tahanan (RT-09) penulisan ini dengan format: Nomor, Tanggal Perkara, Masa
Tahanan dan tempat ditahan, Nama Jaksa Penuntut Umum, Identitas Tahanan sesuai KTP, Pasal
dakwaan, Tanggal berita acara, dan yang terakhir nomor putusan, laporan putusan dan tanggal
putusan. Setelah itu penulis juga mengurusi berkas surat Penuntutan yang akan dimintakan
Tanda Tangan Kepala Seksi Tindak Pidana Umum. Yang terakhir penulis diberikan tugas untuk
mengantarkan berkas-berkas yang akan naik ke ruangan Kepala Kejaksaan Negeri (KEJARI)
untuk di periksan dan di Tanda Tangani oleh KAJARI diserahkan melalui sekertariat Kepala
Kejaksaan Negeri (KAJARI). Tugas penulis disetiap harinya hampir sama sebab didalam
mekanisme SOP pelayanan penanganan pelimpahan kasus dan memproses kasus di Kejaksaan
Negeri Ponorogo itu harus melalui banyak proses dan tahap. Penulis telah mendapatkan
pengalaman dan informasi bagaimana caranya berkas penyidikan sampai putusan itu dibuat dan
di proses di Kejaksaan Negeri Ponorogo. Tugas dan pengalaman yang didapatkan penulis dihari
kesembilan kerja praktek lapangan ini dapat diterima dengan baik dan dijalankan oleh penulis
dengan benar.

35
Hari : Jumat

Minggu : Kedua

Tanggal : 12 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 13.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Membuat berkas perkara terbaru ditanggal 09 Agustus 2022 yaitu


membuat berkas Berita Acara perpanjangan penahanan (BA-15)

Pada hari ke sepuluh Jumat, 12 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB.
Yang di setiap hari jumat penulis mengenakan pakaian Batik bebas rapi. Dimulai kegiatan di
kantor yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas membuat berkas perkara terbaru di tanggal 09
Agustus 2022 yang akan digunakan sidang tanggal 15 Agustus 2022 yaitu membuat berkas
Berita Acara Pelaksanaan Penetapan Hakim untuk perpanjangan masa penahanan selama 60
(ENAM PULUH) hari yaitu berkas BA-15. Penulis diberikan tugas membuat berkas BA-15
sebanyak 6 berkas dari 6 masing-masing kasus posisi yang berbeda-beda dan nama Tahanan
yang berbeda-beda.

Kegiatan kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo di tanggal 12 Agustsu 2022 ini penulis
melihat terdapat kegiatan umum yang diselenggarakan di Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo
yaitu untuk menyongsong hari Kemerdekaan Republik Indonesia, kantor Kejaksaan Negeri
Ponorogo ini membuat acara perlombaan yaitu lomba volly yang diikuti oleh seluruh jajaran
Kejaksaan Negeri Ponorogo dan staff Kejaksaan Negeri Ponorogo. Dengan kegiatan yang
meriah tersebut kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo di hari Jumat 12 Agustus 2022 suasana
kantor adalah santai dan tidak terlalu ramai dengan surat atau berkas yang turun, sehingga
Penulis pada hari jumat 12 Agustus 2022 ini berada dikantor untuk magang hanya setengah hari
sampai pukul 13.00 WIB.

36
Hari : Senin

Minggu : Ketiga

Tanggal : 15 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Mengikuti Apel Kerja di Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo


2. Menuliskan register Surat Tahanan Tindak Pidana
3. Melakukan pengecekan kelengkapan berkas-berkas yang sudah putus

Pada hari kesebelas Senin, 15 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo,Penulis berangkat dari rumah pukul 07.00 WIB langsung
mengikuti Apel pagi bersama seluruh jajaran dan staff Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo.
Apel dilaksanakan di Pagi hari sebelum dimulainya jam Kerja. Apel dipimpin oleh Kepala Sub
Bagian Pembinaan (KASUBBAGBIN) yaitu Bu Sri Utaminingsih, S.H. Apel dilaksanakan
sekitar 15 menit.
Selanjutnya penulis diberikan tugas untuk menuliskan Register Tahanan Tindak Pidana
didalam Buku RT-3 KAMTIBUM yang berisi pasal dakwaan tentang kasus , Penulis
selanjutnya meneruskan tugasnya yaitu melakukan pengecekan kelengkapan berkas yang sudah
putus guna di jadikan satu dan dibuat arsip. Berkas yang di cek dari mulai SPDP, berkas P-16,
P-18 dinyatakan berkas belum lengkap, P-19 berkas dikembalikan untuk dilengkapi, P-21
berkas sudah dinyatakan lengkap, masuk ke tahap 2 yaitu pemeriksaan.

37
Hari : Selasa

Minggu : Ketiga

Tanggal : 16 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Tindak Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Penulisan register surat masuk yaitu berupa Surat Perintah


Dimulainya Penyidikan (SPDP), Pengarsipan Berkas P-16
2. Pembuatan Berkas BA-15

Pada hari ke duabelas Selasa, 16 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di
Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15
WIB. Dimulai kegiatan di kantor yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas penulisan register
surat masuk yaitu Surat Pemberitahuan Dimulainya Penyidikan, yang dimaksud dengan SPDP
adalah surat pemberitahuan kepada Kepala Kejaksaan tentang dimulainya penyidikan yang
dilakukan oleh Penyidik Polres Ponorogo.
Penulis diberikan tugas membuat berkas perkara terbaru di tanggal 24 Agustus 2022
yang akan digunakan sidang tanggal 29 Agustus 2022 yaitu membuat berkas Berita Acara
Pelaksanaan Penetapan Hakim untuk perpanjangan masa penahanan selama 60 (ENAM
PULUH) hari yaitu berkas BA-15. Penulis diberikan tugas membuat berkas BA-15 sebanyak 3
(tiga) berkas dari masing-masing kasus posisi yang berbeda-beda dan nama Tahanan yang
berbeda-beda.

38
Hari : Kamis

Minggu : Ketiga

Tanggal : 18 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Penulisan register surat masuk yaitu berupa Surat Perintah


Dimulainya Penyidikan (SPDP) yang masuk ke Kejaksaan
2. Penulisan buku Register Tahanan RT-3

Pada hari Kamis, 18 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB.
Dimulai kegiatan di kantor yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas yang masih sama dengan
hari sebelumnya yaitu menuliskan register surat kedalam buku register, surat yang penulis
register pada tanggal 18 Agustus 2022 kebanyakan surat yang berperihal tentang Surat Perintah
Dimulainya Penyidikan (SPDP) yang dikirim dari Polisi.

Selanjutnya penulis diberikan tugas menuliskan register Tahanan kedalam buku


register berkas Tahanan RT-3 Kamtibum.
Gambar Buku Register Tahanan Penuntutan Tindak Pidana

39
Hari : Jumat

Minggu : Ketiga

Tanggal : 19 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 13.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Penulisan Buku Kegiatan IAD


2. Penyerahan Berkas P-16 ke Jaksa Penuntut Umum
3. Penulisan Register surat SPDP

Pada hari Jumat, 19 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB.
Dimulai kegiatan di kantor yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas yang masih sama dengan
hari sebelumnya yaitu menuliskan register surat kedalam buku register, surat yang penulis
register pada tanggal 19 Agustus 2022 kebanyakan surat yang berperihal tentang Surat Perintah
Dimulainya Penyidikan (SPDP) yang dikirim dari Polisi. Selanjutnya penulis diberikan tugas
untuk mengisi buku Kegiatan IAD Kejaksaan Negeri Ponorogo yang mana didalam buku
tersebut terdaat dokumentasi dan detail kegiatan IAD Kejaksaan Negeri Ponorogo yang setiap
bulannya terdapat kegiatan umum yang dilaksanakan oleh para staff dan istri jajaran kasi dan
istri kajari. Penulis juga mendapatakan tugas untuk menyerahkan berkas P-16 kepada Jaksa
Penuntut Umum,P-16 tersebut adalah berkas yang berisi Surat Penunjukan Jaksa Penuntut
Umum yang bertujuan untuk mengetahui perkembangan dan mengikuti kasus yang akan
ditangani oleh Jaksa Penuntut Umum.

40
Hari : Senin

Minggu : Keempat

Tanggal : 22 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Mengikuti Apel Pagi bersama di Kejaksaan Negeri Ponorogo.


2. Membantu pembuatan nomor antrian Tilang
3. Penyerahan berkas P-16 kepada Jaksa Penuntut Umum

Pada hari Senin, 22 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor Kejaksaan
Negeri Ponorogo, Penulis berangkat dari rumah pukul 07.00 WIB langsung mengikuti Apel
pagi bersama seluruh jajaran dan staff Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo. Apel dilaksanakan
di pagi hari sebelum dimulainya jam Kerja. Apel dipimpin oleh Kepala Seksi Tindak Pidana
Umum yaitu Bapak Sujadi, S.H. Apel dilaksanakan sekitar 15 menit. Selanjutnya penulis
diberikan tugas untuk membantu pembuatan nomor tilang, nomor tilang ini adalah nomor untuk
membayar denda dan pengambilan barang bukti bagi masyarakat yang terkena tilang diwilayah
Ponorogo. Tilang ini adalah salah satu layanan di Kejaksaan Negeri Ponorogo, yang amna
kegiatan pelayanan tilang di setiap hari Rabu. Nomor tilang tersebut dibuat dari langsung untuk
antrian pembayaran via Bank BRI yang berlokasi di Ponorogo. Penulis juga mendapatakan
tugas untuk menyerahkan berkas P-16 kepada Jaksa Penuntut Umum, P-16 tersebut adalah
berkas yang berisi Surat Penunjukan Jaksa Penuntut Umum yang bertujuan untuk mengetahui
perkembangan dan mengikuti kasus yang akan ditangani oleh Jaksa Penuntut Umum.

41
Hari : Selasa

Minggu : Keempat

Tanggal : 23 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Tindak Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Merekapitulasi Barang Bukti sesuai nama Tahanan


2. Penulisan register SPDP tanggal 19 Agustus 2022
3. Persiapan kegiatan Sosial Budaya/ Posyandu

Pada hari Selasa, 23 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, Penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB. Dimulai kegiatan
di kantor yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas yaitu merekapitulasi barang bukti yang belum
tertuuliskan didalam buku register tahanan. Tujuan dari pada menuliskan Barang Bukti di
register Tahanan agar memudahkan untuk melihat urutan Barang Bukti didalam arsip berkas.
Setelah menuliskan rekapitulasi Barang Bukti penulis melanjutkan menulis register surat yang
sudah turun kebagian ruangan PIDUM (Pidana Umum) untuk diregistrasi, yaitu surat Surat
Pemberitahuan Dimulainya Penyidikan (SPDP) berjumlah 5 dengan berbeda kasus. Adapun
pencatatan SPDP atau regis surat kedalam buku registrasi masuk yaitu yang dicatata adalah
Nomor Surat, Perihal Surat dan atas nama tersangka, keterangan. Jika semua surat sudah
diregistrasi kedalam buku register masuk maka surat tersebut dimasukkan kedalam ruangan
KASI PIDUM agar diberikan paraf, sehingga surat tersebut akan di teruskan untuk
pemenunjukan Jaksa Penuntut Umum dna dibuatkan berkas P-16.
Pada tanggal 23 Agustus tersebut dijam 13.00 penulis mendapatkan tugas tambahan
yaitu membantu persiapan kegiatan sosial budaya yaitu kegiatan Posyandu yang
diselenggarakan oleh Kejaksaan Negeri Ponorogo pada tanggal 24 Agustus 2022. Tugas
tambahan ini penulis membantu menyiapkan jajan dan membungkus jajan untuk kegiatan
Posyandu. Penulis membantu persiapan ini dengan bersama staff di ruangan PIDUM.

42
Hari : Rabu

Minggu : Keempat

Tanggal : 24 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Tindak Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Membantu Persiapan Pelayanan Tilang


2. Penulisan Register SPDP

Pada hari Rabu, 24 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor Kejaksaan
Negeri Ponorogo, Penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB. Dimulai kegiatan di kantor
yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas yaitu mengurutkan surat tilang yang sudah dilimpahkan
ke Kejaksaan Negeri Ponorogo, Tilang yang dilaksanakan pada tanggal 24 Agustus 2022
tersebut berjumlah 800 pelayanan tilang di Kejaksaan Negeri Ponorogo dimuali jam 09.00-
16.00 kegiatan layanan tilang ini dilaksanakan dibagian PTSP Kejaksaan Negeri Ponorogo,
Penulis membantu mulai dari mengurutkan surat tilang sesuai nomor Tilang dan
mengelompokkan urutan nomor terkecil hingga terbesar pada surat Tilang. Penulis juga
diberikan tuga suntuk merekap bagi surat tilang yang tidak ada barang sitaannya dan
melengkapi guna dilimpahkan atau dikirim ke Pengadilan Negeri Ponorogo.

43
Kegiatan tilang yang dilaksankan sampai sore ini penulis hanya membantu hingga siang
jam 13.00, setelah itu penulis melaksanakan sholat duhur dan istirahat. Penulis juga diberikan
tugas untuk register surat yang masuk, sejumlah 8 surat, yang didalmnya termasuk surat SPDP,
Perpanjangan Penahanan, Penetapan Tersangka, dan lain-lain.

44
Hari : Senin

Minggu : Kelima

Tanggal : 29 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Tindak Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Mengikuti APEL Kejaksaan Negeri Ponorogo


2. Penulisan register SPDP

Pada hari Senin, 29 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor Kejaksaan
Negeri Ponorogo,Penulis datang ke Kantor pukul 07.00 dan pukul 07.30 langsung mengikuti
Apel pagi bersama seluruh jajaran dan staff Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo. Apel
dilaksanakan di Pagi hari sebelum dimulainya jam Kerja. Apel dipimpin oleh Kepala Seksi
Tindak Pidana Khusus yaitu oleh Bapak Agus Irawan,S.H. Apel dilaksanakan selama 15 menit.
Selanjutnya penulis melanjutkan tugasnya yaitu menulis register surat SPDP,
Perpanjangan. Yang mana surat tersebut di registrasi didalam buku resgister surat masuk setelah
diregister maka surat tersebut dimintakan petunjuk lanjut kepada Kepala Seksi Tindak Pidana
Umum, untuk diberikan petunjuk lanjutan dan dimasukkan kedalam SIPEDE Kejaksaan Negeri
Ponorogo. Didalam mengerjakan tugas Penulis selalu mengerjakan dengan baik dan benar
sehingga dapat diperiksa bahwa surat yang masuk kedalam Ruangan Pidana Umum sudah
diregister dengan baik dan benar.

45
Hari : Selasa

Minggu : Kelima

Tanggal : 30 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Tindak Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Membuat Berkas Perpanjangan BA-15 dan BA-6


2. Mengikuti Sidang bersama JPU di Pengadilan Negeri Ponorogo

Pada hari Selasa, 30 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, Penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB. Dimulai kegiatan
di kantor yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas untuk membuat berkas Berita Acara
Pelaksanaan Hakim, yaitu BA 6 dan BA 15 yang mana berkas tersebut dibuat dengan tujuan
untuk kelengkapan berkas perkara yang akan disidangkan dengan Terdakwa di Pengadilan
Negeri Ponorogo. Penulis melaksanakan tugas dengan baik dan membuat Berkas BA-6 dan
BA-15 sebanyak 9 (sembilan) berkas yang mana dari 9 (sembilan) berkas tersebut akan dibawa
ke Pengadilan dan dibawa ke Rumah Tahanan untuk sidang. Pada tanggal 30 Agustus terdapat
acara sidang di Pengadilan Negeri Ponorogo yang berjumlah 29 sidang yang mana agenda
sidang tersebut berbagai macam agenda, dari mulai agenda sidang pertama, sidang tuntutan,
sidang saksi, sidang putusan. Pada hari Selasa 30 Agustus 2022 ini Penulis mengikuti sidang di
Pengadilan Negeri Ponorogo bersama Jaksa Penuntut Umum yaitu Bu Bheti Widyastuti, S.H
dan Bu Mayang Ratnasari, S.H. Penulis mengikuti acara sidang dengan baik dan mengamati
alur persidangan, sidang dilaksanakan pada puku 11.00 siang berada di ruangan Sidang Cakra.
Ruang sidang di Pengadilan Negeri Ponorogo terdapat 3 (tiga) ruangan yang mana terdiri dari
Ruang Sidang Cakra, Ruang Sidang Candra, Ruang Sidang Kartika. Selanjutnya penulis
memasuki ruangan Sidang Cakra dan mengikuti alur persidangan yang sedang berlangsung,
penulis mencatat alur sidnag yang dilakukan majelis hakim dan Jaksa Penuntut Umum, Penulis
mengamati dan menyaksikan sidang pertama yaitu sidang kasus Penggelapan Uang yang mana
sidang tersebut dilaksankan secara Online yaitu dengan menghadirkan Terdakwa dilayar dari
Ruang Sidang Rumah Tahanan Ponorogo, Sidang kasus Penggelapan Uang tersebut dimulai
dengan sidang dibuka oleh umum, lalu pemanggilan saksi terkait kasus tersebut. Sidang
dilaksanakan deNgan baik dan seksama, Penulis mengamati sidang hingga sidang semua
selesai. Penulis telah mengamati acara sidang pidana dibuka secara umum akan tetapi penulis
tidak diizinkan untuk mengikuti dan mengamati acara sidang anak secara tertutup. Dengan
46
mengikuti persidangan sehingga penulis tahu proses beracara sidang. Mulai dari sidang saksi,
yaitu majelis hakim menempati duduk di runag sidang dan panitera disusulkan dnegan Jaksa
Penuntut memasuki ruangan sidang. Hakim Ketua membuka sidang dengan terbuka untuk
umum. Selanjutnya hakim emmbacakan nomor perkara dilanjut Jaksa diberikan wkatu untuk
penjelasan tuntutan dan dilanjut pemeriksaan saksi oleh Jaksa Penuntut Umum, Saksi disumpah
dan memberikan keterangan yang sebenar-benarnya dengan didengar jelas oleh pihak
Terdakwa secara online dari Ruang Sidang Rumah Tahanan Ponorogo. Ketika sidang telah
memasuki tahap terakhir untuk memberikan hak kepada Terdakwa apakah pernyataan saksi
sudah dibenarkan atau meminta keirnganan atau diberikan kesempatan Banding jika memenuhi
syarat. Penulis mengamati sidang bahwa tidak ada sidang yang diajukan untuk Banding akan
tetapi hampir semua Terdakwa saat sidnag menerima keterangan saksi dan menerima tuntutan
dari pihak Jaksa Penuntut Umum. Selanjutnya penulis juga mengamati pada acara sidang
perkara pencurian, saat acara sidnag perkara pencurian tersebut Jaksa Penuntut Umum
mempunyai agenda acara sidang Saksi dan Penunjukan Barang Bukti yang telah disita oleh
penyidik dan diserahkan ke pihak Kejaksaan sehingga Jaksa Penuntut Umum yang membawa
Barang Bukti tersebut. Semua rangkaian acara sidang hari Selasa, 30 Agustus 2022 tersebut
telah diikuti oleh Penulis mulai pukul 11.00 sampai pukul 16.30 berada di Ruang Sidang Cakra
Pengadilan Negeri Ponorogo. Semua dilaksanakan dengan benar dan baik oleh Penulis,
sehingga pada hari Selasa, 30 Agustus 2022 tersebut penulis telah memiliki banyak pengalaman
dan ilmu yang didapat dari mengerti proses beracara sidang perkara hukum. Akan tetapi perlu
dipahamkan kembali bahwa Penulis tidak ada Dokumentasi selama pengamatan sidang sebab
tidak ada prosedur izin yang dapat Penulis dapatkan untuk dokumentasi selama acara
persidangan dari Pihak Pengadilan Negeri Ponorogo

47
Hari : Rabu

Minggu : Kelima

Tanggal : 31 Agustus 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Tindak Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Membuat Berkas Perpanjangan BA-6 dan BA-15


2. Mebantu Persiapan Tilang
3. Konsultasi tentang berkas perkara dengan KASI PIDUM

Pada hari Rabu, 31 Agustus 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor Kejaksaan
Negeri Ponorogo, Penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB. Dimulai kegiatan di kantor
yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas untuk membuat berkas BA-6 dan BA-15 digunakan
untuk sidang. Setelah sekitar Pukul 09.00 penulis membantu persiapan pelayanan Tilang di
Kejaksaan negeri Ponorogo yang mana penulis mengurutkan nomor surat tilang dengan baik
dan benar. Pelayanan tilang yang dilakukan di Kejaksaan Negeri Ponorogo pada tanggal 31
Agustus 2022 hari Rabu tersebut diselenggarakan selama sehari mulai Pukul 09.00- 15.00,
pelayanan tilang di Kejaksaan Negeri Ponorogo dilaksanakan di bagian depan yaitu bagian
PTSP, prosedur pelayanan tilang di Kejaksaan Negeri Ponorogo sebagaimana di praktekkan
oleh staff administrasi di bagian ruangan Tindak Pidana Umum, yaitu Bu Wahyu. Prosedur
pengambilan tilang di Kejaksaan Negeri Ponorogo dengan dimulai antrian pelanggar lalu lintas
dengan membawa surat tilang menunjukkan kepada petugas tilang Kejaksaan Negeri Ponorogo
kemudian petugas mencetak bukti pengambilan tilang dan bagi terdakwa yang belum
membayar denda bisa membayar di bagian BRI Kejaksaan Negeri Ponorogo secara langsung
dan mendapatkan bukti pembayaran disertai pengembalian barang sitaan berupa STNK atau
SIM dari pelayan staff tilang di Kejaksaan Negeri Ponorogo.

Selanjutnya saat siang hari pukul 14.00 penulis melakukan diskusi kasus posisi dengan
Jaksa yang mana Penulis diajak dan diberi ilmu untuk berkonsultasi tentang kasus yang akan
ditangani oleh Jaksan Penuntut Umum di Kejaksaan Negeri Ponorogo. Penulis dijelaskan
bagaimana cara-cara meneliti kasus posisi yang akan ditangani dan diberikan penjelasan
tentang kasus posisi dan pasal yang dilanggar dan bagaimana seorang Jaksa Penuntut Umum
dalam menangani kasus tersebut agar bisa menuntut Tersangka hingga di meja Pengadilan dan

48
dinyatakan melanggar Pasal yang sesuai dengan Kasus yang ditangani oleh Jaksa. Sehingga
Penulis mengetahui bagaimana cara meneliti seseorang bisa dikatakan sebagai pelanggar norma
dan bisa dinyatakan sebagai Tersangka atau Tahanan Kejaksaan. Jaksa Penuntut Umum adalah
peran utama yang ada di kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo, dengan adanya kasus-kasus yang
ditangani oleh lingkungan hukum Kejaksaan Negeri Ponorogo sebagai Jaksa Penuntut tugasnya
adalah menuntut seseorang yang sudah ditangkap oleh penyidik dan di periksa oleh Jaksa
sehingga bisa dinyatakan sebagai Tersangka. Sebagai Jaksa Penuntut yang terus mengikuti
perkembangan kasus memiliki tugas dan tanggung jawab yang besar sampai selesai atau
inkrach nya suatu perkara maka Jaksa Penuntut Umum dinyatakan selesai tugasnya. Penulis
mendapatkan pengalaman dan ilmu pengetahuan tentang hukum dan Jaksa sebab sudah diajak
diskusi dan konsultasi kasus posisi di Kejaksaan Negeri Ponorogo bersama Kepala Tindak
Pidana Umum.

49
Hari : Kamis

Minggu : Kelima

Tanggal : 01 September 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Tindak Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Penulisan register SPDP (P-16)

Pada hari Kamis, 01 September 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, Penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB. Dimulai kegiatan
di kantor yaitu jam 07.30 penulis diberikan tugas pertama yaitu mengantarkan berkas ke bagian
TU Kajari dan mengantarkan surat SPDP P-16 kebagian PTSP Kejaksaan Negeri Ponorogo,
selanjutnya Penulis diberikan tuags untuk penulisan SPDP P-16 kedalam buku SPDP,
menuliskan Nama Terdakwa dan pasla yang dilanggar beserta nama Jaksa Penuntut Umum dan
Tanggal SPDP dibuat.

50
Hari : Jumat

Minggu : Kelima

Tanggal : 02 September 2022

Jam : 07.30 – 11.00 WIB

Bagian : Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo

Kegiatan : 1. Dokumentasi pembuatan profil Kejaksaan Negeri Ponorogo

Pada hari Jumat, 02 September 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB.
Dimulai kegiatan di kantor yaitu jam 07.30, penulis datang dengan memakai pakaian kantor
yaitu batik. Penulis dihari Jumat yang saat itu tanggal 2 September 2022 kantor keadaan jam
kantor yang santai dan kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo juga keadaan yang sepi akhirnya
penulis melakukan Dokumentasi pembuatan profil Kejaksaan Negeri Ponorogo yang bertujuan
untuk memenuhi prasyarat magang. Penulis melakukan dokumentasi yaitu dengan cara
mengambil gambar kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo dan membuat video profil Kejaksaan
Negeri Ponorogo. Durasi penulis dalam membuat Dokumentasi tersebut sekitar 2 jam. Pukul
11.00 selesai dengan melihat keadaan kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo yang juga jam kantor
yang santai dan tidak ada surat masuk dari pihak penyidik ataupun surat Limpah dari Pengadilan
Negeri Ponorogo sehingga penulis diperintahkan untuk pulang kantor jam 11.00.

51
Hari : Senin

Minggu : Keenam

Tanggal : 05 September 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Tindak Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Mengikuti APEL Kejaksaan Negeri Ponorogo


2. Penulisan Register Surat Masuk Perpanjangan Tahanan

Pada hari Senin, 05 September 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, Penulis datang ke Kantor pukul 07.00 dan pukul 07.30 langsung
mengikuti Apel pagi bersama seluruh jajaran dan staff Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo.
Apel dilaksanakan di Pagi hari sebelum dimulainya jam Kerja. Apel dipimpin oleh Kepala Seksi
Barang Bukti dan Barang Rampasan yaitu oleh Bapak Budi Prakoso,S.H. Apel dilaksanakan
selama 15 menit.
Selanjutnya Penulis diberikan tugas yaitu menuliskan Register Surat Masuk
Perpanjangan Tahanan, penulis meregister surat di dalam buku surat masuk, bagian surat yang
diregister yaitu Tanggal Surat, Nomor Surat, dan Perihal Surat. Setelah semua diregister mka
surat diberikan kepada Kepala Seksi Tindak Pidana Umum untuk diberikan petunjuk dan di
masukkan kedalam SIPEDE Kejaksaan Negeri Ponorogo. Penulis mengerjakan tugas lainnya
dan membantu kegiatan kantor hingga jam 16.00 dnegan baik dan selalu mendapatkan ilmu dan
pengalaman yang didapatkan selama bekerja sama dengan staff kantor Ruangan Tindak Pidana
Umum Kejaksaan Negeri Ponorogo.

52
Hari : Selasa

Minggu : Keenam

Tanggal : 06 September 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Tindak Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Membuat Berkas Berita Acara BA-15


2. Melengkapi berkas yang kurang dengan mengambil arsip sesuai
berkas yang tidak lengkap

Pada hari Selasa, 06 September 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB.
Dimulai kegiatan di kantor yaitu jam 07.30, penulis bertugas untuk membuat berkas Berita
Acara Penetapan Hakim terkait Perpanjangan Masa Penahanan, dari Pengadilan Negeri
Ponorogo. Penulis membuat 8 berkas yang sudah di register surat Perpanjangan Penahannnya.
Penulis membuat Berkas BA-15 ini dengan tujuan untuk digunakan sidang di Pengadilan
Negeri Ponorogo pada tanggal 07 September 2022. BA-15 ini adalah berkas untuk persidangan
yang menyatakan bahwa Terdakwa telah diputuskan oleh Hakim untuk masa perpanjangan
penahanan di Rumah Tahanan Ponorogo selama 60 (enam puluh) hari.

53
Selanjutnya penulis diberikan tugas untuk mengarsipkan berkas P-17 yaitu berkas yang
berisi tentang Permintaan Hasil Perkembangan Penyidikan dikarenakan SPDP yang masuk ke
Kejaksaan tidak ada perkembangan terkait kelengkapan berkas lebih dari satu bulan sehingga
berkas P-17 dibuat dan diberikan kepada pihak penyidik. Saat jam siang setelah istirahat,
Penulis diberikan tugas untuk melengkapi berkas yang kurang dan mengambil arsip sesuai
berkas yang tidak lengkap, ada beberapa berkas yang sudah inkrah atau putus yang arsipnya
belum dimasukkan kedalam kelengkapan berkas. Pelengkap berkas yang diambil dari arsip
yaitu berkas BA-6, BA-7, dan BA-15. Penulis melaksanakan tugas dengan baik dan
mengerjakan dengan senang hati. Penulis mendapatkan pengalaman dan mengetahui ilmunya
dengan benar terkait penataan berkas dan melengkapi berkas sampai membuat berkas.

54
Hari : Rabu

Minggu : Keenam

Tanggal : 07 September 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Tindak Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Penulisan Register SPDP


2. Mengikuti kegiatan Bazar Murah Kejaksaan, dan kegiatan
Penyuluhan Keluarga Berencana (KB)

Pada hari Rabu 07 September 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB
penulis bertugas untuk penulisan register surat masuk yaitu SPDP, dan perpanjangan
penahanan. Pada hari Rabu tersebut kegiatan umum yang sedang berlangsung di Kejaksaan
Negeri Ponorogo adalah Bazar Murah yang dilaksanakan di Kantor Kejaksaan Negeri
Ponorogo, penulis mengikuti kegiatan tersebut dengan melihat-lihat jualan bazar yang sedang
berlangsung dan penulis melakukan dokumentasi kegiatan tersebut. Kegiatan ini berlangsung
dengan kegiatan Penyuluhan Keluarga Berencana yang juga dilakukan di Kantor Kejaksaan
Negeri Ponorogo, yang tepatnya berada di AULA, kegiatan ini berlangsung bersama dengan
ibu-ibu kantor dan IAD Kejaksaan Negeri Ponorogo. Kegiatan ini selesai di penghujung jam
kerja yaitu ajm 16.00. setelah itu penulis selesai melakukan kegiatan umum di kantor dan
pulang. Hari Rabu, 07 September 2022 penulis telah mendapatkan ilmu dan pengalaman
untuk mengikuti kegiatan umum yang ada di Kejaksaan Negeri Ponorogo yang mana kegiatan
ini memberikan gambaran bahwa kekompakan, kesejahteraan diantara pegawai kantor itu
akan terbentuk jika diadakan kegiatan umum seperti halnya Bazar Murah, dan adapun tujuan
dari kegiatan Penyuluhan Program Keluarga Berencana (KB) adalah sebagai penyuluhan
kepada ibu-ibu untuk bisa mengikuti program Keluarga Berencana (KB) bagi yang masih
mempunyai anak 2 atau 1. Selain itu tujuan lainnya yaitu meningkatkan pengetahuan, sikap
dan perilaku keluarga dan masyarakat untuk mewujudkan keluarga yang berkualitas.

55
Hari : Kamis

Minggu : Keenam

Tanggal : 08 September 2022

Jam : 07.30 – 16.00 WIB

Bagian : Bagian Administrasi Tindak Pidana Umum (PIDUM)

Kegiatan : 1. Dokumentasi dengan Kepala Ruangan PIDUM, Jaksa dan staff


Ruangan Tindak Pidana Umum Kejaksaan Negeri Ponorogo

Pada hari Kamis 08 September 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB, pada
hari Kamis ini adalah hari terakhir penulis magang sehingga pada hari Kamis ini penulis
melaksanakan tugas yaitu dokumentasi dengan Kepala Ruangan Tindak Pidana Umum, Jaksa,
dan staff ruangan Tindak Pidana Umum. Penulis memberikan simbolis untuk perpisahan dan
memberikan rasa terimakasih dan hormat kepada pihak Ruangan Tindak Pidana Umum yang
sudah memberikan ilmu, tugas dan pengalaman yang penulis belum dapatkan di meja
perkuliahan, dan sebagai rasa terimakasih penulis dengan pihak ruangan Tindak Pidana Umum
penulis memberikan sedikit konsumsi. Dengan adanya magang selama 30 hari ini penulis
mendapatkan tugas yang banyak dan pengalaman yang tidak didapat di bangku perkuliahan,
sehingga di dalam kegiatan magang ini sangat berharga bagi Penulis dan juga pihak kampus.

56
Hari : Jumat

Minggu : Keenam

Tanggal : 09 September 2022

Jam : 07.30 – 11.00 WIB

Bagian : Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo

Kegiatan : 1. Permintaan Tanda Tangan Laporan Magang dengan Kepala Tindak


Pidana Umum

2. Penyerahan Surat Keterangan selesai magang

3. Penyerahan cinderamata kepada KASUBAGBIN Kejaksaan Negeri


Ponorogo

Pada hari Jumat,09 September 2022 praktek kerja lapangan (magang) di Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo, seperti biasa penulis berangkat dari rumah pukul 07.15 WIB
penulis mempunyai agenda kegiatan yaitu mengurus surat dan Tanda Tangan keterangan
selesai magang di kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo. Penulis datang di ruangan Kepala Seksi
Tindak Pidana Umum dengan membawa surat keterangan untuk dimintakan tanda tangan,
kemudiann yang kedua penulsi meminta tanda tangan kepada KASUBAGBIN Kejaksaan
Negeri Ponorogo, yang kemudian diarahkan juga untuk menghadap ke Kepala Kantor
Kejaksaan Negeri Ponorogo untuk berpamitan dan penyerahan cinderamata disertai dengan
dokumentasi bersama Bapak Kejari Ponorogo yaitu Bapak Rindang Onasis, SH. Setelah
semua rangakaian agenda diselesaikan oleh penulis makan penulis sudah menyelesaikan juga
seluruh kegiatan magang selama 30. Penulis berpamitan pukul 10.00 dan kembali
meninggalkan kantor pada pukul 10.30.

57
BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Penulis melakukan praktek kerja lapangan di Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo.
Selama kegiatan kuliah kerja praktek (magang) penulis berada dibagian Tindak Pidana Umum
didalam bagian Ruangan Tindak Pidana Umum penulis melakukan kegiatan yang berada pada
layanan administrasi perkara pidana umum, mengikuti sidang, mengikuti proses tahap dua di
Kejaksaan Negeri Ponorogo.
Selama kurang lebih 30 (tiga puluh) hari, penulis telah melakukan kuliah kerja praktek
(magang) di Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo. Pada saat kuliah kerja praktek (magang)
penulis berada di bagian administrasi Tindak Pidana Umum. Penulis mempelajari banyak hal
dan pengalaman yang dapat penulis dapatkan melalui kuliah kerja praktek (magang) yaitu
diantaranya penulis mengetahui cara membuat berkas perkara, penulis diberi tugas untuk
meregister surat masuk mulai dari Surat Pemberitahuan Dimulainya Penyidikan (SPDP),
Register SPDP P-16, register surat Perpanjangan Masa Tahanan, register surat permohonan dan
lain-lain. Tidak hanya itu penulis yang sebelumnya belum pernah lakukan.

4.2 Saran

Kegiatan kuliah praktek lapangan (magang) yang telah penulis lakukan selama satu
bulan ini telah dapat memberikan pelajaran dan kesempatan kepda penulis untuk mengetahui
berbagai permasalahan yang terdapat pada Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo, berikut dengan
solusinya. Misalnya, ketika menghadapi proses Tahap II di Kejaksaan Negeri Ponorogo yang
mana Tahap II ini dilakukannya Jaksa Penuntut memanggil dan memeriksa Tersangka bersama
Polisi sebagai Penyidik di ruangan Pemeriksaan Kantor Kejaksaan Negeri Ponorogo, biasanya
terdapat kendala sebab Proses Tahap II ada persetujuan Tanda Tangan oleh pihak Kajari
Ponorogo, kurangnya kecepatan dalam respon untuk Tanda Tangan Berkas tersebut bisa
menghambat proses Tahap II ditunda. Maka solusinya, jika ada Tahap II bisa melakukan
persetujuan berkas dari Polisi yang sudah masuk ke Kejaksaan dan segera dinaikkan ke Kepala
Tata Usaha Kejaksaan Negeri Ponorogo untuk diproses. Dengan proses yang ditemui oleh
penulis bahwa kurangnya kecepatan respon dari pihak kejaksaan maka seharusnya solusi yang
bisa diberikan adalah membuat jadwal atau tanda terima berkas yang harus sudah di limpahkan

58
atau dinaikkan ke Tata Usaha Kejaksaan Negeri Ponorogo. Sehingga ketepatan Tahap II yang
sudah dijadwalkan oleh Jaksa Penuntut bisa berjalan dengan lancar

59
LAMPIRAN 1

Surat Keterangan Selesai Magang

60
LAMPIRAN 2
Dokumentasi bersama Bapak Kajari dan Bu KASUBAGBIN Kejaksaan Negeri Ponorogo

61
LAMPIRAN 3
Kegiatan Umum Kejaksaan Negeri Ponorogo

Kegiatan Apel kerja Senin Pelayanan Tilang

Kegiatan Penyuluhan KB Kegiatan Bazar Murah Kejaksaan

62

You might also like