KEMENTERIAN KESIHATAN

MALAYSIA

myPortfolio
PEGAWAI KESIHATAN PERSEKITARAN
BAHAGIAN KAWALAN PENYAKIT
DAN KESIHATAN PERSEKITARAN
PEJABAT KESIHATAN DAERAH PERAK TENGAH

UNIT : KAWALAN PENYAKIT DAN

KESIHATAN PERSEKITARAN
ALAMAT : PEJABAT KESIHATAN DAERAH
PERAK TENGAH, 32610 SERI ISKANDAR.
PERAK NO. TELEFON : 05-371
1891
NO. FAKS. : 05-371 1890
LAMAN SESAWANG: <<LAMAN SESAWANG PEJABAT>>
 MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA : ROSLI BIN RUMBLY

GELARAN JAWATAN : PEMBANTU KESIHATAN AWAM KANAN

GRED HAKIKI JAWATAN: U24

TARIKH PENEMPATAN : 03 SEPTEMBER 2018

DILULUSKAN OLEH

NAMA : DR RUZITA BINTI MUSTAFFA

GELARAN JAWATAN : PEGAWAI KESIHATAN DAERAH

GRED JAWATAN : UD 56

TARIKH :

JADUAL PENGEMASKINIAN
 BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
PENYELIA

1. 01.11.2018 Penyediaan myPortfolio t.t

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan.

KANDUNGAN

MUKA
BIL. PERKARA
SURAT
1. Carta Organisasi
 MUKA
BIL. PERKARA
SURAT
- Pejabat Kesihatan Daerah Perak Tengah
- Bahagian Inspektorat Xx
- Bahagian Pengurusan Xx
- Unit Vektor
2. Carta Fungsi
- Pejabat Kesihatan Daerah Perak Tengah
- Unit Vektor
3. Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
4. Deskripsi Tugas
5. 5.1 Aktiviti 1
5.1.1 Proses Kerja
5.1.2 Carta Alir
5.1.3 Senarai Semak

5.2 Aktiviti 2
5.2.1 Proses Kerja
5.2.2 Carta Alir
5.2.3 Senarai Semak

5.3 Aktiviti 3
5.3.1 Proses Kerja
5.3.2 Carta Alir
5.3.3 Senarai Semak

6. Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca

Kuasa
7. Senarai Borang
7.1 Aktiviti 1
7.2 Aktiviti 2
7.3 Aktiviti 3

8. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

8.1 Aktiviti 1
8.2 Aktiviti 2
8.3 Aktiviti 3

1. CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI PEJABAT KESIHATAN DAERAH BENTONG

 PEGAWAI KESIHATAN DAERAH

BAHAGIAN PENTADBIRAN

UNIT UNIT UNIT PEMBANGUNAN KESIHATAN KELUARGA UNIT KESELAMATAN

UNIT UNIT
UNIT BAHAGIAN
PENGURUSAN KAWALAN PENYAKIT  KESIHATAN IBU DAN ANAK &PEMAKANAN
KUALITI FARMASI
& KESIHATAN KESELAMATAN &
 KESIHATAN PREMIER & KAWALAN MAKANAN
(KLINIK) &
PERSEKITARAN PENYAKIT TIDAK BERJANGKIT KUALITI MAKANAN
SUMBER BEKALAN
MANUSIA KK BENTONG KESIHATAN
PENSIJILAN
KAW. PENYAKIT KKIA BENTONG AWAM
BERJANGKIT KK BENTONG (UKS)
KEWANGAN KD BUKIT TINGGI
KD JANDA BAIK PERKEMBANGAN
KAW. PENYAKIT KD SRI LAYANG INDUSTRI
STOR TIDAK KD BENUS
BERJANGKIT KD GEMENTI
ASET KD DESA DAMAI
PENDIDIKAN
KESIHATAN INDUSTRI &
PEMBANGUNAN PEKERJAAN / KK KARAK PENGGUNA
ALAM SEKITAR KD SUNGAI DUA
KD JAMBU RIAS
HASIL
BEKALAN AIR &
KEBERSIHAN KK MEMPAGA
ALAM SEKITAR KD SERTIK

KK LURAH BILUT
KAWALAN KD LEBU
MUTU AIR KD SUNGAI PENJURING
MINUMAN

KK SPG. PELANGAI
KAW. PENYAKIT KD MANCHIS
BAWAAN KD JAWI-JAWI
VEKTOR

KK CHEMOMOI
KD KEMASUL

INSPEKTORAT &
PERUNDANGAN KK TELEMONG

KLINIK 1 MALAYSIA
PROMOSI

KLINIK BERGERAK 1 MALAYSIA

TEKNOLOGI
MAKLUMAT
(TPC)
1.2 Carta Organisasi Bahagian Inspektorat

PEGAWAI KESIHATAN DAERAH

PEGAWAI SAINS PEGAWAI PEG. KESIHATAN PERSEKITARAN U42 PEGAWAI TEKNOLOGI

( KAJI SERANGGA) KESIHATAN EPID MAKANAN

PEN. PEG. KESIHATAN PERSEKITARAN

U36

PEN. PEG. KESIHATAN PEN. PEG. KESIHATAN PEN. PEG. KESIHATAN

UNIT PERSEKITARAN U32 PERSEKITARAN U32
PERSEKITARAN U32
ENTO 1. UNIT DENGGI 1. UNIT CDC 1. UNIT UIP
2. UNIT MALARIA 2. UNIT KESELAMATAN &
2. UNIT HIV
3. UNIT BAKAS 3. UNIT TIBI KUALITI MAKANAN
4. UNIT KMAM 3. UNIT KPAS
4. UNIT PROMOSI
4. UNIT NCD

Catatan:

i) Carta Organisasi hanya perlu nyatakan Jawatan dan Gred sahaja. Nama pegawai tidak perlu dinyatakan.

ii) Kedudukan jawatan di Bahagian/Unit hendaklah ditandakan/diwarnakan

2. CARTA FUNGSI

2.1 Carta Fungsi Pejabat Kesihatan Daerah Perak Tengah

PEGAWAI KESIHATAN DAERAH

PEG. KESIHATAN PERSEKITARAN U42

PEN. PEG. KESIHATAN PERSEKITARAN

U36

PEN. PEG. KESIHATAN PERSEKITARAN

U32

PEN. PEG. KESIHATAN PERSEKITARAN

U29

PEM.KESIHATAN AWAM KANAN U24

PEM.KESIHATAN AWAM U19

2.2 Carta Fungsi Unit

CARTA ORGANISASI UNIT KAWALAN PENYAKIT BAWAAN VEKTOR

PEGAWAI KESIHATAN DAERAH

PEGAWAI EPIDEMIOLOGI

PEGAWAI KESIHATAN
PERSEKITARAN U42
PEGAWAI SAINS C41 (AKS)

PENOLONG PEGAWAI
KESIHATAN PERSEKITARAN U36

PPKP U29

PKA U24

PKA U19

TEAM A
3 ORANG PKA U17

PEMANDU

4 ORANG
PEMBANTU AWAM
 3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
1. Mengumpul dan mengemaskini data aktiviti PTP, SRT dan ULV pasukan Kajian Aedes secara harian.
2. Mengemaskini buku aktiviti harian pasukan Kajian Aedes dalam “Buku Aktiviti Harian Unit Denggi”.
3. Mengemaskini buku aktiviti lebih masa pasukan Kajian Aedes dalam “Buku Tuntutan Elaun Lebih
Masa Unit Denggi”.
4. Mengemaskini buku rekod cuti kakitangan Unit Vektor dalam “ Buku Rekod Cuti Unit vektor”.
5. Membantu PPKP Unit Denggi dalam menyusun pasukan kawalan pada setiap hari.
6. Membantu PPKP Unit Denggi dalam menjalankan siasatan kes denggi (jika perlu).
7. Menyiapkan laporan aktiviti mingguan pada hari Isnin pada setiap minggu untuk semakan PPKP
untuk dihantar ke JKNP.
8. Menyiapkan laporan DEN-BC pada hari Isnin pada setiap minggu untuk semakan PPKP untuk
dihantar ke JKNP.
9. Mengemaskini baki stok racun pada hari Isnin pada setiap minggu untuk dihantar ke Unit Malaria
PKD Bentong.
10. Mengemaskini baki stok PPE dan lain-lain peralatan kegunaan Unit Denggi.
11. Mengemaskini buku daftar kes demam denggi dalam “Buku Daftar Kes Demam Denggi Daerah”.
12. Membuat semakan aktiviti dalam sistem edengue bagi unit denggi.
13. Membuat tindakan susulan terhadap notis sek.8 (jika ada dan mengikut tarikh tindakan susulan).
14. Membuat pemantauan terhadap kakitangan unit denggi dalam menjalankan aktiviti
penyelenggaraan mesin semburan kabus dan ULV di stor unit.
15. Mengemaskini buku Log Penyelenggaraan mesin semburan kabus (SRT & ULV) dalam “Buku
Penyelenggaraan Mesin Semburan Kabus”.
16. Mengumpul dan mengemaskini laporan bulanan dari PKA Unit Denggi pada setiap 5hbln setiap
bulan untuk semakan PPKP/PKA Unit Denggi untuk dihantar ke JKNP.
17. Menyemak dan mengemaskini buku kompaun dan notis.
18. Mengemaskini buku daftar kes demam denggi dalam “Buku Daftar Kes Demam Denggi Daerah”.
19. Mengemaskini rekod pentadbiran kakitangan unit vektor ( rekod cuti, sebarang tuntutan alaun
lebih masa/kilometre dll berkaitan ) untuk diserahkan kepada PPKP Unit Denggi.
20. Mengemaskini baki stok PPE dan lain-lain peralatan kegunaan unit Denggi.
21. Memantau pencapaian kakitangan unit denggi berdasarkan 6 indikator yang dipantau oleh JKNP.
22. Lain-lain tugasan yang berkaitan.

4. DESKRIPSI TUGAS
 *MAKLUMAT UMUM
Pembantu Kesihatan
Gelaran Jawatan Disediakan Oleh
Awam Kanan
Ringkasan Gelaran
PKAK Disemak Oleh IK
Jawatan

Gred Jawatan U24 Diluluskan Oleh IKK NORSARIZAL

Status Jawatan Tetap Dan Berpencen Tarikh Dokumen 03Disember 2018

Hierarki 1/Bahagian Pejabat Kesihatan Daerah

Kesihatan
Hierarki Bidang
Persekitaran
2/Cawangan/Sektor/ Unit Inspektorat
Seksyen/Unit
Pembantu Kesihatan
Skim Perkhidmatan
Awam
Pegawai Kesihatan Unit Inspektorat
Ketua Perkhidmatan Sub Bidang
Daerah
Kedudukan di Waran
Butiran …………….
Perjawatan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Mentadbir dan menguruskan unit Inspektorat bagi mengendalikan dan melaksanakan
perkhidmatan-perkhidmatan kesihatan persekitaran dan kesihatan awam yang menjadi
kewajipan dan objektif Pejabat Kesihatan Daerah Bentong.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Membantu melaksanakan program- 1. Mengumpul dan mengemaskini data
program Kesihatan Persekitaran dan aktiviti PTP, SRT dan ULV pasukan Kajian
Kesihatan Awam di Pejabat Kesihatan Aedes secara harian.
Daerah 2.Mengemaskini buku aktiviti harian
pasukan Kajian Aedes dalam “Buku Aktiviti
Harian Unit Denggi”.
3.Mengemaskini buku aktiviti lebih masa
pasukan Kajian Aedes dalam “Buku Tuntutan
Elaun Lebih Masa Unit Denggi”.
4.Mengemaskini buku rekod cuti kakitangan
Unit Vektor dalam “ Buku Rekod Cuti Unit
vektor”.
5.Membantu PPKP Unit Denggi dalam
menyusun pasukan kawalan pada setiap hari

DIMENSI
 Keluasan Daerah  = 183,112.35 hektar

Keluasan Ikut Mukim :

1) Mukim Bentong - 69,152.70 hektar

2) Mukim Sabai      - 58,015.82 hektar
3) Mukim Pelangai - 55,943.83 hektar

• Anggaran Penduduk Daerah

Bentong- 123,665 orang
(Perangkaan 2011)

• 1 Hospital,

• 7 Buah Klinik Kesihatan,

• 15 Klinik Desa
KELAYAKAN AKADEMIK

 Sijil Pembantu Kesihatan Awam

KOMPETENSI
 Kebolehan mentadbir dan memimpin bahagian.
 Kebolehan komunikasi yang baik.

PENGALAMAN
Unit Kawalan Penyakit Bawaan Vektor, Unit Bakas, Unit Inspektorat & Perundangan dan Unit
Kawalan Air Minumam,
5.1.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 1: Mengurusetiakan mesyuarat-mesyuarat pengurusan utama (Mesyuarat Pagi
Pengarah Kesihatan Negeri/ Mesyuarat Pengurusan Kesihatan Negeri/ Mesyuarat Penyelia-
penyelia Pengurusan dan Mesyuarat Bahagian Pengurusan (cth)

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
1. TPKN(U) Terima arahan daripada pengerusi. PKN PKPA
Menetapkan agenda/ tarikh /masa/ Bil.2/1991
tempat/ ahli dan jamuan mesyuarat.

2. PPK(KP) / Sediakan surat panggilan/ memo

PPT(KP) kepada Bahagian/ Program/ Unit/ JKN/
PKD/ Hospital untuk mesyuarat.
3. KPT(KP) Membuat tempahan bilik mesyuarat
dan jamuan.
4. PPT(KP)/ Edarkan surat panggilan/ memo kepada
PT (PO) / Bahagian/ Program/ Unit/ JKN/ PKD/
PO Hospital.

5. PPK(KP) / Penyediaan maklum balas mesyuarat,

PPT(KP) isu-isu dan kertas pembentangan

6. PT (PO) / Pemeriksaan peralatan dan kemudahan

PO yang diperlukan bagi sesuatu
mesyuarat:
i. PA System berfungsi
ii. Hawa dingin berfungsi
iii. LCD projektor
7. PPK(KP) / Mencatat minit mesyuarat
PPT(KP)
8. PPK(KP) / Menyediakan draf minit mesyuarat
PPT(KP
9. TPKN (U) Semakan dan luluskan minit mesyuarat PKN

10. PPT(KP)/ Edaran minit mesyuarat kepada ahli-

PT (PO) / ahli mesyuarat
PO)
5.1.2 CARTA ALIR
cth:

AKTIVITI 1: Mengurusetiakan mesyuarat-mesyuarat pengurusan utama (Mesyuarat Pagi

Pengarah Kesihatan Negeri/ Mesyuarat Pengurusan Kesihatan Negeri/ Mesyuarat Penyelia-
penyelia Pengurusan dan Mesyuarat Bahagian Pengurusan)

TANGGUNGJAWAB PROSES TEMPOH

KERJA MASA

TPKN(U) Terima arahan daripada pengerusi. Menetapkan 20 minit

agenda/ tarikh /masa/ tempat/ ahli dan jamuan
mesyuarat.

PPK(KP)/ Sediakan surat panggilan/ memo kepada Bahagian/ 1 jam

PPT(KP) Program/ Unit/ JKN/ PKD/ Hospital untuk mesyuarat.

KPT(KP) Membuat tempahan bilik mesyuarat dan jamuan. 10 minit

PPT(KP)/ PT(PO)/ Edarkan surat panggilan/ memo kepada Bahagian/ 2 jam

PO Program/ Unit/ JKN/ PKD/ Hospital.

PPK(KP)/ Penyediaan maklum balas mesyuarat, isu-isu dan 6 jam

PPT(KP) kertas pembentangan

PT (PO)/ PO Pemeriksaan pealatan dan kemudahan yang diperlukan 10 minit

bagi sesuatu mesyuarat: PA System, hawa dingin dan
LCD projektor berfungsi

PPK(KP)/ Mencatat minit mesyuarat 2 jam

PPT(KP)

PPK(KP)/ Menyediakan draf minit mesyuarat 5 jam

PPT(KP

TPKN (U) Semakan 1 jam

tidak lulus
lulus
2 jam
PPT(KP)/ PT (PO) Edaran minit mesyuarat kepada ahli-ahli mesyuarat
/ PO)
 5.1.3 SENARAI SEMAK
AKTIVITI 1: cth: Mengurusetiakan mesyuarat-mesyuarat pengurusan utama (Mesyuarat Pagi
Pengarah Kesihatan Negeri/ Mesyuarat Pengurusan Kesihatan Negeri/ Mesyuarat Penyelia-penyelia
Pengurusan dan Mesyuarat Bahagian Pengurusan);

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Terima arahan daripada pengerusi/ penetapan tarikh/

masa / tempat/ ahli dan jamuan mesyuarat.

2. Sediakan surat panggilan/ memo kepada Bahagian/

Program/Unit/JKN/ PKD/Hospital untuk mesyuarat.

3. Membuat tempahan bilik mesyuarat dan jamuan.

4. Edarkan surat panggilan/ memo kepada Bahagian/

Program/ Unit/ JKN/ PKD/ Hospital.

5. Penyediaan maklum balas mesyuarat, isu-isu dan kertas

pembentangan

6. Pemeriksaan Peralatan dan kemudahan yang diperlukan

bagi sesuatu mesyuarat:
i. PA System berfungsi
ii. Hawa dingin berfungsi
iii. Alat tulis dan LCD projektor

7. Mencatat minit mesyuarat

8. Menyediakan draf minit mesyuarat

9. Semakan dan luluskan minit mesyuarat

10. Edaran minit mesyuarat kepada ahli-ahli mesyuarat

6. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

cth:
- Akta Makanan 1983
- Peraturan-Peraturan Makanan 1985
- Peraturan Kebersihan Makanan 2009
- Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit 1975
- Peraturan-Peraturan Kawalan Hasil Tembakau 2004
- Akta Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit 1988
- Akta Keterangan 1950 (Disemak 1971)-Akta 56
- Kanun Tatacara Jenayah (Disemak)-Akta 593
- Akta Tafsiran 1948 (Disemak 1989)-Akta 388
- Kanun Keseksaan (Disemak 1997)-Akta 574
7. SENARAI BORANG

Nama Borang Kod Borang

Aktiviti 1: Mengurusetiakan mesyuarat-mesyuarat pengurusan utama (Mesyuarat
Pagi Pengarah Kesihatan Negeri/ Mesyuarat Pengurusan Kesihatan Negeri/
Mesyuarat Penyelia-penyelia Pengurusan dan Mesyuarat Bahagian Pengurusan);
(cth:)

1. Borang tempahan bilik mesyuarat dan sajian -

Aktiviti 2: Urusetia Mesyuarat Pengurusan Kesihatan Negeri.

1. Borang tempahan bilik mesyuarat dan sajian

Aktiviti 3:

1. Borang tempahan bilik mesyuarat dan sajian

Aktiviti 4:

Tiada

Aktiviti 5:

Tiada

Aktiviti 6: Memantau pengurusan kenderaan jabatan.

1. Borang tempahan kenderaan

2. Borang permohonan penyelenggaraan kenderaan

Aktiviti 7: Menguruskan Permohonan Sara Ubat.

Aktiviti 8: Menguruskan permohonan keluar negara termasuk cuti haji.

 8. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

cth:

1. Jawatankuasa Pengurusan Aset Ibu Pejabat JKNP (JKPAK)

2. Jawatankuasa Pengurusan Aset Peringkat Negeri JKNP (JKPAK)
3. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akauan Ibu Pejabat JKNP (JPKA)
4. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akauan Peringkat Negeri JKNP (JPKA)