Khoa/phòng:.............................................Ngày bắt đầu thực hiện:............./............/.............
1. Phát triển kế hoạch 5S: các bước chính □ Bìa sơ mi 5cm để lưu trữ tất cả tài liệu của đề án □ Xác định khu vực cần triển khai 5S □ Hoàn thành Bảng công bố đề án 5S □ Lên danh mục các công cụ và các vật dụng cần thiết □ Thông báo cho các khoa/phòng khác về kế hoạch triển khai 5S □ Chụp một số hình ảnh “TRƯỚC” khi thực hiện 5S 2. Huấn luyện Nhóm 5S □ Sử dụng 4W1H để giải thích về kế hoạch thực hiện □ Xem các video về 5S □ Gỉải đáp các thắc mắc về 5S cho các thành viên trong nhóm □ Thu thập các ý tưởng của các thành viên trong nhóm 3. Sort □ Ghi tên tất cả các các nhân tham gia bước SORT □ Nhắc nhanh lại lợi ích của bước SORT cho các thành viên của nhóm □ Hướng dẫn nhanh cách ghi các Thẻ đỏ 5S □ Bắt đầu bước gắn thẻ đỏ □ Chụp các bức ảnh SAU khi SORT của khu vực thực hiện và khu chứa vật dụng được gắn Thẻ đỏ □ Thảo luận về bài học rút ra được sau bước SORT với các thành viên của nhóm □ Đưa các hình ảnh TRƯỚC và SAU lên bảng 5S 4. Set in order □ Vẽ “spaghetti diagram” cho tình trạng hiện tại □ Thực hiện bài tập “Stand in a circle” □ Thảo luận các trở ngại trong Dòng chảy công việc với các thành viên của đội □ Xác định cách thực hiện và nơi thực hiện các công cụ 5S cũng như các vật dụng cần sử dụng □ Thực hiện bước SHINE trong khi sắp xếp mọi thứ □ Lưu trữ các vật liệu 5S không sử dụng trong các nơi lưu trữ (phòng, kệ, tủ…) □ Chụp ảnh SAU và đưa lên bảng 5S □ Thảo luận nhóm 5. Standardize □ Đưa ra sơ đồ khu vực làm sạch (5S Shine map) □ Chia nhỏ khu vực chịu trách nhiệm và ký tên từng thành viên □ Thảo luận và đưa ra biểu đồ duy trì 5S □ Thảo luận chương trình kiểm tra S5; các lợi ich đạt được cùng với bảng kiểm 5S và mức chấm điểm □ Thực hiện kiểm tra 5S □ Trao đổi kết quã kiểm tra với các thành viên và cho điểm □ Chấm điểm vào bảng kiểm 5S □ Đưa kết quả bảng kiểm 5S lên bảng 5S 6. Sustain □ Nhóm thực hiện ký vào Bảng biểu ngữ 5S □ Ứng dụng cách nhắc việc bằng quản lý trực quan □ Đưa ra các phương pháp trao đổi về tình trạng 5S □ Đưa ra các giải thưởng và công nhận □ Đưa ra các ví dụ thành công về 5S