‫دليــل إجـراءات المشتريــات‬

‫ـ‬
‫وإعداد وثائـق المطالبــة‬

‫الماليــــة‬

‫تشرين أول‪2007/‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫الفـهرس‬

‫المحتويات‬

‫‪ ‬مقدمة ‪4 - 3 .......................................................‬‬
‫‪ ‬طرق الشراء المعتمدة لدى برنامج قدرات‪11 - 5 ....................‬‬

‫‪ ‬نماذج استدراج العروض ‪23 - 12 ...................................‬‬

‫‪ ‬العطاءات‪31 - 24 ...................................................‬‬

‫نم*******اذج ط*******رح العط*******اء‬ ‫‪‬‬

‫‪59 - 32 ........................................‬‬
‫* المطالبة المالية‪63 - 60 ...............................‬‬
‫تحضير وثائق‬ ‫‪‬‬
‫* اتجاه المؤسسة (الجمعية)‪63 .................‬‬
‫مسؤوليات المورد‬ ‫‪‬‬

‫الضمانات المطلوبة من المورد ‪64 - 63 ............................‬‬ ‫‪‬‬

‫الطوابع ‪65 ...................................................‬‬ ‫‪‬‬

‫* المطالبة المالية‬
‫نم********اذج وث********ائق‬ ‫‪‬‬
‫‪107 - 66 ...............................‬‬

‫مقدمة‪:‬‬

‫‪2‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫تعتبر عمليات الشراء في أي هيئة من الهيئات أساس العمليات الحسابية والمالية‪ ،‬لذا يتوجب‬
‫*راءات اإلدارية والمالية الخاصة بالهيئة وال*تي‬
‫*ات والإج*‬
‫أن تنسجم سياسة المشتريات مع السياس*‬
‫* الدولة التي تحكم عمليات الشراء‪.‬‬
‫يتوجب أن تنسجم وقوانين الجهات الرسمية ومعايير‬

‫وتهدف هذه القواعد والقوانين التي تحكم عمليات الشراء تنظيم إجراءات وأساليب الشراء‬
‫لحساب الهيئة‪ ،‬بحيث تضمن كفاءة وفعالية الطريقة التي تمت بها المشتريات‪ ،‬فضال عن انخف*اض‬
‫* الهيئة بحكم‬
‫التكلفة التي تتحملها اإلدارة هذا من جهة‪ ،‬ومن جهة أخرى الحفاظ على أموال وأصول‬
‫القواعد الموضوعية‪.‬‬

‫* تتأهل لمرحلة تمويل المشاريع من‬

‫ومن هنا وضع هذا الدليل كمرشد للجمعيات ‪ -‬التي سوف‬
‫برنامج قدرات‪ -‬فيما يتعلق بالمشتريات التي ستقوم بها خالل فترة تنفيذ المشاريع بمختلف مراحلها‪.‬‬

‫(يعتبر هذا الدليل كمنهج يجب أن تلتزم به الجمعيات في أي من المشتريات التي ستقوم بها خصوصا‬
‫في مراحل العطاءات وتقديم المطالبات المالية)‬

‫الهدف العام من دورة إجراءات المشتريات وإعداد وثائق المطالبة المالية‪:‬‬

‫‪3‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* اإلنتاجية في‬
‫*اريع‬
‫*تالم تمويل تنفيذ المش*‬
‫* تتأهل لمرحلة اس*‬
‫*وف‬
‫أن تتمكن الهيئات التي س*‬
‫* ‪ /‬المفرق ‪ /‬مادبا ‪ /‬الكرك ‪ /‬الطفيل*ة) من العمل ب*إجراءات‬
‫المحافظات الست (العاصمة ‪ /‬الزرقاء‬
‫* وثائق المطالبة المالية‪.‬‬
‫* وتحضير‬
‫برنامج قدرات فيما يخص المشتريات‬

‫ـ‬
‫الأهداف الفرعية للدورة التدريبية‪:‬‬

‫أو ً‬
‫ال‪ :‬التعرف على طرق الشراء وإجراءاتها المعتمدة لدى برنامج قدرات‪.‬‬
‫طريقة الشراء المباشر‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫طريقة استدراج العروض‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫طريقة استدراج العروض المغلقة‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫طريقة طرح العطاءات‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫ثانيًا‪ :‬القدرة على تحليل العطاءات‪.‬‬
‫* المطالبة المالية وكيفية تحضيرها‪.‬‬
‫ثالثًا‪ :‬التعرف على وثائق‬

‫‪4‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫أو ًال‬
‫طرق الشراء المعتمدة لدى برنامج قدرات‬

‫أو ًال‪ :‬طرق الشراء المعتمدة لدى برنامج‬

‫ـ قدرات‬

‫‪5‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫ال يمكن تنفيذ كافة المشتريات بطريقه واحده نظرا الختالف قيمة كل حالة شراء واختالف‬
‫*‬
‫* اختيار الطريقة التي تحقق أعلى وفر‬
‫* االقتصادية لكل حاله؛ لذا تقع على إدارة المشتريات‬
‫الظروف‬
‫*‪.‬‬
‫في النفقات وتأمين االحتياجات وانسيابها‬

‫*راء‬
‫* عليها مراحل عملية الش*‬
‫*دة مراحل ويطلق‬
‫وتسير أية عملية شرائية في الهيئة وفق ع*‬
‫وهي كالتالي‪:‬‬
‫‪ .1‬اعرف ما هي احتياجاتك‪.‬‬
‫‪ .2‬اعتمد النفقات‪.‬‬
‫‪ .3‬حدد طريقة الشراء التي يجب إتباعها‪( .‬طريق الشراء المباشر‪ /‬طريقة استدراج العروض‪/‬‬
‫المناقصة والعطاءات)‪.‬‬
‫‪ .4‬اتصل بالموردين‪ /‬اطرح العطاء بالجريدة‪.‬‬
‫* أفضل الموردين (تحليل الموردين)‪.‬‬
‫‪ .5‬قم باختيار‬
‫* أوامر الشراء‪.‬‬
‫‪ .6‬إصدار‬
‫‪ .7‬استالم البضاعة وتفقدها‪.‬‬
‫‪ .8‬تأكد من الفاتورة (مقارنة الفاتورة مع إرسالية البضائع)‪.‬‬
‫‪ .9‬دفع الفاتورة للموردين‪.‬‬

‫ويجب أن تتم جميع هذه المراحل طبقا للقواعد واإلجراءات مع االلتزام الكامل بالنص**وص‬
‫*ذه‬
‫*اة جميع ه*‬
‫*رى ويجب مراع*‬
‫القانونية والشروط والقيود وكذلك االلتزام بالقوانين واللوائح األخ*‬
‫النصوص واألحكام بكل دقة‪ ،‬على أن يكون الموظفين المسئولين عن المشتريات مشتركين اشتراكا‬
‫* الكافي من جانب إدارة الجمعية‪.‬‬
‫كامال في جميع هذه المراحل‪ ،‬ومع التنظيم‬

‫وتعتبر المرحلة الثالثة من مراحل العملية الشرائية (طريقة الشراء) إحدى أهم هذه المراحل‬
‫وهذه المرحلة هي ما سنقوم بتناوله في هذا الجزء من الدليل التدريبي‪.‬‬
‫طرق الشراء ‪:‬‬

‫‪6‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* العامة‬
‫إن اختيار طريقة الشراء يكون طبقا لقيمة المشتريات وهي مقسمة بحسب دائرة اللوازم‬
‫كالتالي‪:‬‬
‫* شراء مباشر‪.‬‬
‫‪ .1‬من دينار واحد إلى (‪ )49‬دينار عن طريق‬
‫* شراء بواسطة استدراج عروض‪.‬‬
‫‪ .2‬من (‪ )50‬خمسون دينارًا إلى (‪ )499‬دينار‬
‫* شراء بواسطة استدراج عروض مغلقة‪.‬‬
‫* إلى (‪ )4999‬دينار‬
‫‪ .3‬من (‪ )500‬دينار‬
‫* طرح عطاء بالجريدة المحلية‪.‬‬
‫‪ .4‬من (‪ )5000‬آالف دينار فما فوق‬

‫مالحظات هامة‪:‬‬
‫لن تقبل أية فاتورة شراء أو مطالبة مالية تقدمها أية هيئة دون وجود كت**اب من‬ ‫‪.1‬‬
‫برنامج قدرات بعدم الممانعة للشراء وبغض النظر عن قيمة الفاتورة‪.‬‬

‫يجب تشكيل لجنة عطاءات من قبل الجمعية‪ ،‬وتتألف لجنة العطاءات من‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪ -‬رئيس لجنة العطاءات‪.‬‬
‫‪ -‬ممثل عن الجمعية (يتم تسميته) عضو دائم‪.‬‬
‫‪ -‬ممثل عن الجمعية( يتم تسميته) عضو دائم‪.‬‬
‫‪ -‬المستشار الفني للجمعية وبحضور المعنيين من البرنامج‪.‬‬
‫‪ -‬يتم عمل محضر بقرار تشكيل لجنة العطاءات‪( .‬نموذج ملحق رقم‪)1‬‬
‫* باألغلبية مشفوعة بموافقة‬
‫تجتمع هذه اللجنة دوريًا أو عند الحاجة‪ ،‬وتكون قراراتها‬
‫* التالية‪:‬‬
‫* لجنة العطاءات المواضيع‬
‫البرنامج‪ ،‬وتناقش‬
‫‪ -‬طلبات الشراء وما يتعلق بها من استدراج أو طرح عطاء أو أية أمور أخرى‪.‬‬
‫‪ -‬فتح العروض الواردة‪.‬‬
‫‪ -‬وجميع المواضيع المتنوعة الخاصة باللوازم والعطاءات والمشتريات‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* الف**ني‬
‫* المطلوبة بمساعدة المستش**ار‬
‫تقوم اللجنة بوضع المواصفات الفنية للمواد واللوازم‬ ‫‪.3‬‬
‫* والموافقة عليها‬
‫*تها‬
‫* ليتم دراس*‬
‫*فات‬
‫*امج بالمواص*‬
‫* للبرن*‬
‫للبرنامج ويتم إرسال كتاب رسمي‬
‫واعتمادها من قبل البرنامج‪( .‬نموذج ملحق رقم‪)2‬‬

‫يجب أن تكون كافة األوراق المالية التي ستسلم لبرنامج قدرات أص**لية وتحمل ختم وتوقيع‬ ‫‪.4‬‬
‫على كل ورقة‪.‬‬

‫فيما يلي شرح مفصل لكل طريقة من طرق الشراء‪.‬‬

‫أو ًال‪ :‬طريقة الشراء المباشر‪:‬‬

‫* أن يكون المبلغ الذي سيتم الشراء به من دينار واحد إلى (‪)49‬‬
‫يشترط بطريقة الشراء المباشر‬
‫دينار‪ ،‬كما ويجب أن يتم مراعاة ما يلي‪:‬‬

‫** يتم إرسال كتاب رسمي للبرنامج بالمواد المراد شرائها‪.‬‬

‫** الحصول على كتاب رسمي من برنامج قدرات بعدم الممانعة من الشراء بالمواد الموجودة‬
‫ضمن الفاتورة‪.‬‬
‫** أن يكون هناك فاتورة بقيمة المواد التي تم شرائها‪ ،‬ويشترط بالفاتورة ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬أن تحمل رقم متسلسل‪.‬‬
‫‪ ‬أن يوضع عليها تاريخ الشراء‪.‬‬

‫‪ ‬أن تحمل اسم المؤسسة ‪ /‬الشركة التي تم الشراء منها‪.‬‬

‫* مفصلة وواضحة ضمن الفاتورة‪.‬‬
‫‪ ‬أن تكون البنود أو المواد التي تم شرائها‬

‫‪ ‬أن يكون سعر المواد التي تم شرائها موضحًا بالوحدة وباإلجمالي‪.‬‬

‫‪ ‬أن يكتب إجمالي الفاتورة رقمًا وكتابة‪.‬‬

‫إذا لم تكن الفاتورة تحمل اسم المؤسسة ‪ /‬الشركة يجب أن تكون مختومة بختم‬ ‫‪‬‬
‫المؤسسة ‪ /‬الشركة التي تم الشراء منها ومذيلة بتوقيع واسم الشخص المعني‪.‬‬

‫‪8‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫ثانيًا‪ :‬طريقة استدراج العروض‪:‬‬

‫يشترط بطريقة استدراج العروض أن يكون المبلغ الذي سيتم الشراء به من (‪ )50‬خمسون‬
‫دينار إلى (‪ )499‬دينار‪ ،‬وتتم طريقة استدراج العروض كما يلي‪:‬‬

‫‪.1‬تقوم لجنة العطاءات بوضع المواصفات الفنية لألدوات المراد شرائها‪( .‬نموذج ملحق رقم‬
‫‪)2‬‬
‫*فات الفنية لألدوات‬
‫*امج بالمواص*‬
‫* إلى البرن*‬
‫*مي‬
‫‪.2‬تقوم لجنة العطاءات بإرسال كتاب رس*‬
‫والمواد المراد استدراج العروض لها‪( .‬نموذج ملحق رقم‪)3‬‬
‫‪.3‬الحصول على كتاب رسمي من برنامج قدرات بع*دم الممانعة من اس*تدراج الع*روض‬
‫بالمواد الموجودة ضمن المواصفات المطلوبة‪.‬‬
‫*واد أو األدوات‬
‫*عر منهم للم*‬
‫‪.4‬تقوم لجنة العطاءات باالتصال بالموردين وطلب عرض س*‬
‫* المطلوبة‪( .‬نموذج ملحق رقم‪)4‬‬
‫المراد شرائها بالمواصفات‬
‫‪ .5‬يتم استقبال العروض عن طريق التسليم باليد ويجب أن تكون العروض موقعة ومختومة‬
‫بختم المؤسسة‪.‬‬
‫‪ .6‬تجتمع لجنة العطاءات لمناقشة العروض المقدمة‪.‬‬
‫‪.7‬يتم مناقشة العروض والمفاضلة بينها من قبل اللجنة الخاصة ال**تي تم تش**كيلها لدراسة‬
‫* للمواصفات المطلوبة وخدمة ما بعد البيع ( الكفال**ة‪/‬‬
‫العروض بحسب السعر ومطابقتها‬
‫* فتح عروض‪( .‬نموذج ملحق رقم‬
‫الصيانة‪ /‬مدة التوريد‪ /‬التوصيل)‪ .‬ويتم عمل محضر‬
‫‪)5‬‬
‫* للتحليل الفني للعروض المستلمة‪(.‬نموذج ملحق رقم ‪)6‬‬
‫‪.8‬يتم عمل محضر‬
‫* الجتماع لجنة العطاءات‪( .‬نموذج ملحق رقم‪)7‬‬
‫‪.9‬يتم عمل محضر‬
‫‪ .10‬يتم إرسال محضر تحليل العروض الفني(نموذج ملحق رقم‪ )6‬مع اإلشارة بالمورد‬
‫المقترح أن يرسي عليه العرض إلى البرنامج‪( .‬نموذج ملحق رقم‪)8‬‬
‫‪ .11‬الحصول على كتاب رسمي من برنامج قدرات بعدم الممانعة من الش**راء ب**المواد‬
‫الموجودة ضمن استدراج العرض بحسب المواصفة المطلوبة‪( .‬نموذج ملحق رقم ‪)9‬‬

‫‪9‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* اإلحال**ة‪.‬‬
‫‪ .12‬يتم إعالم المورد الذي تم اختيار عرضه بضرورة التوريد ضمن ق**رار‬
‫(نموذج ملحق رقم‪.)10‬‬
‫* من تاريخ اإلحالة‪.‬‬
‫‪ .13‬يتم دفع الطوابع من قبل المورد‬
‫‪ .14‬القيام بوضع اتفاقية ليوقع عليها الطرفين‪( .‬الهيئة والمورد)‪.‬‬

‫ثالثا‪ :‬طريقة استدراج العروض المغلقة‪:‬‬

‫يشترط بطريقة استدراج العروض المغلقة أن يكون المبلغ الذي سيتم الشراء به من (‪)500‬‬
‫* وتتم طريقة استدراج العروض المغلقة كما يلي‪:‬‬
‫دينار إلى (‪ )4999‬دينار‬

‫‪ .1‬تقوم لجنة العطاءات بوضع المواصفات الفنية لألدوات المراد شرائها‪( .‬نمــوذج ملحق‬
‫رقم‪)2‬‬
‫* الفنية لألدوات‬
‫‪ .2‬تقوم لجنة العطاءات بإرسال كتاب رسمي إلى البرن**امج بالمواص**فات‬
‫والمواد المراد استدراج العروض لها‪( .‬نموذج ملحق رقم‪)3‬‬
‫*روض‬
‫*تدراج الع*‬
‫* من برنامج قدرات بعدم الممانعة من اس*‬
‫‪ .3‬الحصول على كتاب رسمي‬
‫بالمواد الموجودة ضمن المواصفات المطلوبة‪.‬‬
‫‪ .4‬يتم االتفاق ما بين الهيئة والبرنامج على قائمة بالموردين المحتملين‪.‬‬
‫* بالموردين وطلب عرض سعر منهم للم**واد أو األدوات‬
‫‪ .5‬تقوم لجنة العطاءات باالتصال‬
‫* المطلوبة‪( .‬نموذج ملحق رقم‪)4‬‬
‫المراد شرائها بالمواصفات‬
‫‪ .6‬يتم استقبال العروض عن طريق التسليم باليد بمغلفات مغلقة ومختومة‪.‬‬
‫‪ .7‬تجتمع لجنة العطاءات لمناقشة العروض المقدمة‪.‬‬
‫*كيلها لدراسة‬
‫*تي تم تش*‬
‫‪ .8‬يتم مناقشة العروض والمفاضلة بينها من قبل اللجنة الخاصة ال*‬
‫* للمواصفات المطلوبة وخدمة ما بعد البيع ( الكفال**ة‪/‬‬
‫العروض بحسب السعر ومطابقتها‬
‫* فتح عروض‪( .‬نموذج ملحق رقم‬
‫الصيانة‪ /‬مدة التوريد‪ /‬التوصيل)‪ .‬ويتم عمل محضر‬
‫‪)5‬‬
‫‪ .9‬يتم عمل محضر للتحليل الفني للعروض المستلمة‪(.‬نموذج ملحق رقم ‪)6‬‬

‫‪10‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫يتم عمل محضر الجتماع لجنة العطاءات‪( .‬نموذج ملحق رقم‪)7‬‬ ‫‪.10‬‬
‫*‬
‫* تحليل العروض الفني(نموذج ملحق رقم‪ )6‬مع اإلشارة بالمورد‬
‫يتم إرسال محضر‬ ‫‪.11‬‬
‫المقترح أن يرسي عليه العرض إلى البرنامج‪( .‬نموذج ملحق رقم‪)8‬‬
‫*‬
‫*المواد‬
‫*راء ب*‬
‫* من برنامج قدرات بعدم الممانعة من الش*‬
‫الحصول على كتاب رسمي‬ ‫‪.12‬‬
‫الموجودة ضمن استدراج العرض بحسب المواصفة المطلوبة‪( .‬نموذج ملحق رقم ‪)9‬‬
‫* ضمن ق**رار اإلحال**ة‪.‬‬
‫* الذي تم اختيار عرضه بضرورة التوريد‬
‫يتم إعالم المورد‬ ‫‪.13‬‬
‫(نموذج ملحق رقم‪.)10‬‬
‫يتم دفع الطوابع من قبل المورد من تاريخ اإلحالة‪.‬‬ ‫‪.14‬‬
‫القيام بوضع اتفاقية ليوقع عليها الطرفين‪( .‬الهيئة والمورد)‪.‬‬ ‫‪.15‬‬

‫‪11‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫نمــــاذج‬
‫استدراج العروض‬

‫‪12‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* (‪)1‬‬
‫نموذج رقم‬

‫ترويسة الجمعية‬

‫التاريخ ‪5/1/2007 :‬‬

‫الرقم ‪ :‬ج ع ‪532/175‬‬

‫قرار تشكيل لجنة العطاءات‬

‫السادة برنامج قدرات‬

‫تحية طيبة وبعد ‪،،،،‬‬

‫قررت جمعية ‪...............‬في اجتماع لجنة اإلدارة بتاريخ ‪ 1/1/2007‬تشكيل لجنة عط**اءات‬
‫*‪:‬‬
‫خاصة بمتابعة وتنفيذ مشروع إنتاج ‪..............‬من التالي أسمائهم‬

‫‪............. .1‬‬
‫‪............ .2‬‬
‫‪............. .3‬‬

‫رئيس الجمعية‬

‫ختم وتوقيع‬

‫‪13‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* (‪)2‬‬
‫نموذج رقم‬

‫نموذج للمواصفات الخاصة الستدراج عرض‪...............‬‬

‫المواصفات الخاصة الستدراج عرض لـ ‪ .......‬الذي تنفذه جمعية‪/........‬محافظة ‪.......‬‬

‫ضمن المواصفات التالية ‪:‬‬ ‫‪1‬‬

‫نوع‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ ‬‬
‫المقاسات‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ ‬‬
‫السماكات‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ ‬‬
‫أطوال‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ ‬‬
‫أبعاد‪:‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪ ‬‬
‫الطاقة اإلنتاجية ‪:‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫مالحظة‪:‬‬
‫‪-‬‬

‫* االحترام‪.‬‬
‫واقبلوا فائق‬
‫رئيس اللجنة ‪:‬‬
‫*‪:‬‬
‫الخاتم والتوقيع‬

‫‪14‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* (‪)3‬‬
‫نموذج رقم‬

‫كتاب لجنة العطاءات للموافقة على المواصفات المطلوبة‬

‫الرقم ‪:‬‬
‫التاريخ ‪:‬‬
‫السادة مؤسسة نور الحسين المحترمين ‪ /‬برنامج قدرات‬

‫تحية وبعد ‪،،،‬‬

‫نرفق لكم أدناه المواصفات الفنية الالزمة والمطلوبة لمشروع ‪ ...........‬التابع للجمعية حسب اآلتي‬
‫‪::‬‬

‫السعر‬ ‫العدد‬ ‫المواصفات‬ ‫المادة‬ ‫الرقم‬

‫لحنة العطاءات في جمعية ‪..............‬‬

‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬

‫رئيس الجمعية‬

‫‪15‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* (‪)4‬‬
‫نموذج رقم‬
‫استدراج عروض‬
‫التاريخ ‪:‬‬

‫جمعية ‪....................................‬‬
‫المشروع ‪........................:‬‬
‫السادة ‪................................. /‬المحترمين‬

‫الموضوع ‪ :‬عرضكم لتوريد ‪ /‬تجهيز اللوازم التالية ‪- :‬‬

‫مالحظات‬ ‫السعر‬ ‫الكمية‬ ‫المادة‬ ‫الرقم‬

‫)‬ ‫* ‪ /‬موقع (‬
‫وعلى أن يتضمن عرضكم السعر واصل مستودعاتنا‬

‫‪ -‬شامال الرسوم الجمركية وضريبة المبيعات‬

‫* الجمركية وضريبة المبيعات‬
‫‪ -‬غير شامل للرسوم‬
‫‪ -‬غير شامل للضريبة العامة على المبيعات‬

‫*نى‬
‫* بمب*‬
‫*تريات‬
‫*رر لجنة المش*‬
‫مع بيان المواصفات ومدة التسليم ‪ ،‬وضمن مغلف مغلق يسلم إلى مق*‬
‫اإلدارة في‬
‫مؤسسة نور الحسين على العنوان التالي ‪:‬‬
‫* عبد المطلب‬
‫الشميساني – تقاطع شارع فارس خوري وشارع‬

‫‪16‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* االحترام ‪،،،‬‬
‫* بقبول فائق‬
‫وتفضلوا‬
‫* (‪)5‬‬
‫نموذج رقم‬
‫نموذج محضر فتح عروض‬
‫اسم المشروع‪.......................:‬‬ ‫اسم الجمعية‪..................:‬‬
‫التاريخ‪200/ / :‬‬

‫الحضور لجنة العطاءات ‪:‬‬

‫‪ .1‬السيد ‪.............‬‬
‫‪ .2‬السيد‪..............‬‬
‫‪ .3‬السيد ‪.............‬‬
‫‪ .4‬السيد‪..............‬‬

‫*روض‬
‫* ع*‬
‫*تدراج‬
‫*وم ‪ ..........‬الموافق ‪ 1/5/2007‬لفتح واس*‬
‫اجتمعت اللجنة المبنية أسماءها الي*‬
‫‪ ............‬وكانت كالتالي‪:‬‬
‫*ريبة‬
‫*املة لض*‬
‫*ير ش*‬
‫*امل ‪/‬غ*‬
‫‪ ‬اسم الشركة‪ – ...‬وكان عرضهم كالتالي مبلغ ( ) دينار ش*‬
‫المبيعات‪.‬‬
‫*ريبة‬
‫*املة لض*‬
‫*ير ش*‬
‫* شامل ‪/‬غ*‬
‫‪ ‬اسم الشركة ‪ -.....‬وكان عرضهم كالتالي مبلغ ( ) دينار‬
‫المبيعات‪.‬‬
‫* شامل ‪/‬غ*ير ش*املة لض*ريبة‬
‫‪ ‬اسم الشركة‪ - .....‬وكان عرضهم كالتالي مبلغ ( ) دينار‬
‫المبيعات‪.‬‬
‫وقررت اللجنة التالي‪:‬‬
‫* الموردين للجنة الفنية للتفريغ والتحليل والدراسة‪.‬‬
‫‪ -‬تحويل العروض شاملة كافة وثائق‬

‫السيد‪............‬‬
‫السيد‪.............‬‬
‫السيد ‪............‬‬

‫‪17‬‬
 ‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* (‪)6‬‬
‫نموذج رقم‬
‫التقرير الفني للجنة العطاءات لجمعية ‪...............‬‬
‫)‬ ‫‪/‬‬ ‫استدراج عرض رقم (‬
‫مشروع‪........................... :‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬
‫* الهاتف)‬
‫أعضاء اللجنة‪( :‬اإلسم‪ ،‬الوظيفة‪ ،‬الجهة التي يمثلها‪ ،‬رقم‬ ‫‪‬‬

‫التحليل الفني للعروض ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫العرض (‪)3‬‬ ‫العرض(‪)2‬‬ ‫العرض (‪)1‬‬ ‫معايير القياس‬

‫اسم‬ ‫اسم‬ ‫اسم‬
‫المناقص‪...........‬‬ ‫المناقص‪.......‬‬ ‫المناقص‪.......‬‬
‫التكلفة اإلجمالية‬
‫للعرض ( غير‬
‫شاملة لضريبة‬
‫المبيعات) قبل‬
‫التدقيق‬
‫التكلفة اإلجمالية‬
‫للعرض (شاملة‬
‫لضريبة المبيعات)‬
‫بعد التدقيق‬
‫الوصف الفني‬
‫لجميع البنود في‬
‫العرض و التكلفة‬
‫للبند (شاملة‬

‫‪18‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫لضريبة المبيعات)‬

‫* (‪)6‬‬
‫تابع نموذج رقم‬

‫بند ‪1‬‬
‫بند ‪2‬‬
‫بند ‪3‬‬
‫بند ‪4‬‬
‫ايجابيات‬
‫سلبيات‬
‫مطابق لما تم‬
‫طلبه ‪ /‬غير‬
‫مطابق‬

‫إي مالحظات هامة للفت النظر ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪19‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* (‪)7‬‬
‫نموذج رقم‬

‫محضر اجتماع لجنة العطاءات‬

‫محضر اجتماع لجنة العطاءات لجمعية ‪...............‬‬

‫)‬ ‫‪/‬‬ ‫استدارج عرض رقم (‬
‫مشروع‪........................... :‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬

‫أسماء أعضاء اللجنة‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫اإلجراءات التي تمت في الجلسة ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫نائب‬ ‫رئيس‬ ‫الجهة‬

‫الرئيس‬ ‫اللجنة‬
‫االسم‬
‫التوقيع‬

‫‪20‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* (‪)8‬‬
‫نموذج رقم‬

‫قرار التنسيب بإحالة استدراج العروض رقم ( ‪ ) /‬المتعلق بمشروع‬

‫‪...........................‬‬
‫لجنة عطاءات جمعية ‪...................... :‬‬
‫التاريخ‪200 / / :‬‬

‫وصف العمـل‪......................................................... :‬‬ ‫‪.1‬‬

‫موعد إيداع العروض‪................................................... :‬‬ ‫‪.2‬‬
‫موعد فتح العروض‪.................................................... :‬‬ ‫‪.3‬‬
‫العروض التي تقدمت الستدراج العروض ‪................................:‬‬ ‫‪.4‬‬

‫قيمة العرض بعد‬ ‫قيمة العرض كما‬

‫التدقيق‬ ‫قدم‬
‫مطابق ‪ /‬غير‬
‫شامل ضريبة‬ ‫شامل ضريبة‬ ‫اسم المناقص‬ ‫الرقم‬
‫مطابق‬
‫المبيعات‬ ‫المبيعات‬
‫(دينار أردني)‬ ‫(دينار أردني)‬

‫‪ ‬توصية اللجنة الفنية بالتنسيب بإحالة استدراج العرض على انسب العروض المقدمة من‬
‫المناقص (‪ ).......‬وبمبلغ إجمالي وقدرة (‪ ........‬د‪.‬أ) ‪ ............‬دينار أردني‪ ،‬وذلك‬
‫* الصادرة بشأنها‪.‬‬
‫بموجب مواصفات وجداول كميات ومخططات العروض والمالحق‬

‫* عليه حسب األصول‪( .‬مرفق تقرير لجنة العطاءات)‪.‬‬

‫‪ ‬ترفع اللجنة قرارها للتصديق‬

‫رئيس الجمعية‬
‫عضو آخر‬
‫عضو آخر‬

‫‪21‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫نموذج رقم (‪)9‬‬

‫كتاب موافقة البرنامج على التنسيب باإلحالة‬

‫الرقم ‪:‬‬

‫التاريخ ‪:‬‬

‫السادة جمعية الشباب للتنمية الذاتية‬

‫الموضوع ‪ :‬استدراج عرض رقم ( ) الخاص بمشروع االسطوانات ‪/‬اسطوانات الكرتونية‬

‫باإلش ارة إلى كت ابكم الس ابق المتعلق بالتس يب باإلحالة إلى الس ادة ش ركة على وخالد أبو س مهدانة‪،‬‬
‫ي رجى العلم بأنة ال م انع من ق رار التنس يب ال وارد من لجنة عط اءات الجمعية والخ اص بجمعية‬
‫الش باب للتنمية الذاتية لمش روع إنت اج أن ابيب الكرت ون في محافظة الزرق اء وذلك بإحالة اس تدراج‬
‫العروض على السادة مؤسسة شركة على وخالد أبو سمهدانة بمبلغ إجمالي قدره (‪ )2000‬ألفا دينار‬
‫فقط ال غير (شامل ضريبة المبيعات) على أن يتم تزويدنا باآلتي‪:‬‬

‫‪‬توقيع اتفاقية مقاولة بينكم وبين المؤسسة الم ذكور أعاله على أن تأخ ذوه بعين االعتب ار‬
‫جميع ما تم تقديمه لكم سابقاً فيما يتعلق باتفاقية التعاقد‪.‬‬

‫‪‬كفالة الدفعة االولى‪% 10‬‬

‫‪‬كفالة حسن التنفيذ حسب االتفاقية‬

‫مدير البرنامج‬

‫‪22‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫نموذج رقم (‪)10‬‬

‫إعالم بقرار اإلحالة‬

‫‪200 /‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫السادة ‪............................. :‬‬

‫‪ ) /‬الخاص بمشروع ‪..........................‬‬ ‫الموضوع‪ :‬استدراج عرض رقم (‬

‫تحية وبعد‪،‬‬

‫يسرنا إعالمكم بأن لجنة عطاءات جمعية ‪ ...........................‬قررت إحالة المواد ذات‬
‫األرقام (‪ ).......‬من دعوة استدراج العروض المذكورة أعاله وبقيمة إجمالية مقدارها (‪...‬دينار)‬
‫لذا أرجو حضوركم إلى مقر الجمعية مصطحبين معكم شهادة من وزارة الصناعة لتقديم تامين حسن‬
‫* أمر الشراء‬
‫* (‪10‬ايام)من تاريخ إشعاركم بهذا الكتاب ومن ثم توقيع‬
‫التنفيذ الالزم خالل مدة أقصاها‬
‫* أحكام قانون الطوابع رقم (‬
‫* آمال عدم التأخير تجنبا لتطبيق‬
‫* اإلحالة استكماال إلجراءات التعاقد‬
‫وقرار‬
‫* بحقكم‪.‬‬
‫‪ )20‬لسنة ‪ ،2001‬وأحكام نظام اللوازم‬

‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام ‪،،،،،‬‬

‫رئيس الجمعية‬

‫‪23‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫ثانيـــًا‬
‫العطـــــاءات‬

‫رابعًا‪ :‬طريقة طرح العطاء (المناقصة العامة)‪:‬‬

‫‪24‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* المالي لمصلحة الهيئة‬

‫*ه العامة الطريقة المثلى في الشراء لغايات تحقيق الوفر‬
‫تعتبر المناقص‬
‫* باإلضافة إلى حصول الهيئة على المواد بالمواص**فات ال**تي‬
‫* مبدأ المنافسة بين المناقصين‬
‫وتطبيق‬
‫* (‪)5000‬‬
‫*وق‬
‫*راء به ف*‬
‫* بطريقة طرح العطاء أن يكون المبلغ الذي سيتم الش*‬
‫حددتها مسبقا‪ ،‬ويشترط‬
‫دينار‪ .‬وتتم عملية طرح العطاء (المناقصة العامة) على مراحل وهي كما يلي‪:‬‬

‫‪ .1‬تقوم لجنة العطاءات بوضع المواصفات الفنية بالمواد واألدوات المطلوبة‪( .‬نموذج ملحق رقم‬
‫* الفنية لألدوات والمواد‬
‫‪ ،)11‬تقوم لجنة العطاءات بإرسال كتاب رسمي إلى البرنامج بالمواصفات‬
‫المراد استدراج العروض لها‪( .‬نموذج ملحق رقم‪)12‬‬

‫*المواد‬
‫*روض ب*‬
‫*تدراج الع*‬
‫* من برنامج قدرات بعدم الممانعة من اس*‬
‫* على كتاب رسمي‬
‫‪.2‬الحصول‬
‫الموجودة ضمن المواصفات المطلوبة‪.‬‬

‫‪.3‬تقوم لجنة العطاءات بإعداد شروط دعوة العطاء العامة‪:‬‬

‫*‬
‫* ‪ 1‬لسنة ‪ 1994‬والتي يجب توفرها‬
‫* المنصوص عليه في تعليمات العطاءات رقم‬
‫هي الشروط‬
‫في كافة العطاءات‪( .‬ملحق رقم ‪)13‬‬

‫‪.1‬تقوم لجنة العطاءات إعداد شروط دعوة العطاء الخاصة‪:‬‬

‫* هي كالتالي‪( :‬ملحق رقم ‪)13‬‬
‫وهذه الشروط‬
‫* بالعرض كفاله بنكيه أو شيك تأمين لدخول العطاء محدد بقيمة أو بنسبة‬
‫‪ ‬أن يرفق‬
‫مئوية‪.‬‬
‫‪ ‬اإلحالة ملزمه للمورد‪.‬‬
‫‪ ‬تقديم العروض على نسختين من أصل وصوره‪.‬‬

‫* للمورد‪.‬‬
‫‪ ‬بيان الرقم الضريبي‬
‫* العطاء‪.‬‬
‫* على كافة وثائق‬
‫‪ ‬ختم وتوقيع المورد‬

‫‪25‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪ ‬بيان مواصفات المادة من حيث الوحدة والكميه والسعر وبلد الصنع والسعر‬
‫االنفرادي واإلجمالي وفترة التسليم‪.‬‬
‫*‪.‬‬
‫‪ ‬السيرة الذاتية للمورد‬

‫‪ ‬بيان شروط التسليم‪.‬‬

‫‪ ‬بيان شروط التسعير‪.‬‬

‫‪ ‬بيان شروط الصيانة‪.‬‬

‫‪ ‬ضمان سوء المصنعيه‪.‬‬

‫‪ ‬بيان شروط الفحص للمواد‪.‬‬

‫‪ .5‬تقوم لجنة العطاءات إعداد وثائق دعوة العطاء‪:‬‬

‫تتضمن دعوة العطاء الوثائق التالية‪:‬‬

‫‪ ‬دعوة الدخول في العطاء‪( .‬نموذج ملحق ‪.)14‬‬

‫* وأية إيضاحات‬
‫‪ ‬المواصفات الالزمة المطلوبة وتشمل النماذج والمخططات والرسومات‬
‫أخرى‪( .‬نموذج ملحق رقم‪.)11‬‬
‫‪ ‬الشروط العامة للعطاء‪( .‬ملحق رقم‪.)13‬‬
‫‪ ‬الشروط الخاصة للعطاء‪(.‬ملحق رقم‪.)13‬‬

‫‪ ‬متطلبات تأهيل المناقصين‪.‬‬

‫‪ .6‬اإلعالن عن العطاء‪( :‬نموذج ملحق رقم ‪)15‬‬

‫يجب أن يتم اإلعالن عن العطاء بحسب ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬يعلن عن العطاء في صحيفتين يومية بأرقام متسلسلة ولمدة يومين‪.‬‬
‫‪ ‬يحدد في اإلعالن رقم العطاء متسلسل حسب السنة المالية‪.‬‬

‫*‪.‬‬
‫‪ ‬يحدد نوع اللوازم وكميتها‬

‫‪26‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪ ‬تصنيف المناقص وتاريخ شراء دعوة العطاء وآخر يوم إليداع العروض في صندوق‬
‫العطاءات وقيمة كفالة الدخول في العطاء‪.‬‬

‫‪.7‬فتح صندوق العطاءات‪:‬‬

‫* ممثلين عن‬
‫*ور‬
‫*كيلها وبحض*‬
‫* العطاءات من قبل لجنة العطاءات التي تم تش*‬
‫يتم فتح صندوق‬
‫الشركات‪ /‬المؤسسات التي أودعت نسخ عن العطاء في صندوق العطاءات‪.‬‬

‫‪ .8‬فتح المظاريف وتسجيل العطاء‪:‬‬

‫تتم عملية فتح عروض العطاءات كما يلي‪:‬‬
‫*‪.‬‬
‫* تعطى أرقاما تدل على عدد المظاريف‬
‫‪ ‬قبل فتح المظاريف‬

‫‪ ‬تتم عملية الفتح بإشراف كافة أعضاء اللجنة‪.‬‬

‫*دخول‬
‫* كفاالت ال*‬
‫* وفرز‬
‫* التي تتضمنها‬
‫‪ ‬يقوم األعضاء بالتوقيع على المظاريف وكافة الوثائق‬
‫* والتفقيط والمبلغ اإلجم**الي‬
‫* الوثائق من حيث األرقام‬
‫المرفقة وتدقيق البيانات التي تتضمنها‬
‫للعطاء ويتم تفريغ كافة البيانات على نموذج يتضمن اسم المناقص ونوع التامين أو الكفالة‬
‫*ذه‬
‫*دوين ه*‬
‫*اءات بت*‬
‫*كرتير لجنة العط*‬
‫* اإلجمالي للمناقص ويقوم س*‬
‫وقيمة الكفالة والسعر‬
‫المعلومات بمحضر تفريغ العروض (نموذج ملحق رقم‪.)16‬‬
‫‪ ‬ينظم محضر فتح العروض (نموذج ملحق رقم ‪)17‬من قبل مقرر لجنة العطاءات ويس**جل‬
‫فيها أسماء جميع المناقصين المشتركين بالعطاء بأرقام متسلس**لة‪ ،‬ويس**جل فيها قيمة كفالة‬
‫*رض ويوقع من اللجنة بعد فتح جميع‬
‫*اء (نمــوذج ملحق رقم ‪ )18‬لكل ع*‬
‫*ول العط*‬
‫دخ*‬
‫العروض مباشرة‪.‬‬
‫‪ ‬ال تقبل العروض أو أي تعديالت عليها ترد بعد التاريخ والموعد المحدد كآخر موعد لتق**ديم‬
‫العروض‪.‬‬
‫* يقل عن (‪ )2‬اثنين أو‬
‫‪ ‬إذا وجدت لجنة العطاءات عند موعد فتح العروض أن عدد المناقصين‬
‫أقل من العدد المحتمل‪ ،‬فلها أن تقرر تمديد موعد تقديم العروض (إعادة ط**رح) أو تحويل‬
‫*‪.‬‬
‫العطاء إلى الشراء باالستدراج‬

‫‪27‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪ ‬يحق للجنة العطاءات إذا اقتنعت بعدم جدوى التمديد‪ ،‬أن تقوم بفتح الع**رض أو الع**روض‬
‫الواردة‪ ،‬وإجراء الدراسة واإلحالة إذا وجدت األسعار واللوازم المعروضة مناسبة‪.‬‬
‫‪ ‬يتم عمل محضر الجتماع لجنة العطاءات‪( .‬نموذج ملحق رقم ‪)19‬‬

‫‪ ‬يتم عمل ملخص عرض عطاء‪( .‬نموذج رقم ‪)20‬‬

‫‪ .9‬الدراسة الفنية والمالية للعطاء‪:‬‬

‫*ا لبيان أفضل العروض لمص**لحة‬
‫تقوم لجنة العطاءات بدراسة العروض المقدمة وتحللها ماليا وفني‬
‫الهيئة‪( .‬نموذج ملحق رقم ‪)21‬‬

‫‪ .10‬دراسة عروض العطاء وتقييمها‪:‬‬

‫تقوم لجنة العطاءات بدراسة عروض العطاء وتقييمها بحسب ما يلي‪:‬‬
‫* بكفالة دخول العطاء‪.‬‬
‫‪ ‬ال ينظر في أي عرض غير مرفق‬

‫‪ ‬تتم دراسة العروض (المناقصات) المقدمة للعطاء حسب تسلسلها في السعر وفقا لما‬
‫يلي‪-:‬‬
‫‪ o‬تدرس العروض من الناحية الفنية بحيث تحدد المعايير الفنية وفقا لمواصفات‬
‫* كافة العروض لنفس‬
‫اللوازم المطلوبة على جدول يُعد لهذه الغاية‪ ،‬وتخضع‬
‫المعايير من حيث التزام المناقص بعرضه بمواصفات وشروط دعوة العطاء‪.‬‬
‫‪ o‬تؤخذ بعين االعتبار كفاءة المناقص من الناحيتين المالية والفنية ومقدرته على‬
‫الوفاء بالتزامات العطاء‪.‬‬
‫* به‬
‫تتم التنسيب باإلحالة على العرض األنسب فنيا وماليا والذي توفر‬ ‫‪‬‬
‫* والمواصفات والجودة (األرخص المطابق)‪.‬‬
‫كافة الشروط‬
‫تتم دراسة العطاءات وتحليل العروض المقدمة من قبل اللجنة وفقا لما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬األرخص المطابق‪ :‬إذا كان أرخص العروض يتضمن الجودة الالزمة في اللوازم المطلوبة‬
‫* في دعوة العطاء‪.‬‬
‫* للمواصفات والشروط‬
‫ومطابق‬

‫‪28‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪ ‬أرخص المطابق‪ :‬إذا كانت هناك عروض مخالفة وعروض مطابقة‪ ،‬تستبعد العروض‬
‫المخالفة‪ ،‬و تتم اإلحالة على أرخص العروض المطابقة‪.‬‬
‫* مخالفات في كافة العروض المقدمة أن تختار أنسب‬
‫‪ ‬األنسب‪ :‬للجنة العطاءات في حال وجود‬
‫* والنوع والشروط التي تفي بالغرض‪.‬‬
‫العروض من حيث الجودة والسعر‬
‫‪ ‬األجود‪ :‬إذا كانت جميع العروض مطابقة لمواصفات دعوة العطاء وتتفق بالسعر يتم اإلحالة‬
‫على العرض الذي يتفوق بالجودة‪.‬‬
‫‪ ‬تستبعد العروض الغامضة من اإلحالة والتي تحتمل أكثر من تفسير‪.‬‬

‫* كميه أخرى إال في األح**وال ال**تي‬

‫* واستبعاد‬
‫‪ ‬يجوز اختيار كميه معينه من عرض المورد‬
‫* الكميه كاملة‪.‬‬
‫يشترط فيها المورد‬
‫*اء أن تزيد الكميه أو تنقص منها عند اإلحالة بما ال يزيد أو ينقص عن‬
‫*وز للجنة العط*‬
‫‪ ‬يج*‬
‫‪.%15‬‬
‫* الوارد على القائمة السوداء من اإلحالة‪.‬‬
‫‪ ‬يستبعد المورد‬
‫‪ ‬إعادة طرح العطاء في األحوال التي يكون فيها اقل األسعار أعلى من سعر السوق‪.‬‬

‫‪ ‬تعليق أسماء الفائزين بالعطاء على لوحة اإلعالنات لمدة أربعة أيام او‪ 48‬ساعة على األقل‪.‬‬
‫‪ ‬تحتفظ لجنة العطاءات بحقها في إلغاء أي دعوة عطاء في أي وقت أو في أي مرحلة دون‬
‫*‬
‫بيان األسباب ولها أن ترفض كل أو بعض العروض المقدمة إليها دون أن يكون للمناقصين‬
‫* إليها في أي خسارة أو ضرر ناشئ عن تقديم عرضه وال يترتب على لجنة‬
‫الحق بالرجوع‬
‫العطاءات أو الجهة المختصة بالشراء أي التزامات مادية أو غير مادية مقابل ذلك‪.‬‬

‫‪ .11‬تقوم اللجنة بإرسال عروض العطاءات والتنسيب بالمورد من اللجنة للبرنامج‪( .‬نموذج ملحق‬
‫رقم ‪)22‬‬
‫* البرنامج بدراسة العروض ومطابقتها بالمواصفة‪.‬‬
‫‪ .12‬يقوم مستشاري‬
‫‪ .13‬يقوم البرنامج بإرسال موافقة بالتنسيب على المواصفة وكتاب عدم ممانعة بإحالة العطاء على‬
‫المورد صاحب المواصفات المطابقة‪( .‬نموذج ملحق رقم ‪)23‬‬

‫‪29‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪ .14‬قرار لجنة العطاءات باإلحالة‪:‬‬

‫على ضوء كتاب الموافقة بالتنسيب من البرنامج تتخذ لجنة العطاءات قرارها بالإحاله‪( .‬نموذج‬
‫ملحق رقم ‪.)24‬‬

‫‪ .15‬تبليغ المورد‪:‬‬
‫*ات‬
‫*اد التأمين*‬
‫*ة) وتع*‬
‫* المحال عليه العطاء بموجب كتاب رسمي (قرار اإلحال*‬
‫يبلغ المورد‬
‫والكفاالت إلى الموردين الذين لم تتم عليهم اإلحالة‪.‬‬
‫* إليه‬
‫* المحال عليه العطاء تقديم كفالة حسن تنفيذ (نموذج رقم ‪ )25‬ويعاد‬
‫يطلب من المورد‬
‫*‬
‫*ورد‬
‫*ام للعقد من الناحية القانونية‪ ،‬ويطلب من الم*‬
‫*ورد إتم*‬
‫كفالة الدخول بالعطاء ويعتبر تبليغ الم*‬
‫* الطوابع والجامعة وتوقيع اتفاقية التوريد‪.‬‬
‫المحال عليه دفع رسوم‬
‫* منه بأنه مطلع على كافة‬
‫* اإلحالة واالتفاقية اعترافا‬
‫يعتبر تبليغ المتعهد والتوقيع على قرار‬
‫محتويات قرار اإلحالة واالتفاقية وكل ما يتعلق بهما وأنه ملتزم التزاما تاما بمحتوياتها ومضمونها‪.‬‬

‫‪ .16‬توقيع عقد‪ /‬اتفاقية التوريد‪:‬‬

‫* بمجرد قبول إيجابه من قبل‬
‫بالرغم من االلتزامات التي يرتبها القانون على المورد‬
‫* الحضور والتوقيع على عقد التوريد الذي يمثل تأكيدا على ما جاء في‬
‫المؤسسة يطلب منه فورا‬
‫شروط دعوة العطاء‪.‬‬
‫*رى‬
‫* وأية شروط أخ*‬
‫* يجب أن يشير إلى الشروط العامة والخاصة والمواصفات‬
‫عقد التوريد‬
‫إضافية‪.‬‬
‫‪.17‬أمر المباشرة بالتوريد‪:‬‬
‫* اآلالت والمعدات‬
‫بعد توقيع االتفاقية يتم إرسال أمر المباشرة للمورد حتى يبدأ بعملية توريد‬
‫المتفق عليها‪( .‬نموذج ملحق رقم ‪.)26‬‬
‫أما إذا كان العطاء يتضمن البناء فيكون هناك محضر تسليم موقع‪(.‬نموذج رقم ‪)27‬‬
‫‪ .18‬االستالم‪:‬‬

‫‪30‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* وتقوم اللجنة بما يلي‪:‬‬

‫يتم تشكيل لجنة الستالم المواد التي تم توريدها‬
‫*تي‬
‫* ال*‬
‫*فات‬
‫* بالمواص*‬
‫*نيع ومطابقتها‬
‫فحص المواد وجميع اللوازم أثناء وبعد التص*‬ ‫‪‬‬
‫وضعت ضمن العطاء والتي تعهد المورد بتوريدها‪.‬‬
‫*ابق‬
‫*تي ال تط*‬
‫*وازم ال*‬
‫يحق للجنة أن ترفض أو تطلب تعديل أو تغيير المواد والل*‬ ‫‪‬‬
‫* المذكورة في العطاء باإلضافة إلى المطالبات األخرى التي تنتج عن ذلك‪.‬‬
‫المواصفات والشروط‬
‫* من تعديل أو تغيير أو إبدال هذه اللوازم أو المواد فيمكن‬
‫في حالة عدم تمكن المورد‬ ‫‪‬‬
‫* المرفوضة منه‬
‫*وازم‬
‫* كافة مصاريف الشحن والنقل لل*‬
‫للجنة أن تلغي أمر الشراء‪ ،‬ويتحمل المورد‬
‫إلى محله أو مستودعاته‪.‬‬
‫* من فعاليتها‬
‫*غيلها والتأكد‬
‫*فات وتم تش*‬
‫إذا تأكدت اللجنة بان المواد مطابقة للمواص*‬ ‫‪‬‬
‫تقوم اللجنة باستالم المواد ضمن محضر استالم ‪ /‬سند استالم (نموذج ملحق رقم ‪ ،)28‬كما ويتم‬
‫* المعنية‪(.‬نموذج ملحق رقم ‪ ،)29‬ويتم تقديم كفالة الصيانة (نموذج رقم‬
‫تحضير سند إدخال بالمواد‬
‫‪.)30‬‬
‫يمكن في بعض األحوال االستثنائية وبموافقة كتابية من البرنامج تمديد مهلة التوريد‬ ‫‪‬‬
‫* المورد تبريرًا لهذا التأخير‪.‬‬
‫للمورد وذلك في حالة اقتناع البرنامج باألسباب التي قدمها‬
‫** موقع التسليم المطلوب من المورد وطريقة الشحن‪:‬‬
‫على إدارة الجمعية أن تحدد موقع تسليم البضاعة وطريقة الشحن وكما ورد بالمواص**فات العامة‬
‫وعرض المورد‪ ،‬وأن تثبت ذلك في عقد الشراء‪ ،‬وكما يلي‪:‬‬
‫*اعة إلى‬
‫* البض*‬
‫*ول‬
‫*ذلك وص*‬
‫موقع التسليم في مستودعات(موقع المشروع)‪ :‬وهي تضمن ب*‬ ‫‪.1‬‬
‫مستودعاتها واعتبارها ملزمة للمورد‪.‬‬
‫موقع التسليم في أرض البائع‪ :‬وهنا ي**ترتب على إدارة الهيئة نقل البض**اعة من الموقع إلى‬ ‫‪.2‬‬
‫مستودعاتها‪.‬‬

‫‪31‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫نمــــاذج‬
‫طرح العطـــاء‬

‫* (‪)1‬‬
‫نموذج رقم‬

‫ترويسة الجمعية‬

‫‪32‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫التاريخ ‪5/1/2007 :‬‬

‫الرقم ‪ :‬ج ع ‪532/175‬‬

‫قرار تشكيل لجنة العطاءات‬

‫السادة برنامج قدرات‬

‫تحية طيبة وبعد ‪،،،،‬‬

‫قررت جمعية ‪...............‬في اجتماع لجنة اإلدارة بتاريخ ‪ 1/1/2007‬تشكيل لجنة عط**اءات‬
‫*‪:‬‬
‫خاصة بمتابعة وتنفيذ مشروع إنتاج ‪..............‬من التالي أسمائهم‬

‫‪............. -‬‬
‫‪............ -‬‬
‫‪............. -‬‬

‫رئيس الجمعية‬
‫ختم وتوقيع‬

‫نموذج رقم (‪)11‬‬

‫نموذج للمواصفات الخاصة لعطاء‪...............‬‬

‫المواصفات الخاصة لعطاء ‪ .................‬الذي تنفذه جمعية ‪ /..............‬محافظة‪.........‬‬

‫‪33‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫ضمن المواصفات التالية ‪:‬‬ ‫‪1‬‬

‫نوع‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ ‬‬
‫المقاسات‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ ‬‬
‫السماكات‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ ‬‬
‫أطوال‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ ‬‬
‫أبعاد‪:‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪ ‬‬
‫الطاقة اإلنتاجية ‪:‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫مالحظة‪:‬‬
‫‪-‬‬

‫* االحترام‪.‬‬
‫واقبلوا فائق‬
‫رئيس اللجنة ‪:‬‬
‫*‪:‬‬
‫الخاتم والتوقيع‬

‫نموذج رقم (‪)12‬‬

‫كتاب لجنة العطاءات للموافقة على المواصفات المطلوبة‬

‫الرقم ‪:‬‬
‫التاريخ ‪:‬‬

‫‪34‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫السادة مؤسسة نور الحسين المحترمين ‪ /‬برنامج قدرات‬

‫تحية وبعد ‪،،،‬‬

‫نرفق لكم أدناه المواصفات الفنية الالزمة والمطلوبة لمشروع ‪ ...........‬التابع للجمعية حسب اآلتي‬
‫‪:‬‬

‫السعر‬ ‫العدد‬ ‫المواصفات‬ ‫المادة‬ ‫الرقم‬

‫لحنة العطاءات في جمعية ‪..............‬‬

‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬

‫رئيس الجمعية‬

‫* (‪)13‬‬
‫ملحق رقم‬
‫تعليمات عامة للمشتركين‬

‫‪ .1‬يجب أن تسلم كافة العروض باليد إلى العنوان التالي ‪:‬‬

‫أمين سر لجنة العطاءات في برنامج قدرات في موقع مؤسسة نور الحسين‪ -‬الشميس**اني– تق**اطع‬
‫شارع فارس الخوري وعـــبــد المــطلــب‪ -2/5699141-‬ص‪.‬ب(‪ )926687‬رمز‬
‫‪ - 11110‬عمان– األردن‪ .‬تسلم كافة العروض إلى المؤسسة عوضًا عن الجمعية ‪.‬‬

‫‪35‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫** و إرسالها إلى عنوان الهيئة المسؤولة عن المشروع‪.‬‬

‫‪ .2‬ثمن النسخة الواحدة للعطاء (مجانا)‪.‬‬

‫‪ .3‬تقدم العروض على النموذج المقرر لذلك – إن وجد – ضمن مغلف مخت**وم مغلق بإحك**ام‬
‫* العطاء وموضوعه وعنوان المؤسسة المبين سابقًا‪.‬‬
‫ومكتوب عليه بخط واضح رقم‬

‫‪ .4‬يجب أن تقدم العروض مطبوعة أو مكتوبة بخط اليد الواضح الخالي من المحو او التع**ديل‬
‫*انب‬
‫* بالحبر األحمر بج*‬
‫واإلضافة‪ ،‬وإذا اقتضت الضرورة لذلك فيجب على المناقص التوقيع‬
‫المحو أو التعديل أو اإلضافة‪ ،‬وإال يكون للجمعية الحق في إهمال العطاء‪.‬‬

‫‪ .5‬ال تقبل العروض غير الموقعة حسب األصول‪ ،‬أو التي ترد متأخرة ‪ ،‬وال ينظر في العروض‬
‫الناقصة نقصا معيبا‪.‬‬
‫*اء‬
‫‪ .6‬على المناقص أن يبين في عرضه عنوانًا ثابتًا يرسل عليه جميع المكاتبات المتعلقة بالعط*‬
‫وعليه أن يبلغ الجمعية بكتاب مسجل عن أي تغيير أو تعديل في عنوانه‪ ،‬وإال فان الجمعية ال‬
‫*ترك له في‬
‫*تي ت*‬
‫*ات ال*‬
‫تكون ملزمة بمراعاة هذا التغيير أو التعديل ‪ ،‬وتعتبر جميع المكاتب*‬
‫* المسجل ‪ ،‬وكأنها وصلت فع ً‬
‫ال وسلمت في حينها‪.‬‬ ‫* أو ترسل بالبريد‬
‫المحل المذكور‬

‫تابع ملحق رقم (‪)13‬‬

‫* مع عرضه كفالة للدخول في العطاء بنسبة ‪ %5‬من قيمة العطاء على‬
‫‪ .7‬على المناقص أن يرفق‬
‫* عن بنك محلي‪ ،‬سارية المفعول لم**دة ال تقل‬
‫ان تكون أما كفالة بنكية أو شيك مصدق صادر‬
‫*ذه‬
‫*ذي لم يقبل عرضه خالل ه*‬
‫عن ‪ 90‬يومًا من موعد إغالق العطاء‪ ،‬وستعاد للمناقص ال*‬
‫الفترة‪.‬‬

‫‪36‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪ .8‬وعلى المتعهد الذي يحال عليه العطاء تقديم كفالة حسن تنفيذ بواقع ‪ %10‬من قيمة اإلحالة‪،‬‬
‫وستعاد إليه كفالة الدخول في العطاء بعد قبول كفالة حسن التنفيذ‪ ،‬علما ب**أن للجنة الحق في‬
‫زيادة قيمة هذه الكفالة حسب ما تراه مناسبا ‪.‬‬

‫‪ .9‬على المتعهد الذي يحال عليه العطاء تقديم كفالة صيانة بواقع ‪ %5‬من قيمة العطاء عند تسليم‬
‫* إليه كفالة حسن التنفيذ بعد تقديم القرير النهائي لألعمال المنجزة‪.‬‬
‫األعمال المنجزة وستعاد‬

‫*انعة واالسم‬
‫‪ .10‬على المناقص أن يذكر في عرضه بلد المنشأ للبضاعة المعروضة والجهة الص*‬
‫التجاري ‪ ،‬كلما كان ذلك ممكنا‪.‬‬

‫‪ .11‬يقدم المناقص مع عرضه المواصفات الدقيقة للبضاعة المعروضة والكتالوجات الخاصة بها‬
‫وأية نشرات فنية أو معلومات أو بيانات من شأنها التعريف بهذه البضاعة ‪.‬‬

‫‪ .12‬إرفاق كل ما يثبت أن المتعهد مؤهل ومرخص من قبل الجهات الرسمية للدخول في العطاء‪.‬‬

‫* مشابهة لما سيقوم تنفيذه في هذا العطاء‪.‬‬

‫‪ .13‬إرفاق ما يثبت أن المتعهد قد قام بتنفيذ مشاريع‬

‫تابع ملحق رقم (‪)13‬‬

‫الشروط العامة للعطاء‬

‫* عنه لمدة‬
‫‪ .1‬تشترط الجمعية ويقبل المناقص أن يبقى العرض نافذ المفعول وغير جائز الرجوع‬
‫تسعون يوما من التاريخ المحدد لقبول العروض ‪ ،‬إال إذا نص خالف ذلك ‪.‬‬

‫‪37‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪ .2‬على المناقص التدقيق في دعوة العطاء والمواصفات والشروط والتعليمات الملحقة بها‪،‬‬
‫* والكميات وهو الذي يتحمل النتائج المترتبة على عدم قيامه‬
‫وكذلك التدقيق في جدول األسعار‬
‫* بصورة صحيحة ‪.‬‬
‫بهذا التدقيق‬

‫‪ .3‬تحتفظ اللجنة لنفسها بحق استبعاد أي عرض ال يقدم كفالة الدخول بالعطاء ( حسبما هو‬
‫* بصورة كافية أو يحمل أكثر‬
‫مطلوب) أو يقدمها بعد موعد إغالق العطاء أو ال يكون واضحا‬
‫من تفسير أو إذا كان ناقصا في بيان مواصفات أي مادة من مواد العطاء أو شروط تسليمها‬
‫أو مواعيد التسليم أو لم يقدم على نموذج المقرر بدعوة العطاء‬

‫‪ .4‬للجمعية الحق في إلغاء العطاء قبل اإلغالق أو إعادة طرحه حسب ما تراه ضروريا‬
‫للمصلحة العامة وبدون إبداء األسباب ‪ ،‬وال تتحمل الجمعية أية مسؤولية عن أية خسارة أو‬
‫ضرر يلحق بالمناقصين نتيجة لإللغاء العطاء أو إعادة طرحه‪.‬‬

‫‪ .5‬للجمعية الحق في أن ترفض كل أو بعض العروض المقدمة إليها دون أن يكون ألي من‬
‫* ناشئ عن تقديم عرضه ‪ ،‬كما أنها‬
‫المناقصين الحق في الرجوع عليها بأية خسارة أو ضرر‬
‫ال تلتزم باإلحالة على ارخص األسعار‪.‬‬

‫*‬
‫‪ .6‬ال تعتمد األسعار المعلنة لدى فتح العروض لغايات اإلحالة أو لغايات تحديد أرخص األسعار‬
‫* لتقييم أنسب العروض‪.‬‬
‫وللجمعية الحق في اعتماد معايير‬

‫تابع ملحق رقم (‪)13‬‬

‫‪ .7‬للجمعية أن تزيد أو تنقص الكميات الواردة في جدول الكميات في حدود ‪ %15‬دون أن يكون‬
‫للمناقص الحق في زيادة األسعار مهما كانت األسباب‪.‬‬

‫‪38‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* تسليم عينات مثبت عليها اسم مقدمها ورقم‬

‫‪ .8‬إذا طلبت الجمعية تقديم عينات فعلى المناقصين‬
‫العطاء قبل موعد اإلغالق‪.‬‬

‫‪ .9‬للمناقصين الذين لم تُحل عليهم مواد لتوريدها استرداد‬

‫* العينات المقدمة من قبلهم خالل فترة‬
‫أسبوعين من تاريخ صدور القرار النهائي باإلحالة‪.‬‬

‫* الموردة عند التسليم‪.‬‬

‫‪ .10‬يجوز للجمعية أن تحتفظ بالعينات المقبولة لمقارنتها بالمواد‬

‫‪.11‬يـوافق المناقص على أن أمر الشراء أو اإلحالة من الجمعية ‪ ،‬يشكل مع وثائــق‬

‫العطـاء األخرى عقدا ملزما للطرفين المناقص والجمعية ‪.‬‬

‫‪.12‬للجمعية أن تجري الفحص ألي مادة ولها أن ترفض أي مادة لم تأتي نتيجة فحصها حسب‬
‫المواصفات المطلوبة ‪ ،‬وتكون نفقات الفحص على حساب الجمعية إذا كانت نتائج الفحص‬
‫إيجابية ‪ ،‬وعلى حساب المحال عليه العطاء إذا كانت النتيجة غير مطابقة للمواصفات‬
‫المطلوبة ‪.‬‬

‫‪.13‬عند التنويه في دعوة العطاء إلى أن المادة أو المواد المراد شراؤها يجب أن تتطابق مع‬
‫العينة أو المواد الموجودة في الجمعية أو أي مكان تحدده الدعوة ‪ ،‬فإن على المناقص معاينة‬
‫العينة أو المواد وفحصها الفحص الالزم ‪ ،‬وال يعفيه من شروط الدعوة االحتجاج بعد إجراء‬
‫المطابقة والفحص الالزمين ‪.‬‬

‫تابع ملحق رقم (‪)13‬‬

‫‪39‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪.14‬ال يجوز لمن أحيل عليه العطاء أن يتنازل ألي شخص عن كل العقد أو جزء منه بدون‬
‫الحصول على إذن كتابي من الجمعية ‪ ،‬وأية مخالفة لهذا النص تخول الجمعية حق إلغاء‬
‫العقد بدون إنذار وبدون الحاجة لاللتجاء للقضاء ‪.‬‬

‫* وارتأت‬
‫‪.15‬إذا ورد المتعهد لوازم ‪ ،‬مواصفاتها دون مواصفات اللوازم الذي تعهد بتوريدها‬
‫* المبلغ الذي تراه عادال ‪.‬‬
‫الجمعية قبولها ألي سبب كان ‪ ،‬فلها أن تحسم من ثمن اللوازم‬

‫‪.16‬للجمعية الحق في مصادرة تأمين الدخول في العطاء أو أي جزء منه في حالة انسحاب‬
‫المناقص المحال عليه بعد فتح العطاء وقبل انقضاء أجل التأمين أو عدم تامين حسن التنفيذ‬
‫خالل عشرة أيام من تاريخ إصدار كتاب اإلحالة ‪.‬‬

‫* في ذلك‬
‫‪.17‬إذا تخلف المناقص الذي أحيل عليه العطاء عن تنفيذ التزاماته بموجب العقد أو قصر‬
‫* إلغاء‬
‫* في استبدال المواد المرفوضة ‪ ،‬فيجوز‬
‫أو تأخر في تقديم كفالة حسن التنفيذ أو قصر‬
‫العقد المبرم معه ‪ ،‬وشراء المواد أو الخدمات موضوع العقد من أي مصدر آخر على حسابه‬
‫ونفقته ‪.‬‬

‫إذا كانت كفالة حسن التنفيذ على شكل كفالة بنكية فيجب أن تكون سارية المفعول‬ ‫‪.18‬‬
‫لغاية وفاء المتعهد بالتزاماته بالعطاء ‪ ،‬وتكون هذه الكفالة غير مشروطة وقابلة للتمديد ‪.‬‬

‫يقدم المحال عليه كفالة الدفعة األولى ‪ ،‬في حال تم تسليم المتعهد دفعة أولية قبل‬ ‫‪.19‬‬
‫إرسال البضاعة أو تسليمها وتكون قيمة هذه الكفالة مساوية لقيمة الدفعة األولية ‪ ،‬وتطلب من‬
‫المتعهد عند تبليغه بقرار اإلحالة أو العقد وال يتم اإلفراج عنها إال بناء على طلب الجهة‬
‫* المتعهد بكافة التزاماته تجاه العقد ‪.‬‬
‫المشرفة بعد أن يوفي‬

‫‪40‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫تابع ملحق رقم (‪)13‬‬

‫* صادر عن‬
‫يقدم المحال عليه كفالة الصيانة على شكل كفالة بنكية أو شيك مصدق‬ ‫‪.20‬‬
‫بنك أو مؤسسة مالية مرخصة وعاملة في المملكة بنسبة ال تقل عن ‪ %5‬من قيمة اللوازم‬
‫المكفولة عند انتهاء األعمال المتعلقة بالعطاء حسب المدة المحددة في المواصفات الخاصة‬
‫للعطاء‪ ،‬وإذا أخل المتعهد بتقديم الصيانة المطلوبة فيحق للجهة المختصة بالشراء مصادرة‬
‫* السعار ‪.‬‬
‫قيمة الكفالة وإجراء الصيانة على حساب المتعهد وتحميله فروق‬

‫تقدم كفالة عدلية لضمان سوء المصنعية لمدة ال تقل عن سنة بكامل قيمة اللوازم‬ ‫‪.21‬‬
‫المضمونة ‪ ،‬مضافا إليها ما نسبته (‪ )%15‬من قيمة الكفالة إذا‪:‬‬

‫* أخرى جديدة خالل‬

‫‪ -2‬إذا ثبت سوء المصنعية فعلى المتعهد استبدال اللوازم بلوازم‬
‫* مع فرض غرامة تتناسب مع مدة استبدال اللوازم والضرر‬
‫شهرين كحد أقصى‬
‫والنفقات الناتجة عن ذلك ‪.‬‬

‫‪ -3‬وإذا لم ينفذ المتعهد ذلك يتم تحصيل قيمة الضمانة كاملة بموجب األموال األميرية‬
‫أو أي وسيلة أخرى ‪.‬‬

‫* أي سوء مصنعيه‬
‫‪ -4‬يتم اإلفراج عن الضمانة بعد انقضاء المدة المحددة وعدم ظهور‬
‫‪،‬بموجب كتاب خطي من الجهة المشرفة ‪.‬‬

‫نموذج رقم (‪)14‬‬

‫‪41‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪)200 /‬‬ ‫دعـوة العطـاء رقـم (‬

‫اللـوازم المطلوبة ‪........................................... :‬‬

‫الجمعية المستفيدة ‪........................................... :‬‬
‫تدعو جمعية‪ .............‬المناقصين المتخصصين للمشاركة في تقديم عروضهم لشـراء ‪/‬‬
‫‪................................................‬‬

‫*‬
‫*اوز‬
‫*دعوة في موعد ال يتج*‬
‫* الخاصة والعامة المرفقة بـهذه ال*‬‫وفقًا للمواصفات والشروط‬
‫‪200 /‬م‬ ‫‪/‬‬ ‫الساعة ( ) من صباح يـوم‪ ........‬الموافق‬

‫* ‪،،،‬‬
‫واقبلــوا االحترام‬

‫جمعية‪..........‬‬
‫*‬
‫) دينار غير مسترد‬ ‫ثمن النسخة (‬

‫المرفـقـــات ‪-:‬‬

‫)‬ ‫جداول المواصفات عدد (‬ ‫‪‬‬

‫الشروط الخاصة‬ ‫‪‬‬
‫ملخص عرض العطاء‬ ‫‪‬‬
‫سند كفالة دخول العطاء‬ ‫‪‬‬
‫سند كفالة حسن تنفيذ‬ ‫‪‬‬
‫سند كفالة صيانة‬ ‫‪‬‬
‫تعهد شخصي‬ ‫‪‬‬

‫على المناقص التأكد من المرفقات وعددها‪ ،‬والدائرة غير مسؤولة عن فق**دان أو نقص أي‬ ‫¨‬
‫* والتأكد‬
‫من الوثائق بعد شراء دعوة العطاء ويتحمل المناقص مسؤولية عدم قيامه بالت**دقيق‬
‫*‪.‬‬
‫من اكتمال الوثائق‬

‫نموذج رقم (‪)15‬‬

‫‪42‬‬
 ‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫إعـالن عطــاءات‬

‫تعلن جمعية ‪.........‬عن حاجتها لشراء اللوازم المبينة بموجب دعوات العطاءات المذكورة‬
‫*اءات مراجعة‬
‫*ذه العط*‬
‫*تراك به*‬
‫*بين في االش*‬
‫* الراغ*‬
‫*ين‬
‫* المتخصص*‬
‫*ين‬
‫*اه ‪ ،‬فعلى المناقص*‬
‫أدن*‬
‫*‬
‫‪..............‬مصطحبين معهم رخصة مهن سارية المفعول وشهادة غرفة التجارة والسجل التجاري‬
‫للحصول على وثائق دعوة العطاء‪.‬‬

‫آخر موعد‬
‫آخر موعد لبيع دعوة‬
‫لتقديم العروض‬ ‫ثمن النسخة‬ ‫*‬
‫اللــوازم‬ ‫رقم دعوة‬
‫العطاء الساعة‬ ‫الرقم المتسلسل‬
‫الساعة ‪11:00‬‬ ‫*ة‬
‫غير مسترد‬ ‫المطلوبــة‬ ‫العطاء‬
‫‪12:30‬من تاريخ‬
‫من تاريخ‬

‫* عروض العطاءات اعتبارًا من‬

‫مالحظـة ‪ -:‬تباشر لجنة العطاءات المركزية عملية فتح مظاريف‬
‫الساعة الحادية عشرة من نفس آخر تاريخ لتقديم العروض‬

‫نموذج رقم (‪)16‬‬

‫محضر تفريغ العروض المقدمة للعطاء رقم ( ‪) /‬‬

‫الخاص بمشروع ‪........................................‬‬

‫‪43‬‬
 ‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫اسم الجمعية‪............................. :‬‬

‫‪200 /‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تاريخ فتح العروض‪:‬‬

‫عدد العروض المقدمة‪:‬‬

‫قيمة‬
‫قيمة العرض‬
‫نوع الكفالة‬ ‫قيمة كفالة‬ ‫تاريخ‬ ‫العرض‬
‫مصدر الكفالة‬ ‫(بدون‬ ‫اسم‬
‫مالحظات‬ ‫(شيك مصدق ‪/‬من‬ ‫دخول العطاء‬ ‫استالم‬ ‫(مع‬ ‫الرقم‬
‫البنكية‬ ‫ضريبة‬ ‫المناقص‬
‫بنك‪ /‬نقد)‬ ‫(ن وجدت)‬ ‫العرض‬ ‫ضريبة‬
‫المبيعات)‬
‫المبيعات)‬

‫عضو آخر‬ ‫عضو آخر‬ ‫عضو‬ ‫رئيس الجمعية‬

‫االسم‪:‬‬ ‫االسم‪:‬‬ ‫االسم ‪:‬‬
‫الوظيفة‪:‬‬ ‫الوظيفة‪:‬‬ ‫الوظيفة‬
‫التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬

‫نموذج رقم (‪)17‬‬

‫نموذج محضر فتح عروض العطاء‬
‫اسم المشروع‪.......................:‬‬ ‫اسم الجمعية‪..................:‬‬

‫‪44‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫التاريخ‪200/ / :‬‬

‫الحضور لجنة العطاءات ‪:‬‬

‫السيد ‪.............‬‬
‫السيد‪..............‬‬
‫السيد ‪.............‬‬
‫السيد‪..............‬‬
‫* ‪ 1/5/2007‬لفتح ع***روض‬
‫اجتمعت اللجنة المبنية أس***ماءهم الي***وم‪ ..........‬الموافق‬
‫عطاء‪ ............‬وكانت كالتالي‪:‬‬
‫*ريبة‬
‫*املة لض*‬
‫*ير ش*‬
‫* شامل ‪/‬غ*‬
‫‪ ‬اسم الشركة‪ – ....‬وكان عرضهم كالتالي مبلغ ( ) دينار‬
‫المبيعات‪ ،‬وتبلغ قيمة الكفالة‪.......‬‬
‫*ريبة‬
‫*املة لض*‬
‫*ير ش*‬
‫* شامل ‪/‬غ*‬
‫‪ ‬اسم الشركة ‪ -.....‬وكان عرضهم كالتالي مبلغ ( ) دينار‬
‫المبيعات‪ ،‬وتبلغ قيمة الكفالة‪.......‬‬
‫* شامل ‪/‬غ*ير ش*املة لض*ريبة‬
‫‪ ‬اسم الشركة‪ - .....‬وكان عرضهم كالتالي مبلغ ( ) دينار‬
‫المبيعات‪ ،‬وتبلغ قيمة الكفالة‪.......‬‬
‫وقررت اللجنة التالي‪:‬‬
‫* الموردين للجنة الفنية للتفريغ والتحليل والدراسة‪.‬‬
‫‪ -‬تحويل العروض شاملة كافة وثائق‬

‫السيد‪.............‬‬
‫السيد‪.............‬‬
‫السيد‪.............‬‬

‫نموذج رقم (‪)18‬‬

‫كفالة الدخول في العطاء‬

‫كفالة الدخول في العطاء رقم ‪:‬‬

‫‪45‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫بنك‪:‬‬

‫*‪:‬‬
‫كفالة رقم‬
‫استحقاق‪:‬‬

‫السادة جمعية ‪/‬‬

‫نرجو العلم أن بنك ‪................................................‬‬

‫يكفل ألمركم السيد ‪ /‬السادة ‪........................................‬‬
‫مبلغ وقدره ‪ ............................................................‬وذلك لقبول عرضه‬
‫المقدم على العطاء المشار إليه أعاله ‪.‬‬

‫تبقى هذه الكفالة سارية المفعول لمدة تسعون يومًا بعد التاريخ المحدد لفتح العطاء‪ ،‬وهي قابلة للتمديد‬
‫بنا ًء على طلبكم وال يترتب عليكم أية فوائد بخصوص هذه الكفالة‪.‬ونتعهد بدفع قيمتها لكم عند الطلب‬
‫دون أي تأخير أو ممانعة ودون الحاجة ألي أن إنذار أو مطالبة قضائية ‪.‬‬

‫نموذج رقم (‪)19‬‬

‫محضر اجتماع لجنة العطاءات‬

‫‪46‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫محضر اجتماع لجنة العطاءات لجمعية ‪...............‬‬

‫)‬ ‫‪/‬‬ ‫عطاء رقم (‬
‫مشروع‪........................... :‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬

‫أسماء أعضاء اللجنة‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫اإلجراءات التي تمت في الجلسة ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫نائب‬ ‫رئيس‬ ‫الجهة‬

‫الرئيس‬ ‫اللجنة‬
‫االسم‬
‫التوقيع‬

‫نموذج رقم (‪)20‬‬

‫)‬ ‫‪/‬‬ ‫ملخص عرض العطاء رقم (‬

‫جمعية ‪.........................................................‬‬

‫المشروع‪:‬‬

‫‪47‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫)‬ ‫) ص‪ .‬ب(‬ ‫اسم المناقص وعنوانه‪.............................. :‬هاتف‪(:‬‬

‫)‬ ‫فاكس(‬

‫السعر اإلجمالي‬ ‫السعر اإلفرادي‬ ‫السعر اإلفرادي‬ ‫رقم المادة‬

‫كتابة‬
‫دينار‬ ‫فلس‬ ‫دينار‬ ‫فلس‬

‫القيمة‬
‫اإلجمالية‬
‫للعرض‬

‫قيمة كفالة الدخول بنسبة ( ‪)%‬‬

‫* يُعبأ هذا النموذج وللجنة الحق بإهمال العرض في حالة عدم التقيد بذلك ‪.‬‬

‫اسم المناقص ‪:‬‬

‫الختم والتوقيع ‪:‬‬

‫نموذج رقم (‪)21‬‬

‫التقرير الفني للجنة العطاءات لجمعية ‪...............‬‬
‫)‬ ‫‪/‬‬ ‫عطاء رقم (‬
‫مشروع‪........................... :‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬

‫‪48‬‬
 ‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* الهاتف)‬
‫أعضاء اللجنة‪( :‬اإلسم‪ ،‬الوظيفة‪ ،‬الجهة التي يمثلها‪ ،‬رقم‬ ‫‪‬‬

‫التحليل الفني للعروض ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫العرض (‪)3‬‬ ‫العرض(‪)2‬‬ ‫العرض (‪)1‬‬ ‫معايير القياس‬

‫اسم‬ ‫اسم‬ ‫اسم‬
‫المناقص‪...........‬‬ ‫المناقص‪.......‬‬ ‫المناقص‪.......‬‬
‫التكلفة اإلجمالية‬
‫للعرض ( غير‬
‫شاملة لضريبة‬
‫المبيعات) قبل‬
‫التدقيق‬
‫التكلفة اإلجمالية‬
‫للعرض (شاملة‬
‫لضريبة المبيعات)‬
‫بعد التدقيق‬
‫الوصف الفني‬
‫لجميع البنود في‬
‫العرض و التكلفة‬
‫للبند (شاملة‬
‫لضريبة المبيعات)‬

‫تابع نموذج رقم (‪)21‬‬

‫بند ‪1‬‬
‫بند ‪2‬‬

‫‪49‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫بند ‪3‬‬
‫بند ‪4‬‬
‫ايجابيات‬
‫سلبيات‬
‫مطابق لما تم‬
‫طلبه ‪ /‬غير‬
‫مطابق‬

‫أي مالحظات هامة للفت النظر ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫نموذج رقم (‪)22‬‬

‫قرار التنسيب بإحالة عطاء رقم ( ‪ ) /‬المتعلق بمشروع ‪...........................‬‬

‫لجنة عطاءات جمعية ‪...................... :‬‬
‫التاريخ‪200 / / :‬‬

‫‪ ‬وصف العمـل‪...................................................... :‬‬

‫‪ ‬موعد إيداع العروض‪................................................ :‬‬
‫‪ ‬موعد فتح العروض‪................................................. :‬‬

‫‪50‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪ ‬العروض التي تقدمت للعطاء‪.........................................:‬‬

‫قيمة العرض بعد‬ ‫قيمة العرض كما‬

‫التدقيق‬ ‫قدم‬
‫مطابق ‪ /‬غير‬
‫شامل ضريبة‬ ‫شامل ضريبة‬ ‫اسم المناقص‬ ‫الرقم‬
‫مطابق‬
‫المبيعات‬ ‫المبيعات‬
‫(دينار أردني)‬ ‫(دينار أردني)‬

‫‪ ‬توصية اللجنة الفنية بالتنسيب بإحالة عطاء رقم( ‪ ) /‬على انسب العروض المقدمة من المناقص‬
‫(‪ ).......‬وبمبلغ إجمالي وقدرة (‪ ........‬د‪.‬أ) ‪ ............‬دينار أردني‪ ،‬وذلك بموجب‬
‫* الصادرة بشأنها‪.‬‬
‫مواصفات وجداول كميات ومخططات العروض والمالحق‬

‫* عليه حسب األصول‪( .‬مرفق تقرير لجنة العطاءات)‪.‬‬

‫‪ ‬ترفع اللجنة قرارها للتصديق‬

‫رئيس الجمعية‬
‫عضو آخر‬
‫عضو آخر‬

‫نموذج رقم (‪)23‬‬

‫كتاب موافقة البرنامج على التنسيب باإلحالة‬

‫الرقم ‪:‬‬

‫التاريخ ‪:‬‬

‫السادة جمعية الشباب للتنمية الذاتية‬

‫الموضوع ‪ :‬عطاء رقم ( ) الخاص بمشروع االسطوانات ‪/‬اسطوانات الكرتونية‬

‫‪51‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫باإلش ارة إلى كت ابكم الس ابق المتعلق بالتس يب باإلحالة إلى الس ادة ش ركة على وخالد أبو س مهدانة‪،‬‬
‫ي رجى العلم بأنة ال م انع من ق رار التنس يب ال وارد من لجنة عط اءات الجمعية والخ اص بجمعية‬
‫الش باب للتنمية الذاتية لمش روع إنت اج أن ابيب الكرت ون في محافظة الزرق اء وذلك بإحالة العط اء على‬
‫الس ادة مؤسسة ش ركة على وخالد أبو س مهدانة بمبلغ إجم الي ق دره (‪ )42000‬اثن ان وأربعين ألفا فقط‬
‫ال غير (شامل ضريبة المبيعات) على أن يتم تزويدنا باآلتي‪:‬‬

‫ذوا بعين‬ ‫ذكور أعاله على أن تأخ‬ ‫‪ .1‬توقيع اتفاقية مقاولة بينكم وبين المؤسسة الم‬
‫االعتب ار جميع المتطلب ات الالزمة الس تكمال اإلج راءات وما تم تقديمه لكم س ابقاً ما‬
‫فيما يتعلق باتفاقية التعاقد‪.‬‬

‫‪ .2‬كفالة الدفعة االولى‪% 10‬‬

‫‪ .3‬كفالة حسن التنفيذ حسب االتفاقية‪.‬‬

‫‪ .4‬دفع رسوم الطوابع والجامعة بواقع ‪.0.07‬‬

‫مدير البرنامج‬

‫نموذج رقم (‪)24‬‬

‫إعالم بقرار اإلحالة‬

‫‪200 /‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫السادة ‪............................. :‬‬

‫‪ ) /‬الخاص بمشروع ‪..........................‬‬ ‫الموضوع‪ :‬العطاء رقم (‬

‫تحية وبعد‪،‬‬

‫‪52‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫يسرنا إعالمكم بأن لجنة عطاءات جمعية ‪ ...........................‬قررت إحالة المواد ذات‬
‫األرقام (‪ ).......‬من دعوة استدراج العروض المذكورة أعاله وبقيمة إجمالية مقدارها (‪...‬دينار)‬
‫لذا أرجو حضوركم إلى مقر الجمعية مصطحبين معكم شهادة من وزارة الصناعة لتقديم تامين حسن‬
‫* أمر الشراء‬
‫* (‪10‬ايام)من تاريخ إشعاركم بهذا الكتاب ومن ثم توقيع‬
‫التنفيذ الالزم خالل مدة أقصاها‬
‫* أحكام قانون الطوابع رقم (‬
‫* آمال عدم التأخير تجنبا لتطبيق‬
‫* اإلحالة استكماال إلجراءات التعاقد‬
‫وقرار‬
‫* بحقكم‪.‬‬
‫‪ )20‬لسنة ‪ ،2001‬وأحكام نظام اللوازم‬

‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام ‪،،،،،‬‬

‫رئيس الجمعية‬

‫نموذج رقم (‪)25‬‬

‫كفالة حسن تنفيذ عطاء‬

‫بنك‪:‬‬
‫فرع‪:‬‬
‫في ‪:‬‬
‫كفالة رقم‪:‬‬
‫استحقاق‪:‬‬
‫السادة جمعية‪......................... :‬المحترمين‬
‫تحية واحترامًا‪،‬‬

‫‪53‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫*ير قابل‬
‫بناء على طلب السيد ‪ /‬السادة (المقاول اسمه‪/.....‬وعنوانه‪ )..........‬نتعهد بشكل خطي غ*‬
‫للنقض وبدون أي شروط أن ندفع لكم أو لممثليكم القانونيين لدى أول طلب خطي منكم مبلغ ‪:‬‬

‫‪ -‬المبلغ بالكلمات‪:‬‬ ‫‪ -‬المبلغ باألرقام‪:‬‬

‫*بين‬
‫وذلك تأمينًا لحسن تنفيذ عطاء رقم‪..............‬ويتعهد بنك ‪ ...................‬بدفع المبلغ الم*‬
‫أعاله أو أي جزء منه إليكم أو لممثليكم المفوضين رغم أي معارضة من المكفول‪ ،‬وبدون الحاجة إلى‬
‫* وتجدد هذه الكفالة تلقائيًا عند انتهائها‪.‬‬
‫توجيه أي أخطار عدلي أو اتخاذ أي إجراء قضائي‪،‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام‪،‬‬

‫بنك ‪:‬‬
‫اسم المناقص ‪:‬‬
‫الختم والتوقيع ‪:‬‬

‫نموذج رقم (‪)26‬‬

‫التاريخ ‪:‬‬

‫الرقم ‪:‬‬

‫أمر مباشرة األعمال‬

‫السادة ‪ :‬شركة علي وخالد ابو سمهدانة‬

‫)الخاص بمشروع إنتاج انابيب الكرتون‬ ‫‪/‬‬ ‫الموضوع‪ :‬أمر مباشرة للعطاء رقم (‬
‫تحية وبعد‪،،‬‬

‫‪54‬‬
 ‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫نعلمكم بالبدء والمباشرة في العمل الخاص بالعطاء المشار إليه أعاله اعتبار من تاريخ‬
‫‪ ، 200 /‬راجيين اعتبار هذا الكتاب بمثابة أمر المباشرة لكم‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام ‪،،،،،‬‬

‫رئيس الجمعية‬

‫نموذج رقم (‪)27‬‬

‫محضر تسليم موقع العمل وأوامر المباشرة‬

‫منطقة العمل‬ ‫مدة العمل‬ ‫قيمة العقد‬ ‫رقم العطاء‬

‫المحافظة‪ /‬المنطقة‬ ‫غرامة التأخير(دينار‪/‬اليوم)‬ ‫تاريخ توقيع العقد‬ ‫تاريخ اإلحالة‬

‫* عقد المقاولة – الجزء األول و تنفيذا لالتفاقية المبرمة المتعلقة‬

‫* (‪ )42‬من دفتر‬‫استنادًا إلى المادة رقم‬
‫* أعاله‪ ،‬فقد تم تسليم المقاول‪.....................................:‬موقع العمل كام ً‬
‫ال‬ ‫بالمشروع‬
‫خاليًا من أي عوائق‪ ،‬وأصبح المقاول مسئوال مسؤولية تامة عن ذلك أو‬
‫‪،....................................................‬‬

‫‪55‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫و عليه أن يسلم األعمال المطلوبة منه في المدة المحددة في عقد العمل و التي تبلغ ‪ .........‬يوم‬
‫كما تم اإلشارة لذلك سابقا و التي تنتهي في تاريخ ‪2005 / /‬‬
‫تسليم األجزاء التالية من موقع العمل‪ ،‬والتي تمكن المقاول من المباشرة في التنفيذ‪ ،‬هي‪:‬‬

‫‪........................................................................................‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪........................................................................................‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪........................................................................................‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪........................................................................................‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪........................................................................................‬‬ ‫‪.5‬‬
‫‪........................................................................................‬‬ ‫‪.6‬‬

‫‪200 /‬‬ ‫‪/‬‬ ‫*‪:‬‬

‫* في هذا اليوم ‪ .......................‬الموافق‬
‫وعلية تم التوقيع‬

‫صاحب العمل‬ ‫المنفذ‬ ‫اإلشراف‬

‫االسم ‪:‬‬ ‫االسم ‪:‬‬ ‫االسم ‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬
‫االسم ‪:‬‬ ‫االسم ‪:‬‬ ‫االسم ‪:‬‬
‫*‬
‫التوقيع‬ ‫*‬
‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬

‫* (‪)28‬‬
‫نموذج رقم‬
‫ضبط لجنة استالم‬

‫جمعية ‪...................................................‬‬

‫المشروع ‪...................................... :‬‬

‫استنادا ألحكام المادة رقم (‪ )22‬من نظام اللوازم وتعليمات العطاءات لعام ‪ ،1997‬قامت لجنة‬
‫* المدرجة ‪ ،‬حسب مواصفات وشروط أمر اإلحالة رقم ( )‬ ‫االستالم الموقعة أدناه بمعاينة اللوازم‬
‫* ( ) والمحال على مؤسسة ‪/‬‬ ‫‪ 2005 /‬وقرار اإلحالة رقم‬ ‫تاريخ ‪/‬‬
‫‪.2005 /‬‬ ‫) تاريخ ‪/‬‬ ‫شركة‪ .............................‬والموردة بالفاتورة رقم (‬

‫‪2005 /‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تاريخ التبليغ‪:‬‬

‫)‬ ‫) مدة التأخير‪( :‬‬ ‫مدة التسليم‪( :‬‬

‫الكمية‬ ‫اسم المادة‬ ‫الرقم‬

‫‪56‬‬
 ‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫)‬ ‫‪ - 1‬قامت المؤسسة ‪ /‬الشركة بتسليم البضاعة إلى المستودعات ‪ /‬موقع (‬

‫‪.2005/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تاريخ‬
‫‪ -2‬تم استالم البضاعة المدرجة كمياتها ومواصفاتها أعاله من قبل اللجنة ‪ ،‬وكانت مطابقة لشروط‬
‫ومواصفات ‪ /‬المناقصة‪.‬‬

‫مالحظات‪.................................................................................... :‬‬

‫رئيس اللجنة‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫مندوب المشروع‬

‫* (‪)29‬‬
‫نموذج رقم‬

‫نموذج سند إدخال‬

‫جمعية ‪................‬‬
‫محافظة ‪.........‬‬
‫* المخصصة‬
‫مستند إدخاالت اللوازم‬
‫* ‪.......‬‬
‫رقم‬

‫*‬
‫* في سجل اللوازم‬
‫* المبينة أدناه وقيدتها‬
‫اشهد بأنني استلمت اللوازم‬

‫* أخرى‬
‫ممن استلمت ومالحظات‬ ‫رقم صفحة السجل‬ ‫*‬
‫نوع اللوازم‬ ‫الكمية‬
‫وحدتها‬ ‫عددها‬

‫‪57‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* الدفع ‪:‬‬
‫توقيع مأمور‬ ‫التاريخ ‪:‬‬
‫الدائرة ‪:‬‬

‫نموذج رقم (‪)30‬‬

‫كفالة صيانة‬
‫بنك‪:‬‬
‫فرع‪:‬‬
‫في ‪:‬‬
‫*‪:‬‬
‫كفالة رقم‬
‫استحقاق‪:‬‬
‫المحترمين‬ ‫السادة جمعية ‪....................‬‬

‫تحية واحترامًا ‪،،،‬‬

‫بناء على طلب السيد ‪ /‬السادة ( المقاول اسمه‪ / ..............‬وعنوانه‪ )............‬نتعهد بش**كل‬
‫*دى أول طلب خطي‬
‫*انونيين ل*‬
‫خطي غير قابل للنقض وبدون أي شروط أن ندفع لكم أو لممثليكم الق*‬
‫منكم مبلغ ‪:‬‬
‫‪ -‬المبلغ بالكلمات‪:‬‬ ‫‪ -‬المبلغ باألرقام‪:‬‬

‫‪58‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫وذلك تأمينًا لحسن تنفيذ عطاء رقم‪ ...........................‬ويتعهد بنك‪ .................‬ب**دفع‬

‫المبلغ المبين أعاله أو أي جزء منه إليكم أو لممثليكم المفوض**ين رغم أي معارضة من المكف**ول‪،‬‬
‫* هذه الكفالة تلقائيًا ‪.‬‬
‫وبدون الحاجة إلى توجيه أي إخطار عدلي أو اتخاذ أي إجراء قضائي‪ ،‬وتجدد‬

‫*‬
‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام‬

‫إعداد وثائـق المطالبـة‬

‫الماليـة‬

‫‪59‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫الهدف العام من هذا الدليل التدريبي‪:‬‬

‫*اريع الممولة من قبل‬

‫*من المش*‬
‫* المطالبة المالية ض*‬
‫يهدف هذا الدليل إلى التعرف على وثائق‬
‫برنامج قدرات والتي ستقوم بإعدادها الهيئات‪.‬‬

‫ـ‬
‫األهداف الفرعية للدليل التدريبي‪:‬‬

‫* أية مطالبة مالية سيتم تقديمها إلدارة برن**امج‬

‫* التي تتضمنها‬
‫التعرف على الوثائق‬ ‫‪‬‬
‫قدرات‪.‬‬
‫التعرف على مسؤوليات المورد اتجاه الهيئة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التعرف على الضمانات المطلوبة من المورد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫* من قبل المورد‪.‬‬
‫* الطوابع التي يجب أن يتم دفعها‬
‫التعرف على رسوم‬ ‫‪‬‬

‫التعرف على الغرامات المترتبة عن التأخير بدفع الطوابع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التعرف على أنواع الطوابع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪60‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫تحضير وثائق المطالبة المالية‬

‫*ول‬
‫* تح*‬
‫*مي‬
‫بعد عملية ضبط االستالم وإدخال المواد إلى المخازن بموجب سند إدخال رس*‬
‫* من الناحية الفنية‬
‫* إلى إدارة المنح في البرنامج لمراجعة ملف العملية الشرائية وتدقيقها‬
‫كافة الوثائق‬
‫ثم توصى بصرف مطالبة المورد حسب االتفاق معه حيث يمكن إن تتم عملية تسديد المطالبة على‬
‫* األصلية التالية‪:‬‬
‫* مستند صرف مالي معزز بالوثائق‬
‫دفعات أو دفعه واحده وعلى قسم النفقات تنظيم‬
‫‪ ‬فاتورة الشراء‬

‫* اللجنة الفنية بالمواصفات الفنية ‪،‬طرح العطاء أو‬

‫‪ ‬قرار لجنة العطاءات ( الموافقة على قرار‬
‫* منها )‪.‬‬
‫االستدراج ‪ ،‬أسماء الشركات التي سيستدرج‬
‫‪ ‬محضر فتح العروض ‪.‬‬
‫* اللجنة الفنية‬
‫‪ ‬التحليل الفني وقرار‬

‫‪ ‬كتاب التنسيب من الهيئة باإلحالة‬

‫‪ ‬كتاب موافقة البرنامج على التنسيب باإلحالة‬

‫‪ ‬كتاب اإلحالة على المورد‪.‬‬

‫‪ ‬اتفاقية تنفيذ األعمال‪.‬‬

‫‪ ‬أمر مباشرة األعمال ‪.‬‬

‫‪ ‬سند إدخال للمخازن‬

‫‪ ‬ضبط استالم‬
‫* في حال تم تمديد فترة استالم األعمال‪.‬‬
‫‪ ‬أسباب التمديد للمورد‬

‫‪ ‬تقرير التدريب الفني من اللجنة الفنية باستالم المعدات وإنهاء المورد من التدريب عليها‪.‬‬
‫‪ ‬موافقة البرنامج على األوامر التغيرية ‪.‬‬

‫‪ ‬براءة الذمه من ضريبة الدخل صالحة لغاية تاريخه‪.‬‬

‫* الطوابع والجامعة‬
‫‪ ‬وصل برسوم‬

‫‪61‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪ ‬مذكره من الهيئة وموافقة المفوض بالإنفاق من البرنامج ‪.‬‬

‫* يحول إلى إدارة المنح في البرنامج والتي عليها تقع مسؤولية‬
‫بعد تنظيم مستند الصرف‬
‫مطابقة مستند الصرف مع ملف العطاء للتأكد من سالمة الصرف‪ .‬بعد إجازة مستند الص**رف من‬
‫* وتص**رف‬
‫إدارة المنح يصادق عليه من مدير البرنامج ومن ثم ترسل المطالبة إلى وزارة التخطيط‬
‫*ويض الهيئة‬
‫*ال تف*‬
‫*ورد ح*‬
‫* شيك بالمطالبة يسلم للهيئة أو للم*‬
‫باسم مؤسسة نور الحسين ويتم تنظيم‬
‫البرنامج بالدفع مباشرة إلى المورد‪.‬‬
‫وتمنع إدارة المنح تنظيم أي مس**تند ألية مطالبة مالية ما لم يؤشر عليها من ادارة المنح ومع**ززه‬
‫* إحالة للتأكد من عقد الصفقة قبل تصفيتها‪.‬‬
‫بضبط استالم وسندات إدخال وقرار‬

‫** مسؤوليات المورد اتجاه الهيئة‬

‫‪ ‬دفع رسوم الطوابع القانونية على اتفاقية العطاء‪.‬‬

‫‪ ‬توقيع اتفاقية التوريد‪.‬‬

‫‪ ‬تقديم كفالة حسن التنفيذ بكفالة بنكيه‪.‬‬

‫* له‬
‫‪ ‬يعتبر المورد مسؤول مباشره عن التزاماته المنصوص عليها في االتفاقية وال يجوز‬
‫إن يتنازل عن أي منها إال بموافقة وعلم لجنة العطاءات‪.‬‬
‫* أو قدم مواد مخالفه للمواصفات يحق للهيئة‬
‫* المواد في تاريخ التوريد‬
‫‪ ‬إذا لم يقدم المورد‬
‫المستفيدة وبموافقة البرنامج المسبقة أن تقوم بشراء المواد من أي مص**در مع تحميله‬
‫* األسعار التي تزيد عن المنصوص عليه في االتفاقية‪.‬‬
‫فروق‬
‫* مسؤولية رفع اللوازم المرفوضة‪.‬‬
‫‪ ‬يتحمل المورد‬
‫‪ ‬تفرض غرامه مالية نصف بالمائة عن كل أسبوع تأخير أو جزء من األسبوع‪.‬‬

‫* من كفالة حسن التنفيذ‪.‬‬

‫‪ ‬تحصل المستحقات على المورد‬

‫** الضمانات المطلوبة من المورد ‪:‬‬

‫‪62‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫*ه)‬
‫* المتفق علي*‬
‫*تودعات (الموقع‬
‫*اعة إلى مس*‬
‫*ول البض*‬
‫على إدارة المنح أن تضمن وص*‬
‫* بتق**ديم‬
‫بالمواصفات المطلوبة والشروط األخرى‪ ،‬وحتى تضمن ذلك‪ ،‬البد لها أن تل**زم الم**ورد‬
‫*ون‬
‫*مانات تك*‬
‫*ذه الض*‬
‫ضمانات مالية يتم حجزها لدى إدارة البرنامج لحين إتمام عقد الشراء‪ ،‬وه*‬
‫بإحدى األشكال التالية ‪:‬‬
‫‪ ‬الكفالة البنكية ‪ :‬وهي التزام البنك المورد إلدارة المشتريات خالل فترة زمنية محددة ب**دفع‬
‫* الكفالة البنكية هي ‪:‬‬
‫قيمة الكفالة لصالح الجمعية في حال طلبه ذلك‪ ،‬فعناصر‬
‫‪o‬المستفيد " الجمعية"‪.‬‬
‫*"‪.‬‬
‫‪o‬المكفول " المورد‬
‫‪o‬مبلغ الكفالة ‪.‬‬
‫‪o‬استحقاق الكفالة وصالحيتها‪.‬‬
‫نوع الكفالة البنكية ‪( :‬كفالة دخول عطاء‪ ،‬كفالة حسن تنفي**ذ‪ ،‬كفالة ص**يانة‪ ،‬كفالة دفعة‬
‫مقدمة )‪.‬‬
‫حيث يتم تثبيت بند تقديم الكفالة في عقد الش**راء‪ ،‬وتحفظ الكفالة البنكية ل**دى الإدارة المالية في‬

‫*ب كما يلي‪:‬‬

‫البرنامج وفي قاصة حديدية وتنظم إداريًا على سجل خاص ومحوس‬

‫مالحظات‬ ‫رقم‬ ‫العطاء‬ ‫استحقاق‬ ‫قيمة‬ ‫الفرع‬ ‫نــوع البنك‬ ‫رقم متسلسل اسم‬
‫‪ /‬العقد الكفالة‬ ‫الكفالة‬ ‫الكفالة‬ ‫المورد الكفالة‬

‫* (المعتمد) ‪ :‬وهو ضمانة مالية شبيهة بالكفالة البنكية ويش**ترط أن يك**ون‬

‫‪ ‬الشيك المصدق‬
‫مصدقًا (معتمدًا) من البنك‪.‬‬
‫* معتمدة من المحكمة‪.‬‬
‫‪ ‬الكفالة العدلية‪ :‬وهي ضمانة من قبل المورد‬

‫* البضاعة كما ورد في عقد الشراء من‬

‫* بضمان ورود‬
‫‪ ‬تعهد شخصي‪ :‬كتاب خطي من المورد‬
‫* األخرى‪.‬‬
‫حيث المواصفات والسعر ومدة التسليم والشروط‬

‫‪63‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* عقد‬
‫*روط‬
‫*دائرة المالية لحين تنفيذ ش*‬
‫*دى ال*‬
‫*زه ل*‬
‫‪ ‬التأمين النقدي‪ :‬وهو مبلغ نقدي يتم حج*‬
‫الشراء‪.‬‬

‫** رسوم الطوابع‪:‬‬

‫* إي**راد (‬
‫* ‪ 50‬دينارا ولغاية ‪ 999‬دينار فان رسوم الطوابع هي‪ :‬رس**وم‬
‫كل فاتورة تفوق قيمتها‬
‫‪ 0.006‬باأللف) ‪ +‬نصف دينار طوابع فاتورة‪.‬‬
‫* إيراد (‪ 0.006‬باأللف)‬
‫* ‪ 1000‬دينار فما فوق فان رسوم الطوابع هي‪ :‬رسوم‬
‫كل فاتورة قيمتها‬
‫* جامعة (‪.)0.001‬‬
‫‪ +‬نصف دينار طوابع فاتورة ‪ +‬رسوم‬

‫**** ويجب على المورد دفع رسوم الطوابع خالل ‪ 10‬أيام من قرار اإلحالة‪.‬‬

‫** غرامات الطوابع‪:‬‬

‫* اإلحالة يتم دفع قيمة الطوابع‬
‫* في دفع الطوابع ألكثر من ‪ 10‬أيام من تاريخ قرار‬
‫إذا تأخر المورد‬
‫* حسب ما تم ذكره سالفا ويضاف إليها ‪ %50‬من رسوم اإليراد(‪ 0.006‬باأللف)‪.‬‬
‫والرسوم‬
‫*‬
‫*وم‬
‫*رار اإلحالة يتم دفع قيمة الطوابع والرس*‬
‫* في دفع الطوابع شهر من تاريخ ق*‬
‫إذا تأخر المورد‬
‫حسب ما تم ذكره سالفا ويضاف إليها ‪ %100‬من رسوم اإليراد (‪ 0.006‬باأللف)‪.‬‬
‫*وم‬
‫* في دفع الطوابع شهرين من تاريخ قرار اإلحالة يتم دفع قيمة الطوابع والرس*‬
‫إذا تأخر المورد‬
‫حسب ما تم ذكره سالفا ويضاف إليها ‪ %200‬من رسوم اإليراد (‪ 0.006‬باأللف)‪.‬‬

‫** أنواع الطوابع‪:‬‬

‫اقل من ‪ 10‬دنانير يوضع طوابع تلزيق‪.‬‬
‫فوق ‪ 10‬دنانير يوضع إما‪:‬‬
‫طوابع ختم‪.‬‬
‫* عن طريق وصل‪.‬‬
‫طوابع يتم دفعها‬

‫‪64‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫نمــــاذج‬
‫وثائق المطالبة المالية‬

‫المطالبة المالية وطريقة الدفع‬

‫‪65‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫على المنظمة أن تلتزم بتقديم المطالبات المالية لبرنامج قدرات على ما تم انجازه من دفع**ات دورية‬
‫وصو ً‬
‫ال إلى الدفعة النهائية على أن تكون موقعة من قبل لجنة العطاءات ‪.‬‬

‫المرفقات الداعمة ألي مطالبة مالية تقدم للبرنامج ‪:‬‬

‫*‪/‬‬
‫‪ ‬جدول المطالبة المالية وهو كشف ملخص للمطالبة المالية المقدمة من ( المقاول ‪ /‬المورد‬
‫*‪.‬‬
‫الجهة المتعاقد معها ) يعبأ من قبل إدارة المشروع‬

‫قيمة المطالبة ‪:‬‬ ‫اسم الجمعية ‪:‬‬

‫اسم المورد ‪:‬‬ ‫موضوع المطالبة ‪:‬‬
‫مـالحظـات‬ ‫موجود‬ ‫البيـان‬
‫مطالبة مالية من الهيئة‬ ‫‪1‬‬
‫*‬
‫فاتورة من المورد‬ ‫‪2‬‬
‫قرار لجنة العطاءات بتش**كيل اللجنة الفنية‬ ‫‪3‬‬
‫للهيئة‬
‫قرار لجنة العطاءات للجمعية بالمواصفات‬ ‫‪4‬‬
‫المطلوبة والنهائية وأس**ماء الم**وردين‬
‫المقترحين في حال االستدراج‬
‫قرار لجنة العطاءات‬ ‫‪5‬‬
‫الموافقة على كت**اب لجنة العط**اءات‬
‫للموافقة على الموصفات المطلوبة‬
‫طرح العطاء أو االستدراج‬
‫أسماء الشركات التي سيستدرج منها‬
‫إعالن الجريدة ‪ /‬نماذج االستدراج‬
‫‪7‬‬
‫العروض ( مرفق معها إثبات عن المتق**دم‬ ‫‪8‬‬
‫بالعرض هوية شخصية وشهادة تس**جيل‪/‬‬
‫اسم الشركة ‪.‬‬
‫محضر فتح العروض‬ ‫‪9‬‬
‫* اللجنة الفنية باإلحالة‬
‫التحليل الفني وقرار‬ ‫‪1‬‬
‫‪0‬‬
‫كتاب التنسيب من الهيئة باإلحالة‬ ‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫كت**اب موافقة البرن**امج على التنس**يب‬ ‫‪1‬‬
‫باإلحالة‬ ‫‪2‬‬

‫‪66‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫*‬
‫كتاب اإلحالة على المورد‬ ‫‪1‬‬
‫‪3‬‬
‫اتفاقية تنفيذ األعمال‬ ‫‪1‬‬
‫‪4‬‬
‫أمر مباشرة اإلعمال‬ ‫‪1‬‬
‫‪5‬‬
‫* (محضر استالم اإلعم**ال‬ ‫إثبات باالنجاز‬ ‫‪1‬‬
‫* تفص***يلي لكافة البن***ود‬ ‫توقيع محضر‬ ‫‪6‬‬
‫االتفاقية)‬
‫* في حال تم تمديد فترة‬
‫أسباب التمديد للمورد‬ ‫‪1‬‬
‫استالم اإلعمال‬ ‫‪7‬‬
‫سند إدخال مواد ‪ /‬عدد‬ ‫‪1‬‬
‫‪8‬‬
‫تقرير الت**دريب الف**ني من اللجنة الفنية‬ ‫‪1‬‬
‫* من التدريب‬ ‫باستالم المعدات وإنهاء المورد‬ ‫‪9‬‬
‫عليها‬
‫الكفاالت حسب الدفعة المطلوبة‬ ‫‪2‬‬
‫‪0‬‬
‫كفالة دفعة أولى‬ ‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫كفالة حسن التنفيذ‬ ‫‪2‬‬
‫‪2‬‬
‫كفالة الصيانة‬ ‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫أوامر تغيرية‬ ‫‪2‬‬
‫‪4‬‬
‫موافقة البرنامج على األوامر التغيرية‬ ‫‪2‬‬
‫‪5‬‬
‫رسوم الجامع والطوابع للدفعة األولى تاريخ‬ ‫‪2‬‬
‫دفع الرسوم بعد ت**اريخ أمر اإلحالة وقبل‬ ‫‪6‬‬
‫تاريخ االتفاقية‬
‫براءة الذمة‬ ‫‪2‬‬
‫‪7‬‬
‫ش**هادة تس**جيل ‪ ،‬رخصة مهن ‪ ،‬هوية‬ ‫‪2‬‬
‫شخصية للجهة المحال عليها‬ ‫‪8‬‬

‫‪67‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫مطالبة مالية‬

‫السادة برنامج قدرات ‪،، ،‬‬

‫التاريخ ‪200 / / :‬‬
‫الرقم ‪:‬‬

‫مشروع‪........................... :‬‬
‫الموضوع‪ :‬المطالبة المالية رقم ( )‬

‫المقاول‪ /‬المورد‪ /‬الجهة الواجب الدفع لها‪..................... :‬‬

‫تحية وبعد‪،‬‬
‫*‬
‫) لشركة ‪ ...................‬وذلك لمشروع‬ ‫* مبلغ (‬
‫أرجو التلطف باإليعاز لمن يلزم بصرف‬
‫‪ ...............‬جمعية ‪ ..........‬حسب الفاتورة المرفقة ‪.‬‬
‫*‬
‫* بقول االحترام‬
‫وتفضلوا‬

‫رئيس الجمعية‬

‫‪68‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫نموذج فاتورة من المورد‬

‫* ‪ /‬البائع ‪..................‬‬
‫اسم المورد‬

‫التاريخ ‪....................‬‬

‫*()‬
‫فاتورة رقم‬

‫المطلوب من السادة جمعية ‪.......................‬‬

‫مالحظات‬ ‫السعر‬ ‫الوحدة‬ ‫العدد‬ ‫البيان‬ ‫القيمة‬

‫دينار‬ ‫فلس‬

‫المجموع‬

‫‪69‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫المستلم ‪:‬‬ ‫االبائع ‪:‬‬

‫*‪:‬‬
‫التوقيع‬ ‫التوقيع ‪:‬‬

‫ترويسة الجمعية‬

‫التاريخ ‪5/1/2007 :‬‬

‫الرقم ‪ :‬ج ع ‪532/175‬‬

‫قرار تشكيل لجنة العطاءات‬

‫السادة برنامج قدرات‬

‫تحية طيبة وبعد ‪،،،،‬‬

‫قررت جمعية ‪...............‬في اجتماع لجنة اإلدارة بتاريخ ‪ 1/1/2007‬تشكيل لجنة عط**اءات‬
‫*‪:‬‬
‫خاصة بمتابعة وتنفيذ مشروع إنتاج ‪..............‬من التالي أسمائهم‬

‫‪............. .5‬‬
‫‪............ .6‬‬
‫‪............. .7‬‬

‫‪70‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫رئيس الجمعية‬

‫ختم وتوقيع‬

‫كتاب لجنة العطاءات للموافقة على المواصفات المطلوبة‬

‫الرقم ‪:‬‬
‫التاريخ ‪:‬‬
‫السادة مؤسسة نور الحسين المحترمين ‪ /‬برنامج قدرات‬

‫تحية وبعد ‪،،،‬‬

‫نرفق لكم أدناه المواصفات الفنية الالزمة والمطلوبة لمشروع ‪ ...........‬التابع للجمعية حسب اآلتي‬
‫‪::‬‬

‫السعر‬ ‫العدد‬ ‫المواصفات‬ ‫المادة‬ ‫الرقم‬

‫لحنة العطاءات في جمعية ‪..............‬‬

‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬

‫‪71‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫رئيس الجمعية‬

‫محضر اجتماع لجنة العطاءات‬

‫محضر اجتماع لجنة العطاءات لجمعية ‪...............‬‬

‫)‬ ‫‪/‬‬ ‫عطاء رقم (‬
‫مشروع‪........................... :‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬

‫أسماء أعضاء اللجنة‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫اإلجراءات التي تمت في الجلسة ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫نائب‬ ‫رئيس‬ ‫الجهة‬

‫‪72‬‬
 ‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫الرئيس‬ ‫اللجنة‬
‫االسم‬
‫التوقيع‬

‫إعـالن عطــاءات‬

‫تعلن جمعية ‪.........‬عن حاجتها لشراء اللوازم المبينة بموجب دعوات العطاءات المذكورة‬
‫*اءات مراجعة‬
‫*ذه العط*‬
‫*تراك به*‬
‫*بين في االش*‬
‫* الراغ*‬
‫*ين‬
‫* المتخصص*‬
‫*ين‬
‫*اه ‪ ،‬فعلى المناقص*‬
‫أدن*‬
‫*‬
‫‪..............‬مصطحبين معهم رخصة مهن سارية المفعول وشهادة غرفة التجارة والسجل التجاري‬
‫للحصول على وثائق دعوة العطاء‪.‬‬

‫آخر موعد‬
‫آخر موعد لبيع دعوة‬
‫لتقديم العروض‬ ‫ثمن النسخة‬ ‫*‬
‫اللــوازم‬ ‫رقم دعوة‬
‫العطاء الساعة‬ ‫الرقم المتسلسل‬
‫الساعة ‪11:00‬‬ ‫*ة‬
‫غير مسترد‬ ‫المطلوبــة‬ ‫العطاء‬
‫‪12:30‬من تاريخ‬
‫من تاريخ‬

‫‪73‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* عروض العطاءات اعتبارًا من‬

‫مالحظـة ‪ -:‬تباشر لجنة العطاءات المركزية عملية فتح مظاريف‬
‫الساعة الحادية عشرة من نفس آخر تاريخ لتقديم العروض‬

‫نموذج محضر فتح عروض العطاء‬

‫اسم المشروع‪.......................:‬‬ ‫اسم الجمعية‪..................:‬‬
‫التاريخ‪200/ / :‬‬

‫* ‪ 1/5/2007‬لفتح عروض عطاء‪............‬‬

‫اجتمعت اللجنة المبنية أسماءهم يوم‪ ..........‬الموافق‬
‫وكانت كالتالي‪:‬‬

‫الحضور لجنة العطاءات ‪:‬‬

‫السيد ‪.............‬‬
‫السيد‪..............‬‬
‫السيد ‪.............‬‬
‫السيد‪..............‬‬
‫*ريبة‬
‫*املة لض*‬
‫*ير ش*‬
‫* شامل ‪/‬غ*‬
‫‪ ‬اسم الشركة‪ – ....‬وكان عرضهم كالتالي مبلغ ( ) دينار‬
‫المبيعات‪ ،‬وتبلغ قيمة الكفالة‪.......‬‬
‫*ريبة‬
‫*املة لض*‬
‫*ير ش*‬
‫* شامل ‪/‬غ*‬
‫‪ ‬اسم الشركة ‪ -.....‬وكان عرضهم كالتالي مبلغ ( ) دينار‬
‫المبيعات‪ ،‬وتبلغ قيمة الكفالة‪.......‬‬

‫‪74‬‬
 ‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* شامل ‪/‬غ*ير ش*املة لض*ريبة‬

‫‪ ‬اسم الشركة‪ - .....‬وكان عرضهم كالتالي مبلغ ( ) دينار‬
‫المبيعات‪ ،‬وتبلغ قيمة الكفالة‪.......‬‬
‫* صادر عن بنك ( ) بقيمة‬
‫مرفق كفالة دخول عطاء بنكية بقيمة ( ) دينار اردني ‪ /‬شيك مصدق‬
‫( ) دينار اردني‪.‬‬
‫وقررت اللجنة التالي‪:‬‬
‫* الموردين للجنة الفنية للتفريغ والتحليل والدراسة‪.‬‬
‫‪ -‬تحويل العروض شاملة كافة وثائق‬
‫السيد‪.............‬‬
‫السيد‪.............‬‬
‫السيد‪.............‬‬

‫محضر تفريغ العروض المقدمة للعطاء رقم ( ‪) /‬‬

‫الخاص بمشروع ‪........................................‬‬
‫اسم الجمعية‪............................. :‬‬
‫‪200 /‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تاريخ فتح العروض‪:‬‬

‫عدد العروض المقدمة‪:‬‬

‫قيمة‬
‫قيمة كفالة دخول‬ ‫نوع الكفالة‬ ‫قيمة العرض‬
‫مصدر‬ ‫تاريخ‬ ‫العرض‬
‫العطاء‬ ‫كفالة بنكية‬ ‫(بدون‬ ‫اسم‬
‫مالحظات‬ ‫الكفالة‬ ‫استالم‬ ‫(مع‬ ‫الرقم‬
‫(ن وجدت)‬ ‫شيك مصدق‬ ‫ضريبة‬ ‫المناقص‬
‫*‬
‫البنكية‬ ‫العرض‬ ‫ضريبة‬
‫شيك دخول عطاء‬ ‫‪/‬من بنك‪ /‬نقد‬ ‫المبيعات)‬
‫المبيعات)‬

‫‪75‬‬
 ‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫عضو آخر‬ ‫عضو آخر‬ ‫عضو‬ ‫رئيس الجمعية‬

‫االسم‪:‬‬ ‫االسم‪:‬‬ ‫االسم ‪:‬‬

‫الوظيفة‪:‬‬ ‫الوظيفة‪:‬‬ ‫الوظيفة‬
‫التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬

‫التقرير الفني للجنة العطاءات لجمعية ‪...............‬‬

‫)‬ ‫‪/‬‬ ‫عطاء رقم (‬
‫مشروع‪........................... :‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬
‫* الهاتف)‬
‫أعضاء اللجنة‪( :‬اإلسم‪ ،‬الوظيفة‪ ،‬الجهة التي يمثلها‪ ،‬رقم‬ ‫‪‬‬

‫التحليل الفني للعروض ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫العرض (‪)3‬‬ ‫العرض(‪)2‬‬ ‫العرض (‪)1‬‬ ‫معايير القياس‬

‫اسم‬ ‫اسم‬ ‫اسم‬
‫المناقص‪...........‬‬ ‫المناقص‪.......‬‬ ‫المناقص‪.......‬‬
‫التكلفة اإلجمالية‬
‫للعرض ( غير‬
‫شاملة لضريبة‬
‫المبيعات) قبل‬
‫التدقيق‬

‫‪76‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫التكلفة اإلجمالية‬
‫للعرض (شاملة‬
‫لضريبة المبيعات)‬
‫بعد التدقيق‬
‫الوصف الفني‬
‫لجميع البنود في‬
‫العرض و التكلفة‬
‫للبند (شاملة‬
‫لضريبة المبيعات)‬

‫بند ‪1‬‬
‫بند ‪2‬‬
‫بند ‪3‬‬
‫بند ‪4‬‬
‫ايجابيات‬
‫سلبيات‬
‫مطابق لما تم‬
‫طلبه ‪ /‬غير‬
‫مطابق‬

‫أي مالحظات هامة للفت النظر ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪77‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫قرار التنسيب باإلحالة العطاء رقم ( ‪ ) /‬المتعلق بمشروع ‪...........................‬‬

‫لجنة عطاءات جمعية ‪...................... :‬‬
‫التاريخ‪200 / / :‬‬

‫وصف العمـل‪...................................................... :‬‬ ‫‪‬‬

‫موعد إيداع العروض‪................................................ :‬‬ ‫‪‬‬
‫موعد فتح العروض‪................................................. :‬‬ ‫‪‬‬
‫العروض التي تقدمت للعطاء‪.........................................:‬‬ ‫‪‬‬

‫قيمة العرض بعد‬ ‫قيمة العرض كما‬

‫التدقيق‬ ‫قدم‬
‫مطابق ‪ /‬غير‬
‫شامل ضريبة‬ ‫شامل ضريبة‬ ‫اسم المناقص‬ ‫الرقم‬
‫مطابق‬
‫المبيعات‬ ‫المبيعات‬
‫(دينار أردني)‬ ‫(دينار أردني)‬

‫‪78‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪‬توصي اللجنة الفنية بالتنسيب بإحالة العطاء على انسب العروض المقدمة المناقص‬
‫(‪ ).......................‬وبمبلغ إجمالي وقدرة (‪................‬‬
‫د‪.‬أ) ‪ ............................‬دينار أردني‪ ،‬وذلك بموجب مواصفات وجداول كميات‬
‫ومخططات العطاء‪ /‬العروض والمالحق الصادرة بشأنها‪.‬‬

‫* عليه حسب األصول‪( .‬مرفق تقرير لجنة العطاءات)‪.‬‬

‫‪‬ترفع اللجنة قرارها للتصديق‬

‫رئيس الجمعية‬
‫عضو آخر‬
‫عضو آخر‬

‫كتاب موافقة البرنامج على التنسيب باإلحالة‬

‫الرقم ‪:‬‬

‫التاريخ ‪:‬‬

‫السادة جمعية ‪..........................‬‬

‫* ‪......................‬‬
‫* ‪ :‬عطاء رقم ( ) الخاص بمشروع‬
‫الموضوع‬

‫باإلشارة إلى كتابكم السابق المتعلق بالتسيب باإلحالة إلى السادة شركة ‪ ،............‬يرجى العلم بأنة‬
‫* التنسيب الوارد من لجنة عطاءات الجمعية والخاص بجمعية‪............‬والخ**اص‬
‫ال مانع من قرار‬
‫بمش***روع‪. ..............‬في محافظة ‪..............‬وذلك بإحالة العط***اء على الس***ادة‬
‫) غير (شامل ضريبة المبيعات) على أن يتم بتزيدنا‬ ‫مؤسسة‪ ................‬بمبلغ إجمالي قدره (‬
‫باآلتي ‪:‬‬

‫‪79‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫*ه بعين‬
‫* أعاله على أن تأخ**ذو‬
‫توقيع اتفاقية مقاولة بينكم وبين المؤسسة المذكور‬ ‫‪‬‬
‫*‪.‬‬
‫االعتبار جميع ما تم تقديمه لكم سابقًا فيما يتعلق باتفاقية التعافد‬

‫كفالة الدفعة االولى‪% 10‬‬ ‫‪‬‬

‫كفالة حسن التنفيذ حسب االتفاقية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مدير البرنامج‬

‫إعالم بقرار اإلحالة‬

‫‪200 /‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫السادة ‪......................................................... :‬‬

‫‪ ) /‬الخاص بمشروع ‪..................................‬‬ ‫الموضوع‪ :‬العطاء رقم (‬

‫تحية وبعد‪،‬‬

‫يسرنا إعالمكم بأن لجنة عطاءات جمعية ‪ ...........................‬ق**ررت إحالة العط**اء على‬
‫د‪.‬أ)‬ ‫* بخصوص العطاء المشار إليه أعاله‪ ،‬وبمبلغ إجم**الي وق**دره(‬
‫العرض المقدم من طرفكم‬
‫دينار أردني فقط ال غير‪ .‬و بناءًا عليه نرجو حضوركم إلى مقر الجمعية بهدف‪:‬‬

‫‪80‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪ ‬تقديم كفالة حسن التنفيذ بنسبة ( ‪ )%10‬من قيمة العطاء‪.‬‬

‫‪ ‬إحضار شهادة من وزارة الصناعة و التجارة مبينا فيه أسماء المفوضين بالتوقيع‪.‬‬

‫* بنسبة ‪. 0.07‬‬
‫‪ ‬دفع رسوم الجامعة والطوابع‬
‫‪ ‬آخر حسب الحاجة‪ ،‬يحدد في حينه‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام ‪،،،،،‬‬

‫رئيس الجمعية‬

‫اتفاقية توريد‬

‫*ام ‪2007‬‬
‫جرى إبرام هذه االتفاقية في هذا اليوم‪ ........‬الموافق‪ ........‬من شهر ‪ ...........‬لع*‬
‫فيما بين‪:‬‬

‫*ذه‬
‫الفريق األول‪ :‬جمعية‪ ،............‬ويمثلها لغايات هذه االتفاقية السيد‪.......‬وعنوانها لغايات ه*‬ ‫‪-1‬‬
‫االتفاقية هو‪ ،............‬محافظة‪ .........‬اللواء‪ .........‬القض**اء‪ .........‬الحي‪............‬‬
‫*دي‪...........‬‬
‫*اكس ‪ ،...............‬الرمز البري*‬
‫*اتف‪ ........‬ف*‬
‫الشارع‪ ..................‬ه*‬
‫* إليها فيما بعد بـ"الفريق األول"‬
‫ص‪.‬ب ‪ ............‬ويشار‬

‫‪81‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫*‬
‫‪ -2‬الفريق الثاني‪ :‬شركة‪ .................‬ويمثلها لغايات هذه االتفاقية السيد‪..............‬وعنوانها‬
‫لغايات هذه االتفاقية ‪ .........‬هاتف‪ ..................‬ف**اكس ‪ ،..........‬ص‪.‬ب ‪.............‬‬
‫* إليها فيما بعد بـ"الفريق الثاني"‬
‫ويشار‬

‫المقدمة‪:‬‬

‫حيث أن الفريق األول قد حصل على تمويل من برنامج قدرات والمنفذ من قبل مؤسسة نور‬
‫الحسين و الممول من قبل وزارة التخطيط والتعاون الدولي بموجب االتفاقية الموقعة بين الفريق‬
‫‪ ،‬وذلك لتنفيذ مشروع ‪...........................‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫األول و البرنامج بتاريخ‬

‫‪/‬‬ ‫وحيث أن الفريق الثاني قد تقدم للفريق األول ب**العرض الف**ني والم**الي بت**اريخ ‪/‬‬
‫*ق"أ" من االتفاقية )‪ ،‬وحيث أن الفريق األول‬
‫والخاص ب ‪( .................................‬الملح*‬
‫*اءات‬
‫* لجنة العط*‬
‫*رار‬
‫*وجب ق*‬
‫قد وافق على العرض الفني و المالي المقدم من قبل الفريق الثاني بم*‬
‫* واألسس المبينة في هذه االتفاقية ومرفقاتها‬
‫* الشروط واألحكام‬
‫* من االتفاقية ) وفق‬
‫(الملحق"ب"‬

‫لذلك‬

‫* والقبول بين الفريقين على ما يلي‬

‫فقد تم االتفاق بالرضى‬
‫المقدمة‬ ‫أو ًال‪:‬‬

‫تعتبر مقدمة هذه االتفاقية ومالحقها جزءًا ال يتجزأ منها وتقرأ معها كوحدة واحدة‪.‬‬

‫نوع البضاع‬ ‫ثانيًا‪:‬‬

‫‪82‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* و تركيب و تشغيل و صيانة المواد ‪............‬بحسب‬

‫‪ -1‬وافق الفريق الثاني على توريد‬
‫* من االتفاقية ) ‪ .‬و يلتزم‬
‫المواصفات والتفاصيل والكميات المبينة في العرض الفني (الملحق"أ"‬
‫الفريق الثاني بتزويد الفريق األول بالكاتالوجات المعدة من قبل الشركة الصانعة الخاصة بكافة‬
‫البنود الواردة في (الملحق"أ" من االتفاقية )‪ ،‬و عنوان الشركة الصانعة قبل البدء بتوريده المواد‬
‫* خطيًاُ وهو شرط أساسي للتوريد ونفاذ‬‫ـ وانتظار رد الفريق األول بالموافقة على التوريد‬
‫االتفاقية ‪.‬‬
‫*نة من‬
‫‪ -2‬يجب أن ال يزيد تاريخ إنتاج المواد التي ينوي الفريق الثاني توريدها للفريق األول عن س*‬
‫تاريخ التسليم في هذه االتفاقية‪.‬‬
‫*حن‬
‫*والص الش*‬
‫‪ -3‬يجب على الفريق الثاني إرسال شهادة المنشأ للمواد مصدقة من بلد المنشأ مع ب*‬
‫وعنوان شركة الشحن والشركة الصانعة وان تكون بوالص الشحن بإسم الفريق الثاني‪.‬‬

‫مدة التنفيذ‬ ‫ثالثًا‪:‬‬

‫*ادة الثانية من ه*ذه‬

‫*وي الم*‬
‫* وصيانة األعم*ال محت*‬
‫* وتركيب وتشغيل‬
‫أ‪ -‬يتعهد الفريق الثاني بتوريد‬
‫االتفاقية للفريق األول وبحسب المواص**فات المتفق عليها في (الملحق أ من االتفاقي**ة) في موعد‬
‫أقصاه ‪ 2007/ /‬و أو أية تعديالت يراها الفريق األول مناسبة عليها‪.‬‬
‫) دينار أردني عن كل يوم تأخير عن الموعد‬ ‫‪ -2‬يلتزم الفريق الثاني بدفع غرامة تأخير مقدارها (‬
‫* مباشرة للفريق‬
‫* الفريق الثاني بالتزامه بدفعها‬
‫المحدد للتسليم والوارد في الفقرة "أ" من هذا البند واقر‬
‫األول أو يحق للفريق األول أو الجهة الممولة احتساب مقدار التأخير وخصمه مباش**رة من المبلغ‬
‫المتبقي من قيمة هذه االتفاقية دون الرجوع إلى الفريق الثاني ويعتبر الفريق األول مص**دق بقوله‬
‫وفعله ورأيه دون أي مطعن قانوني بهذا الشأن‪ ،‬وال تشمل هذه الغرامة العطل والض**رر والكسب‬
‫الفائت الذي يلحق بالفريق األول حيث إن مقدار العطل والضرر والكسب الف*ائت يح*دد من قبل‬
‫* هذا التقدير ملزم للفريق الثاني دون أي مطعن ق**انوني به وان الفريق األول‬
‫الفريق األول ويعتبر‬
‫مفوض بتحديد العطل والضرر والكسب الفائت الذي يراه مناس**بًا ويحق للفريق األول خصم مبلغ‬
‫العطل والضرر من قيمة االتفاقية دون الرجوع للفريق الثاني‪.‬‬

‫‪83‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫ج‪ -‬وفي حالة عدم التزام الفريق الثاني بأي بند من بنود هذه االتفاقية فإنه يحق للفريق األول‪-:‬‬
‫* يلحق بالفريق األول حسب‬
‫* على الفريق الثاني بكل عطل أو ضرر‬
‫فسخ االتفاقية والرجوع‬ ‫‪.1‬‬
‫*ادة‬
‫*اني للفريق األول وإع*‬
‫* غرامه التأخير من قبل الفريق الث*‬
‫ما يحدده الفريق األول ودفع‬
‫*دق بقوله وفعله‬ ‫*ا ً‬
‫ال وهو مص*‬ ‫الدفعة األولى من قبل الفريق الثاني للفريق األول فورًا وح*‬
‫*‪.‬‬
‫ورأيه دون أي مطعن قانوني‬

‫*‬
‫يحق للفريق األول وضع يده على أية مواد تم توريدها من قبل الفريق الثاني للفريق األول واحتسابها‬
‫*‬
‫*رار‬
‫*أخير والعطل والض*‬
‫* قيمة الدفعة األولى منه وغرامة الت*‬
‫وبيعها بالبدل الذي يراه مناسبًا وخصم‬
‫* الذي يقرره الفريق األول دون‬
‫* بقوله وفعله ورأيه دون أي مطعن قانوني‬
‫والكسب الفائت وهو مصدق‬
‫* بقوله وفعله ورأيه دون أدنى مس**ؤولية ودون أي مطعن‬
‫الرجوع إلى أي جهة قضائية وهو مصدق‬
‫* ويقر ويوافق الفريق الثاني على ذلك‪.‬‬
‫قانوني‬

‫رابعًا‪:‬بدل التوريد‬
‫*اني و (الملحق "أ" من االتفاقية ) مبلغًا‬
‫*وفة في البند الث*‬
‫يستحق الفريق الثاني مقابل األعمال الموص*‬
‫وقدره‪ ...................‬دينار أردني ( ‪ .......................‬دينار أردني) ‪ ،‬علمًا ب**أن ه**ذا‬
‫* المادة ثانيا من االتفاقية إلى موقع المشروع الم**ذكور س**ابقا‬
‫السعر يشمل إيصال األعمال محتوى‬
‫* و التأمين عليها وتدريب العاملين ويشمل كافة المصاريف و الرسوم وضــريبة‬
‫والتركيب والتشغيل‬
‫المبيعات و ال يشمل رسوم طوابع الواردات ورسوم الجامعة)‪ .‬حيث يتم دفع رسوم طوابع الواردات‬
‫*ذا المبلغ من قبل‬
‫*تحقات‪ .‬و يتم دفع ه*‬
‫* الجامعة من قبل الفريق الثاني قبل استالم كامل المس*‬
‫ورسوم‬
‫الفريق األول بحسب ما هو مبين في البند الثامن‪.‬‬

‫خامسًا‪:‬الصالحية والخبرة‬
‫*ؤهالت‬
‫*ذه االتفاقية وب*أن لديه الم*‬
‫*دخول في ه*‬
‫* الفريق الثاني بأنه يملك الصالحية لل*‬
‫يقر ويصرح‬
‫*‬
‫*ركيب‬
‫*بة واإلدارية الالزمة لتوريد وت*‬
‫*ات الفنية والكفاءات والقدرات المالية المناس*‬
‫القانونية والخبر‬
‫* هذه االتفاقية‪.‬‬
‫وتشغيل وصيانة جميع األعمال موضوع‬

‫‪84‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫سادسًا‪ :‬التزامات الفريق الثاني‬

‫*ذه االتفاقية وبحسب‬
‫*وع ه*‬
‫أ‪ -‬يتعهد الفريق الثاني بتوريد و تركيب و تشغيل وصيانة األعمال موض*‬
‫*غيل و هي‬
‫*دف من التش*‬
‫* المبينة في (الملحق "أ" من االتفاقية ) و حسب اله*‬
‫الكميات والمواصفات‬
‫*ذه‬
‫*واردة في ه*‬
‫*روط ال*‬
‫*ير ووفقًا للش*‬
‫مواصفات المنتج النهائي دون أي تغيير أو تبديل أو تقص*‬
‫االتفاقية‪ ،‬وفي حال حصول أي تعديل على المواصفات دون الحص**ول على موافقة الفريق األول‬
‫* الفنية التي قام بها‬
‫الخطية يحق للفريق األول قبول أو رفض أية تغييرات أو تعديالت بالمواصفات‬
‫*‬
‫* المذكور باالتفاقية ويحدد‬
‫الفريق الثاني وفي حالة القبول يحق للفريق األول عدم التقيد ببدل التوريد‬
‫* من قبل الفريق األول مجددًا و حسب ما يراه مناس**با‪ .‬ويحق للفريق األول قب**ول أو‬
‫بدل التوريد‬
‫رفض أية فترات تمديد زمنية يطالب بها الفريق الثاني وحسب ما يراه مناسبًا وأن يتخذ أي ت**دبير‬
‫من التدابير المذكورة في هذا البند دون حاجة إلى توجيه إن**ذار أو إخط**ار أو مراجعة قض**ائية‬
‫* حكم بهذا الشأن مع عدم اإلخالل بحقوق الفريق األول بالبند الثالث من هذه االتفاقية‪.‬‬
‫واستصدار‬
‫*ؤول‬
‫* وهو مس*‬
‫ب‪ -‬يلتزم الفريق الثاني بمراعاة أعلى درجه من متطلبات األمان في التركيب والتشغيل‬
‫مسؤولية كامل عن ذلك دون أدنى مسؤولية على الفريق األول‪.‬‬

‫*ون لديه في‬

‫*ذين يعمل*‬
‫*ال ال*‬
‫*أمين جميع العم*‬
‫‪ -5‬يتعهد الفريق الثاني بالقيام بكل ما يلزم من اجل ت*‬
‫* العمل‪ ،‬وفي مطلق األح**وال‪ ،‬فال يك**ون‬
‫المشروع أو حتى المتواجدين فيه ضد أخطار وحوادث‬
‫الفريق األول مسؤو ً‬
‫ال بأي شكل من األشكال عن إهمال الفريق الثاني أو تقصيره بهذا الخص**وص‬
‫*‬
‫*تي قد تص*يب‬
‫* المادية والبشرية التي قد تنتج أثناء العمل أو بسببه‪ ،‬وال*‬
‫أو عن األخطاء واألضرار‬
‫* ذاته‪.‬‬
‫* أو المشروع‬
‫العاملين في المشروع‬

‫دـ ‪ -‬يلتزم الفريق الثاني بتدريب العاملين لدى الفريق األول على جميع األم**ور الفنية والتش**غيلية‬
‫الالزمة الخاصة باألعمال (تشغيل اآلالت؛ الماكينات؛ األجهزة وغيره حسب مقتضيات العم**ل)‬
‫* المشروع بكافة المواد األولية الالزمة لفترة التش**غيل و الت**دريب‬
‫* هذه االتفاقية‪ ،‬وتزويد‬
‫موضوع‬
‫* حال عدم االل**تزام يحق للفريق األول التعاقد‬
‫وبحسب ما هو مبين في الملحق "د" من االتفاقية وفي‬
‫مع أي جهة من اجل إعطاء الدورات الفنية والتشغيلية الالزمة الخاصة باألعمال موض**وع ه**ذه‬

‫‪85‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* وهي مص**دقة بقولها‬

‫االتفاقية والرجوع بما تنفقه على الفريق الثاني مباشرة من قيمة بدل التوريد‬
‫*‪.‬‬
‫* دون أي طعن قانوني‬
‫وفعلها ورأيها‬

‫* الفريق الثاني على تقديم كفالة بنكية كحسن تنفيذ تعادل ‪( %10‬عش**رة بالمائ**ة) من قيمة‬
‫هـ‪ -‬وافق‬
‫*ال ال*واردة في ه*ذه االتفاقية وموافقة الفريق األول على‬
‫االتفاقية‪ ،‬تعاد إليه بعد إتمام كافة األعم*‬
‫استالمها‪ ،‬وبعد تقديمه كفالة بنكية على المنتج و صيانة لمدة سنة واحدة قيمتها ‪( %5‬خمسة بالمائة)‬
‫* له كفالة الصيانة بعد االستالم النهائي بم**دة‬
‫من قيمة التكلفة اإلجمالية الواردة في البند رابعا وتعاد‬
‫سنة‪ ،‬وذلك للتأكد من قيامه بجميع أعمال الصيانة المطلوبة وكذلك بعد تقديم كفالة مص**نعيه وقطع‬
‫غيار ومنتج لمدة خمس سنوات مصدقة من وزارة الصناعة والتجارة ‪.‬‬

‫يلتزم الفريق الثاني بصيانة جميع األعمال(المواد الموردة) موضوع هذه االتفاقية مجانًا ولمدة سنة‬
‫*ال‬
‫*ام بأعم*‬
‫واحدة من تاريخ التسليم النهائي لألعمال وفي حال تقاعس أو تهاون الفريق األول عن القي*‬
‫الصيانة الالزمة أو إصالح أية أعطال خالل هذه المدة‪ ،‬يكون للفريق األول الحق في إجراء الص**يانة‬
‫* ح**ال أن ك**انت‬
‫* من قيمة كفالة الصيانة وفي‬
‫الالزمة وعلى حساب الفريق الثاني مهما بلغت وتخصم‬
‫*يانة‬
‫أعمال الصيانة تزيد عن قيمة الكفالة يتم الرجوع على الفريق الثاني بما يتبقى من قيمة أعمال الص*‬
‫قضائيا ‪.‬‬

‫يلتزم الفريق الثاني بكفالة المواد الموردة لمدة خمسة سنوات على األقل مع التزامه بت**أمين‬ ‫‪-27‬‬
‫*راء‬
‫جميع قطع اإلصالح الالزمة خالل أسبوعين من تاريخ الطلب منه وإال يحق للفريق الثاني ش*‬
‫* للفريق األول‬
‫القطع من السوق المحلي أن وجد مع تغ**ريم الفريق الث**اني‪ %25‬من قيمتها ويحق‬
‫* قضائيًا‪.‬‬
‫الرجوع بذلك على الفريق الثاني والمطالبة بالمبلغ التغريم‬

‫سابعًا‪ :‬التزامات الفريق األول‬

‫‪86‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫*فات المتفق عليها‬

‫*تزم بالمواص*‬
‫* يل*‬
‫*ورد‬
‫أ‪ -‬يقوم الفريق األول باإلشراف والمتابعة للتأكد من أن الم*‬
‫محتوى المادة الثانية من االتفاقية والملحق(أ) من االتفاقية ولهذه الغاية يقوم الفريق األول بتع**يين‬
‫* متخصص للقيام بجميع هذه األعمال من االتفاقية‪.‬‬
‫مهندس أو مشرف‬

‫ب‪ -‬يقوم الفريق األول بتجهيز الموقع المخصص لتركيب األجهزة والمعدات موضوع هذه االتفاقية‬
‫حسب إرشادات الفريق الثاني‪ .‬حيث انه يجب على الفريق الثاني زي**ارة الموقع المخصص من قبل‬
‫*ذه االتفاقية‬
‫* ه*‬
‫*اريخ توقيع‬
‫*بوع من ت*‬
‫الفريق األول لتنفيذ المشروع مضمون هذه االتفاقية خالل أس*‬
‫إلعطاء إرشاداته و أال يكون مقصرًا بذلك دون أي مسؤولية على الفريق الثاني ‪.‬‬

‫‪ -4‬يلتزم الفريق األول بتسمية الشخص أو الجهة التي تمثله لغايات االستالم خطيًا للفريق الثاني‬
‫لكي يتم االتفاق معه على إجراءات التسليم ويكون ذلك في ح**ال الطلب منه من قبل الفريق‬
‫الثاني‪.‬‬

‫ثامنًا‪ :‬آلية الدفع‬

‫*روطة‬
‫*ذه االتفاقية مش*‬
‫* إليها في مقدمة ه*‬
‫أ‪ -‬حيث أن التمويل الذي حصل عليه الفريق األول والمشار‬
‫*روع‬
‫*ال المش*‬
‫* مبلغ التمويل المخصص ألعم*‬
‫*رف‬
‫*اع الفريق األول آللية معينة لكي يتم ص*‬
‫بإتب*‬
‫*دريب‬
‫*غيل والت*‬
‫*تركيب والتش*‬
‫* وال*‬
‫الموصوفة في مقدمة هذه االتفاقية ومن ضمنها أعمال التوريد‬
‫* هذه االتفاقية‪ ،‬وعليه فإن الفريق الث**اني يقر بأنه قد اطلع ووافق على جميع االلتزام**ات‬
‫موضوع‬
‫*تزم بما‬
‫المترتبة على الفريق األول اتجاه برنامج قدرات للحصول على التمويل المخصص وانه يل*‬
‫*ة) الموقعة فيما بين الفريق‬
‫*ات اتفاقية التمويل (المنح*‬
‫يلتزم به الفريق األول من شروط وااللتزام*‬
‫* على الفريق األول وال يحق‬
‫األول ومؤسسة نور الحسين (وبرنامج قدرات) ويسري عليه ما يسري‬
‫*بب‬
‫له مطالبة الفريق األول بأي مبالغ مهما كانت في حال تم قطع التمويل أو إلغاء االتفاقية ألي س*‬
‫كاف شريطه أن يتم أعاده ما تم توريده للفريق األول‪ ،‬وأعاده جميع األموال التي تم اس**تالمها من‬
‫* والتع**اون ال**دولي‬
‫قبل الفريق الثاني إلى مؤسسة نور الحسين وتصبح مستحقة لوزارة التخطيط‬
‫*‪.‬‬
‫(الممول للمشروع)‬

‫‪87‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* كافة المبالغ المستحقة للفريق الثاني بإتباع اإلجراءات والشروط المنصوص عليها في‬
‫ب‪ -‬يتم صرف‬
‫الملحق "ج" من االتفاقية ‪.‬‬

‫* والتدريب و إتقان الع**املين العمل‬

‫‪ -5‬يتم دفع البدل الوارد في البند الرابع بعد التشغيل والتسليم‬
‫* غيار المش**ار إليها في‬
‫(الملحق د من االتفاقية ) ومقابل تقديم كفالة المواد والصيانة وقطع‬
‫الفقرة (هـ) من البند السادس ويتم حينها تسليم كفالة حسن التنفيذ للفريق الثاني ‪.‬‬

‫تاسعًا‪ :‬التسليم‬
‫* وفي حالة‬
‫* محضر تسليم أولي عند االنته**اء من تنفيذ المش**روع‪،‬‬
‫اتفق الفريقان على أن يتم تحرير‬
‫* ومن ثم‬
‫وجود أية مالحظات أو تعديالت من قبل الفريق األول يقوم الفريق الثاني بإنجازها وإتمامها‬
‫*ال‬
‫*ام بجميع األعم*‬
‫*ائي بعد التأكد من أن الفريق الث**اني قد ق*‬
‫* تسليم نه*‬
‫يصار إلى تحرير محضر‬
‫وااللتزامات المترتبة‬

‫*ار إليها‬
‫*ليم المش*‬
‫عليه بموجب هذه االتفاقية وبحسب المواصفات المتفق عليها قبل انتهاء مده التس*‬
‫بالبند الثالث من االتفاقية دون اإلضرار بحقوق الفريق األول ‪.‬‬

‫عاشرا‪ :‬االستقاللية‬

‫من المتفق عليه صراحة بين الفريقين أن كل فريق يعتبر شخصية معنوية مستقلة عن الفريق اآلخر‬
‫*يرها بما يزيد عن‬
‫*ريقين وال يمكن تفس*‬
‫وال تشكل هذه االتفاقية أي نوع من أنواع الشراكة بين الف*‬
‫الحدود المتفق عليها في هذه االتفاقية وان الفريق الثاني ليس ممثال أو عام ً‬
‫ال لدى الفريق األول وانه‬
‫*‪.‬‬
‫ال يخضع ألحكام قانون العمل األردني‬

‫إحدى عشر‪ :‬التعديل‬

‫‪88‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫أ ‪-‬ال يحق للفريق الثاني اإلضافة أو التعديل أو التبديل على نصوص هذه االتفاقية أو على أي من‬
‫ملحقاتها بأي شكل من األشكال إال بواسطة وثيقة خطية موقعة من قبل ممثل مفوض من الفريق‬
‫األول حيث انه يحق للفريق األول إضافة أو تبديل أو تعديل أي نص يراه مناسبا في هذه االتفاقية‬
‫وملحقاتها شريطة إبالغ الفريق الثاني بذلك خطيًا‪.‬‬

‫* التغييرية والتي يتم تكليف الفريق الثاني بها تضاف أو تطرح قيمتها من‬
‫* واألوامر‬
‫ب ‪ -‬كافة اإلضافات‬
‫* بنفس اآللية الواردة في البند الثامن‪ ،‬كما‬
‫البدل المحدد في البند الرابع من هذه االتفاقية‪ ،‬ويتم دفع قيمتها‬
‫*ديالت‬
‫*در قيمة التع*‬
‫* إلى المدة المحددة في البند الثالث وتق*‬
‫* المدة الالزمة لتنفيذ هذه اإلضافات‬
‫وتضاف‬
‫والتغيرات من قبل لجنة االستالم للمشروع‪.‬‬

‫أثني عشر‪:‬إنهاء االتفاقية‬

‫أ‪ -‬في حال مخالفة الفريق الثاني ألي من أحكام هذه االتفاقية أو جزء منها أو ألي من المرفقات التي‬
‫* الفريق الثاني بإعادة جميع‬
‫تعد جزء ال يتجزأ منها يحق للفريق األول إلغاء هذه االتفاقية ويلتزم‬
‫األموال التي أستلمها من الفريق األول وتصبح مستحقة لوزارة التخطيط والتعاون الدولي ("الممول‬
‫للمشروع")‪.‬‬
‫ب‪ -‬للفريق األول إنهاء هذه االتفاقية دون مسؤولية بموجب إشعار خطي يوجهه إلى الفريق الثاني‬
‫وذلك في األحوال المذكورة أدناه‪:‬‬

‫‪ -1‬في حال إخالل الفريق الثاني بأي من بنود وشروط هذه االتفاقية ولم يقم بتصحيح اإلخالل‬
‫بمرور أسبوعين من تاريخ إشعاره بذلك من قبل الفريق األول‬
‫* حسب ما ورد في‬
‫‪ -2‬الظروف الطارئة‪ :‬ويرجع تحديدها إلى أحكام القانون المدني األردني وتطبق‬
‫المادة (‪ )205‬من القانون المدني‪.‬‬

‫‪89‬‬
 ‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* والتعاون الدولي وإيقاف المنحة المقدمة‬

‫‪ -3‬بانتهاء االتفاقية المبرمة بين الفريق األول ووزارة التخطيط‬
‫من وزارة التخطيط والتعاون الدولي ألي سبب كان وبدون ترتيب أي مسؤولية على الفريق األول‪.‬‬
‫‪ -4‬بحال انتهاء أو تصفية أو إفالس أو إعسار الفريق الثاني‪.‬‬

‫*‬ ‫بحال تبين للفريق األول بأن هنالك إهما ً‬

‫ال أو تقص**يرًا أو غشًا أو مخالفة للأنظمة والش**روط‬ ‫‪-5‬‬
‫والتعليمات من قبل الفريق الثاني أو أي من موظفيه أو أن الفريق الثاني قد أساء استعمال المش**روع‬
‫أو انحرف عن الغايات واألغراض التي من أجلها تم منحه هذا التمويل‪.‬‬

‫ج‪ -‬في حال إنهاء الفريق األول لالتفاقية قبل االنتهاء من المشروع و‪/‬أو قبل انته**اء االتفاقية بم**وجب‬
‫أحكام البند (ب) المشار إليها أعاله‪ ،‬يحق للفريق األول أن يعود على الفريق الثاني بقيمة التمويل الذي تم‬
‫منحه‬
‫* الذي لحق به في ح**ال‬
‫للفريق الثاني بموجب هذه االتفاقية باإلضافة إلى مطالبته بالتعويض عن الضرر‬
‫إخالل الفريق الثاني أو عدم التزامه بأي من بنود و‪/‬أو أحكام االتفاقية‬

‫الثالث عشر‪ :‬القيود على التوريد‬

‫ال يحق للفريق الثاني أثناء فترة سريان االتفاقية أو بعد انتهائها ان ينقل أي من حقوقه الناشئة عن هذه‬
‫االتفاقية أو أي جزء منها للغير أو أن ينقل أو يبيع أو يتنازل عن التوريد و‪/‬أو أي من أجزاءه المنقولة‬
‫وغير المنقوله للغير أو ألي طرف كان أو ان يشكل شراكة مع الغير إال بعد أخذ موافقة الفريق األول‬
‫* حال عدم التزام الفريق الثاني بالقيود الواردة في هذا البند يحق للفريق األول‬
‫الخطية على ذلك‪ .‬وفي‬
‫*د‪.‬‬
‫*ذا البن*‬
‫*راء اإلخالل به*‬
‫* الذي لحق به من ج*‬
‫أن يعود على الفريق الثاني بالتعويض عن الضرر‬

‫الرابع عشر‪ :‬اإلشعارات‬

‫* المتعلقة به**ذه االتفاقية س**واء عن طريق التلكس‬
‫ترسل جميع اإلشعارات والطلبات والمراسالت‬
‫و‪/‬أو الفاكس و‪/‬أو البريد المسجل و‪/‬أو باليد شخصيًا على العنوان المبين في مقدمة ه**ذه االتفاقية‬

‫‪90‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫*لة‬
‫*انت مرس*‬
‫وان هذه اإلشعارات أو الطلبات أو المراسالت تعتبر مستلمة من الفريق الثاني إذا ك*‬
‫* أما في حال إرسالها بالبريد‬
‫بالفاكس أو التلكس بعد مرور ثمانية وأربعون ساعة من تاريخ إرسالها‬
‫* ثالث أيام من تاريخ اإلرسال ويعتبر متبلغًا فورًا‬
‫المسجل فان الطرف الثاني يعتبر متبلغًا بعد مرور‬
‫في حال تسليمها شخصيًا باليد‪ .‬إما بالنسبة الستالم اإلشعارات أو الطلبات أو المراس**الت من قبل‬
‫الفريق األول فهو مشروطة بإرسال النسخة األصلية لرسالة الفاكس أو التلكس في الي**وم الث**اني‬
‫* ثالث أي**ام من‬
‫* الفريق األول متبلغًا بعد م**رور‬
‫بالبريد المسجل على العنوان المبين أعاله ويعتبر‬
‫* على النسخة الثانية وعلى أي‬ ‫االستالم ويعتبر متبلغاَ في حال تسليمها شخصياَ‬
‫* باليد شريطة التوقيع‬
‫من الفريقين في حال تغيير عنوانه تبليغ الفريق األخر بذلك متبعا اإلجراءات المبينة في هذه الفقرة‬
‫‪.‬‬

‫الهدف من التوريد هو‬ ‫الخامس عشر ‪:‬‬

‫السادس عشر‪ :‬العناوين‬

‫* ه**ذه‬
‫أن عناوين بنود وفقرات هذه االتفاقية هي لغايات التسهيل فقط وليست لغايات تفسير محت**وى‬
‫البنود أو الفقرات‪.‬‬

‫االختصاص والقانون الواجب التطبيق‬ ‫السابع عشر‪:‬‬

‫* بموجب أحكامها‪.‬‬
‫‪ -1‬تخضع هذه االتفاقية لقوانين المملكة األردنية الهاشمية وتفسر بنودها‬

‫* عمان على سبيل الحصر هي صاحبة االختصاص والنظر في جميع الخالف**ات‬

‫أن محاكم وسط‬ ‫‪-2‬‬
‫*اكم‬
‫*راحة أن مح*‬
‫والدعاوى التي قد تنشأ بين الفريقين نتيجة هذه االتفاقية‪ ،‬ومن المتفق عليه ص*‬
‫*ات‬
‫*ذه الخالف*‬
‫*ماع أي من ه*‬
‫*اص لرؤية أو س*‬
‫المملكة األخرى ال تملك الصالحية أو االختص*‬
‫والدعاوى المشار إليها أعاله‪.‬‬

‫الثامن عشر‪:‬كامل االتفاقية‬

‫‪91‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫تتكون هذه االتفاقية من ثمانية عشر بندًا بما فيها هذا البند‪ ،‬حررت على نسختين أصليتين استلم كل‬
‫فريق نسخة أصلية عنها‪.‬‬

‫وعليه تم االتفاق بالرضا والقبول‪،،،‬‬

‫الفريق الثاني‬ ‫الفريق األول‬

‫الملحق (أ)‬

‫العرض الفني و المالي المقدم من الفريق األول‬

‫‪92‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫الملحق (ب)‬

‫قرار اإلحالة‬

‫الملحق (ج)‬
‫آلية الدفع‬
‫* وبحسب مراحل تنفيذ‬
‫*كل دوري‬
‫*اني بش*‬
‫على الفريق األول تقديم المطالبات المالية للفريق الث*‬ ‫أ‪-‬‬
‫المشروع وصوال إلى الدفعة النهائية‪ ،‬مرفقًا مطالبته بما يلي‪:‬‬

‫* التي‬
‫* وبالمواد‬
‫‪ -1‬كشف تفصيلي أو الفاتورة التفصيلية المقدمة لألعمال المنجزة في المشروع‬
‫* للموقع لتاريخه باإلضافة إلى أي تغيير على جدول الكميات المعتمد موقعة من‬
‫يتم توريدها‬
‫قبل جهاز اإلشراف‪.‬‬

‫* الجامعة المدفوعة من‬

‫* الطوابع ورس**وم‬
‫‪ -2‬يجب أن تشتمل كافة الفواتير المقدمة على رسوم‬
‫قبل الفريق األول‪.‬‬

‫* للدفعة النهائية‪:‬‬
‫ب‪ -‬المرفقات المطلوبة من الفريق األول لصرف‬
‫‪ -1‬جميع ما تقدم‬
‫‪ - 2‬براءة ذمه للفريق األول من ضريبة الدخل‬

‫‪93‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪ -3‬كفالة فسخ صيانة بنسبة‪ %10‬من إجمالي قيمة االتفاقية‪.‬‬

‫‪ -4‬كشف اإلنجاز النهائي‪.‬‬
‫* االستالم األولي‪.‬‬
‫‪ -5‬محضر‬
‫* التسليم النهائي‪.‬‬
‫‪ -6‬محضر‬

‫*اني بمراجعة المطالبة المالية المقدمة من الفريق األول في حينه والتحقق من‬
‫*وم الفريق الث*‬
‫ج ‪ -‬يق*‬
‫صحتها ومن ثم تحضير الدفعة المالية المستحقة‪.‬‬

‫* عند استالم الفريق األول ألي دفعة مالية‪.‬‬

‫* الفريق الثاني بالوصوالت‬
‫د‪ -‬على الفريق األول تزويد‬

‫الملحق (د)‬
‫التدريب المقدم من قبل الفريق األول‬

‫التاريخ ‪:‬‬

‫الرقم ‪:‬‬

‫أمر مباشرة األعمال‬

‫‪94‬‬
 ‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫السادة ‪ :‬شركة ‪............‬‬

‫)الخاص بمشروع إنتاج ‪................‬‬ ‫‪/‬‬ ‫الموضوع‪ :‬أمر مباشرة للعطاء رقم (‬
‫تحية وبعد‪،،‬‬

‫‪/‬‬ ‫نعلمكم و نطلب منكم المباشرة في العمل الخاص بالعطاء المشار إليه أعاله اعتبار من تاريخ‬
‫‪ ، 200 /‬راجيين اعتبار هذا الكتاب بمثابة أمر المباشرة لكم‪.‬‬ ‫‪/‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام ‪،،،،،‬‬

‫رئيس الجمعية‬

‫محضر تسليم موقع العمل وأوامر المباشرة‬

‫منطقة العمل‬ ‫مدة العمل‬ ‫قيمة العقد‬ ‫رقم العطاء‬

‫المحافظة‪ /‬المنطقة‬ ‫غرامة التأخير(دينار‪/‬اليوم)‬ ‫تاريخ توقيع العقد‬ ‫تاريخ اإلحالة‬

‫‪95‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* عقد المقاولة – الجزء األول و تنفيذا لالتفاقية المبرمة المتعلقة‬

‫* (‪ )42‬من دفتر‬‫استنادًا إلى المادة رقم‬
‫* أعاله‪ ،‬فقد تم تسليم المقاول‪.....................................:‬موقع العمل كام ً‬
‫ال‬ ‫بالمشروع‬
‫خاليًا من أي عوائق‪ ،‬وأصبح المقاول مسئوال مسؤولية تامة عن ذلك أو‬
‫‪،....................................................‬‬
‫و عليه أن يسلم األعمال المطلوبة منه في المدة المحددة في عقد العمل و التي تبلغ ‪ .........‬يوم‬
‫كما تم اإلشارة لذلك سابقا و التي تنتهي في تاريخ ‪2005 / /‬‬
‫تسليم األجزاء التالية من موقع العمل‪ ،‬والتي تمكن المقاول من المباشرة في التنفيذ‪ ،‬هي‪:‬‬

‫‪........................................................................................‬‬ ‫‪‬‬
‫‪........................................................................................‬‬ ‫‪‬‬
‫‪........................................................................................‬‬ ‫‪‬‬
‫‪........................................................................................‬‬ ‫‪‬‬
‫‪........................................................................................‬‬ ‫‪‬‬
‫‪........................................................................................‬‬ ‫‪‬‬

‫‪200 /‬‬ ‫‪/‬‬ ‫*‪:‬‬

‫* في هذا اليوم ‪ ............................‬الموافق‬
‫وعلية تم التوقيع‬

‫صاحب العمل‬ ‫المنفذ‬ ‫اإلشراف‬

‫االسم ‪:‬‬ ‫االسم ‪:‬‬ ‫االسم ‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬
‫االسم ‪:‬‬ ‫االسم ‪:‬‬ ‫االسم ‪:‬‬
‫*‬
‫التوقيع‬ ‫*‬
‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬

‫محضر استالم األعمال‬

‫‪96‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* األعمال من أعضاء جمعية ‪.........‬‬

‫بتاريخه ‪......‬لفد قمت باستالم‬

‫مالحظات‬ ‫العدد‬ ‫النوع‬ ‫البيان‬ ‫التسلسل‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬

‫* لجنة االستالم‬
‫توقيع‬

‫االسم‬
‫*‬
‫التوقيع‬
‫التاريخ‬

‫ترويسة الجمعية‬
‫محضر اجتماع‬

‫‪97‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫اجتمعت لجنة العط***اءات الخاصة بمش***روع ‪ ................‬لجمعي***ة‪....................‬‬

‫بتاريخ‪ .........‬وذلك للنظر في إمكانية تمديد فترة تسليم محتوى أمر شراء ‪ /‬إحالة وذلك لألس**باب‬
‫التالية ‪:‬‬
‫‪.................1‬‬
‫‪.................2‬‬
‫* أمر شراء ‪ /‬إحالة‪ ،‬المحال على السادة ‪ ...............‬حتى‬
‫وعليه قررت اللجنة تمديد تسليم محتوى‬
‫‪ ،2007 /‬على أن يتم االلتزام الكامل بكافة بنود اإلحالة ‪ /‬أمر شراء ودون أن يترتب‬ ‫تاريخ ‪/‬‬
‫على الجمعية أية مسؤولية‪.‬‬

‫التوقيع‬ ‫االسم ‪....................‬‬

‫*‬
‫التوقيع‬ ‫االسم ‪....................‬‬

‫ترويسة الجمعية‬

‫السادة ‪ ...................‬المحترمين‬
‫التاريخ ‪2007/ / :‬‬

‫الموضوع ‪ :‬تمديد فترة تسليم‬

‫‪98‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* ‪ .............‬الت**ابع لجمعية‬
‫نحيطكم علما ألن لجنة العطاءات ( المشتريات الخاصة ) بمش**روع‬
‫*وى‬
‫*ليم محت*‬
‫‪ 2007/ /‬الموافقة على تمديد فترة تس*‬ ‫‪..............‬قد قرت في اجتماعها بتاريخ‬
‫(‪ )...........‬حتى تاريخ ‪ 2007/ /‬على أن يتم االلتزام الكامل بكافة بنود اإلحالة ‪ /‬أمر ش**راء‬
‫ودون أن يترتب على الجمعية أية مسؤولية‪.‬‬

‫رئيس الجمعية‬

‫ضبط لجنة استالم‬

‫جمعية‪...................................................‬‬

‫المشروع‪...................................... :‬‬

‫استنادا ألحكام المادة رقم (‪ )22‬من نظام اللوازم وتعليمات العطاءات لعام ‪ ،1997‬قامت لجنة‬
‫* المدرجة‪ ،‬حسب مواصفات وشروط أمر اإلحالة رقم( ) تاريخ‬ ‫االستالم الموقعة أدناه بمعاينة اللوازم‬
‫* اإلحالة رقم ( ) والمحال على مؤسسة ‪/‬‬ ‫‪ 2005 /‬وقرار‬ ‫‪/‬‬
‫‪. 200 /‬‬ ‫شركة‪ ...............................‬والموردة بالفاتورة رقم( ) تاريخ ‪/‬‬

‫‪99‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫‪2005 /‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تاريخ التبليغ ‪:‬‬

‫)‬ ‫) مدة التأخير ‪( :‬‬ ‫مدة التسليم ‪( :‬‬

‫الكمية‬ ‫اسم المادة‬ ‫الرقم‬

‫)‬ ‫*(‬‫‪ - 1‬قامت المؤسسة ‪ /‬الشركة بتسليم البضاعة إلى المستودعات ‪ /‬موقع‬
‫‪.2005/‬‬ ‫تاريخ ‪/‬‬
‫*‬
‫‪ -2‬تم استالم البضاعة المدرجة كمياتها ومواصفاتها أعاله من قبل اللجنة ‪ ،‬وكانت مطابقة لشروط‬
‫ومواصفات ‪ /‬المناقصة‪.‬‬

‫مالحظات ‪:‬‬

‫رئيس اللجنة‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫مندوب المشروع‬

‫نموذج سند إدخال‬

‫جمعية ‪................‬‬
‫محافظة ‪............‬‬
‫* المخصصة‬
‫مستند إدخاالت اللوازم‬
‫رقم‬

‫* فيسجل اللوازم‬
‫* المبينة أدناه وقيدتها‬
‫اشهد بأنني استلمت اللوازم‬

‫‪100‬‬
 ‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫ممن استلمت ومالحظات أخرى‬ ‫رقم صفحة السجل‬ ‫نوع اللوازم‬ ‫الكمية‬
‫وحدتها‬ ‫عددها‬

‫توقيع مأمور الدفع ‪:‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬

‫الدائرة ‪:‬‬

‫الرقم ‪:‬‬
‫التاريخ ‪:‬‬
‫تقرير التدريب‬

‫السادة مؤسسة نور الحسين ‪ /‬برنامج قدرات‬

‫*‪:‬‬
‫الموضوع‬
‫*د‪.........‬‬
‫* والمتعلق باتفاقية توري*‬
‫أود إعالمكم بان السادة‪ ...........‬قد انهي البرنامج التدريبي‬
‫حيث قام بتدريب العامالت التدريب الفني الالزم لتشغيل‪ .........‬وفق البرنامج المرفق باالتفاقية‬
‫وضمن المدة الزمنية ‪.‬‬

‫‪101‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫* بصرف مستحقاته من الدفعة النهائية لحساب جمعية ‪.........‬‬

‫لذا نرجو‬

‫واقبلوا فائق االحترام‬

‫رئيس الجمعية‬
‫التوقيع‬

‫التاريخ ‪:‬‬
‫الرقم ‪:‬‬
‫كتاب األمر التغييري‬
‫السادة مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫*ادة‬
‫*دمت بطلب زي*‬
‫نظرا الحتياجات المشغل من ‪ ........‬فان لجنة ‪ ....‬وإدارة المشغل تق*‬
‫‪ ..........‬وذلك لغاية ‪......‬‬

‫‪102‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫*رض ‪ ...........‬لتزودينا‬
‫*ادة مع*‬
‫*زيم الس*‬
‫فاننا نتقدم منكم راجين التكرم بالموافقة على تل*‬
‫*ابقات وحسب االتفاقية المبرمة مع الجمعية‬
‫*دم س*‬
‫للمواصفات المطلوبة وحسب األسعار التي تق*‬
‫* النجاز العمل ‪.......‬‬
‫حيث يبلغ سعر الوحدة الواحدة مبلغ ‪ .........‬وذلك تسريعا‬

‫فإننا نرجو الموافقة‬

‫*‬
‫* فائق االحترام‬
‫واقبلوا‬

‫رئيس الجمعية‬
‫التوقيع‬

‫ترويسة المؤسسة‬
‫كتاب موافقة البرنامج على األمر التغييري‬

‫مؤسسة نور الحسين ‪/‬برنامج قدرات‬

‫الرقم ‪:‬‬
‫التاريخ ‪:‬‬
‫السادة جمعية ‪.............‬‬
‫* ‪ :‬أوامر تغيرية‬
‫الموضوع‬

‫‪103‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫تحية وبعد‪.......‬‬

‫* ‪( ...‬أوامر تغييريه) الالزمة‬

‫* باإلحالة على ‪ ....‬لتوريد‬
‫باإلشارة إلى كتابكم السابق والمتعلق‬
‫الذي تنفذه جمعية ‪ ...‬في منطقة ‪ /‬محافظة ‪ ......‬فانه ال مناع لدينا من قرار التنسيب باإلحالة‬
‫لتوريد ‪ .....‬بقيمة‪ ..........‬على أن يتم تزيدنا باآلتي‪:‬‬
‫‪ .a‬توقيع ملحق االتفاقية‬
‫*‬
‫‪ .b‬دفع رسوم الجامعة والطوابع‬
‫‪ .c‬سند إدخال للمواد حسب األصول‬

‫*‬
‫* فائق االحترام‬
‫وتفضلوا‬

‫مدير البرنامج‬
‫موسى الصيفي‬

‫كفالة حسن تنفيذ عطاء‬

‫بنك‪:‬‬
‫فرع‪:‬‬
‫في ‪:‬‬
‫كفالة رقم‪:‬‬
‫استحقاق‪:‬‬

‫‪104‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫السادة جمعية‪......................... :‬المحترمين‬

‫تحية واحترامًا‪،‬‬
‫*ير قابل‬
‫بناء على طلب السيد ‪ /‬السادة (المقاول اسمه‪/.....‬وعنوانه‪ )..........‬نتعهد بشكل خطي غ*‬
‫للنقض وبدون أي شروط أن ندفع لكم أو لممثليكم القانونيين لدى أول طلب خطي منكم مبلغ ‪:‬‬

‫‪ -‬المبلغ بالكلمات‪:‬‬ ‫‪ -‬المبلغ باألرقام‪:‬‬

‫*بين‬
‫وذلك تأمينًا لحسن تنفيذ عطاء رقم‪..............‬ويتعهد بنك ‪ ...................‬بدفع المبلغ الم*‬
‫أعاله أو أي جزء منه إليكم أو لممثليكم المفوضين رغم أي معارضة من المكفول‪ ،‬وبدون الحاجة إلى‬
‫* وتجدد هذه الكفالة تلقائيًا عند انتهائها‪.‬‬
‫توجيه أي أخطار عدلي أو اتخاذ أي إجراء قضائي‪،‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام‪،‬‬

‫بنك ‪:‬‬
‫اسم المناقص ‪:‬‬
‫الختم والتوقيع ‪:‬‬

‫كفالة صيانة‬
‫بنك‪:‬‬
‫فرع‪:‬‬
‫في ‪:‬‬
‫*‪:‬‬
‫كفالة رقم‬
‫استحقاق‪:‬‬
‫المحترمين‬ ‫السادة جمعية ‪....................‬‬

‫تحية واحترامًا ‪،،،‬‬

‫‪105‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫بناء على طلب السيد ‪ /‬السادة ( المقاول اسمه‪ / ..............‬وعنوانه‪ )............‬نتعهد بش**كل‬
‫*دى أول طلب خطي‬
‫*انونيين ل*‬
‫خطي غير قابل للنقض وبدون أي شروط أن ندفع لكم أو لممثليكم الق*‬
‫منكم مبلغ ‪:‬‬
‫‪ -‬المبلغ بالكلمات‪:‬‬ ‫‪ -‬المبلغ باألرقام‪:‬‬
‫وذلك تأمينًا لحسن تنفيذ عطاء رقم‪ ...........................‬ويتعهد بنك‪ .................‬ب**دفع‬
‫المبلغ المبين أعاله أو أي جزء منه إليكم أو لممثليكم المفوض**ين رغم أي معارضة من المكف**ول‪،‬‬
‫* هذه الكفالة تلقائيًا ‪.‬‬
‫وبدون الحاجة إلى توجيه أي إخطار عدلي أو اتخاذ أي إجراء قضائي‪ ،‬وتجدد‬

‫*‬
‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام‬

‫تأكيد استالم كفالة‬

‫السادة بنك ‪...........‬‬

‫فرع ‪...................‬‬

‫تحية وبعد ‪،‬‬

‫الموضوع‪ :‬الكفالة رقم‪ ..........‬بقيمة‪....................‬‬

‫تاريخ استحقاق‪....................‬‬

‫‪106‬‬
‫دليل تدريب المشتريات‬ ‫مؤسسة نور الحسين – برنامج قدرات‬

‫اسم المكفول ‪........................‬‬

‫* في‬
‫* أعاله ‪ ،‬نؤكد لكم استالمنا كفالتكم أعاله ‪ ،‬ونرجو العمل على إيداع قيمتها‬
‫إشارة إلى الموضوع‬
‫* ‪ ............‬في تاريخ استحقاقها‬
‫حسابنا لدى بنك ‪...............‬فرع ‪ ................‬حساب رقم‬
‫‪ ................‬ما لم يصلكم منا كتاب خطي يفيد بإلغاء الكفالة أو تمديدها لفترة الحقة خالل فترة‬
‫استحقاقها ‪.‬‬
‫يعتبر كتابي هذا مطالبة كافية للدفع في تاريخ االستحقاق وال حاجة ألي مطالبة أخرى‬

‫* االحترام‬
‫وتفضلوا فائق‬
‫المفوض بالتوقيع‬

‫‪107‬‬