Menimbang Mengingat RS JATI SAMPURNA Jl. Rawa Dolar, Kelurahan Jatiracen Kecamatan Jatisampuma Kota Bekasi Telp : (021) 8451457, 8455874 ~ 75, 8455712, 84594643 PERATURAN KEPALA RUMAH SAKIT JATI SAMPURNA Nomor : 972/ RSJS / KaRS / PK / XI / 2022 TENTANG PEDOMAN PELAYANAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DI RUMAH SAKIT JATI SAMPURNA KEPALA RUMAH SAKIT JATI SAMPURNA Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit Jati ‘Sampurna yang bermutu tinggi Bahwa dalam rangka menjamin pelaksanaan pelayanan kesehatan yang bermutu sesuai dengan standar pelayanan minimal rumah sakit dengan mengutamakan keselamatan pasien di Rumah Sakit Jati Sampurna. Bahwa untuk mempertimbangan sebagaimana dimaksud pada point (a) & (b) maka perlu menetapkan peraturan Kepala Rumah Sakit Jati Sampurna. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Rumah Saki Undang ~ undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang rumah sakit Undang — undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009 tentang rumah sakit Akta Notaris Dian Trianawaty, SH Nomor 05 Tanggal 22 Juni 2007 tentang Pendirian Perseroan Terbatas PT. Rumah Sakit Jati Sampoerna Pratama. Akta Notaris Dian Trianawaty, SH Nomor 06 Tanggal 15 September 2008 tentang Pernyataan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT. Rumah Sakit Jati Sampoerna Pratama. Surat Keputusan Walikota Bekasi Nomor : 445.1/06/DPMPTSP.PPJU tanggal 18 Juni 2019 tentang Izin Cperasional Rumah Sakit Dengan Klasifikasi Kelas c Surat Keputusan Dewan Komisaris PT. Rumah Sakit Jati Sampoerna Pratama Nomor :0031/PT-RSJSP/DIRISK/X/2022 tanggal 28 Oktober 2022 tentang Pengangkatan Sdr. drg. Wisnu Kresno Wibowo, MARS sebagai Kepala Rumah Sakit Jati Sampurna.MENETAPKAN MEMUTUSKAN PEMBERLAKUAN PEDOMAN PELAYANAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DI RUMAH SAKIT JATI SAMPURNA, Pasal 1 Pedoman Pelayanan Sistem Informasi Manajemen di Rumah Sakit Jati Sampurna sebagaimana dimaksud dalam Diktum Pertama tercantum dalam lampiran Peraturan ini Pasal 2 Setiap melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan _pelaksanaan pekerjaan di Rumah Sakit Jati Sampurna agar mengacu pada Pedoman Pelayanan Sistem Informasi Manajemen di Rumah Sakit Jati Sampurna Pasal 3 Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pedoman Pelayanan Sistem Informasi Manajemen di Rumah Sakit Jati Sampurna dilaksanakan oleh Kepala Bidang Manajemen Rumah Sakit Jati Sampurna Ditetapkan di: Bekasi Pada Tanggal : 19 November 2022 KEPALA RUMAH SAKIT JATI SAMPURNA drg. Wisnu Kresno Birowo MARSPANDUAN PELAYANAN SIM IT RSJS TAHUN 2022Daftar isi BAB I PENDAHULUAN.. BAB II STANDAR KETENAGGAN. BAB III VISI,MISI,TUJUAN DAN MOTO RUMAH SAKIT.. BAB IV STRUKTUR ORGANISASI.. BAB V URAIAN DAN JABATAN... BAB VI PENUTUP...BABI PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Dalam perkembangannya, rumah sakit masa kini bukan lagi berfungsi sebagai lembaga sosial semata, tetapi merupakan lembaga bisnis yang patut diperhitungkan keberadaanya Perubahan fungsi ini terjadi dengan banyak ditemukannya penyakit- penyakit baru maupun teknologi pengobatan yang makin maju. Sehingga rumah sakit dituntut untuk meningkatkan kinerja dan daya saing sebagai badan usaha dengan tidak mengurangi misi sosial yang dibawanya. Rumah sakit harus merumuskan kebijakan- kebijakan strategis antara lain efisiensi dari datam (organisasi, manajemen, serta SDM) seta harus mampu secara cepat dan tepat mengambil keputusan untuk peningkatan pelayanan kepada masyarakat agar dapat menjadi organisasi yang responsif, inovatif, efektif, efisien dan menguntungkan. Dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit Departemen Kesehatan RI telah mengeluarkan kebijakan yang menjadi pedoman bagi _ penyelenggaraan pembangunan Kesehatan yang dilaksanakan oleh pemerintah maupun swasta. Teknologi informasi telah mempengaruhi pula pelayanan rumah sakit, antara lain dibutuhkan dalam rangka memenuhi tuntutan masyarakat akan Ketepatan dan kecepatan pelayanannya. Teknologi yang dirancang khusus untuk membantu proses pengolahan data di rumah sakit adalah teknologi informasi berupa Sistem Informasi Manajemen (SIM) rumah sakit. Informasi merupakan aktivita (asset ) penting suatu rumah sakit dalam meningkatkan efesiensi dan efektifitas pekerjaan. Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang sangat penting bahkan bisa dikatakan mutlak untuk operasional Tumah sakit. Sistem informasi rumah sakit merupakan salah satu Komponen yang penting dalam mewujudkan upaya peningkatan mutu tersebut. Sistem informasi rumah sakit secara_umum bertujuan untuk mengintegrasikan sistem informasi dari berbagai subsistem dan mengolah informasi yang diperlukan sebagai pengambilan keputusan. Selain itu, Sistem. Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan, koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. B. TUJUAN ‘Tersusunnya pedoman penyelenggaraan program Sistem Informasi Manajemen di Rumah Sakit sebagai dasar acuan seluruh kebijakan, prosedur dan program kerja yang terkait dengan kegiatan SIM-RS di Rumah Sakit Jati SampurnaC. RUANG LINGKUP PELAYANAN Ruang lingkup Kerja SIM RS_meliputi : a) ») °) 4) e) D) 9) h) i) d K) ) FO Poliklinik Rekam Medis Farmasi Laboratorium uGD Ruang OK Ruang Bersalin Radiologi Perawatan Lt2.& Lt3 Penata Rekening Ruang Gizi m) Administrasi Lt 3 & Gedung belakang n) IPs D, LANDASAN HUKUM 1 4 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Rumah Sakit Bab | Pasal 1 ayat 4 berisi tentang Dokumen Elektronik adalah setiap Informasi Elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal atau sejenisnya, yang dapat dilihat ditampilkan atau didengar computer atau sistem elektronik, termasuk tetapi tidak terbatar pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda, angka kode akses, symbol atau perforasi yang memiliki makna atau arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya Undang — undang Republik indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang rumah sakit Bab | pasal | ayat 5 berisi tentang Sistem elektronik adalah serangkaian perangkat dan prosedur elektronik__-yang_berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, menampilkan, mengumumkan, mengirimkan atau menyebarkan informasi elektronik Undang — undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang rumah sakit bab | pasal | ayat 6 berisi tentang penyelenggaraan sistem elektronik adalah pemanfaatan sistem elektronik oleh penyelenggaraan Negara, orang, badan usaha dan masyarakat. Undang — undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009 tentang rumah sakit 2Bab XI pasal 52 ayat | berisi tentang setiap rumah sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan rumah sakit dalam bentuk ‘Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit.BABII STANDAR KETENAGAAN A. KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA. Say Pelaksana D3 Manajemen Informatika/ $1 Teknik informatika B. DISTRIBUS! KETENAGGAN NO RI Ler aT STN) Pelaksana SIM IT Ruang Logistik Lantai 3 C, PENGATURAN JAGA aE Ses shift Pengaturan jaga yang berlaku di Bagian SIM RS adalah sebagai berikut : Pelaksana SIM RS dengan jadwal jaga 2 shift ‘Shift | 07.00 s/d 15.00 Shift Il 13.00 s/d 21.00BAB Ill ‘VISI, MISI, TUJUAN DAN MOTO RUMAH SAKIT Dalam organisasi kita sering mengenal visi dan misi terkadang ditambahkan dengan motto atau semboyan. Visi adalah tujuan jangka panjang yang tahapan tahapannya tridak dapat diuraikan secara spesifik, hal ini karena perjalanan sebuah organiasasi lebih sering mengalami pasang surut dan ergantian pengurus sering diiringi pergantian kebijakan sedangkan misi merupakan langkah langkah kegiatan dalam menjalankan suatu visi yang telah ada, dengan adanya misi maka visi dapat dijalankan dengan baik. a. Visi Visi merupakan hal yang penting bagi suatu organisasi karena merupakan tujuan utama dari didirikannya suatu organisasi dan merupakan suatu pedoman bagi setiap anggota organisasi untuk menjalankan organisasinya. Visi Rumah Sakit Jati Sampurna adalah*Menjadikan Rumah Sakit pilihan di Kota Bekasi dan sekitarnya dengan biaya terjangkau masyarakat, melalui pelayanan unggulan bagi kesehatan ibu dan anak secara profession; mompunyai komitmon”. dan terintegrasi oleh SDM yang b. Misi Misi ini dibuat berdasarkan visi yang telah dibuat. Misi ini merupakan cara bagaimana visi akan dapat tercapai. Misi Rumah Sakit Jati Sampurna adalah “Memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas, meliputi pelayanan promotif, preventif, kuratif dan rehabilitative yang terintegrasi, aku profesional dengan biaya yang terjangkau masyarakat melalui kemitraan Tujuan Rumah Sakit Jati Sampurna memilki tujuan “Untuk meningkatkan derajat kesehatan m: dengan memberikan pelayanan Kesehatan yang paripurna, bermutu, terjangkau dan akuntabel kepada seluruh lapisan masyarakat’, dengan jalan: i. Menyelenggarakan praktek bisnis yang sehat, berorientasi pada prinsip ekonomis dan produktivitas, melalui pengelolaan RS yang menerapkan kaidah good corporate governance. Dengan tetap melaksanakan fungsi sosial RS dan tidak semata-mata ‘mencari keuntungan. ‘Melaksanakan pelayanan yang prima dengan kaidah good clinical governance. il, Menunjang kegiatan pendidikan dan penelitian secara berkesinanmbungan dalam upaya meningkatkan mutu polayanan kesehatan secara terpadu’.d. Motto Motto RS Jati Sampurna merupakan pemandu terwujudnya visi dan misi, serta merupakan suatu sikap yang harus dimiliki oleh seluruh karyawan RS Jati Sampurna. Motto tersebut antara lain: ‘Senyum - Ekspresi wajah untuk menunjukan keramah-tamahan Empati - Kemampuan untuk merasakan apa yang dirasakan oleh orang lain ‘Tanggap - Kemampuan memberikan reaksi dengan tepat dan cepat Ikhlas - Melaksanakan pekerjaan karena Allah SWT semata. Amanah - Melaksanakan pekerjaan dengan baik dan bertanggungjawab gpa9g5pBABIV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT Setiap perusahaan memiliki struktur organisasi masing-masing dan tentu mempunyai perbedaan antara satu dengan yang lainnya, tergantung dari tujuan organisasi, sumber daya yang dimilikinya dan lingkungan yang melingkupinya. Struktur organisasi suatu perusahaan memberikan gambaran tentang posisi dan hubungan antara semua unit kerja yang ada dalam perusahaan sehingga memungkinkan tercapainya komunikasi, koordinasi, dan pengintegrasian segenap kegiatan organisasi, baik secara vertikal maupun horizontal. Struktur Organisasi Sampuma sebagai berikut : Rumah Sakit JatiBABV URAIAN JABATAN PELAKSANA SIM RS a). Uraian Tugas 1. Melakukan perbaikan jaringan jika terdapat jaringan yang tidak berfungsi Melakukan pemasangan hardware seperti PC atau printer ‘Melakukan instalasi software komputer baru yang akan dihubungkan dengan SIM RS. Melaporkan dan atau memperbaiki hardware pendukung SIN-RS yang bermasalah Melakukan seting ulang untuk PC setelah dipert ee son Memastikan keamanan data SIM-RS dari serangan orang-orang yang tidak berkepentingan 7. Memberikan hak akses pada semua pengguna SIM RS sesuai kebijakan manajemen 8. Maintenance software (backup data, backup system) 9. Melayani permintaan dan komplain dari pengguna SIM RS terkait dengan kesulitan pengguna dalam mengoperasikan SIM RS. b).Tanggung Jawab 1. Memastikan seluruh jaringan dan hardware di RS tidak bermasalah 2. Memastikan bahwa SIM RS telah mengakomodir kebutuhan RS sehingga bisa menjadi sumber informasi untuk pelayanan dan pengambil keputusan 3. Memastikan semua pengguna SIM RS telah paham dan mengerti cara menggunakan SIMRS ©). Wewenang 1. Melaksanakan instruksi atasan langsung, yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas. 2. Melaporkan kepada atasan apabila terdapat permasalahan yang tidak dapat diselesaikan dalam pelaksanaan tugas. 3. Berkoordinasi tugas baik dengan unit atau institusi diluar RS yang berkaitan dengan tugasnya.BAB VI PENUTUP Pedoman SIM Rumah Salit Jati Sampuma diharapkan dapat memberikan kejelasan Peran, fungsi dan kewenangan unit kerja SIM RS sehingga dapat meningkatkan kinorja dari unit ini Pedoman ini bukanlah sesuatu yang permanen, akan tetapi akan berubah mengikuti Perubahan peratutan yang bertaku, struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi kebijakan Pimpinan seria kondisi dan situasi lingkungan. Untuk ilu pedoman ini harus dievaluasi secara berkala. Diharapkan pedoman ini dapat dijadikan sebagai acuan bagi unit terkalt dalam ‘melaksankan tugas dan fungsi khususnya dalam penyusunan rencana kebijakan dan Program di lingkungan Rumah Sakit Jati Sampurna. Ditetapkan di : Bekasi Pada Tanggal : 19 November 2022 Kepala RS. Jati Sampurna Udi. ~ rg. Wisnu Kresno Birowo,MARS