Modulo Word

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Autores: Prof. José Luis Medina Torres - Prof. Mario Paniagua Bejarano - Prof. Elmer Antonio Pinto Pitiga 1
- Pro. Alex Guzman Morant
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CONTENIDO
Capítulo 1: INTRODUCCIÓN A LA INTERFAZ DE WORD .......................................4
¿Qué es Word? .......................................................................................................4
Editores de Texto .....................................................................................................4
Interfaz de Word ......................................................................................................5
A. Barra de herramientas de acceso rápido ..........................................................5
B. Información del documento ..............................................................................5
C. Información de la cuenta y comandos generales .............................................5
Capítulo 2: Funciones del portapapeles en WORD ................................................7
¿Qué es el Portapapeles? ¿Para qué sirve? ...........................................................7
Eliminar elementos del Portapapeles de Office ........................................................7
Copiar y pegar utilizando atajos del teclado .............................................................8
Ctrl + C:..........................................................................................................8
Ctrl + X: ..........................................................................................................8
Ctrl + V: ..........................................................................................................8
Capítulo 3: La fuente y formatos de texto en WORD ..............................................9
Formatos de Texto Básicos en Word .......................................................................9
Capítulo 4: La regla de Word y opciones de alineación .......................................10
Cómo mostrar la regla en Word .............................................................................10
Cómo activar la regla .............................................................................................10
Cómo cambiar la unidad de la regla .......................................................................11
Cómo funciona la regla de Word ............................................................................12
Sangría izquierda .........................................................................................12
Sangría francesa ..........................................................................................12
Sangría de primera línea ..............................................................................12
Margen superior ...........................................................................................12
Sangría derecha ..........................................................................................13
Capítulo 5: Viñetas, lista numerada y lista multinivel en WORD .........................14
¿Qué son las Listas? .............................................................................................14
Listas simples ........................................................................................................14
Listas con viñetas ..................................................................................................14
Listas numeradas ..................................................................................................16
Capítulo 6: Formatos Avanzados de Párrafos en Word .......................................20
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¿QUÉ ES EL ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS? ...........................................20

ESPACIADOS ENTRE PÁRRAFOS ......................................................................20
Capítulo 7: Cómo crear y editar tablas en Word ...................................................23
¿CÓMO CREAR TABLAS EN WORD? ............................................................23
¿CÓMO EDITAR LAS TABLAS DE WORD? ..............................................23
Capítulo 8: Manejo de Imágenes en Microsoft Word ............................................25
INSERTAR IMÁGENES EN WORD: ...........................................................25
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Capítulo 1: INTRODUCCIÓN A LA INTERFAZ DE

WORD
¿Qué es Word?
Microsoft Word es uno de los programas de edición y procesamiento de

textos más utilizados en el mundo. Pertenece a la suite ofimática de Office y está
disponible en casi todas las computadoras con sistema operativo Windows. Al 2020,
la versión más actualizada es Word 2019 ✅, publicada el 24 de setiembre de 2018.
Este programa usa el formato .docx para archivos que contienen texto plano, con
formato e incluso imágenes, sin embargo, este formato posee la desventaja de tener
un mayor tamaño comparado con algunos otros. Se ha convertido en un estándar de
facto debido a la gran difusión de Microsoft, pero es importante considerar también el
formato Office Open XML.
Editores de Texto
Un editor de texto trabaja únicamente con textos sin formato, se usan para escritura
de código y programación. Excel cuenta con un propio editor de texto plano en el
entorno VBA. A continuación, puedes ver algunos de los editores de texto (código) más
utilizados.
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Interfaz de Word
La interfaz de Word es muy similar a las de otras aplicaciones de Microsoft Office.
A. Barra de herramientas de acceso rápido
Se ubica en la parte superior izquierda, contiene un conjunto de comandos adicionales

a los que se muestran en la cinta de opciones. Esta barra se puede reubicar tanto en
la parte superior como dentro del espacio de trabajo, pero es recomendable
mantenerla donde está. Además, se puede personalizar con las opciones que mejor
te convengan, como con los botones de Deshacer, rehacer, guardar, nuevo, imprimir.
B. Información del documento
Se ubica en la parte central de la barra superior. Por defecto, los documentos se

nombran Libro1, Libro 2, etc., pero pueden editarse solo con hacer clic en el nombre,
pero también puedes hacerlo al guardar el documento o desde su carpeta de archivos.
En las últimas versiones se ha implementado una barra de búsqueda dentro de esta

sección.
C. Información de la cuenta y comandos generales
Ubicada en la parte superior derecha, esta sección muestra información de la cuenta

del usuario, como el nombre, correo y una foto. Además, si usas un dispositivo
Windows, encontrarás a la derecha los botones de ocultar pestañas, cerrar, minimizar
y maximizar, o a la izquierda, si es que usas MacOS.
La pestaña Archivo nos dirige a una ventana nueva, en la que encontraremos más
opciones para la apertura de archivos y la creación de nuevos documentos a partir de
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una hoja en blanco o de plantillas. También encontrarás las opciones de impresión,

compartir, transformar, entre otras.
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Capítulo 2: Funciones del portapapeles en WORD

¿Qué es el Portapapeles? ¿Para qué sirve?
El portapapeles de Office es el lugar donde se almacena textos, gráficos, imágenes y

otros elementos que se copian o cortan desde cualquier lugar y te permite pegarlos en
cualquier otro archivo de Office.
El Portapapeles de Office (definición) permite

copiar hasta 24 elementos de documentos de
Office u otros programas y pegarlos en otro
documento de Office. Por ejemplo, puedes copiar
texto de un mensaje de correo electrónico, datos
de un libro u hoja de datos y un gráfico de una
presentación y luego pegarlos todos en un
documento.
Con el panel de tareas Portapapeles no solo

puedes pegar el último elemento copiado o
cortado. El panel de tareas Portapapeles guarda
muchas de las últimas imágenes y texto que
copiaste o pegaste.
Los tipos de datos que puede incluir el portapapeles de Word incluyen:
• Cadenas de texto
• Datos del número – formateados
• Imágenes gráficas
• Fórmulas
• Código de computadora usado en macros
• El Portapapeles de Office en Excel y los otros programas en Microsoft Office
amplían las capacidades del portapapeles del sistema regular.
Eliminar elementos del Portapapeles de Office
Puede eliminar elementos del Portapapeles de Office individualmente o todos a la vez.

En el panel de tareas Portapapeles, puedes seguir uno de estos procedimientos:
• Para borrar un elemento, haga clic en la flecha situada junto al elemento que
desea eliminar y, después, haga clic en Eliminar.
• Para borrar todos los elementos, haga clic en Borrar todo.
• Para eliminar un clip individual, sitúe el cursor junto a la imagen prediseñada,
haga clic en la flecha situada a la derecha de la imagen y haga clic en eliminar.
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Copiar y pegar utilizando atajos del teclado
Selecciona los datos que desees copiar y

utiliza los siguientes atajos de teclado:
• Ctrl + C: Para copiar las celdas

seleccionadas en el portapapeles.
• Ctrl + X: Para cortar las celdas

seleccionadas y las guarda en el
portapapeles.
• Ctrl + V: Para pegar las celdas del

portapapeles en el rango de destino.
¿Sabías que estos comandos son los más

utilizados en la mayoría de programas
informáticos que requieren copiar y pegar
datos?
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Capítulo 3: La fuente y formatos de texto en WORD

Formatos de Texto Básicos en Word
Las opciones de formato de texto en Word son aquellas que modifican el aspecto visual
del texto: Fuente, tamaño, estilo, color, etc.
Un dato que muchos no saben, es que las letras que aparecen en los botones del
menú de fuente, son de hecho atajos del teclado. Por ejemplo, para poner negrita a
un texto, basta con usar el atajo CTRL+N. Lo mismo ocurre con las letras K y S.
Esta parte de Word es enteramente ensayo y error. Te recomendamos que practiques

por tu cuenta dándole los formatos que prefieras a una lista de palabras, tal como lo
hace Miguel Vela en el vídeo.
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Capítulo 4: La regla de Word y opciones de

alineación
Cómo mostrar la regla en Word
La regla en Microsoft Word es una herramienta muy útil para que puedas controlar
con precisión las dimensiones y márgenes de tus documentos en lugar de hacerlo a
mano alzada.
Te enseñaremos cómo activar la regla, cómo cambiar la unidad de medida que se

usa en la regla y para qué sirve cada control de esta, para que te conviertas en un
maestro en dar formato a tus documentos en Word.
Cómo activar la regla
Activar la regla en Microsoft Word es cuestión de segundos. Primero, haz clic en

la pestaña Vista (1) en la cinta de Word. Aquí encontrarás la casilla para activar
la Regla (2), en el apartado Mostrar. Es posible que necesites maximizar la ventana
de Word para que te aparezca dicha sección. La regla se muestra al instante. Si la
quieres ocultar, simplemente desmarca la casilla.
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Cómo cambiar la unidad de la regla
De forma predeterminada Word te muestra la regla en pulgadas, lo cual no

necesariamente será la unidad que te interesa. Si la quieres cambiar, debes hacer clic
en el menú Archivo y luego hacer clic en Opciones, la última opción, abajo del todo.
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Ya en las opciones de Word, debes dirigirte al apartado Avanzadas. Tras hacer clic
se te mostrará un listado bastante largo con opciones. Deberás hacer scroll hasta más
o menos la mitad, donde encontrarás el apartado Mostrar. Aquí encontrarás la
opción Mostrar medidas en unidades de, donde puedes elegir entre pulgadas,
centímetros, milímetros, puntas o picas.
Cómo funciona la regla de Word
La regla de Word muestra la medida del documento en relación al tamaño de la página,

pero probablemente su mayor utilidad sea la de realizar diversos ajustes en el
formato de los párrafos a base de deslizar distintos controles. Estas son las opciones
disponibles:
• Sangría izquierda (1): con este deslizador puedes ajustar la sangría izquierda
del párrafo o párrafos que tengas seleccionados en ese momento. Al deslizarlo
se mueven también el resto de deslizadores que veremos a continuación.
• Sangría francesa (2): con este deslizador puedes ajustar la sangría francesa
del párrafo o párrafos que tengas seleccionados. La sangría francesa mantiene
la primera línea intacta y desplaza las siguientes.
• Sangría de primera línea (3): es en cierto modo lo que muchos conocen como
«la sangría normal». Desplaza la primera línea de texto, pero mantiene el resto
de líneas igual.
• Margen superior (4): es el margen superior de la imagen, que al igual que el

resto de márgenes, puedes ajustar desde la regla.
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• Sangría derecha (5): con este deslizador puedes ajustar la sangría derecha del
párrafo o fragmento de texto que tengas seleccionado en ese momento.
La forma más fácil de conocer la diferencia entre los términos anteriores

es seleccionar el texto que quieres cambiar y mover los deslizadores para ver cómo
cambia el diseño. Eso sí, acuérdate de dónde estaba en un principio para poder dejarlo
como estaba si algo te sale mal.
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Capítulo 5: Viñetas, lista numerada y lista multinivel

en WORD
¿Qué son las Listas?
En Word, las listas pueden ser numeradas o no numeradas (con viñetas). Son muy
fáciles de crear en Microsoft Word. Podemos agregar rápidamente viñetas o números
a líneas de texto existentes, ya que Word puede crear automáticamente listas mientras
escribimos.
1. Esta es una lista numerada • Esta es una lista no numerada

2. Se inserta automáticamente • No sigue un orden
3. Sigue un orden • Usa viñetas: un punto u otro
símbolo situado delante de un
texto
Adicionalmente, estas listas pueden tener algunas variaciones: lista simple, con
viñetas, numerada y multinivel.
Listas simples
Es una lista de elementos que no contiene números ni viñetas. Son creadas utilizando
las opciones aumentar y disminuir sangría de la pestaña INICIO del grupo Párrafo.
Para esto debemos seleccionar el texto y hacer clic en la opción Aumentar Sangría y
para quitarla debemos presionar la opción Disminuir sangría.
Listas con viñetas
Las viñetas son pequeñas imágenes o símbolos que preceden los párrafos que
componen una lista.
Para añadir viñetas a una lista debemos realizar los siguientes pasos:
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1. Seleccionar los párrafos que llevarán las viñetas.
2. En la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo hacer clic en la flecha de la opción

Viñetas.
3. Podemos escoger una de las viñetas que se presentan en la lista o

seleccionamos la opción Definir nueva viñeta…
Se abrirá el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta donde configuraremos otro estilo
de formato para nuestra viñeta. También podemos insertar imágenes para definirlas
como estilo de viñetas. (Esto lo explica muy bien Miguel en el vídeo).
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Listas numeradas
Se aplica el mismo criterio que las listas con viñetas. Word irá actualizando los
números a medida que se agreguen párrafos a la lista. Para darles formato de
numeración:
1. Seleccionamos los párrafos que le aplicaremos los números.
2. En la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo hacer clic en la flecha de la

opción Numeración.
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3. Podemos elegir uno de los modelos predefinidos o hacemos clic en la

opción Definir nuevo formato de número…, accedemos al siguiente cuadro
de diálogo en donde podremos aplicar otro formato a nuestra lista numerada.
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El botón Fuente… del cuadro de diálogo Definir nuevo formato de número abrirá el
cuadro de diálogo con el mismo nombre en el cual podremos modificar el tipo, tamaño,
estilo y color de la numeración aplicada.
La opción Establecer valor de numeración… de la lista desplegable

de Numeración muestra un cuadro de diálogo en el cual podremos establecer:
Iniciar nueva lista o Continuar a partir de la lista anterior y determinar un valor.
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Capítulo 6: Formatos Avanzados de Párrafos en

Word
¿QUÉ ES EL ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS? 🤔
Espaciado entre líneas y entre párrafos, se refiere al espacio que existe entre una línea
y otra. Microsoft Word nos permite modificar dos tipos de espaciado:
ESPACIADOS ENTRE PÁRRAFOS
Para modificar el espacio entre párrafos lo que debemos hacer es lo siguiente:
1. Se debe seleccionar el texto a modificar y reconocer cual es el espaciado anterior y

posterior.
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2. Una vez que el texto este seleccionado y haber reconocido las partes del párrafo,
se debe ubicar en la barra del menú de inicio y dar clic en la opción de «Párrafo».
3. Le saldrá una ventana donde podrá modificar el espaciado anterior y posterior; de

esta manera:
4. De esa manera, podrá tener el espaciado de los párrafos acorde a lo que se desea.
5. Ahora, para agregar «Sangría» a los párrafos se debe ubicar en la misma ventana
de «Párrafo» pero en la opción de Sangría.
|
6. Ahí podrá modificar manualmente según a su conveniencia o utilizar una sangría

predeterminada por Microsoft Word.
Tags: ¿Cómo darle formato a texto en Word? Dónde está el formato en Word 2010
2016, Formato de texto ejemplos
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Capítulo 7: Cómo crear y editar tablas en Word

¿CÓMO CREAR TABLAS EN WORD? 🧐
1. Para insertar tablas en Word, primero se debe centrar en el menú de Insertar, en la

función tablas.
2. Una vez situados ahí existen 3 opciones para crear tablas.
2.1. La primera opción es es crear una tabla seleccionando con el ratón en la

cuadrícula la cantidad de filas y columnas que queremos tener en la tabla. Con esta
opción como máximo crearemos una tabla de 10 columnas y 8 filas.
2.2. La segunda opción es la opción de «Insertar tabla «, al hacer clic en esa función
se abrirá una ventana donde podrás introducir el número de filas y columnas que
deseas tener.
2.3. La tercera opción es «Dibujar tabla», al seleccionarlo aparecerá un lápiz como

cursor y podremos ir dibujando nosotros mismos la tabla, con esta opción podemos
incluso dibujar líneas diagonales.
¿CÓMO EDITAR LAS TABLAS DE WORD? 🤨🧐
Una vez creada la tabla, al hacer clic en la tabla se activan las Herramientas de diseño
de la Tabla. Ubicados en la parte superior «Diseño» y Disposición»
|
En la pestaña Diseño puedes modificar todo lo relativo a estilos, colores y bordes de

celdas, donde se encuentran herramientas para:
1. Estilos de tabla predeterminados, podrás elegir cualquiera de los estilos

establecidos de Word, cada uno de ellos utiliza unos colores y estilos de líneas
diferentes.
2. También puedes crear nuestra propia combinación de colores utilizando la

herramienta Sombreado.
3. En el grupo de herramientas Bordes puedes personalizarlos para que se adapten a

nuestras necesidades de presentación.
En la pestaña «Disposición» puedes editar la forma de nuestra tabla, encontramos

herramientas para:
1. Añadir y eliminar filas y columnas.
2. Combinar y dividir celdas.
3. Cambiar la altura de las filas o anchura de las columnas.
4. Alinear el texto según nuestras necesidades.
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Capítulo 8: Manejo de Imágenes en Microsoft Word

INSERTAR IMÁGENES EN WORD: 😉📸
1. Para insertar imágenes, primero se debe ubicar en el menú de «Insertar»
2. Para insertar imágenes tienes dos opciones:
2.1. «Este dispositivo»: Podrás insertar imágenes guardadas en tu computadora, solo

tendrás que buscar el archivo e insertar.
2.2. «Imágenes en línea»: Podrás insertar imágenes en línea, quiere decir, que bajarás
las imágenes desde internet.
3. Una vez insertada la imagen podrás hacer 4 tipos de modificaciones en la imagen:
3.1. Lo primero son las opciones de edición de imagen en la sección de «Ajustar»,

podrás hacer correcciones y dar efectos a la imagen.
3.2. En la sección de «Estilos de imagen», podrás agregar tipos de marcos a la imagen.

NOTA: NO LO RECOMENDAMOS
3.3. En la parte derecha de los «Estilos de imagen» hay 3 opciones las cuales te
ayudará a dar efectos 3d y colocar bordes a la imagen.
3.4. Por último, podrás ver las posiciones de la imagen de acuerdo al ajuste de texto
que deseas.
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¿QUÉ ES EL ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS? ...........................................20

Capítulo 1: INTRODUCCIÓN A LA INTERFAZ DE

Microsoft Word es uno de los programas de edición y procesamiento de

La interfaz de Word es muy similar a las de otras aplicaciones de Microsoft Office.

A. Barra de herramientas de acceso rápido

Se ubica en la parte superior izquierda, contiene un conjunto de comandos adicionales

B. Información del documento

Se ubica en la parte central de la barra superior. Por defecto, los documentos se

En las últimas versiones se ha implementado una barra de búsqueda dentro de esta

C. Información de la cuenta y comandos generales

Ubicada en la parte superior derecha, esta sección muestra información de la cuenta

una hoja en blanco o de plantillas. También encontrarás las opciones de impresión,

Capítulo 2: Funciones del portapapeles en WORD

El portapapeles de Office es el lugar donde se almacena textos, gráficos, imágenes y

El Portapapeles de Office (definición) permite

Con el panel de tareas Portapapeles no solo

Los tipos de datos que puede incluir el portapapeles de Word incluyen:

Eliminar elementos del Portapapeles de Office

Puede eliminar elementos del Portapapeles de Office individualmente o todos a la vez.

Copiar y pegar utilizando atajos del teclado

Selecciona los datos que desees copiar y

• Ctrl + C: Para copiar las celdas

• Ctrl + X: Para cortar las celdas

• Ctrl + V: Para pegar las celdas del

¿Sabías que estos comandos son los más

Capítulo 3: La fuente y formatos de texto en WORD

Esta parte de Word es enteramente ensayo y error. Te recomendamos que practiques

Capítulo 4: La regla de Word y opciones de

Te enseñaremos cómo activar la regla, cómo cambiar la unidad de medida que se

Cómo activar la regla

Activar la regla en Microsoft Word es cuestión de segundos. Primero, haz clic en

Cómo cambiar la unidad de la regla

De forma predeterminada Word te muestra la regla en pulgadas, lo cual no

Cómo funciona la regla de Word

La regla de Word muestra la medida del documento en relación al tamaño de la página,

• Margen superior (4): es el margen superior de la imagen, que al igual que el

La forma más fácil de conocer la diferencia entre los términos anteriores

Capítulo 5: Viñetas, lista numerada y lista multinivel

1. Esta es una lista numerada • Esta es una lista no numerada

Listas con viñetas

1. Seleccionar los párrafos que llevarán las viñetas.

2. En la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo hacer clic en la flecha de la opción

3. Podemos escoger una de las viñetas que se presentan en la lista o

1. Seleccionamos los párrafos que le aplicaremos los números.

2. En la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo hacer clic en la flecha de la

3. Podemos elegir uno de los modelos predefinidos o hacemos clic en la

La opción Establecer valor de numeración… de la lista desplegable

Capítulo 6: Formatos Avanzados de Párrafos en

ESPACIADOS ENTRE PÁRRAFOS

Para modificar el espacio entre párrafos lo que debemos hacer es lo siguiente:

1. Se debe seleccionar el texto a modificar y reconocer cual es el espaciado anterior y

3. Le saldrá una ventana donde podrá modificar el espaciado anterior y posterior; de

6. Ahí podrá modificar manualmente según a su conveniencia o utilizar una sangría

Capítulo 7: Cómo crear y editar tablas en Word

1. Para insertar tablas en Word, primero se debe centrar en el menú de Insertar, en la

2. Una vez situados ahí existen 3 opciones para crear tablas.

2.1. La primera opción es es crear una tabla seleccionando con el ratón en la